电子发票操作指引(网掌厅_自助终端)(PPT59页)

电子发票操作说明(总16页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除新疆电子发票开票系统用户手册（）一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。

税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。

2、取得注册码：电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。

确认取得安装软件的方式和操作手册。

二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。

（如果光盘丢失，可以在我公司网站的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。

三、软件注册软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。

（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。

单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。

下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。

电子发票系统操作说明浙科信息技术有限公司二○○八年六月1、登录 (3)1.1、第一次登录............................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1、添加财务负责人级别用户........................................... 错误！未定义书签。

1.2、日常登录................................................................................. 错误！未定义书签。

2、权限设置 (6)2.1、开票地点设置 (6)2.2、代理人设置 (6)2.3、发票本分配 (7)2.4、发票本合并 (8)3、信息维护 (8)3.1、企业信息维护 (8)3.2、购货方企业维护 (9)3.2.1、增加 (9)3.2.2、修改 (9)3.3、货物名称维护 (10)3.3.1、增加 (10)3.3.2、修改 (10)3.4、打印设置 (11)3.4.1、添加打印机设置 (12)3.4.2、修改打印机设置 (12)3.5、修改密码 (12)4、日常操作 (14)4.1、发票开具 (15)4.2、发票作废 (16)4.3、发票查询 (17)4.3.1、开具发查询 (17)4.3.2、收具发票查询 (18)4.3.3、未开具发票查询 (19)1、登录1.1、企业登陆VPDN用户在拨通VPDN后，登陆http://100.0.0.4:8000地址，显示界面如图1.1(图1.1)输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图1.2(图1.2)开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮，点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图1.3。

(图1.3)用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000 （不需要输入，默认已输入）。

普通电子发票报税操作流程一、流程概述1.目的（1）确保税务合规（2）提高报税效率2.适用对象（1）纳税人（2）财务人员二、收集电子发票1.获取发票信息（1）电子发票下载①登录发票平台②查找并下载发票（2）核对发票信息①发票号码②开票日期2.整理发票资料（1）分类发票类型①销售发票②采购发票（2）保存发票备份①电子备份②纸质备份三、登录税务系统1.访问税务网站（1）输入税务系统网址（2）确认网站安全性2.输入登录信息（1）纳税人识别号（2）登录密码3.选择报税模块（1）进入发票管理（2）选择电子发票报税四、录入发票信息1.手动录入（1）填写发票基本信息①发票号码②开票金额（2）填写交易信息①商品/服务名称②交易日期2.批量导入（1）下载导入模板（2）填写导入数据（3）上传导入文件五、审核发票信息1.系统自动审核（1）检查发票格式（2）检查重复发票2.人工复核（1）核对发票与交易记录（2）确认发票有效性六、提交报税1.确认报税信息（1）核对申报内容（2）检查税额计算2.提交报税申请（1）点击提交按钮（2）确认提交成功七、查询报税状态1.登录税务系统（1）进入报税查询模块2.查看报税结果（1）查询提交记录（2）查看审核状态八、后续管理1.保存报税凭证（1）下载报税凭证（2）存档备份2.反馈与改进（1）收集问题与建议（2）改进报税流程。

个体工商户的电子发票操作流程一、电子发票的好处。

咱个体工商户用电子发票可太方便啦。

电子发票和纸质发票有一样的法律效力哦。

它不用像纸质发票那样担心保存问题，不会因为纸张受潮或者不小心弄丢就麻烦得要死。

而且电子发票开起来速度也快，能节省咱不少时间呢。

这对于咱个体工商户来说，时间就是金钱呀。

另外，电子发票还环保，咱也算是为地球的绿色事业出了一份力呢。

二、准备工作。

咱得先去注册登记。

一般来说，要在当地的税务部门进行相关的注册。

这个过程也不复杂，就像咱们平常办个小手续一样。

要准备好营业执照副本、法定代表人的身份证啥的，按照税务部门的要求填写一些表格。

这就像是给咱的电子发票使用开个小户口一样。

注册好之后呢，还得有个开票的软件或者平台。

现在有很多选择啦，有的是税务部门官方推荐的，有的是一些大的服务商提供的。

咱要根据自己的实际情况去选择一个适合自己的。

就像选衣服一样，要选个最合身、最舒服的。

三、开票操作。

然后就是商品或者服务的信息啦。

咱得把名称、规格、数量、单价这些都准确地写上。

这就好比是在介绍咱自己的商品或者服务有多好一样，得清清楚楚的。

再就是金额啦，软件会自动计算税额的，这个咱不用担心算错。

只要前面的信息都对了，税额肯定也不会有问题。

最后呢，检查一遍所有的信息，确认无误之后，就可以点击开具发票啦。

这时候就像完成了一件小作品一样，心里还挺有成就感的呢。

要是在手机上开票，步骤也差不多。

不过手机屏幕小一点，咱要更加仔细一点。

登录到开票的APP之后，也是先填客户信息，再填商品或者服务信息，然后核对金额，最后开具发票。

四、发票的发送和保存。

发票开好了之后，怎么给客户呢？要是在电脑上开票的，一般可以通过电子邮件发送给客户。

这就像给客户发个小惊喜一样，快捷又方便。

在手机上开票的话，也可以通过短信或者一些专门的发票传递功能发给客户。

还有保存的问题呀。

电子发票不需要咱像纸质发票那样专门找个柜子存放。

但是也要保存好，一般开票软件或者平台都会有保存的功能，咱就按照它的要求来就行。

电子发票开具流程和方法宝子，今天来给你唠唠电子发票开具的流程和方法哈。

一、准备工作。

你得先确定自己是用啥系统或者平台来开发票。

如果是企业的话，一般有自己的财务软件或者专门的开票系统；要是个人偶尔开个电子发票呢，像一些电商平台或者消费的APP就能开。

还有哦，不管在哪开，你得把相关的信息准备好。

比如说企业的话，那纳税人识别号、公司名称这些可不能错呀，就像你的身份证号码一样重要呢。

个人的话，姓名、联系方式这些也得准确无误。

二、企业通过财务软件或开票系统开具电子发票。

要是企业通过自己的财务软件开票哈。

你登录进去之后呢，找到发票开具的板块。

这里面就会让你填好多信息啦，像购买方的信息，刚刚咱说的纳税人识别号那些就填在这里。

然后就是销售方自己的信息，这个一般系统都自动带出来了，你就检查检查别有错字啥的就行。

接着就是商品或者服务的明细啦。

你得把名称、规格、数量、单价都写清楚哦。

这就好比你去超市买东西，小票上也得写明白你买的啥、多少个、多少钱嘛。

填好这些之后呢，系统会自动算出金额、税额这些。

最后呀，点击开具发票，系统就会生成电子发票啦。

这个电子发票会存在系统里，你可以按照需求下载下来，一般是PDF格式的，方便保存和发给客户。

三、个人在电商平台或APP开具电子发票。

宝子，要是你在电商平台买东西想开电子发票就简单多啦。

你就找到你买东西的那个订单，在订单详情里一般就有开具发票的选项。

点进去之后呢，填写你的发票抬头，要是个人就写自己的名字，要是能报销的话就写单位的名称和纳税人识别号。

然后选择发票的类型，一般就是普通发票啦。

有些平台还能让你选择电子发票的格式呢，选好之后提交。

平台审核通过后，就会把电子发票发到你的邮箱或者在平台的消息中心里能看到，你直接下载就好啦。

好啦，宝子，电子发票开具大概就是这么个流程和方法，是不是也没有那么复杂呀？ 。

新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）精品文档，你值得期待一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。

税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。

2、取得注册码：电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。

确认取得安装软件的方式和操作手册。

二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。

（如果光盘丢失，可以在我公司网站/的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。

三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统内置的用户登录本系统。

（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。

3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。

下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。

3.4通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击“下一步”：如果是网络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下提示框：点击“离线开通”，需要打电话95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号，输入序列号，点击“确定”。

收到电子发票后的使用流程1. 下载电子发票收到电子发票后，首先需要下载电子发票到您的设备上。

电子发票通常以PDF格式发送，您可以通过以下步骤下载电子发票：1.在您的电子邮箱中找到与电子发票相关的邮件。

2.打开邮件，并查找电子发票附件。

3.点击附件下载按钮或链接，将电子发票保存到您的设备（例如计算机、手机或平板电脑）上。

2. 确认发票信息在使用电子发票之前，您需要确认发票的准确性和完整性。

请按照以下步骤确认发票信息：1.打开下载的电子发票文件。

2.仔细检查发票上的基本信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方和购买方的相关信息等。

3.确认产品或服务的描述与实际购买内容相符。

如果发现任何错误或不符之处，请及时联系发票开具方或相关部门进行核实和更正。

3. 存档电子发票为了方便管理和审计，您需要将电子发票进行存档。

以下是存档电子发票的一些建议：1.创建一个电子发票存档文件夹或文件夹结构，以便将来查找和检索。

2.将电子发票文件移动到存档文件夹中，可以按照日期、发票类型或其他相关标记进行组织。

3.对于重要的电子发票，最好进行备份，以防止文件丢失或损坏。

4.确保存档的电子发票是保密和安全的，只有授权人员可以访问。

4. 报销或申报电子发票如果您是企业或个体经营者，您可能需要将电子发票用于报销或申报税款。

在使用电子发票进行报销或申报前，请遵循以下步骤：1.根据您所在地区的相关规定，确定电子发票是否被接受并符合法律要求。

2.准备报销或申报所需的相关文件和表格，如报销申请表、税务申报表等。

3.将电子发票的相关信息逐一填写在相应的表格中。

4.根据相关要求，将电子发票的原件保留或提交给相关部门。

5. 跟踪和查询电子发票有时候，您可能需要跟踪和查询电子发票的状态或其他相关信息。

以下是一些常用的方式：1.在电子发票上查找发票代码和发票号码，并通过发票开具方的官方网站进行查询。

2.如果有提供发票查询服务的在线平台，您可以登录平台并输入相关信息进行查询。

个体工商户的电子发票操作流程今天来和大家唠唠个体工商户电子发票的操作流程呀。

一、准备工作。

咱个体工商户要开电子发票呢，得先把一些前期的事儿搞定。

首先得去税务机关登记，这就像给咱的小生意在税务那儿报个到。

登记的时候，把自己的营业执照呀，法人身份证这些相关的证件都准备好，可别丢三落四的。

然后呢，税务机关会根据咱的情况核定税种，这个也很重要哦，就像给咱的小买卖定个“规则”。

登记完了，咱就得找个靠谱的开票软件。

现在市面上有不少呢，可不能随便选一个就了事。

得找那种符合咱税务要求，而且操作比较简单的。

比如说，有些软件是专门为个体工商户设计的，界面很友好，就像一个贴心的小助手。

二、软件安装与设置。

选好软件之后，就开始安装啦。

安装的时候呢，就按照软件的提示一步一步来，就像搭积木一样，一块一块地拼好。

要是碰到什么不懂的地方，别怕，咱可以看看软件的帮助文档，或者给软件的客服打个电话。

客服就像咱的救星一样，会很耐心地给咱解答问题的。

安装好软件后，就得进行一些设置啦。

要把咱个体工商户的基本信息填进去，像名称、纳税人识别号这些。

这就好比给软件介绍咱自己，让它知道这发票是从谁这儿开出来的。

这些信息可千万不能填错哦，要是填错了，发票可能就用不了啦，那就像做了一锅好菜结果盐放多了一样，全毁了。

三、开具电子发票。

好啦，前期工作都做好了，就可以开始开具电子发票啦。

打开开票软件，一般在界面上就能找到开具发票的入口，就像在商场里找自己喜欢的店铺一样，很容易找到的。

然后就开始填发票的内容啦。

这里面有购买方的信息，要填准确哦，像购买方的名称、地址、电话这些。

还有商品或者服务的名称、数量、单价等等。

这时候可得仔细点儿，要是把商品名称写错了，那可就闹笑话了。

就像本来卖的是苹果，结果写成了香蕉，这可不行呀。

填好内容之后，再检查一遍，确认无误了，就可以点击开具发票啦。

这时候软件就会自动生成电子发票啦，就像变魔术一样，一张发票就出来了。

四、发票的交付与保存。

电子(网络)发票应用系统用户指南软件版本：V1.0发行日期：2016年5月1日目录1系统安装1.1 运行环境 (3)1.2 系统安装 (3)2系统初始化 (8)2.1 登录 (8)2.2 首页 (9)3基础信息 (10)3.1 领购信息 (10)3.2 付款方信息 (11)3.3 开票项目说明 (14)3.4 用户设置 (16)3.5 开票点设置 (18)4发票开具 (20)4.1 发票开具 (20)4.2 红字发票开具 (23)4.3 发票作废 (25)4.4 调整打印参数 (28)5发票查询 (28)5.1 发票开具情况查询 (28)5.2 提交验旧 (30)6数据应用 (32)6.1 记账清单生成 (32)6.2 记账清单查询作废 (35)7库存分配 (36)7.1 库存分配 (36)7.2 发票接收 (38)7.3 发票退回 (39)7.4 发票收回 (41)1.系统安装1.1运行环境安装之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。

软件配置:操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。

)硬件配置CPU：Pentium3 742 及以上内存：最小256 MB 内存硬盘：200 MB 的可用空间网络配置直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）通过局域网连接互联网1.2系统安装1.2.1.启动计算机1.2.2.从网站下载安装包1.2.3.运行安装文件,详细如下：（1）下载下来的安装包是压缩格式的，如图（2）先将该程序进行解压，解压后文件如下图，（3）双击install.exe进行安装，会出现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下：注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。

电子发票操作指南
《电子发票操作指南》
嘿，朋友们！今天来给大家讲讲电子发票那些事儿哈。

咱就说有一次我去商场买东西，买了好多好多，花了不少钱呢。

结完账我就想着得开发票呀，以前那种纸质发票我就觉得挺麻烦的，还得等啊等的。

结果店员跟我说现在可以开电子发票啦，哇，我一听，这不错呀。

然后店员就开始教我怎么操作。

先打开手机上的那个相关软件，哎呀，这软件名字咱就不提啦，反正就是专门弄电子发票的。

点进去之后呢，找到开发票的那个地方，嘿，还挺好找的。

接着就按照提示一步一步来，输入一些信息，像购买的东西啦、金额啦这些。

我当时心里还嘀咕呢，可别弄错了呀。

然后呢，就等着系统处理啦。

这过程还挺快的，没一会儿就显示发票开好啦。

哇塞，真的好方便呀！直接就存在手机里了，随时都能查看，也不用担心弄丢啦。

之后我就觉得这电子发票真的是太好啦，不用再像以前那样拿着纸质发票小心翼翼地放着，生怕弄皱了或者丢了。

而且要报销啥的也方便，直接发过去就行啦。

总之呢，电子发票操作其实挺简单的，大家只要按照提示来，都能轻松搞定。

咱以后就多试试这方便的电子发票吧，嘿嘿！
好啦，这就是我关于电子发票的体验和操作指南啦，希望对大家有帮助哟！。

电子发票的步骤及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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步骤 1，注册并登录电子发票平台。

注册并激活企业电子发票系统。

电子发票开票流程-酒店前台1.翻开 E 发票助手界面，安下列图步骤进展〔图 1--1〕：第一步，选择电票〔一般翻开直接默认电票〕第二步：在相应开具工程后填入单价第三步：在相应开具工程后填入数量第四步：确认价税合计总额是否正确第五步：填入发票备注〔详情见 1--2 图〕第六步：如需打印两X二维码〔一X给客人一X自存〕开票回执单那么勾选小票副本第七步：在如图 1-3 处填入客人手机及接收电子发票第八步：点击打印小票，打印机出来如图 1-4 的二维码小票1-11-2 1-32.打印出的二维码小票如图 1-4，用微信扫描中间的二维码1-43.用微信扫描 1-4 中间二维码会弹出如图 1-5 界面，在红色圈圈处按提示填入手机号后四位或前四位1-54.弹出 1-6 界面，填入客人所需开票发票抬头及纳税人识别号等信息，请您确认是开个人票还是企业票。

如您是个人，请依次填入购方名称，地址以及手机，其中地址是用来接收电子发票相关信息，请您务必填写完整。

如您是企业开票，在选择企业后，请按开票要求提供相关信息填入发票抬头及纳税人识别号〔图 1-6 所示〕。

填完资料后，点击“提交〞。

再点击“确认开票〞〔图 1-7 所示〕。

1-61-75.提交成功后，即显示开票成功。

您可以选择“下载发票〞或存入“微信卡包〞〔如图 1-8 所示〕。

下载后的电子发票如图 1-9 所示，将其打印出来即可。

1-81-9开票时假设找不到开票工程操作方法1.在 1-10 界面点击商家设置1-102.在 1-11 界面点击商品维护1-113.在 1-12 界面点击导入新商品1-124. 找到相应商品编码并翻开，如图1-13 界面1-135. 在如图 1-14 界面勾选要导入的商品编码，点击确认导入1-14。