文印室文印及设备管理规定制度格式

第一章总则第一条为规范公司文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。

第二章设备管理职责第三条设备管理部门负责公司文印设备的采购、安装、维护和管理工作。

第四条设备操作人员应具备基本的设备操作技能，遵守操作规程，确保设备正常运行。

第三章设备使用规范第五条设备操作人员须持有设备管理部门颁发的操作证，方可使用文印设备。

第六条使用文印设备时，应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费。

2. 安全原则：遵守操作规程，确保人身和设备安全。

3. 保密原则：严格保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。

第七条文印设备的使用流程：1. 需求申请：使用文印设备前，须填写《文印设备使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。

2. 文件准备：打印、复印、扫描的文件必须内容完整、格式规范。

3. 操作执行：按照操作规程，正确使用文印设备。

4. 完成记录：操作完成后，在《文印设备使用申请单》上注明实际使用情况，并签字确认。

第四章设备维护与保养第八条设备管理部门应定期对文印设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

第九条操作人员应按照设备说明书和操作规程，正确操作设备，避免人为损坏。

第十条发现设备故障，应及时报告设备管理部门，由专业人员维修。

第五章信息安全第十一条文印设备操作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。

第十二条不得将含有公司秘密的文件、资料通过文印设备进行复制、传播。

第十三条未经批准，不得将文印设备用于与公司业务无关的活动。

第六章奖惩第十四条对严格遵守本制度，积极维护设备安全、提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度，造成设备损坏、信息安全泄露的员工，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。

第七章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在确保公司文印设备的高效、安全使用，同时保障公司信息安全，提高工作效率。

一、总则为了规范学校文印室的管理，提高文印室设备的利用率，确保文印室设备的正常运行，保障师生的教学、科研和办公需求，特制定本制度。

二、设备管理范围1. 文印室所有设备，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑、服务器等。

2. 设备的购置、安装、维护、保养、报废等全过程。

三、设备管理职责1. 文印室管理员：负责文印室设备的日常管理，包括设备的登记、保养、维修、报废等工作。

2. 设备采购部门：负责文印室设备的采购、验收、入库等工作。

3. 设备维护部门：负责文印室设备的定期检查、维修、保养等工作。

4. 使用人员：负责合理使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报告。

四、设备管理制度1. 设备登记制度（1）文印室管理员应建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。

（2）设备入库时，应填写《设备入库单》，经设备采购部门审核后，由文印室管理员进行登记。

2. 设备使用制度（1）文印室设备仅限于学校内部使用，未经批准，不得擅自外借。

（2）使用人员应爱护设备，合理使用，不得随意更改设备设置。

（3）使用人员应遵守操作规程，确保设备安全运行。

3. 设备维护保养制度（1）文印室管理员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。

（2）设备维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

（3）设备保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人等信息。

4. 设备维修制度（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告文印室管理员。

（2）文印室管理员应及时联系设备维护部门进行维修。

（3）维修完成后，使用人员应检查设备是否恢复正常，并对维修情况进行确认。

5. 设备报废制度（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。

（2）报废设备需经设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认。

（3）报废设备需填写《设备报废单》，经学校领导批准后，由设备采购部门进行报废处理。

五、奖惩措施1. 对爱护设备、合理使用设备、发现设备故障及时报告的人员给予表扬和奖励。

企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。

第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。

第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。

第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。

第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。

第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。

第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。

第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。

第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。

第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。

第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。

第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。

第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。

第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。

第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。

第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。

第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。

第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。

文印室管理制度模版1.引言本文印室管理制度旨在规范文印室的日常运营，并保证文印室能够高效、安全、有序地提供文印服务。

所有文印室员工都应严格遵守本制度的规定。

2.组织机构管理2.1 文印室的管理由一名文印室主管负责，直接向上级汇报工作。

2.2 文印室主管负责制定并监督执行各项管理制度及规定。

2.3 文印室主管负责对文印室员工进行培训和指导，提高员工技术水平和工作效率。

3.文印设备管理3.1 文印室应配备先进、高效、稳定的文印设备，并保持设备的正常运行。

3.2 文印室主管负责设备的日常维护工作，并及时处理设备故障。

3.3 文印室员工在使用设备时应遵守操作规程，确保设备的安全和有效运行。

4.文印纸张管理4.1 文印室应统一采购纸张，并按照规定进行存放。

4.2 文印纸张的使用应按需求合理分配，避免浪费。

4.3 文印纸张的库存应及时检查，保证充足的纸张供应。

5.文印文件管理5.1 文印室应建立完善的文件管理系统，确保文印文件的安全和隐私。

5.2 文印室员工在处理文印文件时应保密，并严禁私自复制或外传文件。

5.3 文印文件应按照规定的时间进行归档和销毁，避免占用过多存储空间。

6.文印质量管理6.1 文印室员工应对每份文印文件进行质量检查，确保输出的文件达到要求。

6.2 文印室主管应定期进行文印质量评估，找出并改进存在的问题。

6.3 如有文印质量问题，文印室应主动与用户进行沟通和解决，确保用户满意。

7.文印服务管理7.1 文印室应向用户提供高效、优质的文印服务。

7.2 文印室员工应热情、礼貌地接待用户，解答用户的疑问和需求。

7.3 对于重要的文印任务，文印室应提前安排并保证按时完成。

8.文印室安全管理8.1 文印室员工应经常进行安全知识培训，增强安全意识。

8.2 文印室应配备必要的消防设备，并定期检查和维护。

8.3 文印室员工应正确使用设备和工具，确保安全操作。

9.文印室卫生管理9.1 文印室员工应保持文印室的清洁卫生。

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。

5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。

5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。

文印室管理工作制度（优秀范文8篇）制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的，接下来给大家分享文印室管理工作制度，方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。

复印完毕后，要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本（二）一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

文印室规章制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围。

打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则。

提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过____%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。

所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。

2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。

2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。

3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。

3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。

3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。

4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。

4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。

4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。

5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。

5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。

5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。

企业制度文印室文印及设备管理规定精编第一章总则第一条为规范企业文印室的工作秩序，提高文印效率，保证文印设备的正常运行和延长使用寿命，特制定本规定。

第二条文印室是企业内部提供文件印刷、复印、扫描、传真等办公文印服务的专门机构，负责日常的文印工作。

第三条文印室必须确保印刷的文件质量高、准确无误，并保守商业机密。

第四条文印室的设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。

第五条文印室的人员应具备一定的专业技能和工作经验，能熟练操作文印设备。

第二章文印服务第六条文印室提供以下服务：（一）打印：根据要求打印文件，确保文件质量和数量准确。

（二）复印：复制文件，确保复印品质量和数量准确。

（三）扫描：将纸质文件转化为电子文件，确保转化精度和文件完整性。

（四）传真：根据需要发送和接收传真文件，确保传真质量和送达准确。

（五）文件销毁：根据规定销毁文件，防止信息泄露。

第七条用户申请文印服务时，应填写申请单，注明所需服务、文件数量和完成时间。

第八条文印室应根据申请单制定工作计划，保证按时完成服务。

第九条文印室对于涉及商业机密的文件要做好保密措施，严禁将商业机密外泄。

第三章设备管理第十条文印室的设备必须经过合理的采购，保证性能稳定和耗材充足。

第十一条文印设备必须定期维护和保养，以确保设备正常运行。

第十二条文印设备的使用人员必须掌握设备的操作技能，并遵守操作规程。

第十三条文印设备出现故障时，应立即通知维修人员进行检修，严禁私自修理。

第十四条文印设备的更换和报废必须经过相关程序的审批和批准。

第十五条文印室必须对设备进行定期清洁和消毒，保持设备的卫生和良好状态。

第十六条文印室应制定设备维护计划，对设备进行定期检查和维护。

第四章工作纪律第十七条文印室的人员必须遵守工作纪律，按规定的时间和要求开展工作。

第十八条文印室的人员必须保持工作区域整洁，文印设备和办公用品归位整齐。

第十九条文印室的人员不得私自使用文印设备进行私人活动或服务他人。