作业指导书编制细则
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作业指导书编号方法编号是一个详细的流程。
下面是由店铺整理的作业指导书编号方法,希望对大家有所帮助。
作业指导书编号方法:检验细则/工艺编号规则1. 细则/工艺编号:SDTJ/XZ-(项目代码)-(流水号)项目代码:由两个字母组成,如锅炉GL,容器RQ,管道GD,起重机QZ,电梯DT,游乐设施YL,索道SD,锅炉介质JZ,气瓶QP,安全阀AF,厂内机动车辆CC,无损检测WS,管理类用ZG,操作规程GC,自校方法和核查JH,常压罐车等其他类别产品用QT表示。
流水号:由三位阿拉伯数字组成,从001开始举例:电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则SDTJ/XZ-GL-0012. 技术资料编号:技术资料(含报告、记录等)编号规则:SDTJ/(类别代码)-(项目代码)-(流水号)-(X X)类别代码:技术记录为JLJ,安全记录为JLA,质量记录为JLZ.项目代码:为检验细则/工艺编号后两部分组成,如GL-003。
通用记录为其中一部分组成,代号TY通用记录:SDTJ/JLJ-TY-001检验报告与纪录采用统一编号,最后两位流水号:01为纪录,02为检验报告。
举例:1、电站锅炉产品安全性能监督检验报告和记录,编号为:SDTJ/JLJ-GL-001。
2、通用记录:SDTJ/JLJ-TY-001作业指导书编号方法:记录不需要大表头,编号放在右上角作业指导书编号方法:记录编号举例: 技术记录SDTJ/JLJ-GL-001-XSDTJ/JLJ-RQ-001-X安全记录SDTJ/JLA-ZG-001质量记录SDTJ/JLZ-ZG-001作业指导书编号方法:电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则/工艺所附检验资料举例序号名称编号备注1 电站锅炉产品安全性能监督检验记录SDTJ/JLJ-GL-001-012 电站锅炉产品安全性能监督检验报告SDTJ/JLJ-GL-001-023 电站锅炉产品安全性能监督检验证书SDTJ/JLJ-GL-001-034 电站锅炉产品安全性能监督检验联络单SDTJ/JLJ-TY-0015 电站锅炉产品安全性能监督检验意见书SDTJ/JLJ-TY-002。
11 ISO9001作业指导书编写要求
1.总体要求
1.1本文件均要求用Word 文本格式来编写。
1.2页面设置
1.2.1纸张大小:A4(21×29.7厘米)
1.2.1页边距:上:1.5厘米;下:1.5厘米;左:2厘米;右:2厘米;
页眉:1厘米;页脚:1厘米。
1.3格式
1.3.1字体:宋体
1.3.2字号:文件名称:三号,加粗;正文:四号;表格内文字:五号
1.3.3 段落:行间距:24磅
2.细则
2.1封面:(见附页1)标题:XX 科(部)ISO9001文件汇编,一号,加粗。
下方注明医院名称:大连医科大学附属第一医院,二号,加粗。
2.2目录:(见附页2)采用表格形式
标题:目录,三号,加粗,加单下划线。
内容:序号、文件名称、文件编号、页次,四号字。
2.3正文:
2.3.1每一页上方都要加入如下眉栏(参考本页格式),字号为小四号:
页次:“/”前为该页是第几页,“/”后为该份文件的总页数
2.3.2正文第一页下方需加入尾栏(如本页格式),字号为小四号:
编制:编写部门名称;审核:部门负责人姓名;批准:主管院长姓名
2.3.3正文内标题
a 一级标题用1.表示,以此类推,需加粗;
b 二级标题用1.1 表示,以此类推;
c 三级标题用1.1.1 表示,以此类推;
d 四级标题用大写英文字母“
A.B.C.D.……”表示。
作业指导书编制规章制度细则作业指导书是教育教学工作中必不可少的一项重要工作。
它是对教师在教学中将要使用的教材、教学方法、教学过程等进行规范和指导的文件,对于提高教育教学质量,促进学生全面发展起着至关重要的作用。
为了确保作业指导书的质量和有效性,制定一套合理的规章制度细则是非常必要的。
一、编制目的作业指导书是教师在教学过程中的重要辅助工具,编制规章制度细则的主要目的是为了确保作业指导书的质量和有效性,促进学生全面发展。
通过制定规范的制度细则,可以使教师在编制作业指导书时有章可循,保证其科学性和实用性。
同时,规章制度细则的存在也可以提高教师的责任感和敬业精神,进一步促进教育教学工作的持续改进。
二、编制原则1.科学性原则:作业指导书应立足于教育教学的科学性,注重培养学生的创造能力和解决问题的能力。
编制作业时应根据学生的年龄、认知水平、兴趣爱好等因素综合考虑,确保作业的内容和难度适宜,能够激发学生的学习兴趣并培养其学科能力。
2.循序渐进原则:作业指导书应根据教学的步骤和进程,设置有序的作业内容和要求。
编制时应从易到难,由浅入深,确保学生能够逐步掌握知识和技能,不至于一下子给学生过高难度的任务而导致学习困难。
3.个性化原则:学生是有差异的,因此作业指导书也应考虑到学生的个性化特点。
编制时应注意根据学生的实际情况和能力水平,合理设置作业的要求,并根据需要提供不同的选择,以满足学生的不同需求。
三、编制流程1.确定学科要求:制定规章制度细则的第一步是明确学科教学要求。
教师需要仔细研读教学大纲、学科标准和教材解读等文件,确保对学科要求有一个全面的理解。
2.编写作业模板:在明确学科要求的基础上,可以制定一份作业模板,该模板应包含作业的基本结构和要求,例如作业的标题、题目、内容和要求等。
3.设计作业内容:根据学科要求和作业模板,设计具体的作业内容。
在设计作业时,需要注意作业的科学性、难度适宜性和循序渐进原则,确保学生能够通过作业的完成提高自己的学科能力。
HSE两书一表编制实施管理细则第一节总则一、为加强施工作业、生产操作和生产运行的受控管理,依据Q/SY 1002.1-2013《健康、安全与环境管理体系第1部分:规范》和《质量健康安全与环境管理体系》等有关标准规范,结合公司实际,编制本细则。
二、本细则适用于施工工程项目的相关操作人员。
三、健康安全与环境(HSE)作业指导书、作业计划书和检查表(简称“两书一表”)是落实岗位员工、基层单位HSE责任、控制基层作业风险,实施健康安全与环境管理体系的重要文件和工作指南。
HSE作业指导书是规范基层单位岗位员工常规操作行为的工作指南;HSE作业计划书是HSE作业指导书的补充文件;HSE现场检查表是执行HSE作业指导书、HSE作业计划书的支持文件。
四、“两书一表”由安全生产部负责管理,各部门组织编制,安全生产部组织评审,分级审批。
基层队组织培训、交底、落实和督导,安全生产部监督检查和考核。
第二节“两书一表”应用范围一、岗位员工在施工作业、生产操作、驾驶车辆等时应用HSE作业指导书、HSE检查表。
二、HSE作业指导书未涉及或未覆盖的新增危害及主要风险,不能及时修订HSE作业指导书时,应用HSE作业计划书。
三、从事下列施工作业应用HSE作业计划书:1、施工项目;2、新技术推广应用;3、《作业许可管理规定》中要求编制HSE作业计划书的作业项目。
第三节“两书一表”编制与审批一、“两书一表”应当根据其应用范围,结合专业特点、施工作业和生产操作内容、技术要求、操作人员综合素质,以及存在的危害因素、危害及影响控制目标,按细则内容和程序编写,力求“简明、通俗、易懂、实用、规范”。
二、同类专业队种、同类施工作业或者生产操作可等同或者等效采用HSE 作业指导书、HSE现场检查表。
三、“两书一表”编制内容要求1、HSE作业指导书(1)岗位任职条件;(2)岗位职责;(3)岗位风险;(4)岗位操作规程;(5)岗位巡回检查及检查内容;(6)应急处置程序。
岗位“作业指导书”实施细则1、目的规范岗位《作业指导书》实施过程中的控制办法,明确岗位《作业指导书》编制、发放、培训、实施、检查过程中的职责、考核标准。
2、范围适用于公司所有岗位。
3、职责3.1后勤部门、生产辅助部门负责本部门作业指导书的起草、送审及修改。
3.2研发部门负责生产部作业指导书的标准化、审批工作。
3.3生产部负责生产作业指导书的起草、送审。
4、程序与方法4.1岗位《作业指导书》编制、审核、批准:4.1.1后勤部门、生产辅助部门的岗位《作业指导书》由部门负责编制,部门领导审核,总经理批准。
4.1.2后勤部门、生产辅助部门的岗位《作业指导书》编制,使用文档或表格方式均可。
4.1.3后勤部门、生产辅助部门各岗位作业指导书的修改,由编制部门直接修改,部门领导校对审核,总经理批准。
4.1.4生产部岗位《作业指导书》由生产部工艺工程师编制,技术部标准化审核,总经理批准。
4.1.5各部门编制完成或修改后的《作业指导书》,经批准后由各部门文件管理员下发相关人员,并做好下发签收记录。
4.2岗位《作业指导书》实施目标:4.2.1完整性:每个岗位必须有岗位《作业指导书》,每份岗位《作业指导书》必须包含该岗位每一项工作内容、所做的每一件事。
4.2.2实施性:每份岗位《作业指导书》应规定每项工作的每个环节,且可实施。
4.2.3指导性:每份岗位《作业指导书》应该是实际工作中最合理、唯一的作业标准。
4.2.4执行性:每个岗位人员应严格按照《作业指导书》做好每一件事。
4.3岗位《作业指导书》的实施:4.3.1各岗位作业人员严格按照岗位《作业指导书》上的要求执行,如发现《作业指导书》有疑议或丢失,立即向直接领导反映。
4.3.2各部门对新下发的岗位《作业指导书》应组织培训、考核并保持记录;4.3.3各部门制订作业指导书完善计划,实施检查工作,对未按作业指导书要求执行的人员,应限期整改并按时间节点进行验证。
4.3.4作业指导书的检查可参照《工艺纪律检查通知》或其它通知执行。
作业指导书制度
根据《建设工程项目管理规范》和贯标要求,项目经理部应根据工序控制的程序和施工规范的要求,制订各工序的作业指导书。
根据工程项目施工实际情况,对于技术复杂严重影响质量的或不能由后续的监视和测量加以验证,及可能在产品使用和交付之后问题才能显现的关键过程和特殊过程,应加以确认,并编制特殊过程的作业指导书。
关键过程和特殊过程的确认由项目经理部组织,必要时请上级相关部门人员参加。
作业指导书由专业技术人员编制,经项目总工程师审批后执行。
作业指导书应明确工艺细则、标准,对其操作人员检查、检查方式和标准、使用的设备、记录等方面给予规定。
作业指导书编制并批准后,应向作业队、分包单位和班组进行层层交底,并有交底记录。
对不按作业指导书操作的、明显违反规范的将按项目经理部奖惩措施给予处罚。
作业指导书格式标题:作业指导书格式引言概述:作业指导书是学生在完成作业时的重要参考资料,其格式的规范性和清晰度对于学生的学习效果具有重要影响。
本文将就作业指导书的格式要求进行详细介绍。
一、封面部份1.1 标题:作业指导书的封面应当清晰明了,包括课程名称、作业名称、学生姓名、学号等基本信息。
1.2 学校标识:封面上应包含学校的标识,以便于区分不同学校的作业指导书。
1.3 日期:封面上应注明作业指导书的完成日期,方便学生和老师查阅。
二、目录部份2.1 分级目录:作业指导书的目录应当分级明确,便于学生快速查找所需内容。
2.2 页面编号:目录中应标明每一个章节的页码,确保学生能够准确找到需要的内容。
2.3 附录内容:如果作业指导书包含附录部份,也应在目录中进行明确标注。
三、正文部份3.1 标题格式:正文部份的标题应当清晰醒目,可以采用加粗、居中等方式突出。
3.2 文字排版:作业指导书的正文部份应当采用统一的字体和字号,保持整体的美观性。
3.3 图表插入:如果作业指导书需要插入图表,应当保证图表清晰可辨,且与文字内容相互呼应。
四、参考资料部份4.1 引用格式:作业指导书中如有引用参考资料,应当按照规范的引用格式进行标注。
4.2 参考书目:在作业指导书的末尾应列出所有引用的参考书目,方便学生查阅相关资料。
4.3 网络资源:如有引用网络资源,应提供详细的链接地址或者网站名称,确保学生能够准确找到相关信息。
五、评分标准部份5.1 评分细则:作业指导书中应包含详细的评分标准,让学生清晰知道老师对于作业的要求。
5.2 分数比例:评分标准中应注明各个部份的权重比例,让学生了解各个方面的重要性。
5.3 评分说明:评分标准应当包含具体的评分说明,匡助学生理解老师的评分依据。
结论:作业指导书的格式规范性对于学生的学习效果具有重要影响,希翼通过本文的介绍,能够匡助读者更好地了解作业指导书的格式要求,提高作业完成的效率和质量。
现代测量与实验室管理2008年第3期 文章编号:1005-3387(2008)03-0035-36实验室作业指导书的编制与要求刘亚民 牛 蓓 周李华 叶德萍(中国测试技术研究院,成都 610021)0 引言对于任何一个实验室,都要根据相关文件和实验室的具体情况编制作业指导书。
本文对作业指导书的概念;一般需要编什么作业指导书;怎样编制作业指导书进行了介绍。
以期对实验室在实施I S O/ I EC17025中得到一定帮助,并能得到同行们的共同探讨,使我国的各类实验室在管理、建设中得到健康有序的发展。
1 作业指导书的概念与要求1.1 作业指导书的概念与理解何为作业指导书?在G B/T19023-2003/I S O/ TR10013∶2001中作了如下描述:作业指导书(work instructi ons)是“有关任务如何实施和记录的详细描述。
”它是9000系列标准中提出的,过去有时也用“实施细则”、“作业规程”等说法。
那么在什么情况下需要制定那些作业指导书呢?一般来说:“对没有作业指导书就会产生不利影响的所有活动,应当制定并保持作业指导书对实施进行描述。
”所以说,对每个实验室都要根据任务、对象、标准规范、使用的设备及方法、人员素质、活动的复杂程度及活动的目的等具体情况,制定相应的作业指导书,并指导各项活动的完整、规范的实施。
规范、指导各项活动的目的,就在于减少差错,预防差错,从而提高检测/校准工作质量。
1.2 作业指导书的要求作业指导书一般由实验室内部根据需要制定,并列入体系文件的第三层次。
它是体系文件中要素和程序文件的支持性文件,要素讲的是某一方面工作的要求,程序讲的是某一类工作怎么做,作业指导书讲的是具体某一项工作如何做。
比如测量结果不确定度,在I S O5的5中要求当需要时报出测量结果的同时,还应给出结果的不确定度信息;而程序文件中要求制定不确定度评定与表达的程序,规定了实验室在不确定度评定及表达这一类工作时应遵循的一般原则、方法及其适用范围;而作业指导书则是按那一个方法,用什么仪器,测量何种参数,那一个结果的不确定度具体评定过程及什么不确定度的值的详细说明。
作业指导书编写细则作业指导书是一份详细的文件,用于指导人们完成特定任务或工作。
它是一种参考资料,帮助读者理解任务的目标、步骤、要求和注意事项。
编写一本清晰、准确的作业指导书对于任务的顺利进行至关重要。
本文将介绍一些编写作业指导书的细则和步骤,以帮助你完成一份满足需求的指导书。
1. 引言作业指导书的引言部分应简要介绍任务的目的和背景。
这部分应该简洁明了,使读者能够了解任务的重要性和目标。
同时,还可以在这部分中列举一些任务需要的前提条件,以帮助读者更好地准备完成任务。
2. 任务目标在作业指导书中,明确任务的目标是非常重要的。
将任务目标以具体、清晰的方式阐述出来,以便读者清楚地了解他们需要实现的目标和任务的重点。
任务目标应简单明了、可衡量,并且与整个工作的目标相一致。
3. 步骤和流程在作业指导书中,一步一步详细介绍任务的步骤和流程是必不可少的。
确保每个步骤都按照正确的顺序排列,并提供足够的细节和说明,使读者能够清楚地理解和执行每个步骤。
此外,还可以在每个步骤后提供一些技巧、建议或注意事项,帮助读者更好地完成任务。
4. 资源和工具在作业指导书中,列出完成任务所需的资源和工具非常重要。
这些资源和工具可以是软件、设备、材料或其他支持性的东西。
在这一部分,应提供资源和工具的详细说明,包括名称、用途、规格要求等。
此外,还可以提供获取或使用这些资源和工具的指导和建议。
5. 质量控制和检查点作业指导书应包括对任务完成过程中质量控制和检查点的描述。
这些控制点可以是任务需要符合的标准、规范或其他要求。
在这一部分,要明确指出每个控制点的位置、目的和实施方法。
同时,还应提供在每个控制点上应检查什么内容以及如何纠正和处理发现的问题。
6. 常见问题解答在作业指导书的最后,可以提供一些常见问题和解答,以帮助读者更好地理解和完成任务。
这些常见问题应是读者可能遇到的困惑、障碍或挑战。
提供清晰、简明扼要的解答,以便读者能够快速找到答案并解决问题。
车床作业指导书及操作规范引言概述:车床作为金属加工中常用的设备之一,对操作者的技术要求较高,同时也具有一定的危险性。
为了确保车床操作的安全和有效性,制定一份详细的车床作业指导书及操作规范是非常必要的。
本文将从车床作业指导书的编写、操作规范的制定、操作注意事项、常见故障处理和维护保养等方面进行详细阐述。
一、车床作业指导书的编写1.1 确定车床的基本信息:包括车床型号、规格、生产厂家、使用年限等。
1.2 制定车床的操作流程:从开机准备、加工操作到关机步骤的详细说明。
1.3 设定车刀的使用规范:包括车刀的选择、安装、调试和更换等操作步骤。
二、操作规范的制定2.1 制定车床操作人员的技术要求:包括操作者的培训、考核和持证上岗等规定。
2.2 确定车床的安全操作规范:包括戴防护眼镜、穿工作服、避免长发、松散衣物等安全要求。
2.3 制定车床的维护保养规范:包括定期润滑、清洁、检查设备状态等维护保养措施。
三、操作注意事项3.1 检查车床设备状态:确保设备电源、润滑系统、传动系统等正常运转。
3.2 安装工件和夹具:正确安装工件和夹具,保证加工过程中的稳定性和安全性。
3.3 调试车刀位置和转速:根据加工要求,调试车刀位置和转速,确保加工质量和效率。
四、常见故障处理4.1 车刀磨损或断裂:及时更换车刀,调整刀具位置,避免影响加工质量。
4.2 传动系统故障:检查传动系统的润滑情况,及时添加润滑油或更换零部件。
4.3 电源故障:检查电源线路是否正常连接,排除电源故障,确保设备正常运转。
五、维护保养5.1 定期润滑:根据车床使用频率,定期给车床各部位添加润滑油,保证设备的正常运转。
5.2 清洁设备表面:定期清洁车床表面和废屑,避免积尘影响设备使用寿命。
5.3 定期检查设备状态:定期检查车床各部位的紧固件、传动系统、电源线路等,确保设备的安全可靠性。
总结:通过制定车床作业指导书及操作规范,可以有效提高车床操作的安全性和效率,减少故障发生的可能性,延长设备的使用寿命。
监理工作实施细则编制作业指导书一、前言依据国家《建设工程监理规范》的要求和省市的有关要求,结合公司ISO9001质量/环境体系程序文件的要求,编制此作业指导书,以便更好的进行监理细则的编制工作。
监理细则是施工阶段在每项具体施工内容实施前,由专业监理工程师编制的用以指导专项监理工作的方案。
监理细则是在监理规划的基础上,对规划中监理工作方案的细化。
编制完成后总监理工程师负责审批。
二、监理细则编制的范围监理细则是对监理规划中方案和方法措施的进一步细化明确。
施工阶段监理细则应分专业,按分部分项工程编制,对在监理规划中已经说明的基本常见部分可以不再编制监理细则。
重点针对新工艺、新技术和对结构、节能及使用功能有重大影响的关键工序和施工环节进行编制。
对于深基开挖与支护工程,模板工程,悬挑和附着升降式脚手架,爆破与拆除工程,大型结构或设备吊装,施工起重机械设备装拆等高危作业,及技术复杂、专业性较强、安全施工风险较大的工程,应单独编制安全监理实施细则。
三、监理细则的基本内容要求监理细则应具备下列六个方面的内容:1、本专业工程特点(含节能方面特点)。
2、监理细则编制依据。
3、本专业监理工作流程。
4、本专业监理工作控制要点及目标值。
5、本专业监理工作方法及措施。
6、本专业监理资料方面的要求。
分别叙述如下:(1)本专业工程特点工程概况说明:主要的工作内容及工程量。
设计上的特点:采用的工艺及主要要求。
施工上的特点:周边环境、施工组织、施工方法。
(2)监理细则编制依据监理合同、监理大纲、监理规划。
《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》施工合同及其它工程建设合同。
施工图纸和工程变更等设计文件。
经批准的施工组织设计和施工方案。
相关的法律、法规及技术标准、图集。
(必要时列明本专业使用图集名称)(3)本专业监理工作流程文字叙述监理工作过程并画出监理工作流程框图。
(4)本专业监理工作控制要点及目标值结合本专业监理工作流程说明各项控制要点及目标值。
作业指导书实施细则一、为全面贯彻职代会精神,进一步提升产品质量,规范各工序的操作,加快推进各工序标准化作业,特制定作业指导书实施细则。
二、2012年2月由生产管理中心、质监处与各分厂共同讨论结合当前的生产实际,针对生产过程中的每一项操作,进行细化、量化、标准化,保证各项操作处于“可控、在控”状态,对原作业指导书进行修改,2月底完成定稿,经整理打印后交总经理室审批同意后,于2012年3月开始正式按新作业指导书执行。
三、新实施的作业指导书必须在各工序生产现场明显位置张贴上墙,让每一位值车工熟悉了解作业指导书的具体内容。
四、2012年3月由生产管理中心、质监处、人力资源处与各分厂共同对各工序值车工进行作业指导书的专题培训,使值车工熟练掌握本工序操作的具体内容和要求,3月底组织进行考试,具体培训日程见附表。
3月份还将由人力资源处、生产管理中心、质监处组织对各分厂管理骨干进行质量管理专业知识培训。
五、各工序值车工在生产过程中应严格按作业指导书所规定的内容和要求进行操作,并且可以充分发挥各自的创造性,结合生产实际向质量主管或质监处对作业指导书提出自己的意见,不断改进和完善,以利于产品质量的提高。
六、各工序的当班工段长、质量员负责每日对值车工作业指导书执行情况进行督促检查,对违反作业指导书的情况立即制止并进行说服教育,屡次违反的与计件工资挂钩考核。
七、各工序主管负责对运转值车工作业指导书执行情况进行抽查,对工段长、质量员日常检查情况进行分析,如有因违反作业指导书产生的质量隐患和质量事故,当天进行处理,并对当事人、当班工段长和质量员的经济责任制挂钩考核。
八、运转厂长及专职质量员负责各工序作业指导书的执行情况抽查,每月对作业指导书执行情况较好的班组给予奖励。
九、生产管理中心、质监处对分厂作业指导书执行情况进行抽查,并对因违反作业指导书造成的客户质量投诉与索赔,迅速组织当事人及所在班组员工、分厂质量主管、厂长等相关人员进行分析、教育,举一反三制定整改措施,防止类似情况发生,并按质量投诉与索赔考核方案进行考核。
编制作业指导书制度
标题:编制作业指导书制度
引言概述:
作业指导书是企业生产过程中非常重要的文件,它规定了作业人员在生产过程中应该遵循的步骤和操作规范。
因此,建立一套完善的作业指导书制度对于企业的生产效率和产品质量至关重要。
一、明确制度的目的和意义
1.1 确保生产过程的规范性
1.2 提高作业人员的工作效率
1.3 保障产品质量和安全生产
二、建立作业指导书的编制流程
2.1 制定编制标准和流程
2.2 确定编制责任人和审批流程
2.3 确保作业指导书的更新和修订
三、规范作业指导书的内容和格式
3.1 包括清晰的作业步骤和操作要点
3.2 要求明确的安全注意事项和风险防范措施
3.3 强调质量控制和关键环节的监督
四、培训作业人员并监督执行
4.1 制定培训计划和培训内容
4.2 定期组织作业指导书的培训和考核
4.3 加强监督和反馈机制,及时纠正不规范操作
五、评估和改进作业指导书制度
5.1 定期评估作业指导书的有效性和实施情况
5.2 采集作业人员的反馈意见和建议
5.3 不断改进和优化作业指导书制度,提升生产效率和产品质量
结论:
建立一套完善的作业指导书制度对于企业的生产管理至关重要,惟独不断完善和优化作业指导书制度,才干提高生产效率、保障产品质量,实现企业的可持续发展。
作业指导书编写指南(请技术主管和各检验部负责人阅读,每人保存一份,并参考实施)1.概述作业指导书是实验室各个检验部门开展检验活动的“检验工艺”文件,目的是为了保证检验过程受控,使不同人员的操作准确一致,实现检验结果的准确性、有效性和正确性。
2.作业指导书的书面格式(参考)作业指导书的正文应当有: 概述、适用范围、职责描述(必要时)、过程要求、结果评价、相关记录表格和相关引用文件等。
每个文件应当有编制、审核、批准(发布)人员的亲笔签字,发布(或批准)日期、版本号、修订记录、第页/共页等。
3.作业指导书的内容作业指导书产生于实验室的各个检验部门,其中包括:▲检验细则;价格贵重、技术复杂、涉及安全的▲仪器设备的操作手册;▲抽样方法;▲样品制(置)备方法;▲数据处理方法(包括:修正曲线,对照图表,测量计算机软件程序,测量不确定度评定方法),▲化学实验室中化学试剂的配制方法等。
3.职责各检验部门的负责人组织本部门所用作业指导书的编写,并负责组织审核,报技术主管批准。
质量主管负责对各类作业指导书建立统一的控制编号和控制目录,并加注控制标志。
技术主管应组织对作业指导书进行定期审核,以维护其有效性。
质量主管负责监督各类作业指导书的控制编号和版本。
4.作业指导书的编写4.1检验细则4.1.1检验细则的编写应依据实验室申请认可的“产品检验标准”或“检验方法标准”。
如果这些标准已详细地规定了检验的步骤、方法和顺序,且没有员工理解和操作上的障碍,按照这些标准执行检验活动时,实验室可以保证检验活动的有效性和一致性,那么实验室技术主管可以考虑将这些外来检验标准直接经过技术主管的批准,加编控制编号和控制状态标识转化成本实验室的检验方法使用。
4.1.2 如4.1.1所述情况不适用,则技术主管应要求各个检验部门必须依据申请认可的“检验标准”编写检验细则,纯粹“规格”式标准不能获得认可,需要由检验方法细则作支撑。
编写检验细则时应首先考虑产品安全指标(有安全要求的产品)、微生物指标的检验(食品)、卫生指标的检验(有要求的产品)等,然后依据标准依次列出产品的检验顺序并制定出相应的检验细则,检验过程的安排以及检验结果的处理与判定方法。
作业指导书编制细则
第一章总则
第一条作业指导书是详细规定某项活动如何进行的文件。
主要针对某个特定的岗位、工作或活动规定完成此项工作或活动必须达到的要求和方法。
在组织的质量管理体系文件结构中,作业指导书位于第三层次,用于支撑第二层次的程序文件。
作业指导书所描述的对象主要是过程作业,包括设计、采购、生产、安装和服务等过程。
从这一意义上讲,作业指导书实际上是对质量管理程序文件的细化和补充。
制定本办法。
第二条作业指导书对于具体的岗位、操作和活动来说具有现实的指导意义,它为组织产品或服务的最终实现提供了有力保证。
具体而言,作业指导书可以使各项质量活动和各个产品实现过程有章可循,使过程控制规范化并能始终处于受控状态。
作业指导书能够确保过程和活动的质量,严格执行作业指导书的规定,就能实现产品或活动的质量特性。
此外,作业指导书也是组织质量管理体系运行的依据和证据。
对内可以有效的指导各项质量活动的具体开展,对外则可以提供文件化的体系运行证据,这就为了持续改进产品质量和组织的质量管理体系提供了可能。
第二章内容、程序、时间
第一条作业指导书的基本内容:
1、与该作业相关的职责和权限;
2、作业内容的描述,包括加工的产品及其工序、操作步骤、过程流程图;
3、所使用的材料和设备,包括材料型号、规格和材质;设备名称、型号、技术参数规定和维护保养规定;
4、作业所使用的质量标准和技术标准要求,过程能力的要求,判定质量符合标准所依据的准则;
5、检验和试验方法,包括计量器具要求、调整和校准要求;
6、对工作环境的要求,包括温度、湿度以及安全和水环保方面的要求。
第二条作业指导书的版面格式要求包含的内容有:作业指导文件的名称、统一的标准编号、编写依据、发布和实施日期、编制人、审核人、部门负责人签字以及正文等。
第三条作业指导书的编制首先需要遵循质量管理体系文件编制的原则。
除此之外,还应依据下列原则和要求;
1、确定性
作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题,应列出具体操作的详细过程,包括每一步骤所使用的原材料、仪器设备以及过程作业的结果和判定标准等。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则,尽量简洁、易懂,而且要符合文件控制的要求。
以文字叙述作业过程时,应选择通俗易懂的语句来表达,方便各个层次人员的理解和领悟。
同时尽量多采用图表、图示、流程图和照片等形式,或图文并茂,更容易为使用者接受。
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书,应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需的技能、人员和资源要求等,以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
4、协调性
编写作业指导书时,应认真分析现有文件的特点和适用性,以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写依据,同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内,还可以包括对其他业务活动的控制要求。
第三章作业指导文件的编写注意事项
第一条协调好作业指导书和程序文件之间的关系
作业指导书的编写要以程序文件为依据,程序文件一般都用于管理层,主要规定实施某一相活动的职责、范围和工作步骤等,而工作步骤所涉及到的具体的纯技术性的细节则要在作业指导书中加以细化和展开,因此,处理好作业指导书和程序文件之间的接口关系非常重要。
第二条切合实际并全面控制
组织的作业指导书是为了指导实际工作而编写的,因此要求其内容应符合实际运行情况,作业指导书应注重全面性,每一项活动其实都可以对特定事物质量的控制、指导和评价作用,每一项活动其实都可被视为一个过程,过程必定有输入和输出,所以要想使过程受控,就必须全面分析过程的输入和输出,对各方面因素进行综合考虑,然后明确对各个环节的要求,这样编写出的作业指导书才具有可操作性。
在实际运用当中,也会反映出一些存在的问题和缺陷,应根据实施情况和活动的结果加以研究分析,对不适宜的内容进行修改和完善,从而实现增值和持续改进。
第三条形式多样而写法各异
有的作业指导书可能只针对某一特定的岗位、产品或加工工序,而有的则可能只针对设备、工装或检验试验活动,控制的对象不同就导致作业指导书的编写形式和方法不同,因此,在编写作业指导书时,应根据欲控制的对象,决定控制的内容和要求,并选取相应的表达方式。
第四章审批、存档、考核
第一条作业指导书的管理及实施
1、《作业指导书》应按照国家、铁道部现行标准、规范结合实际情况,制定相应的技术工艺准则,经工区总工程师或技术负责人审批后施行。
2、施工过程中使用新结构、新材料、新工艺、应用新型施工机械及采用新的检测、试验手段,必须经过试验和技术鉴定,并制定可行的技术措施,形成新的技术工艺标准补充条文,报各局审批后施行。
3、桩基工程、大型土石方、深基坑支护、大体积砼、大跨度、预应力工程、大型钢结构制安、冬期施工、脚手架工程、有特殊工艺要求的工程(保温、特种混凝土、防腐蚀)、简支箱梁预制、无碴轨枕板铺设等特殊部位、结构、工序的施工,必须制订有针对性的技术措施,报各工区审批后方
可施工。
4、分部、分项工程的施工作业前,现场施工管理人员应将具体的施工准备、工艺标准、质量要求和注意事项等向操作人员进行交底,尤其是一些重要部位和关键工艺的施工,应有针对性地进行技术交底,并制订、实施相应的跟踪检查措施,确保施工质量符合标准。
5、操作人员必须领会设计图纸要求和技术交底要求,施工过程中应自觉坚持自检、互检、交接检制度,发现问题,及时整改。
第五章附则
第一条对于没有按时填写、填写的日期不连续、内容不全、没有按时整改等情况的,则视具体情况经理部提出警告和(或)经济处罚,情节特别严重的,则建议调换当事者岗位。
第二条本办法由工程部负责解释和修订。
第三条本办法自2010年4月15日起实施。