【目标管理)设定目标的七个步骤
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第17讲设定目标的七个步骤【本讲重点】正确理解公司的整体目标并向下属传达制定符合SMART原则的目标检查目标是否与上司的目标一致设定目标的步骤设定一个好的目标,应该有以下七个步骤。
但是许多中层经理在设定目标时往往只重视步骤一、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。
正确理解公司的整体目标并向下属传达【案例】某医药企业制定的2002年公司发展目标是:目标一:公司植物药品的销售占公司销售的50%。
目标二:开发三个以上国家一类新药品种,并进入国家医药目录。
目标三:2002年六月前完成GMP认证。
目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。
中层经理只有在正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。
例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定在5个亿,为什么比去年增加60%之多。
他必须站在高层领导的角度才能正确理解这些问题。
在理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。
在制定部门目标时,要点之一是:让你的下属了解公司的目标。
而这往往是中层经理们容易忽略的地方。
一般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。
员工不了解公司的目标,一是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。
制定符合SMART原则的目标符合SMART原则的目标才是好目标。
【案例】根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标:目标一:在2001年12月底以前制订出2002年度公司人力资源规划。
目标二:在2001年3月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作。
目标三:在2001年4月底以前制订出公司新的考核制度。
目标四:在2001年3月底制订出公司年度培训计划,并按计划开始实施。
在这一步骤,可能出现两类问题:一是目标难以量化的问题;二是目标太多的问题。
管理学目标管理步骤目标管理是管理学中的一个重要概念,它指的是制定,实施和评估组织或个人的目标。
通过目标管理,可以使组织或个人更加明确自己的目标,并制定相应的计划和措施来实现这些目标。
目标管理是管理学中的一项重要技能,它可以帮助组织或个人实现自己的理想和成功。
目标管理的步骤主要包括以下几个方面:第一步,明确目标。
明确目标是目标管理的第一步,它需要明确具体,清晰的目标。
目标应该具备以下几个特点:明确、具体、可测量、可达成和有时限。
明确的目标可以帮助组织或个人更加明确自己的方向,明确自己要做什么,以及要达到什么样的结果。
第二步,制定计划。
制定计划是为了实现目标而制定的相应的行动计划。
计划的制定应该包括确定主要的行动步骤,制定相应的时间表和资源分配,以及制定相应的控制措施。
计划的制定可以帮助组织或个人更好地组织和安排自己的时间和资源,以提高工作的效率和效果。
第三步,执行计划。
执行计划是目标管理的重要一步,它需要组织或个人按照事先制定好的计划和步骤来实施。
执行计划需要有相应的合作和协调,以确保计划的顺利进行。
执行计划时应该关注计划的执行进度和结果,及时调整和改进计划,以提高工作的质量和效率。
第四步,评估结果。
在执行计划之后,需要对执行的结果进行评估和分析。
评估的目的是为了判断计划的执行效果,了解目标的实现程度,并进行相应的调整和改进。
评估的结果可以帮助组织或个人更好地了解自己的工作表现,发现问题和不足之处,并提出相应的改进措施。
第五步,调整和改进。
根据评估的结果,需要及时进行调整和改进。
调整和改进的目的是为了解决问题和不足之处,改进工作的质量和效率。
调整和改进不仅是一次性的,而是一个持续的过程。
通过不断地调整和改进,可以使工作更加完善和优化。
目标管理是一个复杂的过程,需要组织或个人注重方法和步骤的把握。
目标管理的步骤包括明确目标、制定计划、执行计划、评估结果以及调整和改进。
通过这些步骤的有序进行,可以帮助组织或个人更好地实现自己的目标,提高工作的质量和效率。
实施目标管理的步骤
1、设定目标:确定组织的发展方向、重点和目标,制定符合组织特点和实际情况的目标。
2、制定计划:在目标的基础上,制定实现目标的具体计划和措施,明确责任和任务,并设定时间和绩效指标。
3、分解任务:将目标和计划分解成具体的任务和工作,明确责任人和责任部门,并建立任务分解和追踪机制。
4、评估和监控:对实施过程进行评估和监控,根据实际情况及时调整目标和计划,确保目标的实现和工作的顺利进行。
5、激励和奖惩:通过激励和奖惩机制,调动员工的积极性和工作热情,促进目标的实现和工作的推进。
6、反馈和总结:及时反馈实施结果和绩效情况,进行总结和分析,发现问题和不足,完善目标管理体系,提高组织绩效。
实施目标管理需要注重目标的科学性、可行性和有效性,确保目标的清晰、具体、量化和可衡量,制定合理的计划和措施,落实责任和任务,建立有效的评估和监控机制,以及合理的激励和奖惩措施,才能够真正实现组织的目标和发展。
目标管理的8个问题和7个步骤
管理者成长平台
一个优秀的目标管理体系要解决好以下8个问题:
1、目标是什么?实现目标的中心问题、项目名称。
2、达到什么程度?达到的质、量、状态。
3、谁来完成目标?负责人与参与人。
4、何时完成目标?期限、预定计划表、日程表。
5、怎么办?应采取的措施、手段、方法。
6、如何保证?应给予的资源配备和授权。
7、是否达成了既定目标?对成果的检查、评价。
8、如何对待完成情况?与奖惩安排的挂钩、进入下一轮目标管理循环。
制定目标的七个步骤:
第一步,理解公司的整体目标是什么。
第二步,制定符合SMART原则的目标。
第三步,检验目标是否与上司目标一致。
前三步,大部分中层管理者都知道,但往往是到这一步就算完事了,岂不知,问题才刚刚开始。
第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。
第五步,列出实现目标所需的技能和授权。
第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。
第七步,防止目标滞留在中层不往下分解。
很多企业没有培养一种上下关注目标的氛围,使公司的各个层面都关心如何设定目标、达成目标!如果企业仅仅是在口头上、形式上重视,做起来流于形式,长期下来不但会对企业文化造成侵蚀,而且也有悖目标管理的初衷,其结果只能是事倍功半。
请以此为警!。
目标管理的基本程序和目标分解指标目标的设置是目标管理过程中最重要的阶段,这一阶段可以细分为4个步骤:第一步,预定目标。
这是一个暂时的、可以改变的预案。
这个预定的目标,既可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,由上级批准。
无论采用哪种方式,目标必须由上下级共同商量确定,而且,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机遇和挑战。
第二步,重新审议组织结构和职责分工。
目标管理要求每一个目标都有确定的责任主体,因此预设目标之后需要重新审视现有的组织结构,根据新的分解目标进行调整,明确目标责任者和协调关系。
第三步,确立下级的目标。
在确定下级的目标之前,首先上级要明确组织的规划和目标,然后才有可能商定下级的分目标。
在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下属的意见,帮助下级建立与组织目标相一致的支持性目标。
分目标要具体、量化,便于评估;要分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现的可能。
每个员工和团队的分目标要同组织中其他员工的团队的分目标协调一致,共同支持组织总体目标的实现。
第四步,上级和下级就实现各项目标所需的条件和目标实现后的奖惩达成协议。
分目标制定后,要赋予下属相应资源配置权力,实现责权利的统一。
在设置目标的过程中,人们往往需要考虑的一个问题就是什么样的目标是好的目标。
判断一个目标是否是好的目标,可以参照下表所示的标准。
表1—恰当的目标与不恰当的目标不恰当的目标恰当的目标·以过程或活动的形式来表述·无法完全实现,没有具体的完成目标的期限·对期望达到的目标定义得模棱两可·理论化或理想化·没有真正的结果·或者过于简练、不清楚,或者太长、太复杂·重复,一项陈述中包含两个或多个承诺·缺乏对改进的要求·以最终结果来表述·在确定的时间内可以完成·确定目标的完成形式·与公司的管理有关,从公司管理的实际出发·对公司的成功很重要·尽可能的用数量最精确的说明·一项陈述只限于一个重要的承诺设置可以评估的目标;我们在设置目标的时候,应该尽量使目标可量化可评估。
目标管理的四个步骤由于各个组织活动的性质不同,目标管理的步骤可以不完全一样,但一般来说,可以分为以下四步。
第一步: 建立一套完整的目标体系。
实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。
这项工作总是从企业的最高主管部门开头的,然后由上而下地逐级确定目标。
上下级的目标之间通常是一种“目的一手段” 的关系;某一级的目标,需要用肯定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标, 按层级顺推下去, 直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
制定目标的工作犹如全部其他方案工作一样,特别需要事先拟定和宣扬前提条件。
这是一些指导方针,假如指导方针不明确,就不行能盼望下级主管人员会制定出合理的目标来。
此外,制定目标应当实行协商的方式,应当鼓舞下级主管人员依据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。
目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。
然而,组织结构往往不是按组织在肯定时期的目标而建立的,因此,在按规律绽开目标和按组织结构绽开目标之间,时常会存在差异。
其表现是,有时从规律上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标。
这种状况的反复消失, 可能最终导致对组织结构的调整。
从这个意义上说, 目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
其次步: 明确责任。
目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。
然而,组织结构往往不是按组织在肯定时期的目标而建立的,因此,在按规律绽开目标和按组织结构绽开目标之间,时常会存在差异。
其表现是,有时从规律上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标。
这种状况的反复消失, 可能最终导致对组织结构的调整。
从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
第三步: 组织实施。
目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。
目标管理的内容和步骤目标管理是指通过设定明确的目标,并采取有效的管理措施来实现这些目标的过程。
它是管理者在组织内部进行决策、分配资源、协调工作和评估绩效的重要工具。
目标管理的核心是确立明确的目标,并将其分解为可操作的子目标,然后制定相应的计划和措施,最终通过不断监测和评估来实现这些目标。
目标管理的内容主要包括目标设定、目标分解、计划制定、执行控制和绩效评估五个步骤。
第一步是目标设定。
在这一步骤中,管理者需要明确组织的使命和愿景,并将其转化为具体的目标。
目标应该具有明确的内容、可测量的标准、可实现的时间和可行的资源。
通过设定明确的目标,可以为组织和个人提供明确的方向和动力,激发工作热情和创造力。
第二步是目标分解。
在这一步骤中,管理者需要将总体目标分解为具体的子目标,并将其分配给相应的部门和个人。
子目标应该具有明确的职责和权限,以确保各个部门和个人能够理解和接受自己的任务。
目标分解有助于提高工作效率和协同效能,避免冲突和重复劳动。
第三步是计划制定。
在这一步骤中,管理者需要根据目标和资源情况,制定相应的计划和措施。
计划应该包括任务的分配、时间的安排、资源的配置和风险的评估。
通过制定详细的计划,可以为工作提供指导和支持,确保工作按时完成和达到预期效果。
第四步是执行控制。
在这一步骤中,管理者需要监督和控制工作的执行情况,并及时采取相应的调整措施。
执行控制包括收集信息、分析数据、解决问题和改进过程。
通过执行控制,可以发现和解决工作中的问题,提高工作质量和效率。
第五步是绩效评估。
在这一步骤中,管理者需要对工作的实际结果进行评估,并与预期目标进行比较。
绩效评估应该基于客观的标准和可靠的数据,以确保评价的公正和准确。
通过绩效评估,可以总结经验教训,改进管理方法和提高工作绩效。
总结起来,目标管理是一个系统性的管理过程,包括目标设定、目标分解、计划制定、执行控制和绩效评估五个步骤。
通过目标管理,可以实现组织的使命和愿景,提高工作效率和质量,促进个人和组织的发展。
如何进行有效的目标管理目标管理是个人和组织中至关重要的一环,它帮助我们明确自己的目标并制定相应的计划,从而更加高效地实现我们的梦想。
本文将介绍如何进行有效的目标管理。
一、明确目标目标管理的第一步是明确目标。
要想实现一个目标,首先需要清楚你要达到的是什么。
目标应该是具体的、可衡量的、实现可能性较高的。
例如,你可以设定一个长期目标,如每年完成教育培训课程,并具体到每个季度拟定实施计划。
二、分解目标将长期目标分解为中期目标,并进一步分解为短期目标。
这种分解有助于将宏大的目标变得更具体,容易操作。
每个阶段的目标都应该是可测量的,以便在途中进行评估,并进行必要的调整。
三、制定计划一旦你明确了目标,就需要制定一份详细的计划,确定实现目标所需的步骤和行动。
计划应包括时间表、分工和资源需求等方面的考虑。
通过计划,你可以更好地组织和管理你的时间和资源,以实现目标。
四、追踪进度追踪进度是目标管理的重要环节之一。
它帮助你了解目标的实际进展情况,并根据需要进行调整。
你可以使用日程表、Gantt 图或其他项目管理工具来跟踪进度。
定期检查目标的进展情况,并与计划进行比较,以便及时发现并解决潜在问题。
五、设定里程碑在目标管理过程中,设定里程碑是很有帮助的。
里程碑是指你在实现目标过程中的关键节点或阶段。
将目标分解为多个里程碑,每个里程碑代表一个重要的阶段。
通过设定里程碑,你可以更好地监控目标的进展,并鼓舞自己继续前行。
六、建立反馈机制建立反馈机制有助于及时获取他人对目标实现过程的评价和建议。
你可以与一位导师或合作伙伴分享你的目标,并定期与他们进行讨论和反馈。
这些反馈可以帮助你发现自身的盲点,并对你的计划和行动进行改进。
七、激励自己有效的目标管理需要坚持和激励自己。
当你达到一个里程碑或实现一个目标时,给自己适当的奖励,以增强自我动力和信心。
此外,你还可以向朋友、家人或同事分享你的目标和进展情况,他们的支持和鼓励将成为你坚持目标的动力。
【目标管理】MBO(目标管理)一、目标管理的概述目标管理(MBO)是一种管理哲学,它强调设定明确的目标,并通过对这些目标的跟踪和评估来提高组织的绩效。
目标管理的过程包括设定目标、制定计划、执行计划、评估结果和反馈调整。
这种方法可以帮助组织明确其战略方向,提高员工的参与度和积极性,以及增强组织的整体绩效。
二、目标管理的重要性1. 明确战略方向:通过设定明确的目标,组织可以更好地理解其战略方向,并确保所有员工都朝着同一个方向努力。
2. 提高员工参与度:目标管理鼓励员工参与目标的设定过程,这有助于提高员工的参与度和积极性。
3. 增强组织绩效:通过对目标的跟踪和评估,组织可以及时发现问题并采取行动,从而提高组织的整体绩效。
4. 促进沟通和协作:目标管理要求员工之间进行沟通和协作,这有助于提高组织的凝聚力和团队精神。
三、目标管理的实施步骤1. 设定目标:组织需要设定明确、具体、可衡量的目标,这些目标应该与组织的战略方向相一致。
2. 制定计划:为了实现目标,组织需要制定详细的计划,包括任务分配、时间表、资源分配等。
3. 执行计划:员工需要按照计划执行任务,并确保按时完成。
4. 评估结果:组织需要定期评估目标的完成情况,以便及时发现问题并采取行动。
5. 反馈调整:根据评估结果,组织需要对计划进行调整,以确保目标的实现。
四、目标管理的挑战1. 目标设定困难:设定明确、具体、可衡量的目标可能是一项挑战,特别是在组织面临复杂的环境和不确定性的情况下。
2. 员工参与度不足:如果员工没有充分参与目标的设定过程,他们可能不会完全理解目标的重要性,从而影响目标的实现。
3. 评估和反馈困难:评估目标的完成情况和提供反馈可能需要大量的时间和资源,特别是在组织规模较大的情况下。
五、目标管理的成功案例1. 案例一:某公司通过实施目标管理,成功提高了员工的参与度和积极性,从而提高了组织的整体绩效。
2. 案例二:某组织通过设定明确的目标,并定期评估目标的完成情况,成功实现了其战略目标。
目标管理法的四个步骤-回复目标管理法的四个步骤是:设定目标、制定计划、执行计划和回顾总结。
本文将依次介绍这四个步骤,并提供相关的方法和技巧来帮助读者更好地实现目标。
第一步:设定目标设定目标是目标管理法的第一步,也是整个过程中最关键的一步。
在设定目标时,我们需要明确自己的期望和愿望,并将其转化为具体的、可计量的目标。
以下是一些有助于设定目标的方法和技巧:1. SMART原则:SMART是一个常用的目标设定原则,其中每个字母代表一个关键要素。
具体来说,目标应当具有以下特征:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、与现实相关(Relevant)和有时间限制(Time-bound)。
2. 分解目标:将长期目标分解为短期目标,并制定一系列达到短期目标的步骤。
这样做可以使目标更具可操作性,并让我们更容易衡量和追踪进度。
3. 设定优先级:有时候我们可能会有多个重要目标,但资源和时间是有限的。
因此,设定目标的优先级是很重要的,这样我们可以更有效地分配资源和精力。
第二步:制定计划目标设定阶段的目标是明确我们想要达到的结果,而制定计划的目标是规划我们要如何达到这些结果。
在制定计划时,我们需要考虑以下几个方面:1. 确定关键任务:将目标分解为一系列关键任务,并为每个任务设定具体的截止日期。
这样做可以确保我们在规定时间内完成任务,并保证整个计划的顺利执行。
2. 分配资源:评估我们所需的资源,包括时间、金钱、人力等,并适当地分配这些资源以支持计划的执行。
这有助于确保我们具备达成目标所需的一切。
3. 制定时间表:制定一个详细的时间表,并为每个任务规定时间段。
这有助于我们合理安排时间,确保在规定时间内完成所有任务。
第三步:执行计划制定计划是目标管理的关键一步,但更重要的是将计划执行起来。
以下是一些方法和技巧,帮助我们更好地执行计划,并保持动力:1. 分解任务:将大任务分解为小任务,并将其分配到特定的时间段。
企业经营战略制定及实施的七个步骤企业经营战略的制定及实施过程,是从企业现状和将来出发,分析企业的外部环境和企业内部的潜力和资源,确定正确的方向,形成切实可行的目标,选择适合的战略方案,并组织实施,不断通过战略实施的信息反馈加以控制和调整。
因此,经营战略的制定及实施过程一般分为以下几个步骤:(1)分析企业经营环境,确定经营思想(2)确定经营范围(3)确定经营战略目标(4)制定和选择经营战略(5)组织实施经营战略(6)战略评价及调整步骤1:企业经营环境分析这是制定企业经营战略的第一步,包括企业外部环境分析和企业内部条件分析。
1.企业外部环境分析。
所谓企业的外部环境是指对企业的生存和发展起主要决定作用的各种外界因素。
包括:(1)宏观环境分析:宏观环境一般指国家的政治、法律、经济、社会文化、科学技术等因素。
任何一个企业无论从事何种产业,都是在国家的宏观环境下进行的,必须遵守国家制定的一系列方针、政策和法律,因此,必须考虑各种宏观环境因素,分析和预测国家的经济、政治、文化及科技环境对本企业的经营会产生什么样的影响,包括对企业可能提供的机遇和不利影响,以抓住机遇,避免风险,顺利实现企业的经营目标。
(2)产业环境分析:产业环境是指企业所从事的产业中对企业经营起重要影响作用的各种因素,如产业结构、产业发展趋势、市场竞争格局、市场供求状况、产业政策等。
企业要进行产业调研和研究,主要目的在于考察企业在产业中的发展前景、企业在产业中的竞争优势、企业在产业中的市场定位等,从而为确定企业经营方向和思想、提出经营目标、制定经营战略打下基础。
一般情况下,外部环境是企业不可控制的,企业只能去适应它,所以,企业只有把握好国家宏观环境及产业环境的现状及趋势,才能使自己的经营战略具有较强的适应性。
虽然,外部环境制约和影响了企业的经营管理活动,但并不是说企业在外部环境面前是完全被动的,在一定条件下,企业也可以对环境施加一定的影响,以创造有利于自己的经营环境。
有效管理学业任务的七个步骤学业任务管理在我们的学习生活中扮演着重要的角色。
无论是在学校还是工作中,我们都需要学会如何有效地管理学业任务,以提高学习效率和成果。
本文将介绍七个步骤,帮助你有效管理学业任务,提高学习效率。
第一步:设定目标设定明确的学习目标是管理学业任务的第一步。
目标应该是具体、可衡量和可实现的。
例如,你可以设定一个目标,完成每周的学习任务,并在期末考试中取得优异成绩。
确立明确的目标有助于你集中注意力和精力,以达到预期的学习成果。
第二步:制定计划一旦设定了学习目标,你需要制定一个详细的计划,以指导你的学习过程。
计划应该包括每天、每周和每月的学习任务和时间安排。
你可以使用时间表或学习日程表来帮助你合理安排时间,并确保你有足够的时间来完成任务。
第三步:优先事项在管理学业任务时,优先事项的确定非常重要。
你可以根据任务的重要性和紧急性来确定优先级。
将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要四个类别,并根据优先级进行安排。
这样可以确保你首先处理重要且紧急的任务,并避免拖延和浪费时间。
第四步:时间管理时间管理是有效管理学业任务的关键。
你可以使用一些时间管理技巧来帮助你提高学习效率。
例如,你可以使用番茄钟工作法,将学习时间划分为25分钟的工作块,每个工作块之间休息5分钟。
这种时间管理方法可以帮助你保持专注和集中注意力。
第五步:任务分解将大的学习任务分解为小的可管理的任务是管理学业任务的有效策略。
将大任务分解为小任务可以使任务更具可行性和可管理性。
你可以将大的学习任务分解为每天或每周的小任务,并逐步完成。
第六步:积极反馈积极反馈在学业任务管理中起着重要的作用。
当你完成一个任务或达到一个学习目标时,给自己一些积极的反馈,如奖励自己一段休息时间或做自己喜欢的事情。
这种积极的反馈可以激励你继续努力,并增强学习的积极性。
第七步:调整和改进学业任务管理并不是一成不变的,你可能需要根据实际情况进行调整和改进。
目标管理的基本过程以目标管理的基本过程为标题,本文将介绍目标管理的基本概念、目标设定、目标分解、目标监控和目标评估这五个基本过程。
一、目标管理的基本概念目标管理是一种管理方法,通过设定明确的目标、分解目标并监控和评估目标的实现情况,帮助组织或个人实现预期的结果。
目标管理强调明确的目标设定和有效的执行,以确保工作的方向性和高效性。
二、目标设定目标设定是目标管理的第一步,它是确定组织或个人所追求的结果的过程。
在设定目标时,需要考虑目标的具体性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性,以确保目标的有效性和可操作性。
通过设定明确的目标,可以帮助组织或个人明确工作方向,激发动力和集中资源。
三、目标分解目标分解是将整体目标逐步细化为具体的行动计划和子目标的过程。
在目标分解过程中,需要将整体目标分解为各个层级的子目标,并确定各个子目标之间的层级关系和依赖关系。
通过目标分解,可以将复杂的目标拆解为可管理和可操作的小目标,使工作更具体、可控和可衡量。
四、目标监控目标监控是指对目标实施过程进行监控和控制,及时发现偏离情况并采取纠正措施的过程。
在目标监控过程中,需要收集、整理和分析与目标相关的数据和信息,进行实时监测和评估,及时调整工作计划和资源分配,以确保目标的顺利实现。
目标监控可以帮助组织或个人发现问题、纠正偏离、提高效率和提升绩效。
五、目标评估目标评估是对目标实现情况进行综合评价和总结的过程。
在目标评估过程中,需要对目标的达成程度、工作过程和绩效结果进行评估,分析目标实现的原因和影响因素,并提出改进和优化建议。
通过目标评估,可以总结经验教训,优化目标管理方法,提高工作质量和绩效水平。
目标管理的基本过程包括目标设定、目标分解、目标监控和目标评估。
通过明确目标、分解目标、监控目标和评估目标,可以帮助组织或个人实现预期的结果,提高工作效率和绩效水平。
目标管理是管理者和个人不可或缺的重要工具,它可以引导工作方向、激发动力、提高执行力和实现成功。
简述目标管理实施的步骤
目标管理是组织中非常重要的一项管理实践,它可以帮助组织
明确目标并有效地实现它们。
目标管理的实施通常包括以下几个步骤:
1. 设定目标,首先,组织需要明确确定其长期和短期的目标。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现的,并且与组织的使命和愿
景相一致。
2. 沟通目标,一旦目标确定,组织需要将其传达给所有相关的
员工和团队。
这样可以确保每个人都理解目标,并且可以为实现这
些目标做出贡献。
3. 制定计划,为了实现目标,组织需要制定详细的计划和策略。
这些计划应该包括具体的行动步骤、分配责任和资源、以及明确的
时间表。
4. 实施执行,一旦计划制定完成,就需要开始执行。
这需要确
保每个人都知道他们的角色和任务,并且有适当的支持和资源来完
成工作。
5. 监测和评估,在实施过程中,组织需要不断监测进展情况,
并对实际结果进行评估。
这可以帮助组织及时发现问题并采取纠正
措施。
6. 调整和改进,根据评估结果,组织需要及时调整计划和策略,以确保能够实现目标。
这也包括对过程中出现的问题进行改进,以
提高效率和效果。
通过以上步骤的实施,组织可以更好地管理和实现其目标,从
而提高绩效和竞争力。
(目标管理)设定目标的七
个步骤
第17讲设定目标的七个步骤
【本讲重点】
正确理解公司的整体目标且向下属传达
制定符合SMART原则的目标
检查目标是否和上司的目标壹致
设定目标的步骤
设定壹个好的目标,应该有以下七个步骤。
可是许多中层经理于设定目标时往往只重视步骤壹、二,步骤三以后的其他步骤常常被忽略,从而造成设定目标失败。
正确理解公司的整体目标且向下属传达
【案例】
某医药企业制定的2002年公司发展目标是:
目标壹:公司植物药品的销售占公司销售的50%。
目标二:开发三个之上国家壹类新药品种,且进入国家医药目录。
目标三:2002年六月前完成GMP认证。
目标四:公司的营业收入增长60%,达到5亿元。
中层经理只有于正确理解公司整体目标的前提下,才能围绕着这些目标,制定出既符合公司目标,又符合本部门实际情况的部门目标。
例如,他必须了解,为什么公司要把营业目标定于5个亿,为什么比去年增加60%之多。
他必须站于高层领导的角度才能正确理解这些问题。
于理解这些问题后,才能根据整体目标,制定出相应的部门目标。
于制定部门目标时,要点之壹是:让你的下属了解公司的目标。
而这往往是中层经理们容易忽略的地方。
壹般来说,公司为了让所有的部门,尤其是中层管理人员理解公司的目标,往往要开年度会议,而普通员工则很少有机会了解公司的目标。
员工不了解公司的目标,壹是可能削弱他们的积极性;二是理解部门目标及制定个人目标时可能出现偏差。
制定符合SMART原则的目标
【案例】
根据公司2001年度发展目标,任经理制订出人力资源部2002年度工作目标:
目标壹:于2001年12月底以前制订出2002年度公司人力资源规划。
目标二:于2001年3月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作。
目标三:于2001年4月底以前制订出公司新的考核制度。
目标四:于2001年3月底制订出公司年度培训计划,且按计划开始实施。
于这壹步骤,可能出现俩类问题:壹是目标难以量化的问题;二是目标太多的问题。
对于第壹类问题,能够参考上壹讲中“为什么没有好目标”的讲述。
对于第二个问题:符合SMART 原则的目标有太多太多,能够借鉴“20/80原则”,选择最具价值的三个左右的目标,作为最重要的目标。
检查目标是否和上司的目标壹致
图17-1现代企业的目标制定程序
壹般而言,现代企业里的目标制定程序能够用上图来表示:
董事会制定战略目标,也就是确定公司的整体发展方向,总经理再根据战略目标制定年度发展目标,部门目标则是对年度总目标的分解,员工根据部门目标制定个人目标。
由于目标是从上至下,层层分解形成的,因而,作为公司的壹员,于目标的执行上不存于讨价仍价的余地。
你的目标必须和上司的目标壹致,这是确定无疑的。
所以,于目标制定和执行过程中,你要检查你的目标是否和上司的目标发生偏差。
主要从俩个方面检查你的目标是否和上司的目标发生偏差:壹是和谁保持壹致;二是针对目标的计划于具体执行方面也应该保持壹致。
列出可能遇到的问题和阻碍且找出相应的解决方法这壹步骤容易被忽略,但实际上它对于目标的顺利达成很重要。
所谓“有备无患”,制定目标时应该具备风险意识,也就是对目标的实现过程中可能出现的问题、障碍制定应急方案。
【案例】
任经理的目标得到了上司的确认之后,任经理需要列出和找到:
目标:于2001年十二月底以前制订出公司2002年人力资源规划。
问题壹:时间不充分——公司的发展目标12月31日才能基本确定,显然于2000年底制订出公司人力资源规划时间不够。
解决方法:和人事副总确认人力资源规划于公司发展目标制订完成后壹个月内完成。
问题二:没有工作先例——公司以前没有制订过人力资源规划,那么,第壹次制订该规划,它的工作标准是什么仍不清楚,到时候很可能和上司扯皮。
解决方法:参照其他公司人力资源规划进行。
问题三:于人力资源规划中所涉及到的几个核心问题仍没有得到确认,可能会影响规划的制订。
例如,其中的人力资源政策问题、新的激励机制的问题。
解决方法:需要于十二月三十壹日以前,公司专门开会决定。
列出实现目标所需要的技能和知识
【案例】
任经理实现自己所制定的目标,需要的知识和技能有:
人力规划技能;
招聘和面试技术(已具备)目标管理考核技术
……于同行业中寻找壹份人力资源规划书;聘用专业的人力资源公司;
参加专题培训,尽快学会应用;
……
列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源【案例】
于步骤二的例子中,任经理为达到目标,需要合作的对象有:
•销售副总确认销售队伍招聘计划。
•销售经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。
•市场经理确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。
•研发中心主任确认招聘人员所需的条件,招聘的程序。
•生产厂厂长确认生产厂培训计划以及新的考核办法。
•行政部经理确认培训时的软硬件支持。
•总办主任起草有关的制度、通知、文件。
•财务部经理确认之上计划的预算。
•GMP推广办主任确认GMP所需的支持人员。
•…………
任经理为达到之上目标,需要的外部资源有:
•有壹定的预算保证;
•专业的人力资源公司(包括猎头公司、培训公司、管理顾问公司)
•同行业公司的支持;
•……
确定目标完成的日期且对目标予以书面化
目标制定的关键之壹就是确定其完成日期。
于目标制定之后,仍要用书面确定下来,这是目标管理规范化的壹个表现。
对目标加以书面化以后,不会引起疑虑和争论,而且有利于目标检查和工作考核,此外,仍便于目标的修订。
目标书面化,壹定要落实到专人专项,最
好是让下属自己将最终确定的工作目标进行整理,做出俩份正式的书面材料,壹份留给自己,作为后续工作的参照;另壹份交部门经理处,以此对员工的工作进行检查。
【自检】
对照之上所讲的设定目标的七个步骤,你认为你自己于制定目标时,最少关注的是哪几个步骤?你打算如何完善自己的目标制定程序?管理的内涵能够分为几大模块?
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【本讲总结】
中层经理于制定目标时能够依七个步骤进行:壹是于正确理解公司的整体目标之后,向下属传达,这是保证所有成员目标壹致的必要步骤;二是依SMART原则制定目标,也就是要保证目标明确具体、可衡量、可接受、可行、时限性的五个要点;三是于目标制定和执行的过程中,检查目标是否和上司的目标壹致;第四步要列出目标执行过程中可能遇到的问题,制定相应的解决方案;第五步列出目标执行所需的技能和知识,以便于成员针对欠缺之处进行补充;第六步列出合作对象和所需的外部资源;第七步确定目标完成的日期,且对目标加以书面化。
【心得体会】
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