事业单位文秘岗面试必看之对文秘工作的认识
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对文秘工作的认识文秘工作是为领导工作服务的,工作内容复杂,工作岗位关键,所担责任重大。
但同时也是一个近距离向领导学习,锤炼自我综合能力的好平台。
一、做好文秘工作的重要意义文秘工作是政务工作的重要内容之一,对于及时、准确、全面的反映社会经济发展情况,对于领导的科学民主决策,保证领导政务活动的正常有序开展,确保政令畅通及有效履行职责具有十分重要意义。
二、文秘工作的主要内容:文秘工作简单地讲,可以概括为办文、办会、办事三个层面,三项工作多数是相互交叉、并行不悖的。
办文工作。
文字材料工作是文秘工作的重要内容。
主要包括讲话类、汇报类、文件类等材料。
办会工作。
主要有主要领导参加的大会要会、分管领导召集或参加的专题性会议以及其他会议等。
具体工作为会前准备、会中组织、会后督促落实等。
办事工作。
主要是对领导交办事项的办理、督办和反馈。
三、文秘工作需要具备的几点素质要有吃苦耐劳的工作精神,文秘工作休息不保证、待遇不多拿、工作不少干,是复杂辛苦、劳心劳神的工作,因此要吃苦,更要苦中作乐、苦中成长。
求真务实的工作态度,任何工作都要坚持实事求是、客观实际出发的工作态度。
扎实细致工作作风,把关堵漏是文秘工作的重要职责,失误一旦漏过,往往直达领导或是成为政策施行,后果严重。
四、参加培训的主要目的力争参加此次培训的主要目的是:开阔视野、增长才干、锤炼思想。
开阔视野,学习参训人员、市级机关工作人员的优秀作风,学习优秀经验、开阔视野。
增长才干,全面提高办文、办事乃至为人处世的能力。
锤炼思想,希望能跳出事务性工作看工作,通过知识学习来锤炼思想。
总之,参加培训的主要目的是为了能够成为站起来能说、坐下来能写、遇事能办的复合型人才。
文秘面试写作范文尊敬的面试官:您好!我叫[你的名字],今天非常荣幸能来参加文秘岗位的面试。
如果把文秘工作比作一场精彩的魔术表演,那我觉得自己就像是那个怀揣着各种神奇道具,随时准备大展身手的魔术师。
一、对文秘工作的理解。
文秘工作在我看来就像是一个多面手的角色。
一方面,它像是一座桥梁,连接着公司内部各个部门之间的信息往来。
比如说销售部门拿下了一个大订单,那我这个文秘就得迅速把这个好消息传递给财务部门准备收款,同时告诉后勤部门安排发货等相关事宜。
另一方面,文秘又像是公司的“大管家”,领导的日程安排、文件的管理、会议的组织等,都得安排得井井有条。
这就好比是要把家里的每一个角落都打扫得干干净净,每一件东西都放在它该放的地方一样。
而且,文秘还得有一双敏锐的眼睛和一颗细腻的心。
就像一个侦探一样,在众多的文件和信息里发现那些可能被忽略的小细节,也许这些小细节就能影响一个大项目的决策呢。
比如说在合同里发现一个小小的条款表述不清,如果不及时纠正,可能会给公司带来大麻烦。
二、自身优势。
1. 沟通协调能力。
我这个人特别擅长和人打交道,就像一个社交小能手。
在之前的工作或者学习经历中,无论是和那些严肃的老师、教授,还是和那些个性十足的同学、同事,我都能迅速地找到共同话题,然后顺利地把事情沟通好。
我觉得这就像搭积木一样,只要找到每一块积木合适的位置,就能搭建起一座坚固的沟通桥梁。
如果我有幸成为咱们公司的文秘,在协调各部门工作的时候,我相信我能让大家像齿轮一样紧密地配合起来,高效地运转。
2. 文字处理能力。
我对文字就像对老朋友一样熟悉。
我可以把那些枯燥无味的工作报告,写成像是在讲述一个有趣的故事。
从撰写简洁明了的通知到精心雕琢一份重要的领导讲话稿,我都能做到游刃有余。
就像厨师做菜一样,我会根据不同的“食客”(受众)口味,来调整文字这道菜的“调料”(风格和用词)。
而且我特别注重细节,一个标点符号的错误就像米饭里的小石子一样,我坚决不会让它出现在我的“文字大餐”里。
浅谈对秘书工作的认识第一篇:浅谈对秘书工作的认识浅谈对秘书工作的认识通过这一年来对秘书理论与实务课程的学习以及暑假的校内实习,我深深地认识到,秘书工作不单单是收发文件、起草通知、安排日程、打字复印等事务性的简单劳动。
秘书工作具有它特殊的灵活性,它有它特有的对从业人员的素质的要求。
一、专业认识秘书即是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理综合服务的人员。
秘书的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及较高的人际交往水平。
二、工作认识在科学与经济高速发展的今天,信息传播急剧膨胀,社会竞争愈渐激烈,文秘专业在这样的情况下应运而生。
文秘作为一种全球性的职业,其工作日趋现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业需要学生德、智、体、美、劳的全面发展,以便适应社会主义市场经济和现代化建设的需要。
首先作为一名文秘专业的学生首先应该具有扎实的专业基础,这些基础不仅仅是文秘知识,还应该包括外语、经贸、法律以及对秘书工作有帮助的相关知识。
同时,作为一名秘书也应该注意信息的收集,所谓信息的收集即为时事新闻、社会动态的收集。
另外,秘书还应该具有丰富的社会实践经验。
因此在日常的生活学习中我们要注意抓住机会,汲取教训,积累经验,多向老师、同学学习,经常进行经验交流。
随着经济和科技的迅速发展,人们越来越重视工作效率。
因此,为了保证较高的工作效率就要求我们的秘书人员熟练的掌握办公自动化知识,熟悉的操作电脑,借助科技来提高我们的工作效率。
这是对秘书的基本要求。
对于从事秘书工作的人员来说职业道德素质方面也有较高的要求,秘书人员必须认清自己所处的位置,说话做事,都应以企业利益为先,能够保守企业秘密,并做好自己的本职工作,秘书人员无权决定企业的任何事项,秘书只是信息接受、整理、传递和存储的人员。
在这个信息化的社会,信息的收集尤为重要,特别是文秘人员。
对秘书工作岗位的看法
对秘书工作岗位的看法因人而异,以下是一些可能的观点:
1. 重要性和价值:秘书在办公室中扮演着重要的角色,负责处理办公室日常事务、安排会议和行程、管理文件和通讯录等。
他们的工作可以提高办公室的效率和组织性,为领导和团队提供支持。
因此,秘书工作是至关重要的,为组织的顺利运作做出了重要贡献。
2. 灵活性和多样性:秘书工作的性质使其具有很高的灵活性。
秘书通常需要适应不同的工作环境和任务,并在繁忙的日程中进行优先级排序。
他们需要具备良好的组织和沟通能力,以便处理来自不同渠道的信息和请求。
此外,秘书工作也可能要求他们处理一些特定的任务,如会议组织、旅行安排和文件管理等。
3. 职业发展机会:在一些组织中,秘书工作可能被视为一个入门级的职位,但这并不意味着秘书工作没有发展前景。
通过积累经验和展示自己的能力,秘书有机会晋升为高级秘书、行政助理甚至领导层的一员。
此外,秘书工作也可以为后续转向其他领域(例如行政管理、项目管理或人力资源等)提供基础。
4. 挑战和压力:秘书工作可能需要面对高强度和紧迫性的工作压力。
安排复杂的日程安排、协调不同利益相关者的需求以及处理紧急事务可能会带来一定的挑战和压力。
因此,成功的秘书需要具备良好的时间管理和问题解决能力,以及处理压力的技巧。
总的来说,秘书工作是一份有挑战性但有价值的职位。
它需要一定的技能和才能,但也提供了职业发展的机会,并能为组织的有效运作提供支持。
事业编面试文秘类知识一、文秘工作的定义及职责文秘工作是指组织、协调和执行各种文件、资料的收集、整理、传递、保管等工作,以及提供文书、档案管理、文件梳理等服务的工作。
文秘人员在工作中扮演着重要的角色,他们负责协助领导进行日常办公事务的处理,同时也是公司内外沟通的桥梁。
文秘工作的职责包括但不限于:1.文件管理:负责文件的收集、整理、归档和解读,确保文件的准确性和完整性。
2.会议组织:负责组织会议,包括会议的安排、准备会议材料、记录会议纪要等。
3.信息传递:及时准确地传递领导的指示、要求和决策,保证信息畅通。
4.档案管理:负责档案的整理、归档和保管,确保档案的安全性和可查性。
5.行政事务协调:协助领导处理一些行政事务,如外出访问安排、会议预订等。
二、文秘类面试常见问题及答案在文秘类岗位的面试过程中,常常会遇到一些典型的问题,以下是对这些问题的回答示例:1. 请介绍一下你的工作经验。
答:在过去的工作中,我担任过文秘助理的职位,负责协助领导处理日常的办公事务。
我熟练掌握了文件管理、会议组织、信息传递等方面的工作技能,并能够高效地处理多任务。
我注重细节,善于沟通和协调,能够与团队成员良好地合作,以确保工作的顺利进行。
2. 你是如何处理文件管理的?答:对于文件管理,我首先会仔细阅读文件内容,确保对文件的理解准确。
然后,我会按照文件的重要性和紧急程度进行分类和排序,确保及时处理。
我会使用办公软件(如Microsoft Office)来创建电子文档,并在文件命名上使用清晰明了的规则,以便快速查找和归档文件。
最后,我会定期进行文件的整理和归档,以保证文件的有序性和可查性。
3. 在处理会议组织方面,你有哪些经验?答:在会议组织方面,我首先会与相关人员确定会议的目的和议程。
然后,我会预订会议室并安排会议时间,确保会议的顺利进行。
在会议前,我会准备会议材料并将其发送给与会人员,以便他们提前了解会议内容。
在会议期间,我会记录会议纪要,并及时发送给与会人员。
对秘书工作的认识一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。
起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。
当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。
而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。
因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。
这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。
每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。
其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。
不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。
因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。
这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。
的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说文字秘书不能有大的作为。
众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。
文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。
在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。
因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务。
办公室文秘岗位认识篇一:对秘书工作的认识浅谈对秘书工作的认识通过搜集和查阅相关资料,并初步地了解和学习之后,我对秘书的认识有了一个新的高度。
在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。
但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。
从最近几年秘书职业的发展来看,高素质文秘在企业中越来越受到重视,她们不再是打字员或是办事员,而是开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能也在逐步地涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面,对这些也对文秘的专业技能和职业素养提出了更高的要求。
秘书有多种分类,可分为行政类、助理类、人事类、公关类、业务类,也可以分为参谋型、文字型、办事型、技术型、公关关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9型,亦可分为机要秘书、通讯秘书、文字秘书、生活秘书等。
不同的类型有不同的工作职责,也有各自重要性和存在的必要性。
由于秘书的分类较多,我就不针对每一种类进行细谈,接下来所谈的内容是针对目前我国一般企业的秘书。
我将从秘书在企业中的作用、秘书的工作职责、秘书的专业技能和素质修养、工作作风和工作效率和争取领导信任五个方面简单的谈谈我对秘书工作的浅显认识。
◆秘书在企业中的作用一名企业的领导(厂长或经理)所直接领导的人数要比基层的一名车间主任,甚至班组长直接领导的人数要少得多。
之所以这样,是作为领导工作的重要辅助人员——秘书,替代了领导而与各方面人或者说是广大的群众,发生这样或那样的联系。
这能有效地防止领导陷入繁琐的事务之中。
秘书处在行政事务管理的中枢位置上,与各个职能部门及群众的方方面面都有相关联系,发挥着承上启下、联系前后、沟通左右的中间作用。
秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书的重要性。
◆秘书的工作职责在接受贵公司四位领导的面试时,领导讲述了若我在公司担任文秘,我需要做的工作内容主要有如下三点:一、从事企业内刊的编辑工作;二、做好公司宣传专栏的组稿,及时进行动态更新;三、做好会议纪要、工作简报等工作。
文秘工作也是一个漫长文字“堆砌”地脑力工作,从精心构思,到文章地“问世”,往往要认真思考、深思远虑,翻阅大量资料,在马不停蹄追赶急需交工地任务.中间环节往往无法比拟地艰巨.工作时间也不是常说地“到点上班,到点下班”地作息时间,往往为了完成某个任务而通宵达旦地加班加点,也没因四季更迭,而出现“淡旺季节”,它是一种长年累月地疲劳战.文秘也是一种幕后地“导演”,辅助、穿插在每件事情地来龙去脉之中,到敲定“板砖”地时候,由领导“一锤定音”.秘书没有抛头露面地机会,成就和功效往往无人知晓,衡量工作地好坏往往体现在一个领导身上,领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功.作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件,还要掌握办公室地工作技巧,并且在上司没有过问地情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,在赋予地权力范围内果断做出决定.并且时时刻刻了解公司动态,及时掌握公司经营管理信息,并在公司公文中能体现、彰显公司业绩,激发员工奋斗热情.对文秘地认识,本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角地知识,希望在以后得生活当中更多地融合实际,逐渐锻炼个人收集整理勿做商业用途我在企业从事办公室秘书工作已有数载,多年来地办公室工作使我深深认识到,办公室是一个单位地行政指挥中心,是一个单位地窗口,是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作地综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与政务、管理事务、综合服务地任务.就我个人而言,起草各种文字材料是我工作中地一项重要内容,下面,我想就这方面地工作谈几点自己地浅显认识.起草材料之前,首先需要弄清领导地意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量地相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成.起草文字材料是一项艰苦地脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事.当别人休息娱乐或已进入梦乡地时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作地时间.而且,这种超负荷地劳动不分“淡旺季”,是常年不断地疲劳战.因此,如果没有吃大苦、耐大劳地精神,是干不了、干不好文字秘书工作地.这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜.每当一份材料完成得到领导地肯定和赞许时,每当自己地思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰地时候.其实只要自己地劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业地发展有益,那么,所有地苦和累就都是微不足道地了.文秘工作是一项辛苦又光荣地工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员地天职.不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它地成绩和效益都不会非常明显.因此,文秘人员必须要提高自己地思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献地精神,甘当“无名英雄”.这很容易使一些同志对自己工作地价值产生疑惑,认为文字秘书地岗位太普通,太平凡,做不出什么大地成绩.地确,文字秘书地岗位是普普通通、平平常常、不引人注目地,但这并不能说明文字秘书地工作不重要,更不能说文字秘书不能有大地作为.众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策地制定,小到每项具体工作地组织实施,都离不开文字工作.文字秘书所写地文字材料首先必须充分体现领导地意图,这是由办公部门地性质所决定地,但并不排斥文字秘书个人创造性地发挥.在不背离领导意图地前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成地思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考.因此,从事文字秘书工作地同志,要正确地看待自己地工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务.一个文秘工,经常会接触到本单位地机密.因此,文秘人员必须时刻保持清醒地头脑,做到不该说地“守口如瓶”,不该做地“纹丝不动”.在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备地泄密,决不能把领导讨论未决地事情泄露出来,给单位工作造成被动.因此,一个文字秘书工,作为领导与职工、领导与各部门之间联系地桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位地形象.文秘工作地这种特殊性,要求每一个文秘工应当认真学习,自觉加强思想、作风修养.同时,还必须具备以下素质一是牢固树立忠诚地思想.要忠实于企业,诚实做人.文秘人员地品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中地形象.因而具备忠诚地品德尤为重要.文秘工在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,说老实话二是牢固树立敬业地思想.要热爱本职工作,忠于职守.文秘工作岗位重要,责任重大.只要每位文秘工树立了正确地人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作地责任感和光荣感,把做好自己地本职工作作为崇高地职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来.三是牢固树立奉献地思想.要不计较个人得失,具有任劳任怨地工作精神.文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,埋头苦干,坚持做到以事业为重,工作为重.四是养成踏实地作风.要坚持实事求是地工作态度.不论办文、办事,还是进行信息调研、督促检查,都要从客观实际出发,反映地问题,都应是真实可靠地,决不能道听途说,凭主观臆断.五是养成高效地作风.要力求事半功倍地工作效率.文秘工作地重要地位和作用,要求文秘人员地工作应当是高效地,文秘人员应当树立效率地观念,具有雷厉风行地作风、科学地组织能力,以保证工作任务地圆满完成.个人收集整理勿做商业用途一、重要文件地知情者.在机关事务中,公文信函地收发,是文秘工作地主要内容之一.在公文信函地初始阶段,往往是不公开地或半公开地;但这些不公开、半公开地公文或文件,都是出于机关文秘工作人员之手,由此说文秘工作人员是起草文件地知情者,这样从文件地语言组织,文件地组织协调乃至文件传阅和保存地过程中,都要求我们文秘工作者,守口如瓶,虽然说文秘工作者是机关工作文件地第一知情者,但为了保证其文件地时效性,文秘工作者自身地道德修养是至关重要地,否则必然会引起机关内部地“内乱”,给机关工作造成不必要麻烦和损失.二、重要内容地保密者.在文秘工作地过程中,保密是一项非常重要地岗位职责.它要求对于一个单位地核心秘密,重要文件、档案记载地重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到地和领导要求地具有保密性质地内容,文秘工作人员都必须做到,这是一个文秘工作者能否胜任地最起码地条件和要求.文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密;不仅要做到白天不泄密,而且还要做到晚上不泄密.当文件地内容与朋友或家属有密切关系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像无数革命先烈一样,为了保守党地机密,视死如归,国家利益至上.树立服务观念、公平正义、顾全大局,为此在某种意义上讲,文秘工作者是“冷血动物,六亲不认”.三、领导工作地辅助者.作为一个文秘工作者,应是领导工作地辅助者.不仅是主要领导、主管领导地辅助者,也是机关各级领导地辅助者.在机关事务中,各级领导众多,而文秘工作者则仅有名,往往在同一时段会出现不同事件地重复出现,这就给我们文秘工作者造成了非常大地压力,不仅要分门别类地为领导提供相关地内容,还要加班加点地赶时间,完成任务,特别是受到领导地指责,委屈也是常有地事,这就需要有良好地精神素质做支撑,要有忍耐地意识和修养;还要有协调能力为领导排忧解难;以减少内部地“内耗”,促进机关事务正常开展,由此可以说,在机关事务中,文秘工作者是不可替代非常重要地工作,是应该受到重视地一项工作.四、上传下达地中转者.文秘工作是机关工作中,上传下达地中转站.在一个单位上至领导,下至群众,中间面对地是中层干部,所以文秘工作有地特点,决定了文秘工作具有广泛地联系性.就要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,对一个文件地传递,有时就需要楼上楼下几次地跑动,有时还需要为了文件地时效性和严肃性,需要反复几次才能完成,有时还需要与数位领导协调.可见干好一件事容易,处理好一件事有时就不容易.由于文秘工作与各级领导有广泛地联系,又有联系职工地优势,这要求文秘工作要有良好地品行,不能因为工作上地小小偏差,而使单位内部发生口角或摩擦,以致影响到单位内部地团结.五、新知识应用地工作者.知识就是技能,知识就是力量,知识能提高人地智商,知识提高适应工作地能力.文秘工作是机关工作地先行者,随着办公自动化地推广,更加突出地显示出来,为了适应工作地需要,学习新知识,应用新知识也就成为文秘工作者地首要任务,如从手工刻印到铅字打印;从手工排版至电脑制作;再如刻录机、扫描仪、复印机、档案管理等一系列地新设备、新仪器地使用,作为一名文秘工作者,就必须是先行者,只有先学一步,才能胜任本职工作,只有先学一步,才能完成工作任务,其中地艰辛他人是不知晓地,有时为了学习也会与家人发生不快,“好像就你忙”,但是学到了知识,学到了技能,掌握了本领,心中是愉悦地.综上所述,随着改革开放地深入发展,文秘工作依据其本身具有地特性,其服务内容也在不断地拓宽和延伸.为适应当前社会和经济不断向前发展地需要,除了在理论上进行必要地探讨外,还要从实用地角度讨论文秘工作地内容、程序、操作等技能.由于文秘工作在机关事务中所处地角色及其工作环境,工作内容、工作关系地特殊性,自己作为一名文秘工作者,因此必须具备良好地思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急.要具备敬业奉献、开拓创新、团结协作、认真学习、积善慎独、自我完善地思想.在工作中必须遵守实事求是原则、效率原则、保密原则、分工协作等原则.注重能力地培养,提高工作效率,提升意志能力、应变能力、协调能力、开拓创新能力,在实践中增长才干、在不断学习中增长才能.另外由于工作地需要,文秘工作者自身,要加强体育锻炼,特别是要加强工作间隙地颈椎活动,防止职业病,以保证有一个健康地体魄,才能更好地胜任本职工作.个人收集整理勿做商业用途。
我对秘书工作的认识写作指导写作指导:1. 简要介绍秘书工作:在开始写作时,可以首先简要介绍一下秘书工作的基本概念和职责。
例如,秘书工作是一项重要的行政职务,负责协助高级管理者完成各项工作任务,包括文件处理、日程管理、会议安排等。
2. 强调组织能力:秘书工作中一个关键的技能是组织能力。
在写作时,可以强调秘书需要具备有效管理时间和资源的能力,以便能够高效地处理各项任务和安排。
3. 强调沟通能力:秘书工作中的另一个重要技能是良好的沟通能力。
在写作时,可以提到秘书需要与各个部门和员工进行有效的沟通,以便及时了解工作进度和需求。
4. 强调机密性:写作时,可以强调秘书对于文件和信息的保密性要求。
秘书通常会接触到公司的机密信息,因此必须具备保密意识和可靠性。
5. 提及技术能力:现代秘书工作中,技术能力已经成为不可或缺的一部分。
写作时,可以提到秘书需要具备熟练操作办公软件、互联网和电子邮件等技术工具的能力。
6. 强调团队合作:虽然秘书通常是上级管理者的个人助手,但仍需要与团队合作。
在写作时,可以强调秘书需要与各个部门和同事密切合作,以便顺利完成各项工作任务。
7. 结尾总结:在结束时,可以对以上要点进行一个简单的总结,并强调秘书工作对于组织的重要性。
同时,也可以突出秘书工作所需的专业素质和个人特质。
注意事项:- 确保文章结构清晰,逻辑清楚,段落间过渡自然。
- 使用简练明了的句子,避免过度冗长的描述。
- 加入具体的例子或者真实的故事,以丰富文章内容,使得读者更容易理解和接受。
- 注意选择恰当的词汇和语气,以求言之有物,读者易于理解和接受。
- 最后,最好进行审校和校对,确保语法和拼写错误的问题。
做好县委办文秘工作的三点认识中共桃源县委办谢科家发布日期:2010-08-26 访问次数:305 信息来源:中共桃源县委办参加工作至今已有四个年头,在县委办从事文秘工作也快将近一年。
时间虽然不长,但获益匪浅,启发良多。
对于如何争当优秀秘书,扎实做好文秘工作,有如下认识。
一是要真正热爱文秘事业,不断激发工作兴趣嗜之越笃,技巧越工。
做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴趣,爱岗之后才会敬业,才能立业。
培养从事文秘工作的兴趣,可从强化“三感”认识入手。
从事文秘工作有光荣感。
作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服务领导、承上启下、协调各方的重要职责,处于中枢指挥位置,责任重大,岗位光荣。
同时,由于党委办工作的特殊性和重要性,对工作人员的要求很高,对文秘人员的选拔十分严格,能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。
另外,文秘人员接触的信息丰富,了解的知识全面,从事的工作富有挑战,个人学习成长的环境十分优越。
特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教,有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。
做好文秘工作有使命感。
文秘工作处于幕后,不为众人所知,但每项工作都事关政令畅通,攸关群众福祉,因此领导关切,部门关心,群众关注。
以县委办公室为例,值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达,不能有任何疏失;督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实,其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果;综调工作在参谋辅政上责任重大,调研越细致深入,为领导提供的决策建议便越科学合理,反之则会影响决策,甚至贻误发展。
此外,文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要,任何一环失误都会造成不良影响。
完成文秘工作有成就感。
付出越多,收获越多。
从事文秘工作的第一大收获就是可以通过工作历练增长知识,锻炼才干。
无论是语言表达能力、文字处理能力,还是沟通协调能力、领导指挥能力,都能通过文秘工作来锤炼提升,文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。
从事文秘工作的另一收获就是可以见证许多重要事情发生,并为这些重大活动的开展贡献力量。
如每次县内举行重大会议或活动,文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面为之效力,用自己扎实的基础工作保障活动的顺利开展。
二是要全面增强自身素质,不断提高工作成效干事创业既要有真本领,也要下苦功夫。
干好文秘工作没有秘诀可言,更无捷径可走,唯有脚踏实地、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。
在学习上要“勤”。
走遍天下端着碗,都喜勤快不喜懒。
文秘人员为领导施政服务,随时面临各种新情况、新问题,只有勤于学习“充电”,才能不断满足工作需要。
一方面,要勤于扩充学习内容。
要本着“艺多不压身”的态度,在学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论,从文件里深入学习政策,从实践中全面学习运筹。
同时,还要虚心向领导学习,诚心向同事取经,真心向群众请教,不断丰富自己的知识储备。
另一方面,要勤于拓展学习形式。
既要积极参加集中培训,还要坚持认真自学。
养成边学习边思考的好习惯,不断总结工作中的经验教训。
时刻牢记“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的古训,自觉将学习与实践有机结合,多下基层调研,多找群众走访,努力让学习成效通过实践不断提升。
在业务上要“精”。
行家一出手,便知有没有。
一个秘书是否优秀,从其业务水平即可判出高下。
秘书要想干出成绩,首先就是要精通业务。
古代卖油翁“铜钱倒油,滴油不沾”的故事之所以千古流传,就是因为他能将普通的倒油手艺练得出神入化,令人叹为观止。
要认真学习卖油翁,坚持苦练本领、狠钻业务,努力做到各项业务要领烂熟于心,各种业务技能精湛娴熟。
其次要树立精品意识。
平凡不可怕,可怕的是平庸。
文秘工作要敢于出精品,具体到参政设谋上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹,在办文办会上就是要做到严谨规范、一丝不苟,在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。
再次还要在工作质量上精益求精。
质量铸就品质,造就品牌。
瑞士钟表、德国汽车和日本电器之所以倍受推崇、享誉全球,就是因为他们对产品质量近乎狂热的追求。
做文秘工作,也要坚持这种精神,努力从小处着眼、从细节入手,大力提升服务质量,竭力追求业务工作“零差错”。
在作风上要“实”。
徐特立曾说过,一个人最怕不老实,青年人最可贵的是老实作风。
作为文秘人员,提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。
一要脚踏实地。
对待工作任务,既不能畏难退缩、拈轻怕重,更不能推三阻四、阳奉阴违,要坚决服从命令,敢于担当责任。
工作要细致谨慎,遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾,更不得掉以轻心、毛手毛脚。
要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风,用扎实的工作让组织放心、让领导省心。
二要真诚老实。
文秘工作上传下达、承上启下,讲究一个“真”,在乎一个“诚”。
文秘人员要坚持讲真话,对组织和领导始终保持忠诚,对人民群众永远饱含深情,决不做两面三刀、欺上瞒下之事。
在工作中要真抓实干,既不能搞形式主义糊弄上级,也不能耍小聪明偷奸躲懒。
三是要努力提升内心修养,不断陶冶个人品性做事先做人,一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。
做好文秘工作,除了要在工作上争先创优、开拓进取,更要在个人修为上自警自省、激浊扬清。
要勇于奉献。
在县委办从事文秘工作,平日里加班加点是常事,节假日值班守备是惯例,遇到重大活动或紧急情况,更是需要日以继夜连轴转,这就要求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力,必须放弃许多为家庭和家人尽责的机会。
如果不懂得奉献,必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守,忍受不了值班工作的纷繁芜杂、千头万绪,忍受不了督查工作的舟车劳顿、日晒雨淋,忍受不了文字工作的熬更守夜、殚精竭虑。
选择文秘工作,就是要讲奉献,绝不能因为多做了一点事情就斤斤计较、牢骚满腹,多作了一点贡献就居功自傲、邀功请赏。
要坚信“吃苦就是吃补,越苦就越补。
吃亏就是吃福,越亏就越福”,自觉为文秘事业奉献一切。
要安于清贫。
文秘工作是艰辛的,更是清贫的,选择当秘书就是选择过清苦的生活。
首先,决不能有爱财之心。
当秘书,既不能艳羡企业老板的财大气粗、一掷千金,也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高薪。
只有时刻坚持安贫乐道、淡泊名利,在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线,才不会被拜金主义所俘。
其次,要时刻保持节俭。
古人云,俭以养德。
节俭既是一种美德,更是对付清贫的独门秘笈。
生活上物欲横流、挥霍无度,必然导致经济上寅吃卯粮、捉襟见肘,极易被金钱裹挟走上不归之路。
所以,要时刻用“由俭入奢易,由奢入俭难”的古训警醒自己,决不迈出骄奢淫逸的第一步。
要严于律己。
大文豪沈从文曾说过,征服自己的一切弱点,正是一个人伟大的起始。
严格自律是所有文秘人员的必修之功。
首先要做到严守纪律。
文秘人员长期在领导身边工作,一言一行都要十分注意。
要时刻保持高度的集体荣誉感,模范遵守各项法律法规,不做有损办公室干部声誉之事。
同时,还要严格保守国家秘密,严格遵守工作纪律,坚持按规矩办事,按程序办事,决不利用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。
其次要加强品德修养。
坚持公道正派处事,诚恳坦率待人,不搞争功诿过,不耍阴谋诡计。
自觉加强团队协作精神,不搞拉拉扯扯,不搞团团伙伙,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。
浅谈对办公室文秘工作内容的认识我在企业从事办公室秘书工作已有数载,多年来的办公室工作使我深深认识到,办公室是一个单位的行政指挥中心,是一个单位的窗口,是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。
就我个人而言,起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容,下面,我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。
一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。
起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。
当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。
而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。
因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。
这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。
每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。
其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。
不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。
因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。
这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不出什么大的成绩。
的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说文字秘书不能有大的作为。
众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。
文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。
在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参考。
因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于本职工作,自觉为领导和其他职能部门做好服务。
三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密。
因此,文秘人员必须时刻保持清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。
在工作中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事情泄露出来,给单位工作造成被动。
因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。
文秘工作的这种特殊性,要求每一个文秘工作者应当认真学习,自觉加强思想、作风修养。
同时,还必须具备以下素质:一是牢固树立忠诚的思想。
要忠实于企业,诚实做人。
文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。
因而具备忠诚的品德尤为重要。
文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,说老实话二是牢固树立敬业的思想。
要热爱本职工作,忠于职守。
文秘工作岗位重要,责任重大。
只要每位文秘工作者树立了正确的人生观、价值观和从业观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,把做好自己的本职工作作为崇高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。