SAP中的报表查询
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基本概念QUERY是SAP的一项简单报表工具,它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。
它有图形化的界面,你可在上面托托拽拽,然后就可以见到你要的报表,可是这只是简单的应用,其实每个工具功能都是比较完善的,QUERY也不例外。
1.生成用户组SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组T-Code:SQ032。
创建Functional area(功能区)SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集T-Code:SQ023。
创建SAP QuerySAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询T-Code:SQ012.这些组件之间的关系有:1。
Query的管理包括建立Functional area(功能区)和User Group(用户组),并将功能区分配到相应的用户组中去。
2。
Functional area(功能区)中定义query中需引用的表和字段。
3。
只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries。
一个用户可以属于几个用户组。
用户组中的用户享有相同的权力。
4。
当Functional area(功能区)分配给了某用户组,该用户组的成员即可以访问此功能区。
5。
一个Functional area(功能区)可以分配给多个用户组;多个Functional area(功能区)可以分配给一个用户组。
6。
Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。
这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。
3.还有一点值得注意,在QUERY的管理时,有这样的概念:标准区(Standard Area):建立在标准区的查询往往用以满足特定用户的特定需求,因此属于Client独立(client-specific)的查询。
这些查询不会连接到SAP工作台组织器(Workbench Organizer)上。
全局区域(Global Area):建立在全局区域的查询是为整个系统开发的,因此属于Client交叉(cross-client)的查询。
sap查表方法
在SAP系统中,可以使用多种方法来查询表中的数据。
以下是一些常用的方法:
1.ABAP查询:可以使用ABAP语言编写查询语句,通过ABAP工作台运行查询。
查询结果将返
回指定的表中的数据。
2.SQL查询:如果熟悉SQL语言,可以使用SAP的数据库系统进行查询。
在SAP系统中,可以
通过事务代码SE17来创建和维护自定义的SQL查询。
3.SAP HANA Studio:如果使用SAP HANA数据库,可以使用SAP HANA Studio来运行SQL查
询或其他查询语言,如SQL*Plus或SPARQL。
4.SAP GUI:通过SAP GUI客户端,可以连接到SAP系统并执行各种查询操作。
可以使用事务代
码SE16N来查看表中的数据,使用SE11事务代码来创建和管理表。
5.报表:SAP系统中提供了许多预定义的报表,这些报表可以显示表中的数据。
可以在报表中选
择所需的表和字段,并对其进行筛选和排序。
6.BADI(Business Add-In):BADI是SAP系统中的一种组件,可以使用ABAP语言编写,以提
供特定的业务逻辑或查询功能。
如果存在适用于您的查询需求的BADI,则可以使用它来获取所需的数据。
请注意,具体的查询方法可能因SAP系统的版本和配置而有所不同。
建议参考SAP系统的官方文档或咨询系统管理员以获取更准确的信息。
SAP MM模块常用的标准报表MM模块常用的标准报表一、采购订单查询采购订单的查询,可以根据供应商、物料号或者采购订单号码进行查询显示。
事务代码和路径:ME2L:后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按供应商ME2M:后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按物料ME2N:后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按采购订单主要功能:查询物料采购的完成情况:完成数量、未完成数量、要开票金额等。
使用方法:以ME2L为例二、采购信息系统分析MCE1:物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 采购组MCE3:物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 供应商MCE7:物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 物料主要功能:可以根据采购组、供应商或者物料分析采购订单的总价值,并且可以进一步转化细分去分析为各个工厂采购的价值,向各个供应商采购的价值等。
三、采购信息记录清单显示可以根据供应商或者物料查询采购信息记录,其主要功能已经重新经过报表开发,开发的报表已经包含需要的重要信息,例如价格,有效期,采购提前期,供应条款,国际贸易条件等ME1L:后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 信息记录-> 清单显示-> 按供应商ME1M:后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 信息记录-> 清单显示-> 按物料四、采购源清单显示ME0M:后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 源清单-> 清单显示-> 按物料五、供应商清单显示MKVZ:后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 清单显示-> 采购清单六、采购申请清单显示ME5A 后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购申请-> 清单显示-> 一般的可以根据各种限制条件查询采购申请。
QueryQuery:简单来说,该功能就是用来制作一个查询报表,类似于mm60(如下图所示)主要内容涉及:定义用户组、创建信息集、信息集分配给用户组、字段选取、制作表结构、定义T-code制作步骤:1.创建用户组:该步骤是为了维护一个能够使用该功能的所有用户;事务代码:SQ03初始界面如下图所示,主要步骤分三部:1---2---3详细步骤:4.自己命名想要创建的用户组名称---5.点击创建---6.输入一个文本描述,最后保存即可接着点击“分配用户和功能区”进入下一个界面,这里可以输入你想要给谁使用此Query功能(输入工号即可),最后保存2.创建信息集:此步骤就是要配置你将要创建的Query的数据信息来源,这里以创建“查询物料清单为例”事务代码:SQ02进入主界面后,如下图所示,组要步骤详细步骤:3.命名想要创建的信息集名称---4.点击创建---5.输入一个描述另外,这里还要选择数据源,选择第一个“使用基础表进行表连接”,(MSEG是物料凭证,这里以此为例;具体用到哪个可根据实际情况查询相应的代码);接着点击√可进入下一个界面,这个表就是刚才选的MSEG我们还可以在这里扩展,进行表格的链接,实现不同字段的组合,如下,以MKPF为例点击7“插入表”,再在8输入另一个表MKPF,这样就可以将两个表进行一个组合,如下图点击“信息集”出现如下窗口,选择第二个确定后,进入一一个展示界面;里面包含了刚才选取的表,以及相应的字段组合点击“生成”按钮信息集已经生成3.将刚创建的信息集分配给之前的用户组找到刚刚创建的用户组,选中保存就OK了4.维护报表输出格式:这一步主要是选着哪些字段再屏幕上显示,以及显示的顺序等事务代码:SQ01步骤:进入后,数你你创建的用户组名称,再点击“创建”会弹出一个窗口,选中你刚创建的这个信息集添加一个说明,并点进行翻页,翻到“字段”那一页,选着你想要显示在屏幕上的字段,一般全选;再继续往下翻一页,这里是给字段出现分配一个从上到下的顺序,在前面小框选中再回车编号顺序随意给接着点击“基本清单”进入下一个界面;这里相当于就是一个表格板式设计;在左边选中就会出现在右边的编辑框里,再应用下面的功能按个人爱好进行修饰结束后保存,可以测试一下,效果展示如下5.定义T-code :为本次query定义一个专门的事务代码(随便来)事务代码:SE93步骤:输入你想命名的事务代码,再点击创建弹出一个小窗口,输入描述,并选择第二个接着会进入下面这个界面,这个程序需要进入SQ01界面里查找:如下图,点击“查询”—“其他功能”—“显示报表名”将这个链接复制一下,并回到刚才的界面,粘贴点击保存后,会再弹出一个窗口,随便选一个包,再点击保存直到下面这个界面后,点击创建一个请求保存即可接下来点击备选框会出现你创建的请求选一个即可保存到这里query已经创建成功了6.验证输入事务代码SD88回车进入。
ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)版本:V1.0日期:2022年3月23日说明:1、不改变各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:3、版本控制:版本号日期更改者版本备注1.02012-05-31胡瑞媛 景伟 周俊杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟初始版本: 客户主数据信贷主数据;托盘回收价格主数据;销售开票(参考财务操作手册) 业务员主数据数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它 标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货 销售交货 销售BOM 2.0 2012-06-15 销售报表报表查询1 报表查询详细参考:《开发清单》7 810 1 12 2 45678 91011 313 14151.1运输费用明细表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.2销售状态表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)123451.3订单执行情况表菜单路径事务代码ZSDR0061)在处录入事务代码“zsdr006”12)点击或者回车,进入查询数量合同/订单执行情况的初始界面23456栏位说明参数2 录入售达方的客户编码3 录入销售部门4 录入创建日期5 录入销售订单类型6 录入数量合同号码/销售订单号码1)在栏位2-6中选择需要的帅选条件,点击,即可查看:1.4销售月度滚动计划表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)23451.5销售年度预算表菜单路径事务代码ZSDR0081)在处录入事务代码“zsdr008”12)点击或者回车进入查询销售年度预算表的初始界面:234567栏位说明参数2 录入工厂代码11003 录入年份20124 录入计划方案801(只能选801)5 录入版本Y16 录入物料编码7 录入物料类型栏位2-5为必填项,栏位6-7为选填项,录入相关条件后,点击,即可查看销售年度预算表:1.6销售完成情况与预算、计划对比表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.7未开发票明细1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.8发票状态表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏) -北京科莱特信息技术有限公司1.9销售、生产、采购单据对应1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)*北京科莱特信息技术有限公司所有,转载请注明出处。
模块查询内容路径交易码FI 查询会计科目表信息系统/会计/财务会计/总分类帐/会计科目表 F.10FI 查询资产负债表和损益表信息系统/会计/财务会计/总分类帐/资产负债表 F.01FI 查询多个总帐科目的余额信息系统/会计/财务会计/总分类帐/科目余额 F.08FI 查询单个总帐科目的余额会计/财务会计/总分类帐/帐户/显示余额FS10 查询多个总帐科目的行项目FI信息系统/会计/财务会计/总分类帐/行项目 F.51 (明细帐)FI 查询单个总帐科目的行项目会计/财务会计/总分类帐/帐户/显示行项目FBL3FI 查询单个供应商的明细帐会计/财务会计/应付帐款/帐户/显示行项目FBL1FI 查询多个供应商的明细帐信息系统/会计/财务会计/应付帐款/未清项目 F.41FI 查询单个供应商的余额会计/财务会计/应付帐款/帐户/显示余额FK10FI 查询多个供应商的余额信息系统/会计/财务会计/应付帐款/科目余额 F.42FI 查询供应商清单信息系统/会计/财务会计/应付帐款/帐户清单 F.40按资产号、资产分类等查询资AM信息系统/会计/财务会计/固定资产/资产价值AR01 产的原值、累计折旧和净值AM 显示资产的历史变化信息系统/会计/财务会计/固定资产/资产历史数据表AR02模拟多项资产在查询年度的AM信息系统/会计/财务会计/固定资产/折旧值AR03 折旧AM 显示资产购置清单无AR05AM 显示资产报废清单无AR06AM 显示未记帐资产目录无AR12MM 按供应商查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按供应商ME2LMM 按物料查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按物料ME2MMM 按物料组查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按物料组ME2C MM 按采购订单号查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/根据采购定单号ME2N MM 按供货工厂查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/根据供货工厂ME2W MM 物料库存一览查询后勤/物料管理/仓库管理/环境/库存/库存一览MMBEMM 仓库库存查询后勤/物料管理/仓库管理/环境/库存/仓库库存MB52 MM 显示库存盘点凭证后勤/物料管理/库存盘点/库存盘点凭证/显示MI03 MM 显示库存差异清单后勤/物料管理/库存盘点/差额/差异清单MI20 MM GR/IR余额清单后勤/物料管理/仓库管理/环境/余额显示/出入库余额清单MB5S MM 显示库存盘点结果后勤/物料管理/库存盘点/环境/物料的库存盘点凭证MI22 MM 库存价值查询信息系统/后勤/库存管理/工厂/库存MC.1 MM 显示物料清单后勤/物料管理/物料管理/物料主数据/其他/物料清单MM60 MM 显示物料采购信息记录后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/显示ME13 MM 显示采购单后勤/物料管理/采购/采购定单/显示ME23 MM 显示物料凭证后勤/物料管理/库存管理/物料凭证/显示MB03 MM 显示物料凭证清单后勤/物料管理/库存管理/环境/清单显示/物料凭证MB51 MM 显示物料会计凭证清单后勤/物料管理/库存管理/环境/清单显示/物料会计凭证MR51 MM 按供应商查询物料采购信息后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/清单显示/按供应商ME1L MM 按物料查询物料采购信息后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/清单显示/按物料ME1M会计/管理会计/成本中心/信息系统/报告选择/计划与实际比SART CO 成本中心计划和实际比较表较会计/管理会计/内部定单/信息系统/报告选择/计划与实际比CO 内部定单计划和实际比较表SART较。
SAP QuerySAP查询工具(自定义报表)版本: 1.0内容第一節Query用户组维护 (2)第一項作业说明 (2)第二項Query用户组维护 (3)第二節Query功能区维护 (10)第一項作业说明 (10)第二項Query 功能区维护 (10)第三節Query输出报表格式维护 (24)第一項作业说明 (24)第二項Query 输出报表格式维护 (24)第四節练习题............................................................................ 错误!未定义书签。
第一節Query用户组维护第一項作业说明目的SAP中的基本查询报表功能能够满足绝大多数的用户需求,但是也有一部分客户特殊的需求在SAP中通过一个界面查询是很难实现的。
比如要查询销售成本按照不同的贸易方式进行区分汇总的查询。
SAP中就没有标准的报表可以使用,就可以通过QUERY这种工具来实现。
SAP的QUERY实现包括三个步骤:1、维护QUERY使用的用户组(User Group)2、维护QUERY使用的功能区(InfoSet)3、维护QUERY输出的报表格式。
(Queries)注意事项第二項设置查询区域运行事物码SQ03,创建用户组(User Group),在创建User Group之前,需要先设置查询区域:第三項Query用户组维护交易代码与菜单路径SQ03 –工具-> ABAP工作台-> 实用程序-> SAP查询-> SQ03 –用户组菜单后续作业工具列图示/其它说明备注输入交易代码可于命令栏输入[ 交易代码]并按ENTER键, 执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行项目, 并点鼠标左键两下。
字段说明备注字段名称必要输入用户组Y 此处是维护QUERY的用户组代码后续作业工具列图示/其它说明备注点击创建进入下一个画面字段说明备注字段名称必要输入用户组Y 输入需要建立的用户组描述后续作业工具列图示/其它说明备注点击确认保存字段说明备注字段名称必要输入左下角显示该用户组已经被建立保存后续作业工具列图示/其它说明备注点击进行分配用户字段说明备注字段名称必要输入用户和更改查询的授权此处输入需要使用该QUERY的所有用户名后续作业工具列图示/其它说明备注点击保存字段说明备注字段名称必要输入后续作业工具列图示/其它说明备注确认后退出此作业结束,也支持用户组的更改、删除等等,此处略。
报表程序主要内容:标准列表、自定义列表、多页列表。
列表是 ABAP/4 报表程序数据的输出媒介。
每个ABAP/4 报表程序将其输出数据传递到直接与该程序连接的列表中。
每个程序最多生成 21 个列表: 1 个基本列表和 20 个辅助列表。
从 ABAP/4 程序之中,既可以将列表输出到屏幕也可以输出到 SAP 假脱机系统。
将数据写入列表的基本 ABAP/4 语句是 WRITE 语句。
其他输出语句是 ULINE 和 SKIP。
标准列表如果 ABAP/4 报表只使用 WRITE、 SKIP 和 ULINE 输出语句并且不包含本节后面所说明的编辑语句,则系统将输出传递到标准列表。
完成数据选择之后在该屏幕上显示列表。
标准列表结构标准页眉标准页眉至少包括两行标准标题。
标准标题的首行包含列表表头和页号。
第二行由水平线组成。
执行程序时,列表表头存储在系统字段 SY-TITLE 中。
如果需要,可以在标准标题中包括最多四行列头和另一条水平线。
标准页输出数据显示在页眉之下。
标准列表包含一个动态长度的单页(内部限制: 60,000 行)。
输出长度由当前列表大小确定。
标准列表的宽度标准列表的宽度取决于执行报表时的窗口宽度。
如果用户窗口小于或等于标准窗口大小,则标准页宽应符合标准窗口宽度。
用户可能必须滚动列表才能查看列表的所有部件。
如果用户窗口超过标准窗口宽度,则标准列表的宽度符合选定标准窗口的宽度。
总之,标准列表的宽度至少与标准窗口一样宽。
标准窗口的宽度取决于操作系统。
输出屏幕包括允许用户滚动超过窗口宽度部分的水平滚动条。
标准列表的用户界面标准列表的输出屏幕包含 R/3 系统的标准菜单栏和标准工具栏。
用户可以使用下列特定列表功能:打印输出列表要打印屏幕上显示的列表,用户可以选择“列表 -> 打印”。
打印的标准页眉与显示的标准页眉不同,它还包含当前日期:保存列表要保存显示的列表,用户可以选择“列表 -> 保存”。
XXXX集团SAP项目LP-CO用户操作手册-CO报表查询作者:日期: 2010-01-07版本: Version 1.0XXXX集团SAP项目 (1)LP-FICO用户操作手册-报表查询 (1)文档目的 (3)关键联系信息 (3)教程目标 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
以下为正文 (4)资产负债表.................................................................................. 错误!未定义书签。
利润表.......................................................................................... 错误!未定义书签。
总账科目余额表.......................................................................... 错误!未定义书签。
总账科目行项目明细表.............................................................. 错误!未定义书签。
供应商余额表.............................................................................. 错误!未定义书签。
供应商行项目明细表.................................................................. 错误!未定义书签。
供应商账龄分析表...................................................................... 错误!未定义书签。
[转帖]SAP中的报表查询
对于任何一个信息系统,从输入、转换、输出过程中,最后决策还是需要从输出的信息中获取有用的信息和数据,然后利用这些数据和信息,作为我们决策的依据。
在SAP系统中也一样,不仅仅知道业务处理的过程,而且更要很好的利用报表查询,获取我们自己所需的信息与数据。
现列举部分常用查询,见下表:
模块查询-内容-路径-交易码
FI查询会计科目表信息系统/会计/财务会计/总分类帐/会计科目表F.10
FI查询资产负债表和损益表信息系统/会计/财务会计/总分类帐/资产负债表F.01 FI查询多个总帐科目的余额信息系统/会计/财务会计/总分类帐/科目余额F.08
FI查询单个总帐科目的余额会计/财务会计/总分类帐/帐户/显示余额FS10
FI查询多个总帐科目的行项目(明细帐)信息系统/会计/财务会计/总分类帐/行项目F.51
FI查询单个总帐科目的行项目会计/财务会计/总分类帐/帐户/显示行项目FBL3
FI查询单个供应商的明细帐会计/财务会计/应付帐款/帐户/显示行项目FBL1
FI查询多个供应商的明细帐信息系统/会计/财务会计/应付帐款/未清项目F.41
FI查询单个供应商的余额会计/财务会计/应付帐款/帐户/显示余额FK10
FI查询多个供应商的余额信息系统/会计/财务会计/应付帐款/科目余额F.42
FI查询供应商清单信息系统/会计/财务会计/应付帐款/帐户清单F.40
AM按资产号、资产分类等查询资产的原值、累计折旧和净值
信息系统/会计/财务会计/固定资产/资产价值AR01
AM显示资产的历史变化
信息系统/会计/财务会计/固定资产/资产历史数据表AR02
AM模拟多项资产在查询年度的折旧
信息系统/会计/财务会计/固定资产/折旧值AR03
AM显示资产购置清单无AR05
AM显示资产报废清单无AR06
AM显示未记帐资产目录无AR12
MM按供应商查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按供应商ME2L
MM按物料查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按物料ME2M
MM按物料组查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/按物料组ME2C
MM按采购订单号查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/根据采购定单号ME2N
MM按供货工厂查询订单后勤/物料管理/采购/采购定单/清单显示/根据供货工厂ME2 W
MM物料库存一览查询后勤/物料管理/仓库管理/环境/库存/库存一览MMBE
MM仓库库存查询后勤/物料管理/仓库管理/环境/库存/仓库库存MB52
MM显示库存盘点凭证后勤/物料管理/库存盘点/库存盘点凭证/显示MI03
MM显示库存差异清单后勤/物料管理/库存盘点/差额/差异清单MI20
MMGR/IR余额清单后勤/物料管理/仓库管理/环境/余额显示/出入库余额清单MB5S MM显示库存盘点结果后勤/物料管理/库存盘点/环境/物料的库存盘点凭证MI22 MM库存价值查询信息系统/后勤/库存管理/工厂/库存MC.1
MM显示物料清单后勤/物料管理/物料管理/物料主数据/其他/物料清单MM60
MM显示物料采购信息记录后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/显示ME13
MM显示采购单后勤/物料管理/采购/采购定单/显示ME23
MM显示物料凭证后勤/物料管理/库存管理/物料凭证/显示MB03
MM显示物料凭证清单后勤/物料管理/库存管理/环境/清单显示/物料凭证MB51
MM显示物料会计凭证清单后勤/物料管理/库存管理/环境/清单显示/物料会计凭证M R51
MM按供应商查询物料采购信息后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/清单显示/按供应商ME1L
MM按物料查询物料采购信息后勤/物料管理/采购/主数据/信息系统/清单显示/按物料ME1M
CO成本中心计划和实际比较表会计/管理会计/成本中心/信息系统/报告选择/计划与实际比较SART
CO内部定单计划和实际比较表会计/管理会计/内部定单/信息系统/报告选择/计划与实际比较SART。