项目编号规则
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江苏XX 有限公司
项目编号规则
版本号:17A
1 范围
本规则规定了项目编号的编写职责、编号规则、注意事项等。
本规则适用于公司项目编号过程。
2 职责
研发部负责统一制定研发部的项目编号,项目编号从项目开始到项目结束贯彻始终,项目编号发行后转送文员处存档备案。
3 编号规则
3.1 项目编号规则 X X X XX XXX
e 顺序号
d 年代号
c 项目来源代码
b 承接部门代码
a 公司简称代码
a ) 公司简称代码:公司名称为苏州XXXX 有限公司,取字母H 表示公司代码。
b ) 承接部门代码:按照公司职能部门代码规定,详见表1。
c ) 项目来源代码:用项目来源中汉字的英文代表字母组成,详见表2。
d ) 年代号:取年代的后两位数,如“2015年”写作“15”。
e ) 顺序号:以年度为周期,从001—999顺延。
3.2 承接部门代码:其代码分别用部门名称代表字中文拼音的大写字母共同组成。
表1 承接部门代码明细表
代码 承接部门
Y 研发部
Z 制造部
W 外协部
T 公司通用性
3.3项目来源代码:其代码分别用项目来源中汉字的英文代表字母组成。
表2 项目来源代码明细表
代码项目来源
N 集团分公司内联项目
W 外部市场外联项目
Y 本公司内预备项目
3.4编号示例
H Y N 15 001
2015年第一个项目
2015年承接项目
集团分公司内联项目
设计研发部负责
苏州XX有限公司
如上所示案例,项目编号为HYN15001,表示XX的设计研发部接到集团内部分公司内
联项目,项目承接年为2015年的第一个。
4注意事项
4.1项目发行时,需统一项目编号。
4.2根据研发部制定的项目编号,在相关表单中填写完善有关此项目的基本内容,并确认
备案。
4.3项目发行后的所有工作,包括该项目的物资采购、设计研发生产、检验、出入库、交
付发运、售后管理、费用归类等均需以项目编号为依据归类管理。
4.4研发部统一编号下发,在项目执行过程中不得随意更改。
4.5无项目编号的项目(任务),相关部门有权拒绝执行相关项目。
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