杭州市科技咨询中心
人力资源管理制度
第一章总则
第一条为加强杭州市科技咨询中心( 以下简称中心) 的人事管理, 明确人事管理权限及管理程序, 使人力资源管理工作有章可循, 特制定本制度。
第二条本规定适用中心全体职工。
第三条除遵照国家有关法律规定外, 本中心的人事管理, 均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限
第四条中心的部门设置和人员编制、全体职工的待遇等事项按照《杭州市科技咨询中心重大事项议事程序》办理。
第五条人力资源工作由办公室负责, 其职责是:
一、协助各部门办理人事招聘, 聘用及解聘手续。
二、负责管理中心人事档案资料。
三、负责中心人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责中心日常劳动纪律及考勤管理。
六、组织中心平时考核及年终考核工作。
七、组织中心人事培训工作。
八、协助各部门办理中心职工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责中心各项保险、福利制度的办理。
十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据中心的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
十三、办理职工的退休手续、负责退休人员的管理。
十四、执行上级部门颁布的调资文件。
第六条部门经理提出本部门人员需求计划; 部门经理负责本部门职工的考核, 并为主任提出本部门职工晋降、去留的意见, 供主任参考决定。
第七条部门经理的任免、去留及晋级由主任决定。
第三章人员需求
第八条部门经理如需增聘职工, 须根据实际情况, 认真填写《人员需求计划表》后, 上报主任审批。
第九条经主任所确定的人力资源计划, 由办公室负责办理招聘事宜。
第四章职工的选聘
第十条人员招聘应按以下程序进行:
一、由求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》, 由办公室进行初试。
二、初试合格后, 由办公室安排与业务部门经理进行复试。
三、复试合格后, 通知应聘人员一周内等结果。
四、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调档调查, 核实无误后, 报主任审批同意后, 由办公室通知应聘人员到岗, 并办理相关手续。
第五章职工报到
第十一条所有招聘录用的新职工正式上班当日先向办公室报到, 并以其向办公室报到的日期为起薪日。
第十二条报到当天新职工须携带以下证件和材料: 身份证、户口簿原件和复印件; 学历证明原件和复印件; 职称证明原件和复印件。
第十三条单位不解决职工的落户问题, 由其本人自行解决; 人事档案一般由人才市场或街道托管, 单位有特殊要求的除外。
第十四条一、报到当日, 办公室应向新职工介绍中心的简介以及有关人事管理规章制度, 并在一周后与其签定《劳动合同》, 一式两份, 到劳动保障局进行合同鉴定后, 一份交由办公室存档, 一份试用职工自留。
二、办理报到手续领取下列资料:
1、人力资源管理制度
2、《职工履历表》( 填写交办公室存档)
3、办公室的钥匙
第十五条新职工办理完报到手续后, 办公室领其到用人部门试用, 由部门经理接收, 并安排工作。
第十六条办公室根据劳动合同中的工资级别填写《工资通知单》, 一式两份, 一份交财务部, 一份由办公室备案。
第六章职工试用
第十七条新职工一般有1－6个月的试用期。
一、试用期间工资标准视情况另定, 不发奖金。
二、试用期内能够请事假和病假, 试用期上班不足三天的职工要求辞职的, 不发工资。
三、新职工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次( 含三次) 以上, 单位可随时解聘。
第十八条转正
一、新职工在试用期满后, 办公室将《职工转正申请表》发给试用的新职工, 填写后交部门经理。
二、部门经理根据新职工在试用期的表现, 做出同意转正, 延长试用或不拟录用的意见。
三、办公室根据新职工在试用期间的出勤情况, 填写考勤状况。
四、中心主任根据部门经理的意见以及出勤状况做出相应决定。
第十九条提前结束试用期:
一、在试用期间, 对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出众的新职工, 试用部门经理报请主任批准后能够提前结束试用期, 同时通知办公室, 办理转正手续。
二、在试用期内, 对明显不适合某岗位或不适合录用的职工, 试用部门报请主任批准后, 能够安排在其它岗位试用或提前辞退试用职工。辞退职工由办公室发解聘通知( 一式两份, 一份交财务部, 一份办公室存档) 和解除劳动( 聘用) 合同证明( 交职工本人办理相关事宜) 。
第七章职工录用
第二十条新职工转正后, 由办公室发《转正通知》, 一式两份, 一份交财务部, 一份办公室存档。
第二十一条办公室给转正职工办理”四金”( 养老保险、大病医疗保险、失业保险、住房公积金) 缴纳手续, 财务部给其补交试用期的”四金”。
第八章职工培训
第二十二条中心鼓励所有职工参加继续教育, 普通职工争取取得大学文凭或中级职称, 部门负责人以上管理人员可继续教育到研究生或达到中级职称以上。要求参加继续教育的职工及管理人员, 所学专业必须与本人从事工作有关, 同时需填写《职工培训申请表》, 报主任批准。职工参加学习原则上以业余时间为主, 参加考试及辅导时间每年10天内不影响工资和奖金。
经批准的学习费用按规定予以报销; 若考试不合格, 补考费用一半自理。
第二十三条单位也定期给职工进行培训, 内容和方式不限, 由办公室负责安排和组织培训工作。
第二十四条职工经单位出资培训后未满约定服务年限单方解除合同的, 应向单位支付培训费用, 具体标准为: 按照培训后回单位服务的年限, 每年递减培训费用20％的比例计算。
第九章职工的考勤、休假、请假制度第二十五条考勤、休假、请假制度详见附录《杭州市科技咨询中心考勤管理规定》。
第二十六条职工休假、请假需填写《请假申请表》, 根据规定交部门经理、主任批准, 并交办公室备案。
