【每期一法】“五个为什么(5Whys)”分析法
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什么是5Why分析法?(附案例)
“5 Whys”是一种反复提问的技巧,用于探究特定问题背后的因果关系。
该技术的主要目标是通过重复问“为什么”来确定缺陷或问题的根本原因,每个问题构成下一个问题的基础。
名称中的“5”源自对解决问题通常需要的迭代次数的经验观察。
天行健精益生产顾问提醒:并非所有问题都有单一的根本原因。
如果希望发现多个根本原因,则必须重复该方法,每次询问不同的问题序列。
该方法没有提供关于要探究的问题行或继续搜索其他根本原因的时间的硬性规则。
因此,即使严格遵循该方法,结果仍取决于相关人员的知识和坚持。
举例如下:
车辆无法启动。
(问题)
为什么?-电池没电了。
(第一个原因)
为什么?-交流发电机不工作。
(第二个原因)
为什么?-交流发电机皮带断裂。
(第三个原因)
为什么?-交流发电机皮带已超过其使用寿命,未更换。
(第四个原因)
为什么?-车辆没有按照推荐的保养计划进行保养。
(第五个原因,根本原因)
这个例子的问题可以进一步深入到第六、第七或更高的层次,但五次反复询问原因通常足以找到根本原因。
关键是鼓励问题解决者避免假设和逻辑陷阱,而是以直接递增的方式追踪因果关系链,从效果到任何抽象层,再到与原始问题仍有一定联系的根本原因。
请注意,在本例中,第五个原因表明了一个中断的过程或一个可改变的行为,这表明达到了根本原因级别。
此外,在每个级别执行必要性和充分性的逻辑测试可以帮助避免选择虚假原因,并促进对多个根本原因的考虑。
5个为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。
不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。
解释根本原因以防止问题重演。
文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”,但5个why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是10都没有抓到根原)。
5个为什么问题解决方法在一些组织里,一个普通的解决问题方法被用来分析和解决质量问题。
这个方法有4个主要部分:•把握现状。
•原因调查。
•问题纠正。
•通过“差错防止”过程进行预防。
把握现状在方法的第一部分里,你:•识别问题•澄清问题•查找原因要点 (PoC)原因调查在方法的第二部分里,你可以引导一次5个为什么的调查来识别根本原因。
•针对明确的问题。
•针对为什么没有发现问题•针对为什么系统允许问题发生问题纠正在方法的第三部分里,你:•采取明确的措施来纠正问题。
至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益。
通过“差错防止”过程进行预防在方法的第四部分里,你:•采取明确的措施来确保问题不会再发生,典型的措施是“差错防止”过程。
•铭记吸取到的教训。
“5个为什么”漏斗5个为什么分析法问题解决方法的基本步骤第一部分:把握现状步骤1: 识别问题在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。
你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。
问:我知道什么?步骤 2: 澄清问题方法中接下来的步骤是澄清问题。
为得到更清楚的理解,问:•实际发生了什么?•应该发生什么?步骤 3: 分解问题在这一步,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。
•关于这个问题我还知道什么?•还有其他子问题吗?步骤 4: 查找原因要点 (PoC)现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。
你需要追溯来了解第一手的原因要点。
问:•我需要去哪里?•我需要看什么?•谁可能掌握有关问题的信息?步骤5: 把握问题的倾向要把握问题的倾向,问:•谁?•哪个?•什么时间?•多少频次?•多大量?在问为什么之前,问这些问题是很重要的。