企业科研项目经费
管理办法
拟订单位：深圳市XXX有限公司
拟制：
时间：2007年1月
第一条为提高公司科研经费的使用效率，促进科研工作健康发展，全面提升我司科研竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实际际情况，特制定本办法。
第二条公司科研项目经费分为纵向经费、横向经费。纵向经费是审批通过承担国家、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费；横向经费是指来源于各企事业单位的科研项目经费，如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费；
第三条科研项目经费的来源应当合法，其中横向科研项目应当由XXX公司与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同（参照科技部印制的合同样本），禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。所有合同必须在公司部备案。
第四条各类科研经费都全额进入公司帐户，由公司部管理，财务部核算，同时接受审计部门的审计监督。
第五条科研项目实行项目负责人负责制订。项目负责人应对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任，并自觉接受有关部门的管理和监督。纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行，横向科研项目经费使用以合同为依据，严格执行预算。
第六条科研经费按项目实行编号、建卡管理。科研经费到达公司后，由财务部开具科研经费“到款通知单”，公司部根据“项目立项批准书”或“项目合同书”及“到款通知单”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人凭“入账建卡通知单”到财务部办理建卡手续。
第七条纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批；项目负责人科研经费报销需经公司领导审批。
科研经费开支范围
（一）业务费：指与科研项目有关的差旅费\仪器设备的维修费\分析测试费等，下列支出可在科研业务费据实列支：
1．图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等；
2．通讯费、网络维持（服务）费；
3．办公用品费、工作服等；
4．市内交通费、长途租（包）车费（费用在1000元以上的，须经公司部负责人签批）；汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同，并经公司部负责人签批。
5．车辆维修费：指使用车辆所发生的费用。汽油费（单张发票在3000元以上的，须经公司负责人签批）、过路费、停车费可在科研经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销。
（二）仪器设备等费用：指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费；自制科研仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。
（三）实验室改装费：指为改善科研条件，对实验室进行改装所需的费用。
（四）科研材料费：指原材料、电子元器件等消耗品的购置费；电脑耗材、仪器修理材料费。
（五）科研劳务费：专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研必需的辅助人员（非课题组成员）津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。
（六）业务招待费：指科研过程中必需的业务招待费用。纵向经费不得列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外），横向经费按照合同列支业务招待费。
（七）成果验收费：指科研成果在验收时所发生的费用。
（八）国家、省（部）级项目可从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题组成员。
（九）其他费用：指与项目研究、开发直接有关的其他支出。
（十）科研经费不得列支下列费用：
日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托车）驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料费；有线电视维护费；家电、手机、医药费；非科研用房物管费、水电费、房租费等。
第八条各类科研经费开支应执行相关的财务管理规定，严禁将科研经费用于科研无关的活动；严禁以任何方式从科研经费中谋取私利；科研经费支出必须符合项目预算和合同约定。
第九条加强科研项目经费转拨管理，项目任务书和合同中约定由外单位承担一定的研究开发、试验等工作的，部分科研经费可以转入协作方，但比例不得
超过总经费的30%（合同特别规定的除外）。经费转拨须经公司部审核。
第十条科研经费购置仪器设备、实验材料须按规定进行采购。
横向科研经费购置的仪器和委托加工的设备，按横向科研合同执行。
第十一条科研项目必须及时结题。纵向科研项目结题时，项目负责人根据财务会计资料编制财务决算表，经公司部审核，财务部签章后报有关部门。横向科研项目结题时，由项目负责人根据合同要求填写“XXX公司”横向科研项目结题书”，经公司部审核后备案。
科研项目经验收（评审）结题后，应在6个月内办理结帐手续。项目负责人填定项目结帐表，报公司部审核，财务部办理结帐手续。结余经费列入公司科研发展基金，用于科研设备维护、人才培养、其他项目启动、研究生助研酬金等开支。
第十二条横向科研项目成果的归属依照《中华人民共和国合同法》和《深圳市XXX有限公司知识产权保护管理条例（试行）》等有关规定通过合同依法确认。
第十三条公司部，定期对科研项目经费的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入帐、逃避税收等各类违法纪行为，依法严厉查处。
第十四条本办法自发文之日起执行，原有管理办法同时废止。
第十五条本办法由深圳市XXXX有限公司部负责解释。
二零零柒年一月十日
