仓库材料管理规定
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仓库管理及材料领用规定一、仓库管理规定1.仓库的设置(1)仓库的设置应根据企业的实际情况和需求来确定,并确保仓库的规模和面积能够满足企业的生产和运营需求。
(2)仓库的布局应合理,货物的存放应以提高工作效率和便于管理为目标。
不同类别的货物应分别存放,且要在货物存放区域进行标识,方便工作人员查询和取用。
(3)严格控制仓库的出入口,确保货物的安全性。
未经允许,任何人员不得私自进出仓库。
仓库管理人员要加强对人员的监控,杜绝盗窃现象的发生。
2.货物进出仓库的管理(1)货物进仓库前,必须进行验收。
验收人员应严格按照规定对货物的品质、数量、质量等进行检查,确保货物符合要求后方可收存。
(2)货物出仓库时,必须进行出库手续。
领料人员应填写领料单,并由仓库管理员核对货物品种、数量等信息后予以放行。
(3)禁止私自领用、擅自使用他人的物料。
如有需要,必须经上级批准并进行正式的领用手续。
3.仓库的清洁和维护(1)仓库管理人员应每天定时清理仓库,保持仓库的整洁有序。
(2)货物存放区域应每周进行巡查,发现问题及时整改,确保货物的安全和有序存放。
(3)仓库内的设备和工具应定期进行检修和维护,确保正常运行,以提高工作效率。
4.仓库的安全管理(1)仓库内应设置监控器材,定期巡视仓库内外的安全情况。
(2)仓库内应有专职安全人员,负责安全事务的警戒和应急处理。
(3)仓库内严禁存放易燃、易爆和有毒有害物品,如确需存放,应采取相应的防护措施。
1.材料领用的程序(1)领料人员必须提前填写领料申请单并提交给上级审批。
(2)审批通过后,领料申请单需送交仓库,由仓库管理员发出领料单,并核对货物的品种和数量。
(3)领料人员在领取物料后,应自行核对领料单上信息与实际物料是否一致,如有差异,应立即向仓库管理员反馈并处理。
2.材料领用时的注意事项(1)领料人员应按照领用申请单上的信息准确领取物料,并做好领用记录。
(2)领用的物料应妥善保管,不得私自出售、转让或挪作他用。
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
第一章总则第一条为加强公司原材料仓库管理,确保原材料的安全、高效使用,提高原材料利用率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料仓库的日常管理工作。
第三条仓库原材料日常管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 保质保量,高效服务;4. 定期盘点,账物相符。
第二章仓库原材料入库管理第四条原材料入库前,需进行以下工作:1. 采购部门将采购订单提交仓库;2. 仓库对订单进行审核,确保订单信息准确无误;3. 供应商将原材料送至仓库,仓库进行验收。
第五条原材料验收标准:1. 检查原材料包装完好,无破损;2. 检查原材料数量、规格型号与订单相符;3. 检查原材料质量,符合国家相关标准。
第六条验收合格的原材料,由仓管员办理入库手续,填写《原材料入库单》,并将入库单及相关凭证送至财务部门。
第七条验收不合格的原材料,由仓管员与供应商协商处理,如需退货或换货,按照相关规定执行。
第三章仓库原材料出库管理第八条生产部门根据生产计划,向仓库提交《原材料领料单》。
第九条仓管员核对《原材料领料单》与生产计划,确保领料数量准确。
第十条仓管员根据《原材料领料单》发放原材料,并在《原材料领料单》上签字确认。
第十一条出库的原材料,仓管员应做好记录,确保账物相符。
第四章仓库原材料保管管理第十二条仓库原材料应分类存放,标识清晰,便于查找。
第十三条仓库原材料应保持干燥、通风,防止受潮、霉变。
第十四条仓库原材料应定期检查,发现问题及时处理。
第十五条仓库原材料应定期盘点,确保账物相符。
第五章仓库原材料退库管理第十六条生产过程中,如因质量问题或其他原因需退库原材料,由生产部门填写《原材料退库单》。
第十七条仓管员对退库原材料进行验收,确认退库原因后,办理退库手续。
第十八条退库的原材料,应按照原入库批次存放,不得与在库原材料混淆。
第六章监督与考核第十九条仓库原材料日常管理工作接受公司相关部门的监督与检查。
原材料仓库管理规定仓库管理是企业运作中至关重要的一环,特别是对于原材料仓库的管理更是需要严格把控。
本文将介绍原材料仓库管理的规定,包括仓库的布局与划分、入库与出库管理、库存管理以及仓库安全与监控等方面,以帮助企业确保原材料的安全储存、精确管理和高效运输。
一、仓库布局与划分1. 原材料仓库的布局应根据储存物料的性质、特点和数量进行合理规划,确保储存空间的最大利用率。
2. 根据原材料的种类和储存条件的要求,将仓库划分为不同的存放区域,采取合适的标识和分类管理,以方便查找和管理原材料。
二、入库与出库管理1. 所有原材料进入仓库之前必须经过严格的检验和验收程序,确保质量符合要求,并做好记录。
2. 在进行入库操作时,需要对原材料进行清点、标识和登记,记录原材料的名称、规格、数量、生产日期等信息。
3. 出库操作需要符合相关的审批流程,对于出库的原材料需要进行清点和核对,并记录出库的时间和数量。
三、库存管理1. 对于不同种类的原材料,应制定相应的库存管理策略,包括合理的补货周期和安全库存量的设定。
2. 定期进行盘点和清点工作,确保仓库内原材料的数量和记录的一致性。
3. 实施先进的货位管理系统,确保原材料的存储和取用可以高效进行。
四、仓库安全与监控1. 原材料仓库应设置严格的出入口管理,对进出仓库的人员、车辆和货物进行登记和检查。
2. 安装安全监控设备,监控原材料仓库的出入口和储存区域,防止盗窃和损坏。
3. 建立仓库安全管理制度,明确责任和权限,并加强员工的安全培训和意识。
综上所述,原材料仓库管理规定是确保企业原材料管理工作的基础和保障。
合理的仓库布局与划分、规范的入库与出库管理、科学的库存管理以及安全的仓库环境与监控是保证仓库管理工作顺利进行的重要方面。
企业应根据自身情况制定适合的管理规定,并不断进行优化和改进,以提高原材料仓库管理的效率和质量,进一步增强企业的竞争力。
一、总则为加强公司仓库材料的管理,确保公司物资的合理调配和使用,提高仓库工作效率,降低成本,保障生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、仓库材料管理原则1. 合理配置:根据公司生产、经营需求,合理配置仓库材料,确保物资供应。
2. 严格领用:材料领用必须严格按照审批流程办理,不得私自借用、挪用。
3. 定期盘点:定期对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
4. 保质保量:确保仓库材料质量,防止过期、损坏等情况发生。
5. 安全储存:加强仓库安全管理,确保材料储存安全。
三、仓库材料管理制度1. 材料入库管理(1)采购部门收到材料后,及时通知仓库保管员进行验收。
(2)验收合格后,填写《材料入库单》,办理入库手续。
(3)仓库保管员根据《材料入库单》进行材料登记,包括名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
2. 材料领用管理(1)各部门领用材料需填写《材料领用单》,经部门负责人审批后,送仓库办理领用手续。
(2)仓库保管员根据《材料领用单》进行材料发放,确保领用数量与单据相符。
(3)材料领用后,及时登记《材料领用台账》。
3. 材料盘点管理(1)每月对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
(3)盘点结束后,填写《材料盘点报告》,上报相关部门。
4. 材料退库管理(1)各部门退回材料需填写《材料退库单》,经部门负责人审批后,送仓库办理退库手续。
(2)仓库保管员根据《材料退库单》进行材料接收,并登记《材料退库台账》。
(3)退回材料需符合以下条件:未使用、未损坏、未过期。
5. 材料报废管理(1)仓库保管员发现过期、损坏、失效等不合格材料,及时上报相关部门。
(2)相关部门审核合格后,办理报废手续。
(3)报废材料需进行销毁或回收处理。
四、仓库材料流程1. 材料采购:采购部门根据生产、经营需求,制定采购计划,进行采购。
2. 材料验收:仓库保管员对采购部门送来的材料进行验收,确保质量、数量、规格等符合要求。
一、目的为加强原材料管理,确保原材料的质量、数量和安全,提高原材料利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原材料仓库的日常管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责原材料的入库、出库、盘点、保养、安全等工作。
2. 采购部门:负责原材料的采购、验收、供应等工作。
3. 质量管理部门:负责原材料的检验、质量跟踪等工作。
4. 生产部门:负责原材料的领用、消耗等工作。
四、原材料入库管理1. 采购部门收到原材料后,应立即通知仓库管理员。
2. 仓库管理员对原材料进行检查,确认无误后,填写入库单。
3. 原材料入库时,需附有质保书等相关文件。
4. 仓库管理员对入库的原材料进行分类、分区存放,并做好标识。
五、原材料出库管理1. 生产部门或使用部门需领用原材料时,应填写领料单,并经部门主管签字确认。
2. 仓库管理员核对领料单,确认领料数量及规格无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员根据出库单,及时更新库存台账。
六、原材料储存管理1. 原材料应按类别、规格、型号等进行分类存放,保持通风、干燥。
2. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应严格执行国家相关规定,隔离存放。
3. 仓库管理员定期检查原材料的储存情况,确保原材料质量。
七、原材料盘点管理1. 仓库管理员每月对原材料进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并报告相关部门。
3. 盘点结束后,填写盘点报告,并报相关部门审批。
八、原材料质量跟踪管理1. 质量管理部门负责对原材料进行质量检验,确保原材料质量符合要求。
2. 仓库管理员对检验合格的原材料进行标识,并妥善保管。
3. 对不合格原材料,仓库管理员应立即隔离,并报告质量管理部门。
九、安全及卫生管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
2. 仓库管理员定期检查消防设施,确保其完好有效。
3. 仓库内保持清洁、卫生,定期进行消毒、除虫等工作。
十、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
原材料仓库管理规定规定一、背景介绍在现代生产中,原材料是产生的所有产品的基础,并且在生产流程中扮演着重要的角色。
因此,原材料的储存和管理对于整个生产流程都非常重要。
为了确保原材料的安全和保质期,需要实施一套完善的原材料仓库管理规定。
二、原材料仓库的分类在制定管理规定之前,需要先了解原材料仓库的分类:1.原材料专用仓库:用于存储特定类型的原材料,例如化学品、药品等。
该类仓库要求防火、防爆、防毒等。
2.普通原材料仓库:用于存储非特定类型的原材料或一些已经过初步加工的原材料。
根据实际情况,企业可以根据原材料的种类和数量进行分类,并采取相应的仓库管理措施。
三、原材料仓库管理要求1.原材料仓库必须具备基本的安装设施,例如通风设备、防火设备、防盗设备等。
2.每种原材料必须单独存放,并标明名称、批次、产地、生产日期等信息。
3.频繁使用的原材料应该放置在易取放的地方,方便操作。
4.对于易燃、易爆、有毒等危险物品,必须按照相关规定进行存储和处理。
5.保证原材料储存环境干燥、通风、不受阳光直射,并定期对原材料进行检查和维护。
6.严格执行先进先出的原则,确保原材料存放的时间不超过保质期。
7.原材料仓库应该建立完善的台账系统,并记录原材料的数量、进出库记录以及盘点记录。
四、原材料仓库的清洁和消毒为了保证储存的原材料不被污染,企业需要定期对原材料仓库进行清洁和消毒。
1.原材料仓库的地面、墙壁、天花板等表面应该定期进行清洁和消毒。
2.原材料仓库内的物品和设施必须定期进行清洁和消毒,确保原材料不被污染。
3.原材料仓库的清洁和消毒应该由专业人员负责,确保符合卫生标准。
五、原材料仓库的安全管理为了保证原材料不受到盗窃和损坏,企业需要采取以下措施:1.原材料仓库必须安装防盗设备,例如监控摄像头、安全门等。
2.原材料仓库内的物品必须由专人负责盘点,并定期检查盘点记录。
3.对于危险品,应设置封闭存放区域,并对封闭存放区域进行严格管理。
仓库材料使用管理制度第一章总则第一条为加强对仓库材料的管理,规范材料使用流程,提高材料利用率,确保材料安全性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有仓库材料的使用管理,包括入库、出库、盘点、清点等流程。
第三条本管理制度的主要任务是建立一个科学、合理、有效的材料使用管理体系,确保材料使用合理、安全、有序。
第四条本管理制度的执行范围为本单位所有仓库材料的使用管理,具体内容包括日常管理、计划管理、库存管理、安全管理等方面。
第五条本管理制度的执行对象为本单位所有涉及仓库材料使用管理的相关人员,包括仓库管理员、材料使用人员等。
第二章日常管理第一条仓库材料使用管理应遵循“科学管理、合理使用、安全保障、有序发展”的原则。
第二条各仓库应根据实际情况制定合理的材料使用计划,确保材料供需平衡,避免库存积压或告急现象发生。
第三条仓库管理员应对材料进行分类、编码、入库,保证材料清晰可查,便于管理和使用。
第四条仓库应常年开展材料的盘点和清点工作,确保库存数据准确无误。
第五条仓库材料的申领、借用、报废等操作应按照规定流程操作,杜绝违规行为。
第三章计划管理第一条仓库材料使用管理应按照年度计划进行,确保材料使用不受影响。
第二条仓库管理员应定期核对库存数据,及时调整计划,保证材料供应与需求的平衡。
第三条每月底,仓库管理员应提交下月材料使用计划,经主管部门审核通过后方可执行。
第四条仓库管理员应及时调整计划,对于紧急情况需要提前进料的,应提前向主管部门报告并取得批准。
第四章库存管理第一条仓库材料的库存管理应严格把控,确保材料使用安全。
第二条仓库管理员应制定合理的库存管理方法,确保材料不受损失或浪费。
第三条仓库材料库存应按照分类、数量、规格等要求整理摆放,便于查找和管理。
第四条库存材料的回收应及时进行,对于过期、损坏等材料应按规定处置。
第五章安全管理第一条仓库材料使用管理应遵守相关安全规定,确保材料使用过程中不发生安全事故。
仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
一、目的为了规范原材料仓库的管理,确保原材料的安全、高效使用,降低库存成本,提高生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原材料仓库的管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责原材料仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、保养等。
2. 采购部:负责原材料的采购、验收和供应商管理。
3. 生产部:负责原材料的领用和消耗管理。
4. 财务部:负责原材料的成本核算和财务监督。
四、管理制度1. 原材料入库管理(1)采购部根据生产计划,向供应商采购原材料。
(2)原材料入库时,仓库管理员应核对采购单、送货单和货物,确保数量、规格、型号、质量等符合要求。
(3)入库的原材料需经过检验合格后方可入库。
(4)入库的原材料应分类、分区存放,并做好标识。
(5)仓库管理员应及时填写《原材料入库登记表》,登记原材料信息。
2. 原材料出库管理(1)生产部根据生产计划,向仓库提出原材料领用申请。
(2)仓库管理员根据领用申请,核对领用单,确保领用材料数量、规格、型号等符合要求。
(3)出库的原材料应做好标识,确保领用者能准确识别。
(4)仓库管理员应及时填写《原材料出库登记表》,登记原材料信息。
3. 原材料盘点管理(1)仓库管理员每月至少进行一次原材料盘点,确保库存数据与实际库存相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
(3)盘点结果应及时上报相关部门。
4. 原材料保养管理(1)仓库管理员应定期检查原材料的储存环境,确保通风、干燥、防潮、防火、防盗等。
(2)对易变质、易损坏的原材料,应采取相应的防护措施。
(3)仓库管理员应做好原材料的清洁、保养工作。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成原材料浪费、损坏、丢失等行为的,将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第一章总则第一条为规范公司仓库材料堆放管理,确保仓库内材料的安全、有序、高效,降低损耗,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库材料的堆放、搬运、存储、保管等环节。
第三条仓库材料堆放管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,合理布局;3. 便于盘点,易于维护;4. 节约空间,提高效率。
第二章材料分类与标识第四条仓库材料应按照性质、用途、规格等进行分类,并设立明显的标识。
第五条分类标准:1. 按材料性质分类:如金属、木材、塑料、化工原料等;2. 按用途分类:如生产材料、办公耗材、设备配件等;3. 按规格分类:如尺寸、重量、型号等。
第六条标识要求:1. 标识应清晰、醒目,便于识别;2. 标识内容应包括材料名称、规格、型号、数量、存放位置等信息;3. 标识材料应使用不易褪色、耐磨损的材料。
第三章堆放要求第七条仓库材料堆放应遵循以下要求:1. 库房内材料堆放应整齐、有序,不得随意堆放;2. 堆放高度不得超过规定高度,防止倒塌;3. 重量大的材料应堆放在底部,轻量材料堆放在上部;4. 相互间有腐蚀性的材料应隔离存放;5. 易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按规定存放,并设置醒目标志。
第八条仓库材料堆放区域划分:1. 常用材料区:存放常用材料,方便快速领取;2. 库存材料区:存放库存材料,便于盘点;3. 废弃材料区:存放废弃材料,定期清理。
第四章运输与搬运第九条仓库材料运输与搬运应遵守以下规定:1. 运输车辆应保持清洁、卫生,不得污染仓库;2. 搬运材料时应轻拿轻放,避免损坏;3. 搬运危险品时应佩戴相应防护用品,并采取必要的安全措施;4. 严禁将未经许可的材料带出仓库。
第五章盘点与维护第十条仓库材料应定期进行盘点,确保账实相符。
第十一条盘点时应检查材料数量、质量、规格等,发现问题及时上报。
第十二条仓库材料维护应做到以下几点:1. 保持仓库内清洁、干燥、通风;2. 防止材料受潮、发霉、生锈;3. 及时更换损坏的标识;4. 定期清理废弃材料。
库房材料管理制度第一章总则第一条为了加强库房材料管理,规范库房材料进出、保管、使用等行为,保障公司正常生产经营,提高经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各库房的材料管理工作。
第三条库房材料管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第四条公司应设立专门机构负责库房材料管理工作,明确各岗位职责,确保库房材料管理工作的顺利进行。
第二章库房材料分类与标识第五条库房材料分为以下几类:(一)原材料:指生产过程中用于制造产品的各种物质。
(二)辅助材料:指生产过程中用于辅助生产但不构成产品实体的物质。
(三)包装材料:指用于产品包装的各种材料。
(四)低值易耗品:指价值较低、使用寿命较短、频繁使用的物品。
(五)办公用品:指用于公司日常办公的各种物品。
第六条库房材料应进行统一标识,标识内容包括:(一)材料名称:明确标识材料名称,便于识别和管理。
(二)规格型号:标识材料规格型号,便于采购和使用。
(三)数量:标识材料数量,便于盘点和管理。
(四)存放位置:标识材料存放位置,便于查找和领取。
(五)有效期:标识材料有效期,便于监控和防止过期。
第三章库房材料采购与入库第七条库房材料的采购应按照公司采购管理制度执行。
第八条库房材料入库应遵循以下程序:(一)验收:材料到达后,由库房管理员进行验收,确认材料数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)入库:验收合格的材料,由库房管理员办理入库手续,登记库存信息。
(三)通知:库房管理员应及时将入库材料的信息通知相关使用部门。
第四章库房材料保管与维护第九条库房材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,保持库房内物品整齐、有序。
第十条库房管理员应定期对库房材料进行盘点,确保库存信息准确无误。
第十一条库房管理员应做好库房材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保库房材料安全。
第十二条库房管理员应定期对库房设备进行维护和保养,保证设备正常运行。
第五章库房材料出库与使用第十三条库房材料出库应遵循以下程序:(一)申请:使用部门根据生产需要,向库房管理员提出材料出库申请。
第一章总则第一条为规范公司仓库材料存放管理,确保材料安全、有序、高效地服务于生产、研发和销售,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的材料存放管理。
第三条仓库材料存放管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保材料存放安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
2. 便捷原则:材料存放布局合理,便于取用,提高工作效率。
3. 节约原则:合理利用空间,减少浪费,降低成本。
4. 规范原则:材料存放管理标准化,便于检查和监督。
第二章材料分类及存放第四条仓库材料分为以下类别:1. 原材料:指用于生产、加工的各种原料。
2. 辅助材料:指在生产过程中起到辅助作用的材料。
3. 产成品:指已加工完成的成品。
4. 废旧材料:指因质量问题、过期等原因不能再使用的材料。
第五条仓库材料存放应符合以下要求:1. 根据材料类别,分别设置原材料区、辅助材料区、产成品区和废旧材料区。
2. 每个区域应设置明显的标识,标明材料名称、规格、数量等信息。
3. 同类材料应集中存放,便于管理和查找。
4. 易燃、易爆、有毒、有害等危险品应存放在专用区域,并配备相应的安全设施。
第三章材料出入库管理第六条材料出入库应实行严格的登记制度,确保库存准确。
第七条材料入库流程:1. 采购部门收到材料后,填写入库单,并通知仓库管理人员。
2. 仓库管理人员对材料进行检查,确认无误后,进行入库登记。
3. 将材料按照规定分类存放,做好标识。
第八条材料出库流程:1. 使用部门填写出库单,并经相关领导审批。
2. 仓库管理人员核对出库单,确认无误后,将材料发放给使用部门。
3. 做好出库登记,确保库存准确。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理应遵循以下规定:1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃、易爆物品进入。
2. 仓库内应配备灭火器、消防砂等消防设施,并定期检查维护。
3. 仓库门窗应完好,确保防盗安全。
4. 仓库内应保持通风、干燥,防止材料受潮、发霉。
第五章检查与考核第十条定期对仓库材料存放管理进行检查,发现问题及时整改。
材料进出库管理规定1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购计划。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
原材料仓库管理规定及仓库管理员岗位职责一、仓库区域划分1.原材料仓库按照不同种类的原材料进行区域划分,每个区域分别放置对应的原材料,并标明名称和数量。
2.区域内应设有货架,原材料应有固定位置放置,以便于管理和取用。
3.区域应设有防火设备,并定期检查保证设备的完好性。
二、入库管理1.每批原材料入库前应进行验收,验收人员需核实原材料的种类、数量、质量等信息,并填写入库记录。
2.入库记录应包括原材料的名称、数量、规格、批号等信息,并签字确认,确保信息准确无误。
3.入库后应及时将原材料按照仓库区域划分的原则放置到对应的区域,并进行标记和记录,确保原材料的归类和管理准确。
三、出库管理1.原材料出库需进行申请,申请人需填写出库单,并注明原材料的种类、数量、用途等信息。
2.出库申请需经过仓库管理员的审核,并核对申请单上的信息,确保准确无误。
3.出库时应按照先进先出的原则,确保原材料的优先使用。
4.出库后应及时更新原材料的库存信息,并做好出库记录,确保库存信息的准确性。
四、库存管理1.仓库管理员需定期进行库存盘点,核对仓库内原材料的实际数量和记录数量是否一致。
2.盘点时应注明盘点日期、时间和盘点结果,并填写库存盘点报告,报告应列出相应的原材料的名称、数量、损耗等信息。
3.库存盘点结果需进行核对并有上级主管签字确认,确保盘点结果的准确性。
五、安全管理1.仓库管理人员需负责仓库内的安全工作,确保仓库设施和设备的正常运行,并定期进行安全检查和隐患排查。
2.原材料仓库应有防火、防盗、防潮等设备和措施,仓库管理员需定期检查保证设备和措施的有效性。
3.仓库管理人员需制定相应的紧急预案,并进行培训和演练,以应对突发情况。
一、原材料入库管理1.负责原材料验收工作,核实原材料的种类、数量、质量等信息,并填写入库记录。
2.负责入库记录的保管和管理,确保信息准确无误。
3.负责将入库的原材料按照仓库区域划分的原则放置到对应区域,并进行标记和记录。
库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。
(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。
(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。
(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。
(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。
(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。
(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。
库存材料管理制度(2)第一章总则第一条为规范和加强公司库存材料管理,提高物资资源的有效利用和企业项目进度的顺利进行,特制定本制度。
第二条库存材料包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具及其它与生产经营活动有关的物资。
第三条本制度适用于所有的库存材料管理相关人员和部门。
第四条公司库存材料管理的目标是高效地满足生产经营活动的需求,实现物资的安全、准确、便捷供应,并通过合理的管理方式控制库存数量和成本。
第二章权责第五条公司库存材料管理的责任主体是仓库管理员,负责库存材料的收发、保管、盘点、出库等工作。
第六条部门负责人应对所属部门进行库存管理,包括材料需求计划、采购计划、物资使用计划的编制与控制。
第七条财务部门负责库存材料的会计核算和成本分析,并提供相关报表和统计数据。
第八条生产部门负责对库存材料的使用、消耗和使用效果进行监控和评估,并提供相关反馈和建议。
第九条相关人员应按照本制度的要求履行库存材料管理的职责,并积极参与库存管理的改进和优化工作。
仓库材料管理规定
1、目的
市公司仓库收发准确、存放清晰、物料与账目相符及进行严格
有效的物流管理。
2、范围
适用于公司仓库(含分公司及办事处仓库)管理。
3、权责
3.1运营部负责人:监督仓库管理,组织定期检查。
3.2运营部物资管理员负责人:负责仓库管理,组织实施本办法。
3.3 运营部物料员:物料的申领、发放管理,物品进、出仓库
的入账,控制仓库的最高、最低存量,做好仓库预警,公司仓
库所有材料物资的管理监督分类摆放物品,分仓的材料发放监
督,收集分仓材料《盘点表》,汇总上报《盘点表》。
3.4 仓管员:进仓物品初步检查,物品进、出仓库的登记,发
放经批准的物品,仓库防火、防盗、防霉变的“三防”工作,
整理仓库、分类摆放物品,保持仓库清洁卫生,协助物料员按
规定进行库存物资的盘点。
4、作业内容
4.1 物资入库
4.1.1 仓管员根据《验收作业指导书》对物资进行验收。
4.1.2 填写《入库单》办理物料的入库手续;《入库单》一
式叁份,仓库按原存根一份、物料员保存一份,使用部门保存
4.2 物资出库
4.2.1 因工程施工需要使用物资时,由使用部门填写《领料单》,经使用部门负责人签字确认后,报物料员审核、签字,方可到仓库领料。
4.2.2领料人凭手续完备、填写清晰准确的《领料单》到仓库领料。
对于物料名称、数量、用途不清晰或涂改的领料单,仓管员应该拒绝发料。
4.2.3 领料后,仓管员应在领料单上填写“实发数量”签名确认,并填写出库单将相关单据交物料员入台账;《领料单》和《出库单》一式叁份,仓管员、使用部门、物料员各保存壹份。
4.2.4 因工作需要确实需先出库再补手续的,须要求领料人当场电话联系使用部门负责人及运用部负责人同意后方可发料,并要求领料人在两个工作日内补齐所领物料手续。
否则,仓管员应拒绝领料人所在部门的下次领料,同时上报运营部处理。
4.3 物资调拨管理
分仓之间的物资调拨,由运营部下《调拨令》统一调拨,调出分仓仓管员按照《调拨令》的内容填写《出库单》一式叁份,调出分仓仓管员、物料员、调入分仓仓管员各一份,调入分仓仓管员填写《入库单》,办理入库手续。
4.4 仓库管理
4.4.1所有入库的物资应分类摆放整齐以便出入库、盘点及
4.4.2 仓库需保持清洁、通风、干燥,以防止物质变质。
4.4.3 做好防火、防盗总做,门窗晚上需紧闭,消防通道要保持畅通,灭火器要随时检查,气压不足时,要及时上报灌装或更换。
4.4.4 根据需要,不定期对仓库物品分类、整理,要求摆放的物品整齐、直观、好拿好放。
4.4.5 对容易受天气变化影响质量的物品,如电器、铁器等,要经常检测,防止生锈、受潮。
4.4.6 对墙角、门窗要定期检测,预防白蚁,发现有白蚁时,要及时上报进行灭蚁工作。
4.5 仓库盘点、记账
4.5.1 物料员、仓管员于每月10号前作实物盘点,填写《盘点表》,物料员根据盘点结果及时补充、核对仓库内的物资。
4.5.2 物料员台账与分仓台账、使用部门台账保持一致,做到账账相符、账物相符。
4.6 退料处理
4.6.1 工程结束后,使用人员应在完工后三天内将余料退回仓库,填写《退料单》,严禁擅自转结再用(没有余料可退的,需办理领退料手续)。
如使用部门不按规定办理退料手续的,仓管员应拒绝领料人所在部门的下次领料,同时上报运营部处理。
4.6.2 余料退回仓库时,仓管员需记录好详细情况。
使用部
门和仓管员要每月做一次内部的材料盘点。
5、使用表单
5.1 入库单
5.2 出库单
5.3 领料单
5.4 退料单
5.5 盘点表
5.6 仓库材料平衡表
5.7 调拨令
分仓:
现决定将你仓库如下 (详见 调拨单),调拨给
分仓,请你们按规定在 年 月 日前办理转移手续。
附:调拨单
调出分仓盖章:调入分仓盖章:6、材料出入库流程表。