甲供材料管理程序
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甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场,保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款,做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理,真切反应资料成本,实现企业经济效益的提升。
二、范围:新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部:从建筑设计角度考虑,提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求,负责甲供资料采买资料准备、采买实行,负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房,做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部:负责合同履行,检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段,组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查,确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本,负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜,负责依据合约以及拨款程序付款,包含甲供资料预支款,阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要,编制资料需求计划,提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单,注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间,由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录,品牌名称,资料规格、性能、品位、样品,市场价钱,曾使用的单位,检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表,录入资料信息库,同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料,需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后,依据工程本质估算状况,询价以获得较精确的价钱信息,形成核实后的资料检查表,确立基准价位,并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
一、总则为加强施工单位甲供材管理,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程质量、进度和成本控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购(1)施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
(2)采购前,施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等,并签订采购合同。
(3)采购过程中,施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收(1)施工单位应在材料进场后,按照甲供材清单和合同约定,对材料进行验收。
(2)验收过程中,施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等,确保与合同约定一致。
(3)验收合格后,施工单位应填写验收报告,并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用(1)施工单位应按照甲供材清单和设计要求,合理使用材料。
(2)材料使用过程中,施工单位应确保材料质量不受损害,避免浪费。
(3)施工单位应建立健全材料使用记录,对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管(1)施工单位应设立专门的材料保管场所,确保材料安全、整洁、有序。
(2)材料保管人员应具备一定的材料保管知识,负责材料的收发、盘点等工作。
(3)材料保管期间,如发现材料损坏、丢失等情况,应及时报告建设单位,并采取相应措施。
5. 材料结算(1)施工单位应按照合同约定,在材料使用完毕后,向建设单位提交材料结算申请。
(2)建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请,核实材料使用情况,并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理,导致材料质量、进度、成本等方面出现问题,将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善,导致材料损坏、丢失等情况,将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等,骗取材料款,将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中,由业主(甲方)提供给承包商(乙方)使用的材料,也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用,因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面,本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容,确保甲供材料的质量符合相关标准和要求,以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程:根据工程项目的建设进度和需要,编制甲供材料采购计划,并严格按照相关要求进行采购工作,采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息,确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程:甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内,按照工程项目计划,安排专业人员进行材料的验收工作,对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查,确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理:甲供材料的储存应遵守相关规定,定期进行检查和维护管理工作,确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质,避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程:甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录,确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程:按照工程项目的要求以及工程进度计划,统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中,要按照相关要求进行操作和加工,并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程:在工程项目结束后,对使用甲供材料进行结算,并按照相关规定,分别处理各种可能出现的费用,达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:一、投标单位须知,1、总体概要说明2、工程说明,3、承包方式4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求,6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改,11、组成投标书的文件,分技术标、商务标12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审,符合性的鉴定,22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
甲供材管理流程
1、 施工单位必须提前24小时书面提报材料需求计划,计划须包含
详细的材料规格、型号、数量等相关信息并必须注明使用单体名称、部位及进场时间,经甲方主管工程师审核完毕后,报项目经理审批后留存一份资料员存档,同时抄送采购部。
甲方主管工程师将计划抄送供应商并通知供应商按照要求供货
2、 材料到场后,由工程师组织施工单位、工程部、采购部三方共
同现场收料,每车材料须对材料的质量、规格、数量进行检查验收,合格后方可投入使用。
每次材料供应完毕后,需对当日的进场材料原始凭据进行核对,三方签字确认。
3、 材料必须分类整理,由甲方资料员做好材料汇总登记并负责分
类统计。
于每周一统计上周材料进场记录,并列出统计表;每月5日前做好上月材料进场汇总表,汇总表中应明确产品名称、规格、价格、数量等材料信息,采购部对每周、每月均对材料进场登记记录和汇总表进行核对,并将核对后的资料每周二以电子版形式报财务部主任、项目经理,并抄送董事长。
4、 在所供材料达到合同约定的付款节点后,供应商按公司规定上
报拨款申请及供货清单申请拨款,项目部按照公司拨款流程进行拨款审批。
第一章总则第一条为加强甲供材料的管理,确保材料质量、数量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于甲供材料仓库的入库、保管、出库、报废等全过程管理。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规,严格执行本制度,确保材料管理工作的规范化和科学化。
第二章材料入库管理第四条入库材料应具备以下条件:1. 符合国家相关标准和规定;2. 包装完好,标识清晰;3. 质量合格,无破损、霉变等现象;4. 出厂日期、生产批号等信息完整。
第五条入库流程:1. 供应商将材料送至仓库,仓库管理员进行初步验收;2. 验收合格后,将材料分类存放,做好入库登记;3. 对入库材料进行编号、贴标签,并建立电子档案;4. 对不合格材料进行退回或处理。
第三章材料保管管理第六条仓库应保持整洁、干燥、通风,防止材料受潮、受霉、受污染。
第七条仓库内材料分类存放,按照规格、型号、材质等进行分区管理。
第八条仓库管理员定期检查材料库存情况,确保账实相符。
第九条对易燃、易爆、有毒有害等特殊材料,应采取隔离存放、专人保管等措施。
第十条仓库管理员应定期对材料进行保养,延长材料使用寿命。
第四章材料出库管理第十一条出库材料应具备以下条件:1. 出库凭证齐全;2. 核对出库数量与凭证相符;3. 包装完好,标识清晰。
第十二条出库流程:1. 需求部门填写出库申请,仓库管理员进行审核;2. 核对出库材料,确保无误;3. 标记出库材料,办理出库手续;4. 将出库材料送至需求部门。
第五章材料报废管理第十三条对损坏、过期、不合格等无法使用的材料,应进行报废处理。
第十四条报废流程:1. 仓库管理员填写报废申请,说明报废原因;2. 需求部门负责人审批;3. 对报废材料进行登记、拍照;4. 将报废材料送至指定地点进行处理。
第六章仓库安全管理第十五条仓库应配备消防设施,定期检查,确保消防设施完好。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
第十七条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
总承包甲供材料核销管理办法为规范总承包甲供材料核销管理,加强对甲供材料的监管,提高工程质量,特制定如下管理办法:一、总承包甲供材料核销管理范围及对象1.总承包甲供材料核销管理范围包括所有总承包项目中的甲供材料,对于涉及到的甲供材料必须进行核销。
2.受本管理办法约束的对象包括总承包单位及其员工、甲方代表、监理单位、甲供材料供应商等各方参与方。
二、总承包甲供材料核销管理程序1.总承包单位应在工程开工前制定总承包甲供材料核销管理方案,并报甲方及监理单位备案。
2.甲供材料到货后,总承包单位应做好接收工作,严格按照甲供材料清单进行验收,并填写完整验收记录。
3.已验收的甲供材料,总承包单位应妥善保管,做好分类堆放和防火、防潮等措施。
4.总承包单位应根据实际施工进度和工程需要,提前编制甲供材料消耗计划,报甲方审核同意后执行。
5.甲供材料使用期间,总承包单位应定期对甲供材料进行盘点核实,确保甲供材料的数量和质量符合要求。
6.施工结束后,总承包单位应对剩余的甲供材料进行盘点,填写完整的销账记录并报甲方验收。
7.总承包单位应在核销结束后,及时将所有相关资料整理归档,以备后期工程验收和监督。
三、总承包甲供材料核销管理责任1.总承包单位应指定专人负责甲供材料的核销管理工作,确保核销工作的及时、准确完成。
2.甲供材料核销管理工作需由总承包单位的质量、安全、供应等相关部门协同配合,形成联合监管机制。
3.总承包单位应建立健全奖惩机制,对于核销工作中存在的问题及时发现并整改,对工作出色的个人及团队给予表彰奖励。
四、总承包甲供材料核销管理办法的监督与评估1.甲方及监理单位应定期对总承包单位的甲供材料核销管理工作进行查核,发现问题及时指出并要求整改。
2.总承包单位应每月对甲供材料核销管理工作进行自查,并向甲方及监理单位报告自查结果。
3.总承包单位及相关部门应定期召开甲供材料核销管理会议,总结经验,改进工作,确保核销管理工作的顺利开展。
甲供材料保管制度一、目的和原则1. 本制度旨在规范甲供材料的管理与保管,确保材料安全、合理使用,降低工程成本,提高工程质量。
2. 甲供材料保管应遵循以下原则:(1)严格按照合同及设计要求采购材料;(2)确保材料质量,遵循国家相关产品质量标准;(3)合理规划材料储存、运输和领用;(4)降低材料损耗,提高材料利用率;(5)加强人员管理,明确责任,确保制度执行。
二、甲供材料保管流程1. 采购:根据工程需求,编制甲供材料采购计划,经审批后按计划采购。
2. 验收:对采购到的材料进行验收,检查材料质量、规格、数量等,确保符合要求。
3. 储存:对验收合格的甲供材料进行分类储存,按照材料的特性和储存要求,确保安全、防潮、防火、防盗等。
4. 保管:对储存的甲供材料进行定期检查、保养,确保材料性能稳定,避免损坏、老化、过期等现象。
5. 领用:按照工程进度和需求,办理甲供材料的领用手续,实行限额领用制度。
6. 报废:对损坏、老化、过期等不能继续使用的甲供材料进行报废处理,办理报废手续。
7. 结算:根据甲供材料的实际使用情况,办理材料保管费用的结算。
三、甲供材料保管要求1. 仓库管理:建立健全仓库管理制度,确保仓库内干净、整洁、通风、排水良好。
2. 分类存放:甲供材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,避免混杂、混淆。
3. 安全防护:对易燃、易爆、有毒等危险品实行隔离存放,加强防火、防爆、防盗措施。
4. 湿度控制:对受潮影响较大的材料,应采取防水、防潮措施,确保材料质量。
5. 定期检查:对甲供材料进行定期检查,发现损坏、老化、过期等问题及时处理。
四、人员职责与监管1. 材料保管员:负责甲供材料的验收、储存、保管、领用、报废等工作,确保材料安全、合规使用。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常管理,确保仓库安全、整洁、有序。
3. 工程部门:负责甲供材料的使用与监管,确保材料符合工程需求。
4. 监理单位:对甲供材料保管工作进行监督、检查,确保制度执行。
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指,一个项目中需要采购的材料,由甲方(业主)提供,供乙方(承包商)使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用,以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤:第一步:制定采购计划根据项目需要,制定甲供材料采购计划,包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步:发布采购公告按照采购方式(例如公开招标、邀请招标等)发布采购公告,明确采购要求和具体操作流程,吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步:招标及开标按照公告要求,接收供应商的投标文件,并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行,包括验收标准、质量标准等。
第四步:评审评审采购供应商的投标文件,并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明,按照法律规定执行。
第五步:签订合同与供应商签订正式合同,明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规,以确保采购过程合法和顺利。
第六步:采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料,并进行验收。
检验标准必须严格,包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准,应及时通知供应商进行处理。
第七步:储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管,以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好,并且要归档记录,以便查阅。
第八步:使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行,包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规,包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作,将能确保甲供材料的质量和安全。
同时,这也能有效控制成本,减少不必要的损失。