公章交接单
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印章管理制度中华人民共和国刑法第二百八十条伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。
伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
伪造、变造居民身份证的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。
第一条目的为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司、子公司及其下属各项目部。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,由专人到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时,特制定了以下的公章交接手续范本,供参考使用。
为确保手续的顺利进行,我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。
一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员:确定交接双方的具体人员,即交接方和接收方。
2.核对公章清单:交接方应准备一份清单,详细列出要交接的公章种类和数量。
二、交接手续的具体操作1.双方确认身份:交接方和接收方应互相确认身份,可以通过工作证、身份证等方式进行确认。
2.公章验收:接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。
如有差异,应记录并及时沟通解决。
3.交接签字:交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认,表示双方已完成交接手续。
三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人:公司应指定一名专门负责公章保管的责任人,确保公章的安全及合法使用。
2.变更登记手续:如有更换公章或其他相关变更,交接方应提供相关文件和证明材料,并及时办理变更登记手续。
3.公章使用记录:接收方在接收公章后,应建立公章使用记录,包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息,以便后续追溯。
四、其他事项1.公章的合规使用:使用公章时需遵循国家相关法律法规,并按照公司内部规定进行操作,合理、合法使用公章。
2.公章的挂失和补办:如果公章遗失或损坏,应及时向上级主管部门报备,并按照相应流程申请挂失和补办。
3.使用公章授权:公司员工在使用公章时必须经过授权,未经授权擅自使用公章会承担相应责任。
请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续,并妥善保管好所交接的公章。
公章是公司的重要财产,必须加以严格管理和合法使用。
如有任何疑问或特殊情况,请及时与上级主管部门沟通。
感谢各位的配合!以上范本仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和修改。
希望此次的公章交接手续能顺利完成,为公司的发展保驾护航。
祝工作顺利!(文章结束)。
公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证,使用公章需经过严格的审批和管理。
在企业或组织内部的公章交接手续中,为了确保公章的合法使用和安全保管,有需要按照一定的程序进行交接。
以下是公章交接手续的范本,可供参考。
1. 准备工作在进行公章交接手续之前,需要做一些准备工作,包括:1.1 确定交接人员:指定明确的交接人员,包括原公章保管人和新公章保管人。
1.2 制定交接计划:制定详细的公章交接计划,明确交接的时间、地点和方式。
1.3 准备必要文件:准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。
2. 公章交接手续2.1 双方确认身份:原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份,并出示有效的身份证件。
2.2 公章核对:原公章保管人出示并核对公章数量和种类,确保与记录一致。
2.3 公章移交:原公章保管人将公章移交给新公章保管人,新公章保管人进行接收并验收。
2.4 交接手续清单填写:双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量,并填写相关信息,包括交接人员、日期、公章种类、数量等。
交接人员签字确认清单的准确性。
2.5 确认公章使用责任:双方签署《公章使用责任书》,明确公章使用的责任和规范。
3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责:新公章保管人需履行公章保管的职责,妥善保管公章,严格按照相关规定使用公章,并确保公章的安全。
3.2 原公章保管人解除责任:原公章保管人在交接手续完成后,不再对公章的保管和使用承担责任,但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。
4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案,确保交接手续的合规性和可追溯性。
5. 注意事项5.1 公章使用规范:新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章,并不得擅自外借或私自转让公章。
5.2 公章遗失或损坏:新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏,应立即向上级主管或相关部门报告,并按照公司或组织的规定进行处理。
移交公章范文公章移交证明写印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。
印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。
公章交接证明如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。
印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。
公章交接手续范本正文:公章交接手续范本一、前言公章作为企事业单位的重要标识之一,承载着单位的信用与责任。
为确保公章的使用安全和管理规范,特制定此公章交接手续范本,以规范公章交接手续的流程和责任。
二、适用范围本范本适用于企事业单位内部公章交接事务,包括公章发放、接收、交接和移交等环节。
三、公章交接流程1. 公章发放(1)经办人员向公章管理部门提出公章使用申请,并填写相关申请表。
(2)公章管理部门审核申请表,并根据实际情况决定是否发放公章。
(3)如审核通过,公章管理部门将公章移交给经办人员,并记录相关登记信息。
2. 公章接收(1)接收人员确认公章的种类、数量和状态是否与公章使用申请单一致。
(2)如确认一致,接收人员签字确认,并将公章交接给经办人员。
3. 公章交接(1)经办人员向接收人员提供所需使用的公章,并详细告知公章的使用范围及使用期限。
(2)接收人员确认公章各项信息无误后,确认签字,并承诺妥善保管和使用。
4. 公章移交(1)在公章使用期满或经办人员离职等情况下,需进行公章移交。
(2)公章管理部门对移交前的公章进行清点,并记录相关信息。
(3)移交人员与接收人员一同确认公章的数量和状态是否一致,并签字确认。
(4)移交人员将公章正式交接给接收人员,接收人员承担起公章管理的责任。
四、责任和义务1. 公章管理部门(1)负责对公章进行统一管理,包括公章的存放、清点、登记等工作。
(2)对公章交接流程进行监督和管理,确保公章的使用安全和流程规范。
(3)及时对公章的使用情况进行汇总和报备。
2. 经办人员(1)提出公章使用申请前,需认真了解公章的使用范围和规定。
(2)在公章交接过程中,必须仔细核对公章的数量和状态,并妥善保管和使用公章。
(3)如发现公章有遗失、损坏或被盗用等情况,应及时报告公章管理部门。
3. 接收人员(1)在接收公章时,应认真核对公章的种类、数量和状态是否与申请单一致。
(2)接收后需妥善保管和使用公章,如有变动或情况发生,应即时上报公章管理部门。
公章交接协议书一、协议背景为了确保公章使用的合法性和安全性,我方与对方双方达成以下协议,明确双方在公章交接过程中的权利和责任。
二、协议内容1.双方明确公章的定义:公章是公司的法定印章,用于公司外部事务的办理和签署。
2.我方将根据公司章程和法律法规的规定,提供公司公章的原始、留存和备用印章。
原始印章通常由公司法定代表人保管,留存印章和备用印章则交由指定人员保管。
3.对方必须严格遵守公司的章程和法律法规,按照规定办理各种公章使用手续。
4.在公章交接过程中,对方需将所有接收到的公章都注册在公司的公章登记册上,包括原始印章、留存印章和备用印章。
并将公章登记册随时更新,确保准确无误。
5.对方在使用公章时,必须严格按照公司规定的章程和法律法规进行操作,不得擅自改动公章内容,以免引发纠纷或造成损失。
6.对方必须妥善保管公司的公章,防止公章遭到盗窃、损毁或滥用。
一旦发现公章有遗失、被盗窃、损毁等情况,立即向公司报告,并配合公司进行相关调查和处理。
7.如对方不再需要使用公章,应立即归还公司,通过书面形式通知公司领导,并交由公司指定的人员进行验收。
8.对方不得将公司公章交由第三方使用,除非经过我方书面同意并在授权文件中明确说明使用范围和期限。
9.对方应配合公司定期进行公章使用情况的核对和审核,包括公章使用记录、公章登记册等。
10.对方应对公司公章的安全性负责,定期检查公章的完整性和印章的清晰度,如发现问题应及时更换。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为__年__月__日至__年__月__日。
如需继续延长协议期限,须双方协商一致,并书面确认。
四、协议变更协议的修改、补充或终止,须经双方书面同意,并在授权文件中明确说明变更内容和生效日期。
五、协议解除协议期限届满时,本协议自动解除。
双方在协议期限内,如需解除协议,须提前__个月__天书面通知对方。
六、协议争议解决双方在履行协议过程中发生争议,应本着友好协商的原则,如协商不能解决,则通过法律途径解决。
公章交接手续范本以下是公章交接手续范本的正文:公章交接手续范本双方单位:甲方(接收方):_____________ 乙方(交接方):_____________时间:____年____月____日根据双方单位的协商决定,乙方将其所使用的公章交接给甲方,并按照以下手续进行公章交接:1. 交接时间和地点双方约定于____年____月____日在____地点进行公章交接。
交接地点应选在双方单位协商一致的地点,确保双方能够方便快捷地完成交接手续。
2. 交接人员名单乙方应派出具有相应职权的代表出席交接仪式,并由甲方进行确认。
同时,甲方也应派出代表出席交接仪式并提供必要的协助。
交接人员名单应提前协商确定,确保交接过程的顺利进行。
3. 公章清点乙方应清点并出具公章清单,列明各种类型公章的名称、数量和用途。
甲方应在清单上签字确认,以确保清单的准确性。
4. 公章交接手续乙方应将清点后的公章交予甲方,甲方对公章进行检查,并进行核对确认。
核对的内容包括公章的数量、外观状况等。
一旦确认无误,甲方应立即在交接单上签字确认。
5. 交接单交接单是公章交接的重要凭证,应详细记录双方单位、交接时间、地点、交接人员名单、公章清单、确认签字等信息。
交接单应由乙方填写并交由甲方签字确认。
6. 保管责任公章是单位的重要财务或行政文书的合法凭证,交接后甲方对所接收的公章负有保管责任。
甲方应制定相应的管理制度,确保公章的安全和正确使用。
7. 不可转借和遗失甲方在保管公章时,应确保不将公章转借他人使用,以免造成损失和纠纷。
如发现公章有遗失、损坏等情况,应立即向乙方报备,并协商解决办法。
以上为公章交接手续范本的内容,双方应根据实际情况进行补充和调整。
请双方单位在正式交接手续前,进一步协商并确定相关事宜。
交接手续完成后,双方应保管好交接单等相关材料,以备日后需要查询或调阅。
公章交接手续范本一、交接背景在_____(说明交接的原因,如人员变动、部门调整等)的情况下,需要对公章进行交接。
二、交接双方交出方:_____(姓名、职务)接收方:_____(姓名、职务)监交方:_____(姓名、职务,如有)三、交接时间_____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点_____(具体地点)五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接,确保公章外观完好,无损坏、变形等情况。
2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿,其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。
接收方需认真核对登记簿的内容,确保无遗漏和错误。
3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料,也应一并交接给接收方,以便其了解公章使用的政策和要求。
4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等,如有必要,也应进行交接。
六、交接流程1、交接准备(1)交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等,确保齐全、完整。
(2)接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求,为接收做好准备。
(3)监交方应提前熟悉交接流程和内容,确保交接工作的公正、公平。
2、现场交接(1)三方人员按时到达交接地点。
(2)交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。
(3)接收方认真听取介绍,并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。
(4)如有疑问或发现问题,三方应及时沟通和解决。
3、签字确认(1)在确认交接内容无误后,交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。
(2)公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息,并明确双方的责任和义务。
4、存档备案(1)交接完成后,公章交接单应一式三份,分别由交接双方和单位存档备案。
(2)单位应将公章交接的相关资料妥善保管,以备日后查阅和审计。
七、责任和义务1、交出方责任(1)保证所交接的公章实物完好无损,登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。
公章交接手续范本一、交接前的准备工作1、确定交接时间和地点交接双方应提前协商确定具体的交接时间和地点,确保环境安全、安静,便于进行交接手续的办理。
2、通知相关人员将公章交接的事宜通知公司或组织内部的相关部门和人员,如管理层、法务部门等。
3、准备交接文件(1)制作公章交接清单,详细列出公章的名称、数量、材质、印章编号等信息。
(2)准备交接确认书,明确交接双方的身份、交接时间、地点、公章的具体情况以及双方的责任和义务。
二、交接过程1、双方到场交接双方(交出方和接收方)应按时到达指定地点,并携带有效身份证明。
2、身份核实对双方的身份进行核实,确保交接的合法性和准确性。
3、清点公章按照交接清单,逐一清点公章的数量、名称、印章编号等,确保与清单一致。
4、检查公章状态仔细检查公章的外观是否完好,有无损坏、变形等情况;印章图案是否清晰,有无模糊、残缺等问题。
5、移交公章交出方将公章正式移交给接收方,接收方应妥善保管。
6、签署交接确认书双方在交接确认书上签字、盖章,确认交接的完成。
交接确认书应包括以下内容:(1)交接双方的姓名、部门、职位。
(2)交接的具体时间和地点。
(3)公章的详细信息,如名称、数量、印章编号、材质等。
(4)双方对公章状态的确认,如完好无损、图案清晰等。
(5)双方的责任和义务,如接收方应妥善保管公章,不得擅自使用等;交出方应保证所交接的公章的合法性和真实性。
7、存档备案将交接清单、交接确认书等相关文件进行存档,以备日后查阅和审计。
三、交接后的注意事项1、通知相关部门及时将公章交接的情况通知公司或组织内部的相关部门,如财务部门、业务部门等,以便他们在后续工作中做出相应的调整。
2、变更登记如果需要,根据相关法律法规和公司规定,办理公章的变更登记手续。
3、培训和指导如果接收方对公章的使用和管理不熟悉,交出方应给予必要的培训和指导,确保其能够正确、规范地使用和管理公章。
4、定期检查接收方应定期对公章进行检查,确保其安全、完好,并按照规定使用。
公章交接手续范本日期:______年______月______日一、背景介绍公章作为企事业单位的法定印章,具有法律效力,用于对外签署文件、证明文件的真实性和合法性。
在组织机构变动、工作调动等情况下,公章的交接手续显得尤为重要。
为确保公章使用的合规性和安全性,制定本公章交接手续范本。
二、适用范围本范本适用于企事业单位在公章交接过程中参考使用。
三、公章交接程序1. 提交申请公章交接申请人应向主管部门提出正式申请,并提供以下相关资料:- 申请人个人信息;- 公章使用单位信息;- 公章使用范围及次数;- 公章使用原因。
2. 主管部门审核主管部门收到公章交接申请后,应核查申请人的身份和相关资料,并进行审核。
审核内容包括:- 申请人的合法身份;- 公章使用单位的合法性和相关证明文件;- 公章使用的必要性和合规性。
3. 公章交接经主管部门审核通过后,申请人与原公章使用者进行公章交接。
交接时,应明确以下事项:- 公章数量及种类;- 公章使用范围和权限;- 公章使用期限;- 公章使用后的返还方式。
4. 公章变更登记完成公章交接后,主管部门应进行公章变更登记,并对新的公章使用者进行备案。
四、公章交接注意事项1. 公章交接过程应记录并保存相关文件和备案。
2. 公章使用者在使用公章前应仔细核对公章的完整性和真实性,并妥善保管。
3. 公章使用者应按照规定的使用范围和权限使用公章,严禁私自超范围使用。
4. 公章使用者应妥善保管公章,如遗失或发生盗窃,应立即向主管部门报告,并配合相关部门进行调查处理。
五、附件1. 公章交接申请表(样本详见附件一)2. 公章变更登记表(样本详见附件二)六、总结公章交接手续的正规化和规范化有助于保证公章的安全性和合规性。
企事业单位应建立健全公章管理制度,并严格执行公章交接手续,以确保公章的合理使用,有效维护单位的权益和声誉。
附件:附件一:公章交接申请表申请人姓名:_________________________申请人职务:_________________________联系方式:_________________________公章使用单位名称:_________________________公章使用单位地址:_________________________公章使用范围:_________________________公章使用次数:_________________________公章使用原因:_________________________附件二:公章变更登记表公章使用单位名称:_________________________公章使用单位地址:_________________________公章使用范围:_________________________公章更换原因:_________________________旧公章交接人:_________________________新公章交接人:_________________________交接日期:_________________________注意:以上范本仅为参考,具体实施时应根据实际情况进行调整。
公章移交协议书1. 背景公司在业务开展过程中,在合同签订、授权办理、资质申请等方面需要使用公章。
然而,由于种种原因,如部门调整、人员离职等,公章的保管和使用责任需要进行交接。
为了明确责任范围,确保公章的合规使用和安全保管,制定本《公章移交协议书》。
2. 目的本协议旨在明确各方在公章移交过程中的权利和义务,确保公章的合规使用和安全保管,防止因失误或疏漏导致的损失和纠纷。
3. 协议内容3.1 参与方本协议由以下各方参与:•移交方: [移交方名称]•接收方: [接收方名称]3.2 移交公章内容根据公司需要,移交方将以下公章交由接收方保管和使用:1.公司印章:[具体印章名称、用途]2.部门印章:[具体印章名称、用途]3.签字专用章:[具体印章名称、用途] …3.3 移交程序1.移交方应在移交前完成以下准备工作:–做好公章的清点和整理;–验证公章的制作材料和印模备案情况;–撤销移交方及相关人员的公章使用权限。
2.移交方应编制公章移交清单,记录移交的公章种类、数量及备注事项,并交由接收方确认。
移交清单应包括以下内容:–公章名称;–印章属性(如公司章、部门章、签字章等);–公章数量;–公章用途;–公章备案情况;–移交备注。
3.接收方应认真核对移交清单,如有疑问或异议应及时提出。
双方达成一致后,在移交清单上签名确认。
3.4 接收方责任接收方应按照公司相关制度和规定使用和保管移交的公章,并承担以下责任:1.严格遵守公司章程、章程及有关法律法规,确保公章的合规使用;2.做好公章的安全保管工作,防止公章丢失、损坏或被盗用;3.擅自转交、出借或使用公章与公司的业务无关事宜时,需经过公司批准。
3.5 违约责任1.如果接收方未能按照约定使用和保管公章,导致公章丢失、损坏或被盗用,接收方应承担相应违约责任。
2.如果移交方提供的公章材料和备案情况有误,导致公章使用不合规,移交方应承担相应违约责任。
3.6 保密义务双方应对本协议的内容及公章移交过程中涉及的相关信息和材料保密,不得向第三方透露或披露。
公章交接手续范本一、引言公章作为企业的重要财产之一,具有重要的法律效力和代表性。
在企业发展、经营合作等过程中,交接公章是一项重要的手续。
本文将提供一份公章交接手续范本,以作为参考。
二、交接手续的准备工作在进行公章交接手续时,需要准备以下文件和材料:1. 公章使用手册:包括公章的使用规定、管理制度等相关内容;2. 公章印模列表:记录了企业公章的名称、用途、印模样式等信息;3. 公章存放记录:清单式记录企业公章的存放位置、负责人等信息;4. 公章授权委托书:认可公章使用范围的法定代表人签署的委托书。
三、交接手续步骤1. 双方确认身份:交接双方应当互相确认身份,确保交接过程安全可靠。
2. 领取公章物品:交接人员将公章使用手册、公章印模列表、公章存放记录等物品交给接收人员,接收方应当认真核对并签署确认。
3. 查验公章:接收方应当仔细查验交接的公章,确保公章完好无损、印模清晰,并记录在公章印模列表中。
4. 签订交接证明:交接双方应当共同签署一份交接证明,明确记录交接日期、接收人员、交接人员、公章数量、公章状态等内容。
证明应当由双方留存备查。
5. 更新公章存放记录:接收方应当更新公章存放记录,将公章交接后的存放位置、负责人等信息进行更新和记录。
6. 公告通知:接收方应当及时通知有关单位和合作伙伴,告知公章的交接情况,并与相关方进行公章使用的重新认证。
四、交接注意事项1. 交接双方都应当对交接过程中的每个环节进行仔细审查,确保手续的准确性和完整性。
2. 在交接过程中发现公章有损坏或遗失的情况,应当及时通知相关单位和主管部门,并根据相关法律法规进行处理。
3. 接收方在使用公章时应当按照公章使用手册中的规定进行操作,确保公章的安全和正确使用。
4. 如发生公章被盗用、滥用等情况,应当及时报警并启动相应的法律程序,维护企业的合法权益。
五、结语公章交接手续范本是企业进行公章交接的参考标准,但具体操作过程应根据实际情况进行调整。
印章交接单范文交接日期:[具体年月日]交接地点:[详细地点]交接双方:移交人:[移交人姓名]接收人:[接收人姓名]一、交接印章详情。
1. 公司公章。
印章外观:这枚公章可是咱公司的“大印把子”,圆形的,中间刻着公司的全称,周围一圈精致的花纹,看起来就很庄重。
印章编号:[具体编号],就像它的身份证号一样,独一无二的。
2. 财务专用章。
印章外观:小小的长方形,上面明晃晃地刻着“财务专用章”几个大字,旁边还有咱公司的名字。
这个章一盖,那可就是和钱袋子有关的大事。
印章编号:[具体编号]。
3. 合同专用章。
印章外观:也是圆形的,上面刻着“合同专用章”和公司名称。
每次签合同的时候,它一出场就代表着一份契约的即将达成。
印章编号:[具体编号]。
二、印章状态说明。
1. 移交人声明。
我在保管这些印章期间,一直小心翼翼的。
这些印章都保存完好,没有任何损坏或者变形的情况。
就像对待宝贝一样,每次用完都擦得干干净净,然后妥善地放在专门的印章盒里。
2. 接收人查验。
我刚刚仔细地查看了这些印章,确实和移交人说的一样,外观完好无损。
印章上的字都很清晰,没有模糊不清的地方。
感觉就像是接收到了公司的“传家宝”,责任重大啊。
三、交接手续。
1. 移交人责任。
在移交之前,我已经把使用印章的相关记录都整理好了,放在这个文件夹里(指向交接的文件夹)。
这里面详细记录了每一次印章的使用日期、用途、使用人等信息。
我可以保证,所有的印章使用都是按照公司规定来操作的。
我还把我所知道的关于印章保管的一些小窍门告诉了接收人,比如说印章盒要放在干燥的地方,避免阳光直射啥的。
2. 接收人责任。
从现在开始,我会好好保管这些印章的。
我会像守护自己的小金库一样守护它们,严格按照公司的印章管理制度来使用和保管。
我会定期检查印章的状态,要是发现有什么不对劲的地方,一定会第一时间向领导报告。
四、交接确认。
1. 移交人确认。
我,[移交人姓名],确认已将上述印章完整地移交给[接收人姓名]。
公章交接手续范本首先,感谢各位读者花时间阅读这篇文章。
本文将提供具体的公章交接手续范本,内容包括交接理由、参与人员、交接物品与日期等。
目的是为了帮助大家更准确、更高效地开展公章的交接游线。
本文采用在行业中普遍采用的标准格式,旨在全方位、深入地展示一份完整的公章交接手续。
章节一:交接准备首先在交接前,需要进行充分的准备。
确保交接过程中所有需要的文件和资料都已经完备。
这包含了公章、公司章程、与公章有关的法律文件等。
章节二:交接理由交接理由是交接流程中至关重要的一部分,必须确保这个交接理由是可信和合理的。
一般来说,交接理由可以包括人员调动、离职、岗位变更等。
章节三:交接物品交接物品主要指公章,同时还包括公司银行印鉴、法人代表章等,详细列出每一个印章的特性和状态,如印章材质、用途、保存情况、使用次数等。
章节四:交接人员交接的双方,即交出人和接收人需要分别在交接书上签字确认。
互相监督,确保交接过程的公平和公正。
交接人员需要充分了解交接的每个步骤和每个环节,确保交接过程的顺利进行。
章节五:交接日期交接日期一般定为交接合同签署完成的日子。
交接日期是交接手续的标记,也是法律责任的界定。
早于或晚于交接日期的交接行为,将可能构成违约。
章节六:交接确认最后一步是让所有相关人员签署确认交接完成。
每个人都需要在交接完成后签字确认,表明他们对所有交接细节和结果的了解和确认。
以上即是公章交接手续范本的重要内容,每项过程都需要根据实际情况进行细致的规划和执行。
作为执行交接的人员,您要全面了解并执行好每个步骤,保障公司的权益,也保护自己不会因过程中的疏忽而承担困扰或连累。
同时,也需要了解,无论遇到任何问题和挑战,我们都需要做出妥善的决策,保持公正公平的原则,以实现公司的长远发展和个人的职业成长。
公章交接手续范本一、交接前的准备工作1、确定交接时间和地点交接双方应提前协商确定一个方便且安全的时间和地点进行公章交接。
2、通知相关人员将公章交接的时间、地点和参与人员通知到单位或组织内的相关部门和人员,确保交接过程的透明度。
3、准备交接文件(1)制作公章交接清单,详细列出公章的名称、数量、材质、样式等基本信息。
(2)准备交接确认书,明确交接双方的责任和义务。
4、对公章进行检查在交接前,对公章的外观、完整性进行检查,确保公章没有损坏或缺失部分。
二、交接过程1、双方到场交接双方,即移交方和接收方,应按时到达指定地点,并携带有效身份证明。
2、身份核实双方互相核实对方的身份,确保交接人员的合法性。
3、移交方陈述移交方应向接收方说明公章的使用范围、保管规定以及近期使用情况等重要信息。
4、公章查验接收方对公章进行仔细查验,与交接清单上的信息进行核对,确认无误。
5、文件签署(1)双方共同在公章交接清单上签字确认,注明交接时间、地点和公章的状态。
(2)签署交接确认书,明确双方在公章交接后的责任和义务。
6、移交保管接收方在确认无误后,正式接收公章,并按照规定进行妥善保管。
三、交接后的工作1、通知相关部门将公章交接完成的情况及时通知到单位或组织内的各个相关部门,以便后续工作的顺利开展。
2、更新备案信息如果需要,向有关部门更新公章的保管人备案信息。
3、建立使用记录接收方应建立新的公章使用记录,对公章的每次使用进行详细登记。
四、注意事项1、保密原则交接过程中,涉及到的公章相关信息应严格保密,防止泄露。
2、监督见证如有必要,可以邀请第三方人员作为监督见证,确保交接过程的公正、合法。
3、存档保管交接过程中产生的所有文件和资料,如交接清单、确认书等,应妥善存档保管,以备日后查阅。
公章交接清单交接日期:_____年_____月_____日公章名称:1、公章 1 具体名称数量:_____枚材质:_____样式:_____编码:_____2、公章 2 具体名称数量:_____枚材质:_____样式:_____编码:_____公章状态:1、完好无损,无任何磨损或损坏。
公章交接手续范本日期:地点:交接人:接收人:一、背景介绍公章是企业公司的信用标志,具有法律效力,在企业公司的日常经营和法律事务中起到重要作用。
为确保公章的安全和合规使用,公章交接手续十分必要。
本文旨在提供一份公章交接手续范本,以供参考和使用。
二、交接手续程序1. 交接前准备:a. 接收人准备一份新的公章,包括企业公司名称、注册号等信息;b. 交接人准备公章、使用手册等相关文件;c. 安排时间、地点并确保相关人员的参与。
2. 交接手续:a. 交接人将公章、使用手册等相关文件交给接收人,并核实交接清单;b. 接收人仔细核对交接清单,确保所接收的公章及文件与清单一致;c. 接收人签字确认公章和文件的接收,并将交接清单归档存储。
3. 交接后处理:a. 交接人注销已交接的公章,包括报销相关费用、注销使用权限等;b. 接收人将新的公章存放于安全的地方,并妥善保管。
三、注意事项1. 交接过程中应在双方共同的见证下进行,确保公章的安全和交接的真实性;2. 在交接过程中出现疑问或问题,应及时沟通解决;3. 接收人必须对所接收的公章和文件进行仔细核对,确保无误。
四、附:交接清单样本-------------------------------------------------------------------序号文件名称数量状态-------------------------------------------------------------------1 公章 1 已交接-------------------------------------------------------------------2 使用手册 1 已交接-------------------------------------------------------------------3 其他相关文件 1 已交接-------------------------------------------------------------------五、结语公章交接手续的严谨性对于企业公司的正常运营和法律事务具有重要意义。
离职后公章交接承诺书模板
尊敬的公司领导:
您好!在我离开公司之际,我郑重承诺将按照公司的要求,妥善交接公章事宜。
以确保公司的正常运营和业务开展。
根据公司规定, 我将按照以下步骤进行公章交接:
1. 统计整理:我将仔细核对公司现有的公章数量和种类,并逐一列出清单。
确保所有的公章都归类齐全,并做好相应的标示。
2. 权限转移:我将与公司相关部门负责人沟通,确保他们了解公章使用的相关流程和规定。
并将公司授权使用公章的相关事宜交接给他们。
3. 公章存放:我将在离职前,妥善保管好所有的公章,并将其存放在公司指定的安全地点。
并将清单提交公司相关部门,作为备案。
4. 知识传递:我将积极配合公司有关人员的培训,确保他们掌握和理解公章使用的相关事项。
并向他们提供我所了解的一切公章使用的注意事项和规定。
我郑重承诺在交接过程中,绝对遵守公司的有关规定和保密协议。
不泄露和利用公章相关的任何信息,以确保公司的信息安全和利益。
如果我在公章交接过程中有任何疑问或遇到困难,我将积极与公司相关人员沟通,共同解决问题。
并将在交接完成后,及时向公司汇报交接情况。
再次强调,我将尽一切努力完成公章交接工作,确保公司正常运营。
并做好整理和保存公司相关资料的工作。
如有违反以上承诺,愿意承担相应的法律责任和公司的处罚。
我对公司在我任职期间给予的培训和支持表示衷心的感谢,也非常理解公司需要继续运营和发展,希望能为公司的离职流程做出积极的贡献。
祝公司业务蒸蒸日上,再创佳绩!
此致
敬礼
(你的姓名)。