Word 2007从入门到精通
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Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款常用的文字处理软件,被广泛应用于办公文档的编辑与排版。
掌握Word技巧对于提高工作效率和文档质量有着重要的作用。
本文将从入门到精通,为读者介绍一些常用的Word技巧,帮助读者更好地利用Word进行办公工作。
一、基础操作1. 创建新文档:打开Word,点击“文件”->“新建”,选择“空白文档”即可创建一个新的文档。
2. 文字输入:在新建的文档中可以直接开始输入文字,通过键盘可以输入字母、数字和符号等。
3. 文字格式设置:选中需要设置格式的文字,可以通过“字体”、“字号”、“加粗”、“斜体”等按钮进行设置。
4. 插入图片:点击“插入”->“图片”可以将本地的图片插入文档中,图片可以通过拖拽进行位置调整。
5. 页面设置:点击“页面布局”->“页面设置”,可以设置页面的大小、方向、边距等。
二、快捷键技巧1. 文字格式快速设定:Ctrl+B设置文字加粗,Ctrl+I设置文字斜体,Ctrl+U设置文字下划线。
2. 文档保存:Ctrl+S快速保存当前文档,避免因意外情况导致文档丢失。
3. 文字选中:双击一个单词可以选中整个单词,三击一个段落可以选中整个段落。
4. 快速复制和粘贴:选中需要复制的文字,按Ctrl+C进行复制,按Ctrl+V进行粘贴。
5. 快速撤销和恢复:Ctrl+Z可以撤销刚才的操作,Ctrl+Y可以恢复撤销的操作。
三、排版技巧1. 标题样式设置:选中需要设定为标题的文字,点击“开始”->“样式”,选择标题的级别,可以应用不同的标题样式。
2. 段落对齐方式:选中需要设置对齐方式的段落,通过点击“开始”->“段落”栏中的对齐按钮进行设置。
3. 缩进设置:选中需要设置缩进的段落,通过点击“开始”->“段落”栏中的缩进按钮进行设置。
4. 列表功能:点击“开始”->“段落”栏中的“多级列表”按钮,可以应用多级有序或无序列表。
word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
WORD2007培训教程随着信息技术的迅猛发展,电脑已经成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是电脑的核心应用程序之一。
在众多的办公软件中,WORD是最为重要的一个。
它是微软公司开发的处理文字的应用程序,是文档处理的首选软件。
WORD能够提供丰富的文字排版、编辑和格式化工具,能够轻松地处理各种文档格式,并具有丰富的插入工具,能够轻松地插入图片、表格、图形等,使用户能够自由地编辑和排版各种文档。
然而,由于WORD的功能丰富且复杂,初学者往往由于缺少积极有效的培训和指导而无法熟练使用。
为此,本文将介绍一份WORD2007培训教程,以帮助初学者了解WORD2007的使用方法。
目录一、课程介绍2二、WORD2007介绍3三、WORD2007用户界面4四、新建和打开文档5五、写作和编辑文档6六、格式化文档7七、排版和样式8八、图片、表格和图形9九、页眉、页脚和页码10十、插入超链接和目录11十一、总结12一、课程介绍本课程旨在帮助初学者快速入门WORD2007,全面掌握WORD2007的使用方法。
本课程将包括简单又实用的培训指南,逐步带领学生了解各种高效的文档处理技巧。
通过本课程,学生将学会如何新建文档、打开文档、编辑文档、格式化文档、排版、插入图像、表格或图形,以及如何在文档中插入超链接、目录、页眉、页脚和页码等等。
二、WORD2007介绍微软WORD一直是处理文档的一种主要方式。
而WORD2007是其最新版,它与前一代的WORD不同之处正在于用户界面的改进,使其更加人性化。
WORD2007简洁明了的菜单、强大的字体、排版工具和平稳流畅的文件操作等功能集于一体,使得写作更加高效。
WORD2007有一个全新的用户界面,叫做“独立的Ribbon界面”或“基于Ribbon界面”。
在这个新的界面下,通过选项卡和组按钮,以非常直观和友好的方式组织各种工具。
若是初次使用,这可能需要一些时间,但在了解之后,用户将会享受到极大的方便和实用性。
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007,现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97~Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97~2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。
一、各种功能区。
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
图2008080801 “开始”功能区
2.“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2007文档中插入各种元素,如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区
3.“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2007文档页面样式,如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区
4.“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在
Word2007文档中插入目录等比较高级的功能,如图2008080804所示。
Office2007从入门到精通(Word篇)视频教程大纲:第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程,建议进入(Excel篇)的学习Office2007从入门到精通(Excel篇)视频教程大纲:第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程,建议进入(Powerpoint篇)的学习Office2007从入门到精通(Powerpoint篇)视频教程大纲:第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程,建议进入(Outlook+OneNote篇)的学习Office2007从入门到精通(Outlook+OneNote篇)视频教程大纲:学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。