自然科学科研经费管理流程图
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1.纵向科研项目管理工作流程图
科技处发布项目申报信息
项目申报人在申报截止日期前
将申报材料送报学院科研办
院科研办初审、汇总后,统
一报送科技处项目管理科
科技处审核.汇总上报项目主管部门
项目经费到校
项目负责人办理经费入账手续
项目负责人须准时提交项目进展报告
科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查
项目负责人须准时提交项目结题材料
科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收
项目结题后
项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续
限项项目
学校组织专家评审学院发布通知组织申报
限项项目
学院组织专家评审
2.横向科技合同签订及管理流程图
3.专利管理流程图
4.科技成果奖励流程图
科研项目管理工作流程图5.教师工作量核算工作流程。
科研项目管理工作业务流程一、目的:科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求,即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用,成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要,了解、确认对科研业务的需求,将需求信息确认、分析,制定初步技术方案,重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查,主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出审查意见。
4.科研项目审查后,公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责,具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作,按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
未经许可,不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
6.研究工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告,并将结题报告上报公司主管部门。
科技项目经费管理办法XXXXX管理规范-2013科技项目经费管理办法批准实施目录1 目的 ..................................................................... ..................................................... 1 2 适用范围 ..................................................................... ............................................. 1 3 组织与职责 ..................................................................... ......................................... 1 4 经费管理原则 ..................................................................... ..................................... 1 5 程序内容 ..................................................................... ............................................. 2 5.1 项目经费管理流程 ..................................................................... ...................... 2 5.2 项目经费预算 ..................................................................... .............................. 2 5.3 项目结项验收 ..................................................................... .............................. 4 5.4 合作项目经费管理 ..................................................................... ...................... 5 5.5 项目专项经费管理 ..................................................................... ...................... 6 5.6 项目支出资本化 ..................................................................... .......................... 7 5.7 成果应用经济效益跟踪评价 ..................................................................... . (7)6 违规处理 ..................................................................... ............................................. 8 7 相关文件 ..................................................................... .......... 错误~未定义书签。
关于科研经费报销的说明及流程科研经费主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版文献信息传播知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、图书资料费、其他支出等。
支付范围应符合科研经费管理办法的规定:.设备费:是指在课题研究开发周期以内发生的以下三类费用:()购置或试验专用仪器设备;()对现有仪器设备进行升级改造;()租赁外单位设备。
不应列支预算外设备;应有完整的固定资产验收手续;使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。
.材料费:材料费是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等方面的支出。
用发票列支时需附合同或协议(金额在元以上);不得列支大量的日常办公耗材;不得在专项经费中列支生产性材料、基建材料等。
.测试化验加工费:是指在课题研究过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
列支应当提供发票、委托合同、测试结果报告;在课题承担单位(包括合作单位)内进行测试,承担单位的测试化验加工部门应为独立经济核算单位,并应有内部委托、内部结算的有关规定和结算凭证;不得以测试化验加工费的名义分立子任务,变相转拨经费。
.燃料动力费:在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
不能单独计量的仪器设备、科学装置以及实验室日常运行的水、电、气、暖等支出属于间接费用的开支范围,不能再重复列支或分摊。
.会议费:是指因科研业务需要举办的业务性会议而发生的会议费用。
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。
在预算范围内据实报销。
会议费报销时须附会议通知(含会议议程)、会议费支出预算表、会议费支出明细清单、实际参会人员签到表(包含参会人员姓名及工作单位)及会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料。