建设企业内部管理制度
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企业内部管理制度与制度文化建设随着经济全球化、市场竞争日益激烈,企业内部的管理制度和制度文化建设变得越发重要。
有效的内部管理制度和良好的制度文化不仅有助于提高企业的经营效率和效益,还能增强企业的可持续发展能力和市场竞争力。
企业内部管理制度的建设需要考虑以下几个方面:一、规章制度的制定和实施。
企业的规章制度是对员工行为的规范和约束,是企业内部管理制度的基础。
企业应该根据公司文化、业务特点和员工需求制定适当的规章制度,并通过制度文件、宣传教育和责任履行等手段实施。
此外,规章制度的实施应该注重制度的细节,确保规章制度能够真正得到员工的遵守。
二、流程规范及制度执行的监督和评估。
流程规范是企业日常运营中的流程要求和实施流程,包括各个部门间和流程中各个环节的流程规范。
流程规范旨在为企业实现高效率、高质量的工作流程提供支持。
同时,企业应该建立有效的制度执行监督和评估机制,通过考核过程、巡查记录、反馈信息等方式对制度执行效果进行监督和评估,反馈企业内部管理制度的实际运行情况,以便及时调整和完善管理制度。
三、风险防范和未来发展的战略规划。
风险防范是企业内部管理制度的重要组成部分。
企业应该建立建筑消防、环保污染防治等方面的紧急预案,规定好应急处置程序,为预防和应对各种风险提供有力保障。
除了风险防范,企业还应该考虑未来发展的战略规划,包括市场拓展、产品创新和技术升级、人才培养等方面。
制定好明确的目标和规划,有助于推动企业不断向前发展。
与企业内部管理制度不同,制度文化建设更加侧重于企业的内部文化建设,是指企业内部文化的规范和标准。
通过建立和完善制度文化,企业可以培养出良好的企业文化和思想理念,促进员工的成长和企业的发展。
制度文化的建设需要考虑以下几个方面:一、文化价值观的构建。
企业应该重视企业文化核心价值观的构建,如诚信、创新、责任、共赢等。
这些价值观应该通过宣传教育、制度建设等手段贯穿企业的管理和运营,为企业内部文化建设提供有力支撑。
企业内部管理制度建设情况一、企业内部管理制度的必要性1.规范员工行为。
企业内部管理制度是指企业为保障企业正常运行和发展,约束和规范员工行为的一系列规章制度。
通过建立健全的内部管理制度,可以规范员工的行为,明确职责和权限,提高员工的工作效率,确保企业的正常运行。
2.提高工作效率。
良好的内部管理制度能够明确工作流程和工作分工,消除重复劳动和不必要的环节,提高工作效率,节约企业资源。
3.保障企业利益。
内部管理制度可以明确企业的管理权限和责任,防范内部不端行为,防止员工盗窃、贪污腐败等行为的发生,保障企业的合法权益。
4.提高企业竞争力。
建立健全的企业内部管理制度,有利于提高企业的管理水平和经营效益,增强企业的核心竞争力,为企业持续发展提供有力保障。
二、企业内部管理制度建设现状目前我国企业内部管理制度建设存在以下几个主要问题:1.内部管理制度不完善。
部分企业的内部管理制度不够完善,缺乏系统性和完整性,导致一些重要事项的工作程序不清晰,管理环节不严密。
2.执行不到位。
一些企业虽然建立了一套完整的内部管理制度,但在实际执行中存在问题。
一方面是由于员工不理解制度,另一方面也是由于企业缺乏监督和检查的机制。
3.信息化程度不高。
随着信息技术的迅猛发展,信息化已经成为企业管理的必然趋势。
但是,许多企业在内部管理制度的信息化方面还存在不足,部分重要数据和文件仍然依赖于纸质文档,导致信息共享和传递效率不高。
4.缺乏有效的奖惩机制。
部分企业缺乏有效的奖惩制度,导致员工对内部管理制度的执行不够积极,甚至出现违规行为。
三、企业内部管理制度建设的解决办法1.加强制度建设。
企业要加强内部管理制度的制定和修订工作,完善相关制度,确保制度的完整性和系统性。
在制定制度时,要充分考虑企业的实际情况,结合企业的发展需求,制定出切实可行的管理制度。
2.加强管理培训。
企业要加强对员工的管理培训,提高员工对内部管理制度的认知和理解,增强员工的制度执行意识。
企业内部管理制度建设及执行情况总结一、引言为了加强企业内部管理,提高工作效率,降低运营成本并防范风险,本公司近年来不断推进内部管理制度建设。
本文旨在对过去一年的内部管理制度建设及执行情况进行总结,以期为公司的长期发展提供有益参考。
二、内部管理制度建设制度建设背景随着公司规模的不断扩大,业务范围和运营模式的日益复杂,原有的内部管理制度已无法满足实际需要。
为提高公司治理水平,保障企业稳健发展,本公司决定对内部管理制度进行全面优化和升级。
制度建设内容本次制度建设主要包括以下几个方面:(1)组织架构优化:根据公司战略调整,对组织架构进行优化,明确各部门职责,提高协同效率。
(2)人力资源管理:完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面,提升员工满意度和忠诚度。
(3)财务管理:建立健全财务管理制度,规范财务审批流程,加强成本控制和预算管理。
(4)风险管理:完善风险管理制度,包括风险识别、评估、监控和应对等方面,提高企业风险防范能力。
(5)信息化建设:推进企业信息化建设,提高管理效率,降低运营成本。
制度建设成果经过一年的努力,本公司已完成了上述内部管理制度的建设工作,并取得了以下成果:(1)组织架构更加清晰:通过优化组织架构,明确了各部门职责和协作关系,提高了工作效率。
(2)人力资源管理体系更加完善:建立了完整的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利体系,提升了员工满意度和忠诚度。
(3)财务管理更加规范:规范了财务审批流程,加强了成本控制和预算管理,降低了财务风险。
(4)风险管理能力得到提升:建立了完善的风险管理制度,提高了企业风险防范能力。
(5)信息化建设取得显著进展:推进了企业信息化建设,提高了管理效率,降低了运营成本。
三、内部管理制度执行情况执行情况概述经过一年的执行,本公司内部管理制度已得到较好的贯彻和落实。
各部门和员工都能严格遵守各项制度规定,认真履行职责和义务。
同时,公司对制度执行情况进行定期检查和评估,确保各项制度得到有效执行。
内部管理制度建设情况内部管理制度是企业组织管理的基础,是企业规范行为、提高效率、保障合规经营的重要依据。
随着市场竞争的不断加剧和企业发展的加快,确立完善的内部管理制度已经成为企业的必然选择。
下面将就我所在公司的内部管理制度建设情况进行分析。
首先,我所在公司注重内部管理制度建设。
公司在成立初期就建立了一系列的内部管理制度,并不断加以完善。
目前,公司内部管理制度体系已经基本建立,包括财务管理制度、人力资源管理制度、生产管理制度等多个方面,涉及到了公司的各项业务和管理活动。
这些制度的建立和完善,为公司的健康发展提供了坚实的保障。
其次,我所在公司注重内部管理制度的宣传和培训。
公司在建立内部管理制度的同时,也注重对员工进行制度的宣传和培训。
公司会定期举办内部培训会议,邀请专业人员对制度进行解读,并引导员工如何正确执行制度。
此外,公司还建立了内部制度宣传平台,通过公司内部网站、内部公告等途径,定期发布和宣传各项管理制度的内容和要求。
这种宣传和培训机制的建立,有效地推动了公司内部管理制度的执行。
再次,我所在公司注重内部管理制度的落实。
公司采用多种手段来确保内部管理制度的落实。
首先,公司建立了制度执行的考核机制,对各部门和各岗位进行绩效评估,并将制度的执行情况作为绩效评估的重要指标之一、此外,公司还定期进行内部审计,通过审计工作发现和纠正制度执行中的问题和不足。
同时,公司还鼓励员工提供制度执行中的意见和建议,及时调整和修改制度,使其更加适应实际情况。
最后,我所在公司注重内部管理制度的改进和创新。
随着市场环境和经营模式的变化,企业内部管理制度也需要不断改进和创新。
公司鼓励员工提出对现有制度的改进和创新意见,并设立专门的部门进行制度的研究和。
通过这种方式,公司不断完善和创新内部管理制度,提高管理效率和竞争力。
总结起来,我所在公司在内部管理制度建设方面取得了良好的成果。
公司注重内部管理制度的建立、宣传、培训、落实和改进,通过这些措施,有效提高了企业的管理水平和标准化程度。
内部管理制度建设情况一、前言随着市场竞争的日益激烈,企业内部管理制度的建设越来越受到重视。
良好的内部管理制度不仅可以提高企业的效益,还可以规范企业员工的行为,保障企业的长期发展。
本文将对我司内部管理制度的建设情况做一次全面的分析和总结,以期为今后的管理工作提供有益的参考和借鉴。
二、现状分析1. 管理制度的建设我司在管理制度的建设方面取得了一定的成绩,已经建立了一套较为完善的管理制度体系。
这套制度对企业的各项管理活动进行了规范,包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理、生产管理等方面。
各级领导和员工都能够根据这套制度进行相关工作,从而保障了企业的正常运转。
2. 制度执行的落实尽管我司已经建立了完善的管理制度,但在制度执行的落实上还存在一些不足。
一方面是由于员工对制度理解不够深入、认可度不够高,导致了制度执行时存在一些偏差和差错。
另一方面是由于部分领导在制度执行时缺乏约束力,导致了一些制度的形同虚设。
这些不足直接影响了管理制度的实施效果。
3. 制度的针对性和灵活性由于我司在制度建设时未能充分考虑到企业的实际情况和特点,因此一些制度在实际执行中显得有些僵化和无法适应变化。
这些制度的刚性导致了部分员工产生了对制度的抵触情绪,同时也妨碍了企业的改革和创新。
三、改进措施1. 完善制度建设针对现有的不足,我司将继续完善管理制度的建设工作。
一方面是加强对已有制度的修订和补充,使之更加贴合企业的实际需要;另一方面是推动新制度的建立,更好地规范企业的各项管理活动。
同时,我司还将通过多种方式进行制度的宣传,提高员工对制度的认可和执行度。
2. 加强制度执行的落实除了加强对制度的宣传外,我司还将通过多种措施加强对制度执行的落实。
首先是对领导干部进行一次政策法规培训,提高其对制度的执行力度;其次是加强对员工的监督和导向,使员工在执行制度时能够忠实履行。
同时,我司还将建立起一套制度执行的考核机制,对执行情况进行定期检查和评估。
第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条公司内部管理应遵循以下原则:1. 坚持依法管理,依法治企;2. 坚持以人为本,激发员工潜能;3. 坚持科学管理,提高工作效率;4. 坚持持续改进,完善管理制度。
第二章组织机构第四条公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,制定公司发展战略;2. 管理层:负责公司日常运营管理;3. 各部门:根据公司业务设置,负责具体业务工作;4. 项目部:负责项目实施过程中的管理工作。
第五条各部门负责人应按照公司制度要求,建立健全本部门的管理制度,并组织实施。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工应与公司签订劳动合同。
第七条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位需求、能力和素质进行招聘。
第八条公司对员工进行岗前培训,确保员工熟悉岗位知识和技能。
第九条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条公司对员工进行职业技能培训,提高员工综合素质。
第十一条公司对员工进行健康检查,确保员工身体健康。
第四章项目管理第十二条项目部应根据项目需求,制定详细的项目管理计划,并组织实施。
第十三条项目部应建立健全项目管理制度,确保项目顺利实施。
第十四条项目部应加强施工现场管理,确保工程质量和安全。
第十五条项目部应加强成本控制,提高项目效益。
第五章财务管理第十六条公司实行严格的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十七条公司财务部门负责编制财务报表,定期进行财务分析。
第十八条公司对员工工资、奖金等福利待遇进行统一管理。
第十九条公司对合同、发票等财务凭证进行妥善保管。
第六章档案管理第二十条公司建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第二十一条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管。
内部建设管理制度第一条为规范公司内部管理,保障公司日常运营顺利进行,提高公司整体绩效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,公司内一切管理事务均应依照本制度执行。
第三条公司内部建设管理制度应以公司发展规划为指导,以提高公司运营效率,增强公司竞争力为目标,具体执行程序和细则另行完善。
第四条公司内部管理包括但不限于组织管理、财务管理、人事管理、生产管理、市场营销管理等方面,必须建立完善的管理制度。
第五条公司全体员工应知晓本制度各项规定,遵守公司的内部管理制度,保护公司的企业文化和品牌形象。
第六条公司内部管理制度应不断完善和更新,及时跟进公司内部制度的执行情况,并根据需要进行调整和修改。
第二章组织管理第七条公司内部组织结构应明确,各部门之间的职责和权限应明确划分,确保各部门之间的协调顺畅。
第八条公司内设部门应根据公司经营需要设立,不得无故增设部门或取消已设立的部门。
第九条公司内各级部门负责人应根据公司规定,履行各自的职责和义务,确保部门的正常运转。
第十条公司设立决策机制,确保公司重大决策在集体讨论的基础上进行,各部门应积极配合,确保决策的顺利实施。
第十一条公司内部建设管理制度应建立健全的绩效考核机制,对各部门进行绩效评估,评估结果作为绩效考核的重要依据。
第十二条公司设立管理层会议制度,定期召开管理会议,对公司的工作进展、问题和解决方案进行讨论。
第十三条公司内部建设管理制度应建立健全的内部沟通机制,确保公司内各部门之间的信息流通顺畅。
第三章财务管理第十四条公司应建立健全的财务管理制度,确保资金的合理利用和财务风险的有效控制。
第十五条公司应根据国家法律法规和公司的经营特点建立财务制度,规范公司的财务管理行为。
第十六条公司内部建设管理制度应加强对公司财务状况的监督和核查,及时发现并纠正财务管理中存在的问题。
第十七条公司应建立完善的财务监督机制,包括内部审计和外部审计,确保公司的财务报表真实可靠。
第十八条公司应建立健全的财务预算制度,对公司各项经营活动进行明确的预算安排,确保公司经营目标的实现。
建设工程公司各项规章制度一、总则建设工程公司是一家专业从事建筑工程设计、施工和监理的企业。
公司遵守国家相关法律法规,严格执行公司内部各项规章制度,保障公司的正常运转,促进企业的发展。
二、管理体系1. 公司实行总经理负责制,由总经理全面负责公司的经营管理工作。
2. 设立各个部门,分工明确,协作配合,做到各司其职,各负其责。
3. 公司建立健全的内部管理制度,明确各项业务流程和操作规范,保证工作的有序进行。
三、员工管理1. 公司制定完善的招聘录用制度,确保人才的引进和使用符合公司发展的需要。
2. 对员工进行培训,提高员工的业务素质和综合能力。
3. 设立员工奖惩机制,激励员工积极工作,同时对违规行为进行处罚。
四、质量管理1. 公司严格按照国家相关标准和规定进行施工,确保施工质量达到标准要求。
2. 设立质量检验部门,对施工过程和成果进行监督抽查,保障质量的可控性。
3. 工程竣工后,进行验收,确保工程质量符合合同要求,交付业主使用。
五、安全管理1. 公司建立健全的安全管理制度,对施工现场和员工进行安全教育和培训。
2. 加强施工现场安全监督,发现安全隐患及时解决,保障施工人员的生命安全。
3. 对违反安全规定的员工进行处理,维护施工安全的环境。
六、环境保护1. 公司遵守国家环境保护法律法规,确保施工过程中不污染环境。
2. 采取科学的施工工艺,减少对环境的影响,保护周边居民的生活环境。
3. 对废弃物进行分类处理,实现资源的循环利用,降低对环境的破坏。
七、诚信经营1. 公司遵守商业道德,做到言行一致,信守承诺,保持与客户的良好合作关系。
2. 对合作伙伴和供应商讲诚信,维护行业的正常秩序,共同促进建设工程行业的健康发展。
3. 建立完善的投诉处理机制,及时处理客户的投诉,保障客户的合法权益。
八、财务管理1. 公司建立健全的财务管理制度,确保公司资金的安全和正常流转。
2. 对公司经营状况进行定期检查和分析,及时调整经营策略,确保公司的经济效益。
内部制度建设与管理制度内部制度建设是企业管理的基础和重要保障,是企业健康发展的重要保障。
内部制度建设的好坏直接影响到企业的管理质量和效率,对企业的长期发展起到决定性作用。
因此,建立健全的内部制度,完善管理制度是企业管理的重要任务。
管理制度是企业为了实现战略目标、规范行为准则、调动员工积极性、提高工作效率而制定的一整套管理规则、规章和实践经验。
在新时代下,企业管理制度的变革和创新是不可逆转的潮流。
企业必须通过建立现代化的管理制度,实现全面的内部制度建设,推动企业转型升级,提升企业竞争力,实现可持续发展。
二、内部制度建设的重要性1.规范行为内部制度建设是企业规范员工行为、约束行为的基础。
通过建立一系列内部规章制度,规范员工的行为,明确员工在工作中应遵守的规则,防止行为失范和违规行为的发生,维护企业的正常运转。
2.提高效率科学合理的内部制度可以引导员工正确处理工作中的矛盾和问题,规范员工的工作行为,提高工作效率,提高企业生产经营效益。
3.保障权益内部制度建设能够为员工提供一种保护和约束机制,确保员工的合法权益不受侵害,保障员工的人身、财产权益。
4.促进管理创新内部制度是管理的重要支撑,不断完善和优化内部管理制度,有利于企业管理创新,提高管理水平和效果,适应市场的快速变化和竞争的激烈程度。
5.提升企业形象健全的内部制度是企业良好形象的重要保障。
良好的企业形象能够提升企业的竞争力,增加市场信任度,为企业发展打下坚实基础。
三、内部制度建设的原则1.合法合规内部制度应当遵循国家法律法规和企业章程,合法合规是内部制度建设的基本原则。
2.科学合理内部制度应当科学合理,考虑企业的实际情况和发展需求,不断改进和完善。
3.透明公正内部制度应当公开透明,明确规范,公正公平,不偏袒任何一方,为员工提供公平的工作环境。
4.稳定性内部制度应当稳定可靠,不轻易更改,保持制度的稳定性,避免频繁变化造成混乱。
5.灵活性内部制度应当具有一定的灵活性,能够根据情况变化调整,切实解决实际问题。
建设单位内部控制制度项目建设管理制度内部控制制度是指建设单位根据国家有关法律、法规和规章制度,结合自身管理实际,制定的一系列规章制度和操作程序,旨在保障建设单位的资产安全、提高管理效率、防止风险和内部失控等问题的发生。
下面是一个建设单位内部控制制度的示例,包括项目建设管理制度内容。
一、内部控制制度目标和原则1.1内部控制制度目标:(1)确保建设项目按照合同要求按时、按质、按量完成;(2)保障建设项目的安全、可靠和经济运行;(3)防止和发现建设项目中的各类风险;(4)提高建设项目管理效率。
1.2内部控制制度原则:(1)全面性原则:内部控制制度要全面、系统、协调,涵盖建设项目的各个环节和全过程。
(2)风险导向原则:内部控制制度要紧紧围绕风险防控展开,做到预防为主、防范为先。
(3)科学性原则:内部控制制度要科学合理,符合建设项目的实际情况和特点。
(4)合规性原则:内部控制制度要符合法律法规和规章制度的要求。
二、项目立项和筹备阶段的内部控制制度2.1确定项目目标和要求的内部控制制度:(1)明确项目的目标、规模、投资预算等要求;(2)明确项目的投资回报率、收益预测等核算指标;(3)明确项目实施的工期、质量等标准。
2.2项目可行性研究和评审的内部控制制度:(1)编制项目可行性研究和评审报告;(2)组织评审专家对可行性研究报告进行评审;(3)评审结果的记录和归档。
2.3项目招标和合同签订的内部控制制度:(1)编制招标文件和投标评标办法;(2)组织招标和投标评标工作;(3)评标结果的记录和归档;(4)合同签订的程序、要求和记录。
2.4项目竣工移交的内部控制制度:(1)编制项目竣工移交的程序和标准;(2)组织竣工验收和移交工作;(3)验收结果的记录和归档。
三、项目实施阶段的内部控制制度3.1项目计划和执行的内部控制制度:(1)制定项目计划和进度安排;(2)指定项目责任人和项目组成员;(3)协调项目各方的合作和沟通。
建设企业内部管理制度
企业要发展必须有良好的外部环境,但任何外部环境的改善都不能取代企业内部管理。
因此企业必须练好内功,固本强基,向管理要效益,在管理中求发展。
企业内部管理之要义在于内部管理的企业内部管理制度化,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的企业内部管理制度。
我司自创立以来在企业内部管理制度建设方面,取得了较大的成绩,1997年我司还将公司内部规章企业内部管理制度汇编编成册以方便各级职员了解、学习和遵循。
在本次内部问卷调查中部分职员认为我司内部规章企业内部管理制度还必须进一步完善,如在生产管理、财务管理、母子公司关系等方面,部分职员这一看法是必然的,公司高层也充分意识到了这一问题,因为企业在不断发展,制定企业内部管理制度的因素也在不断变化,因此,今年公司要在健全、完善内部规章企业内部管理制度方面要下大力气,争取在下半年要把内部规章企业内部管理制度进行整理、完善、汇编成册。
重点要在生产管理、财务管理、人事管理以及母子公司关系等方面要有新突破。
在企业内部管理制度建设方面要排除以下错误认识:
有的职员认为企业内部管理制度订的太多,不利于职员个性的发展和创造性的发挥。
我们分赞赏有个性、有创造性特点的职员,但任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益,否则其
个性越强,创造力越强,对企业利益的损害就越大。
美国是世界上法律最多的国家,但美国公民并没有因此失去个性和创造力,事实上却完全相反。
还有一部分职员甚至管理人员认为”将在外,君命有所不受”,只要能把事情做好就行,不要受企业内部管理制度的约束。
看看中国历史,君命有所不受的大将们”黄袍加身”,犯上作乱的血腥场面比比皆是。
古代的”君命有所不受”是因为当时信息传递条件的限制,”君”对战场的信息作不到及时、准确的把握。
而现代社会通讯、交通完善发达,如果在末经”君”授权的情况下再谈所谓将在外君命有所不受,此将决不可予以重用。
没有规矩,不成方圆,这也是古训。
至于”只要能把事情做好了就行,不要受企业内部管理制度的约束”,此想法更欠妥当。
今天你也许在没有遵守企业内部管理制度的情况下,做好了一件事,明天你就可能因违反企业内部管理制度而砸了一件大事。
要搞好企业内部管理制度建设要坚持以下四项基本原则:一是严密性原则。
理想的企业内部管理制度应当在出台前后可能考虑到各种可能的情况与因素,措词严密,无懈可击。
二是可行性原则。
即要针对企业的实际情况,制定出切实可行的企业内部管理制度,如果脱离实际,只图书面上的科学、完整,在实际中无法贯彻落实,到头来反而成为负担,落个”画虎不成反类犬”的结局。
三是无偏袒原则。
管理企业内部管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,包括高级管理人员。
四是时效性原则。
任何奖惩企业内部管理制度都应讲求时效,特别是对违规行为的处罚。
在通常情况下,违规行为一经发现就会模糊正确与错误的界限,随之出现接二连三的效仿者,以至法不责众,骑虎难下。
企业内部管理制度关于激励与约束机制
企业须建立良好的激励与约束机制,这已成大家的共识,改革开放发展到今天很少有人对此产生异议。
但是人们对激励与约束机制的理解,却有很大的差别,从我司去年进行的问卷调查中就可以看到这一点。
首先谈谈关于激励机制问题。
讲到激励机制相当部分职员首先反映的是工薪、福利待遇或是职务的提升。
我认为这是激励的一个重要部分但不是全部。
管理专家陈惠湘先生认为,激励说透了也就是三层东西:一是给做事的人充分的权力;二是给做事的人提供成就感满足的机会;三是给有功者提供必要的物质满足。
万向集团战略与发展首席代表夏伯尧先生把激励机制概括为薪资激励、股权分配激励和企业文化激励三个方面,而企业文化激励又概括为理念共鸣激励、企业目标激励、企业形象激励、发展前景激励;作为机会激励和文化氛围激励六项。
我认为他们对激励机制的理解是较全面的,这对完善我司激励机制也是很好的启发。
在本次内部问卷调查中有相当部分职员认为公司对高、中层有较好的激励机制,对普通职员则没有。
公司高层已充分注意到职员的这一心态,目前公司及公司工会正在积极探索面向全体职员的股票期权方案,该方案如得以实施,我司又将率先打破股票期权一般只在管理层实施的做法。
讲到激励机制不得不谈到经营者报酬问题。
目前多数企业在经营者报酬这一问题上存在着两个极端,一是相当部分国有企业或国有控股企业仍然按国家公务员的标准核实工资或是按职工平均工资的•2-5倍的年薪制。
另一个极端,经营者报酬完全与企业利润挂钩,即按企业利润的百分比计算经营者报酬。
上述两种做法都不科学,前者违反市场经济规律,至少违反按劳分配原则。
后者只注重企业的短期效益,是一种近视眼光。
我认为企业经营者的报酬应取决于企业经营者的市场定位和企业发展状况以及有利于企业经营者稳定三个因素。
第一、企业经营者的报酬必须有体现企业经营市场价值的起码基本薪金,这与企业的盈亏没有必然联系,这是企业经营者人才市场所决定的。
第二、企业经营者的报酬还取决于企业发展状况即对企业的贡献。
企业发展状况除了利润外还要考虑企业可持续发展的能力,这包括制定科学可操作性的企业发展战略、企业内部管理制度创新和技术创新、企业文化建设以及企业人力资源的开发。
第三、企业经营者的稳定对企业的发展至关重要,如果经营者走马灯式的轮换,企业的发展无从谈起,这是确定企业经营者报酬必须考虑的因素。
其次,谈约束机制问题。
企业经营者的约束机制应当来自三个方面,一是来自外部约束,即国家有关法律规定以及社会专业机构如稽察、审计、监管。
二是来自内部约束,如监事会、职员。
职员对企业经营者的约束关键在于职员持股,也就是说职员只有将自身的利益与企业发展紧密联系在一起的情况下,职员才会真正关注经营者的行为,企业经营者也才能真正正视职员的建议与要求。
三是经营者自我约束。
要让企业经营者感到在经营者位置上能充分体现自身的价值,使其分珍惜自己的岗位。
企业内部管理制度关于母子公司关系
本次公司内问卷调查虽然对母子公司的关系所提及不多,但在公司动作过程中常常会出现以下问题,诸如”总部管得太多了或管得太少了?”“此事该总部管还是子公司管?”“子公司是独立法人,总部有无权力干预子公司? ”“当总部利益与子公司的利益发生矛盾时如何处理?”等等。
目前国内集团化公司大都存在这些问题,处理不好,将严重制约着集团的健康发展。
母子公司关系问题核心是如何确定母子公司的管理关系,如何在集权和分权、控制和激励上取得最佳点,也就是说如何既能充分发
挥下属企业的积极性和创造性,又能有效地控制和约束下属企业经营者的行为。
陈维辉总裁对母子公司关系概括为要按公司法的规定规范动作,要放权到位、监控到位。
我司《XX年经营指导思想和主要工作》根据陈总裁的上述指导思想,也进行了相应的阐述。
但是要真正理顺母子公司关系我们仍然要做很多工作,仍然需要一个过程,但关键还在于母公司和子公司的企业管理人员要在一些原则问题上形成以下共识。
(一)要发挥集团整体优势和规模经济,服从集团发展战略
集团内的子公司不同于市场环境下的独立法人公司,它更强调整体性,这也是成立集团的初衷。
子公司是母公司为实现发展战略目标的一线企业,因此,子公司要不折不扣地接受母公司的理念,接受母公司的监控,按照整个集团的战略规划协调发展。
相反,如果子公司诸侯割据,各自为战,甚至与母公司整体发展战略唱对台戏,这样子公司的经营者要坚决予以撤换,如果子公司的主营业务与母公司发展战略不相一致,哪怕也能自我生存也要予以关闭。
因此,母子公司要做到以下统一:
统一集团的核心思想和理念系统,保持职员行为规范和企业识别系统的一致性;
统一带普通性的企业标准和规章企业内部管理制度,保持集团理念的一体化;
统一规划集团的产业布局和投资项目,保持发展战略和决策的一致性;
统一财务管理系统,保持控制体系的一体化;
统一管理层人员的招聘和任用,保持人事、组织企业内部管理制度的一致;
统一提供能发挥总体效益的服务,包括金融、培训、信息、人员招聘、社保、法律咨询、重要社会关系处理等服务。
(二)母公司的意志要在子公司股东会董事会中得到体现并予以贯彻
在现代企业内部管理制度条件下,母公司的意志不能用行政手段直接对子公司下指令,母公司的意志要通过股东会、董事会即按照公司法、公司章程的规定予以体现。
集团内的子公司是由母公司全资或控股投资而成立的,母公司至少是子公司的最大股东,因此,要强化子公司股东会、特别是董事会的职能,母公司委派的董事、董事长要明确自己的定位和职责,要切实贯彻母公司的意志。
(三)要建立子公司经营者的利益与母公司利益相一致的激励体制
许多集团的子公司经营者的企业内部管理制度从子公司局部利益或个人利益出发,抵制母公司的意志,从而造成母子公司的矛盾。
如果设身处地为子公司经营者着想,当母公司为了整体利益总是损害子公司的利益时,子公司经营者的积极性、创造性是
绝对不可能得以发挥,毕竟现在是市场经济的社会。
因此,母公司不能将子公司当作掌上的算盘来随意拨打。