规范学校档案管理工作袁提升学校管理层次

一、总则为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，归口由学校档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改、遗失档案。

3. 真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得虚构、歪曲事实。

4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照国家有关规定进行管理。

5. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科研、管理、评估等提供有力保障。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。

2. 学校各部门、各单位负责人对本部门、本单位档案管理工作负总责，负责组织实施档案管理工作。

3. 教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门的工作，遵守档案管理制度。

四、档案分类及保管期限1. 档案分类：学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案、基建档案、声像档案、实物档案等。

2. 保管期限：根据档案的性质、重要程度和利用价值，分为永久、长期、短期三种保管期限。

五、档案收集与整理1. 收集范围：学校档案的收集范围包括学校各部门、各单位形成的各类档案。

2. 收集要求：档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则，确保档案的完整性和准确性。

3. 整理要求：档案整理应遵循统一标准，分类科学、层次分明、条理清晰，便于查阅。

六、档案保管与维护1. 保管条件：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全。

2. 保管方式：档案实行分类、编号、立卷、装订、上架等保管方式，确保档案的有序管理。

3. 维护保养：定期对档案进行检查、整理、修复，确保档案的完好。

七、档案鉴定与销毁1. 鉴定原则：档案鉴定应遵循真实性、完整性、时效性原则，确保档案的准确性和有效性。

加强学校档案管理水平提升措施摘要：档案工作是学校工作中的重点之一，档案能够将学校的教学工作以及管理工作进行记录和反映，通过档案管理，就能够看出学校的综合管理问题，对于促进学校的各项工作都有着非常重要的意义。

同时，档案还记录着学校的历史，记载着全校师生的德行、能力、成绩等方面的信息。

加强对学校档案管理工作，是贯彻党的教育方针，能够深化教育改革，对于提升办学能力有着很大的帮助。

由此可见加强学校档案管理工作是有着非常重要的意义的，本文将结合实际的教学情况，讨论如何加强学校档案的管理工作。

关键词：档案管理；教育改革；有效措施通过档案，可以记录学校的历史，也是学校知识的载体之一，在学校工作中起到了重要的作用，它能将学校发展以及教学过程贯通。

学校档案室学校内全体教师、员工和学生学习生活等多方面的记录，保存了学校在建设和发展过程中在每个历史阶段下进行的工作和活动的情况。

通过学校档案能够发现当前学校存在的不足之处，促进学校进行改革，让学校的教学水平能够提升，是不可多得的宝贵资料，同时通过学校档案也能够体现出学校的教学和管理的水平。

研究如何加强档案管理，让学校档案更加完整和系统，使其发挥出更大的作用，更好的服务于学校管理、教研、教学等方面的工作，是一项非常重要的任务。

以下将浅谈如何将学校的档案管理工作进行强化。

1.当前学校档案管理问题中普遍存在的问题1.学校领导对于档案管理的意识不足学校档案管理的主体是学校，而学校长期以来的主要工作任务就是教学，因此对于学校档案管理工作的重视程度不足，缺乏对档案管理完整性和系统性的认识，很多学校都会将档案管理工作简单的看做是收集和整理资料的工作。

由于学校过度重视了教学工作，一心抓学生的学习，对于其他方面的工作就会有所忽视，由于学校档案管理看上去和学生学习和教师教学之间没有必然的联系，因此这项工作总是难以得到学校领导的重视[1]。

除此之外，还存在一些学校领导者的年龄较大，因此思想相对落后和保守，对档案管理工作存在着一些认识局限和不足，这也会使得学校档案管理工作难以顺利的开展。

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵循国家法律法规和政策，严格执行档案管理标准。

2. 保障档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。

3. 坚持科学管理、规范操作、持续改进、服务教学、服务科研、服务社会。

4. 建立健全档案管理制度，明确责任，加强监督，确保档案工作有序进行。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 学校各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档，并按规定向学校档案管理部门移交。

3. 学校教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门开展档案工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案收集范围，及时、全面、准确地收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录、装订等工作。

3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案资料向学校档案管理部门移交。

五、档案保管与利用1. 档案保管：严格按照档案保管规定，确保档案资料的安全、完整、保密。

2. 档案利用：为教学、科研、管理、服务等提供档案资料查询、复制等服务。

3. 档案鉴定：定期对档案资料进行鉴定，对不再具有保存价值的档案资料按规定程序进行销毁。

六、档案信息化建设1. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 建立档案数据库，实现档案资料数字化、网络化。

3. 利用现代信息技术，提高档案资料的查询、检索、利用效率。

七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对各部门、各单位的档案工作进行监督检查。

2. 对档案管理工作中存在的问题，及时提出整改意见，并督促整改。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2023年高校档案规范管理达标升级工作方案一、背景随着高校教育的不断发展和提高，高校档案管理的重要性日益凸显。

高校档案是学生学业和成长的重要记录，也是高校的重要资产。

然而，由于历史原因、管理体制不完善等原因，目前很多高校档案管理存在规范不达标、信息不完整、服务不便利等问题，亟需进行规范管理达标升级工作。

二、工作目标1. 提升档案管理的规范化水平，确保档案信息的真实、完整、可靠。

2. 建立科学合理的档案管理制度，提高档案管理的科学性和效率。

3. 提升档案信息服务水平，为学校管理和决策提供准确、及时的数据支持。

三、工作内容1. 完善档案管理制度制定和完善高校档案管理相关的规章制度，明确档案管理的组织结构、职责分工、工作流程等，确保档案工作的顺利进行。

2. 提升档案数字化管理水平建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化、网络化和集中化管理，提高档案管理的便捷性和效率。

3. 加强档案信息的收集和整理提升档案信息的收集和整理能力，确保档案信息的全面、准确。

建立与学生管理系统和教务系统的联动机制，自动化获取学生的相关信息，辅助档案工作的开展。

4. 完善档案信息的安全保密措施建立完善的档案信息安全保密制度，加强档案馆的安全管理，采取物理、网络、技术等多种手段，确保档案信息的安全和保密。

5. 强化档案信息服务能力建立完善的档案信息服务体系，提供学生档案查询、证明开具、信息咨询等服务，加强与学校各部门的合作和沟通，提高服务的质量和效率。

6. 开展档案知识培训和宣传教育组织档案管理人员进行专业培训，提高员工的档案管理能力和素质。

开展档案知识的宣传教育活动，提高学生和教职员工的档案意识和档案管理水平。

四、工作步骤1. 成立档案规范管理达标升级工作小组，明确工作目标和任务，并制定工作计划。

2. 制定和完善档案管理的相关制度，包括档案管理规程、工作手册等，明确各项工作的责任人和流程。

3. 开展档案数字化管理系统的建设，包括软件采购、系统安装和数据导入等，确保系统的稳定运行和数据的完整性。

2013年3月15日,四川建筑职业技术学院顺利通过四川省档案局、省教育厅组织的档案工作规范化管理考评认定,达到四川省二级标准。

学院档案工作在组织管理上规范有序,制度健全,档案管理符合国家和行业标准,基础业务建设规范,基础设施设备配备齐全,对档案保护措施有效,档案利用形式多样,检索工具配套齐全、信息开发成果累累,数字化建设初显成效,四川建院以档案工作规范化管理达标为契机,以评促建,以评促改,以评促管,全面促进了学院档案事业的可持续发展,档案工作规范化管理谱出新篇章。

1对照标准,找出差距,分解任务,落实整改2010年6月开始,学院组织档案馆认真学习相关文件、法规、标准、规范,对照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》的36项考核内容、104个检测点,将对学院的档案工作进行初次打分,从而找出问题,明确目标。

将要整改的内容进行任务分解,落实责任,力争达标。

2领导重视,配备人员,保障资金、增加设备建院领导重视档案工作,以评促建。

目前全院形成了档案馆3名专职,35个系部共34名兼职档案员组成的档案机构和人员队伍,档案人员全部达到大专以上文化程度,中级以上专业技术职务占全部档案人员的比例高于50%,人员配备适应学校档案工作需要。

学院2011年3月以来,相继增加了4名劳力外派人员协助档案馆进行档案著录,数字化全文录入上传、档案整理等,增加了相应办公设备,并加大投入,增加了档案事业经费。

3档案管理,形成网络,层级领导,各司其职档案工作实行院长李辉领导,主管副院长吴明军协助负责的管理制度。

图书信息中心主任王陵茜为部门主管,档案馆设馆长一人,馆长王雅南,各部门、各院系正职领导为本部门档案工作直接责任人,各级档案工作职责明确。

在全校形成了档案馆、学生档案分室、人事档案分室、财务档案分室以及各部门配备的34名兼职档案员的档案工作系统,档案馆对全校档案工作进行组织、协调和管理。

健全的制度保障了档案工作管理网络的有效畅通。

论述加强学校档案工作规范化管理的措施学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要的基础工作,更是教育事业发展的有机组成部分。

长期以来学校档案意识淡薄,法治观念缺乏,大量档案材料积存,档案整理无规范,档案工作无制度,档案存放无地点,档案管理无人员,学校档案丢失损毁现象随处可见。

近年来,学校领导开始重视档案工作,将其列入学校管理的一项重要内容,并制定了一些具体办法和措施。

加强档案规范化管理,有利于更好地促进学校各项管理工作的规范化,有利于提高学校工作效率和质量,有利于维护学校档案的完整与安全,具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

因此,要充分认识加强档案规范化管理工作的重要性和紧迫性,增强做好档案工作的使命感和责任感,着力推动档案工作尽快走上规范化、现代化管理轨道,为学校教育改革发展提供务实、高效的服务。

1 加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障学校要切实加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。

一是建立健全档案管理机构和网络,成立档案工作规范化管理领导小组,建立综合档案室,保障档案工作的顺利开展;二是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;三是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

有了学校后备力量的支持,才能确保档案工作规范进行管理。

2 强化档案基础管理2.1 分卷归档,有的放矢《档案管理员要严格执行档案法》、《档案工作管理制度》、《档案工作保密制度》、《档案利用制度》等规章制度,制定文书档案、学籍档案、教学档案等各门类、载体档案的分类方案,可以分年份保存,也可以按档案的性质分类保管,按照各科室的档案立卷归档、保密、鉴定、统计等制度的规定,认真做好文件资料的收集、归档、利用等工作,严格进行整理,落实好文件材料的归档工作,确实发挥档案在学校管理中的重要作用。

高校档案规范管理达标升级工作方案一、前言高等教育是国家发展的重要基石，高校档案是高等教育的管理体系中不可或缺的一部分，它直接关系到高校教育质量和学生发展潜力。

为更好地推进高校档案管理，提高档案管理质量和水平，本文制定了高校档案规范管理达标升级工作方案。

二、工作目标1. 提高高校档案管理水平，达到国家标准要求，确保学生档案信息的真实、准确、完整和安全；2. 按照“学历教育信息化”的模式，逐步实现高校档案信息化管理，从而让档案管理更加规范化、精细化和智能化；3. 提高高校档案服务质量，为学生、教职员工和社会提供高效优质的档案服务；4. 加强高校档案管理文化建设，提高工作人员素质，增强档案保密意识和责任意识。

三、工作措施1. 加强档案管理制度建设（1）按照《档案工作规范》和《高等学校学生档案工作规定》等有关法律法规的规定，制定高校档案管理制度和标准规范，明确各项管理职责和操作流程，完善档案管理体系；（2）建立健全档案管理流程，规范档案存档、查询、借阅、调阅、销毁等流程；制定档案管理的操作指南和规程，保障档案的安全、完好，避免档案遗失、泄漏等问题。

2. 加强档案管理人员的培训和管理（1）将档案管理列入高校工作计划，按照工作需要和档案管理人员的实际情况，制定培训计划和内容，提高档案管理人员的业务水平和管理能力；（2）建立档案管理的考核制度，对档案管理人员的业绩进行考核，落实激励和处罚措施，提高工作积极性和责任感；（3）加强档案管理人员的保密意识教育和宣传，规范档案管理操作，严格档案保密制度，确保档案安全。

3. 推进高校档案信息化建设（1）根据高校的实际需要，选用适合的档案管理系统软件，建立高校档案管理平台，实现信息化管理；（2）逐步推进高校档案数字化建设，建立档案数字化数据库，实现档案的电子化存取，提高档案管理效率和服务质量；（3）加强档案管理信息和技术的更新和维护，确保档案管理系统的稳定运行和数据的安全保密。

如何加强教学档案管理,提高教学质量【摘要】教学档案管理对提高教学质量至关重要。

为此，我们应建立完善的教学档案管理制度，确保教师填写教学档案时符合规范要求，保障教学档案的保密性管理，定期对其进行审核和评估，以及利用教学档案提供数据支持和反馈。

加强教学档案管理是提高教学质量的重要保障，只有通过强化教学档案管理，我们才能不断提升教学水平。

通过以上措施，我们将能够更好地把握教学情况，及时调整教学策略，提高学生学习效果和满意度，为教学质量的不断提升奠定坚实基础。

【关键词】教学档案管理, 教学质量, 建立制度, 规范填写, 保密性管理, 审核评估, 数据支持, 反馈, 提高水平, 保障1. 引言1.1 教学档案管理对教学质量的重要性教学档案管理对教学质量的重要性不可忽视。

教学档案是记录和整理教学活动的重要工具，通过对教学档案的管理，可以更好地总结和反思教学过程，及时发现问题并进行改进。

教学档案还可以为学校和教师提供数据支持，帮助评估教学效果，指导教学改革和提高教学质量。

一个完善的教学档案管理系统不仅可以提高教师的教学效率和质量，还可以为学校和教师提供更多的发展机会和空间。

加强教学档案管理是提高教学质量的关键一环，只有在教学档案管理工作得到有效加强的情况下，教学质量才能得到长期的保障和提升。

2. 正文2.1 建立完善的教学档案管理制度建立完善的教学档案管理制度是提高教学质量的基础。

学校或教育机构需要明确制定教学档案管理的相关政策和规定，确保教师和教育管理人员都清楚自己在教学档案管理中的责任和义务。

建立起教学档案管理的组织结构和工作流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤，确保教学档案的完整性和准确性。

要建立起相应的信息化系统，以便更好地管理和利用教学档案。

建立完善的教学档案管理制度还需要注重培训教师和管理人员的意识和能力。

通过定期的培训课程，提高他们对教学档案管理的重视和专业水平，确保他们能够按照规定填写和管理教学档案。

规范学校档案管理工作，提升学校管理层次作者：曹晓春来源：《价值工程》2014年第07期摘要：本文就高职院校档案管理工作的现状进行较为深入的探讨，并结合自身多年的档案管理经验对其中存在的问题提出了自己的见解。

关键词：高职院校；档案管理；现状；见解中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）07-0244-020 引言高职院校的档案主要体现的是一个学校的全体教职员工从事教育活动，日常管理以及学生的学习生活的整体概况，它能够反映出一个学校的发展历程，对学校今后的壮大及发展有着非常重要的参考价值。

因而，规范学校的档案管理工作，对于整个学校的教学工作，提升学校的管理层次有着非常重要的指导作用。

1 学校档案管理工作的重要性作为学校发展历史记录的见证，以及重要知识载体之一，学校档案承载着文件资料管理，高职院校文化建设，教职员工的档案管理，模范教师的优秀课堂教学交流视频，学生学籍管理等等。

这些资料汇集着最能体现出学校真实现状的原始数据，对于学校而言是最为重要的信息资源，对于学校的发展具有推进作用。

学校档案作为记录学校的现有成果及发展历程的积累，对于学校教学工作的改进具有非常大的利用价值，通过对学校档案进行科学化，系统化的整理分析，可以比较科学理性地推导出学校整体教学工作的发展情况，进而给学校的教学领导者提供借鉴及改进的重要参考资料，对今后学校的形象的提升有着相当大的帮助。

2 当前各大高职院校档案管理工作的发展情况学校档案管理工作虽然一直以来是学校日常工作的基础，但是长久以来人们对档案工作了解的不足，大多数高职院校对档案工作都或多或少地存在着不够重视的现象。

基于这样的大环境，学校档案管理工作的相应资源及管理方法都无法得到应有的提高和改进，本文对这一情况进行较为细致的分析并整理如下：第一，学校从事档案管理的人员对于档案管理的工作热情不够，意识不够到位，对于档案的利用率存在着普遍不高的形象。