公司打印机复印机传真机使用管理规定范本

办公设备管理规定1. 背景办公设备是企业日常工作中必不可少的工具，合理的管理和使用办公设备对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。

为了规范办公设备的管理和使用，制定以下办公设备管理规定。

2. 适用范围本规定适用于我公司所有办公设备的管理和使用，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

3. 设备申领及归还3.1 员工在需要使用办公设备时，应向部门主管提出书面申请，明确申领设备的种类、数量和使用期限。

3.2 部门主管根据实际需要，审批并签发设备申领单。

3.3 员工在归还设备时，应及时将设备清理干净，并在设备归还单上注明归还日期及设备状况。

4. 设备使用4.1 员工使用办公设备应按照设备的使用说明和操作规范进行操作，并保持设备的正常运行状态。

4.2 禁止将办公设备私自调整、拆卸或进行其他非法操作。

如需进行调整或维修，应及时向技术支持部门报告。

4.3 在使用设备过程中，员工应遵守电子信息安全相关法律法规和规定，禁止存储、传输或处理非法和涉密信息。

5. 设备维护与保养5.1 设备使用完毕后应及时关闭电源，并按照规定的方法进行维护和保养。

5.2 定期对办公设备进行巡检和维修，确保设备的正常运行和安全使用。

5.3 员工应保持办公环境的清洁整洁，避免灰尘和异物进入设备，影响设备使用寿命。

6. 设备报废6.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再需要时，应及时予以报废处理。

6.2 设备报废前，需填写设备报废申请单，并由部门主管审批。

6.3 报废设备应由技术支持部门安全处理，包括数据清除和环境友好的处理方式。

7. 违规处理7.1 对于未经正当授权私自使用公司办公设备的员工，将视情况给予相应的纪律处分。

7.2 对于故意损坏或滥用办公设备的员工，将承担相应的经济赔偿责任，并依纪依规给予纪律处分。

7.3 对于违反信息安全规定的员工，将依法追究法律责任，并依纪依规给予纪律处分。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效。

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

复印机管理规定范例(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。

二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。

3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。

4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。

三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。

2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。

3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。

4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。

四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。

2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。

3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。

4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。

五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。

2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。

六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。

2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。

3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。

以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。

第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理，提高办公效率，保障办公安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公电器，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。

第三条办公电器管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，节约资源；3. 定期维护，确保性能；4. 明确责任，奖惩分明。

第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，提出办公电器采购申请；2. 采购申请：经部门负责人审核后，提交采购申请；3. 采购审批：采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门组织实施；4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品质量符合要求。

第五条办公电器配置应满足以下要求：1. 根据工作性质和岗位需求，合理配置办公电器；2. 办公电器性能应满足工作需求，且具有较高的性价比；3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。

第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件：1. 了解所使用办公电器的操作规程；2. 熟悉办公电器的维护保养知识；3. 具备一定的安全意识。

第七条办公电器使用规定：1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器；2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器；3. 使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门；4. 使用完毕后，应将办公电器放置在指定位置，并关闭电源。

第八条办公电器管理职责：1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责；2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作；3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除；4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。

第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则：1. 定期保养，预防为主；2. 及时维修，确保性能；3. 记录详实，便于追溯。

第十条办公电器维护保养工作包括：1. 定期检查办公电器，发现故障及时维修；2. 清洁办公电器，保持其外观整洁；3. 检查电源线、插头等电气部件，确保安全；4. 更换磨损、老化部件，延长使用寿命。

办公设备管理细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，制订本细则。

第二条本细则适用于全公司范围内的办公设备的使用和管理。

第二章设备的使用第三条公司办公设备的使用对象为全体员工，且应用于公司工作需要。

第四条使用办公设备时，应维护设备的安全和完好，并合理使用设备资源。

第五条禁止私自携带公司办公设备外出，并严禁私自进行设备的维修和更换。

第三章设备的管理第六条设备管理部门负责公司办公设备的统一管理，并对设备进行清查和保养。

第七条全体员工都有义务保护办公设备的安全，如发现设备损坏或故障应及时报告。

第八条禁止将办公设备擅自转让、借用给他人使用，应按照公司规定流程进行申请。

第九条公司办公设备必须按照规定归还，如遗失或损坏需照价赔偿。

第四章违规处理第十条对于违反本细则的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停止设备使用等。

第五章附则第十一条本细则由设备管理部门负责解释和修订，并报领导审批后生效。

第十二条本细则自颁布之日起施行，如有冲突，以本细则为准。

办公设备管理细则范本（2）第一章总则第一条为规范单位内办公设备的使用和管理，提高办公设备的利用率和使用寿命，保障单位正常运转，特制定本细则。

第二条办公设备管理细则适用于单位内所有办公设备的使用和管理。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机、影印机等。

第四条办公设备管理员应负责本单位内所有办公设备的采购、分配、维护和保养工作。

第五条所有单位成员都应遵守办公设备管理细则，并依据细则合理使用和保养办公设备。

第六条办公设备管理员应组织办公设备的清查，每年至少进行一次。

第七条在操作办公设备时，严禁使用未经许可的软件和设备。

第八条办公设备管理员应定期对办公设备进行检查，发现问题及时解决。

第二章办公设备采购与分配第九条办公设备的采购应根据单位的实际需要和预算计划进行。

第十条采购办公设备前，应明确设备的型号、规格、质量要求和数量，并报请相关部门审批。

公司设备管理规定第一章总则第一条为规范公司设备的使用和管理，提高设备利用率，保护设备安全，保障公司正常运营，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有的设备使用和管理。

第三条公司设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪等办公设备。

第四条公司设备由设备管理部门负责统一配备、分配、维修和报废。

第五条公司设备的使用人员应严格遵守本规定，做到合理使用、保养维护、安全运行。

第六条公司设备的使用人员应对设备的正常使用情况负责，如设备出现故障、损坏等情况，应及时报告设备管理部门。

第二章授权和分配第七条设备管理部门负责对公司设备进行授权和分配。

第八条使用人员需要正式入职后，向设备管理部门提出设备需求申请。

第九条设备管理部门根据公司的设备配备政策，对申请进行审核，并分配相应的设备。

第十条设备管理部门应及时将设备信息录入设备管理系统，并签订设备使用协议。

第三章使用规范第十一条使用人员应妥善保管及正确使用所分配的设备，不得私自挪用、出借、转让设备。

第十二条使用人员应按照设备操作的规程和要求进行操作，不得蓄意损坏设备。

第十三条使用人员使用设备时，应注意环境卫生，杜绝饮食、吸烟、喷漆等行为对设备造成污染。

第十四条使用人员应按时对设备进行维护保养，如发现异常，请及时通知设备管理部门。

第十五条使用人员在离开办公室前，应将设备关机、断电，并保证设备处于安全状态。

第四章维修和报废第十六条设备损坏、故障等情况，使用人员应及时报告设备管理部门，并配合设备管理部门进行维修。

第十七条设备管理部门应及时响应维修请求，维修人员应具备相关的维修技能。

第十八条经设备管理部门判定，设备无法恢复正常工作的，应作出报废决定。

第十九条报废设备应按照相关规定进行处理，不得以任何形式外借、私自处理或卖出。

第二十条在报废设备中有可以重复使用的部件，应将其进行拆解和清理，以便可以回收利用。

第五章监督和执法第二十一条设备管理部门可以通过巡查、检查、监控等方式对设备使用情况进行监督。

第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。

本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。

二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。

2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。

3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。

4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。

6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。

三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。

2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。

3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。

4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。

5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。

四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。

（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。

（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。

2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。

（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。

（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。

（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。

3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。

（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。

（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。

（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。

4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。

（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。

（3）不得利用通讯设备从事违法活动。

（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。

5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。

办公设备管理使用制度范文1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。

第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。

第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。

第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。

第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。

第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。

第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。

第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。

第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。

第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。

第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。

第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。