总经理助理职责10则
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2024年公司总经理助理职责样本1、直接在总经理的直接指导下进行工作,承担协助总经理全面管理公司的行政事务和日常运营的责任,作为总经理的得力助手和顾问。
2、秉持敬业精神,坚定职业操守,追求实事求是,倡导创新思维,以全面推动公司发展为工作导向。
3、按照总经理的决策和公司的实际情况,指导行政部制定并完善各项规章制度。
4、协助总经理规划公司的长远发展方向、规模及运营模式,勾勒公司未来的宏大愿景。
5、强化内部管理,严格监督各部门工作执行情况,根据绩效进行奖惩,确保公司运营的顺畅。
6、统筹协调各部门,促进部门间的有效协作,形成协同效应,以提升工作效率和经济效益,推动公司的持续发展。
7、指导相关部门执行新员工的招聘、培训及试用期评估,以满足公司发展的人力需求。
8、监督工程部确保各项工程的施工质量与安全,确保工程按期按质完成。
9、不断提升自我,提高思想认识及业务能力,增强管理效能。
10、在总经理的指导下全面负责办公室工作,充当总经理的策略顾问,发挥承上启下作用,提供全方位支持。
11、在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的部署、执行、检查和跟进,确保决策的执行效果。
12、协助总经理进行经营服务管理,确保各项决策的落实和执行。
13、负责各类文件的分类呈送,确保集团领导的审阅和转发工作高效进行。
14、协助总经理调查研究公司运营状况,提出处理建议,为总经理的决策提供支持。
15、组织和记录总经理办公会议及其他会议,起草、发布决议和决定等文件。
16、管理内外部文件的发放、登记、跟踪和归档,确保信息管理的规范性。
17、妥善保管和使用公司印章和介绍信,确保公司对外交流的正式性。
18、处理内外部的公文,处理来信来访,及时处理并汇报重要事项。
19、在总经理的领导下开展工作,确保日常事务的有序进行。
20、协助总经理协调下属部门间的关系,促进内部沟通与协作。
21、协助总经理处理对外联络事务,建立和维护良好的业务关系。
22、负责所分管领域的各项管理工作,确保职责范围内的工作高效运行。
总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户,定期给客户推荐礼品方案,维护企业原有老客户;2、能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作;3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标;4、家庭稳定,能长期稳定在公司发展,对工作负责,对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;2.统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的`异常问题,确保整体交付进度达成;3.针对生产过程中的异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;4.下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。
总经理助理职责1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;2、支持:全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;3、主要工作内容:协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅,起到上传下达的作用;4、沟通协助:协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实,协助制定工作计划,并对各部门的运作与团队进行管理,协调统筹与各部门之间的日常工作关系;5、文化协助:协助副总经理进行公司文化建设、战略规划,配合其他部门开展文化建设相关工作;6、会议管理:收集、分析分管部门运营管理相关问题,负责公司高层会议的组织、记录,做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况;7、临时事件:完成总经理交办的其他相关工作。
总经理助理职责(二)总经理助理的职责包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常工作事务:总经理助理需要协助总经理处理日常的工作事务,安排会议、撰写会议纪要、安排行程、预订机票、酒店等。
2. 负责文件管理:总经理助理需要管理和储存公司重要的文件、合同、备忘录等文件,并保护其机密性和安全性。
3. 协助总经理处理邮件和电话:总经理助理需要对总经理的邮件和电话进行筛选、回复和转接,及时传达重要信息。
4. 进行商务谈判和沟通:总经理助理可能需要代表总经理进行商务谈判和沟通,与客户、供应商以及其他相关方进行沟通和协调。
5. 参与会议和项目管理:总经理助理需要参与各种会议,如管理会议、团队会议等,并协助总经理制定工作计划、监控项目进展情况。
6. 支持总经理的决策和管理:总经理助理需要向总经理提供必要的数据和信息支持,协助总经理进行决策和管理工作。
7. 组织总经理日常工作:总经理助理需要组织和协调总经理的日常工作安排,确保各项任务按时完成。
8. 协助总经理制定公司发展战略:总经理助理需要参与公司发展战略的制定和执行,提供意见和建议。
总经理助理的职责与公司规模、行业特点和总经理个人要求等有关,以上仅为一般情况,具体职责可能会有所差异。
公司总经理助理岗位职责十篇公司总经理助理岗位职责篇1总经理助理岗位职责:组织聘请活动,准时满意企业进展对人员的需求,并完成公司年度人事聘请目标;1、跟踪员工培训方案,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策供应参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议支配等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持全都;5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、打算等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责:1、负责处理公司的综合性日常事务;2、帮助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务支配工作;4、娴熟运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:1、参加部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;2、帮助重点项目的项目经理进行项目的方案、组织、实施与监控;3、帮助总经理依据公司现有业务及长期进展规划做出改进,并据此制定项目方案;4、为总经理的'各类日常工作供应协作与关心;5、更新总经理工作日程方案;6、帮助组织各类会议,参加会前组织、会议记录、会后落实等工作;7、帮助总经理协调各公司资源,落实各项工作支配;8、帮助起草各类信函、公文等日常所需文件;9、帮助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;10、负责接听电话、客户接待工作。
关于总经理助理的工作职责总经理助理工作职责须要学问面广、擅长人际交往,具有较强的表达沟通实力以及组织协调实力。
今日我在这给大家整理了一些总经理助理的工作职责,我们一起来看看吧!总经理助理的工作职责篇11、帮助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;2、刚好发觉公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议;3、各种活动的组织和支配,各类会议中全部的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况刚好上报总经理;4、推动集团内部管理的制度化,标准化,审定集团组织构造和管理体系;总经理助理的工作职责篇21、负责总经理日常事务的支配和跟进;2、帮助总经理出行、接待等商务工作3、帮助总经理做好公司各项管理并催促、检查落实贯彻执行状况;4、参加并组织日常经营会议、并督导落实。
5、帮助总经理和政府部门进展对接,维护对外关系;帮助公司工程的推动和统筹支配公司及工程业务。
6、负责各类文书、文件、报告、总结及其他材料;7、完成总经理交办的其他工作;总经理助理的工作职责篇31、帮助总经理,负责总经理公关活动支配及相关协调事宜;2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行状况;4、依据公司开展战略,帮助总经理起草公司年度工作打算、年度工作总结和其他重要文件;5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;6、帮助人事行政部负责人依据各类异样信息,对各部门的管理流程、管理方法进展分析,查找冲突点,提出有效的分析、建议,并帮助相关部门拟定改良措施或方法;7、负责对总经理干脆管辖下的部门责任人进展工作监视,管理各责任人的工作报告;8、帮助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;9、领导支配的其他相关工作。
总经理助理的工作职责篇41.谨慎贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。
2024年总经理助理岗位职责范例1. 在总经理的领导下,全面负责办公室的各项事务,致力于成为总经理的得力助手,发挥桥梁作用,确保全方位服务的高效执行。
2. 负责在总经理的指导下,规划、部署、实施、监督并检查企业具体管理工作的执行情况,确保各项任务得以有效落实。
3. 协助总经理优化经营服务管理流程,并督导相关措施的执行与贯彻,确保各项管理决策得到有效实施。
4. 负责对各类文件进行细致分类,并呈送至集团领导审阅,随后转交至相关部门进行妥善处理。
5. 辅助总经理进行深入的调查研究,全面了解公司经营管理状况,提出针对性的处理意见或建议,为总经理的决策提供有力支持。
6. 负责总经理办公会议及其他重要会议的组织筹备工作,确保会议顺利进行,并准确记录会议内容,负责决议、决定等文件的起草与发布。
7. 管理企业内外文件的收发、登记、传递、催办、立卷及归档工作,确保文件管理的规范性与高效性。
8. 负责企业图章与介绍信的妥善保管与使用,确保企业信息的安全与合规。
9. 承担企业内外公文处理职责,及时解决来信、来访问题,并向上级汇报处理结果。
10. 负责接待上级领导机关或兄弟单位领导的来访与参观工作,展现企业良好形象。
11. 根据不同开发企业的内部规章制度,总经理助理通常需协调内部部门关系、参与企业制度制定,并协助总经理开展对外经营与决策工作。
12. 工程部经理助理的职责主要包括与政府部门对接已批准项目、办理相关手续、协助经理完成项目招标及施工过程中各项预定目标的执行、监督与检查工作。
13. 建议通过在线资源搜索相关书籍,如土地、规划、招标等法律法规方面的著作,以及房地产开发与管理、建设工程项目管理等方面的专业书籍。
14. 总经理助理的工作内容涵盖辅助总经理进行日常工作,包括文件整理、提供建设性意见、任务分配、客户接待、合同谈判与签订等。
15. 总经理助理需协助总经理制定、贯彻并落实各项经营发展战略与计划,以实现企业的经营管理目标。
总经理助理的工作职责
总经理助理是负责协助总经理进行各项工作的人员。
他们的工作职责包括:
1. 协助总经理制定公司发展战略和目标,并跟进执行情况。
2. 安排和协调总经理的日常行程,包括安排会议、出差和约见等活动。
3. 跟进监督各部门的工作进展,及时向总经理反馈情况。
4. 撰写和整理各种工作报告、会议纪要和决策文件等。
5. 组织和协调各部门之间的沟通和协作,以确保公司各项工作的顺利进行。
6. 协助总经理处理公司内外的重大事务和紧急情况,制定应对措施。
7. 负责协调总经理办公室的运行和日常事务管理。
8. 跟踪并分析行业动态和市场情况,为总经理提供有关决策的数据和建议。
9. 协助总经理建立和维护公司与合作伙伴、客户和政府部门的良好关系。
10. 参与公司内部和外部会议,并代表总经理发表讲话、介绍公司情况等。
总之,总经理助理是总经理的得力助手,承担着协助总经理工作和保证公司正常运行的重要职责。
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总经理助理职责大全1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作,对总经理负责;2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并做好公司重要会议记录,起草、存档整理总经理签发的文件;3、负责编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他报告、文件的撰写工作;4、接听总经理的办公电话,妥当回答,并做好电话记录;5、掌握并负责总经理的日常行程安排与行程;6、负责完成总经理所需要的各类经营报表和汇报材料及所需的公文办理;7、配合总经理处理外部公共关系;8、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理职责大全(2)总经理助理的职责可以分为以下几个方面:1. 会务协调:协助总经理筹备、组织和执行会务活动,包括会议、培训、座谈会等,安排会议室、制定议程、准备材料等。
2. 文件管理:负责总经理办公室的文件管理工作,包括文件的收发、归档、整理、查询和保密等工作。
3. 会议记录:协助总经理记录会议纪要,收集并整理与会人员的意见、建议和决议,并及时向相关人员进行通知和跟踪。
4. 行程安排:负责总经理的日程安排和行程安排,包括安排会议、安排出差、预订交通和酒店等相关事宜。
5. 信息沟通:协助总经理与公司内外的各级部门、人员进行信息沟通和协调工作,收集和整理相关信息并及时反馈给总经理。
6. 会务支持:为总经理提供会务支持,包括准备会议材料、安排用餐、协调与会人员的行程等,确保会务活动的顺利进行。
7. 文件起草:负责总经理办公室文件的起草和编辑,包括报告、备忘录、通知等文件的编写和修改。
8. 管理协助:协助总经理进行日常管理工作,包括整理和归档管理文件、制定和执行相关管理制度和流程等。
9. 数据分析:协助总经理进行数据分析和统计工作,对公司的各项业务指标进行收集和分析,并提供有关的报表和建议。
10. 重要事项跟进:负责跟进总经理交办的重要事项,协调相关部门和人员,确保事项的及时落实和完成。
11. 客户服务:为总经理提供客户服务支持,包括接待客户、解答客户问题、提供相关产品和服务的信息等。
总经理助理岗位职责最新11篇总经理助理岗位职责篇一1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。
包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的`分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、确定等文件的起草、发布;6、负责保管、运用公司印章和资信文件;7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。
对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。
不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。
内求协调、外求协作;11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。
要擅长“换位思索”;13、努力营造温馨欢乐的工作环境。
主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责2023职责篇二1、能适应出差,会开车2、熟悉公司管理及互联网营销2、较强的文字功底、办公软件操作熟练3、协助董事长对各部门监督管理4,协助董事长梳理各部门流程和制度总经理助理工作职责2023职责篇三(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
总经理助理岗位职责11篇总经理助理岗位职责(精选篇1)负责园区内设施设备的全面管理,包括日常维护、定期维修等;严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程,认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡视工作;及时上报任何异常情况及特殊事项;完成上级交办的其他事务。
总经理助理岗位职责(精选篇2)1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
总经理助理岗位职责(精选篇3)组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责(精选篇4)1、协助总经理工作,精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。
2、制定公司的年度和中长期发展规划,开发新的项目。
3、主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。
4、组织专项课题研究,为公司决策层提供支持。
5、建立和完善投资制度与流程。
6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。
总经理助理职责10则公司总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般状况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如酒店总经理助理工作职责】一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部职责。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行状况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行状况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客带给优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并用心良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动状况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活状况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。
检查购进物品是否贴合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督职责。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实状况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用状况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
总经理助理职责(四)总经理助理岗位职责一。
要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。
不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃三。
要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理职责(七)总经理助理工作职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理职责(九)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
【相关阅读】总经理助理的工作诠释有三点:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不明白,而就应说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理务必是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你务必多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都务必十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你务必学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都就应去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理就应体此刻为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不就应只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,务必注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,思考事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。