工会会员信息采集操作流程(1)

个人会员信息采集工作操作说明及流程图一、安全盘驱动的安装第一步：安全盘（U Key）包装内的驱动光盘放入电脑光驱。

第二步：双击光盘中驱动程序（文件名为：MWShuiKong_v3.35），弹出【程序安装框】。

第三步：在【程序安装框】中点击【下一步】，系统将自行安装，直至安装完成，点击【完成】即可。

注意事项：1、安全盘（U Key）只支持电脑USB接口。

2、将安全盘（U Key）保护盖拔下，插入电脑USB接口。

3、正确插入电脑USB接口后，电脑右下角会弹出“USBKey In”程序框。

二、IE浏览器的设置第一步：打开浏览器，在地址栏输入网址：/odps/。

第二步：在浏览器中添加安全站点。

1、在浏览器菜单【工具】中选择【Internet选项】。

2、在【安全】选项中，选择【受信任的站点】，点击【站点】，使【对该区域中的所有站点要求服务器验证】的勾选框为空白，再将此网址添加，点击确定。

3、在【安全】选项中，选择【自定义级别】，在重置中选择【安全级-低】点击确定。

4、刷新IE浏览器，点击浏览器黄色提示条，选择【安装插件】，弹出安装框，选择【安装】后，待程序运行完成，关闭浏览器；如果未出现黄色提示条，请在登录页面下载“安全认证根证书”至本计算机，关闭所有网页后，进行安装。

三、登录方式登录用户分为已经通过地方税协初审的一级、二级和三级注册税务师、未申报过注册税务师等级认定三级的执业与非执业个人会员以及不在事务所工作的非执业个人会员三种：（一）已经通过地方税协初审的一级、二级和三级注册税务师第一步：在电脑USB接口处插入安全盘（U Key），打开浏览器，输入网址即可。

第二步：此时，MWShuiKong_v3.35驱动和安全认证根证书安装成功，登录框中的【用户ID】和【用户名称】会自动显示；如果没有自动显示则证明驱动和安全认证根证书没有安装成功，需重新安装两插件。

核对【用户ID】与【用户名称】，在【密码】处输入密码，默认密码为8个“8”。

工会会员系统录入指标任务的通知
尊敬的各位职工：
为了更好地推进公司工会会员工作,提高职工的工会发展意识,现就工会会员系统录入指标任务通知如下：
一、任务要求：
1.各部门在规定时间内认真审核各自部门职工的信息,确保信息的真实性和准确性；
2.及时将录入信息进行提交并进行统计工作,确保完成任务的数量和质量。

二、任务时间：
本次任务将于本月1日开始,至本月25日截止。

请各部门务必按时完成提交工作。

三、工作流程：
1.各部门将会员信息进行录入,并上传相关证件照片；
2.工会会员部门在规定时间内对上传信息进行审核、反馈；
3.各部门负责人进行信息的确认操作；
4.工会会员部门进行统计和评估。

四、任务目标：
1.完成全公司职工100%的录入工作；
2.确保信息准确无误；
3.提高职工参与工会会员工作的积极性和效率。

感谢大家的配合和付出！。

龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案龙城县基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案为全面掌握全县基层工会和工会会员的基本情况，为“互联网+会员实名制普惠化服务”打下坚实基础，进一步规范我县的工会会员管理和服务工作,根据《关于印发<龙华市基层工会和工会会员实名制信息采集实施方案>的通知》（龙工办发〔2017〕5号）文件要求，经研究，决定开展我县基层工会和工会会员实名制采集工作，制订本方案。

一、信息采集范围全县所有工会为信息采集及录入工作的对象范围。

二、信息采集原则1、实名制原则。

工会所在单位必须与统一社会信用代码对应，会员信息必须与本人身份证号对应，实行一码一单位，一证一会员实名比对。

2、全覆盖原则。

所有工会会员不分城乡地域、不管收入高低，均由各基层工会进行统一信息采集。

3、统一性原则。

信息采集使用市总工会统一设计的表格，并严格按填表说明进行采集登记。

三、采集内容及方式各乡镇工会联合会、县直各系统工会按照工会组织隶属关系负责本乡镇、本系统内的基层工会及会员信息采集及录入工作。

1、各基层工会填写《基层工会信息登记表》（一式三份及电子版）和填写《工会会员实名制信息汇总表》（一式两份及电子版）报所在乡镇工会联合会或县直系统工会。

2、各乡镇工会联合会、县直各系统工会要将审核无误的《基层工会信息汇总表》电子版及盖章后纸质版，《工会会员实名制信息汇总表》电子版报县总工会。

3、各级工会在做好会员核实登记工作的同时，积极引导未入会职工加入工会组织，并严格按《中华全国总工会关于加强工会会员会籍管理有关问题的暂行规定》加强管理，形成县、乡镇（县直系统）、基层三级管理模式。

对入会的会员，将发放有编号、有市总工会加盖印章的会员证。

会员证是享受工会各项服务的依据，基层工会要及时发放会员证并保证完整，缺项的视为无效会员证。

四、工作步骤1、宣传准备阶段（7月）各乡镇工会联合会、县直各系统工会和各基层工会要根据本方案要求，制定具体实施方案，向党政主要领导汇报，争取重视支持，明确专人负责。

工会会员信息采集表1. 任务目的工会会员信息采集表的主要目的是收集和整理工会会员的相关信息，以便于工会组织更好地为会员提供服务和支持。

此采集表可以用于新会员注册时的信息收集，也可以用于现有会员信息的更新和维护。

2. 信息采集内容2.1 个人基本信息•姓名：•性别：•出生日期：•年龄：•身份证号码：•联系电话：•电子邮箱：•家庭住址：•入会时间：•工会会籍编号：2.2 工作信息•所在单位：•部门：•职务：•工作职责：•工作年限：•参加工会的原因：2.3 家庭信息•婚姻状况：•配偶姓名：•配偶联系电话：•子女人数：•子女姓名及年龄：2.4 教育背景•学历：•毕业院校：•所学专业：2.5 健康状况•是否有特殊疾病：•是否有残疾：•是否参加过工会组织的体检活动：2.6 其他信息•参加过的工会活动：•对工会的期望和建议：3. 信息采集流程3.1 新会员注册•新会员填写个人基本信息、工作信息、家庭信息、教育背景、健康状况等内容。

•工会工作人员核对并录入信息到工会会员信息管理系统。

•工会工作人员为新会员发放工会会员证和会员手册。

3.2 会员信息更新•现有会员填写需要更新的信息。

•工会工作人员核对并更新信息到工会会员信息管理系统。

•工会工作人员根据需要重新发放工会会员证和会员手册。

4. 信息保密和使用4.1 信息保密•工会会员信息属于个人隐私，工会工作人员应严格遵守保密制度，确保会员信息的安全性和保密性。

•工会工作人员在处理会员信息时应采取必要的安全措施，如加密存储、权限控制等。

4.2 信息使用•工会会员信息仅限于工会组织内部使用，用于会员服务和支持的目的。

•工会工作人员在使用会员信息时应遵守相关法律法规，严禁将会员信息用于商业目的或向第三方泄露。

5. 信息管理系统工会会员信息采集表的信息将被录入工会会员信息管理系统，该系统具备以下功能：•会员信息录入和更新；•会员信息查询和统计；•会员证和会员手册的发放管理；•会员活动的组织和管理；•会员健康体检的安排和跟进。

附件4：
《玉溪市工会会员卡信息采集表》填表说明
1、所在单位及性质：1.国有企业（仅指非公司制企业,不包括国有独资公司、国有控股公司） 2.集体企业 3.股份合作企业 4.联营企业5.国有独资公司 6.其他有限责任公司7.股份有限公司中的国有控股公司8.其他股份有限公司9.私营企业10.其他内资企业11.港澳台商投资企业12.外商投资企业13.财政拨款的事业单位14.其他事业单位15.机关16.个体经济组织17.其他工会组织形式。

2、政治面貌：是指一个人所参加的政党、政治团体；间接表明本人思想倾向政治立场和政治观点。

政治面貌分为13类，名称如下：1.中共党员 2.中共预备党员 3.共青团员 4.民革党员5.民盟盟员 6.民建会员7.民进会员8.农工党党员9.致公党党员10.九三学社社员11.台盟盟员12.无党派人士13.群众
3、户口类别：按本人户口册信息填城镇户口或农村户口。

4、医疗互助：这里是指是否参加工会的医疗互助。

5、劳模：劳模，即劳动模范的简称。

（国家级劳模、省级劳模、市级劳模、县级劳模）
6、五一劳动奖章：全国、省级五一劳动奖章和全国、省级
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五一劳动奖状，是中华全国总工会授予在中国特色社会主义建设中做出突出贡献的劳动者和企事业单位、机关团体的光荣称号，是中国工人阶级最高奖项之一。

（奖章等级分为全国五一劳动奖章、省级五一劳动奖章）
7、参保情况：填表人根据自身缴纳的保险情况在对应的保险上打“√”。

8、工会组织关系转接、保留恢复会籍:转接关系由2015年7月1日起开始登记，之前转接关系的不进行登记。

9、卡号（会员证号）：暂不填报，等会员卡办理后填。

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工会会员信息登记依据工会会员信息登记是工会管理中的一项重要工作，准确、完整地登记会员信息是保障工会权益、提供服务的基础。

下面将从会员信息登记的依据、登记内容和登记流程三个方面进行阐述。

一、会员信息登记的依据会员信息登记的依据主要包括相关法律法规和工会章程。

我国工会法规定，工会组织应当建立会员信息登记制度，会员登记是工会组织的基本管理工作之一。

根据工会章程的规定，工会会员信息登记是属于工会组织的内部管理事务，旨在了解会员的基本情况、权益需求和服务需求，为会员提供更好的服务。

二、会员信息登记的内容会员信息登记的内容主要包括个人基本信息、工作单位信息和联系方式等。

具体包括以下几个方面：1.个人基本信息：包括会员的姓名、性别、年龄、身份证号码等，这些信息是确定会员身份和进行身份核实的重要依据。

2.工作单位信息：包括会员所在的工作单位名称、部门、岗位、工作职责等，这些信息有助于了解会员的工作情况和工作需求。

3.联系方式：包括会员的手机号码、邮箱、通讯地址等，这些信息是与会员进行有效沟通和及时联络的重要途径。

4.会员类别：根据工会章程的规定，会员可以分为正式会员、临时会员或特殊会员等，根据不同的会员类别，还需登记相应的附加信息。

三、会员信息登记的流程会员信息登记的流程主要包括登记准备、信息收集、信息录入和信息存储等环节。

1.登记准备：在信息登记前，工会组织需要制定相应的登记表格或软件系统，并确定所需收集的信息内容和格式。

2.信息收集：工会组织通过会员代表大会、会员大会、会员咨询等形式，向会员收集所需信息，可以通过面对面沟通、电话、短信、邮件等多种方式进行信息收集。

3.信息录入：将收集到的会员信息按照事先制定的格式进行录入，确保信息的准确性和完整性。

在录入过程中，要注意保护会员个人隐私，确保信息的安全性。

4.信息存储：将录入好的会员信息进行存储和备份，可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保信息的可靠性和便于查询。

会员管理系统使用手册2010年11月目录第一章软件访问方法 (1)1.1 软件访问方法及对客户端的要求 (1)1.2 软件模块构成 (2)第二章会员档案管理 (3)2.1 工会管理 (3)2.1.1 查看工会 (4)2.1.2新增工会 (4)2.1.3编辑工会 (5)2.1.4删除工会 (5)2.1.5剪切、粘贴工会 (6)2.1.6刷新工会 (6)2.2 单位信息 (6)2.2.1 新增单位 (7)2.2.2 编辑单位 (7)2.2.3 删除单位 (9)2.2.4 提交会员信息 (9)2.2.5单位排序 (10)2.2.6导出并打印会员信息 (11)2.2.7 单位会员信息 (11)2.3 会员档案 (14)2.3.1 新增会员 (14)2.3.2 编辑会员 (16)2.3.3 删除会员 (17)2.3.4 查看会员信息 (17)2.3.5 会籍信息 (18)第三章会籍管理 (18)3.1 会籍信息管理 (19)3.1.1会籍转入 (19)3.1.2会籍保留 (20)3.1.3会籍转出 (21)3.1.4会籍除名 (22)3.1.5会籍退会 (22)3.1.6会籍恢复 (23)3.1.7会籍信息 (24)3.2 会籍文件管理 (24)3.2.4 下载会籍文件 (24)第四章京卡•互助服务卡管理 (25)4.1京卡•互助服务卡管理 (25)4.1.1 会员卡发放情况统计 (25)4.1.2 会员信息导出 (25)4.1.3 会员信息导入 (26)第五章查询统计 (27)5.1 会员档案查询 (27)5.1.1 自定义查询 (27)5.1.2 按照姓名查询 (28)5.1.3 按照身份证查询 (28)5.1.4 按照会员卡号查询 (28)5.2 会员档案统计 (28)5.2.1 数据统计 (29)5.3 会籍信息查询 (29)5.3.1 自定义查询 (29)第六章文件下载 (31)6.1 文件列表 (31)6.1.1 下载文件 (31)6.2 表格列表 (31)第七章通知管理 (32)7.1 通知管理 (32)7.1.1 预览通知 (32)第一章软件访问方法1.1 软件访问方法及对客户端的要求本软件设计为基于Web方式工作（类似于网站的工作形式），各个用户不需要在客户端安装任何软件，直接通过互联网浏览器（如IE浏览器）访问软件地址，即可进入本软件进行各种操作。

一、会员信息采集操作步骤为简化工作流程，避免基层工会多次往返工行网点，基层工会采集职工会员信息之前，请务必先向工行各网点领取《个人税收身份信息声明文件》、《批量办卡协议书》、《批量办卡委托书》、《工会卡领取签收单》基层工会需做：(1)将《个人税收身份信息声明文件》发放给职工会员填写并收回。

(2) 收集会员的身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，会员个人在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”（会员人数多的单位可以刻橡皮章统一盖上）并签名。

(3)基层工会登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站（/），在“办事大厅”-->“会员服务卡”-->“资料下载”下载（或直接下载本文附件）《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。

(4) 基层工会填写《工会组织信息登记表》（纸质或电子档）交给上级工会。

(5) 基层工会填写《工会会员登记表(电子版) 》采集会员信息，确认信息无误后交给上级工会。

(注意：不可以更改表格里的格式、字体的大小、加粗等都不可以)上级工会需做：(1)新增单位信息及工会信息：上级工会收到《工会组织信息登记表》后，在<工会组织及会员管理>系统内操作：<会员档案>模块<下级工会列表>新增工会；然后点击左边列表出现刚才新建的工会名称，选择右边栏目上的<单位信息>新增单位。

(2)导入会员信息：上级工会收到《工会会员登记表》后，在<工会组织及会员管理>系统内操作：（续上步）点击<单位信息>标签，点击<操作>标签下方<会员>按钮，出现新的操作界面，点击<导入会员>。

(3)确认办卡信息，发送数据至工行：在<单位信息>列表点击操作列<会员>按钮，进入后显示该单位下所有会员，左侧<姓名>前的选择方框中勾选要办卡的会员，点击<导出会员>按钮，接下来点击<添加到办卡列表>按钮，最后点击<确认并上传办卡信息>按钮，点击之后会员办卡信息就发送至工行。

工会会员信息采集表填表说明
1、是否困难职工，是指纳入省总困难职工档案的职工，省（中）直企业工委没有纳入省总困难职工档案，填“否”。

2、工作单位统一填写：灯塔市红阳热电有限公司
3、单位编码、是否劳模、是否农民工、会员卡开户银行、会员卡银行卡号、会员卡第一次开卡时间、导入市总/省产业数据库时间、单位是否足额缴纳工会经费均不用填写。

但格式内容不能删除。

4、采集信息时间统一填写：2016.9.14。

5、统计在工会会员信息采集表里的人。

6、上报时间2016年9月20日前。

灯塔热电工会
2016年9月8日。

信息采集录入规范流程说明（组织和会员）（一）采集录入基层工会信息，并导入操作流程：1，提交：提交组织信息到上级工会，并由上级工会导入组织信息。

【组织信息参考】填写信息注意点：2，激活：激活对象为已经导入信息的组织。

（1）填写【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】信息，点击【激活】按钮；（2）激活后，确认组织信息；（3）设置邮箱和密码，点击【提交】,使用以上【工会名称】和设置的密码为登录账号密码。

注：此步骤无需注册账号，注册可能会导致账号被占用。

激活成功后页面：3，导入：（1）下级组织信息导入12 3（2）会员信息导入*操作示例（第四页~第七页）：（1）下级（基层）工会信息导入：下载组织信息模板（2）基层工会激活激活信息：【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】注：法人和其他组织统一社会信用代码相当于让法人和其他组织拥有了一个全国统一的“身份证号”。

请勿理解成【单位法人】和【其他组织统一社会信用代码】（×）（3）激活成功后登录页面（二）基层工会采集录入会员信息，并导入基层工会导入本工会会员信息（注：会员信息导入的前提是：已经完成工会激活）（三）常见问题：1、 不知道在哪里导入【工会组织信息】已激活的工会登录后，【组织管理】菜单中【批量导入】按钮2、 导入组织或者会员信息后，能否修改可修改，列表中选中需要编辑的组织或者会员记录，点击【编辑】按钮，修改后提交即可。

3、 工会组织信息修改、会员信息修改列表中选中需要编辑的组织或者会员记录，点击【编辑】按钮，修改后提交即可。

4、 会员信息导入出错回答：（1） 查看导入错误提示，查看采集表中信息是否有错误信息或者格式 （2） 查看是否使用最新的会员信息采集表 （3） 查看复制后，列数据是否存在错位信息 5、 不能激活组织回答：（1）检查【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】激活信息是否正确（2）确认是否已经提前注册过工会账号 6、 能否给下级工会导入会员信息回答：不推荐上级给下级工会做会员信息导入，涉及后期的会员管理问题。