增值税专用发票抵扣联网上认证系统培训

增值税专用发票防伪税控网上认证系统操作说明哈尔滨工业大学软件工程有限公司一、操作说明随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。

为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件（又称网上认证系统）。

增值税专用发票抵扣联信息企业采集（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。

企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。

这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率。

哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审（国税函[2003]327号）。

二、安装执行系统安装盘里Setup.exe程序。

用户将在安装程序的引导下，完成系统的全部安装。

用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。

出现如下界面：选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。

安装完成界面安装完成后，会在桌面上生成快捷方式图标。

三、登录以及初始化设置1、登录双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。

当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图：在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码，系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定”注：初次登录时公司名称为空，输入用户名、密码时区分字母大小写。

2、初始化设置点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框，如下图注：每次登录时都进行提示，便于提醒系统时间是否正确。

乐税智库文档财税法规策划 乐税网河北省国家税务局关于推广增值税专用发票抵扣联网上认证系统的通知【标 签】增值税专用发票,抵扣联网上认证系统【颁布单位】河北省国家税务局【文 号】冀国税函﹝2006﹞430号【发文日期】2006-11-28【实施时间】2006-11-28【 有效性 】全文有效【税 种】增值税各市国家税务局：增值税专用发票抵扣联网上认证(以下简称网上认证)是税收征管信息化建设的重要组成部分。

随着我省税收信息化水平不断提高和综合纳税服务平台功能的逐步拓展，增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式已由2003年推广之初的介质认证发展到目前的网上认证。

网上认证是增值税一般纳税人采集增值税专用发票抵扣联的明文和密文信息形成电子数据，通过互联网报送税务机关，由税务机关进行认证的一种专用发票认证方式。

推行增值税专用发票抵扣联网上认证，将有效解决目前纳税人到办税服务厅认证时间较长、排队等候以及携票奔波存在安全隐患等问题，进一步优化纳税服务，缓解办税服务厅发票认证的压力，提高工作效率与质量，降低税收成本。

各级国税机关要充分认识推广网上认证的意义，积极主动地做好这项工作。

为做好下一步网上认证的推广，省局提出以下要求，请遵照执行。

一、根据《河北省国家税务局转发国家税务总局关天印发〈增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理规定〉的通知》(冀国税发［2003］119号)的规定，网上认证软件使用航天信息股份有限公司的企业端软件。

二、各级国税机关要按照《增值税专用监票抵扣联信息企业采集方式管理规定》、《河北省国家税务局关于增值税专用发票网上认证系统试运行工作的通知》(冀国税函［2005］412号)的要求，做好网上认证的推广、应用和管理工作。

三、从今年12月份起，在全省范围内推广增值税专用发票抵扣联网上认证系统。

原则上月认证发票量在50份（含）以上的企业全部采用网上认证方式；对50份以下的企业，各级国税机关要加强宣传，积极引导纳税人采用网上认证方式，但不得强制纳税人使用。

增值税一般纳税人电子申报系统基本流程(培训教材）一：基本操作流程系统登录——系统管理（系数注册-—用户管理)—-基础资料设置（系统设置——公司基本资料——常用税目设置）-—纳科申报(纳税申报初始化）—-进项发票管理（扫描认证通过专用发票导入——手工录入其他进项发票)—-销项发票管理（导入航天WINDOWS版开票数据-—录入其它手工销项发票)——生成申报表并打印——生成申报盘——报税-—完税二：具体内容1、系统登录：系统管理—-系统登录—-输入密码（刚开始都是空)—显示当前时间2、第一次装机的准备工作:(1）系统注册，填写企业名称及税务登记号，注册序列号（由服务单位提供）。

每年注册一次（2）用户管理,在系统管理的用户管理中新增,填写使用者账号及用户姓名（一样的文字即可），保存，要修改就点击修改。

（3)系统设置：基础资料管理-—系统设置-—修改-—输入密码(电脑当日日期:月日，四位数字,随电脑日期改变的，一般电脑时间没有错的话就是当日时间了）本企业的开票系统选航天WINDOWS版，本企业采取的认证方式目前是选直接拿纸质发票到税局扫描认证.（4）是否独立生成财务报表（如果打钩，侧在主界面删报表时不会删除资产负债表里面的数据）.(5）进项票需要量先对比再抵扣（如果打钩：是针对部分企业〈辅导期一般纳税人〉其进项抵扣发票不能在当月进行抵扣，而是在当月报送税局进行比对,由税务局返回比对方件,在下个月进行申报抵扣.在设置为进项发票需要进行对比后抵扣之后，除农产品收购和销售发票外的其它所有进项发票在录入（或导入）后都为待比对状态。

）（6）企业类型:如果不是自来水公司、电力企业、成品油企业都选一般企业。

（7)实际操作：拿一只空白软件包盘到各所在分局COPY初始化资料（包括：常用税目，公司基本资料,纳税申报初始化ABC三个表的数据）。

a：公司基本资料：插入A盘——基础资料设置——公司基本资料——修改——读入——我的电脑——A盘-—以公司名明的初始化数据-—以SB 开头的文件（双击)——保存——退出.b：常用税目设置：插入A盘——基础资料管理--常用税目设置——常用税目——读入—-我的电脑——A盘-—以公司名明的初始化数据——以SM开头的文件(双击）-—退出。

增值税专用发票网上认证基本流程关于营改增工作在全面推开以后，增值税专用发票认证是每个纳税人关心的问题之一，增值税专用发票认证是指在经过增值税发票税控系统识别和确认增值税发票所包含的数据。

一般来说，采用一般计税方法的增值税一般纳税人取得增值税专用发票以后，需在180日内进行认证，并在认证通过的下一个月按照增值税有关规定对增值税进项税额进行抵扣。

那么认证流程是怎么样的？下面就来看看相关的内容。

一、增值税专用发票认证基本流程1、远程认证远程认证是由纳税人自行扫描、识别专用发票抵扣联票面信息，在此过程中将会有电子数据的生成，通过网络传输至税务机关，经过税务机关对其解密以及认证，并将认证结果信息返回给纳税人的认证方式。

2、上门认证上门认证是指纳税人需要提供增值税专用发票抵扣联等资料，要求纳税人到税务机关的申报征收窗口或者自助办税机进行认证的方式。

3、勾选认证勾选认证是指符合条件的纳税人通过特定的网址，对升级版增值税开票系统开具给自己的增值税发票信息进行查询，然后通过勾选和确认的形式完成发票认证。

（1）勾选认证实施范围目前可以适用取消增值税发票认证政策，可以采用勾选认证的纳税人包括：2015年度纳税人信用等级在B以上的增值税一般纳税人以及营改增试点被新纳入的增值税一般纳税人。

（2）勾选认证操作方法上述纳税人取得销售方使用增值税发票系统升级版开具的增值税发票(包括增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票)，扫描认证可以不用再进行，而是通过增值税发票税控开票软件登录各地增值税发票查询平台，可对用于申报抵扣或者出口退税的增值税发票信息进行查询和选择。

二、认证方式的差异比较上门认证：一种比较“历史”的认证方式，认证结果可以实时确认，但纳税人需要往返税务大厅，对于办税成本来说较高，随着今后的发展，纳税人将会需要认证更多的发票，将会花费更多的时间。

远程认证：纳税人通过自行扫描、上传专用发票票面信息，税务机关对认证结果信息的认证方式进行远程反馈，但该认证方式需要纳税人自行购买扫描仪等设备，增加了企业的负担。

一、网上认证操作流程我公司开发的《网上认证系统》，完全按照国家税务总局的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件规》开发，并通过国家税务总局的评测。

该软件的基本原理如图1所示，说明如下。

首先，纳税人通过本软件，利用扫描仪或人工录入方式将专用发票抵扣联上的主要信息采集并转化为电子数据。

纳税人通过网络或磁盘将抵扣联电子数据传送到税务机关（通过互联网上传时需对数据进行加密）。

网上认证服务器接收到抵扣联电子信息后解密，转发给防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统对该发票识伪认证。

企业通过互联网或磁盘从税务机关获得认证结果，并将认证结果写入本系统。

在此过程中对认证相符的数据，系统将其与企业数据库中扫描识别或手工录入的相应数据比对，金额、税额不一致的，企业应根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。

对认证未通过的数据企业可根据抵扣联原件自动扫描识别修正或人工校正一次。

二、具体操作流程1、启动点击桌面网上认证图标，打开系统，将有启动画面提示。

2、系统注册：每一次安装完成本系统之后，第一次运行时，系统会自动显示注册窗口，在您使用本系统之前，需认真填写企业的基本资料。

3、系统登陆系统登陆：（系统登陆默认用户名为：Admin 密码为：1）4、扫描识别扫描识别部份主要是用扫描仪扫描进项发票，并提取出发票的某些相关的信息,如购方纳税登记号、销方纳税登记号、发票金额、发票税额、发票代码、发票、开票日期、密文等一百多个字符,根据操作者的习惯方式，扫描识别主要有二种方式:图像数据上下对比和图像数据分离。

当系统安装完成之后，系统默认的方式是图像数据上下对比方式。

如下图：将发票按规定的位置放入扫描仪，点击“扫描识别”系统开始扫描，扫描完后系统将会显示图片信息，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总数，单击其中一，在数据区域显示出图像和数据。

5、保存数据图片扫描完成以后，接下来要进行数据信息采集。

系统当检查核对据准确无误后，单击保存当前扫描的数据,系统自动检查数据的正确性，如系统发现发票错误，系统会将错误的数据留下,请您重新检查。

4.常见问题解答1、什么是增值税专用发票网上认证？答：网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。

2、实行网上认证有哪些好处？答：（1）网上认证为纳税人提供了方便、快捷、即时的认证方式，它消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离。

（2）网上认证软件系统提供了发票的扫描录入功能，减轻发票数据的录入工作量，方便企业使用。

（3）纳税人可以随时对取得的专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假专用发票带来的经济损失。

（4）纳税人根据业务工作需要可随时通过网上认证专用发票，不受税务机关上下班工作时间限制。

（5）操作简便，易于维护的要求。

网上认证系统登录时自动升级，方便用户操作使用。

（6）推行使用网上认证系统，大大降低了企业的纳税成本，解决了增值税专用发票抵扣联认证时间较长，企业排队拥挤严重等问题。

（7）纳税人全天24小时均可网上认证发票（双休日可照常认证），可以随时验证取得的抵扣联的真实性，及时发现虚开专用发票的问题。

3、实行网上认证需要做哪些准备工作？答：（1）安装扫描仪。

手工输入发票信息的企业可以不必使用扫描仪。

（2）需已办理使用CA证书密钥。

（3）设置IE安全级别。

右键单击桌面“Internet Explorer”图标，选择“属性”，在打开的“Internet属性”窗口中选择“安全”选项卡，点击“自定义级别”按钮，并将“ActiveX 控件和插件”目录下的所有选项设置为“启用”。

（4）取得密钥文件（KEY.dat文件）。

在与国税局签署协议时，国税局会通过电子邮件或磁盘介质提供密钥文件。

增值税发票培训一、发票作废条件纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。

作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

同时具有下列情形的，为本条所称作废条件：(一)收到退回的发票联、抵扣联，且时间未超过销售方开票当月;(二)销售方未抄税且未记账;(三)购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“增值税专用发票代码、号码认证不符”。

二、开具红字增值税专用发票纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字增值税专用发票的，按以下方法处理：(一)购买方取得增值税专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字增值税专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字增值税专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

购买方取得增值税专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字增值税专用发票信息。

销售方开具增值税专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。

销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字增值税专用发票信息。

(二)主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。

(三)销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字增值税专用发票，在新系统中以销项负数开具。

红字增值税专用发票应与《信息表》一一对应。

错误！未找到引用源。

错误！未指定书签。

纳税人操作手册版本错误！未找到引用源。

目录第一章企业开户的管理 .................................................................................................. 错误！未定义书签。

第二章网上认证的管理 .................................................................................................. 错误！未定义书签。

第三章网上认证操作说明 ................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.1概述 (3)1.2 在线采集认证 (3)1.3 按月份查询（认证通过） (14)1.4 按时段查询（认证通过） (15)1.5按票号段查询（认证通过） (16)1.6查询本月认证未通过数据 (16)1.7认证结果通知书下载 (17)1 概述发票网上认证的业务范围包括由纳税人自行录入或扫描识别输入发票的抵扣联（防伪税控开票子系统开具的增值税专用发票抵扣联）票面信息，网上认证系统将生成的电子数据经过一定的常规校验保证数据相对准确，而后压缩加密，通过网络传送到税务机关的防伪税控认证子系统(航天金税)，由防伪税控认证子系统完成解密、认证。

事后（时间隔一般在几分钟之内，具体时间由防伪税控认证子系统决定）纳税人在通过查询认证结果。

现网上采集增值税专用发票抵扣联票面信息方式有两种：一种是手工录入的方式,另一种是扫描识别输入。

第二种是在第一种的基础上利用扫描仪和识别程序进行扫描识别输入。

在使用本功能前必须到主管税务机关进行开户，并在后台管理系统进行权限分配。

增值税网络认证使用说明(总12页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--“增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式”企业端操作手册大连森科新技术发展有限公司目录（一）简介....................................................................................................................... 错误!未定义书签。

（二）登陆....................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1．主界面介绍 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2．主菜单 ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3．功能按钮 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

4．工作区 ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。