IT运维服务台工作细则
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I T 运维服务台工作细则
目的依据和适用范围 为了规范IT 报修流程、提高IT 运维效率,提升用户满意度,科学规范地统计工程师工作量,根据《信息化运行维护程序》,特制定本细则。
本细则适用于全集团。
概览图
1.概述
服务台是支持IT
运维服务的核心功能,与各个流程联系密切。
所有用户都要通过服务台进行咨询、报修、投诉等操作,为用户派遣现场工程师、处理用户投诉、记录统计工程师工作量等。
2.角色及职责
服务台工作中涉及的角色主要有用户、服务台、运维工程师等。
用户职责
按着相关规范及要求正确使用IT 相关资源,及时查看IT 运维相关通知及要求; 遇到故障及时按流程向IT 运维服务台报修,报修尽量详细描述故障情况; 对IT 服务结果进行公正评价;
遇到不满意的服务可向IT 运维服务台进行投诉。
服务台职责
负责IT 业务的报修、投诉事件的受理工作; 进行工程师工作量统计、考核、工资核算等。
工程师职责
对自己负责区域设备进行日常巡检,防范故障发生。
受理服务台派单,及时对用户故障进行处理。
总结工作经验,编制运维知识文档。
3.故障处理流程 故障提报
建立自动监控系统,可以监控服务器、应用系统、网络设备等运行状态,当监控系统出现故障报警时,应该将故障情况提报到服务台,由服务台跟踪故障处理情况。
用户报修
当用户遇到IT相关疑问或故障时,可通过微信、电话、网站三种途径中任意一种向服务台提报需求,用户提报需求应该尽量详细描述问题。
微信报修具体方法见《IT 运维服务平台微信版本使用方法》。
报修电话:内线:
服务台受理
服务台收到故障提报后,自动或手动形成服务工单,并根据故障情况分析、初步判断故障原因,如果服务台不能通过电话或远程协助解决故障,则需要根据故障原因派遣相应的工程师进行处理,服务台派单时应该考虑故障产生原因、工程师职责、及工作量等因素。
工程师处理
当工程师接到派单时,应该在10分钟内做出响应,并尽快对故障进行处理。
故障处理结束后,工程师应按要求填报处理结果并提报服务台。
过程跟踪
服务台应该在故障处理阶段,对故障处理的进度、变更等环节进行跟踪、监督管理。
当工程师在故障处理过程中遇到困难时,服务台应该派遣更高级别的工程师或厂家进行支持,直到故障最终解决。
用户评价
当故障处理过程结束后,用户有权对故障处理过程中运维人员的响应速度、服务态度、处理结果等进行评价,用户的评价将作为工程师考核的数据来源之一。
流程图
4.投诉处理流程
投诉提报
当用户在享受IT运维服务过程中遇到任何不满意的地方,都可以通过微信、电话、网站三种途径中任意一种向服务台进行投诉,用户提报的投诉应该客观真实。
服务台受理
服务台收到用户投诉后,应该根据用户投诉的内容进行核实,并将投诉及核实结果上报给IT运维部负责人。
投诉处理及反馈
IT部门负责人对投诉进行核实后做出最终处理结果,并将处理结果由服务台对用户进行反馈。
用户评价
当用户收到投诉的反馈结果后,用户有权对投诉处理过程及处理结果等进行评价,用户的投诉也将作为工程师考核的数据来源之一。
流程图
5.记录表单
《IT现场维修工单》
HXXXJL06S
IT现场维修工单。