OA流程处理时间管理规定

O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。

包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。

表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。

个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。

产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。

2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。

3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。

4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。

5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。

6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。

用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

时间管理通则办公促效法促效法1•将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。

即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。

可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。

其原因之一在于原稿的纸张大小不一。

例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。

即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。

2•单面使用活页纸从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。

当然，有时也会使用一般的笔记本。

不过，从讲究效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。

或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。

也就是说，必要的时候活页纸可以插换。

此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的进行作业。

3•把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。

事实上，这类书籍往往被束之高阁，无人问津。

把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。

大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。

只要向下排置，就可以解决这个困扰。

把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。

4•利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。

而且取下的硬纸盒另有妙用。

百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。

业务经理考勤oa规章制度第一条：总则为规范业务经理考勤工作，提高工作效率和管理水平，特制定此规章制度。

本规章制度适用于公司所有业务经理，各部门和岗位人员应严格遵守，确保考勤工作的准确性和及时性。

第二条：考勤方式1. 考勤方式包括打卡考勤和移动签到两种方式。

业务经理需按照规定的考勤时间进行打卡或移动签到，未经批准擅自操作考勤系统的行为将受到严肃处理。

2. 业务经理可以根据实际工作情况，向上级主管申请外出、加班等情况，但需提前按照规定方式进行请假，否则按旷工处理。

第三条：考勤规定1. 考勤时间为每日上午8:30-下午5:30，中午12:00-1:00为午休时间。

2. 每月最多可连续迟到3次，超过3次将记为一次旷工，一次旷工扣除当月绩效分数20分。

3. 业务经理需将请假事由提前告知上级主管，未经批准请假将按旷工处理，影响绩效考核。

4. 出差人员需提前填写出差申请表并报备给领导，出差期间需按规定时间上报工作进度和完成情况。

第四条：考勤记录1. 考勤记录将定期由HR部门进行统计和审核，如有异常情况需及时处理和纠正。

2. 每月底上报当月的考勤汇总表，包括请假、加班、出差等情况，由业务经理和上级主管审核签字。

3. 考勤结果将作为绩效考核的重要依据，对于连续迟到、旷工等情况将影响绩效考核结果。

第五条：考勤异常处理1. 对于员工旷工、迟到等违规情况，上级主管应及时进行调查并提出处理意见，由HR部门进行记录和归档。

2. 对于长期出现违规情况的业务经理，HR部门将根据公司规定进行严肃处理，包括扣发奖金、调整岗位等措施。

第六条：附则1. 本规章制度自颁布之日起正式实施，如有后续修改或补充，以公司通知为准。

2. 对于无法按规定出勤的特殊情况，业务经理应提前向上级主管申请，经批准方可暂时调整考勤方式。

3. 对于对考勤制度有异议或建议的业务经理，可向人力资源部门进行反馈，公司将积极改进和完善制度。

以上为业务经理考勤OA规章制度，各部门和岗位人员应严格遵守，确保考勤工作的准确性和及时性。

【OA新看点】工作手忙脚乱？一张超级日程表来救驾……GTD（Getting Things Done）的作者David Allen认为：日常工作的压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。

每人每时每刻都在进行个人时间分配或日程管理显得尤其重要。

那如何才能拥有高效的时间或日程管理，让你即使一堆工作在身，也能合理安排，不至于手忙脚乱呢？同步、标签、共享，让日程大有作为手头事多，流程、会议、任务、活动、学习等没空输入，日程表形同虚设；领导日程无法设权限，不是全公开就是全保密；日程提醒不支持移动端，不在办公桌旁错过重要事情怎么办？小伙伴日程共享不便，不利于团队一体化协作；各类日历、邮箱等第三方软件难集成，影响日程体验……传统日程管理的痛，让普通员工、领导、主管、秘书等有苦难言……蓝凌智慧办公平台EKP V14内嵌日程管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；覆盖日程设置、构建、应用等全周期过程，同步流程、会议、任务、学习等模块，让普通员工到高管领导直正掌握自己的时间，让工作井井有条、更透明、更高效。

同步+标签，工作日程井井有条用户在使用系统时会发现日程数据，并不仅仅是来自于手动新建：比如个人请假后，日程上会显示当天是休假状态；有需要参加的会议也会在日程中可查看到，目前默认的关联模块包括“流程管理”、“会议管理”、“任务管理”、“员工活动”等。

通过设置，时间管理支持与exchange日历、谷歌日历中的日程及印象笔记中笔记同步。

除针对同步模块生成的自动标签外，系统支撑自定义标签设置，根据个人喜好，新增其它类标签，编辑名称、描述和标识的颜色，让工作分类管理更高效。

新建+提醒，移动行程表不遗漏你可以在手机与PC上随手新建日程，从标签选择到内容设定，时间、重复类型、提醒、关联、地点、活动性质等等，将时间妥妥安排。

打开手机，待办与邮件会定时提醒事务推进，装满行程；按月查看，近期工作心中有数；按天查看，一日事情井井有条。

关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。

所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。

如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。

4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。

5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

并由综合管理部定期公布。

二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。

2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。

系统自动归档，流程结束。

3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。

通达OA工作流程及快速入门手册1、 ............................................................................... 通达OA工作流程案例错误!未定义1.1发文收文件................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.1 发文............................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.2 收文............................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.3 内部信息( 文件) 传递.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.4 部门工作协调流程....................................................... 错误!未定义书签。

1.1.5 部门工作请示流程....................................................... 错误!未定义书签。

1.2行政部流程................................................................... 错误!未定义书签。

1.2.1 门卫访问登记............................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2 办公用品申请............................................................... 错误!未定义书签。

关于OA审批效率提升的新管理方案背景随着企业发展和业务增长，审批流程的效率成为了一个重要问题。

为了提高OA审批效率，我们需要制定一个新的管理方案。

目标提升OA审批效率，减少审批时间，提高工作效率。

管理方案1. 流程优化：- 对所有审批流程进行评估和优化，消除冗余和繁琐的流程环节。

- 简化审批流程，保证每个环节都有明确的责任人，减少流程中的等待时间。

- 引入并推广自动化审批流程，减少人工干预，提高审批效率。

2. 技术升级：- 对OA系统进行升级，确保系统运行稳定，提供更快速的响应时间。

- 引入智能化的审批系统，利用人工智能技术提供更准确、快速的审批结果。

3. 培训与沟通：- 为员工提供相关培训，包括如何正确使用OA系统进行审批，以及如何优化审批流程。

- 加强内部沟通，确保员工对新管理方案有清晰的认识和理解。

4. 数据分析与反馈：- 收集和分析审批流程数据，识别流程中的瓶颈和问题。

- 根据数据分析结果，及时调整和改进管理方案，不断提高审批效率。

预期效果通过以上管理方案的实施，预计能够达到以下效果：- 减少审批时间，提高工作效率。

- 降低审批错误率，提高审批准确性。

- 提升员工满意度，减少工作压力。

实施计划1. 制定详细的实施计划，包括各项管理方案的具体实施步骤和时间节点。

2. 分阶段推进，逐步实施各项管理方案，确保顺利过渡和运行。

3. 监测和评估实施效果，及时调整和改进。

风险与挑战在实施过程中可能会遇到以下风险与挑战：- 技术升级可能需要一定的投入和时间，需要做好项目管理和资源调配。

- 员工对新管理方案的接受程度可能存在差异，需要进行有效的培训和沟通。

结论通过制定并实施以上新的管理方案，我们有信心能够提升OA审批效率，提高工作效率，为企业发展和业务增长提供更好的支持。

工作时间管理办法为规范工作时间管理，保证公司正常办公秩序，根据国家法律、法规的相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、工作时间1、标准工作时间：正常工作时间周一至周六，每天7小时，共42小时，中午午餐及休息时间共2小时不计入工作时间。

必要时公司可调整上下班时间和午餐时间。

上午上班时间为上午 8:30－12:00，下午 14:00－17:30 2、法定假日元旦、春节、劳动节、国庆节和其他节日放假管理，依照国家和当地政府有关规定执行。

二、考勤内容1、考勤员工依据公司规定按时坚守本职岗位并履行岗位职责视为出勤。

可按出勤处理的其它情况：（1）经公司批准，脱产参加的培训活动；（2）按照国家有关规定履行公司的社会义务；（3）经公司领导批准的其它情况。

2、迟到或早退（1）员工未按时坚守本职岗位工作视为迟到或早退。

（2）员工迟到及早退的处罚措施当月迟到或早退累计达三次以上取消全勤奖；3、忘打卡因工作原因忘打卡漏打卡需在24小时内在企微OA提出补卡申请，由部门领导审批是否给予补卡，如忘补卡或补卡不通过者按矿工处理当天考勤。

4、旷职（1）员工未请假或请假未获批准而擅自离开本职岗位者；请假期满逾期不归且未续假者；不服从工作安排未按时到工作岗位报到者，均视为旷职。

（2）处罚措施员工旷职期间，公司不支付任何薪酬。

当月旷职连续超过5天（含5天）或当年累计旷职超过15天者（含15天），公司予以解聘。

5、公出上班期间外出联系业务或处理公务者视为公出。

员工上班直接公出应提前一天企微OA提出申请，获批后再进行公出，不允许临时电话请假或事后补假。

6、加班加点员工加班工作或休息日和节假日加班，公司按相关规定给予员工加班补贴或调休。

三、考勤管理所有员工必须准时上班，不得迟到、早退、旷工。

员工每天上下班应主动使用指纹机考勤，以便系统、准确地记载上下班时间。

1、公司实行逐级申请、逐级审批的请休假制度，员工请休假必须严格履行请假手续，提出企微请假申请，按照公司规定的请休假审批程序，经批准后方可开始休假。