酒店大堂副理岗位职责
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作为大堂副理岗位职责大堂副理是酒店大堂部门中的高级管理职位,主要负责协助大堂经理管理大堂部门的日常工作,保证酒店客人的入住、退房和其他相关服务的顺利进行。
大堂副理的岗位职责包括以下几个方面:一、协助管理大堂部门大堂副理需要协助大堂经理制定和执行酒店的运营策略和工作计划,协调与其他部门的沟通和合作,确保酒店各项工作的顺利进行。
同时,大堂副理还需要监督并培训大堂部门的员工,确保他们能够按照标准操作流程提供优质的服务。
二、监督大堂部门的运营作为大堂副理,需要对大堂部门的日常运营情况进行监督和管理。
包括确保大堂的环境整洁有序,各项设备设施的正常运作,便利顾客的进出和使用。
同时,大堂副理还需要确保大堂部门的工作流程能够高效地运行,避免出现拥堵和混乱的情况。
三、处理客户投诉和问题客户投诉和问题的处理是大堂副理的重要职责之一。
当客人在酒店入住过程中遇到问题或者不满意的情况时,大堂副理需要及时响应和解决,并确保客人的满意度得到提升。
这需要大堂副理具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够妥善处理各种紧急或复杂的情况。
四、负责客户关系管理大堂副理需要与酒店的贵宾、会员和长期合作伙伴保持良好的关系,并及时回应他们的需求和反馈。
在日常工作中,要积极主动地向客人提供优质的服务,提升客户的满意度和忠诚度。
此外,大堂副理还需要与酒店相关部门进行紧密合作,确保各项服务的协调一致。
五、协助制定和控制预算大堂副理需要协助大堂经理制定和控制大堂部门的经营预算。
这包括对各项费用的预估和管理,确保酒店运营的经济效益和盈利能力。
同时,大堂副理还需要对大堂部门的性能指标进行分析和评估,并提出改进建议,提高酒店的运营效率和竞争力。
六、参与人员招聘和培训大堂副理需要参与大堂部门的员工招聘和培训工作。
在人员招聘方面,大堂副理需要根据酒店的实际需求,制定招聘计划并负责面试和录用工作。
在员工培训方面,大堂副理需要根据员工的实际情况制定培训计划,并监督培训的实施,提高员工的专业素养和服务水平。
大堂副理岗位职责1.检查前厅部各岗位工作人员的仪表、仪容和工作效率,并将所发生的事件向本部门经理报告。
2.代表总经理接受并处理客人投诉及时填写客人投诉单,尽快解决客人的投诉,并向上级领导汇报处理结果。
3.代表总经理迎接、送别贵宾及团队客人,协助总经理接待好每位客人。
4.在VIP客人抵店前,检查准备工作落实情况,在VIP客人抵店后,进行迎接,并代其办理有关手续,亲自将客人送至房间。
5.代表酒店慰问,探视生病客人。
6.与有关部门协调落实客人要求,提供适当服务,努力帮助客人解决困难。
7.检查酒店的大厅及其他区域的情况是否正常,并将发现问题及时通知有关部门。
8.随时检查大堂清洁卫生及设备完好状况,发现问题及时通知有关人员进行处理.9.每天坚持在值班记录本上记录当天发生事情及经营活动情况并进行分析、总结,对提高酒店服务质量与管理方面提出合理化建议。
10.处理突发事件,如:火警、财产遗失、偷盗及损坏,客人逃帐、赖帐、受伤及死亡等,并及时向有关部门汇报。
11.完成总经理及其他领导交办的各项工作.前厅接待员岗位职责1.熟练掌握前台接待的工作程序及计算机的操作方法,认真完成好客人进店办理入住登记、开房、接待客人进入指定房间的工作。
2.满足客人的各种需求,妥善安排新入住客人,进行客房更换,调整保证高质量的服务。
3.随时做好团队入住的准备工作,准确、迅速地为宾客办理入住登记手续。
4.做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。
5.做好各种预订记录(订房、订餐、订票)推销最大量的客房.6.处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息.7.负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务并代办贵重物品的寄存。
8.负责将有关宾客抵、离情况的资料进行整理归档。
9.适时补充接待工作中必需的表格与文具用品.10.负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。
11.熟记房价,房间种类、位置及协议价.12.积极参加各级各类培训搞好员工间的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。
酒店大堂副理岗位职责职位概述酒店大堂副理是在酒店前台工作的管理职位,负责指导和管理前台员工的工作,并协助大堂经理处理各类客户服务问题。
该职位需要具备良好的沟通和组织能力,能够处理复杂的情况,并确保客户满意度的提升。
岗位职责1.根据酒店的政策和程序,制定并执行大堂部的工作计划和目标。
2.确保酒店前台工作的高效性和顺畅性,监督并指导前台员工的日常工作。
3.协助酒店大堂经理进行员工招聘、培训和绩效评估,并提供必要的支持和指导。
4.处理客户投诉和疑问,解决复杂的问题,确保客户关系的良好维护。
5.审查并改进前台工作流程,提出建议以提高工作效率和客户满意度。
6.监控前台员工的工作表现,确保他们遵守公司政策和行为准则。
7.协助大堂经理进行预定管理和客房分配,确保顾客能得到满意的房间和服务。
8.协调各个部门之间的沟通和合作,确保客户需求得到及时满足。
9.负责制定并执行消防和安全计划,保证酒店的安全和顺利运营。
10.跟踪并解决大堂部的问题和难题,及时向上级报告并提供解决方案。
职位要求1.具备相关酒店管理或相关专业的学位,有相关工作经验者优先考虑。
2.具备卓越的沟通和组织能力,能够与各个部门和团队有效合作。
3.具备解决问题的能力和决策能力,在压力下能够快速做出正确的决策。
4.熟悉酒店前台工作流程和操作系统,熟练使用相关办公软件。
5.具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地与客户沟通。
6.具备良好的管理能力,能够激励团队成员并提高工作效率。
7.具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作和处理紧急情况。
8.具备良好的英语沟通能力,能够与国际客户进行有效的交流。
发展前景酒店大堂副理是酒店前台管理的重要职位,在酒店行业具有广阔的发展前景。
通过不断的学习和工作经验的积累,酒店大堂副理可以晋升为大堂经理或其他高级管理职位,进一步提升自己的职业发展。
此外,酒店行业也提供了很多国际化的机会,酒店大堂副理可以有机会去海外工作或参与国际酒店集团的管理工作。
大堂副理岗位职责程序:1.代表总经理受理宾客对酒店各部门的一切投诉, 听取宾客的各类意见和建议.2.会同有关部门处理宾客在酒店内发生的突发事故(伤亡、凶杀、火警、失窃、自然灾害等)。
3.回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务(报警、报失、找人、找物等)。
4.维护大堂秩序(背景音乐,灯光,卫生),确保宾客的人身和财产的安全以及酒店员工和酒店财产的安全。
5.收集客人意见并及时向总理及有关部门反映。
6.维护酒店利益(索赔、催收等)。
7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁。
8.督导、检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前厅、财务、保安、客房、票务中心、商场等部人员)。
9.协助前厅经理或代表总经理接待VIP。
10.夜班时承担酒店值班总经理的部分工作,如遇特殊、紧急情况需及明向上级汇报。
11.向客人介绍并推销酒店的各项服务。
12.定期探访各类重要客人,听取意见,整理好交总经理办公室。
13.完成总经理及前厅部经理临时指派的各项任务。
1.签到。
2.阅读交班本,了解掌握当天发生的事情。
3.交接保险柜钥匙。
4.阅读当天VIP报表、房态表、了解掌握当天VIP情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程安排、房间安排待)开房情况、团体到达情况。
5.了解掌握每天发送到大堂副理岗的有关酒店政策、施工安排、宴会安排情况。
6.查阅催收情况记录本,了解掌握催收情况以便做好催收工作。
7.了解当天总值班经理。
8.跟办及完成上班未完成的工作,检查并控制大堂区域卫生状况、装饰物摆放、背景音乐等情况。
9.检查大堂内各部人员的工作情况。
10.检查并控制大堂琴师工作情况。
11.控制、管理好大堂内流通动的客人。
12.在VIP到达前1小时完成各项检查工作。
13.代表酒店在酒店大门迎接VIP,将客人带上房间,协助VIP办理登记手续。
14.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务,回答客人的一切询问。
15.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生事情。
酒店大堂副理岗位职责酒店大堂副理工作内容有关酒店大堂副理岗位职责(精篇一一、维护良好宾客关系妥善处理客人投诉尊敬并尊重客人,不单是一种单纯的表面上的毕恭毕敬,它应当是一种出自内心的敬重,行动只是其自然的流露。
只有如此,才会想尽办法去做好服务,即使是一些纯属个人的偏好或习惯,只要于尊重客人不利,也会认真地去改掉。
只有做到了这一点,才会自然地尊重客人。
对客人一向持续着谦敬的态度,也会由此赢得客人的尊敬。
在工作中树立了三个理念即①顾客理念:“一切以顾客为关注焦点”(这是iso9000国际质量管理体系的八项管理原则的第一项,也是核心的一项原则),也就是以服务好顾客为最终目的。
②细节理念:细节决定成败,酒店服务说到底就是细节服务,做好每一个工作细节,酒店管理系统、服务系统就会顺畅运转。
③文化理念:让顾客享受一种高品质的、独特的、终身难忘的消费(住店、用餐)体验,让员工在和谐、健康的企业氛围中工作和学习。
透过妥善处理客人投诉,一方面发现整改自身问题起到教育培训员工的作用;另一方面完善我们的服务为饭店吸引更多的回头客。
例如:中能国际公司及中铝公司等客户,对饭店的服务程序及安全管理规定不理解,曾多次投诉,此刻均已成为我店的忠实客户。
二、完善内部管理机制协调理顺部门关系大堂经理透过发现和解决服务质量方面的问题,对饭店的管理制度和各项操作规程进行检验,主要起到两方面的作用①对不利于对客服务需要健全或完善的部分,提出整改意见和推荐;②对饭店各部门因职责心执行力不到位而引发的问题,提出整改的推荐并进行处罚考核。
工作总结(job summary/work summary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查工作总结(job summary/work summary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查为了饭店服务工作的正常运转,大堂经理认真学习各部门运转程序,当部门之间需配合的工作出现问题之时,大堂经理把握连个前提①一切以客人的满意为出发点;②一切以饭店利益为重。
星级酒店大堂副理岗位职责职位概述星级酒店大堂副理作为酒店大堂运营团队的核心成员之一,承担着重要的管理职责。
该岗位负责协助大堂经理进行日常运营管理和员工培训,确保酒店大堂及相关服务的顺利运作。
此外,大堂副理还要积极接待和处理客人的投诉、协调各部门间的工作配合,致力于提高客户满意度,确保酒店的形象和品质。
主要职责1.协助大堂经理管理大堂的日常运营,确保大堂处于高效顺畅的运作状态。
2.解决客人的问题和投诉,确保客人的合理需求得到满足,并着手制定适当的解决方案。
3.监督大堂岗位员工的工作表现,组织员工培训和考核,提高团队整体工作能力和服务质量。
4.协调各部门的工作配合,确保各项工作按照酒店标准和流程顺利进行。
5.完成上级领导交给的其他临时性工作任务,例如会议安排、客户接待等。
6.负责制定和实施酒店大堂相关的政策、流程和标准,确保服务质量和操作规范。
7.确保大堂的设施设备和环境的日常维护和管理,随时解决设施设备的故障和问题。
8.跟进大堂运营数据和客户反馈,制定改进计划以提高客户满意度和运营效率。
9.协助大堂经理进行预算编制和费用控制,提供相关数据和报告。
任职要求1.本科学历及以上,酒店管理或相关专业背景优先。
2.具备良好的沟通与协调能力,能够有效地与员工、客户以及各个部门进行沟通和协调。
3.具备较强的团队管理和领导能力,能够对团队成员进行激励、培训和管理,以提高整体工作效率。
4.熟悉酒店服务相关流程和标准,具备较强的酒店运营管理经验。
5.熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,并具备一定的数据分析能力。
6.具备良好的抗压能力和问题解决能力,能够应对紧急情况和处理复杂的问题。
7.有良好的职业操守和服务意识,能够做到以客户为中心,为客户提供优质的服务体验。
8.具备流利的口头表达和书面表达能力,能够准确表达观点并书写相关文档和报告。
福利待遇•提供具有竞争力的薪酬待遇。
•提供完善的福利待遇,如五险一金、带薪年假、员工旅游等。
酒店大堂副理的岗位职责1. 岗位背景概述酒店大堂副理是酒店前台管理团队中的重要一员,负责协助大堂经理管理大堂部门的日常工作,确保酒店大堂的高效运行和客户满意度的提升。
酒店大堂副理需要具备优秀的沟通、组织和领导能力,能够应对各种复杂的情况和问题,并在车间员工的帮助下运营酒店大堂。
2. 岗位职责2.1. 客户服务管理•协助大堂经理制定并执行高标准的客户服务流程和标准,确保提供高质量的客户服务。
•监督并指导大堂员工的工作,及时解决客户投诉和问题,确保客户满意度的最大化。
•能够熟练操作酒店前台软件系统,包括入住、退房、预订等流程,并能够培训新员工使用系统。
2.2. 前台事务处理•协助大堂经理管理酒店前台的日常工作,包括接待客人、接听电话、办理入住和退房手续等。
•能够处理客人的特殊需求和问题,并确保及时有效地解决。
•协调酒店其他部门的工作,与客房部、餐厅、保洁部等部门保持紧密配合,确保协同工作的顺利进行。
•维护和更新客户数据库,确保信息的准确性和完整性。
2.3. 前台人员管理•协助大堂经理招聘、培训和管理前台员工,确保全体员工保持良好的工作表现和形象。
•制定并执行员工轮班表,确保前台职位的区域覆盖和工作效率的最大化。
•对新员工进行入职培训和工作指导,并定期进行员工绩效评估和考核,为员工提供必要的个人成长和职业发展机会。
2.4. 财务管理•协助大堂经理编制和执行前台预算,确保符合酒店的财务目标和经营策略。
•控制和管理前台的费用支出,确保费用开支在预算范围内,并及时报告和解释超预算的情况。
•负责前台的日常收银工作,确保现金的安全和准确性,并确保财务记录的及时、准确地录入系统。
3. 岗位要求•具备酒店管理相关专业背景和相关工作经验,熟悉酒店前台管理的工作流程和标准。
•具备良好的沟通、协调和领导能力,能够有效地与员工、客户和其他部门进行沟通和协调。
•具备良好的团队合作能力和应变能力,在各种复杂和紧急情况下能够冷静应对和有效解决问题。
酒店大堂副理职责1.维护大堂秩序和客人安全,保持大堂肃静、优雅和文明。
2.检查和监督各部门工作人员的日常工作情况;协调各部门之间的关系;巡视各个工作岗位,发现问题及时解决、纠正。
对繁忙的工作岗位给予及时帮助。
保证员工为客人提供一流的服务。
3.解答好每一位客人的疑难问题。
主动联系在店宾客,以获得和听取宾客对饭店的意见。
4.有责任心,当发生意外事件时,积极与相关部门配合,处理好突发事件。
5.建立并保持同广大宾客的良好客户关系,提供优质服务。
6.保证在VIP客人到达之前,做好一切必要的准备工作。
检查餐饮准备、客房清洁和其他有关布置等。
7.观察饭店公共场所里的活动及动向,需要时主动协助各服务岗位的工作。
8.根据饭店给予的工作权限机动灵活地解决客人投诉,谋求饭店利润与客人满意度的较大值。
9.解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。
10.执行和完成饭店总经理室、上级主管业务部门交办的相关任务酒店大堂副理职责(2)酒店大堂副理的职责可以包括以下几个方面:1. 组织协调大堂运营:负责大堂的日常运营管理,确保大堂各项工作顺利进行,如前台接待、客户服务、酒店信息咨询等。
2. 酒店客户服务:确保客人在酒店的入住和离开过程中得到满意的服务,处理客人投诉和疑问,解答客人对酒店设施和服务的询问。
3. 团队管理:负责大堂员工的选拔、培训和管理,监督员工工作表现,确保团队的高效运作。
4. 档案管理:维护酒店相关档案的完善和有序,如客户信息、员工档案等,确保信息的安全和保密。
5. 接待活动安排:负责安排大堂接待活动,如会议、宴会等,协助客人办理相关手续,提供必要的协助和支持。
6. 协助管理层:协助酒店经理处理紧急情况和突发事件,同其他部门协同合作,确保酒店各项工作有序进行。
总的来说,酒店大堂副理负责酒店大堂的日常运营和管理工作,以提供高质量的客户服务,确保客人入住期间的舒适和满意。
酒店大堂副理职责(3)酒店大堂副理的职责通常涵盖以下几个方面:1. 客户服务:负责接待客人,提供优质的服务,解答客人的问题和疑虑。
酒店大堂副理岗位职责及考核追究7(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大堂副理工作职责一、引言大堂副理是酒店管理团队中的重要一员,负责协助大堂经理管理酒店前台工作。
大堂副理在日常工作中承担着多项职责,既要保证酒店前台的高效运转,又要提供优质的客户服务。
本文将详细介绍大堂副理的工作职责。
二、协调前台工作作为大堂副理,首要职责是协调和管理酒店前台的日常工作。
这包括确保前台工作人员的工作安排合理,协调前台各个岗位之间的配合,以及解决前台工作中的问题和纠纷。
大堂副理需要与其他部门密切合作,确保前台工作与其他部门的协调顺畅,提高整体工作效率。
三、客户服务管理大堂副理在客户服务方面起着重要的作用。
他们需要确保前台工作人员提供高质量的客户服务,包括友好的问候、快速的办理入住和退房手续、解答客户问题等。
大堂副理还需要处理客户投诉,并及时采取措施解决问题,以确保客户满意度的提高。
四、员工培训和管理作为大堂副理,他们需要负责前台工作人员的培训和管理。
这包括制定培训计划,培训新员工,提升员工的专业技能和服务意识。
大堂副理还需要定期评估员工的工作表现,并提供必要的指导和反馈,以促进员工的成长和发展。
五、预算和资源管理大堂副理需要参与制定前台部门的预算,并负责控制和管理前台部门的成本。
他们需要合理安排人力资源,确保前台工作人员的数量和质量满足酒店的需求。
大堂副理还需要与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和协商,以获取最佳的资源和服务。
六、安全和紧急情况管理大堂副理需要确保酒店前台的安全和紧急情况管理工作得到有效执行。
他们需要制定并执行安全操作程序,确保前台工作人员和客户的人身安全。
在紧急情况下,大堂副理需要迅速反应,并采取适当的措施,保护员工和客户的安全。
七、市场调研和竞争分析大堂副理需要进行市场调研和竞争分析,了解行业动态和竞争对手的情况。
他们需要收集和分析市场信息,为酒店制定合适的市场策略和销售计划。
大堂副理还需要与销售团队密切合作,共同推动酒店的销售业绩。
八、总结大堂副理作为酒店前台管理团队的核心成员,承担着多项重要职责。
大堂副理岗位职责
工作职责描述
序号:FO02
岗位名称:大堂副理
部门:前厅部
直接上级:前厅部经理
工作概要:
负责监督和指导所有前台对客服务的活动,实行酒店建立的对客服务的质量标准。
主要工作职责:
1.负责处理客人投诉,分析问题,并快速做出正确的决定,保证客人满意的同时保护酒店
财产及收入。
2.提供专业、灵活的服务,根据客人的不同需要提供相应的服务。
对客服务中要有创新和
预见性,提供使客人喜出望外的服务。
3.确保给每个员工配置适当的工作量,让每个员工按标准实行所分配到的工作
4.对员工进行评估。
5.与其他部门、酒店客人、本地社会成员等保持良好的合作关系。
.
6.按要求与前厅部经理一起出席会议。
7.定时,经常性地对酒店的运营区域进行巡视,确保按照酒店的要求运作。
8.在总经理,各部门总监不当班的情况下,对所有的紧急事件担负责任。
必须熟悉所有紧
急事件的程序,保障客人和员工的安全,保障酒店的利益。
9.监管前厅部日常操作,确保每个客人在需要帮助时得到快速有效、热情周到的服务。
10.跟进房态差异表,在班次结束前与客房部沟通。
11.作为客用保险箱打开的见证人。
12.对重要的信息,及重要事件所要采取的行动要及时向前厅部经理汇报。
13.保证各部门员工仪容仪表,行为规范严格按照酒店要求执行。
14.与客房部和工程部协作,确保酒店公共区域整洁卫生,运作正常。
15.提供指导,为员工的自身提高及达到他们的目标做准备。
确保所有工作目标附合组织
的计划。
16.履行由管理层分派的其他任务及特别项目。