材料款、工程款支付管理制度
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工程材料款支付制度一、总则1. 为确保工程项目的顺利推进和材料供应的稳定性,特制定本材料款支付制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,并应严格遵守国家有关法律法规及行业标准。
3. 材料款支付应坚持公开、公平、公正的原则,确保资金的合理使用和有效监控。
二、材料采购管理1. 材料需求计划应由项目部提前编制,并经过相关部门审核批准后方可执行。
2. 材料采购应选择信誉良好、质量符合国家标准的供应商,并签订正式的采购合同。
3. 材料到场后,应由专人负责验收,确认其数量和质量符合要求。
三、材料款项支付条件1. 材料款项支付前,供应商需提供完整的供货凭证及合法有效的税务发票。
2. 材料款项的支付比例应根据合同约定执行,通常为分批支付,具体比例可根据实际情况协商确定。
3. 在支付任何一笔材料款之前,项目部应进行材料款支付审批,确保所有文件齐全、合规。
四、支付流程1. 供应商提交付款申请,附上供货凭证及税务发票等相关文件。
2. 项目部审核确认材料的数量、质量和服务是否符合合同要求。
3. 财务部门根据审批结果,按照合同约定的比例进行款项支付。
4. 支付完成后,相关文件应当归档保存,以备后续查询和审计使用。
五、违约责任1. 如供应商未能按合同约定提供合格的材料,或未能按时供货,应承担相应的违约责任。
2. 如因项目部原因导致材料款延迟支付,项目部应向供应商说明情况,并尽快完成支付。
六、监督与考核1. 公司应建立健全监督机制,对材料款支付过程进行监督管理。
2. 定期或不定期对材料款支付情况进行审计,确保资金使用的合法性和合理性。
3. 对于违反本制度规定的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程建设项目工程款支付管理制度一、总则1.为规范工程款支付流程,明确各方责任,建立工程款支付管理制度,以保证工程款的有效支付和合理使用。
2.本制度适用于所有工程建设项目,包括招投标、合同签订、工程款支付等所有与工程款支付相关的环节。
3.工程款支付管理应遵循合法、公正、透明、规范的原则,确保资金的安全和合理使用。
二、工程款支付管理机构1.工程款支付管理机构由项目发起单位设立,负责工程款支付的管理与监督。
机构应明确工作职责和工作流程,确保工程款支付按照规定进行。
2.工程款支付管理机构设立专门的工程款支付管理岗位,配备专业人员,负责工程款支付的操作与管理。
三、工程款支付流程1.工程款支付按照申请、审批、支付三个环节进行。
2.项目参与各方应按时提交工程款支付申请,申请内容包括工程款支付金额、工程款支付用途等。
3.工程款支付管理机构应对工程款支付申请进行初步审核,并请项目相关人员提供相关证明材料。
4.工程款支付申请经过初步审核后,按规定程序报请上级进行审批,并提供相关资料与证明。
5.项目发起单位负责人或项目负责人对工程款支付申请进行审批,确保支付金额与用途合理。
6.工程款支付管理机构会同财务部门对已审批通过的工程款支付申请进行核准,并按申请方式和时间安排支付。
7.工程款支付管理机构应及时将支付情况上报给项目相关人员,并做好相关凭证的归档工作。
四、工程款支付监督和风险控制1.工程款支付管理机构应对工程款支付流程进行监督,确保全过程规范、合法。
2.工程款支付管理机构应加强对支付对象的核查,避免支付给非法、无关的单位或个人。
3.工程款支付管理机构应加强对支付凭证的管理和保存,确保支付凭证的真实性和完整性。
4.工程款支付管理机构应加强对工程款支付的跟踪和监控,防止工程款被挪用或滥用。
5.工程款支付管理机构应定期对工程款支付流程和支付情况进行审核和评估,及时发现问题并提出改善措施。
五、工程款支付制度的改进和完善1.工程款支付管理机构应定期召开工程款支付管理制度的评估会议,及时总结经验,改进制度。
材料款、工程款支付管理制度材料款、工程款支付管理制度第一章总则为规范材料款、工程款支付管理制度,确保资金安全,提高工程建设效率,制定本制度。
第二章支付管理第一条支付方式:工程建设单位采用按项目结算的方式,需向承包商支付预付款、进度款、竣工结算款等;支付方式主要采用转账、支票、现金等方式。
第二条支付程序:工程建设单位需严格按照以下程序进行支付:(一)承包商递交申请材料和相应凭证;(二)工程建设单位对申请材料和凭证进行审核;(三)工程建设单位组织财务部门核算,确定支付金额;(四)工程建设单位出具支付通知书,承包商及时核查并签字确认;(五)工程建设单位出具付款凭证,进行支付;(六)工程建设单位归档相关支付凭证及材料。
第三章材料款管理第一条材料款支付对象:工程建设单位向承包商支付的材料款主要为采购材料款、采购设备款、租赁设备款等。
第二条材料款支付条件:材料款支付必须具备以下条件:(一)承包商提供合法有效的采购、租赁协议;(二)承包商提供有效的质量保证书和验收报告;(三)承包商提供与材料款金额相等的发票和税务发票。
第三条材料款支付时间:材料款支付时间分为预付款和进度款两种方式,预付款为10%,进度款按照实际进度支付。
第四章工程款管理第一条工程款支付对象:工程款主要包括竣工结算款、工程进度款等,支付对象为承包商或分包商。
第二条工程款支付条件:工程款支付必须具备以下条件:(一)承包商或分包商提供合法有效的施工合同及相关证明文件;(二)承包商或分包商提供合法有效的结算书及相关证明文件;(三)承包商或分包商提供有效的质量保证书和验收报告;(四)承包商或分包商提供与工程款金额相等的发票和税务发票。
第三条工程款支付时间:工程款支付时间分为预付款和进度款两种方式,预付款为10%,进度款按照实际进度支付。
第五章支付管理监督第一条内部监督:工程建设单位应设立专门的财务部门,对支付管理进行监督和管理,确保支付程序合规合法。
第二条外部监督:工程建设单位应及时向政府主管部门报告支付情况,接受监督,保障合法权益,确保支付安全。
工程款支付管理制度第一章总则第一条为规范工程款支付管理,维护各方利益,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在进行工程建设项目过程中的款项支付管理。
第三条公司工程款支付管理应遵循依法合规、公开透明、公平公正的原则,严格执行上级主管部门和公司管理规定。
第四条工程款支付管理应坚持风险防范、效率优先的原则,建立完善的内部控制机制,确保资金使用合理、安全。
第五条工程款支付管理应加强内外部沟通协调,做到信息畅通、协作有序,保证工程项目各环节顺利推进。
第六条公司应当依法设立工程款支付管理委员会,负责制定和审核工程款支付管理制度,并逐级审批工程款支付事项。
第七条公司应当建立完善的工程款支付档案管理制度,确保款项支付资料真实、完整。
第八条公司应当建立健全的审计监督机制,对工程款支付进行定期审计,及时发现和纠正问题。
第九条公司应当定期对工程款支付制度进行评估,不断完善和改进。
第十条公司应当对违反工程款支付管理制度的行为进行监督和处理,维护公司利益。
第二章工程款支付流程第十一条工程款支付应当根据合同约定,按照如下流程进行:(一)工程款支付申请:项目经理向项目财务提出工程款支付申请,提供相应支撑文件。
(二)资金审批:项目财务核对资料后,提交给审批机构审批。
审批机构应当根据项目情况和资金来源进行审核,并及时作出决定。
(三)款项支付:经审批机构批准后,项目财务将款项支付给相关单位或个人。
(四)账务处理:项目财务应当及时将工程款支付情况记录在账簿中,确保账务准确、清晰。
第十二条工程款支付应当严格按照流程进行,不得跨越操作,确保资金使用合法、透明。
第十三条工程款支付申请必须事先经过项目负责人审核并签署意见,确保申请合理、真实。
第十四条工程款支付审批应当实行逐级审批,每一级审批机构都有权对款项支付决策进行审核,确保决策准确、合规。
第十五条工程款支付资金应当用于合同约定的项目建设用途,不得挪作他用。
第十六条工程款支付应当及时、安全,减少资金闲置,提高资金利用效率。
第一章总则第一条为加强公司财务收支管理,确保资金安全、合规使用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的收付款活动,包括但不限于合同款项、工程款、材料款、设备款、服务费等。
第二章收款管理第三条收款原则(一)遵循合同约定,确保所有收款活动均符合合同条款。
(二)收款方式应多样化,包括现金、支票、汇款等,并确保资金到账及时。
(三)加强收款记录,确保每笔收款都有据可查。
第四条收款流程(一)合同签订后,财务部应及时与项目经办人沟通,明确收款时间、金额及方式。
(二)项目经办人根据合同约定,负责催收应收款项。
(三)收款完成后,经办人应及时将收款凭证交财务部。
(四)财务部对收款凭证进行审核,确保其真实、合法、合规。
(五)财务部将收款凭证归档,并定期进行核对。
第三章付款管理第五条付款原则(一)遵循合同约定,确保所有付款活动均符合合同条款。
(二)付款方式应多样化,包括现金、支票、汇款等,并确保资金支付及时。
(三)加强付款审批,确保资金使用合理、合规。
第六条付款流程(一)项目经办人根据合同约定,提出付款申请。
(二)经办人将付款申请及相关凭证提交财务部。
(三)财务部对付款申请进行审核,确保其真实、合法、合规。
(四)财务部将审核通过的付款申请提交给相关负责人审批。
(五)审批通过后,财务部办理付款手续。
(六)财务部将付款凭证归档,并定期进行核对。
第四章资金安全第七条资金安全责任(一)财务部负责公司资金安全管理,确保资金安全、合规使用。
(二)项目经办人负责项目资金管理,确保项目资金使用合理、合规。
第八条资金安全措施(一)建立完善的资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序等。
(二)定期进行资金审计,确保资金使用合规。
(三)加强财务人员培训,提高财务人员资金安全管理意识。
第五章附则第九条本制度由财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范公司收付款行为,提高资金使用效率,确保公司财务健康稳定发展。
工程材料劳务款支付制度为确保工程项目的顺利实施,并按照合同约定履行各方的责任与义务,特制定以下工程材料劳务款支付制度:一、总则1. 本制度依据相关法律法规及行业标准,结合本项目的实际情况制定。
2. 所有参与项目的供应商及劳务人员必须遵守本制度的规定。
3. 本制度旨在明确款项支付的条件、流程和时限,保证资金的及时性和安全性。
二、材料款项支付1. 材料供应合同应明确材料的规格、数量、单价、交货期限等关键条款。
2. 材料到货后,项目部应组织验收,确保材料符合合同要求。
3. 验收合格后,项目部应在约定的付款期限内发起付款申请,附上相关证明材料。
4. 财务部门审核无误后,按照合同约定的支付条件进行款项支付。
三、劳务款项支付1. 劳务合同应详细列明工作内容、工时计算、工资标准及支付方式。
2. 劳务人员完成指定工作后,应由项目部进行工作量确认。
3. 根据确认的工作量,项目部应按时发起劳务费用支付申请。
4. 劳务费用经过财务部门复核无异议后,依照合同规定及时发放。
四、异常处理1. 如遇材料或劳务不符合要求,应及时通知供应方或劳务提供者整改或替换。
2. 若发生争议,应通过协商解决;协商不成时,可依法采取仲裁或诉讼等方式解决。
五、监督与管理1. 项目部应建立健全款项支付台账,记录每笔支付的时间、金额和相关凭证。
2. 定期对款项支付情况进行审计,确保支付行为合规合法。
3. 任何违反本制度的行为,将根据情节严重性进行处理,直至追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有合作方。
工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。
2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。
3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。
申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。
审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。
(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。
同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。
(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。
4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。
二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。
2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。
(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。
(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。
3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。
(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。
4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。
工程款的支付管理的制度一、总则为确保工程款支付过程的合规、规范和安全,维护企业和政府资金的安全和有效使用,制定本制度。
本制度适用于所有有开展工程项目并涉及到工程款支付的企业单位。
二、工程款支付的程序1. 工程款支付流程包括:工程款支付申请、支付审批、支付实施、支付核销等环节。
2. 工程款支付申请:工程负责人在工程款支付前填写工程款支付申请书,注明支付事由、金额、收款单位等必要信息,并加盖企业公章。
3. 支付审批:工程款支付申请书由财务主管审核,并报财务总监审批,获得批准后可以执行支付程序。
4. 支付实施:经过审批的工程款支付申请书由财务部门负责人按程序进行实施,支付给收款单位。
5. 支付核销:支付完毕后,财务部门进行核销操作,核销金额必须与实际支付金额一致,凭证齐全、清晰。
6. 工程款支付一般通过银行转账、支票等方式,不得擅自使用现金支付。
三、工程款支付的控制1. 工程款支付必须符合相关财务制度和政策,遵循“谁使用、谁审批、谁备案”的原则,确保支付环节的合规和规范。
2. 工程款支付必须严格履行财务管理程序,收支明细齐备,凭证真实有效,核销记录清晰明了。
3. 工程款支付过程中必须进行严格的审计和监督,确保资金使用的真实性和合法性。
4. 工程款支付必须严格遵守企业内部的资金权限分配及账务核实程序,不得违规擅自支付或冒领工程款项。
5. 如有特殊情况需要紧急支付工程款,必须符合公司内部相关规定,并由企业领导签字批准后方可执行。
6. 工程款支付记录必须及时归档并妥善保管,按照相关规定保存时间,确保资料的真实性和完整性。
四、工程款支付的风险控制1. 工程款支付过程中可能存在的风险主要包括:财务人员操作不当、内部人员舞弊、外部款项泄露等。
2. 为了降低风险,企业应当建立健全的内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,确保每一个环节的安全可控。
3. 财务人员必须严格履行职责,不得私自使用工程款进行其他用途,保护好企业和政府的财产安全。
第一章总则第一条为加强施工企业的财务管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有施工项目,包括但不限于工程款、材料款、设备款、劳务费、保证金等款项的支付。
第三条付款管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:严格按照预算执行,确保资金使用合理、合规。
2. 审批权限原则:明确各级审批权限,确保付款决策的科学性和合理性。
3. 诚信原则:维护企业信誉,确保付款行为的真实性、合法性。
4. 及时原则:确保款项支付及时,维护各方合法权益。
第二章付款流程第四条付款申请1. 付款申请应由项目相关负责人或部门负责人提出,填写《付款申请单》,详细列明付款原因、金额、支付方式等信息。
2. 付款申请单应附上相关合同、发票、验收报告等证明材料。
第五条付款审批1. 付款申请单经项目负责人或部门负责人审核后,报送财务部门。
2. 财务部门对付款申请进行审核,包括合同履行情况、资金预算、发票真实性等。
3. 财务部门将审核意见报送公司总经理或其授权的负责人审批。
第六条付款执行1. 经批准的付款申请,财务部门按照审批意见办理付款手续。
2. 付款方式可根据合同约定或实际情况选择银行转账、支票、现金等。
3. 付款执行过程中,财务部门应做好付款记录,确保款项支付到位。
第七条付款监督1. 项目负责人、财务部门、审计部门应定期对付款情况进行监督检查。
2. 监督检查内容包括付款程序、合同履行、发票真实性、资金使用情况等。
3. 发现问题,应及时纠正,并追究相关责任。
第三章付款条件第八条付款条件应满足以下要求:1. 合同履行:合同约定或变更已全部履行,或达到合同约定的付款条件。
2. 发票齐全:发票内容完整、真实,符合国家税务规定。
3. 验收合格:项目或材料、设备已验收合格,并经相关部门签字确认。
4. 资金预算:符合公司资金预算要求,确保资金使用合理。
工程材料劳务款支付制度一.制度目的为规范工程项目中的材料和劳务款支付管理,加强成本控制,保证项目经济效益的最大化,特制定本支付制度。
二.适用范围本支付制度适用于公司在施工工程项目中的材料和劳务款支付管理。
三.支付方式1.材料款支付方式(1)材料款应在材料进场验收合格后进行支付。
支付方式可以根据供应商或者合同约定来确定,一般情况下,采取预付款和尾款相结合的方式进行支付。
(2)在支付材料款时,需进行合同和材料发票的核对,并签署相关支付凭证。
支付应由项目经理或者财务负责人进行。
2.劳务款支付方式(1)劳务款的支付应遵循劳务合同中的约定。
一般情况下,劳务款应按照工程进度或者工作量来支付。
支付前需核对劳务人员的工作记录和考勤表。
(2)支付劳务款时,需进行劳务合同和劳务发票的核对,并签署相关支付凭证。
支付应由项目经理或者人力资源负责人进行。
四.支付流程1.材料款支付流程(1)项目经理根据工程进度和需要制定材料采购计划。
(2)采购部门负责人根据材料采购计划进行材料的招投标,并选择合适的供应商。
(3)供应商送达材料后,项目经理进行验收。
验收合格后,进行材料款支付程序。
(4)财务部进行付款操作,核对发票和合同后支付材料款。
2.劳务款支付流程(1)项目经理根据工程进度和需要制定劳务需求计划。
(2)人力资源部门负责人根据劳务需求计划进行招聘和培训。
(3)劳务人员进行工作并进行考勤记录。
(4)项目经理进行劳务人员工作量验收。
验收合格后,进行劳务款支付程序。
(5)财务部进行付款操作,核对发票和合同后支付劳务款。
五.支付记录1.公司应建立完善的支付记录管理制度,记录每一笔材料和劳务款的支付详细情况。
2.支付记录应包含支付日期、支付对象、支付金额、支付方式等信息。
3.支付记录应定期进行归档保存,便于日后查阅和复核。
六.违约处理1.供应商或者劳务人员存在逾期交货或者拖欠款项的情况,公司有权终止合作并追究法律责任。
2.公司内部部门逾期支付材料或者劳务款的情况,应进行相应处理,并向相关责任人进行通报批评。
材料款、工程款支付管理制度一、概述材料款、工程款支付管理制度是指在建筑工程建设中,对材料及工程的进度与质量的检验,采用相应的工程支付程序,实行资金的预算、计划、审批、下拨、使用、监督、检查、评价等一套完整的管理制度。
该制度的目的是确保工程建设的顺利进行,杜绝非法占款、违规操作等问题的发生,提高工程项目管理的效率和质量,保证建设资金的合理支出,维护国家和人民的利益。
二、材料款支付管理制度1.材料采购前的资金预算和审批在建筑工程建设中,材料的采购相当重要。
在正式采购前,应达成合同协议并经过合法审批程序,包括材料名称、数量、单价、总金额、付款方式等明细。
2.材料验收和结算施工方在材料购买完毕后,应当根据合同规定的发票、合格证明和检测报告等质量和数量的确认和验收程序。
只有材料通过验收程序后,才能进行结算。
结算的方式包括现金、银行转账、电汇等。
3.其他注意事项在管理材料款支付时,要注意以下几点:(1)加强材料采购规范化管理,并按照规定的采购程序采购,防止出现越权采购的情况。
(2)加大对供应商的监管力度,严格管理供应商的产品质量和信誉。
(3)合理计算合同总金额,对采购中发生的变更和违约等问题及时处理并做好经济损失的处理工作。
三、工程款支付管理制度1.工程项目验收施工方在工程建设中应当按照合同规定,完成工程进度,并严格按照图纸与设计说明要求,保证工程的质量。
工程完工后,由市政、公用事业和农村建设部门验收,验收工作应在工程建设周期结束前严格依据验收规定执行。
2.工程款支付程序验收合格后,按照付款计划,到施工方开出发票,同时处理法律纠纷。
付款方式包括现金、银行转账、电汇等。
3.其他注意事项在管理工程款支付时,要注意以下几点:(1)通过质量、合同、交付期限等合规方式,合理计算合同金额,对施工过程中变更和违规行为等问题要及时发现并处理。
(2)遵循合同付款程序,做到清晰透明,杜绝非法占款和违规操作。
(3)加强对工程进度和质量的监督,防止施工方因进度和质量等原因推迟工程完工,维护甲方的利益。
第一章总则第一条为规范建筑工程公司的付款行为,确保资金安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的付款管理,包括但不限于工程进度款、材料设备款、劳务款等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及参与项目的所有单位,包括但不限于施工单位、材料供应商、劳务单位等。
第三章职责分工第四条成本管理部:1. 负责制定工程付款预算;2. 负责审核付款申请,确保付款符合合同约定和公司规定;3. 负责跟踪工程进度,确保付款与工程进度相符。
第五条项目管理部、工程管理部:1. 负责项目实施过程中的各项管理工作;2. 负责审核施工单位提交的付款申请,确保工程进度和质量;3. 负责与成本管理部、财务部等部门的沟通协调。
第六条财务管理部:1. 负责审核付款申请,确保资金安全;2. 负责办理付款手续,确保及时支付;3. 负责对付款过程进行监督,确保合规合法。
第四章付款流程第七条付款申请:1. 施工单位根据工程进度,向项目管理部、工程管理部提交付款申请;2. 项目管理部、工程管理部对付款申请进行审核,确保工程进度和质量符合合同要求;3. 成本管理部对付款申请进行审核,确保付款金额符合预算。
第八条付款审批:1. 付款申请经项目管理部、工程管理部、成本管理部审核通过后,由项目管理部提交给财务部;2. 财务部对付款申请进行审核,确保资金安全;3. 财务部将付款申请提交给相关负责人审批。
第九条付款执行:1. 经审批通过的付款申请,财务部办理付款手续;2. 财务部将付款凭证及相关资料交施工单位。
第五章监督与考核第十条监督:1. 公司设立专门的审计部门,对付款过程进行监督;2. 定期对付款管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
第十一条考核:1. 对各部门及员工的付款管理工作进行考核,考核结果纳入绩效考核体系;2. 对违反本制度的行为,给予相应的处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
材料款工程款付款管理制度一、前言随着建筑行业的发展,工程项目的数量和规模不断增加,而材料款和工程款的管理也变得越来越重要。
为了确保资金的有效利用和项目的顺利进行,建立一套科学合理的材料款工程款付款管理制度势在必行。
二、管理目标1.确保材料款和工程款的合理分配和使用,防止资金被挪用、浪费或滞留。
2.加强对材料和工程款的监督和管理,提高项目的透明度和效益。
3.促进供应商和承包商的合作,维护良好的商业关系。
三、管理内容1.材料款管理(1)材料款预算:在立项阶段,根据项目规模和工程需要,编制材料款预算,明确各项材料的数量和价格。
(2)材料采购:采购材料时要遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质和信誉的供应商,确保产品质量和价格合理。
(3)材料验收:对所采购的材料进行严格验收,确保符合项目要求和标准。
(4)材料付款:及时结清供应商的款项,避免拖欠货款导致材料供应中断。
2.工程款管理(1)工程款支付计划:在项目启动前,制定工程款支付计划,明确各阶段的款项和支付时间。
(2)工程款申请:承包商按照合同约定,提出工程款申请,附带工程进度、质量检验报告等相关资料。
(3)工程款审批:项目经理组织专业人员对工程款申请进行审批,确保审批程序合规、审批流程顺畅。
(4)工程款支付:按照审批结果及时支付工程款,避免工程进度受阻,确保项目按时完成。
四、管理流程1.设立专门的财务管理部门,负责材料款和工程款的管理和监督。
2.建立材料款和工程款的档案记录系统,详细记录每一笔款项的使用情况和流向。
3.定期对项目进行验收和审核,发现问题及时整改并建立改进措施。
4.对于违规行为和挪用资金的情况,严格追究责任,并保留追诉的权利。
五、管理要求1.要求相关部门和人员严格按照管理制度执行,不得擅自改变支付计划和款项用途。
2.要求供应商和承包商提供真实有效的材料和工程款申请资料,不得提供虚假信息。
3.要求项目经理和财务人员保持沟通畅通,及时反馈工程款支付情况,协调解决问题。
材料款工程款支付管理制度一、总则为规范公司各项目的材料款和工程款支付管理工作,提高资金使用效率,防范资金风险,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的材料款和工程款支付管理工作。
三、材料款支付管理1. 材料款支付的依据是合同约定和实际材料使用情况,支付标准由项目经理和财务总监审核确认。
2. 材料供应商提供的发票、合同、交货单等必要材料齐全,方可向财务部门提出付款申请。
3. 财务部门对材料款支付事项进行审核,符合规定后进行付款操作。
4. 项目经理负责对材料使用情况进行跟踪和监督,确保材料款的使用与支付一致。
5. 若发现有材料款支付事项存在违规情况,项目经理应及时向公司领导汇报。
四、工程款支付管理1. 工程款支付的依据是项目合同约定和实际工程进度情况,支付标准由项目经理和财务总监审核确认。
2. 工程款支付需由项目经理提出支付计划,并经过财务部门审核确认后方可进行支付。
3. 项目经理应对工程进度、质量等进行全面监督和检查,确保工程款支付与工程进度相符。
4. 工程款支付中如发现有违规情况,项目经理应立即向公司领导汇报,并暂停支付程序。
5. 工程款支付中如遇到重大争议或疑问,应由公司领导组织相关部门对事项进行调查和处理。
五、资金监管与审计1. 财务部门应建立健全的资金监管制度,随时监督和核查公司各项目的资金使用情况。
2. 财务部门应每季度对公司项目的资金使用情况进行审计,查明项目款项使用情况,发现问题及时处理。
3. 对于公司项目中存在资金浪费、挪用等违规行为,财务部门应立即向公司领导报告,并进行相关调查和处理。
六、不正当支付的处理1. 若发现材料款或工程款支付中存在不正当操作,公司领导应立即暂停支付程序,并对相关责任人进行调查。
2. 对于不正当支付行为涉及的人员,公司领导应根据相关规定进行处罚,依法处理。
3. 对于不正当支付导致的经济损失,公司领导应及时采取措施进行风险防范和资金回收。
七、附则1. 本制度自正式颁布之日起生效,如有需要修改或补充,需经公司领导批准。
公司工程款支付管理制度为确保公司工程项目的顺利实施和资金的合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本工程款支付管理制度。
一、基本原则1. 公正性原则:确保每一笔工程款项的支付都公开透明,避免任何形式的偏袒或不公。
2. 合规性原则:所有支付行为必须符合国家法律法规及合同约定,确保合法性。
3. 效率性原则:简化支付流程,提高工作效率,确保资金及时到位。
4. 安全性原则:采取有效措施,防止资金流失,确保资金安全。
二、支付条件1. 合同条件:工程款支付应基于双方签订的有效合同,并严格按照合同约定执行。
2. 进度条件:根据工程进度和完成情况,按照合同约定的比例进行支付。
3. 质量条件:工程质量必须达到合同约定的标准,方可进行款项支付。
4. 验收条件:工程经过验收合格后,方可支付相应的款项。
三、支付流程1. 申请:施工单位根据工程进度向公司提交付款申请,并提供相应的证明材料。
2. 审核:公司项目管理部负责对提交的付款申请进行审核,确保其符合合同和制度要求。
3. 批准:经审核无误后,由公司财务部门根据授权进行批准。
4. 支付:财务部门在批准后的规定时间内完成款项的支付工作。
四、支付方式1. 银行转账:通过银行转账方式支付工程款项,确保资金流向清晰可追溯。
2. 支票支付:在特殊情况下,可采用支票支付方式,但需严格控制并做好记录。
五、监督与考核1. 定期审计:公司应定期对工程款支付情况进行审计,确保制度的执行和资金的安全。
2. 责任追究:对于违反支付管理制度的行为,应明确责任人并依法追究责任。
3. 绩效考核:将工程款支付管理纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励规范操作。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
为加强邹城市名鉴房地产开辟有限公司(以下简称“公司”)财务管理工作,强化工程管理,确保工程质量,削减费用支出,提高资金效益,完善内限制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。
依据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。
本制度主要规范工程项目款项的支付,包括勘察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签证等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、保修金等款项。
工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付刚好精确。
承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续:(一)企业法人签字的委托函;(二)申请人本人身份证原件及复印件;(三)企业开户行全称及账号(加盖公章);如承包方变更工程款申请人时,应重新到发包方办理备案手续。
工程预付款。
工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付肯定数额的定金。
因特殊原由在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署看法转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续。
工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的 10 %,并依据周转状况接连抵冲工程进度款,不具备开工条件的工程项目不得支付工程预付款。
工程进度款。
在工程合同生效后,依据合同确定的比例向承包方预付肯定数额的款项或者工程进度款。
承包方应于每月 20 日编出当月(含上月后 10 天)实际完成工程量及工程款价,报送发包方和监理单位出具审核看法后统一报审核单位审定。
报表采用统一格式(见附表)。
(一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行子细审核。
审核所报内容是否符合实际状况及合同规定,符合合同约定付款条件的,由总监理工程师开具工程款支付证书。
(二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应刚好通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应刚好通知承包方。
材料工程款支付制度一、总则1. 为了确保工程项目按质按量完成,特制定本材料工程款支付制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的承包商、供应商及项目管理部门。
3. 材料款项的支付应遵循合同规定,坚持公开、公正、公平的原则,确保资金的合理使用。
二、材料采购与验收1. 所有材料采购前需提交详细的采购计划,包括材料名称、规格、数量、预算价格等。
2. 采购材料到货后,应由项目质量监督部门进行检验,符合标准后方可入库。
3. 不合格材料应立即退回供应商,并记录在案,作为后续结算的依据。
三、支付程序1. 材料款项支付前,承包商需提交完整的材料款项申请单,包括材料采购发票、验收证明等相关文件。
2. 项目管理部门应对提交的文件进行审核,确认无误后方可安排支付。
3. 支付时,应根据合同约定的支付比例进行,通常分为预付款、进度款和尾款等。
四、支付条件1. 预付款:根据合同约定,预付款比例通常不超过材料总价的30%。
2. 进度款:根据工程进度和实际完成的工作量,按照合同约定的比例支付。
3. 尾款:在工程竣工验收合格后,结清剩余材料款项。
五、违约责任1. 如因供应商原因导致材料延迟到货或质量不合格,供应商应承担相应的违约责任。
2. 如因项目管理部门原因导致支付延迟,应向承包商支付违约金。
六、争议解决1. 任何关于材料款项支付的争议,双方应首先通过协商解决。
2. 协商不成时,可提交至仲裁机构或法院进行裁决。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有相关方。
材料款、工程款付款管理制度
一、目的
(一)确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为;
(二)杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本;
(三)确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。
二、适用范围
(一)工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付;
(二)材料、设备款的审批、支付;
(三)设计、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款。
三、付款原则
(一)工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付;
(二)工程款支付要严格执行公司审批的制度
(三)对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付,须按公司财务管理制度的规定,经特别的审批程序审批;
(四)工程竣工后进行结算时,必须严格按照合同的要求进行工程验收办理结算付款。
四、付款分类
1、工程款支付,分为两类:1、合同类(即指签订合同的各项付款,包括签订有合同的各种材料、工
程费、机械租赁费等)
2、非合同类(例如:各种零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)2、材料采购支付,分为五类:1、批量大额采购(必须签订合同)
2、量不大但每个月都存在的固定材料(例如:氧气、乙炔、柴油、等)
3、紧急零星小额采购(例如:各种小五金、小辅材)
4、紧急但金额较大的采购
5、维修费用
3、设备款、设计、营销、策划相关款项支付,必须签订合同或协议,按合同或协议规定付款
五、付款价格界定
1、有合同的,按合同单价执行
2、机械设备租赁费、零星人工费、零星工程费、无合同的,可以参照同类有合同的单价,无同类合同
参考单价的,必须有价格审批表
3、月固定材料,必须有经公司负责人审批的价格审批表
4、零星采购,单价高于20元,且数量较大的,必须有经公司负责人审批的价格表,单价低于20元,
数量较少的,可以由部门经理及部门负责人批准生效。
5、紧急且单价较高的材料采购、设备采购必须有经公司负责人审批同意的价格审批单
6、各项修理费,在500元以上的必须经公司负责人批准同意
六、付款需要的支撑附件
1、合同款、非合同款(零得人工费,零星工程费、零星机械租赁费)、月固定材料采购经合约成本部,
走<项目付款审批表〉
2、紧急零星小额、特殊采购、维修费用走《费用报销单》
七、程序
(一)工程、劳务付款程序
(二)机械台班费申报程序
(三)合同材料、月固定材料申报程序
(四)费用报销单付款流程
八、付款阶段
1、根据审批好的相关付款单据,每天由采购做付款计划
2、财务根据采购部的付款计划支付款项
3、费用报销单由报销人直接到财务报。