电子发票操作指引(网掌厅_自助终端)(PPT59页)

电子发票操作说明(总16页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除新疆电子发票开票系统用户手册（）一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。

税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。

2、取得注册码：电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。

确认取得安装软件的方式和操作手册。

二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。

（如果光盘丢失，可以在我公司网站的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。

三、软件注册软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。

（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。

单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。

下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。

电子发票系统操作说明浙科信息技术有限公司二○○八年六月1、登录 (3)1.1、第一次登录............................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1、添加财务负责人级别用户........................................... 错误！未定义书签。

1.2、日常登录................................................................................. 错误！未定义书签。

2、权限设置 (6)2.1、开票地点设置 (6)2.2、代理人设置 (6)2.3、发票本分配 (7)2.4、发票本合并 (8)3、信息维护 (8)3.1、企业信息维护 (8)3.2、购货方企业维护 (9)3.2.1、增加 (9)3.2.2、修改 (9)3.3、货物名称维护 (10)3.3.1、增加 (10)3.3.2、修改 (10)3.4、打印设置 (11)3.4.1、添加打印机设置 (12)3.4.2、修改打印机设置 (12)3.5、修改密码 (12)4、日常操作 (14)4.1、发票开具 (15)4.2、发票作废 (16)4.3、发票查询 (17)4.3.1、开具发查询 (17)4.3.2、收具发票查询 (18)4.3.3、未开具发票查询 (19)1、登录1.1、企业登陆VPDN用户在拨通VPDN后，登陆http://100.0.0.4:8000地址，显示界面如图1.1(图1.1)输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图1.2(图1.2)开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图1.3。

(图1.3)用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000 （不需要输入，默认已输入）。

普通电子发票报税操作流程一、流程概述1.目的（1）确保税务合规（2）提高报税效率2.适用对象（1）纳税人（2）财务人员二、收集电子发票1.获取发票信息（1）电子发票下载①登录发票平台②查找并下载发票（2）核对发票信息①发票号码②开票日期2.整理发票资料（1）分类发票类型①销售发票②采购发票（2）保存发票备份①电子备份②纸质备份三、登录税务系统1.访问税务网站（1）输入税务系统网址（2）确认网站安全性2.输入登录信息（1）纳税人识别号（2）登录密码3.选择报税模块（1）进入发票管理（2）选择电子发票报税四、录入发票信息1.手动录入（1）填写发票基本信息①发票号码②开票金额（2）填写交易信息①商品/服务名称②交易日期2.批量导入（1）下载导入模板（2）填写导入数据（3）上传导入文件五、审核发票信息1.系统自动审核（1）检查发票格式（2）检查重复发票2.人工复核（1）核对发票与交易记录（2）确认发票有效性六、提交报税1.确认报税信息（1）核对申报内容（2）检查税额计算2.提交报税申请（1）点击提交按钮（2）确认提交成功七、查询报税状态1.登录税务系统（1）进入报税查询模块2.查看报税结果（1）查询提交记录（2）查看审核状态八、后续管理1.保存报税凭证（1）下载报税凭证（2）存档备份2.反馈与改进（1）收集问题与建议（2）改进报税流程。

个体工商户的电子发票操作流程一、电子发票的好处。

咱个体工商户用电子发票可太方便啦。

电子发票和纸质发票有一样的法律效力哦。

它不用像纸质发票那样担心保存问题，不会因为纸张受潮或者不小心弄丢就麻烦得要死。

而且电子发票开起来速度也快，能节省咱不少时间呢。

这对于咱个体工商户来说，时间就是金钱呀。

另外，电子发票还环保，咱也算是为地球的绿色事业出了一份力呢。

二、准备工作。

咱得先去注册登记。

一般来说，要在当地的税务部门进行相关的注册。

这个过程也不复杂，就像咱们平常办个小手续一样。

要准备好营业执照副本、法定代表人的身份证啥的，按照税务部门的要求填写一些表格。

这就像是给咱的电子发票使用开个小户口一样。

注册好之后呢，还得有个开票的软件或者平台。

现在有很多选择啦，有的是税务部门官方推荐的，有的是一些大的服务商提供的。

咱要根据自己的实际情况去选择一个适合自己的。

就像选衣服一样，要选个最合身、最舒服的。

三、开票操作。

然后就是商品或者服务的信息啦。

咱得把名称、规格、数量、单价这些都准确地写上。

这就好比是在介绍咱自己的商品或者服务有多好一样，得清清楚楚的。

再就是金额啦，软件会自动计算税额的，这个咱不用担心算错。

只要前面的信息都对了，税额肯定也不会有问题。

最后呢，检查一遍所有的信息，确认无误之后，就可以点击开具发票啦。

这时候就像完成了一件小作品一样，心里还挺有成就感的呢。

要是在手机上开票，步骤也差不多。

不过手机屏幕小一点，咱要更加仔细一点。

登录到开票的APP之后，也是先填客户信息，再填商品或者服务信息，然后核对金额，最后开具发票。

四、发票的发送和保存。

发票开好了之后，怎么给客户呢？要是在电脑上开票的，一般可以通过电子邮件发送给客户。

这就像给客户发个小惊喜一样，快捷又方便。

在手机上开票的话，也可以通过短信或者一些专门的发票传递功能发给客户。

还有保存的问题呀。

电子发票不需要咱像纸质发票那样专门找个柜子存放。

但是也要保存好，一般开票软件或者平台都会有保存的功能，咱就按照它的要求来就行。

电子发票开具流程和方法宝子，今天来给你唠唠电子发票开具的流程和方法哈。

一、准备工作。

你得先确定自己是用啥系统或者平台来开发票。

如果是企业的话，一般有自己的财务软件或者专门的开票系统；要是个人偶尔开个电子发票呢，像一些电商平台或者消费的APP就能开。

还有哦，不管在哪开，你得把相关的信息准备好。

比如说企业的话，那纳税人识别号、公司名称这些可不能错呀，就像你的身份证号码一样重要呢。

个人的话，姓名、联系方式这些也得准确无误。

二、企业通过财务软件或开票系统开具电子发票。

要是企业通过自己的财务软件开票哈。

你登录进去之后呢，找到发票开具的板块。

这里面就会让你填好多信息啦，像购买方的信息，刚刚咱说的纳税人识别号那些就填在这里。

然后就是销售方自己的信息，这个一般系统都自动带出来了，你就检查检查别有错字啥的就行。

接着就是商品或者服务的明细啦。

你得把名称、规格、数量、单价都写清楚哦。

这就好比你去超市买东西，小票上也得写明白你买的啥、多少个、多少钱嘛。

填好这些之后呢，系统会自动算出金额、税额这些。

最后呀，点击开具发票，系统就会生成电子发票啦。

这个电子发票会存在系统里，你可以按照需求下载下来，一般是PDF格式的，方便保存和发给客户。

三、个人在电商平台或APP开具电子发票。

宝子，要是你在电商平台买东西想开电子发票就简单多啦。

你就找到你买东西的那个订单，在订单详情里一般就有开具发票的选项。

点进去之后呢，填写你的发票抬头，要是个人就写自己的名字，要是能报销的话就写单位的名称和纳税人识别号。

然后选择发票的类型，一般就是普通发票啦。

有些平台还能让你选择电子发票的格式呢，选好之后提交。

平台审核通过后，就会把电子发票发到你的邮箱或者在平台的消息中心里能看到，你直接下载就好啦。

好啦，宝子，电子发票开具大概就是这么个流程和方法，是不是也没有那么复杂呀？ 。

新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）精品文档，你值得期待一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。

税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。

2、取得注册码：电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。

确认取得安装软件的方式和操作手册。

二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。

（如果光盘丢失，可以在我公司网站/的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。

三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。

（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。

3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。

下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。

3.4通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击“下一步”：如果是网络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下提示框：点击“离线开通”，需要打电话95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号，输入序列号，点击“确定”。