文员周工作计划书
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办公室文员工作计划怎么写6篇办公室文员工作计划怎么写 (1)一、工作细致上作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致。
细致代表着我们日常工作的原则,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的能力。
所以在工作上保持一份原则是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后发展的一个期望和目标。
在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻烦,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境,培养良好的工作素养。
这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的。
二、个人态度上无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上达到一定的效率。
我们办公室的工作最讲究的就是效率了。
在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,能够给这个团队减轻很大的负担。
有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的发展。
这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去。
三、坚定工作标准工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原则。
在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难。
也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原则,甚至是践踏底线。
而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚定自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的个人诚信和原则。
这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的。
因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭记心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,勇敢的走下去,向未来奔跑,向未来拼搏!办公室文员工作计划怎么写 (2) 20__年迎来了,作为办公室文员,对新的一年要制定自己新的工作计划,要把这一年的工作都尽量做好了。
对这一年面临的工作,我制定了以下的文员工作计划:一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
生产文员的工作计划范文一、工作目标作为生产文员,我的工作目标是确保生产过程的顺利进行,及时准确地记录生产数据,协助生产主管做好生产计划,并保证生产文件的完整性和准确性。
二、工作内容1. 制定生产计划和日程安排。
根据销售部门提供的订单和生产主管的要求,制定生产计划和日程安排,合理安排生产流程和生产线的使用。
例:每周一,在与生产主管的讨论后制定本周生产计划,包括生产数量、生产进度和交付日期等。
并根据实际情况进行调整。
2. 协助生产主管安排生产资源。
根据生产计划的需要,协助生产主管安排生产所需的原材料、设备和人力资源,保证生产正常进行。
例:在每天早晨的例会上,与生产组长一起核对原材料库存情况,确保有足够的原材料供应。
3. 管理生产文件和记录生产数据。
负责编制和整理生产文件,包括生产工艺流程表、工作指导书、生产记录等,并及时准确地记录生产数据。
例:每天下班前,整理当天的生产数据,包括生产数量、废品率、异常情况等,编制生产报表。
4. 跟踪和分析生产数据。
定期跟踪生产数据,分析生产过程中的问题和瓶颈,提出改进措施,并向生产主管汇报。
例:对近期的生产数据进行分析,发现某一工序的废品率偏高,与相关部门进行沟通解决问题。
5. 协助管理生产设备和工艺改进。
协助生产主管管理生产设备的维护和保养,参与生产工艺改进的讨论和实施。
例:了解新型生产设备的使用和维护方法,向生产主管提出更换设备的建议。
6. 协助处理生产现场的问题。
及时协调处理生产现场的问题,保证生产过程的顺利进行。
例:生产现场出现异常情况时,第一时间与相关部门进行沟通,协调解决问题。
三、时间安排1. 每周一至周五,早上9点到下午5点,工作时间八小时,中午休息一小时。
2. 每天早上8点半,参加生产例会,了解当天的生产计划和安排。
3. 每周一下午,与生产主管讨论本周生产计划。
4. 每天下班前,整理当天的生产数据,编制生产报表。
5. 每月底,整理当月的生产数据和报表,向生产主管汇报。
本周工作计划怎么写【五篇】文员本周工作计划怎么写一.文员工作目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二.文员工作时间:20xx年xx月x日至xx月xx日。
三.文员工作单位:*厂厂长办公室。
四.文员工作主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的文员工作计划。
注重在文员工作阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要文员工作情况报告不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范公文易爱心文秘网围大,任务也比较繁杂。
在文员工作阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一.主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二.开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三.检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五.对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
办公室文员周工作总结及下周计划5篇总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。
作为文员,一周的工作总结怎么好呢?下面我就和大家共享一些有关办公室文员周工作总结及下周打算,盼望能关心到大家!办公室文员周工作总结及下周打算1本周完成的工作:1、周一准时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异样知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异样邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。
由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务准时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并连续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并安排,并要求任永涛提早对各店面配件物料的安排,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及动身,准时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,连续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。
对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五连续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。
对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,准时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。
生产文员周工作计划一、前言作为生产文员,我将以周报的形式详细记录每周的工作内容、进度和成果,以便于及时总结经验,发现问题,并提出改进措施。
以下是本周的工作计划。
二、工作计划1. 周报汇总与整理●每周一收集各部门生产数据、工作进展和问题反馈。
●对收集到的信息进行分类、汇总,确保数据准确无误。
●编写周报草稿,明确本周工作重点、完成情况和下周计划。
2. 周报内容编写●概述本周生产部门整体工作状况,包括生产进度、产量达成率等关键指标。
●详细描述各生产线、工序的运行情况,记录生产过程中的亮点和问题。
●针对生产过程中出现的问题,分析原因并提出改进措施,跟踪改进效果。
●汇总本周质量检查结果,对不合格品进行原因分析,提出预防措施。
3. 周报审核与发布●将周报草稿提交给生产主管审核,根据反馈意见进行修改完善。
●审核通过后,将周报以电子邮件形式发送给相关部门和人员,确保信息及时传递。
●在公司内部平台上发布周报,供其他员工查阅,促进部门间信息共享。
4. 周报跟踪与反馈●关注周报中提出的问题和改进措施,跟踪实施情况,确保问题得到有效解决。
●收集员工对周报的意见和建议,持续优化周报内容和形式。
●定期回顾周报记录,总结经验教训,为生产部门持续改进提供参考。
5. 其他工作●协助生产主管处理日常行政事务,如文件整理、会议安排等。
●参与生产部门内部培训,提升自身业务能力和综合素质。
●完成领导交办的其他临时性任务。
三、总结通过以上工作计划的执行,我将确保生产文员周报工作的顺利进行,为生产部门提供及时、准确的信息支持,推动生产流程的持续改进和优化。
同时,我也将不断提升自身能力,以更好地服务于公司生产和发展。
办公室文员周工作总结及下周计划办公室文员周工作总结及下周打算1这一周已经接近尾声了,总的来说,这一周还是比较劳碌的。
我在办公室的这个文员岗位上也已经是第五个春秋了。
今年是特别特殊的一年,不管是哪一个企业,我信任如今才所处的状态肯定都是特别紧急的,在紧急之中我们也必需拿出加倍的严厉和仔细来。
我们站在各自岗位上,理当抛弃一些不必要的考虑,依据现实状况作出理性的推断和行动。
这一周已经结束了,我想为这一周的工作进行一次总结,也将下周的工作打算制定出来。
一、本周的工作总结1、保持专注度这一周的工作比较的杂乱无章,有时候自己忙起来的时候也不分不清晰天南地北了。
这时候也就是考验我们个人力量的时候了。
通过前期自己的一个策划和铺垫之外,我找到了属于自己的工作方式,那就是提高对一件事情的专注度。
有时候我们想要做得更好,做更多的事情,其实往往是达不到的,我们只有将一件事情做好之后,再去做另一件事情时,我们的胜利率才会高起来。
2、应变力的提高这一周的工作当中,大大小小的突发状况有许多,以前我是一个不太擅长处理紧急事情的人。
由于我自己也是一个比较急躁的人,所以我比较的抗拒这样的事情。
但是这一周也是没有方法,只能我硬着头皮上了。
当我开头处理这样的问题时,我也发觉其实这也是一种熬炼的方式。
我们不能只顾着现状,更应当看长远一些。
各个方面力量的提升对于我们来说是一件好事情。
二、下周的工作打算1、合理规划每一天一个月仅仅四周,当我开头做周打算的时候才发觉一个月真的很短。
我也清晰的熟悉到假如不能好好的'珍惜时间,那么被铺张的也就只有我们自己的青春了。
所以不管是一月还是一周或者是一天,我们都应当合理的规划好,并且根据打算实行,争取能够在每天到达一个很好的时间利用率,这样才不愧于我们各自的努力。
2、提高工作的效率工作效率是我们工作中讲的最多的一个问题,也是我们讲的最严厉的一个问题。
这一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,这样也是我们的一个进步空间,更是我们提升自己的一种方式。
行政文员工作计划及目标一、工作计划1. 日常事务处理- 负责办公室日常事务处理,包括接待来访客户、接听电话、处理文件传递等工作。
- 组织和安排办公室的活动和会议,保证办公室运转顺利。
- 负责办公用品的采购和管理,确保办公环境的良好和运转。
2. 文件管理- 负责办公室文件的整理、归档和管理,保证文件的及时处理和存档。
- 制定和执行文件管理流程,确保文件的安全和便捷处理。
3. 行政支持- 为部门提供行政支持,包括出差安排、会议安排、文件整理等工作。
- 协助部门主管进行日常工作,解决日常问题,提高工作效率。
4. 办公室维护- 负责办公室的保洁和维护工作,保证办公环境的清洁和整洁。
- 协助管理办公设备的维护和保养,确保设备的正常使用。
5. 信息管理- 负责办公室信息的收集、整理和存储,保证信息的畅通和流转。
- 维护办公室网站和信息平台,确保信息的及时更新和传达。
二、工作目标1. 提高工作效率- 通过优化办公室流程和管理,提高工作效率,确保工作任务的及时完成。
2. 提高服务质量- 加强对办公室日常事务的管理和安排,提高服务质量,为部门提供更好的服务和支持。
3. 降低成本- 通过合理的采购管理和设备维护,降低成本,提高办公室的经济效益。
4. 完善信息系统- 建立健全的信息管理系统,提高信息处理的效率和准确度,确保信息的安全和可靠。
5. 强化团队协作- 加强与同事的沟通和协作,形成良好的团队氛围,共同完成工作任务。
6. 持续学习提升- 不断学习和提升自身的专业知识和技能,提高工作能力和水平。
以上即为本人的行政文员工作计划及目标,愿在未来的工作中尽职尽责,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文员周工作总结及下周计划(共5篇)第1篇:办公室文员周工作总结及下周计划办公室上周工作与下周工作计划上周工作:1、例行办公会议纪要;2、裕昌集团有限公司税务登记证变更完毕;3、集团各公司营业执照补办年检;4、集团各办公室暖气维修与清洗;5、集团办公室工作范围及工作职责(进行中);6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;7、转正人员签定劳动用工协议;8、缴纳各公司养老保险费用使用8月份社保补贴7600元;9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;10、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;11、建立建全新入公司人员档案;12、统计需定做工装人员名单;13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;14、缴纳天恒保险;15、缴纳资质申报延续费;16、领导安排的临时性工作。
下周工作计划:1、印发关于《财务会计管理实施细则》的补充通知;2、完善集团办公室工作范围及各岗位工作职责;3、派车单印刷完毕,派发工作用车派车单;5、劳动局报送退休人员退休费用申报表;6、集团各部门、公司办公用品申报与汇总;7、办理转正人员转正考核事宜;8、天恒员工保险备案;9、整理人事档案;10、领导交办的其他工作。
注:各部门员工按公司规定打卡,请假条、未打卡证明、休假条及时交付办公室,便于统计考勤。
集团办公室二〇一〇年十一月二十日篇二:人事专员岗位10月份第一周工作总结及下周计划综合管理部人事专员岗位 10 月第 1 周工作总结及下周计划一、本周工作总结:1、招聘工作:本周新增招聘岗位有客服代表,现需紧急招聘的有四个岗位,分别是化验员,污水站管理人员、客服代表及货车司机;在网站上共收到简历有24份,其中西江明珠网5份;鹏程万里人才网3份;前程无忧人才网16份。
进行电话面试的有5人,其中1名应聘化验技术员的待星期一前来我公司面谈。
2、面试情况:本周共面试了4人,分别有前台接待1人,客服代表2人,普工1人。
3、招聘结果:市场部已确定有2名合适的客服代表,暂定下星期一前来报到。
办公室周工作总结计划5篇办公室周工作总结计划1时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。
我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
文员工作计划(精选15篇)文员工作计划1首先文员这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室来处理。
因此,文员必须服从以下几点,一切工作都必须服从领导的命令和安排。
1、理解,要充分理解,按照领导的意图。
2、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。
但是,服从不是被动的。
很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。
首先,熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定行事每个公司都有自己的工作模式。
如果大家都按照自己的流程来工作,会导致公司秩序混乱,各个部门的工作都会被堵死。
严重的会导致公司遭受经济和声誉损失。
二、了解货物运输出国的货物一般用轮船和飞机运输,国内的货物用公司或物流公司安排的汽车运输。
在订单完成之前,店员要仔细选择运输公司,并检查自己的信誉和运输货物的能力。
第三,熟悉客户很好的了解客户订购产品的习惯。
当出现异常情况时,可以果断处理。
例如,如果客户订购的产品在外观或包装上有轻微缺陷,新跟单员可以询问上级领导或与客户协商是否可以接受不合格的产品。
如果你是一个老跟单员,你可以自己做判断,不用麻烦别人。
第四,正确对待客户服务店员实际上是公司和客户之间的一扇窗户。
首先,你是公司的员工。
你必须绝对忠于公司,站在公司的立场,为公司着想。
在客户方面,你必须坚持客户就是上帝的原则。
让客户觉得自己是客户,在享受明星服务。
客户不在乎公司其他部门怎么运作,也不想知道更多。
他们只会联系你了解他的订单和交货日期。
所以要做一个明净的窗口,看清事实,冷静处理。
文员工作计划2随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
文员周工作计划书
一.文员工作目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二.文员工作时间:
20xx年11月1日至11月20日。
三.文员工作单位:
***厂厂长办公室。
四.文员工作主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的文员工作计划。
注重在文员工作阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要文员工作情况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范公文易爱心文秘网围大,任务也比较繁杂。
在文员工作阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一.主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二.开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三.检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五.对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,
具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1.要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2.要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3.要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4.严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
文员工作阶段我参与的主要工作
一是按照厂长的安排与布置。
在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项
准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录入速度可以达到每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五.文员工作体会
通过文员工作,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。