保险公司各项突发应急方案及制度 通用版
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保险公司突发事件应急预案概述突发事件是指意外、突然发生且具有较大影响的事件,对保险公司的正常运营和业务发展可能造成严重的影响。
为了应对突发事件,保险公司需要制定有效的应急预案,保障员工和客户的安全,同时最大程度地降低损失。
目标和原则•目标:保障员工和客户的生命安全,并尽快恢复业务的正常运营。
•原则:快速反应、科学决策、协同合作、信息沟通、适应变化。
突发事件预警机制保险公司应建立完善的预警机制,及时获取各种突发事件的信息和情报,从而能够提前预判可能发生的风险,制定相应的应对措施。
预警机制应包括但不限于几个方面: - 监测和获取事件信息的渠道和方法。
- 信息收集、筛选和评估的流程和方法。
- 与外部相关机构和部门的合作和信息共享机制。
突发事件应急响应组织架构为了保证突发事件的应急响应工作的高效执行,保险公司需要组建应急响应小组,负责协调和推动应急预案的实施。
应急响应小组的组织架构包括但不限于几个角色: - 应急响应小组负责人:负责统筹协调应急响应工作。
- 指挥部:负责决策、指导和协调应急响应工作。
- 领导小组:由公司高层领导组成,负责对应急响应工作进行决策和指导。
- 支援小组:负责具体的应急工作和资源支持。
突发事件应急预案的内容保险公司的突发事件应急预案应包含内容:事件分类和应急级别根据突发事件的类型和影响程度,对不同类型的事件进行分类,并划定相应的应急级别。
例如,对于自然灾害、火灾、人为事故等不同事件,可以采取不同的应急措施。
应急响应程序详细描述突发事件应急响应的各个程序和流程,包括但不限于: - 事件报告和接报流程。
- 突发事件分类和应急级别判断流程。
- 应急响应小组和指挥部的组成、职责和工作流程。
- 信息发布和通报流程。
应急资源和设备列出保险公司现有的应急资源和设备,包括但不限于: - 应急通信设备。
- 应急救援装备。
- 应急物资(如食品、水、药品等)。
预案演练和培训制定预案演练和培训计划,并明确演练和培训的内容、方式和频率。
一、背景随着社会经济的快速发展,各类突发事件频发,对人民群众的生命财产安全造成严重影响。
为提高保险公司在应对突发事件中的应急响应能力,保障广大客户利益,维护社会稳定,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于公司所辖各级分支机构在发生自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件时,开展应急响应和处置工作。
三、组织机构1. 成立突发事件应急指挥部,负责全面领导和指挥应急工作。
2. 设立应急办公室,负责日常工作、信息报送、协调各部门工作。
3. 各部门成立应急小组,负责本部门职责范围内的应急工作。
四、应急响应程序1. 信息报告(1)接到突发事件报告后,应急办公室立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部根据事件性质、影响范围和严重程度,启动相应级别的应急响应。
2. 应急响应(1)应急指挥部根据突发事件情况,下达应急响应指令。
(2)各部门按照应急响应指令,立即开展应急工作。
3. 应急处置(1)各部门根据应急响应指令,迅速采取措施,控制事态发展。
(2)加强与政府、公安、消防等相关部门的沟通与协调,共同应对突发事件。
4. 信息发布(1)应急办公室负责收集、整理突发事件相关信息,及时发布。
(2)根据突发事件情况,通过公司网站、微信公众号等渠道发布相关信息。
5. 应急结束(1)应急指挥部根据突发事件处置情况,决定结束应急响应。
(2)各部门恢复正常工作,做好后续善后工作。
五、应急保障措施1. 人员保障(1)加强应急队伍培训,提高应急处置能力。
(2)成立应急志愿者队伍,协助开展应急工作。
2. 资金保障(1)设立应急专项资金,用于突发事件处置。
(2)加强与金融机构合作,确保资金需求。
3. 设备保障(1)配备应急设备,如应急车辆、通讯设备等。
(2)加强设备维护,确保设备正常运行。
4. 信息保障(1)建立应急信息平台,实现信息共享。
(2)加强信息安全,确保信息传输安全。
六、附则1. 本预案由公司应急指挥部负责解释。
保险公司突发事件应急预案1. 引言突发事件是指在正常运营过程中,突然发生的可能造成财产损失、员工伤亡或其他不利影响的事件。
保险公司作为为客户提供保险服务,也需要准备应对突发事件的应急预案,以保障客户利益、保持公司稳定运营。
本文档旨在为保险公司制定一套高效的突发事件应急预案提供指南。
2. 应急预案编制流程2.1 风险评估和预警保险公司首先需要进行风险评估,分析可能面临的突发事件,并制定预警机制。
此过程需要了解保险公司内部和外部的潜在风险,包括自然灾害、恶意破坏、信息安全等方面的风险。
评估结果将为编制应急预案提供依据。
2.2 应急预案制定根据风险评估结果,保险公司应编制应急预案。
预案应包括但不限于内容:突发事件的分类、预警机制的建立、应急组织机构的设置、应急资源的准备、应急演练的安排等。
2.2.1 突发事件分类保险公司在制定应急预案时,需要根据可能面临的突发事件将其分类。
常见的突发事件包括自然灾害(如地震、暴雨等)、意外事故(如爆炸、火灾等)、IT 系统故障等。
根据突发事件的分类,制定相应的应急预案。
2.2.2 预警机制建立为及时应对突发事件,保险公司应建立有效的预警机制。
预警机制应包括监测和检测突发事件的方法、信息收集和灾害预警的渠道、信息传递和报告的流程等。
同时,应与相关机构建立合作关系,以获取更准确的突发事件信息。
2.2.3 应急组织机构设置保险公司应制定应急组织机构并明确各职责和权限。
此机构负责在突发事件发生时协调应急工作,包括事故报告、应急调度、伤员救治等。
同时,还应指定多个人员担任重要职位,以确保在某人不在岗时仍能进行有效的应急响应。
2.2.4 应急资源准备保险公司应提前准备应急资源,包括但不限于应急装备、应急物资、应急通信工具等。
此外,还需要与供应商建立良好合作关系,确保在突发事件发生时能够及时获取所需的资源。
2.2.5 应急演练安排为确保应急预案的有效性,保险公司应定期组织应急演练。
保险公司各项突发应急方案及制度突发事件是指在一定历史时期内,由于自然灾害、社会事件、技术事故等原因引起的不可预知的、急迫的、不可抗力的灾难性事件。
对于保险公司来说,突发事件可能会对其业务和运营带来重大影响,因此,建立健全的突发应急方案及制度是至关重要的。
以下是保险公司应建立的各项突发应急方案及制度。
1. 应急响应机制:建立保险公司的应急响应机制,明确各部门在突发事件发生时的职责和权限,确保信息的及时传递和决策的迅速执行。
2. 灾害预警和风险评估:与相关机构建立合作关系,及时获取灾害预警信息,并进行风险评估,为应急准备工作提供依据。
3. 业务恢复计划:针对不同的业务环节,制定相应的业务恢复计划,确保突发事件发生后能够尽快恢复正常运营。
4. 客户服务保障:建立客户服务保障机制,确保客户的权益不受影响。
包括建立紧急联系渠道、提供快速理赔服务等。
5. 员工安全保障:保障员工的人身安全是最基本的。
建立员工安全管理制度,包括培训员工突发事件应急知识和技能,并制定员工遇到突发事件时的应急处置流程。
6. 宣传和教育:定期组织突发应急演练和培训,提高员工对突发事件应急处置的认识和能力。
同时,向公众宣传保险公司的突发应急准备和能力,增强公众对保险的信任和支持。
7. 合作协调:与相关政府部门、行业协会等建立长期合作关系,加强信息沟通和资源共享,共同应对突发事件。
以上是保险公司应建立的各项突发应急方案及制度。
通过建立健全的应急机制,加强与相关机构的合作,保险公司能够及时、有效地应对突发事件,最大程度地减少损失,并保障客户和员工的权益,维护公司的形象和声誉。
一、预案名称保险突发应急预案二、编制依据1. 《中华人民共和国保险法》2. 《保险业突发事件应急预案管理办法》3. 《保险机构应对突发事件操作规程》4. 本公司实际情况三、适用范围本预案适用于本公司发生的各类突发保险事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等。
四、组织架构1. 成立保险突发应急指挥部,负责组织、协调、指挥突发事件的应对工作。
2. 应急指挥部下设以下几个小组:(1)现场处置小组:负责现场救援、事故调查、善后处理等工作。
(2)理赔服务小组:负责事故理赔、客户沟通、信息收集等工作。
(3)后勤保障小组:负责物资供应、人员调配、交通保障等工作。
(4)宣传报道小组:负责舆情监测、信息发布、媒体沟通等工作。
五、应急响应流程1. 信息报告(1)接到突发保险事件报告后,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部核实事件情况,启动应急预案。
(3)将事件信息及时上报上级主管部门。
2. 现场处置(1)现场处置小组迅速赶赴现场,开展救援工作。
(2)对事故现场进行勘查,收集相关证据。
(3)对事故责任人进行追责。
3. 理赔服务(1)理赔服务小组及时了解客户需求,提供理赔服务。
(2)简化理赔手续,加快理赔速度。
(3)加强与客户沟通,确保客户满意。
4. 后勤保障(1)后勤保障小组及时调配物资,确保救援工作顺利进行。
(2)保障救援人员安全,防止次生灾害发生。
5. 宣传报道(1)宣传报道小组密切关注舆情,及时发布相关信息。
(2)加强与媒体沟通,正面引导舆论。
六、应急保障措施1. 物资保障:储备足够的救援物资,确保救援工作顺利进行。
2. 人员保障:组织专业救援队伍,提高救援能力。
3. 技术保障:加强信息化建设,提高应急响应效率。
4. 财务保障:设立应急资金,确保突发事件应对工作顺利开展。
七、预案修订本预案自发布之日起实施,如遇法律法规、政策调整或公司实际情况发生变化,应及时修订。
八、附则1. 本预案的解释权归本公司所有。
保险公司各项突发应急方案及制度通用版XX分公司或(XX中心支公司)突发事件应急方案手册制定单位:实施日期:目录1、重大上访及群体性事件应急预案----------------------------------------------------------------------X2、新闻突发事件的应急预案-------------------------------------------------------------------------------X3、信息系统安全突发事件应急预案 X4、地震、火灾等灾害事故本单位自防自救应急预案------------------------------------------------ X5、自然灾害、灾难事故、公共卫生事件保险业务应急预案----------------------------------------X6、重大退保应急预案、公司商业机密重大泄密应急预案、公司重大洗钱应急预案-----------------------------------------------------------------------------------X重大上访及群体性事件应急预案第一章总则第一条本预案所指重大上访及群体上访事件主要包括:到上级公司或监管部门及其他政府部门各级信上访达到预警人数。
第二条天安财产保险股份有限公司**省分公司重大上访及群体性事件应急预案是为了确保当分公司发生重大上访及群体性事件时,可保证公司继续运作、最低限度减少社会负面影响而预先制定和准备的一系列操作方案。
本应急方案不能替代解决问题的工作,它可以指导管理和协调机构处理重大突发事件应急处理工作。
其价值在于,计划和预案在危机出现前就已经制定好,能最大限度地争取时间减少或降低对公司的不良影响。
通过应急预案主动的有预见性的,而不是被动地仓促地对紧急情况作出反应而带来较大的损失,影响正常的经营运作。
一、预案名称保险突发应急预案二、预案编制依据1. 《中华人民共和国保险法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 《保险机构突发事件应对管理办法》4. 国家金融监督管理总局相关政策法规三、预案编制目的为提高保险机构应对突发事件的应急处置能力,保障客户权益,维护社会稳定,根据国家相关法律法规,特制定本预案。
四、适用范围本预案适用于我司在经营活动中可能发生的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
五、预案组织机构及职责1. 应急领导小组(1)组长:公司总经理(2)副组长:公司副总经理、各部门负责人(3)成员:各部门负责人及相关部门人员应急领导小组负责制定、修订和完善本预案,组织实施应急演练,指导各部门开展应急工作。
2. 应急指挥部(1)指挥长:公司副总经理(2)副指挥长:各部门负责人(3)成员:各部门负责人及相关部门人员应急指挥部负责组织、协调、指挥突发事件应急处置工作,确保应急响应迅速、有效。
3. 各部门职责(1)财务部:负责资金保障、应急物资采购及分配。
(2)业务部:负责客户信息收集、理赔工作。
(3)人力资源部:负责应急人员调配、培训及考核。
(4)安全保卫部:负责现场安全、秩序维护及应急处置。
(5)信息技术部:负责信息系统保障、数据备份及恢复。
六、应急响应程序1. 信息报告(1)突发事件发生后,各部门应立即向应急指挥部报告,报告内容包括:事件类型、发生时间、地点、影响范围、初步判断原因等。
(2)应急指挥部接到报告后,应及时上报公司总经理,并根据事件严重程度启动相应级别的应急响应。
2. 应急响应(1)启动应急响应:根据突发事件严重程度,应急指挥部决定启动相应级别的应急响应。
(2)应急处置:各部门按照职责分工,迅速开展应急处置工作。
(3)信息发布:应急指挥部负责发布突发事件相关信息,及时回应社会关切。
3. 应急结束(1)突发事件得到有效控制,风险消除后,应急指挥部宣布应急结束。
XX分公司或(XX中心支公司)突发事件应急方案手册制定单位:实施日期:目录1、重大上访及群体性事件应急预案----------------------------------------------------------------------X2、新闻突发事件的应急预案-------------------------------------------------------------------------------X3、信息系统安全突发事件应急预案-----------------------------------------------------.---------------- X4、地震、火灾等灾害事故本单位自防自救应急预案------------------------------------------------ X5、自然灾害、灾难事故、公共卫生事件保险业务应急预案----------------------------------------X6、重大退保应急预案-------------------------------------------------------------------------.----.----------X7、公司商业机密重大泄密应急预案-----------------------------------------------------.--------.--------X8、公司重大洗钱应急预案-----------------------------------------------------------------------------------X重大上访及群体性事件应急预案第一章 总则第一条 本预案所指重大上访及群体上访事件主要包括:到上级公司或监管部门及其他政府部门各级信上访达到预警人数。
第二条 天安财产保险股份有限公司**省分公司重大上访及群体性事件应急预案是为了确保当分公司发生重大上访及群体性事件时,可保证公司继续运作、最低限度减少社会负面影响而预先制定和准备的一系列操作方案。
本应急方案不能替代解决问题的工作,它可以指导管理和协调机构处理重大突发事件应急处理工作。
其价值在于,计划和预案在危机出现前就已经制定好,能最大限度地争取时间减少或降低对公司的不良影响。
通过应急预案主动的有预见性的,而不是被动地仓促地对紧急情况作出反应而带来较大的损失,影响正常的经营运作。
第二章 应急机构管理架构及职责第三条 重大上访及群体上访事件实施应急的团队由班子成员任总应急负责人,行政人事部负责人任总协调人,作好现场处理工作及应对媒体,分公司各管理部门要紧密配合。
当公司发生重大上访及群体上访事件时,应急小组自动生效并行使权利,在核实、研究分析可能造成损害程度的基础上,提出初步行动对策,视情况开协调会,并根据应急委的决策实施行动方案,发布指示和命令。
第四条 应急负责人为整个应急系统的最高管理层,是具体实施应急的领导者。
应急负应急负责人 (班子成员) 内控部 业务支 持部门 财务管理部 营销管理部 其他部门 应急协调人(行政人事部负责人)负责人) 工作小组工作小组 工作小组 工作小组工作小组责人由分公司分管班子成员兼任,全面负责重大上访及群体上访事件。
职责1、保持和本级高级管理层的联络;2、具体负责应急方案的制定和实施;3、保证所负责范围内的业务持续;4、协同各部门的应急工作。
第五条应急协调人,由分公司行政人事部主要负责人担任。
具体联络相关小组实施应急负责人下达的各项任务,协调上下级之间和各部门之间的联络和协同,并且还要作为制定和实施应急方案的联络人。
职责1、组织和协调所负责范围的应急相关的各项工作;2、联络和沟通各个部门,以及相应的机构部门等。
第六条各部门应急小组负责人,应急小组负责人由分公司各职能部门负责人担任。
对突发事件对本部门影响进行预估,参与应急方案制定和实施,并监督本部门相关方案的实施。
职责1、组织协调本部门专业骨干对突发事件产生的影响进行预估;2、对应急方案的制定提供本部门相应的流程,数据等;3、对应急方案的实施进行监督;4、对事件处理完毕过后对涉及本部门情况进行汇总上报。
第三章突发事件的监测和预警第七条业管部或其他部门对新产品、新业务领域可能引起群体性事情的隐患排查;第八条内控部或其他部门对不规范的承保、宣传、理赔等业务进行检查和清理,重点是容易引发客户集体诉讼、上访及其它社会问题的不规范经营行为;第九条业管部或其他部门对内部管理、职工利益处理和营销员队伍管理方面存在的可能诱发、激化矛盾的问题进行排查;第十条内控部或其他部门对各公司受理投诉情况进行重点排查,特别是保监局转办的信访件,要逐一清理,妥善与投诉人协商处理;第十一条业管部或其他部门加强对营业场所业务情况客户服务电话和信访投诉内容的跟踪监测及时了解发现,尤其关注投保人被保险人反映较为集中的诉求,采取有效措施妥善化解重大信访事件和群体性事件风险发生;第十二条业管部或内控等其他部门关注新闻媒体和网络所作出的对公司的新闻报道,并及时采取措施对可能或者已经发生的严重影响公司及行业形象的新闻报道网络言论和信息进行监测和舆论引导,及时化解保险业重大新闻事件风险;第十三条业管部或内控等其他部门结合公司特点,对其它可能引起群体性事情的问题进行排查。
第四章突发事件的预防和应急准备第十四条凡符合本预案实施范围与等级条件的重大上访或群体投诉,由行政人事部统一审查和受理,并向领导小组汇报,由领导小组按照投诉的不同等级提出相应的应急处理建议和方案,各机构、部门根据领导小组指示开展一系列工作。
其中“100名以上投保人、被保险人集体退保或者起诉保险公司的事件”中,分公司第一时间上报保监局和总公司。
同时对于中支机构或分公司当天超过10人(低于100人),或一段时间内屡次发生同样事件的上访,各机构必须第一时间上报上级机构。
同时对于客户集中在营业场所上访的,机构应设置专人服务,疏导,防止矛盾激化。
第十五条根据领导小组决定,按照不同投诉类型和职能分工,及时通知相关机构、部门工作人员赶赴事发现场,开展调查取证。
第十六条应急处理小组要根据已了解掌握的投诉信息,本着快速、及时、合理、有效的原则,研究制订应急措施。
第五章、信息收集、分析、报告制度;第十七条突发事件信息收集渠道、分析责任部门、岗位对于新闻类(包括媒体和网络)突发时间由行政人事部负责收集、报告、处理;对于内部员工信访类由内控部负责收集、报告、处理;对于客户投诉类有客服部负责收集、报告、处理;第十八条突发事件信息报告分为初报、续报和结案报告突发事件发生后,相关分支机构应当认真调查核实,并在2小时内向上级机构和所在地保监会派出机构进行初报;。
对属于需要向中国保监会办公厅报告的突发事件,相关保险集团公司、保险公司、保险资产管理公司、相关保监会派出机构应当在接到报告或者发现情况后2小时内向中国保监会办公厅进行初报。
初报内容应当包括以下要素:事件发生的时间和地点、信息来源、事件性质、涉事单位名称、已采取或者拟采取的应对处置措施和报告单位主要负责人姓名、联系方式等。
因事发在夜间或者遇重大灾害事故等特殊情况,无法在规定时限内按照规定形式报告上述情况的,可以先由报告责任单位的应急管理工作机构主要负责人口头简要报告,并在事发后24小时内按照规定内容规定形式报告上述情况)。
相关分支机构应当在突发事件发生后72小时内向上级机构和所在地保监会派出机构续报突发事件发展处置情况。
对属于需要向中国保监会办公厅报告的突发事件,相关保险集团公司、保险公司、保险资产管理公司、相关保监会派出机构应当在接到续报后2小时内或者发现情况后72小时内向中国保监会办公厅续报突发事件发展处置情况。
续报内容应当包括以下要素:事件起因和发展过程、当前态势、已造成的后果和影响范围、涉及的人员数量、损失估算金额、保险标的预估的赔偿或给付金额、现已采取的应对处置措施和下一步工作方案等。
在突发事件处置完毕前,应及时向上级机构和所在地保监会派出机构报告事件发展处置的后续情况。
对属于需要向中国保监会办公厅报告的突发事件,相关保险公司(总公司)应当及时向中国保监会办公厅报告后续情况。
第六章突发事件的分级响应机制和应急处置措施第十九条属地管理、统一指挥、分工协作的原则。
重大和群体性上访事件的处置工作,各条线必须密切配合,不得推诿。
第二十条预防为主、超前介入的原则。
各部门、各机构要建立健全矛盾纠纷排查调处机制,定期排查、及时化解本部门、本单位存在的不稳定因素和群体性事件苗头,做好群体性事件的早期预防工作。
第二十一条依法稳妥快速处置的原则。
各部门、各机构在处理群体性上访事件中,要严格依法进行,教育疏导、双向规范、化解矛盾、控制事态。
第七章善后和保障措施第二十二条在突发事件处置完成后,应当及时向上级机构和所在地保监会派出机构上报结案报告。
第二十三条结案报告内容应当包括以下要素:事件应对处置工作的整体情况,事件造成的后果和影响,保险标的受损情况,保险公司赔偿或者给付金额,应对处置工作的经验和存在的问题,下一步预防和完善措施等。
第二十四条突发事件信息报告内容因突发事件性质种类不同而涉及不同要素,应当根据突发事件的性质种类报告相关信息要素。
第八章应急预案的培训和演练第二十五条分公司重大上访及群体上访事件应急小组应定期组织成员进行风险研讨及相关培训,并进行风险演练。
第九章附则第二十六条发生重大上访及群体上访事件后,各机构、部门如发生推诿扯皮以及工作不到位情况,领导小组根据情节对相关人员进行问责追究。
新闻突发事件的应急预案第一章总则第一条本预案旨在天安财产保险股份有限公司XX分公司预防、预警、应对新闻突发事件程序和机构,及时准确发布有关信息,澄清事实,引导舆论,最大限度避免、缩小和消除因突发新闻事件产生的各种负面影响,维护公司的社会公众形象和公司声誉。
第二条根据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国新闻法》、《中华人民共和国社会治安管理处罚条例》、《国务院办公厅关于改进和加强国内突发事件新闻发布工作的实施意见》、《天安财产保险股份有限公司新闻突发事件应急预案》等有关法律、法规、政策和公司规定,特制定本预案。
第三条本预案所指新闻突发事件是指突然发生的、严重或可能影响XX分公司公共关系、形象、严重影响或可能影响XX分公司正常履行职责或正常经营活动的事件,主要包括:(一)捏造事实,造谣惑众的新闻报道;(二)曲解原意,误导社会公众的新闻报道;(三)断章取义,制造噱头的新闻报道;(四)虚假或不完整司务公开信息报道和评论;(五)从非法渠道获得,未按披露要求,提前爆料、甚至泄露公司机密的新闻报道;(六)明显带有偏见,选择性忽略或遗漏正面情况,刻意放大负面情况的新闻报道;(七)不顾法律相关规定和客观事实,刻意迎合部分群体利益诉求,煽动社会公众情绪,对公司施加压力的新闻报道;(八)将相关人员在非正式场合的讲话、个人学术观点等同于公司的新闻报道;(九)其他严重影响公司正常经营的负面新闻、消息、评论等。