进才北校资产管理系统的设计与实现
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2024年学校国有资产管理处工作总结范文一、工作概述2024年,作为学校国有资产管理处的负责人,我在全年的工作中紧紧围绕学校资产管理的核心任务,围绕提高资产使用效益、降低资产运营成本、加强资产风险管理等方面开展了一系列的工作。
在学校领导的正确指导下,全体员工团结协作,认真苦干,圆满完成了年度目标任务,取得了明显的工作成效,现将本年度工作进行总结如下:二、资产管理1.加强资产分类管理。
根据国家资产管理要求和学校实际情况,对学校的资产进行了细致的分类,针对不同分类的资产制定了不同的管理政策和措施,确保资产使用合理、高效。
2.完善资产管理制度。
根据资产管理的最新要求,我们对学校的资产管理制度进行了全面修订和完善,明确了各项管理职责和流程,并在全体员工中进行了培训和宣贯,使大家对新的制度有了深入的理解和掌握。
3.加强资产保护。
加强对学校重要资产的保护,加强安全巡查和日常维护,确保资产不受损失或损坏,同时加强对资产保险的投保工作,使学校在遭受意外损失时能够得到及时赔偿。
三、资产运营1.提高资产使用效益。
我们根据学校的实际情况,积极寻找合适的项目进行资产运营,通过租赁、出租等方式,将学校闲置的资产有效地利用起来,提高了资产的使用效益。
2.降低资产运营成本。
在资产运营过程中,我们注重节约成本,通过与供应商的合作谈判、优化供应链管理等方式,降低了资产运营成本,取得了显著的效果。
3.优化资产配置。
我们关注市场的变化和资产管理的需求,通过合理调整资产配置,使得学校资产的结构更加优化,提高了资产的整体效益。
四、资产风险管理1.加强风险评估。
我们根据学校资产的特点,制定了详细的风险评估指标和方法,对学校的资产进行了全面评估,发现了一些潜在的风险隐患,并采取了相应的措施进行了风险控制。
2.建立风险应对机制。
针对不同的风险,我们建立了相应的风险应对机制,明确了应对责任和流程,提高了学校对各类风险的应对能力。
3.加强危机管理。
上海市进才中学北校突发事件应急预案汇编进才中学北校安全领导小组二OO六年九月突发事件应急预案目录一、单位基本预案1、进才中学北校基本预案二、突发事件应急程序(一)自然灾害1、学校防台风事故应急程序2、学校防暴雨雷击事故应急程序(二)突发社会安全事件3、校园内犯罪分子持刀行凶事件应急程序4、收到恐吓电话或信件事件应急程序5、单位内发现可疑人物应急程序6、单位内发现可疑物品应急程序7、校园内群体性斗殴事件应急程序(三)事故灾难8、学校火灾事故应急程序9、天然气泄漏事故应急程序10、学生食物中毒事故应急程序11、学生车辆伤害事故应急程序12、校舍楼梯挤踏和坠落事故应急程序13、学校实验室伤害事故应急程序14、体育活动中学生受伤事故应急程序15、学校电器设备事故应急程序16、触电事故应急程序17、寄宿学生夜间患急病应急程序18、寄宿制学校学生失踪事件应急程序19、寄宿制学校夜间停电事故应急程序20、体育场馆突发事件疏散应急程序(四)突发公共卫生事件21、学校公共卫生突发事件处理预案(五)责任追究机制22、学校重大事故责任追究机制进才中学北校事故应急预案基本预案一、工作思路进才中学北校是一所公建配套学校。
营造一个安全的工作学习和生活环境,不仅是全体师生员工和广大家长的迫切意愿,也是推进学校教育、教学工作,使学校成为培养21世纪社会发展需要的高素质人才摇篮的重要保证。
为此,为全面贯彻胡锦涛同志关于“经常性地做好应对风险和突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,坚持防患于未然”的指示精神,学校必须从实践“三个代表”重要思想的高度,从“立党为公,执政为民”的本质要求出发,不断增强做好应对各类突发事件工作的使命感,责任感和紧迫感。
建立和完善应对各类突发事件的预案、机制和制度,确保全体师生员工的生命安全和国家财产安全。
制定基本预案,是编制学校事故应急预案的基础和关键。
必须坚持以人为本,坚持全面、协调、可持续的科学发展观,遵循预防为主,常备不懈的方针,摸清学校基本情况,科学评估学校所面临的事故危险,建立学校应急组织,健全和完善学校师生安全培训和演练的制度与计划,全面提高学校应对突发事件的综合管理水平和应急处置能力。
2024年学校资产物品管理制度范文地都一中资产物品管理规定为强化学校资产管理,明确经济责任,确保国有资产的完整安全和账实相符,防止资产流失,依据相关法规,并结合本校实际,制定以下规定:一、采购管理1. 所有采购应针对学校需求,明确物品的名称、品种、规格、数量及用途。
2. 采购申请需经校长及相关部门负责人批准,申请单上需有申请人、部门负责人及学校财产管理员的签名,并注明采购日期。
3. 对于受控商品和政府集中采购项目,须遵循规定程序,待手续齐全后方可进行采购。
二、验收与入库1. 财产管理员负责验收及入库工作。
验收时,需核对物品、申请单及发票,三者齐全后登记入册。
会计联应及时交财务部门入账。
2. 入库时应区分物品性质,妥善处理危险品、易腐蚀品和易爆品。
仓库积压物品应尽量减少,同时确保教学所需物品供应。
3. 学校总务负责人应定期检查验收及入库制度的执行情况。
三、账册登记1. 学校财产管理员负责所有物品的账册登记。
2. 财产管理员应及时按物品分类记账,分别登记总账或专用室账册,并每月结账、对账,确保账实相符、账账相符。
3. 按时完成上级部门要求的各类报表编制。
四、领用、借用及赔偿1. 仓库内物品由财产管理员统一管理。
2. 办公用品领用需办理相关手续,多余物品须归还仓库。
3. 教学物品不得挪作他用,仅限本校教学使用。
在不影响教学情况下,经领导批准可出借。
4. 出借物品需填写出借单,物品离校需持有出门单。
5. 财产管理员应定期收回出借物品,统一管理。
6. 人员调动时,个人借用物品必须归还。
7. 归还物品时需当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿规定执行。
8. 赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准后,由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳赔偿款。
五、财产报废1. 报废物品应明确原因,如为失窃,需有备案记录,视情况处理。
2. 财产管理员负责报废物品统一登记,单项固定资产报废金额遵循相关规定执行。
3. 报废单需学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认,并经区国资办审核批准。
大学数字化校园资产综合管理及服务设计方案1.1.1.1.财务综合信息查询系统财务综合信息查询系统的建设主要采用界面集成、身份认证集成和部分数据集成方式与现有的复旦天翼财务管理系统进行对接。
对于复旦天翼财务管理系统的后台数据采用数据交换的方式集成到全局数据库中,提供数据访问接口和数据展现服务。
1.1.1.1.1.教职工收入信息查询提供查询教职工的工资信息,岗位津贴、补贴等,采用面向服务的深度集成模式;下图是教职工收入查询信息查询的展示界面:《图教职工收入信息》1.1.1.1.2.账目信息查询提供各级领导、项目负责人查询权限范围内的科目明细账、项目收支情况、部门明细账、项目增加表等,采用面向服务的深度集成模式;下图是部门项目明细查询的展示界面:1.1.1.2.招投标管理系统1.1.1.2.1.功能结构功能结构图1.1.1.2.2.功能描述1.1.1.2.3.专家库管理子系统1.1.1.2.3.1.评审专家信息管理模块描述1.1.1.2.3.4.评审专家信息管理模块描述1.1.1.2.4.采购信息发布子系统1.1.1.2.4.1.招标信息公告管理模块描述1.1.1.2.4.2.评审结果公示管理模块描述1.1.1.2.4.3.评审结果公示管理模块描述1.1.1.2.4.4.新闻发布管理模块描述1.1.1.2.4.5.友情连接模块描述1.1.1.3.资产综合管理系统1.1.1.3.1.能源管理子系统1.1.1.3.1.1.工作计划管理(1)年初工作计划管理年初工作计划主要包括上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容,在每年年初对该年维修项目做出计划。
(2)正常维修计划正常维修计划主要是实时做出的维修计划,同年初维修计划一样,也分为上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容。
(3)专项维修计划专项维修计划主要对学校专项维修的管理,主要是针对采暖方面的。
1.1.1.3.1.2.维修管理(1)检修登记管理对各种仪器设备进行检修保养,将检修结果登记,并提供查询统计功能。
第一章总则第一条为了加强学校资产的管理,提高资产使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校资产管理遵循以下原则:1. 安全完整原则:确保资产安全,防止资产流失和损坏。
2. 合理配置原则:根据教育教学需求,合理配置资产,提高资产使用效率。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的资产管理责任,落实责任追究制度。
4. 依法管理原则:严格按照国家法律法规和学校规章制度进行资产管理。
第二章资产购置第四条资产购置必须遵循以下程序:1. 需求调查:各部门根据教育教学需求,提出资产购置申请,经部门负责人审核后报学校资产管理办公室。
2. 审批:学校资产管理办公室对购置申请进行审核,符合要求的报学校领导审批。
3. 采购:经审批同意的购置申请,由学校资产管理办公室负责组织实施采购。
4. 验收:资产购置后,由学校资产管理办公室组织相关部门进行验收,确保资产质量。
第五条资产购置预算管理:1. 学校资产管理办公室根据学校年度工作计划和各部门需求,编制年度资产购置预算。
2. 各部门在预算范围内,按照资产购置程序进行购置。
3. 资产购置预算执行情况,定期进行监督检查。
第三章资产使用第六条资产使用管理:1. 各部门按照资产购置用途使用资产,不得擅自改变资产用途。
2. 资产使用过程中,加强资产维护,确保资产处于良好状态。
3. 资产使用完毕后,及时归还,不得借出或擅自处置。
第七条资产领用、借用:1. 领用、借用资产,需填写《资产领用/借用单》,经部门负责人审批后,由资产管理办公室办理手续。
2. 领用、借用资产,需爱护使用,确保资产安全。
3. 领用、借用资产归还时,需办理归还手续,如有损坏,照价赔偿。
第四章资产处置第八条资产处置管理:1. 资产处置需经学校领导审批,并报上级主管部门备案。
2. 资产处置方式包括:报废、出售、捐赠、调拨等。
上海市进才实验学校组织机构设置方案一、目标和任务根据组织设计原理和本校组织特点、发展阶段、发展目标,确定本次组织机构设计的如下目标和任务:1、确定本校决策层、中层、技术结构、支持人员、操作层之间的结构关系。
2、遵循“以事为中心,因事建机构,因事设职务,因事配人员”的原则,设定本校职能部门,完成职能分配,对每个部门的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都做出明确规定。
3、对各部门负责人员的专业化程度做出界定,即标明胜任其工作所需的知识、技能和能力。
4、在本校的管理中实行统一领导,建立起严格的责任制,消除多头领导和无人负责的现象,而保证组织全部活动的有效和正常进行。
5、有效分权,将集权和分权相结合,使责权利相对应,切实做到人人有事干,事事有人管。
二、组织系统框架(一)管理体制本校按国家法律规定,决策层实行校长负责制;中层和作业层根据业务和管理工作内容确定其专业,每个层次和专业各自享有一定的权限,同时承担相应的义务;党支部和教代会作为监督层,对决策与执行实施监督。
本校在管理体制上实行有限分权:1、将传统的“相互调节(通过非正式的简单沟通实现对工作的协调)”和“直接监督(一个人对他人的工作加以负责,向他人发布指令并监督其行为,从而实现协调)”的管理机制改为“标准化管理”,即逐步实现工作流程标准化、工作输出标准化和教职员工技能标准化。
2、将传统的“集权式”管理改为选择性分权,即在纵向上,不同类型的决策权分派给了不同层级的工作群集;在横向上,根据决策的技术含量高低,这些工作群集选择性地应用职能专家。
(二)组织结构1、校长负责学校发展规划、质量保障体系的建设、课程与教师发展、各项重大改革的推进、组织文化建设、组织制度建设、组织管理体系的改善等方面的决策,负责对上述工作的组织实施、监督、反馈、评估和奖惩;各下属职能部门和人员应服从并积极参与。
校长委托中层干部分别在上述活动中发挥积极的作用,并对校长负责。
2、本校中层设校务办公室、学校发展中心、资源服务中心、教导处(按中、小学分设)、学生处(按中、小学分设)等五大部门,承担校务管理、人事管理、教学管理、学术和课程管理、学生管理、德育管理、教辅管理、财务管理、安全管理、物业餐饮管理等方面的决策和责任。
学习•感悟•提升我于10月19日-----10月30日在上海进才中学北校跟岗学习,学习生活既匆忙又充实,聆听校长专家的报告,考察校园文化,走近名校深入课堂探讨访谈,每一天都有新的发现,每一天都有新的收获,每一天都有新的启迪。
通过对进才北校深层次的接触,让我们对学校的特色建设、校长的办学思想的实施,有了更深层次的探寻;能够零距离接触学校的文化管理、名校名师风采、校园文化的魅力,了解学校特色文化形成建设过程,使我们真切的感受到上海名校教育的学校文化管理、课程建设、课堂变革、学生管理以及学校的教育教学等方面的成功所在。
下面我谈下对进才北校的感性认识。
一、学校概况上海市进才中学北校是1997年创办的一所公办现代化初级中学,位于充满生机和活力的上海浦东陆家嘴金融贸易区内的苗圃路与羽山路交汇处。
学校秉承进才教育集团的“科研领先,教学从实,文化立身,后勤助动”的办学理念,确立“科研兴校、特色立校、质量强校、服务名校、改革活校”的办学思路,全面推进以德育为核心、以培养创新精神和实践能力为重点的素质教育。
在十多年的办学历程中,学校初步形成了五个方面的特色:学生自我设计和自主探究的生活化德育;融合Intel未来教育理念的学校课程改革;校本培训、研修一体化的师资队伍建设;以创建探究型家庭为切入口的社区教育;植根于民族而又面向世界的国际化交流。
先后获得“浦东新区行为规范三星级示范学校”、“上海市社区教育标兵单位”、“上海市素质教育实验学校”、“上海市家庭教育指导实验基地”“浦东新区艺术特色学校”、“浦东新区科技教育特色学校”、“上海市教师专业发展学校暨见习教师规范化培训基地”、“全国特色学校”等荣誉称号。
进才中学北校已成为百姓心目中的优质教育资源。
学校倡导“分层培养,自主发展”,积极关注学生身心发展需求,以“知天知地知探究、会演会奏会怡情、能动能静能健体、为人为学为成才”为学生全面发展的指向,建设适应学生多元发展的校本课程体系,开发出“多语种教学(法语、西班牙语、德语、日语)”、“校园戏剧”、“纸艺”、羽毛球、桥牌、游泳、棋类等特色课程,组建多种学生喜爱的社团。
中小学校固定资产管理系统解决方案随着中小学校固定资产数量的增加和使用需求的变化,传统的手工管理方式已不能满足实际需求,因此采用信息化管理成为中小学校固定资产管理的必然选择。
下面就中小学校固定资产管理系统的解决方案进行详细说明。
一、系统需求分析中小学校固定资产管理系统需要满足以下主要功能需求:1. 资产档案管理:包括资产基本信息、购置价格、使用年限、所属部门、存放位置等。
2. 资产入库管理:对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、规格型号、购置日期、供应商等。
3. 资产领用归还管理:对资产的领用和归还进行登记,包括领用人、使用日期、归还日期等。
4. 资产维修管理:对资产的维修保养进行管理,包括维修日期、维修内容、维修费用等。
5. 资产报废管理:对老旧资产进行报废处理,包括报废日期、报废原因、报废方式等。
6. 资产盘点管理:定期对资产进行盘点检查,核对实物与账面的一致性。
7. 统计报表生成:生成各种统计报表,如资产分类统计、使用情况统计、维修费用统计等。
8. 用户权限管理:对系统进行权限控制,设定各用户的操作权限。
9. 系统日志功能:记录系统的操作日志,包括用户登录、新增资产、保养记录等。
二、系统设计与实现1. 数据库设计采用关系型数据库来存储和管理系统中的数据,设计相应的表结构,包括资产档案表、入库表、领用归还表、维修表、报废表等。
2. 界面设计系统的界面应该简洁明了,易于操作和使用。
可以采用甘特图的形式展示资产的使用情况,以便于用户一目了然。
3. 功能实现系统的功能实现主要包括数据的增删改查、报表的生成、权限管理等。
可以使用Java、C#等编程语言以及相应的开发框架来进行开发,同时结合MVC架构来实现系统的各个功能模块。
4. 数据安全性系统的数据安全性是非常重要的,可以使用数据库的密码加密功能来保护敏感数据的安全性,同时对系统的访问权限进行严格控制,只允许授权用户进行操作。
5. 系统集成中小学校固定资产管理系统还可以与其他系统进行集成,例如与财务管理系统集成,实现资产进出库时的对账功能。
上海市进才北校课程问题设计方案上海市进才北校课程问题设计方案单元主题1:《交响音乐——交响诗》单元概述:通过对交响诗历史、首创人物、代表作等的研究,欣赏、对比、感悟交响诗的特点和音乐魅力。
并与现代乐坛著名音乐人周杰伦的作品、风格作比较,使学生辩证地,深刻地领悟交响诗的音乐魅力。
(本课将结合多媒体演示文稿,网络技术,探究学习方法等提高课堂效率)课程问题:●基本问题:在青少年心中为什么李斯特不敌周杰伦?●单元问题:1、交响诗是如何诞生的?2、交响诗《中亚细亚的草原》与《田园》交响曲的差别是什么?3、交响诗在当年是流行音乐吗?在当时李斯特是乐坛偶像吗?4、李斯特与周杰伦的共同点和差异分别是什么?设计思路原问题设计:原来的基本问题:是“为什么交响音乐不再是主流音乐?改动原因:因为“主流音乐”的概念对于中学生来说较难加以概括界定,过于学术性。
不如改成现在这个,既能引起学生的好奇心和兴趣,也利于被理解。
原来的问题范围过广,容易偏离本课题主题,也容易引起泛泛而谈没有重点。
现问题评点●有时代感,能引起学生浓厚的兴趣。
●充分利用网络信息技术,充分结合Intel未来教育教学模式。
●内容具有拓展性,研究性。
单元主题2:生态平衡单元概述本节主要围绕自然生态环境中各种因素的相互依存关系,引导学生学习和探讨自然生态平衡的内涵、自动调节的途径及生态失衡的原因和生物多样性与生态平衡的关系,让学生对生态平衡有一个初步的理解,从而使学生养成保护环境、保护生态平衡的观念。
课程问题●基本问题:人类能否成为自然的“主宰”?●单元问题:1、草、兔子、狼,我们应该保护谁?2、兔死狐会“悲”吗?3、我们能不能随意消灭我们不喜欢的或对人类“无益”的生物?毒蛇猛兽是否应该“赶尽杀绝”?4、绿色植物为什么会成为“温柔杀手”?5、洪水是“天灾”还是“人祸”6、你能设计一份以“保护生态平衡从我做起”为主题的倡议书吗?设计思路原问题设计●基本问题:人类能否随意改变自然生态环境?我们应该怎样保护生态环境?●单元问题:1.什么是生态平衡?2.影响生态平衡的调节能力的因素有哪些?3.你知道有哪些生态失衡的现象?带来了哪些危害?我们的身边有没有发生过?原因是什么?4.为了维护我们的生态环境,有哪些是你能够做的?你还有哪些更好的建议?改动原因1、在设计问题时,如果普遍性、知识性方面考虑多,会使问题显得“学术化”而失去趣味性,从而也失去了吸引力。
2024年学校国有资产管理处工作总结范本2023年是学校国有资产管理处的第一年成立,为了适应新的工作环境和新的职责定位,我们全体员工紧密合作,努力工作,在这一年里取得了一系列令人瞩目的成绩。
经过全体员工的共同努力,我们成功实现了各项工作目标,为学校的发展做出了积极贡献。
一、资产管理在资产管理方面,我们着力完善了资产管理制度和流程,建立了科学的资产清查和评估制度。
通过对学校各项资产进行详细清查和评估,我们及时了解了学校资产的实际状况,并制定了合理的资产配置和管理策略。
同时,我们还加强了对资产的监督检查,提高了资产的利用效率和保值增值能力。
通过这些措施,我们成功保护了学校的资产安全,为学校的可持续发展提供了坚实的保障。
二、投资管理在投资管理方面,我们积极参与了学校重要项目的决策和管理工作。
通过对项目的细致论证和风险评估,我们提供了决策者所需的数据和信息,帮助学校做出明智的投资决策。
同时,我们还严格把控了项目的实施进度和质量,确保了项目按时、按质量完成。
通过这些努力,我们成功推动了学校的战略规划和发展目标,并为学校提供了稳定的财务收入和源源不断的发展动力。
三、合作交流在合作交流方面,我们积极与其他学校和机构开展合作,推动了资产管理工作的共同发展。
通过与其他学校的交流和学习,我们不断优化和改进自己的工作方式和方法,提高了自己的管理水平和能力。
同时,我们还与行业协会和专家学者保持了良好的合作关系,不断丰富自己的专业知识和经验。
通过这些合作和交流,我们成功提升了学校国有资产管理处的整体实力和影响力,为学校的发展增添了新的活力和动力。
四、团队建设在团队建设方面,我们注重培养和发展员工的专业能力和素质能力。
通过定期的培训和学习活动,我们不断提升了员工的综合素质和能力水平,并加强了团队的凝聚力和战斗力。
同时,我们还重视员工的关怀和激励,为员工提供了良好的工作环境和晋升空间。
通过这些措施,我们成功打造了一支高素质、高效率的团队,为顺利完成工作任务提供了坚实的人才保障。
2023年中小学校固定资产管理系统解决方案____年中小学校固定资产管理系统解决方案一、背景和目标随着中国教育事业的发展和中小学校规模的扩大,学校的固定资产数量不断增加。
同时,学校固定资产的管理和使用也面临着一系列的挑战。
为了解决这些问题,我们提出了一个中小学校固定资产管理系统的解决方案。
该系统旨在帮助学校高效、合规地管理和使用固定资产,提高固定资产管理的透明度和效率。
二、系统功能1. 资产登记和分类:学校可以通过系统记录和登记每一笔固定资产的信息,包括资产名称、数量、价值和所属分类等。
系统支持自定义分类,方便学校根据实际需求对固定资产进行分类管理。
2. 资产采购和入库:学校可以通过系统发起资产采购申请,并跟踪采购流程。
一旦采购完成,系统会自动更新库存信息,并生成入库单据。
3. 资产调拨和借用:学校可以通过系统实现资产的调拨和借用。
通过系统,学校可以查看所有借用资产的详情,包括借用日期、借用人和归还日期等。
4. 资产维修和保养:学校可以通过系统实现资产的维修和保养。
学校可以记录每一笔资产维修和保养的费用,以及执行维修和保养的人员。
5. 资产报废和处置:学校可以通过系统实现资产的报废和处置。
学校可以记录每一笔资产报废和处置的原因,以及执行报废和处置的人员。
6. 资产查询和报表:学校可以通过系统查询固定资产的详细信息,包括库存数量、价值和使用情况等。
此外,系统还可以生成各种报表,如资产清单、资产变动情况和资产使用情况等。
三、系统优势1. 高效管理:通过系统的自动化功能,学校可以高效地管理和使用固定资产,节省时间和人力成本。
2. 数据准确:通过系统的记录和登记功能,学校可以准确地记录和管理每一笔固定资产的信息,避免数据错误和遗漏。
3. 透明度提高:通过系统的查询和报表功能,学校可以实时了解固定资产的存量、价值和使用状况,提高管理的透明度。
4. 合规监控:通过系统的审批和审核功能,学校可以更好地监控资产的采购和使用过程,确保符合相关规定和政策。
2024年学校资产管理制度范文为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
(一)、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度1、财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
进才北校资产管理系统的设计与实现
上海市进才中学北校在12年的发展历程中,由于学校对全方位教学的重视,随着国家的发展和时代的进步,学校增大了对教学硬件及软件设施的投入,固定资产管理的压力日益加大。
固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长,管理难度大的特点。
我校之前一直依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。
本文首先分析了进才中学北校资产实物与账务信息严重脱节的问题,针对学校的实际需求,根据“总体设计,阶段实施”的指导方针,设计并实施一套资产管理系统,功能包括设备入库、资产分配、资产处置(包括盘亏、损毁、报废等)、资产清查、资产查询、财务管理、统计报表与自定义报表、系统安全管理等,实现在学校的房屋及建筑物、教学科研仪器设备、办公设备、图书及文物陈列品等在校园网内部,由各级管理人员对学校的资产进行管理等,并根据资产的属性实行多样化管理,满足目前学校资产管理需要。
论文描述了系统架构图和各个功能模块的流程图。
数据库设计中给出了数据库的E-R图和各个数据表的设计。
根据需求分析的结果,本系统采用PowerBuilder.0和MS SQL 2000作为主要的开发工具,结合ASP. NET和IIS 6.0,采用C/S与B/S的混合架构,使得系统具有良好的操作性和易用性。
系统经过测试,达到了既定的系统功能需求,目前已在学校内部正常运行,节约了资源成本,提高了学校资产管理办事的效率。
最后,论文对系统做了总结并对下一步的研究工作进行了展望。