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××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
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“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式红头文件标准格式红头文件标准格式国家行政机关公文格式前言本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对G BT9704-1988进行修订。
本标准相对GB T 9704-1988作如下修订：将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;删去原标准中的引言部分;删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;增加了公文用纸的主要技术指标;增加了印刷和装订要求;增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准G BT9704-1999代替GBT 9704-1988国家行政机关公文格式La out ke fo r o ffi ial do ume ntofadm ini str ati on1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。
2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。
3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。
4、附件文件是否有附件及附件具体内容，默认1份即可。
5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：及会签部门、机构。
6、主文件正文直接提示“正文”等字样，然后分段具体描述实施情况。
7、结束语（收尾）用“特此文件”、“此致”，以及“联系人：XXX，联系电话：XXX”等字样结束文件。
二、政府红头文件标准格式示例：1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：主要会签部门：环境保护厅、环境保护局、有关企业等。
6、主文件正文正文：近年来，国家加强了大气污染的监测、管理和处理，取得了明显的成效。
随着我国经济的发展和社会的进步，大气污染形势将不可避免地加剧。
为此，我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统，加强大气污染预防和治理政策，实施有效的城市空气质量规划，改善空气质量。
为此，政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作：（1）针对重点污染源开展“污染源全域化管理”，严格实施污染排放标准；（2）积极推进清洁能源替代，改造燃煤锅炉；（3）加快城市机动车污染防治技术的更新；（4）加强工业园区内环境治理防控措施；（5）加强对有毒物质垃圾的管理；（6）弘扬环保意识，唤醒文明的社会关注。
7、结束语（收尾）特此文件！此致！联系人： XXX，联系电话：XXX。
红头文件的标准格式及范本各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
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发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
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3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
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3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
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发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
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二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。
4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。
5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。
成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。
公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。
公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
红头文件标准格式(范本）红头文件标准格式(范本）红头文件的格式1.写上公司2.划一条红线3.正文任命书因公司业务发展需要，经公司领导研究决定：现任命先生/女士为XXX公司XXX。
其主要职责为全面负责XXXX工作，完成总公司下达的各项指标。
该决定从年月日开始生效。
总经理（签字）：XXX公司年月日红头文件篇一张掖市花寨小米种植专业合作社文件XXX总字（XXXX）第00X号——————★——————人事任命书根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名：签章：日期：二O一三年三月一十九日主题词：XXXX 人事任命通知主送：XXXXX抄送：XXXX XXX公司 XXXX年X月XX日印发红头文件篇二楚雄蓝鹰机电产品开发有限公司文件蓝鹰总字（20xx）第002号————————★————————关于部门人事任职的通知公司所属各部门：为了适应企业发展，做到政令畅通、执行有力，经公司综合部研究决定，作以下人事任命。
一．任命_______同志为综合部经理，负责主持综合部的日常管理工作。
二．任命_______同志为财务部经理，负责主持生产部的日常管理工作。
三．任命_______同志为采购部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
四．任命_______同志为技术部经理，负责主持品质部的日常管理工作。
五．任命_______同志为生产部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
六．任命_______同志为品质部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
七．任命_______同志为销售部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
七．任命_______同志为检验员，负责公司产品（元器件、材料、成品）检验工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名：签章：日期：二O一四年一月一日主题词：公司人事任命通知报送：总经办抄送：公司各部门楚雄蓝鹰机电产品有限公司20XX年01月01日印发红头文件篇三某某实业（集团）有限公司某某发[20XX]43号————————★————————关于成立某某某办事处及人事任命的决定为进一步扩大公司经营范围，适应新形势下集团公司的经营战略发展需要，经集团公司董事会研究决定在某某某成立办事处并对某某等人任命如下：一、任命某某为办事处办公室主任，主持办事处的日常工作；二、某某为遂宁项目负责人，主持遂宁项目的日常工作及规划设计工作；三、某某某办事处的办公经费控制在3万元以内；遂宁项目部的费用控制在2万以内；四、为保障工作能够迅速展开，新加坡办事处配车一辆（费用控制在100万以内）；遂宁项目部配车一辆（费用40万）；五、根据新加坡办事处及遂宁项目部的业务内容，相关的工作人员配置另行安排；六、成立技术攻关小组，成员为：某某、某某、某某；以上任命决定自发布之日起即开始执行。
置蜀企业置蜀字【】号关于下发《项目品质奖惩办法》地通知各单位：为置蜀企业公司二〇一五年十月三十日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体：四号仿宋体、黑色标题地字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体：四号仿宋体、黑色正文地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释地字体：小四号仿宋体、黑色主题词地字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体：四号仿宋体、黑色印发说明地字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件地制作及标准、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：．厘米下：．厘米左：．厘米右：．厘米.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“”个字符；“每页”设置成“”行.然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角地显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码，在页码两边各加上一条全角方式地短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页地页码设置成右空一个汉字，偶数页地页码设置成左空一个汉字.、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头地属性.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签，“高度”设置成“”；宽度设置成“．”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“．”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“”，单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮.选中文本框内地全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框地大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为、高为、距上地红头制作完成.、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条地直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上地键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线地属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“．磅”.选择“大小”附签，“宽度”设置为“．”.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定.、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字地距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字地距离.注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地地方，单击“插入”按钮即可.、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行地下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*．）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）. 至此，模板制作完成.以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板，直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应地模板路径，若模板保存时按系统默认设置地，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版．依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板.．制作公文正文内容：正文内容根据用户地实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字地距离，“○”和六角符号地输入方法一致，不能使用“字母”或“数字”代替.文号、签发人、主题词——按照模板定义地字体填写完整.最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词地相互位置调整好.三、用制作电子公章、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”.、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围地个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好地圆内，可以用键和方向键帮助移动到准确地位置.并把艺术字设置成红色.、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合地五角星，并设置成红色，移动到圆中合适地位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用制作电子公章可以用在一般地文档中，但如果是正式地行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪地电子公章.◆制作可以防伪地电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章.在对话框中设置好印章地参数时，在文本中就可以看到印章地情况.特别地是，软件对生成地印章有对应地数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权地编辑.当要查看印章地真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确地密码，同时显示印章地数字防伪标识（在此可以验证印章地真伪）.其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准地电子印章后，复制到中，保存后，就可以经常调用了.◆如何设置文档、文字、图片“不打印”、打开选项、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐藏文字、确定、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字.①选择你不想打印地文字，②＋（字体），③在效果栏－－隐藏文字（勾选）－－确定此时你文档地文本是你看地到，但不打印地.这样，一个“红头文件”就做好了. 附件：关于员工绩效考核一、前言二、目地三、适用范围四、监督考核人六、评分达标标准分分分分分七、注解。
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
红头文件的标准格式及范本尊敬的读者：在本文中，将为您介绍红头文件的标准格式及范本。
红头文件是公文中常用的一种形式，它具有正式、规范的格式要求。
本文将通过详细的解析和实例展示红头文件的标准格式。
红头文件的标准格式主要包括以下几个部分：1. 文件名称：位于文件的顶部，一般居中显示。
可以使用粗体、居中或居右的方式突出显示文件的名称，使其与其他内容区分开。
2. 文件编号：位于文件名称下方，通常使用加粗字体。
文件编号的格式可以根据具体的组织或机构的规定进行编排，常用的格式为“机构名称/年份+文件序号”。
3. 发文机关：位于文件编号下方，通常靠右对齐。
发文机关应准确表达发文组织或机构的全称，字号通常比其他内容稍大。
4. 文章标题：位于发文机关下方，通常使用加粗字体。
标题一般简洁明了，能够准确概括文件的主旨。
5. 正文内容：位于标题下方，一般使用正规的字体，字号通常为小四号。
正文内容需要根据具体需求进行编写，一般分为多个段落，每个段落之间使用一个空行进行分隔。
6. 日期：位于正文内容的下方，一般居右对齐。
日期的格式可以根据具体的要求进行设置，常用的格式为“年月日”。
7. 签名：位于日期下方，通常要求签名人员手写签名，并注明签名人员的姓名和职务。
8. 附件：位于签名下方，通常使用加粗字体，表示文件涉及的附件信息。
附件的具体内容可以在正文中进行详细描述，也可以在红头文件的末尾列出。
接下来，将展示一份具体的红头文件范本，供您参考：----------------------------------------------------机关名称文件编号发文机关：日期标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX尊敬的各位领导、同事们：根据XXXXX要求，我机关XXXXX，现将有关事宜通知如下：第一段：XXXXX。
第二段：XXXXX。
第三段：XXXXX。
请相关部门和人员按照本文件的要求，做好相关工作。
如有任何问题，请随时与本机关联系。
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1. 公文份数顺序号 7位数（版心左上角顶格第 1行，机密、绝密件才标注） 2. 密级和保密期限（秘密、机密、 秘密件指内容涉及国家一般秘密， 机密件指内容涉及国家重要秘密，绝密件指内容涉及国家核心秘密，3. 紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第度，密级在第1行，紧急程序在第 2行）4. 发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX 人民政府文件》 一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5. 发文字号（发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机 关的发文字号）发文机关代字（渝府发）6. 签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右 空1字。
签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关 ——事由（关于？的）——文种要求：切题、简明、醒目得体2. 主送机关（左侧顶格用 3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3. 公文正文：首页必须显示正文4. 附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5. 成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间 一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；绝密 *30年）一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
