2015年电子文件管理复习题

西藏民族大学试卷2015—2016学年第一学期管理学院专业班级《电子文件管理》课程（重修考试）卷姓名学号一、选择题（每小题2分，共20分。

每题只有一个正确答案。

）1.我国最早的档案文字材料是（）。

A．绢帛档案B．简牍档案C．甲骨档案D．金文档案2.（）是电子档案最主要的来源。

A．办公领域B．生产领域C．电子商务D．家庭领域3.（）是电子文件的逻辑属性。

A．数字 B．电子C．文件D．档案4.（）是电子文件的物理属性。

A．数字 B．电子C．文件D．档案5. 电子文件的出现，最早可以追溯到20世纪50年代的（）。

A．美国B．英国C．日本D．美国和英国6．电子文件的信息和特定载体之间是（）。

A．不可分离的B．可以分离的C．具有固定的物理位置D．以上说法都不对7．下列哪项不属于档案馆电子文件管理的工作内容（）。

A．电子档案的鉴定B．电子档案的流转C．电子档案的利用和开发D．电子档案的统计8．下列选项属于电子文件鉴定的基本方法的是（）。

A．内容鉴定法B．职能鉴定法C．技术鉴定法D．以上都不是9．我国规定，在电子文件归档时，应归档相同的纸质文件，这就是（）。

A．双套归档制B．逻辑归档C．物理归档D．定期归档10．网络归档又叫（）。

A．物理归档B．逻辑归档C．在线式归档D．定期归档二、名词解释（每小题5分，共20分。

）1. 电子文件2. 职能鉴定法3. 电子文件宏观管理4. 数字档案馆三、简答题（每小题10分，共40分。

）1. 建立电子文件管理学的必要性与可行性。

2. 电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别。

3. 电子文件保护的特点，磁性载体保护的措施。

4. 电子文件利用的特点，电子文件利用系统的构成。

四、论述题（每小题20分，共20分。

）1. 试述电子文件管理的指导思想和基本原则。

电子文件管理一、单选题1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（ C ）P52A.DPIB.DBFC.PPI2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。

P101A.档案B.形成C.系统软件3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102A.制定电子文件归档制度，并认真实施。

B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。

C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。

4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B）A.可以用逻辑删除的方法B.必须连同存储载体一起销毁 P111C.送纸厂销毁5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。

P109-110A.一B.二C.三6.草稿性电子文件的归档时，应该（A）A.保留其修改痕迹B.不用留其修改痕迹C.无所谓7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B）A.写上光盘档号B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号C.在归档光盘的标签面上贴上标签二．多选题1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。

B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。

C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。

D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。

2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96A.XMLB.TXTC.DOCD.RTF3.开放的电子文件可被提供在（ABC）P115-118A.公众网络利用B.局域网络利用C.单机利用D.上述方式都不适宜4.电子文件生成环境的兼容问题具体表现为（）A.非生成软件系统无法还原显现电子文件内容信息，或显现出现乱码、丢失信息现象。

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2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。

3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。

4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。

即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。

二、简答题（每小题8分，共32分）：1、建立电子文件管理学的必要性与可行性建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。

建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。

2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别答：电子文件著录的特点：（3分）（1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。

一、填空题（32分）
1、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是：布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。

标准答案是：网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。

标准答案是：安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。

标准答案是：销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。

标准答案是：一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。

标准答案是：将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。

标准答案是：18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为和。

标准答案是：综合性制度#专项制度
9、按分，电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。

标准答案是：计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。

标准答案是：综合性#多级性。

文管二级考试复习题单项选择题1、在Windows中，要求所有打开的窗口最小化、可以使用鼠标右键单击______的空白区域，然后单击“显示桌面”。

（1分） A、任务栏 B、标题栏 C、工具栏 D、状态栏2、打开Windows资源管理器并选定文件或文件夹，若要将它们移动到另一驱动器的文件夹中，其操作是______。

A、按下Shift键的同时拖动鼠标B、接下Ctrl键的同时拖动鼠标C、直接拖动鼠标D、接下Alt键的同时拖动鼠标3、Windows中“磁盘碎片整理程序”的主要作用是______。

（1分）A、修复损坏的磁盘B、缩小磁盘空间C、提高文件访问速度D、扩大磁盘空间4、下列关于Windows资源管理器窗口的说法中，不正确的是______。

（1分）A、在资源管理器窗口中可以实现软盘格式化B、在资源管理器窗口中不能启动应用程序C、在资源管理器窗口的地址栏中可输入指定的文件夹，也可输入一个网页地址D、资源管理器窗口分为左右两部分，左边显示文件夹结构，右边显示当前打开的文件夹的内容5、Windows中的控制面板可以实现Windows的大部分设置工作，但不能______。

（1分）A、设置密码B、设置键盘和鼠标C、设置窗口排列方式D、添加新硬件6、在Windows中，打开资源管理器窗口，若显示的文件夹图标前带有“-”，表示______。

（1分）A、该文件夹是空文件夹B、文件夹已打开，其中已经没有子文件夹C、该文件夹已打开，其中还有子文件夹D、该文件夹有子文件夹但不可以打开7、在Word文档中可以有图文框，图文框的边框上有8个控点，若用鼠标按下其右上角的控点，向左下角拖动，则图文框的______。

（1分） A、长与宽同时按比例变大 B、宽度按比例变大 C、宽度按比例变小 D、长与宽同时按比例变小8、Word默认的文档模板文件，其名为______。

（1分）A、Normal.dotB、Normal.docC、Word.docD、Word.dot9、在Word中，想删除一段文字，使之移入剪切板中，则可先选定这段文字，再______。

5电子文件管理1《档案工作实务》“电子文件管理”试题点击：581次更新时间：2022-7-26记录电子文件载体的是：（ABCD）盘B优盘C光盘D磁带文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。

（某）可以再不同载体上同时存在和互相转化.（√）和纸质文件一样可以长久存储和读取。

（某）式划分，电子文件包括哪些种类。

（AC）文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件文本型文件的是：（AB）文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。

（√）生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）录入文件B、OCR识别文件缩微胶卷D、传感设备自动采集文件管理的原则有：（ABCD）管理原则B、前端控制原则管理原则D、技术与管理手段结合原则部电子文件管理模式主要有：（ABD）式管理B、集中式管理式管理D、文档一体化管理第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）B、澳大利亚C、法国D、英国件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

机关B、国家最高权力机关强制力D、立法程序件涉及的法律问题主要有：（ACD）文件管理与知识产权保护问题文件的易传播性问题文件的法律证据效力问题文件管理与隐私权保护问题是电子文件法规特点是：（AC）性B、分散性C、配套性D、模糊性第一个文件管理国际标准是：（A）15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO23081息资源长久保存领域最重要的标准是：（A）档案信息系统参考模型子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》于电子文档信息的长久保存》子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（B）子文件归档光盘技术要求和应用规范》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》设电子文件与电子档案管理规范》息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。

电子文件管理一、填空题1、按文件的功能分类，电子文件可分为主文件支持性文件辅助性文件工具性文件。

2、档案馆电子文件的两种管理模式为集中式保管模式分布式保管模式。

3、电子文件的鉴别工作回答了哪些文件需要鉴定的问题。

4、电子文件内容鉴定的基本方法是内容鉴定法和职能鉴定法。

5、电子文件的归档方式有两种：逻辑归档和物理归档。

6、按计算机处理方式，电子文件检索可分为脱机批处理检索和联机检索。

7、档案文件的检索语方言主要包括分类检索语言和主题检索语言两类。

8、查准率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比9、磁性载体主要包括磁带、软磁盘、硬磁盘。

10、迁移是是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。

二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2、前端控制以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程3、电子文件制度是指国家为管理电子文件和电子文件工作所制定、批准并实施的，人们在从事电子文件工作中必须遵守的政策、指南、规定、程序、准则、方法的总称4、元数据数据的数据由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件易变性的主要原因是什么？计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，动态文档中的数据不断的被自动更新或补充；电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件信息的改变；电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是读电子信息稳定性的巨大冲击。

3、我国目前主要有哪些电子文件标准？电子信息管理共用的标准，目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准，电子文件管理特有的标准4、电子文件编研的特点是什么？编研时间大为缩短，编研成品内容更为丰富，编研成品的形式更为多样化，编研成品的传播方式更为方便快捷，编研工作者的组成更为复杂，更应该注意知识产权的保护。

喜欢就下载吧！电子文件管理试卷一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

每小题1分，共15分）1．国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》（草案），把电子文件的生命周期划分为：（）A、概念、形成和历史阶段B、概念、形成和维护阶段C、设计、形成和维护阶段D、设计、形成和历史阶2．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失C、电子文件的内容和载体可以分离D、电子文件的内容和载体不可以分离3．以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端？（）A、《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》C、《磁性载体档案管理与保护规范》D、《CAD文件管理》4．要确保文件向档案转化的“无缝交接”，文档管理系统必须实现（）A、网络化B、自动化C、专门化D、专业化5．对电子文件可靠性的全面理解应包括：（）A、可信度B、真实性C、真实性与可信度D、真实性与完整性6．证明电子文件原始性的实质是证明其（）A、真实性B、可存取性C、可理解性D、完整性7．电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为（）A、文件形成时B、文件利用阶段C、文件的历史阶段D、文件的保存阶段8．在线集中式归档的特点为（）A、文件刚收到或形成即传输到档案部门B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库D、档案部门只控制着文件目录及存取权限9．下列关于档案馆的说法，哪个是正确的？（）A、传统档案馆只能接受传统文件B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境C、电子档案馆不具备网络控制功能D、电子档案馆可以接受纸质档案10．电子档案数据库的质量取决于（）A、形成和设计B、形成和数据维护C、设计和数据维护D、设计和安全11．以下档案信息处理语言中，以事由原则和事由类同性为基础编制的称为：（）A、馆藏法语言B、档案分类标引语言C、主题法语言D、档案工作语言12．后控著录的根本问题是无法解决电子档案的（）A、真实性问题B、完整性问题C、存取性问题D、凭证性问题13．电子档案利用系统中的智力要素为（）A、信息要素B、用户要素C、检索系统要素D、法律法规要素14．下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（）A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中D、在24小时内湿度变化不得超过2%。

电子文件管理模拟试题汇编电子文件管理一、填空题1、文本文件是。

2、XXX将电子文件生命周期查分为三个阶段：3、电子文件鉴定工作的特点是。

4、电子文件内容鉴定工作的要素是。

5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是。

6、广义的检索包括。

7、检索语言是______________________________________________________。

8、查全率是指。

9、电子文件载体主要可分为两种。

10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__________之间，相对湿度应在__________的范围内。

二、名词解释1、电子文件2、价值鉴定3、逻辑归档4、电子文件的著录三、XXX1、简述文件生命周期理论的基本内容。

2、电子文件的特点是什么？3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？4、电子文件鉴定工作的内容是什么？5、电子文件WEB检索的特性是甚么？电子文件管理一、填空题1、按文件的功能分类，电子文件可分为文件。

2、档案馆电子文件的两种管理模式为。

3、电子文件的鉴别工作回答了的问题。

4、电子文件内容鉴定的基本方法是。

5、电子文件的归档方式有两种。

6、按计较机处置惩罚方式，电子文件检索可分为。

7、档案文件的检索语方言主要包孕两类。

8、查准率是指。

9、磁性载体主要包括。

10、迁移是。

二、名词解释1、电子文件2、前端控制3、电子文件制度4、元数据1三、简答题1、简述文件生命周期理论的根本内容。

2、电子文件易变性的主要原因是什么？3、我国目前主要有哪些电子文件标准？4、电子文件编研的特性是甚么？5、简述计算机病毒的防治。

电子文件管理一、填空题1、主文件是指的文件。

2、按照电子文件制度的分歧感化范围，可将其区分为。

3、电子文件的双重鉴定是。

4、电子文件处置工作主要分为两大类。

5、物理归档方式又可以区分为两种。

6、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为。

7、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不属于文件管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 及时性D. 随意性2. 公司内部文件按照保密程度分为几个等级？A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级3. 文件归档前，必须经过哪项审核？A. 文件内容审核B. 文件格式审核C. 文件完整性审核D. 以上都是4. 文件柜的钥匙应由谁保管？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 办公室主任D. 任何人都可以5. 文件借阅手续应如何办理？A. 直接取用B. 向文件管理员提出申请C. 部门负责人批准D. 以上都是6. 文件丢失或损坏，责任人应承担什么后果？A. 责令赔偿B. 警告C. 记过D. 以上都是7. 文件管理系统的数据备份频率应该是多久一次？A. 每日B. 每周C. 每月D. 每季度8. 文件管理员在文件管理过程中，应遵守哪项规定？A. 不得擅自更改文件内容B. 不得泄露文件信息C. 不得将文件带出公司D. 以上都是9. 文件归档后，文件的查阅权限应该由谁决定？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 公司领导D. 以上都是10. 文件归档期限一般规定为多长时间？A. 1年B. 2年C. 3年D. 5年二、填空题（每空2分，共20分）1. 文件管理是指对 _______、_______、_______、_______、_______、_______等环节进行规范化、制度化的管理。

2. 文件分类应遵循 _______、_______、_______ 的原则。

3. 文件归档后，应按照 _______、_______、_______ 的顺序排列。

4. 文件借阅时，应填写 _______，经 _______批准后方可借阅。

5. 文件损坏或丢失，应立即向 _______报告，并采取 _______措施。

三、判断题（每题2分，共10分）1. 文件管理员可以随意更改文件内容。

（）2. 文件借阅手续只需部门负责人签字即可。

文档管理复习题一、单选1、档案的本质特征是（A ）。

A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2、某职校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了（ C）。

A.档案载体的多样性B. 信息记录方式的多样性C. 档案门类的多样性D. 档案装具的多样性3、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（B ）。

A.文书是档案的基础，档案是文书的精华B. 文书是档案的精华，档案是文书的基础C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿D. 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合4、文书经过（ C）转化成为档案。

A.收集B.整理C.立卷归档D.保管5、（A ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。

A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际6、（ C）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。

A.高度保密B.实事求是C.及时迅速D.精简优质7、各单位已经保存若干年的并且需要长远保存的档案，必须移交到各级各类（ B）集中管理。

A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案室D.档案辅助管理机构8、在档案工作原则中，（A ）是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本目的。

A.便于社会各方面的利用B. 统一领导，分级管理C. 维护档案的完整与安全D. 保持文件之间内在的历史联系9、南京杨子石化集团党、政、工、团在工作活动中形成的档案应该由（D ）负责保管。

A. 杨子石化集团党、政分设档案室B.南京市档案馆C.南京市档案局D. 杨子石化集团综合档案室10、下列关于档案利用工作理解有误的是（C ）A.它是检验档案工作的主要标准B.它体现了档案工作的根本目的C.它是档案工作各环节的基础D.它对整个档案工作有推动作用11、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ B ）。

A.上行文B. 平行文C.下行文D. 普发文12、国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文是（A ）。

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题一、单项选择题：l、电子文件的结构信息是( )A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。

A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。

A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。

A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( )A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的?( )A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求：B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，( )是不正确的?A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面( )最符合电子文件载体保护的环境要求?A、温度：17℃～20℃、相对湿度35％～45％B、温度：17℃～30℃、相对湿度45％～55％C、温度：10℃～30℃、相对湿度35％～65％D、温度：17℃～20℃、相对湿度25％～35％10、关于电子文件长久保存描述不正确的是( )：A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D、迁移是风险的，数字信息的内容、外观、功能都可能发生变更11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。

办公室管理一、单选题1. 办公室布置要注意( D )。

A. 上司单独用的办公桌椅靠墙放B. 一般办公室桌椅最好面对面放置C. 打字、复印间离上司办公室近些D. 必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。

2. 办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?( A )A. 有共同利益的话题B. 夸耀自己的话题C. 保密的话题D. 应当忌讳的话题3. 办公室人员在社交活劝中应如何选择话题，( A )属于合适的话题。

A. 有共同利益的话题B. 夸耀自己的话题C. 保密的话题D. 应当忌讳的话题4. 传真机的使用哪一项是不对的( B)A. 发送前检查原稿质量B. 随时随地可向对方发送C. 不宜发送礼仪性文本D. 不宜发送私人、保密文本5. 传真机最好用来传送以下哪种邮件?( A)A. 一般的图纸B. 机密文件C. 很长的文件D. 感谢信6. 当文员获各婚丧喜庆的消息后，首先应( D )A. 向上司报告B. 送礼C. 写信D. 查证消息的可靠性7. 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应( D )A. 不理睬B. 不征求主持人意见，停止笔录C. 征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D. 征求主持人意见，停止笔录，关录音机8. 将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是( A )。

A. 骑边章B. 封存章C. 骑缝章D. 证见章9. 上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应( A )A. 通知上司家人把衣服送达B. 自己到上司家里去拿C. 让上司自己去家里更换D. 去买新的服装10. 上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确( D )A. 首先搞清清楚上司想作什么样的安排B. 办理预订飞机票手续之前材料要备齐C. 与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人D. 不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认11. 上司决定参加某个会议时，文员不应该( A )A. 只在便笺上写好会议名称B. 除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C. 如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通耗费的时间D. 和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便12. 社交场合很讲究次序礼仪，一般( B)A. 以右为次B. 以右为尊C. 以后为次D. 以左为尊13. 接受忠告的正确反应是( D )A. 以烦躁的心情倾听B. 尽量把责任推给别人C. 应辩解说："那是因为……"D. 切勿感情用事14. 文书立卷的归档制度包括三方面；归档范围、A( )和归档要求。

电子文件管理一、填空题1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。

2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。

3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。

4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。

5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。

6、广义的检索包括存储和查找。

7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。

9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。

10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。

二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。

3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识。

2015年上半年宁夏省银行招聘计算机学知识点：文件及磁盘的管理试题一、单项选择题（共25题，每题2分，每题的备选项中，只有1个事最符合题意）1、依照我国《刑法》规定，因行贿牟取不正当利益，情节严重的，处5年以上10年以下有期徒刑。

其追诉时效为。

A：5年B：10年C：15年D：20年E：注销库存股2、国务院总理温家宝2009年11月4日主持召开国务院常务会议，讨论并原则通过。

A：《关于加快农村合作社改革发展的若干意见》B：《关于加快供销合作社改革发展的若干意见》C：《关于加快供农村信用社改革发展的若干意见》D：《关于加快供销网点改革发展的若干意见》E：事后控制3、史籍记载：战国时期“孔墨之弟子徒属，充满天下”。

这反映了。

A：文化教育被儒墨垄断B：民间私人办学增多C：学校教育开始出现D：各诸侯国重视教育E：事后控制4、大城公司与小龙公司订立合同，规定大城公司应于2002年3月1日交货，小龙公司应于同年3月7日付款。

2月底，大城公司发现小龙公司财产状况恶化，无支付货款之能力，并有确切证据，遂提出中止合同，但小龙公司未允。

基于上述因素，大城公司于3月1日未按约定交货。

依据合同法原理，有关该案的正确表述是。

A：大城公司有权不按合同约定交货，除非小龙公司提供了相应的担保B：大城公司无权不按合同约定交货，但可以要求小龙公司提供相应的担保C：大城公司无权不按合同约定交货，但可以仅先交付部分货物D：大城公司应按合同约定交货。

如小龙公司不支付货款可追究其违约责任E：注销库存股5、反映商业银行某一特定时点全部资产。

负债和所有者权益情况的财务报表是____A：资产负债表B：损益表C：现金流量表D：财务状况变动表6、一辆客车和一辆小车同时从相距765千米的两地相向而行。

客车每小时行70千米，小车每小时行100千米。

经过多少小时后两车相距85千米?A：3B：6C：5D：7E：全国每年末居民储蓄存款余额7、长沙市卫生局和环保局对该市某企业共同作出一项行政处罚，该企业不服欲申请行政复议，下列表述正确的是。