公司暂借款管理办法
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员工暂借款管理规定一、总则1、为了规范员工暂借款的借用和及时还款工作,提高资金的利用率,保证公司的资金安全,进一步加强财经纪律,特制定本管理规定。
2、本管理规定规定了公司的员工暂借款借用、还款及员工暂借款的纪律与责任。
3、本管理规定适用于本部和有限公司,事业部其他下属公司可参照执行。
4、本管理规定由财务部制定并负责解释,经事业部财务总监审核,事业部总经理批准后正式实施。
二、个人借款(一)、借款用途:用于与公司经营运作有关的省外差旅支出。
省内出差、其它业务及与公司业务无关者不予借款。
(二)、借款原则:前款不清,后款不借;借款担保,连带责任(三)、借款权限:1、借款人:为事业部副部长(不含)以下的正式员工。
实习期员工、试用期员工及副部长以上级员工不予借款。
2、借款金额:个人一次差旅费借款最高限额为人民币3000元整,以借款人及审批人的当月工资担保。
3、借款审批人(兼担保人):为各部门负责人及各中心领导。
一旦签字即对此借款承担连带责任,审批人应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。
(四)、借款处理办法:1、借款需在出差回来的三个工作日内报销(以出差报销单及返程车票时间为准),并交还余款。
如未及时报销,财务部有权通知总经办在借款人或借款审批人的当月工资中将款项扣回,扣款比例为:先在借款人工资中全额扣除,不足部分由各部门长及中心领导各承担50%,扣款由财务部出具扣款通知(收据)。
同时,财务部将通知总经办出具处罚通知,对借款人处以本金10%以上的处罚,在借款人最近发放月份工资中扣除。
2、任何员工不得以他人名义借支差旅费,一旦发现此类恶意违反公司规定者,将对双方当事人予通报批评,再犯者除通报批评外,同时予以200元以上的现金处罚。
三、专项预付款(挂经手人个人借款)(一)、借款用途:主要用于预付的项目开发费、培训费、会务费、认证费、专利费、保险费、押金及样机、备件运费等专项费用以及司机的核定备用金(3000元/人)。
暂借款管理办法暂借款是指在一定时期内,以短期信用为基础,为满足正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法目的而发放的一种财政管理制度。
为保证暂借款的合理、规范使用,制定暂借款管理办法。
本文将从暂借款的申请、核准、使用、还款等方面详细描述暂借款管理办法。
一、暂借款的申请1、申请单位:申请单位应符合下列条件之一:(1)已办理单位财务账务制度并开立财务账户的各级财政单位。
(2)个人、企事业单位。
2、申请可行性研究:申请暂借款前,申请单位应对暂借款的有关经济、技术、金融、法律等方面进行充分调查和研究,认真考虑本次暂借款是否必要、可行,并具有恰当的回报。
3、包括的内容:暂借款申请需包括借款单位名称、借款数额、暂借债务的种类和偿还时间,以及联席会议批准的从借款方面得到的相关批准证明等。
二、暂借款的核准1、核准机构:核准机构为财政部和商业银行或其他金融机构。
2、核准依据:各级财政部门在核准暂借款时,必须依据借款单位的业务情况、盈亏状况、资本规模等因素进行判断。
3、核准流程:借款单位首先应向财政部提出暂借款申请,财政部审核通过后将此申请呈至商业银行或其他金融机构,由金融机构根据借款单位的具体情况进行核准。
三、暂借款的使用1、使用范围:借款单位可将暂借款用于正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法用途,但不得用于个人资产购买、租赁等非正常营利性活动。
2、使用记录:借款单位使用暂借款时,应建立相应的使用记录,记录应包括借款用途、借款金额、使用日期等,并及时向核准机构报告借款领用及使用情况。
3、预算调整:借款单位在使用暂借款时,如因各种原因产生预算调整,应及时将调整情况报告给核准机构。
四、暂借款的还款1、还款期限:暂借款的期限分为短期和中期,其中短期暂借款还款期限不超过1年,中期不超过3年。
2、还款方式:借款单位应按照约定的时间和金额安排还款,可采取一次性还款或分期偿还的方式。
如果出现不能按期归还情况,应及时通知核准机构,并与核准机构商议后采取适当措施,防止逾期还款。
公司银行借款管理制度一、目的和原则为规范公司银行借款行为,确保借款活动合法、合规,防范财务风险,提高资金使用效率,特制定本管理制度。
本制度遵循安全性、流动性和效益性相结合的原则,确保借款用于公司经营活动,不得挪用于其他非法用途。
二、借款条件和程序1. 借款条件:公司需具备良好的信用记录,具备还款能力,并提供必要的担保或保证。
2. 借款申请:由财务部门根据公司资金需求提出借款申请,并详细说明借款金额、用途、期限等信息。
3. 审批流程:借款申请需经过财务部门负责人审核,然后提交至总经理或董事会审批。
4. 合同签订:经审批同意后,与银行签订借款合同,明确借款的具体条款。
三、借款使用和管理1. 专款专用:借款必须按照合同约定的用途使用,严禁挪用。
2. 资金监管:财务部门应定期检查借款使用情况,确保资金安全。
3. 利息支付:按合同规定及时支付利息,避免违约。
四、还款管理1. 还款计划:制定详细的还款计划,确保按期还款。
2. 资金来源:确保还款资金的来源,不得因还款而影响公司的正常运营。
3. 提前还款:鼓励提前还款,减少财务费用。
五、风险控制1. 风险评估:在借款前,应对借款项目进行全面的风险评估。
2. 风险预警:建立风险预警机制,及时发现并处理可能导致违约的风险因素。
3. 应急预案:制定应急预案,以应对突发的资金链断裂等紧急情况。
六、监督和考核1. 内部监督:财务部门应定期对借款活动进行内部审计。
2. 外部监督:接受银行和监管机构的监督检查。
3. 绩效考核:将借款管理和使用效果纳入相关部门和人员的绩效考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
暂借款管理办法暂借款管理办法一、总则暂借款是指某单位为了保障正常运转而从其他单位或个人借入资金,一般情况下需要在较短时间内归还。
暂借款管理办法是为了规范暂借款的使用和归还程序,防止出现资金管理混乱和风险。
二、申请暂借款1. 单位申请暂借款需要填写暂借款申请表,明确借款金额、用途、归还时间等要求。
2. 暂借款申请需经相关负责人审核签字同意,并由财务部门出具借据。
三、暂借款的使用1. 暂借款仅限于正常运营所需资金,不得用于非生产经营活动。
2. 借款金额应按照申请表的用途支出,不得私自挪作他用。
3. 使用暂借款的单位部门应做好资金的过程记录和凭证保存,必要时应及时报销。
四、暂借款的归还1. 暂借款的归还应按照借据上约定的归还时间和方式进行。
2. 如果暂借款使用单位需要延迟归还,需提前向借出单位或个人说明情况并得到同意。
3. 归还时应将暂借款的全额归还,确保不产生逾期利息或违约金。
五、暂借款管理1. 财务部门应建立健全暂借款台账,记录每笔暂借款的借出方、借款方、借款金额、用途、归还时间等信息。
2. 定期进行暂借款的核对和对账,确保暂借款的使用和归还情况符合规定。
3. 对于恶意挪用暂借款、违规使用等行为,应按照公司规定给予相应的处罚。
六、附则1. 如有其他特殊情况需要暂借款,需经过公司领导同意并上报财务部门备案。
2. 暂借款管理办法的解释权归公司财务部门所有,如有需要变更或补充,应经公司高层领导审批。
以上为暂借款管理办法的主要内容,借款使用单位和借款单位应严格按照规定执行,确保资金的合理利用和安全归还。
XX有限公司个人借用公款管理暂行办法
第一条为提高公司资金的使用效率,规范公司内部人员借用公款行为,确保公司资金安全,特制定本办法。
第二条公司内部人员借用公款包括单位报账会计领取
的备用金,单位职工因工作需要临时借用的各种待结算款项。
第三条职工借款主要用于单位购置零星办公用品;出
差人员必须携带的差旅费、会议费;预交其他单位或个人
的公用及人员支出等。
第四条个人借款流程
根据公司各单位的实际情况,向财务部门提出现金或支票申请。
借款人填写个人借款单,填明借款事由及时间、期限、由科室负责人经分管领导、财务分管领导审批后,报集团财务审批。
借款人应妥善保管好现金及支票必须本周内使用,差旅费借款,回来三日内跟财务交账;采购借款,半月内跟财务交账,不交账的停止借款,并直接找第一批复人处理。
所有报销单据汇总签字一周内完成。
发票额与报销金额不符,要有文字说明,经办人、分管领导签字。
第五条本办法自发布之日起执行。
1。
集团公司内部借款管理暂行办法0 目的为了规范和加强集团公司内部借款业务的管理,本着“合理调配,有偿使用”的原则,结合集团公司实际,特制定本办法。
1 适用范围本办法适用于集团公司内部各成员单位。
2 引用标准根据《集团有限公司资金管理办法》,制定本办法。
3 术语与缩写3.1 借款:分为生产经营用的短期借款和投标保证金借款。
3.1.1 投标保证金借款:指所属单位以集团公司名义投标需要集团公司垫付的投标保证金款项。
4 职责4.1 集团公司财务部资金结算中心负责内部借款的管理,审核借款人的借款用途、借款额度、偿还能力等方面情况,并根据集团公司领导的批准办理相关手续。
4.2 集团公司财务部负责本办法的制定、解释、修改及监督执行。
4.3 集团公司所属各单位负责本办法的实施。
5 管理内容及控制要求5.1 借款单位需要提供的资料5.1.1 生产经营用借款5.1.1.1 借款申请。
5.1.1.2 可行性研究报告。
5.1.1.3 借款协议(见附表)。
5.1.2 投标保证金借款5.1.2.1 借款申请。
5.1.2.2 借款协议。
5.2 审批程序5.2.1 借款单位将资料准备齐全(一式两份)上报财务部资金结算中心,由资金结算中心负责办理相关审批手续。
5.2.2 生产经营用借款金额在300万元及以下的,由总经理批准;300万元以上的需提交集团公司总经理办公会研究通过后办理。
5.2.3 投标保证金借款金额在100万元及以下的,由总经理(或总经理授权委托总会计师)批准后办理。
5.2.4 投标保证金借款金额在100万元以上的,经集团公司总经理办公会研究通过后办理。
5.3 还款原则5.3.1 各单位原则上按借款协议约定的还款时间偿还。
5.3.2 如果借款到期不能及时偿还的,应于到期前10日内向集团公司重新提出申请,经批准后可延期偿还。
5.3.3 如果借款到期未得到集团公司领导批准而又不能及时偿还的,除加收占用费外,一年内不再办理借款。
暂借款管理办法一、前言随着社会经济的发展和金融市场的不断完善,暂借款已经成为了企业和个人获得资金的重要途径之一。
然而,由于暂借款的风险和管理难度较大,而且在实际操作中也存在一些问题,例如透支、逾期、风险控制等等,因此制定合理的暂借款管理办法十分必要。
本文旨在规范暂借款的管理,明确相关责任人的职责和义务,提高暂借款管理的效率和规范性。
二、暂借款的定义暂借款是指职工、企事业单位、团体、个人等通过临时借款方式,获得现金资金的行为。
暂借款的性质属于信贷类金融产品,需要通过签署借款协议和承担相关利息和手续费等成本来获取资金。
三、暂借款管理制度1. 借款申请借款人应通过相关信息系统或按照规定的程序,向暂借款管理部门提出正式申请。
借款申请应注明借款金额、借款期限、用途、还款方式等详细信息。
管理部门应当在5个工作日内对借款申请进行审核,并出具审核意见。
2. 签订借款协议经审核通过的借款申请,在借款人与暂借款管理部门之间签订借款协议,内容应当包括借款金额、借款利率、借款期限、还款方式、罚息计算方式等详细信息。
3. 账户管理暂借款管理部门应当为借款人建立专用记账账户,并及时记录借款的借贷、利息和手续费的计提和计提情况,并及时进行调账。
4. 还款管理借款人应按规定的还款时间进行还款,如还款期限到期,仍未还清借款本息及相关费用的,应当加收违约金或罚息。
暂借款管理部门应当对借款人的还款情况进行监督和督促,并记录还款情况。
5. 逾期处理借款人逾期还款情况,暂借款管理部门应当及时进行催收,并采取适当的措施进行处置。
逾期超过1个工作日,则应当构成违约行为,需加收逾期利息和滞纳金,并及时向上级主管部门报告。
6. 风险管理暂借款管理部门应当建立健全的风险管理体系,对借款人的信用和还款能力进行评估,并进行风险控制和监测。
对于信用评级较低的借款人,应当加强管理和监控。
四、风险提示由于暂借款风险较大,投资人在进行暂借款投资前,应当认真评估借款人的信用和还款能力,做好风险控制和资金监测。
公司借款管理制度第一章总则为规范公司借款行为,维护公司资金安全,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章借款依据1. 公司借款应当以经济效益和公司利益为前提,必须经过相关部门的审批和确认。
2. 公司借款应当根据公司的实际需求和经济实力确定借款额度和期限。
第三章借款方式1. 公司可以选择不同的借款方式,包括银行贷款、发行债券、筹集股权等。
2. 公司借款时应当根据借款金额、期限等因素来选择最适合的借款方式。
第四章借款审批1. 公司借款申请需经过相关部门的审批,包括财务部门、审计部门等。
2. 借款审批应当符合公司内部规定的程序和流程,不能擅自行事。
第五章借款管理1. 公司借款管理应当建立规范的档案管理制度,对相关文件和资料进行归档和保存。
2. 公司借款管理应当建立明确的责任制度,明确各部门和人员的职责和权限。
第六章借款风险1. 公司借款存在一定的风险,应当加强风险管理,建立风险评估和控制机制。
2. 公司应当做好资金预测和规划,避免出现资金链断裂的风险。
第七章借款利用1. 公司借款应当用于公司生产经营和发展,不能用于不正当用途。
2. 公司借款应当加强资金利用监控,确保资金使用合理和有效。
第八章借款监督1. 公司借款需要建立监督机制,确保借款行为合法和规范。
2. 公司应当定期对借款情况进行监督检查,及时发现和解决问题。
第九章借款报告1. 公司应当定期向公司高层管理层和董事会报告借款情况,包括借款额度、期限、用途等。
2. 公司应当建立健全的借款报告制度,确保信息的真实和完整。
第十章借款违约1. 公司借款如出现违约情况,应当及时与债权方协商解决,避免影响公司信用。
2. 公司借款违约应当及时报告给公司高层管理层和董事会,寻求解决方案。
第十一章附则1. 本制度解释权归公司董事会,如有修订,须经董事会批准。
2. 本制度自发布之日起生效,废止之前的相关制度和规定。
以上为公司借款管理制度,凡公司内部借贷行为需遵守上述规定,否则将追究相应责任。
员工暂借款管理制度一、制度概述本制度是为规范公司员工暂借款的行为和管理方式,保障双方的利益和权益而制定的。
本制度适用于公司全体员工。
二、暂借款定义及适用范围(一)暂借款是指在公司财务预算范围内的、员工临时性借用公司资金的行为。
(二)员工领取的暂借款在以下情况下适用:1.员工因办理公司业务需要支付业务支出而产生费用;2.员工家庭急需资金,在向合法渠道寻求借款或获得对外资产变现后,未能在规定时间内偿还,需在公司内部进行暂借。
三、暂借款管理程序(一)员工提出暂借款申请,同时向直接领导汇报、请示。
(二)领导审核通过后,员工填写暂借款申请表,包括借款人姓名、金额、借款用途、借款时间等内容,并由借款人和直接领导签署。
(三)公司会计核对暂借款金额、安排相应的会计科目,由会计部门办理支付手续,并将款项划入借款人银行账户或直接发放现金。
(四)借款人需在规定时间内,将暂借款全部或部分归还公司,并经财务部门核对确认后,核定贷款。
四、暂借款管理方式(一)暂借款的金额以每笔不超过员工月薪的50%为限,如需更高额度,需进行特批。
(二)员工申请暂借款时,应填写真实、准确的资料,如有虚假资料,将依法依规追究相关人员的责任。
(三)公司不允许员工私自从公司账户中取走资金,遇到类似情况,应当按照暂借款管理程序进行处理。
(四)员工借款应当在规定期限内归还,如逾期未还,公司将视情况予以追究相关人员的责任。
五、暂借款违规处理(一)如员工提供虚假借款资料、未如期归还借款等行为,公司将视情节轻重采取以下处理方法:1.第一次违规,罚款暂借款金额的10%或者警告;2.第二次违规,罚款暂借款金额的20%或者停发奖金;3.第三次违规,开除员工或者移送司法机关依法处理。
(二)如员工违规借款且被发现之前主动归还,罚款可视情况进行适度减免。
(三)如员工借款后长期不归还或者多次逾期未还,公司可将其列入严重违规名单,按照公司相关规定进行处理,严重的情况可能会构成犯罪。
暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。
第三章借款程序和标准
第三条对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对零星购物借款:
1. 由采购部门作出书面采购计划;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条对个人临时性借款:
1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。
对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章附则
第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
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