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EXCEL文档与VFP (DBF)数据库文档的相互转换

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EXCEL文档与VFP (DBF)数据库文档的互相转换
(以EXCEL2003和VFP6.0为例进行说明，其他版本类似)在办公过程中，有时为适应不同程序的需要，我们需要进行文档的转换。

微软的办公软件是我们使用得最多的。

在MS OFFICE中的EXCEL和VFP的数据库DBF文档之间进行转换，很多人都会把DBF文档转换成EXCEL文档，不就是直接导出就行了嘛。

但是，把EXCEL文档转换成DBF 数据库文档很多人就不会了，这里详细解说一下具体操作。

一、VFP数据库文档(*.dbf)转EXCEL文档(*.xls)
直接导出成EXCEL(*.xls)文档就行了。

1、启用VFP6.0，打开要转换的DBF文档。

可点击“显示”-“浏览”查看刚打开的DBF数据库文档。

2、点击“文件”-“导出(E)……”，打开对话框，在“类型”里选择Microsoft Excel 5.0(XLS)，在“到(O)”里输入将要生成的文件存储位置及文件名，也可点如下红圈里位置直接指明位置，点保存。

此时就将VFP数据库文档(*.dbf)转换成了EXCEL文档(*.xls)文档，可直接打开新生成的EXCEL文档，保存时会出现如下提示，直接点是保存为EXCEL2003版的格式。

二、将EXCEL文档(*.xls) 转成VFP数据库文档(*.dbf)
一般我们可以直接使用VFP的导入功能。

启动VFP6.0，点击“文件”-“导入(I)……”，打开对话框，在“类型”里选择Microsoft Excel 5.0(XLS)，定位到来源文件，再点确定就生成了一个新的DBF文档。

但是，我们再进行浏览时会发现字段名不对，本来应该是字段名的成了第一条记录了!如下图：
实际上我们的操作略作修改就可以了
方法1：(此法最简单)
在对EXCEL保存时选“另存为”，选择保存类型为DBF4(Dbase IV)(*.dbf)格式。

当鼠标点选的单元格在数据区域外进行保存时，会出现以下提示框：
当点选了数据区域内的单元格后再进行保存操作就可以了。

如下图：
用VFP打开就正常了。

方法二：
打开VFP6.0，点击“文件”-“导入(I)……”，打开对话框，点右下角的
“导入向导”，选择文件类型为如下图所示，定位到源文件和指定将保存的位置和文件名，进入第二步。

在进行到第二步时要作如下操作：
把字段所在的行给定位准确，“导入起始行”就是将生成的记录，这样原来EXCEL表的第一行就成了字段名了，第二行及以下的数据就都成了记录。

这样，EXCEL文档就转换成了VFP数据库文档(*.dbf)。

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轻松玩转Visual FoxPro与Excel数据的相互转换

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导入的数据放到 “ 现有 的表 ”中 ，那 么单击其后 面的 “ 定
件 、Ｐｒ ｏ 数据 库文 件 、Ｌｔ 电子表 格 中的数 据 以及其 ａｄ ａｘ ｏｓ ｕ
他形式 的文本文 件等 ． １ １ 导 人数据 ． 大多数文 件都有 自己的文件存格式 ，ｉ ａ Ｆｘｒ Ｖｓｌ ｏＰｏ不能 ｕ
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Ｆｘｒ 的 内部转换机 制 ，由一个静态文 件生成一 个指定 的 ｏＰｏ 新文件 的过 程 ．可 以被转 换 的文件 类型 主要 有 ：Ｅ ｃｌ ｘｅ文
文件”框后 面的 “ 位”按 钮 ，指 定 导 入 的文 件及 其路 定 径 ．在 目标 文 件栏 中如果 选 择将 导 入的数 据 放到 “ 建 新 表”中 ，那 么单击其后 面 的 “ 位 ”按 钮 打开 “ 定 另存 为 ” 对话框 ，选择保存 的路径 ，并为新表文件起 名 ．如选 择将
作经验 ．
关键词 ：Ｖｓａ Ｆｘｒ；ｅｃｌ ｉ ｌ ｏＰｏ ｘｅ；导入 ；导 出；工作表 ｕ
中图分类号 ：Ｔ ９５ ８ Ｎ ６ ． 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１７ —２０ （１７ ２— ０２—０ ６３ ６Ｘ ２０ ）０ ０２ ３ ２
XLS和DBF文件轻松转换

XLS和DBF文件轻松转换


提示：如果单元格中包含小数，而这些数字为“常规”格式，则该数值将按照与它最接近的整数取整。如果要保留小数点后面的数字，则须选中该单元格，点击“格式→单元格”，进入“数字”选项卡，在“分类”栏中选择“数值”，然后指定需要保留的小数位数。
将XLS文件转换为DBF文件还有一个方法，就是在FoxPro里单击“文件→导入”，在“类型”栏选择Excel版本，然后选择Excel文件和工作表，最后按“确定”即可。导出文件的存储位置可以在“导入”对话框中找到。
当把Excel工作表转换为DBF文件时，Excel工作表第一行中的文本将作为DBF文件的字段名。转换后的数据类型将决定每一字段(列)的数据类型。如果某个字段的第一行没有数据，则此字段的数据类型将转换为文本，即使该字段下面的行中包含数字，这些数字也将转换为文本。
由于工作表中只有可见的数据才可以被转换，所以在转换之前建议先加宽Excel中的列宽，使所有的数据均可见。
XLS→DBF
打开如图所示的Excel工作表“个人所得税.XLS”，单击“文件→另存为”，在“文件类型”选择框中，选择“DBF 3 (dBASEⅢ) (*.DBF)”，单击“保存”按钮，接下来系统会弹出询问对话框，一路单击“确定”或“是”按钮，最后退出Excel。找到刚转换成的DBF文件，双击它，即可启动FoxPro将它打开。
XLS和DBF文件轻松转换
在实际工作中，各个部门之间经常需要相互配合，比如笔者是一名财务人员，使用Excel计算个人所得税，而劳资部门则使用一套FoxPro编写的软件。于是，两个部门之间的数据交换就成了首先要解决的问题。那么，该怎样实现FoxPro的DBF文件与Excel的XLS文件之间的相互转换呢？
提示：将DBF文件转换为XLS文件还有一个方法，在FoxPro里单击“文件→导出”，在“类型”栏选择Excel版本，然后选择目标地址，最后按“确定”即可。
数据库表与Excel电子表的相互转换

数据库表与Excel电子表的相互转换

一、数据库表转化为 Excel 电子表 数据表在我们上报数据的业务中经常要使用，比如学生录取、 注册、批量打印等都需要使用数据库格式才能完成数据的上报。 现 以 “Visual forxpro6.0”为 例 ，数 据 库 表 的 扩 展 名 为 ：.dbf,也 就 是 说 大 家看到此类扩展名的文件就可以判断该文件为数据库表文件。 数 据库文件使用之前， 必须保证使用的计算机已经安装了数据库软 件（如 Visual forxpro6.0）。 否则无法打开数据表文件，这也是我们工 作中常常不能够灵活使用数据库表的原因。 假设我们计算机已经 安装好了数据库程序，若 要 实 现 数 据 库 表 转 化 为 Excel 电 子 表 ，在
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科学技术
社会
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参考文献： [1]李茂虎，刘宗明.居住区景观设计[M].哈尔滨：哈尔滨 工 程 大 学 出 版 社 ，2009 [2]高磊.居住区光环境设计研究[D].西安：西安建筑科技大学，2007 [3]陈 传 荣.对 居 住 区 儿 童 户 外 游 戏 场 等 地 的 几 点 思 考[J].四 川 建 筑 ，2009，29(5)：31-36 [4] 孟 凡 双 . 城 市 居 住 区 景 观 设 计 [J]. 生 态 与 环 境 工 程 ，2009， (18)：181 [5]王 晓 微.浅 析 生 态 型 居 住 区 规 划[J].山 西 建 筑 ，2009，35(23)： 34-35 [6] 王颖辉. 居住区儿童活动场地规划与设计 [J]. 山西建筑， 2009，35(27)：23-24 [7]夏国毅.刍议居住区的规划设计[J].建筑科学，2009，25(9)：119 [8] 杨 毅 强. 对 居 住 区 景 观 规 划 设 计 的 思 考 [J]. 山 西 建 筑 ， 2009，35(32)：35-36 [9]朱 鳞.城 市 居 住 区 规 划 与 交 通 规 划 活 动[J].住 宅 科 技 ，2009： 26-28
将excel文件转换成foxpro数据库文件

将excel文件转换成foxpro数据库文件

将excel文件转换成foxpro数据库文件陆鹰、毕爱玲作为常用的应用软件，excel不仅为我们提供了强大的统计计算功能，而且还提供了丰富的文件格式转换功能，我们可以将excel电子表格文件转换成查询、统计、数据管理功能更为强大的foxpro数据库文件。

然而仅仅简单地按照excel 软件的菜单和窗口中的提示来进行转换，常常会造成转换后的大量数据丢失甚至无法在foxpro中使用的现象，在对多列、多行数据较长的大数据量的excel文件（需要用数据库管理的数据常常如此）进行转换时此问题尤为突出。

笔者经过多次实践，发现将excel电子表格文件转换成foxpro数据库文件而不丢失数据有规律可循。

excel电子表格文件与foxpro数据库文件转换前后的对应关系excel电子表格文件中的第一行数据形成转换后的foxpro数据库文件的字段名，第二行到最后一行形成foxpro数据库文件的全部记录，且数据库记录的顺序与电子表格文件的行的顺序相同，即如果excel电子表格文件有n行，则转换后的foxpro数据库文件有n－1条记录；excel电子表格文件的第2～n行对应着foxpro数据库文件的第1～n－1条记录。

与之相类似的是excel电子表格文件的列形成转换后的foxpro数据库文件的全部字段项，并且一一对应。

但excel文件列的排列顺序与foxpro数据库文件的字段的排列顺序不一定完全相同。

对excel电子表格文件第一行的处理excel电子表格文件中的第一行数据对转换后的foxpro数据库文件很重要。

经笔者多次实践发现，excel文件的每一列数据的宽度直接决定转换后的foxpro数据库文件的字段长度。

如果第一行的某列的字符宽度小于同一列后面其他行的数据宽度，则会造成转换后的foxpro数据库文件对应该字段的数据不完整或丢失。

因此，为了保证转换后数据的完整性，对excel电子表格文件中的第一行数据进行适当的处理是必要的，可采用插入一定宽度的字符（必须是foxpro数据库文件允许作为字段名的字符，最好用英文字母）使该栏内的数据的字符长度等于或大于该列数据的最大宽度。