时空软件功能

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》（90号令）及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程；2、供应商资料管理流程；3、销售客户审批流程；4、采购入库流程；5、采购退出流程；6、销售出库流程；7、销售退回流程；；8、盘点流程；9、不合格药品处理流程；10、养护操作流程；11、质量风险管理流程；12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程1、流程图2、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明3、操作说明六、销售出库流程1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程1、流程说明2、操作说明操作流程一、商品资料管理流程1、流程图：2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种；如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程；如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

2.3.4、质量负责人提取质量管理部审核后的审批表做质量负责人审批，审批后，进入业务流程。

时空软件供应链管理系统药品行业商业、配送批发、连锁管理解决方案广州佳易科技计算机有限公司时空软件供应链功能模块1．合同定制方便快捷，节省时间，提高工作效率；2．规范合同管理，实现合同的电脑化管理；3．实时查询合同执行情况，准确、快捷；4．合同定制灵活，按金额、按品种、按品种金额，适应不同类型合同需求。

1． 库存上下限设置灵活控制，可按实际情况考虑在途数量天数，定制界面参考数据全面清晰；2． 采购智能补货，制定采购计划界面参考数据全面清晰，灵活补货（如 按产地、按采购负责人、按品类等等），扩充性强；3． 询价导入分单，节省工作时间、提高分析准确度，提高整体工作效率； 4． 采购订单定制，参考数据清晰快捷，协助提高采购质量；5． 返利登记，快捷方便、节省工作时间，提高工作效率，返利情况清晰明了； 6． 采购入库验收严格规范，提高验货准确度，规范仓库同采购的流程化管理。

临时库存量登记销售综合查询报表1．销售订单库存情况检索清晰、快捷、全面，精确定位药品库存信息；2．资质审核有效控制款期、欠款，GSP证照规范，提高对死账烂账的控制，降低企业运营成本，提高企业核心竞争力；3．批号分摊降低近效期库存，控制亏损成本；4．规范灵活的流程化管理，降低系统数据处理量，减少工作量；5．综合报表，清晰明了，快速分析统计品种、单位，销售额、销售毛利。

1．预收预付登记，灵活规范；2．结算模式多样，可按单、按品种、按明细、以销量结算等等，扩展性强；3．收支登记，告别手工账时代，实现电脑化管理，收支登记查询快捷清晰，准确高效；4．账龄分析，精确快速，全面掌握购销单位应收应付情况，收款计划、付款计划准确高效为财务分析哪些款该收那些款该付；5．单位、药品进销存账页，为财务提供准确清晰的历史业务业务查询，协助日常的账务分析排查；6．发票管理，规范日常业务应收应付结算，提高还款付款准确率；7．信贷额信贷期设定辅助信息全面快速，提高对准确定位信贷的依据，智能信贷统计分析快速为企业管理提供更好的数据依据，提高企业核心竞争力；8．月结报表，快速准确，提高财务统计效率。

1、对软件的整体架构的不熟悉，需要比较长时间去掌握，所以做二次开发的时候是否完全得当，不太确定2、查询没有进行优化就直接让客户投入使用。

一般而言，代理的技术员的水平有限，很难有很大的实力进行非常好的二次开发，为了和我们软件进行相比，他们做了部分满足客户的一些特殊需求，可是完全没有进行优化，会造成速度的绝对影响。

3、开放的代码造成的数据的安全性很难有保证。

我的一点建议：不建议开放表结构，但是对于查询的平台要放宽！以下是一个时空软件客户的部分评价：一、时空没有一套完整的GSP体系。

主要体现在以下5个方面：1、时空没有GSP文档处理系统：如人员与健康、设备与设施、质量制度与质量程序、检查与内审等方面的GSP文档处理。

它有以上所列的部分功能，但在GSP达标应用中形同虚设。

2、时空没有完整的GSP记录系统：主要表现在没有现成的入库验收记录、出库复核记录，购进计划、入库通知、购销退回台账，这方面的功能不能完全符合GSP要求。

3、时空完全没有GSP在库养护处理系统：时空的库存管理仅限于通用的仓库盘点、商品报损报溢处理，完全没有GSP仓储保管方面的处理。

如：药品质量档案、在库养护记录、三三四质量循环检查记录、重点品种养护记录、近效期自动催报等。

4、时空不是一套进销存、GSP 一体化软件：主要表现在时空进销存各个环节与GSP质量控制各环节并不是无缝链接的。

如采购环节中出现拒收应填写拒收报告、在库养护中发现异常应抽检，发现不合格应作不合格的相关处理等。

5、时空没有不合格药品处理系统：在此不一一赘述。

因此，时空和其它进销存管理系统一样，是一套不错的进销存管理软件，但它不是进销存与GSP完美结合的优秀软件，它仍是一套通用的进销存系统。

二、进空*作过程中的部分不足（只列出部分突出的地方）1、时空没有药品总账、药品分类账。

时空所称的商品总账事实上是指药品明细账，并没有总账，更不用说分类账了。

2、时空的药品明细账不能分期汇总、统计，事实上按月分期出账是绝大多数企业所必需的。

目录1发票管理 (3)1.1开具发票 (3)1.2发票作废 (3)1.3航天税控接口 (3)1.4销售发票劳务清单 (4)1.5商品发票数量调整 (4)1.6发票查询 (5)2预收预付 (5)2.1预付款项 (5)2.2预收款项 (6)3采购结算 (7)3.1采购勾兑结算 (7)3.2采购结算单据冲红 (8)3.3采购结算、未结算、冲红查询 (8)4销售结算 (8)4.1销售勾兑结算 (8)4.2销售开票结算 (9)4.3销售结算单据冲红 (10)4.4销售结算相关查询 (11)5外调入库结算 (11)5.1外调入库勾兑结算 (11)5.2外调入库结算冲红 (12)5.3外调入库结算查询 (12)6外调出库结算 (12)6.1外调出库勾兑结算 (12)6.2外调出库结算冲红 (13)6.3外调出库结算查询 (14)7库存余额调整 (14)7.1库存余额成本调整单 (14)7.2库存余额调整查询 (14)8月末结转 (14)8.1模拟月末结转 (14)8.2月末结转执行: (15)8.3月末结转取消 (15)8.4往月账簿结转报表 (16)8.5财务商品进销存 (16)9财务业务报表 (17)1发票管理1.1开具发票该功能实现采购发票和销售发票的登记，以便跟踪汇总采购商品的到票情况和销售开具发票的情况。

位置：【财务管理】——【发票管理】——【开具发票】。

具体操作如下：①抬头项填写：填写选择供应商，填写发票日期、发票号和发票代码，选择业务类型；②选择单据：点击选择单据按钮，在弹出的窗口中选择号需要登记的单据后点确认按钮。

③商品明细选择框：选择需要登记发票的商品明细，并填写数量和价格。

④保存：选择完成后点击保存按钮发票登记完成。

⑤如果发票有折扣金额还需要在抬头项折扣金额中填写折扣金额。

如果是销售开具发票，财务人员可以在税控接口中导出发票明细，然后在税控机导入发票明细并把发票开给客户。

1.2发票作废用于作废做错不要了的发票。

1.管理操作人员，部门，货位基本信息。

打开系统维如下图：
选择对应的功能进行打开维护。

2.商品信息
2.1旧商品信息进行维护及修改，选择---商品资料维护界面进行修改。

2.2首次供应商合作商品，需要跟据质量管理流程进行审批
3.单位信息（供应商、客户）
3.1首次合作供应商需要跟据质量管理流程进行审批
3.2首次合作客户需要跟据质量管理流程进行审批
4.供应商及客户的委托书的管理
5.商品信息，供应商信息，客户信息，质量方面的变更，。

需要审批，三步流程。

对应的部门提出申请------质量部门审批----对应的部门确认。

6.库存中发现不合格，需要进行管理不合格的流程，先是锁定---------质量复查及审批---不合格需要移动不合格库，合格则自动解锁。

7.不合格的流程。

8.采购入库流程
采购订单-----订单审核------收货----------验收-----------入库。

收货环节。

验收环节
采购入
9采购退出流程
采购退出申请单-----质量审批----复核管理----采购出库
采购出库
10.销售出库流程管理
销售开票----复核-----库房出库
库房出库
11.销售退回入库流程
销售退回开票申请------质量审批-----收货---验收---退回入库。

CDM 2.0发版说明目录一、产品概述 (1)1.1产品名称： (1)1.2版本号： (1)1.3主要用途 (1)1.4适用行业 (1)二、新业务特性 (1)2.1批发随赠 (1)2.2阶梯促销 (1)2.3销售价格体系 (2)2.4客户库存管理 (2)2.5积分兑换 (2)2.6会员卡升级 (2)2.7考核计划管理 (2)2.8消费层次管理 (3)2.9价格带分析 (3)2.10销售回执 (3)2.11采购结算计划 (3)2.12供应商促销方案维护 (3)2.13网上订单 (3)2.14科迈（RAS）远程接入 (4)2.15新添部分报表（最新报表工具） (4)三、功能完善 (5)3.1零售促销类完善 (5)3.2资质类检查完善 (5)3.3多收款方式结算改进 (6)3.4区域限销改进 (6)3.5零售后刷储值卡功能改进 (6)3.6发票管理功能改进 (7)四、系统配置 (7)五、产品安装说明 (8)5.1客户端安装光盘目录结构和文件说明 (8)5.2常见问题 (11)5.3加密方式说明 (12)5.3.1加密机制 (12)5.3.2各子系统加密说明 (12)一、产品概述1.1产品名称：用友商业流通管理软件简称：CDM1.2版本号：2.01.3主要用途用友U8商业流通管理软件是一套完整的解决方案，其功能覆盖一个产品从制造商通过分销商直至最终零售商的全部过程，并针对业务职能做了大量专业化抽象：零售中心、采购中心、结算中心、信息中心等。

涵盖商业流通企业管理的方方面面，适合于医药批发企业内外部管理，医药零售企业的零售管理。

1.4适用行业⏹医药流通二、新业务特性2.1批发随赠⏹支持批发随赠商品管理，分日期、时间点、星期、门店随赠⏹维护好批发随赠商品方案并启用单据随赠开关后，系统自动解析商品随赠方案，带出随赠商品2.2阶梯促销⏹支持按照商品销售数量进行阶梯促销，如销售区间为1-10数量取一促销价，11-20数量取另一促销价⏹维护好商品阶梯价格后，启用阶梯价格促销开关，制单时系统自动寻促销价作为销售价2.3销售价格体系⏹支持建立多级销售价格体系，对不同区域、机构、客户、部门、业务员设置不同级别，不同级别同一商品销售价格不同⏹添加单据高级选项“价格体系维度”，可以在销售类单据中添加此设置，确定价格体系维度后，制单时将按照价格体系询价⏹当某一商品具有多种价格体系维度时，支持取价格体系维度下最高或者最低价格作为销售价格⏹销售询价优先级：阶梯促销、最后售价、销往单位特价、一品多价、销售价格体系、商品正常销售价2.4客户库存管理⏹支持互联网登记客户库存信息，方便企业掌控下游客户在库商品及销售信息2.5积分兑换⏹增加cs积分兑换功能，包括积分兑换规则指定、积分兑换、积分兑换撤销功能⏹积分兑换分为三种类型积分兑换商品：会员顾客可通过扣减积分免费换得或者加价获得一定数量某商品积分兑换现金：积分达到一定数值通过扣减积分获得现金积分储值到卡：积分达到一定数值通过扣减积分获得储值卡充值金额⏹积分兑换商品时按照销售出库逻辑处理，销售单价为0⏹仅支持积分兑换商品类型的积分兑换撤销并且是撤销（不能撤销部分商品的兑换）2.6会员卡升级⏹增加会员卡自动升级功能，可按照会员卡的累积消费、积分、累计消费次数任一条件，自动升级到不同的级别（会员卡包括：打折卡、储值卡等类型，不同类型中又包括不同的级别，例如：打折卡分为：贵宾打折钻石卡、贵宾打折金卡、普通打折卡）。

时空软件的使用流程1. 简介时空软件是一款功能强大的时间管理和任务规划工具。

它可以帮助用户有效地管理时间、安排任务，并提升工作效率。

本文将介绍时空软件的使用流程，帮助用户快速上手并合理利用该软件。

2. 下载和安装在开始使用时空软件之前，需要先下载并安装该软件。

用户可前往时空软件官方网站或各大应用商店搜索并下载适用于自己设备的版本。

3. 注册与登录在成功安装时空软件后，用户需要进行注册并登录账号。

根据软件提供的界面，输入个人信息、手机号码和设置密码完成注册，并使用注册信息登录软件。

4. 软件界面概览时空软件的界面简洁清晰，主要分为任务列表、日历和统计三个模块。

用户在任务列表中可以查看和管理所有的任务信息；日历模块用于安排任务计划；统计模块展示用户任务完成情况的数据统计。

5. 添加任务时空软件支持用户快速添加任务，用户可以在任务列表中点击新建任务按钮或直接输入任务内容添加新任务。

同时，用户还可以设置任务的优先级、截止日期、提醒方式等。

6. 按时间安排任务时空软件提供了日历模块，用户可以在日历中选择特定日期并查看该日期下的任务安排。

用户可以直接在日历界面上点击某一日期，并新建任务或修改已有任务的日期。

7. 设置提醒方式为了帮助用户及时完成任务，时空软件支持设置任务提醒功能。

用户可以根据自己需求选择提醒的方式，例如弹窗提醒、手机短信提醒等。

在添加任务时，用户可以勾选提醒选项，并设置提醒时间。

8. 完成任务当用户完成一个任务时，可以在任务列表中找到相应任务，并勾选完成按钮进行标记。

时空软件会自动将已完成的任务移到已完成列表中，并展示完成的日期。

9. 数据统计时空软件还提供了数据统计功能，用户可以在统计模块中查看任务完成情况的数据报表。

该功能可以帮助用户了解自己的时间管理情况，并对任务安排进行优化。

10. 导出与备份为了防止数据丢失，用户可以定期进行数据备份。

时空软件提供了数据导出和备份功能，用户可以将数据导出为Excel或其他格式，并保存在本地或云端。

时空信息融通平台KSOA技术手册系统控制台合肥越科科技有限公司2015年11月第一部分系统控制台第一章KSOA系统控制台概述KSOA构建工具系统，是为时空体系的技术人员、最终用户的系统管理员提供的，具有对账套进行管理、控制、二次开发的工作平台。

KSOA构建工具系统，提供对账套进行管理的所有功能。

包括新建账套、删除账套、设置账套、及提供各种管理维护开发工具。

第二章基本配置设置数据库链接系统控制台，是由Shikong.ini设置BDE链接名，通过BDE数据库链接，访问数据库的。

建立BDE数据库链接：指定数据库服务器、用户名、数据库名。

设置Shikong.ini，设置项为：Aliasesname=[数据库登录]cwaliasesname= [管理账套数据库名]账套管理【术语释义】“账套”：是指KSOA信息系统中一套完整的用户数据。

账套分为两类：管理账套、用户账套。

“管理账套”：管理账套对应的数据库默认名称为SKMASTER，支持新建账套、账套结构调整功能。

“用户账套”：对应的数据库记录用户的完整数据，支持应用功能定制、账套备份、账套回复、账套属性调整、产品注册等功能的运行。

用户账套数据库存储的数据包括：用户业务流程运行、应用功能定制、账套备份/恢复、账套属性、产品注册等数据。

“管理员权限”：系统管理员是指有权限进入并操作KSOA系统控制台的人员，系统管理员在KSOA系统控制台中进行账套管理、系统数据管理、应用功能构建等工作，实现企业信息系统的布署和应用管理。

进入系统中的账套进行工作，需要设置针对用户角色的功能菜单和密码。

1.1 新建账套时空KSOA系统安装时会自动建立账套（默认名称：“主账套”），打开KSOA系统控制台，我们可以看到安装时新建的主账套，如下图所示：根据用户需要，使用KSOA系统控制台的建账工具可以新建用户账套。

【操作路径】“KSOA系统控制台”－－“新建账套”【操作说明】鼠标单击“新建账套”按钮，弹出“新建账套”窗口，如下图。

KSOA软件操作培训手册建立日期: 2013-09-5修改日期: 2013-09-6文控编号: JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号: V 1.0作者: 胡炼一、前言本文档中将采用如下简称方式：湖北XXX医药有限公司简称湖北XXX武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空1．1 GSP首营资料操作流程1．1．1 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营企业管理→首营企业登记打开登记页面，完整填写企业证照信息，带 * 号为必填项，点击保存存盘2、首营企业资料审核（业务）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营企业管理→首营企业审批（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营企业资料审核（质管）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营企业管理→首营企业审批（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存4、首营企业资料审核（质量副总）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营企业管理→首营企业审批（质量副总）点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存存盘1.2．2 GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营商品管理→首营品种登记完整填写商品登记信息。

带 * 号选择为必填项2、首营品种审批表（业务）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营商品管理→首营品种审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营品种审批表（质管）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营商品管理→首营品种审批表（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。

4、首营品种审批表（物价）1）路径：GSP管理中心→首营管理→首营商品管理→首营品种审批表（物价）点击查询在需要的单位右键选择审批。