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一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
档案工作管理制度一、前言。
档案是组织的重要资产，对于一个单位来说，档案管理工作的规范与否直接关系到单位的形象和管理效率。
为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，制定本档案工作管理制度。
二、总则。
1. 为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的所有档案管理工作。
3. 档案管理工作应当遵循法律法规，严格按照规定程序进行管理。
4. 本制度的内容应当严格执行，对于违反本制度的行为，将依据单位相关规定进行处理。
三、档案管理的基本要求。
1. 档案管理工作应当遵循“谁创建、谁负责、谁使用、谁归档”的原则。
2. 档案管理工作应当建立健全档案管理制度、规章制度，明确档案管理的责任部门和责任人。
3. 档案管理工作应当严格按照档案管理规范进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
4. 档案管理工作应当加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。
四、档案管理的具体措施。
1. 档案的创建。
（1）档案的创建应当按照相关规定进行，确保档案的真实性和完整性。
（2）档案的创建应当注明文件的标题、起草单位、日期、文号等信息，确保档案的可查找性和可追溯性。
2. 档案的归档。
（1）档案的归档应当按照规定程序进行，确保档案的安全性和保密性。
（2）档案的归档应当注明归档人员、归档日期等信息，确保档案的管理规范和便利性。
3. 档案的利用。
（1）档案的利用应当按照规定程序进行，不得随意调取档案。
（2）档案的利用应当注明调取人员、调取日期等信息，确保档案的使用规范和安全性。
4. 档案的销毁。
（1）档案的销毁应当按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
（2）档案的销毁应当注明销毁人员、销毁日期等信息，确保档案的销毁合规和安全性。
五、档案管理的监督与检查。
1. 档案管理工作应当建立健全监督与检查制度，对档案管理工作进行定期检查和抽查。
2. 档案管理工作的监督与检查应当建立档案管理的责任部门和责任人，确保监督与检查的有效性和严肃性。
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理规章制度
第一条，为加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案
资料的安全和完整，特制定本规章制度。
第二条，所有单位及个人都应当遵守国家有关档案管理的法律
法规，严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
第三条，各部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的
责任部门和责任人，确保档案管理工作的有序进行。
第四条，所有档案材料都应当按照规定的分类、目录和编号进
行整理和归档，确保档案的可检索性和可追溯性。
第五条，对于重要的档案资料，应当建立档案借阅和使用制度，严格控制档案的借阅和使用权限，防止档案资料的泄露和滥用。
第六条，对于涉密的档案资料，应当按照国家有关保密规定进
行严格管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条，对于已经归档的档案资料，应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好。
第八条，对于档案管理中的违规行为，应当依法进行处理，对于严重违规行为，应当追究相关人员的责任。
第九条，对于档案管理工作中的优秀个人和单位，应当给予表彰和奖励，激励他们在档案管理工作中发挥出更大的作用。
第十条，本规章制度自颁布之日起生效，对于以前的档案管理工作不符合本规章制度的，应当及时进行整改，以符合本规章制度的要求。
以上为档案管理规章制度，任何单位和个人都应当严格遵守并执行，确保档案管理工作的顺利进行。
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。
三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。
四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。
3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。
4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。
五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。
2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。
3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。
六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。
3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。
七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。
2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。
3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。
八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。
2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。
单位档案管理制度是指一个单位为了有效管理和保存各类档案而制定的一系列规章制度。
该制度通常包含以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确单位档案管理的目标，如保证档案的真实、完整；服务单位工作；推动单位的发展等，并确定档案管理的原则，如依法管理、定期归档、质量优先等。
2. 档案管理组织机构和人员职责：确定档案管理的组织机构设置和人员职责分工，如设立档案管理部门、岗位职责等。
3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的流程和操作规范，如档案的收集、整理、编制目录、归档、借阅、报废等流程，并明确各环节的具体操作规范。
4. 档案保管和安全措施：确定档案的保管要求和安全措施，如设立档案库房、采用合适的档案柜、实施防火、防盗、防潮等措施。
5. 档案借阅和利用规定：规定档案借阅的条件、程序和限制，并明确档案利用的范围、方式和责任。
6. 档案管理监督和评估：制定档案管理的监督和评估制度，如定期进行档案管理的自查和外查，对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。
7. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和业务水平，并进行档案管理宣传，增强全员档案管理意识。
单位档案管理制度的建立和执行，能够规范单位档案的管理、提高档案工作效率、保护档案的安全性和完整性，对于单位的工作发展和长远发展具有重要作用。
单位档案管理制度（2）一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
档案管理制度及职责一、档案保管制度1.档案工作人员对接收来的档案要进行必要的加工整理，进行分类、编号和排列，完善检索工具，逐步使档案管理工作走上规范化、标准化、制度化轨道。
2.档案库房内要保持清洁卫生，每周至少打扫一次，地面、天花板、墙壁及档案柜、架经常清洁，避免灰尘、微生物等对档案的危害。
3.档案工作人员切忌穿脏、湿鞋子进入库房，每天坚持记录库房温、湿度的变化。
库房内不准存放食物或易霉变还潮物品，每个档案箱、柜每年必须更换一次防虫防霉药物。
4.库房内严禁吸烟、烤火;易燃、易爆、易腐物品等杂物不得带入库房，要定期检查电源、线路、开关等。
库房内按规定要求配置灭火器等。
二、档案安全保密制度1.综合档案室是机要单位，档案工作人员接待借阅和归档人员，应在办公室进行，库房重地，非本室工作人员不得进入。
2.档案工作人员必须认真执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字、注销手续。
3.档案工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和保密制度，维护各类档案的安全，不得将档案所涉及的内容作为谈话资料向他人泄露，也不得私自摘抄档案内容。
4.严格遵守相关销毁规定。
凡档案室需要销毁的文件材料和档案，必须进行鉴定，编造清册，报领导批准后送指定造纸厂销毁，不得出售给废品收购部门。
平时办公废纸、废件、重复件，不得随便作为垃圾倒掉，必须销毁。
三、档案查阅、借阅利用制度1.全校各部门因工作需要，借阅本部门业务范围内的各类档案及其它文献资料，档案工作人员要指导其办理借阅登记手续，及时提供利用。
2.全校各部门因工作需要，利用未开放或保密档案，档案人员要指导利用者办理审批手续后方可提供利用，并且要求利用者不得查阅与工作无关的内容。
3.接待外单位查档，要持有有效证明材料，经审核后方可提供利用。
4.档案工作人员要提醒和指导利用者认真填写《查阅档案登记表》，档案用毕后，填写《档案利用效果登记表》。
外借档案要及时催还，凡借阅超过两周而不能归还的，要催其办理续借手续。
档案管理制度包括 5 个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
4、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
4、档案统计制度，应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。
5、立卷归档制度为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。
一、归档范围凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有：1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动照片、音像磁带等；3、各科、所、中心形成的资料，如价格、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等；4、虽未经发文渠道而通过其他途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。
二、归档时间1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档；2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档；3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档；4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。
三、归档要求1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全；2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内容和历史过程，符合形成规律；3、归档的文件资料应采用原件，正式发文应附按规定程序签发的发文底稿；4、归档的文件资料必须使用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹工整、清晰、规范；5、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。
档案管理制度档案管理制度范本（精选6篇）在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理制度范本（精选6篇），欢迎大家分享。
档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
2、档案管理制度4北京鸿昆投资管理有限公司及控股各子公司档案管理制度第一章总则第一条本章规定了公司文件归档、验收和移交的管理要求，适用于公司的档案管理。
第二条归档的文件材料是指公司自组建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条公司各部门文件材料归档工作应纳入部门各项工作计划，纳入有关人员岗位责任制。
各部门专兼职档案人员负责本部门所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向综合行政部归档。
第四条公司综合行政部负责公司各部门文件材料归档工作的指导、监督和检查。
第二章引用文件及术语第六条引用文件(一)《中华人民共和国档案法》；（二）《中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范》（DB/T 50328-2014）；（三）《企业档案管理规定》。
第七条档案管理制度主要包括立卷归档、档案管理分工、档案保管、档案借阅、档案销毁、档案利用、档案管理人员职责等内容。
第三章归档范围第八条凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像、人事档案等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
第九条归档文件的来源：（一）公司内部形成的文件材料；（二）公司各部门和派出机构应报本公司的文件材料；（三）公司工程项目、外购设备等带来的文件材料；（四）公司投资的全资、控股、参股企业应向本公司提交的文件材料；（五）公司执行、办理的外来文件材料；（六）政策性文件、政府及相关部门下发的文件材料；（七）员工入职、培训、离职、绩效等形成的材料。
第四章归档时间第十条文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，由各部门档案管理人员将文件材料收集完整、整理完毕，按规定要求完成立卷任务、经本部门负责人审定后，及时移交综合行政部归档。
第十一条技术档案：由各项目兼职档案管理人员整理后及时交综合行政部统一归档。
第十二条人事档案：1、当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交综合行政部归档，原件当场查验。
2、对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
3、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上3年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗5年止）。
第十三条设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、合格证、实验报告、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理完整。
设备投入使用后及时移交档案室保管。
第十四条声像档案：在每项工作活动完毕后随时整理归档。
第十五条实物档案：所获荣誉奖品按时间顺序随时编号归档。
第十六条下列文件材料部门文档员应及时收集，随时归档：（一）变更、修改、补充的文件材料；（二）内部机构变动和员工调动、调离时留在部门或个人手中的文件材料；（三）产权变动过程中形成的文件材料；（四）其他临时活动中形成的文件材料。
第五章归档要求第十七条应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出公司工作的真实情况，便于保管和利用。
文件材料应按照以下顺序依次排列：正文在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；转发文件在前，被转发文件在后；审批的批件在前，上报单位的材料在后。
第十八条整理归档的文件材料应是原稿原件。
因故无原件的可归档具有凭证作用的文件材料。
第十九条归档的文件材料一般一式两份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
第二十条公司各部门所签订的合同由本部门留一份，综合行政部归档两份。
公司所有对外签订的涉及资金的合同由财务部留一份。
第二十一条凡归档的文件材料，要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
第二十二条案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”（附件1）。
第二十三条归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
第二十四条对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理。
第二十五条各部门文档员应检查本部门归档文件材料，整理齐全、完整后，才能将文件材料向档案室移交，移交时应认真填写《归档资料交接登记表》（附件2）一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
第六章档案管理分工第二十六条各部门设兼职档案工作人员，负责对本部门工作中形成的文件、材料的分类整理、立卷、归档工作。
第二十七条技术档案由综合行政部负责归档和保管，包括：初步设计图纸、可研报告、节能专篇、项目建议书、环评报告、安评报告、职评报告、水资源论证报告、节能替代量、施工图、设计变更、招标文件、政策文件（该项目的相关批复文件）、政策指导性文件等。
每个项目需设一名兼职档案管理人员负责与综合行政部对接。
第二十八条人力资源类档案由综合行政部负责归档和保管。
包括：1、员工入职档案：个人简历、公司员工入职审批表、公司入职人员基本情况表、身份证复印件、原单位离职证明、学历学位证复印件、各类合同及协议。
2、员工离职档案：离职申请表、解除劳动合同书、离职证明。
3、员工试用期转正、调岗调薪等相关资料。
第二十九条财务会计类档案由财务部负责归档和保管。
第七章档案借阅制度第三十条档案室本着确保档案完整与安全的原则，为各项工作查找提供服务。
第三十一条本公司员工因工作需要查阅档案，需办理借阅手续，填写《档案资料借阅登记表》（附件3），档案管理人员方可提供与查阅人工作有关的档案。
第三十二条公司员工借阅档案时，与本人本职工作无关的卷宗一律不得借阅。
如特殊需要，要借阅其他部门或项目公司的档案，需填写《资料借用审批单》（附件4），经分管领导同意，方可借出。
第三十三条外单位人员因工作需要查、借阅本公司档案时，须填写《资料借用审批单》，经公司总经理批准，由本公司相关人员陪同，档案室方可提供借阅并在阅档室调阅，不准擅自案卷带出。
因特殊原因，需要将档案复制或带出档案室的，应在《资料借用审批单》标注说明。
第三十四条借阅档案时间规定：文书档案为3天，技术档案为7天。
重要的档案（如合同、协议、决算等）借阅时间不超过3天。
如需续借应办理续借手续并填写《续借资料申请表》（附件5）。
借档人请假或出差5天以上的，应将所借档案归还，以免影响他人借阅。
第三十五条查阅档案时严禁吸烟，阅档人员应爱护、保护档案的完整和卷面整洁，不得折叠、勾画、剪裁和私自拆装。
防止档案丢失和失散。
未经批准，不得擅自抄录，复印和复制档案。
如有发现，给予严肃处理。
第三十六条借档人员归还时,档案工作人员应当面进行认真清点，经查无误后方可签收。
如发现档案损坏、散失、泄密等现象，应及时向有关领导汇报，以便追查处理。
第三十七条员工调离本公司工作时，必须经档案室会签后，方可办理调离手续。
第八章档案保密制度第三十八条档案管理人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律。
第三十九条档案管理人员应忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。
第四十条对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。
第九章档案统计、销毁制度第四十一条各部室档案管理人员必须对本单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。
第四十二条建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。
第四十三条经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，经部门负责人、分管领2、工程变更管理制度(定稿)4工程变更管理制度第一条目的为了加强项目工程变更管理，确保总造价不超过概算，同时保证工程变更的合理性及技术经济性，并规范工程变更受理及审批程序，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用本公司所有代建项目因下列原因，使工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程量及施工方法等方面发生的变更管理。
1、工程内容、使用功能的变化；2、工程技术特征、施工方法的变化；3、设备选型变更、工程材料的替换；4、工程地质或水文地质与地质报告不符；5、设计的疏忽与错误；6、更好的设计建议出现；7、招标工程量清单错漏引起的合同条件变化；8、其它客观条件变化。
第三条工程变更审批原则下列情况可以考虑进行工程变更：1、优化设计：是指通过现场勘察、核对、分析、论证和比选。
在不降低工程技术标准、使用功能和质量的前提下，采用新技术、新工艺、新材料对原设计进行优化，达到提高质量的目的，方便施工、缩短工期、节约投资、或造价不变。
2、完善设计：是指由于项目工程正式开工后，因测量勘察不足、调查预测失当或环境条件变化，导致设计不周全、设计错漏；和（或）设计文件未能符合现行或在该项目实施过程中颁布生效的国家标准、技术规范或事先确定的特殊规范、或项目环境条件的实际情况，而必须加以修改、完善、补充和增减的工程变更。
3、新增工程或增减和调整使用功能：是指项目工程全过程中，因使用单位实现必要功能，经法定程序申报批准，而必须进行的工程变更。
4、依据合同条件可以实施工程变更。
5、由于承包人为了方便施工、保证质量而采取的措施、承包人责任风险范围内事件等合同约定属于承包人责任范围的工程变更，一律由承包人提出，按照相应程序审查，但不得作为改变合同条件和增加工程造价的依据。
6、其他必须要进行工程变更的具体情形根据实际情况由各方协商确定。
第四条工程变更审批的依据1、业主（代建单位）与承包人签订的施工合同文件；2、现行国家及省市设计施工标准，技术规范；经审查批准使用的施工图设计文件（含图纸会审和设计交底情况）。
2、开工前监理工程师会同承包人对现场核对情况。
如导线点、转角点、水准点、构造物及附近河流、水利、道路、电力、通讯、环保以及其他设施等。
3、有关管理台帐：概算控制台帐、计量支付台帐、设计变更台帐。
4、工程造价文件：投标工程量清单及报价等造价文件。
5、施工过程有关记录文件：如会议记录、施工现场记录、施工及监理等工作日记、工程照片。
第五条工程变更的分级及内部审批权限1、一类变更，指单项工程造价调整绝对值超过20万元及以上的变更为一类变更，由公司分管负责人审批，超过50万元的工程变更必须报公司总经理审批。
2、二类变更，指单项工程造价调整绝对值为3万元及以上～20万元以下的变更，由公司项目管理部负责人审批。
3、三类变更，指单项工程造价调整绝对值小于3万元的变更，由代建项目部负责人审批。
4、工程造价突破该部分工程概算额度时，该部分工程的后续变更管理均按照一类变更的审批权限执行。
5、代建委托单位或项目所在地发改、建设、财政、审计等主管部门对工程变更有明确要求的，从其规定。
