erp与物流系统
- 格式:doc
- 大小:41.50 KB
- 文档页数:7
【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
物流erp物流ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种以物流为核心的综合管理系统,通过整合公司的各个部门和业务流程,实现信息共享、业务协同、效率提升和资源优化等功能。
物流ERP系统的目标是帮助企业实现物流业务的高效管理和运营,提升整体运作效率,降低成本,提高客户满意度。
物流ERP系统涵盖了物流运营的方方面面,包括订单管理、仓库管理、运输管理、采购管理、供应链管理、财务管理等。
通过集成这些核心模块,物流ERP系统可以实现全流程的物流管理,从采购到销售,从仓库管理到运输配送,从财务核算到供应链协同,全面提升物流企业的管理水平和运作效能。
首先,物流ERP系统在订单管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现订单的自动处理、跟踪和更新,提供实时的订单状态和交货时间等信息,让企业能够更加准确地安排订单的生产和交付,提高订单处理的效率和准确性。
此外,物流ERP系统还可以与供应商和客户的系统进行互联,实现订单的自动传输和处理,减少人工操作和沟通的成本。
其次,物流ERP系统在仓库管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现库存的实时监控、调度和管理,提供库存预警和报警功能,帮助企业提前采取措施,确保库存的充足和及时供应。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业优化仓库布局和货位管理,提高货物的存储密度和存取效率,降低仓储成本和提升仓储效率。
再次,物流ERP系统在运输管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现运输计划的自动制定、调度和执行,提供实时的运输监控和跟踪,帮助企业准时交付货物和提供可靠的物流服务。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业优化运输路线和运力利用,节约运输成本和提升运输效率。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业实现供应链的协同管理。
它可以实现企业与供应商和客户之间的信息共享和合作,帮助企业更好地协调供应链的各个环节,实现供求的平衡和资源的优化。
通过物流ERP系统,企业可以更好地掌握供应链的动态和变化,及时调整生产计划和采购策略,提高供应链的反应速度和灵活性。
哈尔滨工业大学成人高等教育自学考试毕业设计(论文)第1章绪论1.1内部控制概念1.1.1国外的内部控制理论观点内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现其基本目标的一系列控制活动。
内部控制也可以说是由企业自己建立的基于企业内部管理需要的一系列管理制度、程序和方法的总称,是近几十年发展起来的现代管理的科学成果,国际上,由于美国是最富研究成效的国家之一,其基本上代表了现代内部控制演变与发展的主要过程,先后经历了这样几个阶段:1、两要素论1949年,美国会计师协会(AIA)提出了“内部控制,包括组织机构设计和企业内部采取的相互协调的方法和措施”,1958年该委员会进一步将内部控制划分为会计控制和管理控制两个组成要素。
并规定注册公共会计师的职责主要是关注内部会计控制,对于内部管理控制而言,只有必要时,才会加以适当考虑。
2、三要素论 1981年,美国会计师联盟发布的第6号国际审计准则提出:内部控制是为实现组织管理目标而制定的组织计划、所采取的方法和程序。
该准则还特别提到监督的重要作用。
1986年最高审计机关国际组织发布的第12届大会声明进一步明确,内部控制制度应该包括组织结构、方法程序和内部审计。
正式将内部审计划入内部控制范畴。
1988年,美国注册公共会计师协会(AICPA)发布的第55号《审计注册说明书》以“内部控制结构”代替了“内部控制制度”概念,提出内部控制框架应包括控制环境、会计制度和控制程序,三要素内部控制结构理论与以前理论的明显不同是:内部控制不只是关注资产及其记录的安全问题,而且关注组织经营管理问题,大大拓宽了内部控制的范围。
3、五要素论 1992年,美国反虚假报告委员会(COSO委员会)发布的《内部控制:一体化框架》报告将内部控制定义为“由企业董事会、经理层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程”。
ERP软件与物流管理软件
企业在针对物流业务进行管理软件选择时,经常遇到是选择大而全的 ERP系统还是选择专业的物流管理软件两难的困惑,这两类软件在物流方面到底有什么区别,是不是建设ERP在解决企业生产管理的同时,也能很好的解决物流业务管理的问题呢?下面将对两类产品在物流业务管理方面进行细致分析。
首先,先简要了解这两类软件。
ERP 系统英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写,是指建立在信息技术基础上,以物料需求计划发展而来的新一代管理信息系统,它扩展了物料需求计划的功能,从供应链的范畴对企业的资源进行优化。
为企业从采购、生产、库存、销售、财务等业务人员提供一个统一经营管理工作的平台,系统主要是以财务理念为核心,将企业的三大流--物流、资金流、信息流进行全面一体化管理。
目前市场主流ERP产品有SAP、oracle、用友、金蝶等。
ERP 系统从功能上主要包括四方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)、财务管理(会计核算、财务管理),人力资源管理。
在这四方面内容中,系统主要关注的是信息的采集及业务流程处理,更多的以业务流程管控功能为主,查询统计等管理功能为辅。
专业物流管理软件是物流管理相关软件的统称,主要包括运输管理系统、仓储管理系统等相关系统。
用于辅助具体物流业务操作,实现物流作业人员、管理人员对物流过程的控制,充分利用计算机在
信息处理上的优势,为物流业务过程提供物流作业策略,记录物流业务过程,实现物流作业过程的自动化及智能化,达到提升物流效率,优化物流流程,节约物流成本的目的。
物流软件目前就其所适应的应用范围,主要包含仓储管理及运输管理等系统,下面简要介绍仓储管理系统、运输管理系统两种系统:
1.仓储管理系统(WMS)。
系统主要提供了一整套仓储业务以及作业管理系统,通过仓储管理系统,实现储位分配自动化和智能化,提高仓储作业效率和速度,提供准确的库存信息,并使之与实际库存变化同步,为物品的仓储管理提供了信息化管理工具。
2.TMS运输管理系统。
运输管理系统是物流软件的重要子系统,该系统将提供以下几方面功能:
a)运输资源管理,包括车辆、驾驶员以及允许的运输范围和
线路资源等;
b)运输成本管理,包括单车营运成本的管理;运输计划管理,
包括生成运输计划、运输执行工令系统等;
c)装载优化,提供优化的配载计划,使车辆车型的使用和搭
配达到最优;
d)路径以及站点顺序优化,提供站点顺序合理性建议以及优
化的路径路线指引。
根据上述这两类软件的情况介绍来看,ERP系统中是具有一定的物流管理功能,但这两类软件实际在物流管理方面具体的差异并不清
晰,下面针对两种软件在物流管理方面的差异进行具体说明,如下表所示:
根据上表所示,两类系统在物流业务管理方面主要存在以下五方面的差异:
1.系统遵循的标准差异
业务标准是信息化的基础,也是系统应用的基本保障。
由于ERP 的核心模块是财务,所以ERP具有较强的财务管理及核算能力,其遵循的标准也是延续财务的相关标准,因此,在物流的物权交接环节上,其遵循的标准还是以财务的权责发生制为基础,主要以单据的交接为物品交接的依据,缺乏动态性,远离物流业务实际需要,导致系统物流信息失真。
与ERP系统相比,专业的物流系统是遵循的企业自身物流标准,以物品的位移为核心,主要强调的实物转移的过程,
所有物品交接必须以物品的位置发生改变为基础,业务单据只是物品位置的转移结果。
例如,目前在ERP系统中对于物品在库情况的查询,主要依据单据的确认信息,但货物是否真实的被移除仓库,缺乏相关信息,往往系统中显示为出库的货物,可能还未真正的被移出。
对于专业的物流软件来说就不会出现这样的问题,在专业的物流软件中只有货物被确切发生了出库的情况下,才能以出库的状态显示,每个位移的过程都有明确的业务确认操作。
2.业务驱动模式差异
在系统的业务驱动模式方面,ERP主要是以物料资源为业务驱动,主要侧重财务管理及业务流程管控,数据来源以数据输出基本都是静态的,系统主要通过计划以及计划执行指导企业进行管理。
而专业的物流系统是解决企业物流业务执行方面的工具,是以物品的流动为驱动,侧重于对物品位移流程的记录及管控,其数据的来源及数据输出都是动态的。
例如:在ERP系统中对仓储信息的管理,主要管理的是货物的入出库状态,其信息都是根据填制的入库单据及出库单据进行记录,记录后该信息基本不会发生改变。
而在专业物流系统中,不仅记录货物入出库的状态,还会根据货物在仓库中的货物位移、摆放等操作行为,不断改变在库的状态,以动态信息显示。
3.物流服务对象及目的差异
ERP 系统在物流管理方面,主要为企业的物流管理人员提供对于物资物权状态的管控,目的是为企业的生产提供服务,并没有以加强物流流程管理及控制为目的。
而专业物流管理系统主要为物流的作业人员及管理人员提供作业及管理两个方面的服务,以物流业务过程管理为主线,重点关注物品移动的过程及移动策略,以提高物流效率,降低成本为目的。
从这个层面来说,专业物流管理系统才是真正深入物流作业及管理服务的系统,而ERP只是兼顾部分物流信息管理功能。
4.执行层面的复杂度
在物流业务执行层面来看,ERP系统偏重财务,物流,生产,人力资源等方面的业务流程,主要依据计划对企业产、供、销链条的过程节点信息进行管控。
在物流方面,只是作为产、供、销链条中的物流状态的管理,缺乏具体执行的深度,物流业务功能及管理功能过于简单。
而专业的物流软件在功能方面,偏向物流业务过程的执行,更多的深入物流业务过程,信息交换的频度及难度都很高,具有信息动态性高、自动化及智能化的特点,无论从物流功能的深度还是复杂度方面,都远比 ERP系统中的物流功能要高。
例如:企业在进行销售的时候,ERP提供销售物料的选择,数量信息,操作人员做单录入这些信息就可以了,至于说库管员如何从仓库里面选择物料,这个ERP系统并不关心。
但是在WMS系统不同,WMS 系统中的销售出库要引发两个操作,一个是操作员制作单据,另外一个是库管员从仓库里面的拣货操作.假如销售的数量是 10,那么库管
员在得知这个数量以后,要从仓库里面去选择10个对应的物料,选择的标准可能是货位的远近,又或者是保质期的时间顺序,这个要根据企业的拣货标准而定,也就是说在作销售出库单的时候,WMS系统要根据用户初始定义的拣货原则,计算出一个拣货的最优化选择。
相应的入库作业时,WMS就要涉及到一个上架的操作,在ERP系统中,同样是不关心这个操作,ERP里面只关心的是入库单这个单据的状态。
5.业务管理模式差异
从在业务的管理模式方面来看,ERP系统是基于供应链体系控制,主要采用的是“事先计划与事中控制”为理念,以计划体系贯穿整个供应链体系流程中,进一步追溯所发生的相关业务活动,通过具体业务操作功能,实现根据计划体系的流程控制,把计划功能与价值控制功能完全集成到整个供应链系统中。
而专业的物流软件是着重在物流业务过程方面,主要采用的是“物流过程一体化” 为理念,为企业物流作业全程提供物流服务,实现从运输配置最优化、到储位分配自动化及智能化服务等多方面多维度服务,确保物流作业过程的安全高效。
通过以上对ERP系统与专业物流软件的差异分析,可以很容易看出ERP系统与专业的物流系统在物流管理方面还是差异很明显的,总体分析来看,ERP系统更多应用于企业整体管理,不适合把ERP当成物流管理软件来使用。
但ERP系统与专业物流软件本质上却又是相辅相成,如果把ERP比做神经中枢,那么物流系统就如同是四肢,对于企业信息化管理来讲都是重要的组成部分。
因此,基于目前各企
业对物流管理要求越来越高的发展趋势下,能够根据企业自身物流业务需求度身定制的专业物流管理软件才是企业用于物流管理的有效利器,是不能用其他物流相关系统所替代的。