存量客户服务标准流程
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客户服务流程概述:客户服务是企业与客户之间沟通的重要环节,对于企业的发展和形象建立具有重要意义。
良好的客户服务流程能够提高客户满意度,增强客户黏性,促进持续性经营。
本文将以客户服务流程为主题,探讨企业如何建立和优化客户服务流程。
一、了解客户需求建立良好的客户服务流程首先需要了解客户需求。
通过与客户的有效沟通,收集客户的反馈和意见,从而更好地理解客户的期望和需求。
可以通过电话调查、问卷调查等方式了解客户的需求,并将这些信息进行分类整理,为后续客户服务提供依据。
二、制定服务目标根据客户需求,制定明确的服务目标是确保客户服务流程顺利进行的关键。
服务目标应该明确具体,并且能够量化,以便后续进行评估和改进。
例如,提供快速响应的时间目标、问题解决率的目标等,这些目标能够激励团队成员积极配合,提高工作效率和质量。
三、培训员工提供高质量的客户服务需要有专业的团队支持。
因此,对员工进行定期培训是保证服务质量的关键。
培训内容可以包括产品知识、客户沟通技巧、投诉解决能力等方面。
通过不断提高员工的专业水平和服务意识,能够提升客户对企业的满意度和信任感。
四、建立沟通渠道为了更好地与客户进行沟通,企业需要建立多样化的沟通渠道。
传统的电话和邮件之外,可以考虑使用社交媒体、在线聊天等形式。
通过这些渠道,客户能够更加便捷地联系到企业,提出问题和反馈意见。
同时,企业需要对这些渠道进行管理和维护,及时回复客户的咨询和反馈。
五、快速响应客户客户在提出问题或投诉后,期望能够得到快速的反馈和解决方案。
因此,建立起快速响应机制非常重要。
通过设置专门的客户服务热线,或者聘请专职客服人员,能够更好地满足客户的需求。
并且,对于一些常见的问题,可以建立常见问题解答库,提供更快速的解决方案。
六、持续跟踪和改进客户服务流程不能停留在建立之后,而应该进行持续的跟踪和改进。
通过定期进行客户满意度调查和服务质量评估,了解客户对服务的评价和建议,并将这些反馈纳入改进计划。
银行存量客户运营方案一、引言随着银行业务的不断发展和竞争的加剧,银行存量客户的运营变得愈发重要。
存量客户是银行金融资源的重要组成部分,通过对存量客户的深度挖掘和精细化运营,可以提高银行的客户满意度和留存率,从而实现业务增长和利润提升。
因此,制定科学合理的银行存量客户运营方案对于银行的长期发展具有重要意义。
本文将从存量客户的定义和特点出发,结合当前银行业的发展特点,提出一套银行存量客户运营方案,并对每一部分内容进行详细阐述和论证。
二、存量客户的定义和特点1. 存量客户的定义存量客户指的是已经建立了业务关系的客户,其在银行的客户数据库中存在相关信息,包括但不限于个人基本信息、账户信息、资产状况、交易记录等。
这部分客户通常已经经过了较长时间的沟通和交易,对银行的信任度和忠诚度相对较高。
2. 存量客户的特点(1)客户忠诚度高存量客户在与银行的合作过程中已经建立了一定的信任和黏性,对其他竞争对手的转移成本较高,因此其忠诚度相对较高。
(2)信息资源丰富存量客户在与银行的交易中产生了大量的信息数据,这些信息可以为银行提供宝贵的市场洞察和客户需求分析的依据。
(3)交易行为稳定存量客户的交易行为相对稳定,常规的存款、贷款和理财需求能够为银行提供相对稳定的业务来源。
3. 存量客户运营的重要性存量客户是银行最具价值的资源之一,与新增客户相比,存量客户的获取成本更低、留存风险更小,因此合理、精细化地进行存量客户运营能够有效提高银行的盈利能力和核心竞争力。
三、当前银行存量客户运营的挑战和问题1. 历史业务笨拙传统的银行业务主要依赖柜台业务进行交易,存量客户的管理和运营主要依赖于客户经理的个人经营能力,存在业务单一、跨部门协作困难等问题。
2. 数据孤岛难题由于银行各类业务系统的局部化、数据格式的分散和标准的不统一,导致存量客户的信息难以整合和共享,在进行精细化运营时存在难度较大。
3. 客户需求不透明存量客户的需求是多样化和离散化的,很难通过传统的手段进行全面的了解和分析,这也给存量客户运营增加了一定的难度。
客户服务标准操作流程一、引言客户服务作为企业与客户之间沟通交流的桥梁,对于公司的发展和客户满意度具有重要影响。
为了提高客户服务质量,建立明确的标准操作流程是至关重要的。
本文将介绍客户服务标准操作流程的具体步骤和实施方法,旨在帮助企业提升客户满意度,提高竞争力。
二、客户服务标准操作流程的重要性1. 提供一致的服务体验:客户服务标准操作流程确保客户在不同时间、地点和渠道获得一致的服务体验,保持品牌形象的统一性。
2. 规范员工行为:标准操作流程明确员工在客户服务过程中的职责和要求,规范员工行为,提高工作效率和服务质量。
3. 提升客户满意度:通过标准操作流程的实施,企业能够更好地满足客户需求,提供高品质的产品和服务,提升客户满意度,从而增加客户忠诚度。
三、客户服务标准操作流程的具体步骤1. 客户接触阶段- 接受客户联系:对于客户的来电、来访、邮件或在线咨询等不同渠道的联系,企业应设立专门的客户服务点,并确保客户能顺利建立联系。
- 信息收集与处理:了解客户的需求、问题和投诉内容,并进行记录和分类,确保信息准确且及时传递给相关部门。
2. 服务评估阶段- 与客户需求匹配:根据客户需求和问题,提供可行的解决方案,并确保方案能够满足客户的期望。
- 确认解决方案:与客户沟通确认解决方案,并给予适当的承诺和时间预期,提高客户对服务的信任感。
3. 服务执行阶段- 实施解决方案:根据确认的解决方案,组织相关部门或个人开展工作,并合理分配资源,确保及时、准确地完成任务。
- 跟进与反馈:进行服务过程的跟进,向客户提供进展情况的反馈,并解答客户可能存在的疑问,确保客户对服务的满意度。
4. 服务评估阶段- 客户满意度评估:通过电话调查、客户回访、在线评价等方式,获取客户对服务的评价和建议,分析客户满意度,发现问题和改进方向。
- 数据分析与改进:根据客户满意度评估的结果,结合内部流程和资源状况,进行数据分析和改进计划,持续优化客户服务的标准操作流程。
客户服务规范流程1. 引言客户是任何企业或组织的重要资产,优质的客户服务可以增强客户的满意度,提高客户忠诚度,并有助于组织的长期发展。
为了确保客户服务的一致性和高质量,制定客户服务规范流程是必要的。
本文档旨在定义客户服务规范流程,包括客户接触点的管理、问题解决流程和客户反馈处理流程等内容。
2. 客户接触点的管理2.1 定义客户接触点客户接触点是指与客户进行交流和互动的各种渠道和方式,包括但不限于电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体等。
2.2 管理客户接触点的关键措施•确保客户接触点的信息准确完整,包括联系电话、电子邮件地址等。
•设立专门的客户服务团队,负责有效管理客户接触点。
•建立客户接触点的响应时限,及时回复客户问题和需求。
3. 问题解决流程3.1 定义问题解决流程问题解决流程是指客户服务团队在面对客户问题和投诉时的具体操作步骤。
3.2 问题解决流程的关键步骤3.2.1 接收问题客户服务团队需要及时接收客户提出的问题和投诉,并记录相关信息。
可以通过电话、电子邮件、在线聊天等方式接收问题。
3.2.2 分析问题客户服务团队需要仔细分析客户的问题,了解问题的具体情况和原因,以便更好地解决问题。
3.2.3 解决问题根据问题的性质和复杂程度,客户服务团队需要采取相应的措施解决问题。
可以通过电话回复、提供解决方案、派遣技术人员上门等方式解决问题。
3.2.4 跟进反馈解决问题后,客户服务团队需要跟进客户的反馈,确保问题得到满意解决,并及时回复客户。
3.3 问题解决流程的持续改进定期评估问题解决流程的效果,并根据反馈意见和客户满意度进行改进。
持续改进问题解决流程可以提高客户服务的质量和效率。
4. 客户反馈处理流程4.1 定义客户反馈处理流程客户反馈处理流程是指管理客户提供的反馈信息,并根据反馈信息改进产品或服务的具体步骤。
4.2 客户反馈处理流程的关键步骤4.2.1 收集客户反馈客户服务团队需要主动收集客户的反馈信息,可以通过在线调查、邮件反馈等方式进行。
客户服务流程模板一、服务前准备在客户服务之前,我们需要做好以下准备工作,以确保提供高效、专业和贴心的服务。
1. 了解客户需求在与客户接触之前,首先要充分了解客户的需求。
通过与客户的沟通和交流,我们可以更好地理解他们的期望和问题,以更好地满足他们的需求。
2. 建立客户档案为了更好地提供个性化的服务,我们需要建立客户档案。
这包括客户的基本信息、联系方式、购买记录、偏好等。
通过有效管理客户档案,我们可以更好地追踪客户的历史记录,并提供更加精准的服务。
3. 培训服务团队为了确保整个服务团队都能提供一致的高质量服务,我们需要对服务团队进行定期培训。
培训内容包括客户服务技巧、产品知识、投诉处理等,以提高员工的专业素养和解决问题的能力。
二、服务过程在与客户进行服务时,我们需要按照以下流程进行,以确保服务的高效性和一致性。
1. 问候与接待当客户到达时,我们的服务人员应该以亲切、礼貌的方式问候客户,并指引他们到达适当的地点。
我们应该尽力营造一个舒适和友好的氛围,使客户感受到我们的热情和关心。
2. 客户需求确认在正式提供服务之前,我们需要与客户进一步确认他们的需求。
这可以通过仔细倾听客户的要求、提问和澄清来实现。
确保我们充分理解客户的需求,以便提供准确的解决方案。
3. 提供解决方案基于客户的需求,我们将为客户提供相应的解决方案。
我们的服务人员应该具备扎实的知识和技能,能够准确地解释和介绍我们的产品或服务,并为客户提供专业的建议和指导。
4. 服务执行一旦客户接受了我们的解决方案,我们将开始执行服务。
在执行过程中,我们需要时刻保持与客户的沟通,并确保及时处理客户可能出现的问题和需求变更。
5. 后续跟进在服务执行完成后,我们需要进行后续跟进,以确保客户对我们的服务满意。
这可以包括电话、邮件或面对面的询问,了解客户的反馈和意见,并及时解决潜在的问题。
三、问题解决与投诉处理无论我们多么努力地提供优质服务,总会有客户遇到问题或提出投诉。
客户服务流程客户服务是企业经营中非常重要的一环,良好的客户服务流程能够提升客户满意度,增加客户忠诚度,从而促进企业的发展。
客户服务流程包括客户接触、需求确认、问题解决、客户反馈等环节,下面将详细介绍客户服务流程的各个环节及注意事项。
首先,客户接触是客户服务流程的第一步。
当客户与企业接触时,需要给予客户良好的第一印象,比如友好的问候、热情的服务态度等。
在接触过程中,需要耐心倾听客户的需求,了解客户的问题,并及时记录客户的信息。
其次,需求确认是客户服务流程的关键环节。
在确认客户需求时,需要与客户进行充分沟通,确保对客户需求的理解准确无误。
同时,需要向客户介绍企业的相关产品或服务,帮助客户更好地了解企业的优势和特点。
接着,问题解决是客户服务流程中的核心环节。
当客户遇到问题时,企业需要迅速响应,及时解决客户的问题。
在解决问题的过程中,需要保持耐心和细心,确保客户的问题得到妥善解决,从而提升客户满意度。
最后,客户反馈是客户服务流程中的收尾环节。
企业需要定期向客户发送满意度调查表,收集客户的反馈意见和建议。
同时,企业需要及时回复客户的反馈,对客户提出的问题和建议进行积极改进,以提升客户体验和服务质量。
在整个客户服务流程中,企业需要注重以下几点注意事项,首先,要建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和完整性;其次,要加强员工的客户服务意识和技能培训,提升员工的服务水平和专业能力;最后,要不断优化客户服务流程,提高服务效率和质量,满足客户不断变化的需求。
总之,客户服务流程对企业的发展至关重要,良好的客户服务流程能够提升客户满意度,增加客户忠诚度,从而促进企业的可持续发展。
企业需要重视客户服务流程的建设和优化,不断提升客户服务水平,赢得客户的信赖和支持。
原在深圳市社会保险基金管理局缴存住房公积金的单位业务办理程序❑按照《深圳市住房公积金管理暂行办法》(深府2010[176]号),经市政府批准,原由深圳市社会保险基金管理局(以下简称市社保局)管理的住房公积金将移交至深圳市住房公积金管理中心(以下简称市公积金中心)管理。
❑一、移交工作的主要内容为:(一)自2010年12月1日起,市社保局停止办理住房公积金缴存和提取业务,有关业务由市公积金中心受理。
(二)对于历史存量住房公积金数据,市社保局移交至市公积金中心的时点为2010年12月31日。
市社保局对历史存量住房公积金结息计算至2010年12月31日。
移交后,缴存住房公积金的有关问题由市公积金中心负责解释。
历史存量住房公积金的有关问题由市社保局负责解释。
❑二、历史存量数据移交后,单位办理住房公积金业务的程序为:(一)确定住房公积金缴存银行、办理新增专办员注册登记业务(二)预约培训及参加培训1、专办员网上预约并按照预约时间到预约地点参加专办员培训。
专办员经考核合格后,方可上岗。
2、专办员使用密码或根据需要选择是否购买数字证书(密钥),在网上办理业务。
(三)确认存量住房公积金金额等信息1.柜员审核“专办员注册登记业务回单”,审核材料无误的,进入“单位新旧信息查询”可查询到新的单位公积金号。
2、再通过“公积金单位分户账查询”、“个人分户账查询”模块,录入单位公积金账号查询并打印单位及职工在社保的存量缴存信息。
3.经办柜员将打印的单位及职工个人存量住房公积金信息交单位确认。
(四)办理住房公积金除汇补缴及非住房消费提取外的业务柜员应告知专办员按照办事指南的要求办理单位信息变更、个人信息变更,个人确认(包括个人账户设立、个人账户转移、封存、集中封存等)、缴存基数调整、缴存比例调整等业务。
(五)单位缴存数据确认❑ 1.专办员办理完以上业务后,经办柜员方可进入“单位缴存数据确认”模块,进行单位缴存数据的确认。
确认单位缴存信息的同时系统自动完成联名卡申请业务。
客户服务标准化流程客户服务是企业发展中至关重要的一环,良好的客户服务可以提升企业形象,增强客户黏性,促进销售业绩的提升。
为了提高客户服务的质量和效率,我们制定了客户服务标准化流程,以确保每一位客户都能够得到高质量的服务。
首先,客户服务标准化流程的第一步是客户接触。
当客户联系我们时,无论是通过电话、邮件还是面对面,我们的员工都应该以友好的态度迎接客户,耐心倾听客户的需求,并及时记录客户信息。
同时,员工需要展现出专业的知识和技能,为客户提供准确的信息和解决方案。
其次,客户服务标准化流程的第二步是问题解决。
一旦客户提出问题或投诉,我们的员工应该迅速响应并全力解决问题,不推诿责任,不拖延处理时间。
在解决问题的过程中,我们要保持透明和诚信,向客户说明问题的原因和解决方案,让客户感受到我们的诚意和实力。
接着,客户服务标准化流程的第三步是客户跟进。
在问题解决后,我们的员工应该跟进客户的满意度,确认问题是否得到了彻底解决,以及客户对我们的服务是否满意。
如果客户对我们的服务有任何建议或意见,我们应该虚心接受并及时改进,以提升客户满意度。
最后,客户服务标准化流程的第四步是客户反馈。
我们鼓励客户对我们的服务提出反馈,无论是正面的肯定还是负面的批评,我们都应该认真对待,以便及时调整和改进我们的服务质量。
客户的反馈是我们改进的动力,也是我们提升服务水平的重要指引。
总之,客户服务标准化流程是我们为了提高客户服务质量而制定的一套规范流程,通过严格执行这一流程,我们可以确保每一位客户都能够得到高质量的服务,从而提升客户满意度,增强客户黏性,促进企业的可持续发展。
我们期待着所有员工能够严格按照这一流程执行,为客户提供更优质的服务。
客户服务流程和标准一、梳理服务流程流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。
流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。
服务动作分类:服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。
接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类?1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT 管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。
并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。
通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:1、客户来电预约;2、服务部门确认预约时间;3、客户驾车抵达;4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;5、客户提出车辆具体故障;6、故障诊断;7、估算所需的时间和费用;8、客户接受服务;9.客户暂时等待或离开。
服务顾问安排并实施预约工作;10、验收;11、通知客户清洗车辆准备客户发票;12、客户支付费用;13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:1、客户来电预约;2、客户驾车抵达;3、客户提出车辆具体故障;4、客户接受服务;5、客户等候或暂时离开;6、客户支付费用;7、客户离开;第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:1、服务部门确认预约时间;2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;3、故障诊断;4、通知客户;第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:1、估算所需的时间和费用;2、服务咨询师排定并执行预约工作;3、清洗车辆;4、准备客户发票。
存量掘金——存量中高端客户包价值深度挖掘与经营的标准化营销流程课程背景:每一个存量低贡献客户又何尝不是他行的中高端客户呢?每一个中高端客户又何尝不是在每个银行都有账户呢?经过江西省客户大数据分析得知,中端客户(10万-100万)资产端的客户在所有银行中的账户资产是资产最大化的银行的2.76倍,然理财经理在日常的工作维护中很容易范以偏概全的常识错误,对客户全部金融机构总贡献度认识有所偏差,不能够全面的认识客户。
再者,研究机构表明:发展一个新客户的成本是老客户提升的6倍左右,且了解一个陌生的客户又会占用大量的客户时间。
最后,在互联网+这个时代,到店客户进一步减少,新增客户少之又少,只有通过挖掘沉淀的睡眠客户,才是增长业绩的最好手段,没有存量客户,就没有业绩的保障。
对于一个支行来说,谁掌握了忠诚的存量客户,谁挖掘出存量客户的价值,推就找到了致富的金矿,但是如何发掘存量客户的潜在价值,是一个摆在面前的问题。
作者经合自身多年的四大行零售业务从业经历,总结出适合个人客户经理(理财经理)的存量客户价值挖掘一阵套标准化营销流程和体系,包含搭建客户关系,策划联络客户的方案,存量客户的固本策略,客户经理邀约话术的原则等等,从六大模块去帮助理财经理梳理存量客户的营销过程、拓展潜在客户、挖掘客户需求、提高销售业绩,增加客户与理财经理的粘度,降低客户流失率。
课程收益:●参训学员熟练掌握一整套的标准化的存量客户挖掘营销流程,(此流程涵盖各个阶段的话术及练习内容,专门针对银行的中端客户进行标准的流程化营销,有着非常强的针对性);●标准化流程本质上弱化日常营销中营销技巧的作用,强化标准化营销流程的效果,做到标准化营销流程适合大部分理财经理进行存量客户的梳理;●熟练掌握顾问式销售的话术逻辑组织架构,在数量掌握逻辑结构的基础上,针对现有的习惯性话术逻辑提出修改意见,并熟练掌握;●内部掘金,价值深耕,帮助客户经理对存量客户进行分群分类,客户梳理,分级批量维护,最终做到管的好、管得住、出效益,内部发掘他行高端客户;●通过各类风险资产的巧妙应用,帮助客户经理构建“牢不可破”的客户关系,让客户走不了,跑不掉,离不开;●使理财经理快速掌握最简单的有效资产配置模型基本流程(目前客户经理所理解的资产配置大部分为产品的交叉堆砌);课程时间:2天,6小时/天课程对象:网点负责人、分管个金行长、个人客户经理、理财经理、零售条线营销人员课程人数:学员控制在50人以下为佳,将上课学员分为8小组或8组,以鱼骨形排列,中间留空(面积约6㎡)课程方式:教师授课+小组案例分析研讨+现场演练+互动讨论+模拟通关课程特色:本课程为实操项目类课程,多次被工商银行、建设银行广东、江西、河南、福建、山西等地区的一二级分行作为“落地项目”进行实施,此课程中所用到的一切话术、信息均已经制作好,可以直接作为具体的营销活动方案开展工作,课程中用到多张表格,并结合具体银行的个人客户营销系统(pbms等),具有极强的操作性,且每个关键节点的话术,客户联系短信均为仔细推敲,精雕细琢,方有此套课程,建议不要轻易更改,本课程中所用到的案例及策划方案(亦经过仔细推敲琢磨)也不可轻易更改,加以运用时务必注意时间间歇即可。
申万金田---存量客户服务标准流程:
第一步:详细了解客户需求:
1,可以通过电话、问卷、见面等方式,
2,了解客户的基本资料:联系方式有电话、手机、QQ、飞信、E-mail、MSN、职业、工龄、投资技能、生活喜好等。
见附表1。
3,了解客户的风险偏好:保守型、稳健型、积极型。
见附表2。
4,了解客户的产品需求:有无购买过公募基金、私募基金、专户理财、融资融券、期货、券商集合理财产品等。
见附表3。
:每日有效沟通5个新客户以上。
(有效沟通是指和客户成功交谈)。
第二步:提供相应的个性化咨询服务:
1,研究所观点、营业部观点、研究所股票池、营业部股票池、波段金股推荐、研究所直接服务、各大券商的策略、行业和公司的研究报告、飞信QQ群等的在线服务、E-mail 各类咨询、上门拜访、投资策略报告会、UC在线股民学校、股市沙龙聚会、邀约上市公司调研等等。
:每日发送短信:盘面观点1条、个股观点1条、盘中提示1条。
每周1次UC讲堂对新股民投资者教育、每周一次UC给老股民谈股论金、每周2次上门拜访、投资报告会每月1次(根据经费决定)、股市沙龙聚会每两月1次。
第三步:满足客户的产品化需求:
1,专业的投资顾问签约服务、公募基金、私募基金、专户理财、融资融券、期货、券商集合理财产品等等。
:每天沟通基金客户1-2个依次轮流、每日沟通1-2个50万以上的融资融券客户、投顾签约按公司新政策决定。
第四步:定期回访总结、进行客户的二次开发:
1、了解客户的满意度、听取客户的意见、及时采取改进措施。
2、接受和处理客户的投诉。
增加客户忠诚度,减少客户转托管。
3、拓展客户的隐形资产、开发客户身边的亲朋好友、通过签约提高客户佣金等。
:新客户10天之内必须做第一次回访,每天回访5名2周前沟通过的客户(QQ、飞信、电话、短信、见面等方式)。
备注:
1,以上考核内容增加到每日报表中,同时在每周五的工作周报中汇总。
2,以上考核要求进入每日工作记录表中,上面所提供的每项数据要求仅仅为参考,最终要根据个人服务的客户资产类型、客户数量和实际工作情况做相应的合理调整。
3,不同级别制定不同的考核要求。