专业转型人才必备的团队管理习惯
- 格式:doc
- 大小:250.50 KB
- 文档页数:9
如何有效管理团队变革和转型在组织内进行团队变革和转型是现代管理中一个常见的挑战。
团队变革和转型需要领导者有适当的管理策略和技巧,以确保团队成员的积极参与和有效的执行。
本文将介绍如何有效地管理团队变革和转型的一些方法和实践。
1. 演示领导力在团队变革和转型过程中,领导者需要展示出强大的领导力,作为榜样来激发团队成员的信心和动力。
领导者应该明确并传达出变革和转型的目标和愿景,同时清晰地阐明变革的必要性和意义。
通过自己的行动和沟通,领导者能够传达出自己对变革的承诺,并鼓励团队成员积极参与和支持变革过程。
2. 建立沟通渠道在团队变革和转型中,良好的沟通是至关重要的。
领导者应该建立多种多样的沟通渠道,以便与团队成员进行交流和互动。
这包括团队会议、个别会议、电子邮件、内部网站等等。
通过沟通,领导者可以及时了解团队成员的想法和反馈,解决问题和困难,增强团队的凝聚力和合作性。
3. 培训和发展团队变革和转型通常需要团队成员具备新的技能和知识。
领导者应该为团队成员提供必要的培训和发展机会,以帮助他们适应变革的要求。
这可能包括内部培训、外部培训、研讨会、工作坊等。
通过培训和发展,团队成员可以更新自己的技能和知识,为组织的变革和转型做好准备。
4. 激励和奖励领导者可以通过激励和奖励来激发团队成员的积极性和动力。
这可以是一种正式的奖励和认可制度,也可以是一种非正式的表扬和鼓励方式。
领导者应该充分肯定团队成员的付出和贡献,并及时给予他们适当的奖励和回报。
这将有助于增强团队成员的工作满意度和忠诚度,推动团队变革和转型的顺利进行。
5. 风险管理在团队变革和转型中,领导者应该认识到存在风险和挑战,并积极采取措施进行风险管理。
领导者应该对潜在的风险进行全面的评估和分析,并制定相应的应对方案。
这可能包括改变团队组织结构、调整团队成员的角色和职责、制定监督和评估机制等。
通过风险管理,领导者能够及时解决问题和挑战,保证团队变革和转型的顺利进行。
专业人才走向管理的角色转换一、认清专业人员与管理人员的区别作为专业人士,要想很好地实现向管理人员的角色转换,最重要的就是对其不同的角色有全面的认识。
1.专业人员转化为管理人员的背景从专业化人员转化为管理人员需要一个过程,其中涉及的背景主要包括三个方面:技而优则管在传统思维模式中,技而优则管是顺理成章的。
很多企业倾向从企业内部提拔人才到管理层,选择标准除资历、人际关系等基础要求之外,最重要的就是对专业技术能力的要求。
顺应趋势随着IT业的迅速发展,规模日益壮大,知识化、网络化、技术化日趋明显,少量的专业技术人员已经解决不了客户的所有问题,因而需要更多的专业技术人员参与到管理决策中,以顺应趋势。
客户需求多元化客户需求日趋多元化,因而需要有专业技术的管理者,率领整个技术队伍,使专业技术多元化,满足客户的多元化和深层次需求。
2.专业人员与管理人员的特质区别专业技术人员与管理人员的特质存在着一些区别,概括起来主要包括以下方面。
如表1所示:表1 专业技术人员与管理人员特质的区别第一,关注点。
专业技术人员更多关注的是事,即工作是否完成;管理人员更关注的是每个人的潜力是否得到发挥,团队成员是否尽最大努力。
第二,工作把握。
专业技术人员在工作上常常从深处、细微处着眼;管理人员并不追求事事均备,而是进行宏观把握。
第三,观念。
专业技术人员的观念是非黑即白,由于长期从事专业技术,更相信经过反复验证的事情,是非分明;管理人员认为,管理当中没有绝对的正确或错误,只有固定的原则性,观念是非黑非白,实际上,作为管理者,应该做到具体问题具体分析。
第四,处事角度。
专业技术人员对事不对人,如果认为是错误的事情,就不管对方的身份和感受,直白地加以纠正;管理人员是对事也对人,视具体情况和具体对象作出适宜的反应。
第四,创造角度。
专业技术人员更多地享受创造过程的乐趣,对于创造的价值不大重视;管理人员更强调工作的价值、结果。
第五,工作方式。
专业技术人员在工作方式上是加法计算,通常完成一件工作后再去做另一件;管理人员的工作方式是乘法计算,对于所有关键要素齐头并进,缺少其中一个都被认为是失败。
团队管理的方法团队管理是指管理和领导一个组织内的团队,以确保团队成员能够有效地合作以实现团队目标。
团队管理需要建立和维护一个可靠的团队文化,使团队的成员达成一致并共同努力。
以下是几种常见的团队管理方法。
1. 制定清晰的团队目标和职责分工无论是什么样的团队,都需要有明确的目标和职责分工,这有助于团队成员更好地理解其在团队中的角色和职责,从而更好地完成任务。
确定清晰的目标和职责分工的过程应该包括所有成员,以确保每个人都对过程有更深入的了解和投入。
2. 提供鼓励和支持为了激励团队成员,领导者应该鼓励他们取得进步,并提供必要的支持来帮助他们在困难的时候克服挑战。
这种支持和鼓励可以通过正向反馈、学习机会和奖励等方式来实现。
3. 培养良好的沟通在团队中培养良好的沟通习惯是非常重要的。
领导者应该确保所有成员都能够交流和合作,并鼓励他们积极参与对话。
这可以通过使用日常会议、团队建设活动、沟通渠道以及高效反馈等方式来实现。
4. 建立信任和尊重团队中的每个成员都应该得到尊重和信任,这有助于建立一个积极的工作环境。
领导者可以通过模范表现和鼓励成员之间的合作来建立信任和尊重。
这还需要创造一个开放的环境,使每个人都可以表达自己的观点和想法。
5. 管理冲突和解决问题在团队中,冲突和问题时常发生。
领导者需要具备解决这些问题的能力,以确保团队成员之间的关系得以维护,从而增强团队合作和效率。
一个好的解决冲突方法是通过开放和坦诚的沟通,双方可以推开自己个人的梦想,找出并解决问题的原因。
6. 鼓励学习和创新促进团队成员的学习和创新是成功的关键。
领导者应该为团队成员提供机会来学习和发展他们的技能,并鼓励他们尝试新的想法和方法。
这可以通过建立培训计划、提供资源和支持项目等方式来实现。
总之,团队管理需要领导者采用适当的方法和战略,并积极与团队成员合作,建立一种积极的团队文化。
这将有助于实现团队目标,并提高工作效率和质量。
转型必须掌握的5个能力随着时代的变迁和社会的发展,转型成为了一个必然的趋势。
无论是个人还是组织,都需要具备转型的能力,才能在不断变化的环境中适应并取得成功。
在这篇文章中,我们将探讨转型所需的5个关键能力。
一、创新能力创新能力是转型的核心。
在这个快速变化的时代,保持创新能力就意味着保持竞争力。
创新能力不只是指研发新的产品或服务,更重要的是在思维上具备创新意识。
要有能够发现问题和解决问题的眼光和方法。
开放性思维和勇于尝试新事物的勇气是培养创新能力的关键。
二、学习能力学习能力是不断进步的基石。
在转型过程中,能够持续学习和适应新知识、新技术是至关重要的。
无论个人还是组织,都应该抱有持续学习的心态,不断更新自己的知识储备,并具备学习新技能的能力。
只有不断学习和进步,才能在转型中抓住机遇。
三、沟通能力良好的沟通能力是成功转型的基础。
转型涉及到与人合作、交流和协调的过程,而良好的沟通能力能够提高信息的传递效率和准确性。
不管是与团队成员、上下级以及合作伙伴之间的沟通,都需要具备清晰明确、有效沟通的能力,以便顺利推进转型的任务。
四、灵活性灵活性是面对变革必备的能力。
转型过程中,可能遇到各种不确定因素和突发情况,只有具备灵活性,才能快速作出调整和应对。
灵活性不仅体现在组织层面的决策上,也表现在个人的态度和行动上。
能够拥抱变化、敢于冒险、迎接挑战的灵活思维,是转型中不可或缺的能力。
五、领导能力在转型过程中,领导能力是影响决策和推动变革的关键。
领导者需要具备愿景、能力和决心,能够指导团队朝着共同的目标前进。
领导能力包括激励团队、管理资源、推动变革、处理人际关系等方面的能力。
只有具备一流的领导能力,才能带领团队应对转型所带来的各种挑战。
总之,转型是不可避免的,但是否能够成功转型则与个人和组织的能力息息相关。
创新能力、学习能力、沟通能力、灵活性和领导能力是转型必须掌握的关键能力。
只有准备好这些能力,我们才能在变革中保持竞争力,取得成功。
从优秀员工、业务骨干到优秀管理者的五个转变作为一名员工,每个人都渴望成为一个优秀的员工,得到公司和同事的认可。
优秀员工并不一定就能成为优秀的管理者。
要成为一个出色的管理者,需要经历一些转变和学习新的技能。
以下是关于从优秀员工、业务骨干到优秀管理者的五个转变。
一、自我管理到团队管理优秀员工通常能够很好地自我管理,完成自己的工作任务,做到高效、高质量地完成工作。
从优秀员工到优秀管理者的第一个转变就是从自我管理到团队管理的转变。
作为一个管理者需要管理一个团队,需要学会如何激励和指导团队成员,了解如何塑造团队的文化和氛围,以及如何处理团队内部的冲突。
二、专业技能到领导力作为一名优秀员工,通常会擅长某项专业技能,比如销售,技术开发,市场营销等。
当成为管理者之后,需要具备一定的领导力。
这就需要管理者学习如何做出决策,如何进行战略规划,如何建立有效的沟通渠道,如何培养和激励团队成员。
领导力是优秀管理者必备的一项能力。
三、执行者到规划者优秀员工通常是执行者,能够很好地完成上级交给的任务。
优秀管理者需要学会从执行者转变为规划者。
管理者需要学会制定长期规划,做出决策,分配资源,制定目标并确保团队的目标一致性和统一性。
四、求实主义到谋略思维在公司中成为优秀员工通常是因为他们特别注重实际问题的解决方案,他们追求的是实际结果。
作为一名优秀管理者需要有更广阔的视野,需要有谋略思维,考虑更长远的发展和目标,制定更具有战略性的决策。
五、个人成就到团队成就优秀员工通常以个人成就来衡量自己的工作价值,而作为一名管理者需要更加关注团队整体的成就。
管理者需要学会如何通过团队的协作与共同努力实现更高的业绩目标,实现公司的长期发展规划。
作为管理者,需要明白个人的成就与团队的成就是息息相关的。
从优秀员工到优秀管理者的过程是一个需要不断学习和改变的过程。
需要转变自己的思维模式和工作方式,学习新的技能,并逐步成长为一个优秀的管理者。
这个过程中,需要有耐心和恒心,不断地完善自己,才能真正实现从员工到管理者的成功转变。
团队管理八个核心要点一、保持良好的沟通管理好团队最重要的是要学会沟通,如正在进行的项目遇到的难题、卡到的节点是什么,都需要和团队的相关负责人沟通,才可以让项目顺利执行下去。
所以,管理者应该主动与员工保持良好的沟通,并告知他们组织内部的事情。
另外,管理者也需要鼓励员工进行反馈,这样才能了解员工心里的想法,有助于更好的管理好团队。
二、营造积极的氛围人的情绪是会传递的,作为一个团队,如果某个人不作为,那其他人的心里慢慢的也会产生不满,渐渐的,消极负面的情绪就会影响整个团队。
所以管理团队,营造一个积极向上的工作氛围很重要。
三、将工作委派给合适的人团队里的每个员工的工作技能都略有不同,作为一个管理者,管理好团队,应该拥有洞察的本领,能全面评估每个人的工作能力,将合适的工作安排给合适的人,最大限度的发挥每个人的潜力,对团队的生产力也会产生重大影响。
四、差异化管理员工团队里的每个成员,不同类型的个性,管理者需要具备有多样化的管理风格。
最好能使用赏罚分明的方式,用奖励的方式激励每个员工奋进,用惩罚的方式阻止团队成员犯错误,使管理更加有效、更加科学。
五、树立榜样,以身作则人大多都是孤傲的,认为自己挺“厉害”的,所以大多数人不大喜欢领导或者同事所谓的教育。
所以,管理好团队,管理者应该要提高自身的工作技能,树立榜样,让团队成员觉得你厉害,虚心主动的寻求的指导与帮助,这样比你自己主动管理团队要有效的多。
六、注重技能培训工作除了获取物质需求外,更多的还是希望能在工作过程学习到更好的知识,因为“实践是检验真理的标准”。
所以,员工更愿意留在能给他们提供培训技能,学习到更多专业知识的团队里。
因此,管理者管理团队,应该注重员工的技能培训,并留下他们继续为您工作,一举两得。
七、借助系统软件工具团队之间的协作问题一直都存在,而借助系统,统一在系统上分配任务,实现监督、管理等,管理者实时了解到整个团队协作情况及工作进度,避免了团队出现推诿、扯皮等现象。
从优秀员工、业务骨干到优秀管理者的五个转变在职场中,许多优秀的员工渴望能够成为优秀的管理者,但这并不是一条平坦的道路。
从优秀员工到优秀管理者,需要经历一系列的转变和成长。
下面将探讨从优秀员工到优秀管理者的五个转变。
第一、从专业能力到领导能力的转变作为一名优秀员工,通常拥有扎实的专业能力和出色的执行力,这是获得认可和成为骨干的基础。
要成为一名优秀的管理者,单靠专业能力是不够的,还需要具备良好的领导能力。
领导能力包括激励团队、培养团队成员、有效沟通、决策能力等方面。
一名优秀的管理者需要能够带领团队朝着共同的目标努力,激发团队的潜力,而不仅仅是自己出色的个人表现。
第二、从执行者到决策者的转变优秀员工往往善于执行任务,能够高效地完成领导交给的工作。
成为一名优秀的管理者需要具备更多的决策能力。
管理者需要面对更多的不确定性和风险,需要能够做出艰难的决策。
决策者需要考虑更多的是整体利益和长远发展,而不仅仅是眼前的任务完成。
第三、从个人贡献到团队管理的转变在成为优秀员工的过程中,个人贡献和表现通常是获得认可的途径。
成为一名优秀的管理者需要将注意力转向团队管理。
管理者需要关注团队的整体表现和发展,需要懂得如何激励团队成员,培养团队的凝聚力和执行力,实现团队的高效运转。
这需要管理者放下个人荣誉感,而更多关注团队的整体利益。
第四、从被动接受到主动承担的转变优秀员工通常能够准确地执行领导交给的任务,并且能够接受领导的安排。
成为优秀管理者需要具备更强的主动承担责任的意识。
管理者需要能够自主地规划和安排工作,承担更大的责任和压力,并且对团队的发展和成果负起更多的责任。
管理者需要有自我激励的能力,主动地迎接挑战和困难,而不是被动地接受安排。
第五、从单一岗位到全局思维的转变优秀员工通常能够深入研究和精通自己的岗位和领域,能够独挡一面,解决问题。
成为一名优秀的管理者需要具备更广阔的全局思维。
管理者需要能够站在整个组织的高度来思考问题,理解整个组织的战略目标,考虑不同部门和岗位之间的协作和影响,做出符合整体利益的决策和规划。
从专业人才走向管理学习心得通过对《从专业人才走向管理》这门课程的学习,使我认识到要想成为一名卓越的管理人才,学习是一个终生都要坚持的习惯,这门课程的核心也是告诉我们要想将知识转化为智慧,只有去创造的学习,只有去思考的学习,只有去运用的学习,只有创新的学习,才会取得真正的成效。
那么这门课程究竟有哪些重要的知识呢?我认为《从专业人才走向管理》这门课程主要包含了两个重要的知识点:一是什么是管理者,管理者应该做什么;二是如何成为一名卓越的管理者。
那么如何将我们从这门课程所学到的知识结合我们的工作实践转化为智慧呢?我结合自己的工作实践谈谈我的感受,不当之处,还请领导指正。
首先我们要明确什么是管理者,管理者就是组织中通过决策、分配资源、指导工作、控制过程,最终达到工作目标的群体,他们最关注的就是结果。
那么做为总监,我们是公司中最基层的管理者,我们的任务就是通过组织、协调、指导、监督项目监理部的工作,运用四控两管一协调的管理措施,为实现业主的建设目标而努力工作,最终达到企业盈利的目的。
那么我们大多数的总监都是由专业技术人员转变成为管理者的,对管理人员与专业技术人员究竟有什么不同的特质应该有个清楚的认识,通过学习我们了解到:1、管理人员更关注的是每个人的潜力是否都得到了发挥,团队成员是否已经尽了自己最大的努力。
2、管理人员既是对事也对人,会视具体情况和具体对象作出适宜的反应。
3、管理人员更强调工作的价值、结果。
4、管理人员算乘法,对于所有关键要素都要齐头并进,缺少其中一个要素没有配合完成都被认为是失败。
5、管理人员更看重管理中的哲学和艺术。
这些就是管理人员应该拥有的特质。
那么管理人员应该通过哪些管理手段实现管理目标呢?通过学习我们了解到计划、组织、领导、控制,是管理者的基本职责也是基本功。
做为总监主要的工作就是执行力,将任务不折不扣的贯彻和完成。
我就监理工作中的计划、组织、领导、控制等四大要素谈谈自己的看法。
1、计划是一个对资源的有效运用、整合,设定检测标准,预估风险的过程。
团队管理遵循的原则团队管理是现代企业管理中不可或缺的一部分,团队管理遵循的原则可以帮助企业更好地进行团队管理,提高团队效率和凝聚力。
以下是团队管理遵循的原则:1.目标明确团队的目标必须明确,每个团队成员都应该清楚地了解团队目标,并为实现这个目标而努力。
目标的明确性可以帮助团队成员更好地理解自己的职责和角色,并更好地协作完成任务。
2.沟通顺畅沟通是团队管理中至关重要的一环,团队成员之间的沟通应该是顺畅的。
团队成员之间要建立良好的沟通机制,通过有效的沟通协作完成任务。
3.合理分工在团队管理中,分工是非常重要的。
团队成员之间的分工应该是合理的,每个人都应该根据自己的能力和特长分配相应的任务。
分工合理可以使团队成员发挥各自的长处,提高团队效率。
4.鼓励创新创新是企业发展的动力,团队成员应该被鼓励提出新的想法和建议,尝试新的方法和途径。
鼓励创新可以增强团队成员的创造力和创新意识,推动企业的持续发展。
5.相互尊重团队成员之间应该相互尊重,尊重彼此的意见和想法。
相互尊重可以提高团队成员之间的信任感和凝聚力,增强团队合作的效果。
6.奖惩分明在团队管理中,奖惩制度应该是分明的。
对于团队成员的表现应该及时给予奖励和肯定,对于不当行为应该及时进行惩罚。
奖惩分明可以激励团队成员积极向上,提高团队的工作效率。
7.培训提升团队成员的培训和提升是团队管理中不可少的一环。
团队管理者应该为团队成员提供必要的培训和学习机会,提高他们的专业技能和素质水平。
通过培训提升可以不断提高团队的工作质量和效率。
8.持续改进团队管理应该是持续改进的过程。
团队成员应该不断反思和总结工作中的不足,寻找改进的方法和途径。
持续改进可以帮助团队不断提高工作质量和效率。
以上就是团队管理遵循的原则,这些原则可以帮助企业更好地进行团队管理,提高团队效率和凝聚力。
团队管理者应该根据实际情况,灵活运用这些原则,为团队的成功和发展做出贡献。
企业数字化转型的人员与团队管理随着信息技术的快速发展,数字化转型已成为企业发展的重要趋势。
在数字化转型的过程中,企业需要有一支专业、高效的人员团队来推动和执行数字化转型计划,其人员管理和团队建设工作至关重要。
一、数字化转型人员的招聘与培养1、人员预算与需求分析在进行人员招聘前,企业需要明确数字化转型计划所需的人员数量和类型,制定人员预算。
此外,还需要对整个数字化转型计划进行需求分析,确定各部门的人员需求和培训方案,以满足数字化转型所需的技能和知识。
2、招聘渠道与方式现在,企业寻找人才的渠道和方式是多种多样的。
除了传统的招聘网站和校园招聘外,社交媒体、互联网平台也成为了企业招聘人才的渠道。
对于数字化转型计划所需的技能和知识,招聘要求需统一明确,以便快速筛选合适人才。
3、人员培养与提升数字化转型计划的实施需要人员具备相关技能和知识,因此,企业需要对已有员工进行培训,培养员工的数字化技术能力以及其它技能。
培训应该分级别和方向来进行,包括上岗前的基本培训,工作中的实践训练和技能提升等。
二、数字化团队的构建与管理1、数字化团队的构建数字化转型需要一个团队来推动和执行,因此,企业需要对团队的规模、结构和成员进行构建。
团队应该根据数字化转型计划的内容和目标来确定,团队应该是高效、专业的,成员间的协作和沟通要紧密。
2、团队管理与支持数字化团队的管理是为达成数字化转型计划成功的重要保证。
企业需要提供资源、技术、专业支持和指导来协助团队成员完成工作。
此外,需要为数字化团队提供工作环境和感知自我价值的机会,以激发员工的工作热情和创造力。
3、团队知识资产的管理团队积累的知识和经验是企业数字化转型的有价值的资产。
数字化团队需要建立知识资产库,收纳并对知识进行分类、整理和存储,以便一些有经验的员工可以分享知识、经验和其它有价值信息给其他员工。
三、数字化转型人员与团队管理实践1、员工激励机制为了激励数字化转型人员,在企业数字化转型过程中,需要建立一个有效的员工激励机制,激励员工在数字化转型中表现出的优异成绩。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●学会如何发展团队优势;●提升团队合作的效率;●掌握集思广益的方式;●了解领导方格理论的五种管理风格。
专业转型人才必备的团队管理习惯专业转型管理人员,除具有管理者的个人习惯外,还需要具备三个团队习惯——发展优势、集思广益和创造信任。
一、团队管理习惯——发展优势1.训练团队的方式对于管理者而言,训练团队的方式有两种:一是“海豚式”训练,即对员工不断进行激励、奖励,使其始终处于愉快的工作状态;一是“猴式”训练,即不断地鞭策、惩罚,迫使员工在被动情形下工作。
从专业队伍中提拔的管理人员,其所率领团队的成员也大多是专业人士,只有充分发挥自己的创造能力,才能创造高绩效。
所以,应更多地使用“海豚式”的管理方法,对员工进行正确的激励,更好地调动其主观能动性,为组织、企业创造更大价值。
图1 各国管理风格分数比较图“猴式”管理的运用东方管理者倾向于使用“猴式”管理方式,其管事的能力优于理人,更多地相信人性本恶、天性懒惰,必须进行监督、强迫、威胁才能完成任务的X理论。
主要源于生存环境和资源匮乏状况,所带来的民族性中安全感的缺乏和对人普遍怀疑态度,在思维习惯上往往着眼于缺点。
“海豚式”管理的运用西方管理者更多使用“海豚式”训练的管理方式,其管事和理人的能力都较为均衡。
其民族性中普遍具有安全感,对人的设想倾向于人性本善,可以主动追求进步的Y理论,应对人的优点、成就多加肯定,不需要过多监督、鞭策。
东方管理者应转变过分强调短板效应、着眼缺点的思维方式,只有对员工的成就、优点多做肯定,才能使其所率领的团队创造高绩效。
2.发展团队优势的技巧发展团队优势,对于管理者的要求是:第一,安排下属做其擅长的工作。
安排下属做擅长、有优势的工作,不必要求面面俱到。
第二,关注下属的优点。
专业转型人才要关注,并充分利用下属的优点,而非克服其缺点。
第三,不尝试改变下属的个性。
专业转型的管理者不要尝试改造下属的特点,要保留其原有的个性,发现不同性格下属的优势。
第四,以表扬为工作重点。
管理者要善于表扬员工的成绩,而非批评其工作中的过失。
第五,将员工优势放在“但是”之后。
根据人们关注点在后的习惯,评估时将员工优势放在“但是”之后,使“舒适区”置后。
要点提示发展团队优势的技巧:①安排下属做其擅长的工作;②关注下属的优点;③不尝试改变下属的个性;④以表扬为工作重点;⑤将员工优势放在“但是”之后。
二、团队管理习惯——集思广益1.最大化团队绩效的技巧当今社会,专业化分工越来越强,对技术的要求也越来越高,仅靠个人的力量,已无法解决所有问题。
因此需要集合团队的力量,将每个人的优势发挥、整合起来,形成一加一大于二,即最大化团队绩效。
最大化团队绩效的技巧有别于两种结果:第一,一加一等于一。
即只以一个人的方案为准,其他人要放弃自己的立场。
第二,一加一结果在一和二之间。
即各自退让一步,取中间状态。
相比之下,一加一大于二才是人际互动的最高境界。
在解决方案中,包含双方的观点,保留各自的需求点和优势,平等欣赏,共同创造。
这就要求不能用输赢的概念进行把握,而应抱有双赢的思维态度。
2.团队合作的五种行为模式在人际交往中,通常包括勇气和体谅两种状态。
勇气是指敢于争取自己的权益、利益,表达自己的感受、意见;体谅是指认真思考他人的感受,能够从他人的角度思考问题。
以勇气和体谅为两个基本坐标轴,可以演化出五种行为交往模式。
如图2所示。
图2 行为交往模式图逃避当一个人的勇气不高,体谅不足时,既不能坚持自己的主张,也不能仔细考虑事情演变的过程,往往就会选择逃避,对双方没有任何好处。
竞争当一个人勇气很高,但体谅不足时,会据理力争,竭力表明自己的主张,却不能仔细考虑事情发展的原因及对方的立场,这种竞争的行为模式是输赢的关系。
顺应当一个人勇气很低,但体谅较足时,称之为顺应,即更多地考虑、赞同对方主张的行为模式,有时会对自己造成损害,并不真正利于双方的交往。
妥协当勇气和体谅都有,但又都不足时,称之为妥协,即双方各自退让一步,是一种低层次的双赢。
合作只有高勇气,高体谅的集思广益,才是最理想的状态。
既能争取自己的利益,坚持自己的主张,又能顾及他人的感受,站在他人的角度思考问题,提出双赢的方案,使双方能够得到更大价值。
3.团队合作中面对差异的四种方法作为管理者,面对团队合作中的差异,要进行集思广益,但前提有两个方面:一是双方配合、合作的态度;二是双方的需要有所差异,各有所长。
进行集思广益时,要勇敢地面对双方的差异,且有不同的对待层次,概括起来,主要包括四种方法:容忍最低层次的面对差异,称之为容忍,即容忍对方的不同观点,而不是排斥。
接受次高一级的面对差异,称之为接受,即明白人和人之间原本的不同,接纳对方的不同观点。
重视较高一级的面对差异,称之为重视,即看重与自己不同的观点。
庆祝最高级的面对差异,称之为庆祝,即为找到与自己不同的观点而感到高兴,认为这样才有机会创造一加一大于二的结果,是最适合集思广益地面对差异的心态。
4.集思广益的三种方式作为管理者,对于集思广益的要求是:第一,在讨论中让所有人参与;第二,鼓励不同意见;第三,避免太快作决定;第四,认真聆听及勇于表达;第五,不预设立场。
涉及具体管理时,集思广益的方式很多,主要有以下三种:“头脑风暴法”在进行头脑风暴法时,要遵循五条基本原则:第一,有主持人。
第二,共同讨论一个话题。
第三,参与者依次发表意见,发言时主持人和其他人不作评价。
第四,主持人将所有提案罗列出来,不做任何点评。
第五,最后进行评估。
“德尔菲法”德尔菲法又称专家法,或背靠背法。
具体的做法是:当决定一件事情时,由一个主持人分别与三位专家或内部小组联系,让其写下自己的观点和理由,然后主持人将三方意见交叉汇总;再将汇总意见分别交给三方,告知其中已加入别人的意见,但并不告知另外的人是谁,请他们分别对汇总意见作出补充或修改;再交叉汇总,如此进行三轮以上,最终得出相对共识的意见。
德尔菲法更有利于排除人际关系因素的干扰,也能够使平时性格内向的人敢于发表自己的观点。
具体而言,有利于排除在现场开会讨论中可能发生的情况:第一,由于意见不同从争论演变成争吵。
第二,由于平时相处愉快而放弃自己的观点。
第三,高层管理者一人发言后,其他人屈从其压力而不再表态。
第四,会议被一两个非常外向或主观的人主导,内向性的人没有表态的机会。
“六帽思考法”“六帽思考法”是爱德华·德·波诺博士开发,并流行于西方企业界最有效的思维训练方法之一,它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。
其主要功能在于,为人们建立思考框架,在框架下按照特定的程序进行思考,将不同方面分开,依次对问题的不同侧面给予足够重视和充分考虑,最后得出最佳方案。
“六帽思考法”主要用六种不同颜色的帽子代表不同的思维方式:蓝帽子。
蓝色是天空、大海的颜色,代表冷静,意味着关注整个议题的进程。
就像会议主席,指挥大家进行讨论,但不发表意见。
白帽子。
白色代表中立而客观,没有感情色彩,只关注事实和数据。
通过白帽子记录的数据越多,对集思广益的结果越有帮助。
黄帽子。
黄色是乐观的颜色,代表与逻辑相符合的正面观点,即利益点、好处。
所有黄帽子都必须从白帽子的资料当中推理出来,不能假设。
黑帽子。
黑色是阴沉的颜色,意味着负面、批判的态度。
需要从白帽子的资料当中推理出来。
红帽子。
红色是情感的颜色,直指感觉、直觉和预感。
青帽子。
青色是创意的颜色,代表创新、打破常规,主要功能是避免悲观,更加乐观。
三、团队管理习惯——创造信任1.创造信任的方法对于一个组织,中国人是由内向外进行分析,重视个人的影响力。
首先强调个体做到格物致知,修身养性;然后依次是齐家,治国,平天下。
西方倾向于由外至内进行分析,认为一个集团公司的强大来源于每个分公司的强大,而分公司的强大来源于每个部门的强大,部门的强大又来源于作为独立个体的每个员工都是值得充分信任的人。
2.赢得信任的两个关键要素在企业或组织当中,管理者要想赢得信任,需要注意两个关键点:让员工成为公司所信任的人管理者要让团队的每个员工,努力成为公司所信任的人,前提条件是需要员工具备良好的品格和能力。
努力营造信任的氛围作为管理者,要努力营造信任的氛围,以氛围约束、影响团队每个人的行为。
图3 营造信任的氛围示意图个人的可靠才可能引致人际关系的互信,才可能有管理的授权,最后达成组织中的互相协调。
通过这一过程,信任的氛围得以营造。
信任氛围的营造与管理者的领导行为和风格密不可分,适宜的领导行为及风格有利于创造信任。
图4 领导方格理论示意图如图4所示。
领导方格理论以关心生产和关心人为两个坐标轴,由低向高分为9个层次,从中可以总结出以下五种管理风格:第一,贫乏型管理,分数1.1,既不关心生产,又不关心员工,无所事事的管理。
在企业发展较为成熟的时候,可以采用这种管理风格。
第二,任务型管理,分数9.1,很关心生产,但不关心员工,一切从绩效出发。
员工往往对这种工作狂式的管理风格心怀敬畏。
由于评估管理者的标准往往是绩效,所以此类管理者会被提升到高层。
第三,乡村俱乐部型管理,分数1.9,不关心生产,很关心员工。
以往很多传统国有企业的管理者是这种风格,不在乎业绩,只要企业上下级轻松、融洽就好。
这类管理风格的管理者往往会被替换,否则有可能影响到企业的发展,因为没有绩效的企业是无法生存的。
第四,中庸之道型管理,分数5.5,一半关心生产,一半关心员工。
两方面兼顾,却都做得不够好,通常出现的问题是:任务完不成,员工也有意见。
第五,团队型管理,分数9.9,既十分关心生产,又十分关心员工。
这种管理风格既能获取出色的绩效,又可以得到员工良好的支持,最有利于创造信任的氛围。