行政岗规章制度

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行政岗规章制度
1.在经理领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务完成各
项本职工作。

2.落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作
配合做好衔接协调工作。

3.组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导和各部门之间
相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导提供意见和建议,
4.负责召集公司办公室会议,检查督促公司各部门的各项工作的落
实情况。

5.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作。

6.办公室所需办公用品、日用品由行政部门统一购署。

各部门按实
际所需领用,任何物品不得移作它用或私用。

所有员工对办公用品、日用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费、努力降低消耗。

7.保持办公室清洁卫生、每天打扫,办公桌上应该保持整洁。

8.坚守工作岗位,不串岗,各司其职,不看与业务无关的报刊杂志
和书籍,玩游戏或者与工作无关的事。

9.下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备。

10.行政人员应积极配合公司上级安排的工作、做到承上启下的作用。

11.因大益茶与同方公司上班时间不同,大家不要因自己的“好奇心”
去把玩公(或一楼公司)的贵重物品,大家在公司各司其职,不要给彼此公司或个人造成不必要的麻烦。

销售岗规章制度
1.销售部员工要求上班期间早晨打卡签到,工作内容以及外出由销
售主管统一安排。

2.对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手
的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌
3.销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及
时将该款项汇回公司
4.销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理
请示
5.销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款
与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程
6.对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员
等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺
7.特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执
行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失
8.销售开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。

因开票内容不正
确或错误而造成损失的,由销售个人承担责任
9.销售对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。

对送
给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10.所有的出库申请及开票申请销售要及时存档
11.对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相
关票据交财务部签收
12.销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并
将结果报告销售部经理,并通报公司财务部
13.对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经
理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决
14.销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表
1)周工作计划表
2)月工作计划表
3)销售情况周统计表
员工考勤制度
为保障公司正常运营、制定本考勤制度
1.作息时间:上午 8:30 —12:00
下午 14:00 —17:00 (后期根据公司冬、夏季时间作为变动)
2.公司实行当日到岗打卡制。

迟到、请假、旷工后到岗须及时签到
并注明、员工上下班必须打卡、必须如实签到、不得擅自作弊、不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录否则按迟到论处。

3.员工应遵守公司作息制度、做到不迟到、不早退、无故旷工、因
工作原因不能按时打卡者、应向部门负责人说明原因并征得同意(1)一月迟到三次者、算旷工一天
迟到半小时以上者、算旷工半天
迟到十分钟内者、警告
(2)无故旷工三次者、视工作态度不端正公司作无薪开除处理(3)请假一天以内由部门负责人或主管批准
连续请假2天或2天以上由总经理批准
如未办理请假条或没有得到批准擅自休假、而无合理解释
者均为旷工处理
4.连续长时间加班可由公司安排适当调休。

5.因公不能按时报到或提前离岗须向上级直接及时说明。

工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制定本管理制度。

1.工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和
决定。

2.工程部的主要职责为公司的各项设计、工程设备以及其他与工程
相关的合同。

3.工程应根据各项合同对工程实施现场管理进度控制、质量控制;
应为公司决策提供可靠的技术支持。

4.工程部实行:“专业工程师责任制”,各专业工程师为本专业工作
的第一负责人。

5.工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周,大事不过夜”的原则。

若超出此期限,应把原因及时上报上级负责人。

设计部规章管理制度
1.遵纪守法、遵守公司的各项规章制度
2.服从公司领导、部门经理的工作安排,及时认真负责的做好本职
工作并配合其他部门人员完成各项工作。

3.负责公司的一切设计、制作工作和形象策划工作。

应设计造成公
司经济和形象损失由本人承担,造成严重后果的予以开除并处罚金。

4.负责图形讲解、客户交流、现场实地测量、拍摄、帮助客户材料
选购、预算及施工监督等工作。

5.负责对本人使用的电脑等设计工具日常维护和材料保密,除公司
经理和本人外,其他人一律不得上机操作,如发生人为因素造成的维修费用由本人承担。

6.准时按时上下班,工作时间不得上网打游戏和互相串岗。

7.完成领导交代的其他工作。