电脑操作 比如恢复回收站
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电脑系统回收站与删除文件恢复方法在电脑使用过程中,我们经常会遇到误删除文件或者需要恢复已删除文件的情况。
为了解决这个问题,现在的操作系统都内置了回收站功能,同时也有一些辅助软件可以帮助我们恢复已删除的文件。
本文将介绍电脑系统回收站的基本功能和使用方法,以及删除文件后的恢复方法。
一、电脑系统回收站的基本功能和使用方法电脑系统回收站是操作系统为了方便用户进行文件恢复而设计的一个特殊文件夹。
当我们删除文件时,文件会被自动移动到回收站中,而并非被直接永久删除。
回收站可以看作是一个临时存放被删除文件的地方,用户可以在回收站中查看、恢复或者永久删除已删除的文件。
使用回收站非常简单,只需要按下鼠标右键点击桌面的回收站图标,然后选择打开即可进入回收站界面。
在回收站界面中,用户可以看到已删除的文件列表,包括文件名、类型、大小、删除日期等信息。
另外,还可以通过搜索框搜索已删除的文件,或者通过排序功能按照文件名、大小、日期等进行排序。
当我们需要恢复已删除的文件时,只需在回收站中选择需要恢复的文件或文件夹,然后右键点击选择“恢复”命令即可。
被恢复的文件将被移回原来的位置,恢复完成后可以在原来的文件夹中找到它们。
如果用户想要永久删除某个文件,可以在回收站中选择需要删除的文件,然后右键点击选择“删除”命令。
但需要注意的是,永久删除的文件将无法再被恢复,所以在进行永久删除操作前要确保文件不再需要。
二、删除文件后的恢复方法尽管回收站是一个很方便的文件恢复工具,但并不是所有情况下都能通过回收站恢复已删除的文件。
在某些情况下,文件可能不会进入回收站,或者回收站的文件已经被清空,这时就需要借助其他方法进行文件恢复。
1. 使用快捷键恢复文件电脑中的一些快捷键也可以帮助我们恢复已删除的文件。
在Windows 系统中,当我们删除文件后,可以按下“Ctrl+Z”快捷键来撤销删除操作,这样可以将文件恢复到原来的位置。
2. 使用数据恢复软件数据恢复软件是一种能够帮助我们恢复已删除文件的工具。
Windows系统中的磁盘数据恢复方法在使用Windows操作系统时,我们经常会遇到意外删除、磁盘格式化或者病毒入侵等造成的数据丢失问题。
幸运的是,Windows系统提供了多种方法来帮助我们恢复丢失的数据。
本文将介绍几种常用的磁盘数据恢复方法,并详细说明每种方法的操作步骤和使用注意事项。
一、使用Windows自带的恢复工具Windows系统自带了一些实用的恢复工具,如回收站、文件历史记录和系统还原功能。
当我们意外删除了文件或者需要恢复之前的版本时,可以尝试使用这些工具。
1. 回收站恢复回收站是Windows系统默认的一个临时存放已删除文件的地方,我们可以通过以下步骤来恢复被误删除的文件:步骤一:双击桌面上的“回收站”图标或者在资源管理器中找到“回收站”文件夹。
步骤二:找到需要恢复的文件,右键点击该文件,选择“恢复”选项。
2. 文件历史记录恢复Windows系统的文件历史记录功能可以帮助我们找回之前保存的文件版本。
以下是使用文件历史记录恢复文件的方法:步骤一:打开包含被删除文件所在文件夹的资源管理器窗口。
步骤二:点击资源管理器窗口上方的“开始”按钮,选择“文档”选项。
步骤三:在文档库窗口中,点击左侧的“历史记录”选项。
步骤四:找到需要恢复的文件,右键点击该文件,选择“还原到”选项,并选择一个恢复点进行还原。
3. 系统还原当系统出现问题或者数据丢失时,我们可以使用系统还原功能将系统恢复到之前的一个状态。
以下是使用系统还原功能的方法:步骤一:打开控制面板,选择“系统和安全”选项。
步骤二:在系统和安全窗口中,找到“系统”部分,点击“系统保护”链接。
步骤三:在系统属性窗口的“系统保护”选项卡中,点击“系统还原”按钮。
步骤四:按照提示选择一个恢复点,并点击“下一步”按钮。
完成后,系统将自动重启并恢复到选择的恢复点。
二、使用第三方数据恢复软件除了Windows自带的恢复工具外,我们还可以利用一些第三方数据恢复软件来提高数据恢复的成功率。
如何恢复回收站删除的文件最近这些年层出不穷的数据恢复软件被研制出来,但是大多都是收费的,并且恢复效果并不是那么尽如人意,可是当我们发现结果不尽人意时,我们不仅在经济上已经付出了代价,使用下载的软件恢复数据,可是当我们使用那些数据恢复软件后,不过仅仅是把文件找了回来,当我们打开文件时,却发现找回的文件是打不开的,这时我们已经对刚刚丢失的文件造成了二次破坏。
方法/步骤1.1首先,我们先下载恢复软件,下载到电脑中后,我们一定要再次确认是数据恢复软件。
2.2下载到电脑中后,我们模拟制造一下数据丢失或者误删的情况,之后打开恢复软件,进行安装这一步骤,相信安装这一步骤并不用我多说了吧。
3.3安装好后,我们开始最重要的一个步骤,选择相关的选项来扫描丢失误删文件,根据我们的实际情况从数据恢复软件界面的选项中选择和我们实际情况最接近的选项,然后进行相比之下时间最长的操作步骤——扫描需要找回的文件……什么是远程数据恢复在网络日益普及的今天,网络已波及到人们的生活、工作、学习及消费等广泛领域,其服务和管理也涉及诸多方面。
网络逐渐渗透到每个人的生活中,而各种业务在网络上的相继展开也在不断推动电子商务这一新兴领域的昌盛和繁荣。
网络让人类的生活更便捷和丰富,从而促进全球人类社会的进步。
并且丰富人类的精神世界和物质世界,让人类最便捷地获取信息,找到所求,让人类的生活更快乐。
为了满足远程的需求,提高数据恢复效率,节省宝贵时间,通过远程数据恢复服务,即使你在遥远的海外只要网络通畅,都是可以让您足不出户将您丢失的宝贵数据高效复原。
远程数据恢复指:数据恢复工程师通过网络,远程协助将丢失的数据恢复的过程。
远程数据恢复的局限性。
能够远程数据恢复均为逻辑故障数据恢复如:误格式化、误Ghost、误删除、误分区、病毒破坏、目录损坏、RAW格式、0字节、分区丢失、OFFICE文件修复、数据库文件修复、邮件修复等;也就是说存储介质本身没有问题,只不过是出现一些逻辑性的错误。
清空回收站恢复的方法恢复清空回收站的文件或数据是一件重要而麻烦的事情。
当我们误删除了一些重要的文件或数据后,通常会在回收站里找回,如果没有找到就会认为文件彻底丢失了。
然而,有经验的用户知道,即便是清空了回收站,这些文件和数据并没有真正消失。
只要没有被新的文件覆盖,我们还有机会找回它们。
本文将介绍一些恢复清空回收站数据的方法,希望对您有所帮助。
方法一:使用还原点还原点是Windows自带的一种功能,可以在电脑出现问题时恢复到之前的一个状态,包括还原误删除的文件。
这是一种恢复清空回收站的常用方法。
1. 点击开始 -> 计算机 -> 右键点击“属性”,进入“系统属性”窗口。
2. 在“系统属性”窗口中选择系统保护选项卡,点击“系统还原”。
3. 在“系统还原”窗口中选择一个合适的还原点,点击“下一步”。
4. 确认还原点并点击“完成”。
5. 系统开始恢复现场,此时不要关闭电脑或拔掉电源。
等待恢复完成后,重新启动电脑,看看文件是否被找回。
方法二:使用数据恢复软件如果还原点无法恢复被清空的回收站数据,我们可以考虑使用数据恢复软件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery/Wizard、iCare Data Recovery等等。
这些软件可以快速找回已经被删除的文件或数据,包括清空回收站后的数据。
1. 下载安装您选用的数据恢复软件,并启动软件。
2. 选中需要恢复的文件类型,例如图片、视频、文档、音频等等。
3. 选择需要恢复的磁盘或分区,并扫描。
4. 扫描完成后,软件会列出所有找到的文件,现在需要选择是否恢复文件,也可以预览文件并确认文件内容是否符合要求。
5. 最后,将需要恢复的文件保存到本地磁盘即可。
方法三:委托第三方工具如果上述两种方法都不成功,可以尝试委托专业的数据恢复公司。
这些公司通常具有高级技术和设备来恢复已经消失的文件或数据。
但是,数据恢复公司的服务费用通常比较高,需要考虑实际情况进行选择。
回收站清空了怎么恢复?简单⼏步恢复回收站被删的⽂件 很多朋友在问回收站清空了怎么恢复,下⽂将告诉⼤家回收站清空的⽂件恢复⽅法,只要选对了软件,只需简单⼏步就能够恢复回收站删了的东西哦~想知道怎么操作吗?继续往下看吧! 近⽇,河北的市民李先⽣就遇到过这样的问题。
李先⽣是⼀家婚纱摄影楼的负责⼈,由于接近节假⽇,结婚的⼈⽐较多,因⽽最近⼀段时间⼯作业务量增⼤,因此不得不投⼊⼤量的时间加班加点帮助客户处理照⽚。
正是由于长时间⼯作休息时间⽐较少导致精神不集中,⼀不⼩⼼竟然将全部客户的照⽚都删除,并且直接清空了回收站。
由于这些客户的照⽚数据都没有备份,因此李先⽣⾮常懊恼。
⽣意是⼩,信誉问题是⼤,要不然长时间累积的信誉可能就需要毁于⼀旦。
⾯对李先⽣这样的问题,作为普通电脑⽤户的我们,应该如何处理和应对呢?针对上述情况,⾏业之内资深的顶级数据恢复专家介绍到,清空电脑回收站造成的数据丢失问题⾮常常见,缺乏积极有效的应对措施是造成类似问题的⾸要原因。
据介绍,将重要的资料定期备份可以有效地预防误删除、⽂件丢失、存储设备损坏等情况下造成的数据丢失问题。
然⽽,⽬前来说,绝⼤多数的⽤户都没有养成备案数据的良好习惯。
那么在我们遇到电脑回收站清空的问题,应该如何找回数据呢?因为数据丢失了,我们还得需要去解决,正常的情况下,我们数据丢失之后,应该⽴即停⽌电脑的⽂件的写⼊和删除操作,寻求数据恢复专家远程服务或者专业的数据恢复软件进⾏恢复。
顶尖数据恢复软件是⼀款数据恢复功能⾮常全⾯的软件,在⽹络上被⼴泛使⽤,也被各⼤媒体报道,⽀持微软操作系统⽤到的NTFS分区、FAT和FAT32分区、exFAT分区的数据恢复,能够恢复经过回收站删除掉的⽂件、被Shift+Delete键直接删除的⽂件和⽬录、快速格式化过的分区、完全格式化的分区、分区表损坏和盘符⽆法正常打开的分区数据、在磁盘管理中删除的分区、被重新分区过的硬盘数据、被第三⽅软件做分区转换时丢失的⽂件等。
相信很多人在操作电脑和使用过程中,往往也都会不小心把一些不小心误删除一些重要数据文件,而导致电脑出现数据出现丢失的现象,此时也就会严重影响到我们的正常使用。
那么对于这些误删除或者误格式化所丢失的数据文件来说,当数据丢失后,我们又该如何恢复呢?怎样才能找回误删除的文件呢?回收站数据恢复的原理是什么呢?下面小编就为大家介绍下,回收站数据文件恢复的原理,以及相关数据恢复的方法:一:回收站数据文件恢复原理对于回收站所误删除的数据文件来说,不管是win10系统,还是win7系统,所删除的文件往往也都只会暂时存储在电脑回收站中,不会马上从硬盘中消失,只要我们没有对删除数据文件进行覆盖,也就可借助专业的数据恢复软件进行扫描和修复。
而此种情景也只适用于普通性删除的文件(例如delete删除)。
在windows系统操作过程中,名称中往往也都会有一串字符,比如SID,是用来标记每台电脑唯一的OBJECT(用户或组)。
而回收站删除文件的机制也都类似,在文件删除之前,系统会在所删除文件的分区或者用户中新建一个$xxx.exe文件,同时会将所删除的文件重命名为$Rxxx.exe,并将其移动到电脑回收中。
此时如果我们不小心对回收站进行清空处理的话,系统也就会将删除的数据做隐藏标记,使得我们无法直接通过电脑的文件路径找到。
二:误删文件恢复的技巧当电脑回收站文件误删除后,为了能够找回我们所误删除的文件,首先也就需要停止对误删数据的磁盘进行读写,采用回收站还原,系统注册表,或者专业数据恢复软件(嗨格式数据恢复大师)进行扫描和修复,以此来找回我们所误删除的文件。
以上就是关于电脑回收站文件误删除后数据恢复的方法介绍,希望对大家有所帮助,如果在文件误删出后,也就可按照以上所介绍的三种方法进行修复,以此来找回我们所丢失的文件。
回收站的操作方法
回收站是计算机操作系统中的一个特殊文件夹,用于临时存放被删除文件和文件夹,以便以后可以恢复或永久删除它们。
以下是回收站的操作方法:
1. 打开回收站:在桌面上找到回收站图标,双击鼠标左键即可打开回收站窗口。
2. 恢复文件或文件夹:在回收站中找到要恢复的文件或文件夹,右键点击选择“还原”选项,回收站将把文件还原到原来的位置。
3. 恢复所有文件:如果要恢复所有被删除的文件和文件夹,可以选择“还原所有项目”的选项。
4. 彻底删除文件:如果想彻底删除回收站中的文件,可以右键点击选择“删除”或“清空回收站”。
删除后,文件将无法恢复。
5. 回收站设置:在回收站窗口中,可以通过“属性”选项来设置回收站的属性,例如更改回收站的最大容量、是否显示删除确认对话框等。
请注意,恢复或删除文件后,操作系统会在回收站中创建相应的记录,这些记录占用磁盘空间。
如果需要释放磁盘空间,可以定期清空回收站或设置回收站容量较小。
怎样恢复回收站删除的文件?当电脑在操作或者使用过程中,对于一些不经常使用或者无用的文件来说,往往我们也都会对其进行删除。
对于这些删除的文件来说,系统往往也都会默认将丢失的文件存储在电脑中,只要我们没有对回收站进行清空处理的话,那么也就可以还原到文件误删除的磁盘中。
那么如果在操作过程中,不小心误删回收站中文件的话,我们又该如何恢复呢?此时所删除的文件也都属于二次删除,将直接被系统所隐藏。
那么怎样恢复回收站删除的文件呢?下面就为大家介绍下,相关文件恢复的操作技巧:方法一:回收站还原对于普通误删除的文件来说,当数据丢失后,也就可通过电脑回收站的形式对其进行还原。
打开电脑”回收站”,查找我们所丢失的文件,并选中对应文件,右击鼠标选中“还原”即可找回丢失文件。
方法二:系统注册表注册表是一种常用的操作,主要就是利用系统自带的“regedit”指令进行操作的,但注册表往往也都只能恢复一些简单的文件。
具体操作方法如下:1、打开电脑,按住”win+r“组合键,输入”regedit”指令。
2、打开注册表,按照以下文件路径,依次找到对应选项“ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Exp lorer\Desktop\NameSpace”,并选中对应的“NameSpace”选项,右击选择新建”项“ 文件,将项值命名为” {645FFO40 —— 5081 —— 101B —— 9F08 ——00AA002F954E}“。
3、选中对应新建的“项”文件,将”项“值中的数据修改为”回收站“,并点击下方保存,重启电脑,即可找回丢失文件。
方法三:数据恢复软件数据恢复软件是一种常用的数据恢复工具,可以恢复多种类型的数据文件,并且也支持多种存储介质的数据修复。
以”嗨格式数据恢复大师“为例,1、打开数据恢复软件,选中主界面中的”快速扫描恢复“模式对丢失数据的磁盘进行扫描。
怎么恢复回收站删除的文件清空回收站文件恢复方法对于回收站,很多朋友并不是特别的了解,大家只知道它是存在于桌面的一个回收站,一般删除的文件会被放置到这个回收站中,如果用户想恢复文件,只要选择文件进行还原就可以了。
其实,回收站是操作系统设置的一个特殊的文件夹,默认在每个分区根目录下的RECYCLE文件夹中,不过这个文件夹是隐藏的,用户是看不到的。
当用户删除文件后,系统只是将文件发到了这个RECYCLE文件夹中,被删除的文件没有被真正删除,依然占用硬盘空间。
只有回收站被清空后,硬盘才会获得文件占用的磁盘空间,但是此时文件的具体文件还是存储在硬盘上的。
回收站清空恢复工具就是根据文件没有被彻底删除的原理,通过扫描技术将清空的文件扫描出来,从而实现文件恢复的。
虽说网络上有一些通过修改注册表来恢复回收站的教程,但是个别网友尝试后发现没有任何的效果,为了大家的文件安全,这里为大家介绍另一种回收站站恢复方法,那就是通过文件恢复工具对回收站进行文件恢复。
大家都知道回收站是保存在C盘下的,所以当大家出现回收站误清空问题时,首先要停止对电脑的各种操作,包括上网,避免C盘写入新的文件,避免回收站清空文件被覆盖,影响文件恢复成功率。
为了帮助大家完整找回回收站清空文件,建议大家使用文件恢复工具进行恢复。
具体恢复方法很简单;打开文件恢复工具,单击“文件恢复”按钮进入下一步。
单击选择文件恢复模式“删除恢复”,然后单击“下一步”。
选择删除文件的分区,这里我们选择C盘,然后单击下一步。
进入扫描阶段,等待扫描完成。
扫描完毕,请在文件列表中查找你所丢失的文件,文件就恢复完成了。
Windows系统数据恢复应对数据丢失的应急方法在日常使用计算机的过程中,我们经常会遇到数据丢失的情况,可能是由于误删除、病毒攻击、硬件故障等原因导致的。
针对Windows 系统数据丢失的情况,本文将介绍一些应对数据丢失的应急方法,帮助用户快速恢复丢失的数据。
一、使用Windows回收站恢复丢失的数据回收站是Windows系统默认的数据临时存放位置,当我们删除文件时,文件会被移动到回收站中。
因此,如果我们意外地删除了文件,可以通过以下步骤来恢复丢失的数据:1. 在桌面或文件资源管理器中找到回收站图标。
2. 双击打开回收站,浏览其中的删除文件。
3. 找到需要恢复的文件,右键点击,选择“还原”选项。
4. 恢复的文件将会被移回到原来的位置。
二、借助Windows自带的备份和恢复功能Windows系统提供了备份和恢复功能,可以帮助我们在系统出现问题时恢复数据。
以下是使用Windows自带的备份和恢复功能的步骤:1. 打开“控制面板”,进入“系统和安全”。
2. 点击“备份和恢复”选项。
3. 选择“设置”并创建一个系统映像或备份。
4. 如果需要恢复数据,选择“还原文件”或“还原系统映像”。
三、使用数据恢复软件进行数据恢复如果以上方法无法找回我们丢失的数据,我们可以尝试使用第三方的数据恢复软件来进行数据恢复。
以下是一些常用的数据恢复软件:1. EaseUS Data Recovery Wizard:该软件支持各种文件类型的恢复,可以从硬盘、U盘、SD卡等存储设备中恢复数据。
2. MiniTool Power Data Recovery:该软件具有简单易用的界面,支持多种存储设备的数据恢复,包括分区丢失、误格式化等情况。
3. Recuva:该软件提供了深度扫描和快速扫描两种恢复模式,支持多种文件类型的恢复。
四、寻求专业的数据恢复服务如果以上方法均无效,或者我们对数据恢复操作不熟悉,可以选择寻求专业的数据恢复服务。
误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。