病案首页填写缺陷分析与对策探讨
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病案首页填写缺陷分析与对策探讨
病案是记录病人健康状况和疾病发生、发展、诊疗等各个阶段详细过程的原始资料,是记录病人住院期间医疗全过程的医疗性文件。病案首页则是病案中信息最集中、最核心的部分,是医院统计工作的原始数据资料。病案首页信息的质量直接影响医院各项统计报表的准确性。本文就病案首页书写中常见的缺陷及其原因、对策探讨如下。
1 存在的问题
1,1主要诊断选择不正确是病案首页中存在的主要问题
主要诊断是产生统计报表的疾病分类、疾病疗程、疾病疗效、病种费用、年龄构成等指标的主要依据,因此必须准确、完整地填写。在实际工作中,我们发现部分临床医生对主要诊断的概念、选择原则了解不够透彻,特别是对疾病和有关健康问题的国际统计分类了解太少,从而导致在主要诊断的选择、填写方面出现各种错误。①有的医师在填写出院诊断时,不是按主要、其他顺序填写,而是按照疾病的演变过程或者是按同时存在的疾病填写,忽视了本次来院治疗的主要疾病,导致主要诊断排序不当。如:对于脑出血伴有高血压患者,医师在出院诊断“主要”栏里填写“高血压病3级、脑出血”。②对已治和未治的疾病,有的临床医生为了提高治愈率选择已治的疾病作为主要诊断,而不是根据主要诊断的选择原则作出正确的选择。③对于肿瘤放疗科病人,原发肿瘤伴转移者如为第一次就诊者,选择原发肿瘤为主要诊断:如为再次就诊者,应按诊治肿瘤的性质或部位选择主要诊断,而有些临床医生不分情况,一律选择原发肿瘤为主要诊断。④分娩伴并发症者,应选择并发症为主要诊断,而有的临床医生则选择分娩为主要诊断。
1,2出院诊断中疾病名称填写不规范
如任意简化疾病名称,使用不规范的英文缩写诊断等等。
1,3出院情况填写不规范
主要是部分临床医生对出院情况的“其他”一栏概念不清。主要表现在以下两方面:①该填“其他”的未选“其他”。如正常分娩、骨折术后内固定物的拆除、各种术后状态、术后随诊医疗等“非病人”的出院情况应为“其他”。②不该选“其他”却填了“其他”。如在某些患者住院期间其所患疾病没有好转的情况下,提出放弃治疗或转院治疗的,有些医师在出院情况栏内填写“其他”:更有甚者在主要诊断后面填上“死亡”,而在其他诊断上却填成“治愈”“好转”“未愈”“其他”等。
1,4项目填写不完整
损伤和中毒原因项目填写不够详细,有的甚至不填,有的只笼统填写车祸、
工伤、药物中毒等。给损伤原因编码造成困难,不利于医疗统计工作的开展。
1,5确诊日期填写不准确
有些慢性病的患者在入院时诊断已很明确,而有的医生把入院确诊诊断日期填为人院后的第3天,或者干脆有些医生就把出院日期当成确诊日期填写在病案首页上。
1,6出院病人基本信息填写不准确
如住院号、姓名、性别、年龄、身份证号、地址、电话等基本信息项目出现错误。
2 提高病案首页质量的对策
2,1提高临床医生的病案首页价值观
针对临床医生对病案首页重视程度不够的情况,医院应开展各种宣传活动,务必使医生在思想认识上彻底改变原来的观念,增强对病案首页正确填写的责任心,保证病案首页内容的准确性、客观性。
2,2开展有关国际疾病分类标准的培训
在医学领域中使用ICD的编码和分类,是我国卫生统计信息实现国际标准化和规范化的基本要求,因此,病案室工作人员在熟练掌握此业务的基础上。必须要求临床医生对ICD编码体系有一定的了解,并制定相关的标准,只有这样,才能更准确地填写病案首页,为做好医院统计工作奠定数据基础。
2,3加强管理和监督
发挥病案管理委员会及病案质量控制科的作用。做到每份病历必须经过检查后才能归档入库,并记录检查不合格的病历,及时将检查结果定期反馈到临床科室医生。除此之外,还可以采取一些较为强硬的行政措施,如定期在全院范围内公布质检情况,并把不合格病历的填写责任人公开,制定病历质量相关的奖惩措施等等。