建筑公司办公室主任工作总结模板9篇
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2024年建筑公司办公室主任年终工作总结优秀尊敬的领导、各位同事:大家好!在2024年即将结束之际,我怀着一份激动和感慨的心情,向大家呈上我的年终工作总结。
在过去的一年里,我担任建筑公司办公室主任,经历了许多挑战和机遇,也取得了一些成绩。
下面,我将进行详细的总结。
一、工作回顾作为建筑公司办公室主任,我深入贯彻公司的发展战略,并积极履行自己的职责。
在上级领导的指导下,我负责了公司的日常办公管理、人事管理以及公司文化建设等工作。
1.日常办公管理:我认真组织并分配了办公室人员的工作,合理安排了各项事务。
同时,我注重与各部门间的沟通与协调,确保信息的畅通与协同配合,为公司的高效运转提供了有力的保障。
2.人事管理:我准确了解并掌握了公司员工的基本情况,并认真履行了员工档案管理、考勤管理和薪资福利管理等重要工作。
在员工招聘方面,我与各部门密切配合,根据公司的需求制定招聘计划,确保了人力资源的合理配置。
3.公司文化建设:我积极倡导公司文化,组织开展了丰富多彩的文体活动,增进了员工之间的交流与沟通。
在公司过节活动中,我也积极投入,激发员工的工作热情和凝聚力,为公司营造了和谐的工作氛围。
二、取得成绩在过去的一年里,我努力工作,不断追求进步,取得了一些成绩。
具体表现在以下几个方面:1.加强沟通协调:我与各部门经常沟通交流,听取各部门的需求和意见,并及时反馈给上级领导。
通过沟通与协调,有效解决了公司内部多个部门之间的合作问题,提高了工作效率。
2.提升人事管理水平:我在人事管理方面加强了对员工的培训与管理,对于工作表现突出的员工进行奖励,对于存在问题的员工给予及时的指导与帮助。
通过这些措施,员工的工作积极性得到了有效激发。
3.推动公司文化建设:我积极组织公司文体活动,丰富员工的业余生活。
例如组织了运动会、团建活动以及员工亲子活动等,增强了员工之间的凝聚力和归属感,提高了公司整体的战斗力。
三、存在问题与改进措施在工作中,我也意识到了一些问题存在,影响了我的工作效率和工作质量。
2024年建筑公司办公室主任年终工作总结优秀尊敬的领导和同事们:大家好!我是2024年建筑公司办公室主任XXX。
非常荣幸能够在这里向大家汇报我今年的工作总结。
在过去的一年里,我在大家的支持和帮助下,努力工作,并取得了一些显著的成绩。
在此,我想就我今年的工作进行一份总结。
1. 组织与协调能力提升:作为办公室主任,我始终把协调与沟通作为工作的重中之重。
我积极与各部门沟通协调,确保各个关键项目能够顺利进行。
通过加强协作与沟通,成功完成了多个重要项目的推进。
2. 组织年终总结活动:我主持组织了公司年终总结活动,包括总结报告的撰写、PPT的制作、会务安排等。
活动得到了领导和员工的积极反响,提高了公司内部沟通和团队凝聚力。
3. 管理工作流程优化:我注意到公司内部工作流程存在一些问题,如沟通不畅、信息传递不及时等。
为了解决这些问题,我提出了一些优化建议,并得到领导的支持。
通过改进工作流程,成功提高了工作效率和员工满意度。
4. 团队管理能力提升:作为办公室主任,我重视团队管理与员工培养。
我积极参加管理培训课程,并将所学知识运用到团队管理中,提高了团队的执行力和凝聚力。
5. 外部业务合作:为了扩大公司的业务范围,我积极与外部单位进行合作,寻找优质合作伙伴。
成功促成了多个合作项目,为公司的发展带来了新的机会。
总之,今年我在工作中积极主动、勇于担当,不断提升自己的能力,取得了一些令我自豪的成绩。
当然,在工作中也存在一些不足之处,比如还需要更加深入了解业务和技术知识、加强沟通与协调能力等方面的提升。
在2025年,我将继续努力提高自己的能力和专业技术水平,为公司的发展贡献更多力量。
最后,我要感谢公司领导对我的信任和支持,感谢各位同事的配合与帮助。
我相信通过团队的共同努力,我们一定能够取得更好的业绩。
谢谢大家!。
建筑公司办公室主任工作总结建筑公司办公室主任工作总结一、工作目标和任务我作为建筑公司的办公室主任,主要负责公司的行政管理和日常办公工作。
我的工作目标是确保公司办公室的日常工作顺利进行,提高行政管理效率,保障公司各项业务的顺利开展。
我的工作任务包括:公司办公室的日常管理和维护工作,行政文件和资料的管理和归档工作,公司内部会议的安排和组织工作,员工出差和会议的安排和协调工作,建立健全公司的制度规章和流程,保障公司各项业务的经营管理工作。
二、工作进展和完成情况在工作过程中,我认真履行了自己的工作职责。
我不断学习提高,注重与部门间的协调合作。
在工作进展和完成情况方面,我主要做了以下事情:1.做好公司办公室的管理和维护工作,包括办公环境的保洁、设备维护等工作。
2.对公司行政文件和资料进行规范化管理,建立了档案分类标准,制定了资料查阅制度,确保了资料的安全和保密。
3.协助公司领导安排和组织公司内部会议,并对会议进展情况及时反馈给领导。
4.根据公司业务需要,协调安排员工外出出差和参加会议的行程安排,为公司的业务发展提供必要的支持。
5.建立了公司的制度规章和流程,对公司的各项经营管理工作提供必要的指导和帮助。
6.积极协调各部门之间的合作,确保公司的各项业务顺利开展,提高了公司的经营管理效率。
三、工作难点及问题在工作过程中,我遇到了一些难点和问题。
主要体现在以下几个方面:1.由于公司业务不断扩张,办公室工作量增加,工作压力不断增大。
2.公司各部门之间沟通不畅,协作有待进一步加强。
3.进入繁忙的市场季节,员工出差和安排等工作繁琐。
4.由于公司发展较快,对公司管理规章没有形成完善的管理制度。
这些问题都给我的工作带来了很大的压力和困难。
在面对这些问题时,我采取了以下解决措施:1.合理安排工作时间,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
2.加强部门间的沟通协作,提高沟通效率,增强团队合作精神。
3.制定合理的管理流程和规章制度,为公司经营管理提供必要的支持和指导。
2024年建筑公司办公室主任年终工作总结优秀____年建筑公司办公室主任年终工作总结尊敬的领导、各位同事:时间匆匆而过,转眼间又到了另一个年度的尾声。
回首过去的一年,作为建筑公司办公室主任,我深感责任重大,但也倍感荣幸。
我衷心感谢公司领导的信任和支持,感谢各位同事的协助和配合,是你们的共同努力,才使得办公室的工作不断取得了进步和巩固。
一、工作回顾过去的一年,我主要围绕以下几个方面的工作进行了总结和改进。
1. 领导协调:作为办公室主任,我与公司领导的协调工作十分重要。
我始终保持与领导的密切联系,及时了解和反馈各种信息和意见,并做好相关的文件和材料整理工作。
我积极参与企划、研讨、决策等工作,为公司发展提供有力的支持。
2. 日常管理:我对办公室日常工作进行规范化和标准化管理,制定了各项工作流程和规章制度,完善了信息记录和档案管理系统,提高了工作效率和准确性。
同时,我还注重团队建设和员工培训,不断提升办公室整体素质和能力水平。
3. 综合协调:由于建筑公司涉及到各个部门和项目,我本年度积极主动协调各部门之间的配合,有效地解决了人员和资源的瓶颈问题。
同时,我还积极组织并参与各种内外部会议和沟通活动,扩大了公司的影响力和合作关系。
4. 突发事件应对:面对突发事件和矛盾纠纷,我能够冷静应对,迅速组织相关人员进行协调和处理。
我注重沟通和协商,始终保持有效的沟通渠道,及时解决工作中的问题和难题。
二、工作亮点在过去的一年中,我个人取得了一些较为突出的成绩和亮点,具体如下:1. 提升工作效率:通过引入数字化工具和流程优化,我成功地提升了办公室的工作效率。
我利用项目管理软件,优化工作流程,提高了项目管控的准确性和效率。
同时,我还引入了在线会议工具,缩短了会议时间,提高了会议效率。
2. 团队合作:我注重团队建设和员工培养,通过定期组织团队活动和培训,增强了团队成员之间的合作意识和沟通能力。
同时,我还倡导开放式的工作环境,鼓励员工发表意见和提出建议,激发创新和团队的活力。
建筑行业办公室工作总结(3篇)建筑行业办公室工作总结(通用3篇)建筑行业办公室工作总结篇1一、规范服务工作始终将“服务”作为办公室的主要职责,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理,使各项工作有章可循,环环相扣,基本做到了“快、精、细、严”。
一是强化办文意识,提高办文效率。
始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序,全年审核办理各类文件163件,通过规范办文,树立财政机关的良好形象。
二是强化服务意识,提高服务质量。
在后勤服务方面,规范来人来客接待,完善车辆、机关财务等方面的管理,努力节减机关经费支出。
积极向领导建议改善局机关大院环境,绿化空坪400多平方米,并安装了彩灯,使机关环境大为改观。
二、提高参谋水平作为“参谋部”的办公室,坚持围绕财政工作中心,紧扣理财主题,切实强化参谋意识,使办公室成为领导“大脑的天线、手足的延伸”。
一是及时总结情况,反馈信息,为领导决策提供依据。
按照局领导的布置,全年完成财政形势分析2篇,参与财税形势分析起草3篇,执笔完成《关于__年财政预算执行情况和__年财政预算草案的报告》、《__县财政运行情况的报告》等。
二是积极组织修订局机关各项工作制度,确保全局工作的正常运转。
今年以来,制定了《局机关工作规程》、《办事程序》等规章制度,使制度更加规范、具体、切实可行,局机关工作作风明显好转,办事效率明显提高。
三是加强督查督办,确保各项工作落实。
按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则,协助领导抓决策落实,使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效,充分发挥了助手作用。
完成县人大代表、县政协委员建议、提案办理7件,建议、提案办理答复函被县五届人大二次会议秘书组作为模式供其他单位参考,县财政局被评为建议、提案办理先进单位。
三、加强调研宣传力度在人手少,任务重的情况下,通过建立财政信息网络,切实强化财政调研、宣传、信息工作的力度,从而丰富了财政信息资源,促进了财政调研、宣传工作的开展。
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
建筑施工单位办公室主任工作总结篇一:建筑施工单位办公室主任工作总结工程设计公司办公室主任个人工作总结 XX年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
XX年公司资质升级两项,新增一项。
由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。
在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
建筑公司办公室主任年终工作总结建筑公司办公室主任年终工作总结(精选7篇)不知不觉间一年就快结束了,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,感觉我们很有必要对自己的工作做一下总结。
年终总结不仅是给领导一个交代,更是对自己工作的一个复盘,下面是小编帮大家整理的建筑公司办公室主任年终工作总结(精选7篇),希望能够帮助到大家。
建筑公司办公室主任年终工作总结1首先感谢xx公司x总及公司全体员工对我的厚爱和关怀,我虽然年过花甲,能安排到兴化工地发挥我的余热,得到老有所乐,这是我的幸福。
两个月来,我看到了xx公司的成长,听到了xx公司的取胜信誉,感到无比自豪和骄傲;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺丝钉,应为公司添砖加瓦,使公司在新的一年里再取辉煌。
光阴似箭,短短的两个月,我能很快的适应工地环境和条件,基本上完成x总交给我的任务。
在政治思想方面,多次能同项目经理及工作人员谈心,引导他们如何在工作岗位上当好领头羊;如何团结大家一起工作;为此在几次发生矛盾时,经过谈心,使问题都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及项目部的各项制度的落实,二查后勤生活中不安全的苗头、查文明生活环境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活区卫生,管好不违纪、违法现象。
在经营管理上,严格把关,不该送礼的坚决不送,不该开支的坚决不开支,做到工地经济账目日清月结,及时整理、手续齐全向公司报销,没有出现一点误差。
建议:1、公司机关要面向基层,要继续关心生产一线人员,特别是远离公司的施工工地。
2、要狠抓信誉和质量,我们在任何时候,任何地方都是靠信誉和质量来取胜的,但是抓好信誉和质量不能光靠权、骂、罚来保证。
3、要继续抓好干部队伍、要使干部队伍能上能下;发现有极少数干部见到老板、领导,报喜不报忧、拍马屁、甚至有两面派行为,这样下去,会败坏公司。
4、要时时狠抓节约,现在我们公司家大业大,存在浪费点与我没关系的现象,因此发现各方面浪费严重,特别在材料、人工、水电上如果都能细算一算,每天每个工地就会白白浪费成千上万元,真痛心、真可惜呀!以上是我的看法,不当之处,请批评,我决定在新的一年里,更要抓紧时政学习,抓好后勤管理,团结大家,争创文明工地、确保xx 公司再取辉煌。
办公室主任个人年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,作为办公室主任,我肩负着协调、管理、执行等多项重任,致力于提升办公室工作效率及整体环境,优化内部流程,促进各部门间的沟通与合作。
接下来,我将详细汇报本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,以及对未来的规划与展望。
二、工作内容概述1. 日常管理:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、会议组织、人事安排等。
2. 协调沟通:协调各部门工作,促进内部沟通,确保信息畅通。
3. 项目管理:负责重大项目的进度跟踪与协调,确保项目按期完成。
4. 制度建设:参与制定和完善办公室管理制度,规范工作流程。
5. 文化建设:推动办公室文化建设,提升团队凝聚力。
三、重点成果及亮点1. 流程优化:成功推动多项工作流程的优化,提高了工作效率。
2. 内部沟通:通过定期组织座谈会,成功促进各部门间的深度交流,解决了一系列工作难题。
3. 项目推进:本年度内,成功协调并推动了多个重要项目的按期完成,保证了公司目标的实现。
4. 文化建设成果:成功组织多项文化活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。
5. 制度建设:参与制定了多项管理制度,使办公室管理更加规范化和科学化。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:定期组织内部沟通会议,加强部门间的协作与交流。
2. 问题:项目管理中,部分项目进度滞后。
解决方案:加强与项目团队的沟通协调,及时调整资源分配,确保项目按期完成。
3. 问题:办公室环境需要改善。
解决方案:与相关部门合作,对办公室环境进行改善和优化,为员工创造更好的工作环境。
五、自我评估/反思本年度,我始终坚守职责,兢兢业业地完成各项工作任务。
但在沟通协调方面仍有待提高,特别是在处理突发事件时,需要更加冷静和果断。
在团队建设方面,也需要投入更多的精力,以增强团队的凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步加强内部沟通,优化工作流程,提高工作效率。
建筑公司办公室主任工作总结模板9篇建筑公司办公室主任工作总结(篇1)一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效,扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作重心。
通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
1、配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。
2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料、完善各种资质手续。
3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。
4、规范了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草、归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。
5、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,会议做到了有记录、有纪要。
6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政委员、人大代表观摩团的接待工作,根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。
存在的问题1、由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度仍不健全。
龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存在差异和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加强制度建设管理和自身学习,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
2、缺乏协调应变能力,晨升公司领导在生产技术和生产任务等事项中存在分歧,未能很好沟通和执行,导致工作不能顺利开展,并且大幅度增加了生产成本。
3、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,遇事多向公司领导汇报,使自己的本职工作做的更好。
4、在工作中要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导,并且给自己制定工作目标。
20__年根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:(一)配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策;进一步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理和协调工作;(二)尽快完善工程竣工、消防验收事宜,根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;(三)按照公司年度预算,严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费的使用。
建筑公司办公室主任工作总结(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑公司办公室主任年终工作总结优秀尊敬的公司高层领导:各位领导、同事们:大家好!时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这充满变数与挑战的一年里,我怀着由衷的感激之情,向大家呈现我作为建筑公司办公室主任的年终工作总结。
一、工作内容作为办公室主任,我工作的重点主要分为四大方面:行政管理、文件档案管理、会务安排和信息传递。
1. 行政管理:我对公司的行政工作进行全面管理与协调,确保各项工作有序进行。
我认真负责的完成了与行政工作相关的各项事务,包括人员招聘、员工考勤、办公用品采购、车辆管理等。
我积极主动与各个部门进行沟通与合作,及时解决出现的问题,保证公司各项工作的顺利进行。
2. 文件档案管理:我有效地管理了公司的各类文件与档案,确保其安全、完整与有序。
我制定了文件管理制度,规范了文件的归档存储、借阅与销毁等工作流程。
我加强了对公司文件的整理与分类,提高了检索效率和准确度。
3. 会务安排:作为公司办公室主任,我负责组织和安排各类会议和活动。
我认真组织了公司年中总结会、年度庆祝活动、员工培训等重要会议和活动,确保其顺利进行。
我制定了详细的会议计划和流程,提前做好各种准备工作,包括场地预订、设备调试、会议资料准备等,以保证会议的成功举行。
4. 信息传递:作为办公室主任,我积极负责公司内部的信息传递工作。
我利用各类沟通与协作工具,及时传达各个部门之间的沟通和协调需求。
我及时收集和整理公司内外的相关信息,并向领导及时汇报。
我还负责管理公司内网和公共邮箱,并及时回复员工的咨询和反馈。
二、工作亮点在过去一年中,我特别关注提升工作效率和质量,在以下几个方面取得了一些亮点。
1. 提高行政工作效率:我在行政管理方面注重整合资源和优化流程,采用了一些信息化手段,例如使用办公软件进行日常数据的记录和统计,更加便捷地进行工作安排和协调。
同时,我还积极与行政、财务等部门进行有效沟通和协作,优化资源分配,提高工作效率。
2. 规范文件档案管理:我建立和完善了文件档案管理制度,制定了具体的工作流程和操作规范。
2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
建筑公司办公室主任年终总结公司工作总结篇1转眼间已经走过,回顾走过去的__年,心中有很多的感受,在不断的前进中,我得到了更大的进步。
作为财务工作者,这些年来,我时刻的告诫自己,一定要认真工作,__年,是本人在总队财务工作的第三年。
在总队领导的关心和支持下,在各部门同事的协作和帮下,在财务部各位同事紧密配下,财务部的各项工作得以有序的开展,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,下面将__年各项工作加以回顾总结。
一、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。
,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。
通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,把握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好预备。
二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
1、爱岗敬业、提高效率、热情服务。
在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。
对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。
在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。
努力提高工作效率和服务质量。
2、顾全大局、服从安排、团结协作。
今年,根据总队的工作安排,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,把握业务技能,并能团结同志,加强协作,与同志一起做好财务审核和监督工作。
3、坚持原则、客观公正、依法办事。
一年以来,本人主要负责财务审核和管理工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。
办公室主任的工作总结9篇第1篇示例:办公室主任是公司中一份重要的管理岗位,承担着协调、执行和监督工作的重要职责。
下面我将从工作内容、工作技能和工作总结三个方面对办公室主任的工作进行总结。
工作内容:1.管理办公室日常事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等工作;2.协调内部各部门间的沟通与协作,确保信息畅通;3.制定并执行办公室工作计划,保证工作的高效有序进行;4.对员工的工作进行监督和考核,确保各项工作任务按时完成;5.解决办公室内部出现的问题,协调解决矛盾和冲突,维护良好的工作氛围。
工作技能:1.沟通能力:办公室主任需要与各个部门之间进行沟通协调,与员工进行有效沟通,确保信息传递准确;2.组织能力:办公室主任需要制定办公室工作计划和安排会议,需要有较强的组织管理能力;3.解决问题能力:办公室主任需要处理各种工作问题和员工之间的矛盾冲突,需要拥有较强的解决问题能力;4.团队协作能力:办公室主任需要协调各个部门之间的工作,需要有一定的团队协作能力;5.应变能力:办公室主任需要在工作中随时应对各种突发情况,需要具备一定的应变能力。
通过对办公室主任工作的总结,我深刻认识到这一职位的重要性和复杂性,也认识到在实践中不断提升自己的能力是非常重要的。
我将继续努力,不断学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。
【本文结束】第2篇示例:办公室主任是整个办公室的中枢,负责协调和管理日常的工作运转。
在经过一段时间的工作后,我做出了以下关于办公室主任工作的总结。
作为办公室主任,我必须具备良好的组织和管理能力。
我需要合理安排并监督员工的工作任务,确保工作进度和质量能够得到保证。
在日常工作中,我还需要与其他部门和领导进行沟通协调,保持工作流畅和高效。
作为办公室主任,我需要具备良好的沟通能力。
我需要与员工建立良好的关系,激励他们积极工作,解决工作中的问题和纠纷。
我也需要与其他部门的领导和同事进行有效的沟通,协调工作进展和解决工作中的难题。
办公室主任工作总结(通用10篇)办公室主任工作总结(通用10篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的办公室主任工作总结(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室主任工作总结1时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。
在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力。
虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要如下:一、努力学习,不断加强自身建设1、爱岗敬业讲奉献。
办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。
一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。
学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。
我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。
为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
2024年建筑公司办公室主任年终工作总结范本2024年建筑公司办公室主任年终工作总结——优秀尊敬的领导,各位同事:大家好!首先,我要向全体公司同事对我的支持和信任表示衷心的感谢。
今年是我们公司发展的关键之年,我有幸担任办公室主任一职,全身心地投入到工作中。
经过一年的努力,我对过去一年的工作进行了总结和归纳,以下是我个人的年度工作总结。
一、工作回顾1. 促进部门工作的高效运转。
作为办公室主任,我积极协调各个部门之间的沟通协作,确保信息畅通和工作协调。
通过组织例会、安排工作任务及工作调度等手段,全面提升了部门工作效率,使各部门之间的合作更加紧密,为公司整体的运营提供有力的支撑。
2. 优化行政管理流程。
我聚焦行政管理的核心问题,不断调研和推进,与各个部门密切合作,深入了解并解决工作中的瓶颈和问题,逐步优化了行政管理流程。
通过实施电子化和自动化的手段,大大提高了行政工作效率,也减少了人力和物力资源的浪费。
3. 加强公司内外部交流和沟通。
我主动与其他部门合作,在项目推进和公司活动策划中贡献了自己的力量。
同时,我会定期召开办公室例会,积极沟通公司领导的意见和要求,与同事共同探讨并解决工作中的问题。
此外,我也积极参加公司组织的各类活动,与同事进行经验分享和交流,增进了公司内外部的合作和友谊。
二、取得的成绩1. 部门工作效率显著提高。
通过我的努力,部门工作协调性和执行力得到了明显的提升。
各项工作任务的完成率较去年提高了20%,并且在时间上得到了有效的控制,有效推动了公司整体的工作进展。
2. 行政管理流程优化取得实质性成果。
通过对行政管理流程的优化,公司内部流程更加精细化和规范化。
减少了各项行政工作环节,提高了工作效率,从而节约了公司资源,为公司的发展提供了有力的支持。
3. 公司内外部交流和沟通得到加强。
我与其他部门的良好合作推动了公司在国内各地的项目推进和落地。
与此同时,我也在各类活动中充分发挥自己的角色,为公司促进与外界的交流和沟通做出了积极的贡献。
建筑公司办公室主任工作总结模板9篇建筑公司办公室主任工作总结(篇1)一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效,扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作重心。
通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
1、配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。
2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料、完善各种资质手续。
3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。
4、规范了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草、归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。
5、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,会议做到了有记录、有纪要。
6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政委员、人大代表观摩团的接待工作,根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。
存在的问题1、由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度仍不健全。
龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存在差异和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加强制度建设管理和自身学习,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
2、缺乏协调应变能力,晨升公司领导在生产技术和生产任务等事项中存在分歧,未能很好沟通和执行,导致工作不能顺利开展,并且大幅度增加了生产成本。
3、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,遇事多向公司领导汇报,使自己的本职工作做的更好。
4、在工作中要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导,并且给自己制定工作目标。
20__年根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:(一)配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策;进一步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理和协调工作;(二)尽快完善工程竣工、消防验收事宜,根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;(三)按照公司年度预算,严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费的使用。
(四)完善会议制度,董事会会议的组织工作和董事会决定的执行、落实工作,及其它董事会日常事务处理工作;(五)规范公司印鉴(授权)、公文和档案的的管理工作。
(六)做好车辆安排和管理工作及后勤保障工作及办公用品的采购工作。
20__年是公司扭亏发展的关键年,在来年的工作中,将会有更艰巨的任务需要完成,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务,配合公司积极开展扭亏增盈工作,继续做好自己的本职工作,认真完成上级领导交给我的其它任务。
在新的一年里,我将围绕公司和部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极的心态去完成本职工作,在工作中不断学习、总结,提高自己的业务水平和办事能力,为公司的扭亏增盈贡献力量。
建筑公司办公室主任工作总结(篇2)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20__即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
建筑公司办公室主任工作总结(篇3)今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。
现将今年的工作情况总结如下:一、去年的工作情况1、不断加强学习,提高自身素质。
作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。
因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。
学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参加局里组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。
2、及时取得联系,掌握上级意图。
积极与州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性。
办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平。
我们保持与州委、州政府办公室,特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。
3、加强内部协调,管理内部事务。
办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。
这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。
4、搞好行政接待,宣传我局职能。
我们湘西自治州是一个旅游发展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。
做好接待工作,让来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。
我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。
得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。
5、发扬团对精神,形成工作合力。
我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。
我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。
6、加强能力培养,提高整体素质。
要做好办公室工作,就要求办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督促办公室人员努力学习,不断提高素质。
实行办事效率承诺服务制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象。
加强团结,在办公室内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不断上新台阶。
二、存在的问题和不足一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足:一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。