超市损耗的预防与控制培训教材
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防损管理一、损耗的的概念1、损耗的定义损耗是一个在超市卖场中经常听到的字眼,也是我们每一个超市管理人员都想杜绝但又未能完全杜绝的难题。
超市要想在竞争中获取优势,一个不可忽视的问题就是想方设法减少营运过程中的损耗,节约营运成本。
从广义上讲损耗的定义可归纳为凡是损害一个单位利益的任何行为都可称之为损耗。
2、商品损耗的定义超市卖场进货商品应实现的零售额与售出后实际获取的零售额之间的差额,简单地说就是:帐面金额与实际盘点金额的差。
3、商品损耗产生的原因在这里或许有些人认为“商品损耗”源于盗窃,而有些人认为是由于商品损坏所致,实际上产生“商品损耗”有很多其它因素:①作业错误(收银、收货、退换货等等)②内外盗③商品破损、腐烂、毁坏以及处理不当④商品被吃掉或者使用过⑤违反规定的变价、促销、削价(未经授权、未作记录)⑥意外事故和灾害⑦行政错误4、全员防损的理解超市防损管理,首先要避开防损是专业部门和相关人员的事而与非专业人员无关,这一认识上的误区,上至经理、下至普通员工,防损人人有责,群防群治才能达到事半功倍的效果,因此我们要将“培训、通报、检查”的六字方针贯穿在整个防损过程中。
①所有在职员工(包括厂家促销员)都要参加防损部的商品安全保卫知识培训,重点了解商品被盗、丢失损坏的原因和观察技巧,明确各自的防盗重点部位,以此提高全体员工的防盗意识。
②防损部要定期将店面发生的偷窃事件适时地通报给全体主管,让大家都能随时了解店面的防盗管理的动态,对有突出的贡献者予以及时奖励兑现。
③各部门主管要不定期对所属部门的贵重物品、体积小、价值高的易失窃商品进行盘点检查,及时发现防盗漏洞,并向防损部进行通报,共同采取防范措施。
④对于每一起内盗事件,要及时进行调查处理、通报,以达到教育、威慑的作用。
⑤设立防损举报电话和信箱,及时收集来自基层员工反映的关于内、外盗方面的信息,并开展秘密调查。
⑥防损部在建立新的制度和措施之前,有必要就采取的行动和各部门主管广泛的讨论,并达到共识。
家兴连锁超市防损培训手册对于零售业来说,建立防损措施来保护超市、员工、顾客的利益是非常重要的。
本手册的制定是为了指导门店防损工作,建立和健全家兴超市的防损系统,在超市的损耗控制中发挥有效作用。
第一章防损概述第一节损耗的概念及产生的原因一、损耗的概念在日常工作中,“损耗”是非常令人耳熟的字眼,但是,并不意味着超市的每位员工都能完全明白其涵义。
对于大多数员工来说,以为“损耗”源于盗窃,也有一部分员工则认为是由商品损坏所致。
其实,“损耗”是由盗窃、损坏和其它各种因素共同引起的。
也就是说,“损耗”是超市收货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。
当然,“损耗”因素会受到一个或多个因素的影响,超市出现其中的任何一个因素,都会减少利润额,增加“损耗”。
当然也包括由于商品品质等原因售出去后,被顾客退回来的商品等。
众所周知,控制和维持“损耗”的最低水平,可以防止对利润的蚕食,相对加大超市的发展空间。
为此,应该清醒地认识到,减少和控制“损耗”因素是超市上至管理高层,下至每个员工永远的责任。
二、损耗产生的原因商品损耗可概括为正常损耗和由于管理工作不严格而造成的管理损耗1、正常损耗(1)生鲜商品变质,过期(2)脱水(3)商品在销售过程中磨损2、管理损耗:商品中有很多原因都能造成损耗,主要原因如下:(1)楼面:①内部转货手续未严格执行②未经授权,未经记录,擅自主张削价③零星物品、顾客遗弃商品(特别是生鲜)没有及时收回④陈列不当,商品损坏⑤破包、破损商品未及时处理⑥腐烂和毁坏商品⑦吃掉或使用过的商品(2).收货:①对厂商管理不严,出入时厂商带走商品②收货错误③在装卸过程中损坏商品④条码贴错(3).客服:①对不该接受的退货做接收,而又不能原价售出②提货区发错货(4)收银:①收假钞②短款③现金被错误的录入款机④没有将购物车内所有商品逐一扫描(漏扫)(5).采购①产品销路不对,造成积压②价格定错,或条码输错③退货积压过多(6).工程①停电时,供电不及时,导致冷库升温②冷冻设备维护保养不够,温度失控导致生鲜食品变质(7).偷盗:员工偷窃、顾客偷窃员工和顾客偷窃,是导致“损耗”的最主要的两个因素。