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上行文、平行文和下行文的分类依据主要是公文的传递方向。
上行文是指下级机关向上级领导机关呈送的各类公文，如请示、报告等。
这种行文方式是自下而上的，通常只向直接主管的上级领导机关行文，但在特定情况下也可以越级行文。
平行文是指同级或者不相隶属（无领导或业务指导关系）的机关单位之间的行文。
例如，各个平级的党委之间，平级的政府之间，党委的各个部门之间，政府的各个局、委、办之间，都是同级平行机关。
这种行文方式主要有函、议案、平行意见等。
下行文是指上级机关、部门、单位对有隶属关系（有领导或业务指导关系）的下级机关、部门、单位的行文。
比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
这种行文方式可以逐级行文，即上级机关只把公文下发到直属的下一级机关；也可以多级行文，即上级机关可将公文同时下发到其领导范围内的多层机关；还可以直接发送到人民群众，即上级领导机关通过登报、张贴、广播电视传送等形式，直接向广大人民群众行文。
以上信息仅供参考，如需了解更多信息，建议查阅相关书籍或咨询专业人士。
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
国家行政机关公文格式GB/T9704-1999本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
行政公文下行文格式一、前言行政公文下行文是指上级机关或单位向下级机关或单位发出的正式文件。
它具有正式性、权威性和明确性的特点，对于协调工作、传达指示和监督下级单位非常重要。
本文将介绍行政公文下行文的格式及要求，以便确保文档的规范性和专业性。
二、格式要求1. 文件开头（1）发文机关：在文档左上角注明发文机关的全称（一般为单位名称），字体应统一、清晰可辨。
（2）文件字号：在发文机关下方右对齐注明文件字号，一般为数字或数字和字母的组合，表示文件的唯一标识。
（3）发文日期：在文件字号下方右对齐注明发文日期，格式为年月日顺序，如2021年1月1日。
（4）密级：根据实际情况决定是否需要标注文件密级，如果需要，则在发文日期下方右对齐注明。
2. 标题和抬头（1）标题：在文件开头的下一行居中位置写明文件的正式标题，使用粗体或加大字号以使其醒目。
（2）抬头：在文件标题下方写明收文机关的全称，一般位于文件左侧，字体应与发文机关一致。
3. 正文正文是行政公文下行文的主体部分，需要按照一定的结构来写作。
根据不同的具体内容，正文可以采用表格、段落或者条款的方式来组织。
以下是一种常见的正文格式：（1）表格格式：适用于列举数据或者详细说明多个事项的情况。
表格应有明确的表头和横线，每行每列的内容应清晰可辨。
（2）段落格式：适用于叙述和解释文字内容的情况。
段落应分段落首缩进，段落之间应空一行。
（3）条款格式：适用于罗列条目或者规定事项的情况。
条款应使用阿拉伯数字或者大写字母编号，并在条款前空一行。
4. 发文字签文件的末尾应附上发文字签，包括：（1）发文人署名：在文末留四格（约两行）距离，写明发文人的职务、姓名，并在右侧注明日期。
（2）增加附件：如果有需要附加的文件或资料，应在发文字签下方注明，并将附件明确标注并附在正文后面。
三、结束语行政公文下行文是行政单位之间互相沟通和协调的重要工具。
编写规范的下行文对于保持工作的高效性和规范性具有重要意义。
最新国家行政机关公文格式目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
上行文下行文平行文的概念
上行文、下行文、平行文是三种不同的公文传递方向，具体概念如下：
上行文：指下级机关向其所属的上级领导机关发送的公文，如请示、报告等。
上行文一般要求逐级行文，即下级行政机关只向直接主管的上级领导行政机关行文，特殊情况下才可越级行文。
下行文：指上级机关对所属下级机关制发的公文，如命令、决定、公告、指示、通知、通报、批复等。
下行文是从上到下，具有指示性、周知性的公文。
平行文：指同级机关或者不相隶属的、没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文，如函、议案等。
平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业等单位之间使用。
以上三种公文传递方向在实际应用中各有其特点和作用，正确掌握和使用它们对于确保行政工作的正常运转和有效沟通至关重要。
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式（一）公文的构成要素和格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（1）公文份数序号：公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。
有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（2）秘密等级和保密期限：是指公文内容涉密程度的等级。
密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。
（3）紧急程度：是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。
没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。
（4）发文机关标识：也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。
通常以红色标识。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（5）发文字号：简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
由发文机关代字、年份、序号组成。
几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。
而签发人是指批准发出公文的机关负责人。
在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。
2．主体部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（1）标题：公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。
公文标题可分为四种形式：①发文机关名称+发文事由+公文种类如：《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如：《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。
