会计档案保管期限表

会计核算专业材料归档范围及保管期限表
一、会计凭证类
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证十五年
2、银行存款余额调节表五年
二、会计账簿类
1、日记账十五年
其中：现金和银行存款日记账二十五年
2、明细账十五年
3、总账（包括日记总账）十五年
4、固定资产卡片固定资产报废清
理后保存五年
5、辅助账簿十五年
三、会计报表类
1、主要财务指标快报三年
2、月、季度会计报表三年
3、年度会计报表（决算）永久
四、其他类
1、会计移交清册十五年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久。

根据2015年12月11日财政部、国家档案局令第79号发布的《会计档案管理办法》（该《办法》自2016年1月1日起施行），财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表如下：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2 各收入机关编送的报表10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证30年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年包括：拨款凭证和其他会计凭证二会计账簿5 日记账30年30年6 总账30年30年30年7 税收日记账（总账）30年8 明细分类、分户账或登记簿30年30年30年9 行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年三财务会计报告10 政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年11 部门财务报告永久所属单位报送的保管2年12 财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13 部门决算永久所属单位报送的保管2年14 税收年报（决算）永久15 国家金库年报（决算）10年16 基本建设拨、贷款年报（决算）10年17 行政单位和事业单位会计月、季度报表10年所属单位报送的保管2年18 税收会计报表10年所属税务机关报送的保管2年四其他会计资料19 银行存款余额调节表10年10年20 银行对账单10年10年10年21 会计档案移交清册30年30年30年22 会计档案保管清册永久永久永久23 会计档案销毁清册永久永久永久24 会计档案鉴定意见书永久永久永久注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

来源：中华人民共和国财政部。

企业会计档案保管期限表
序号档案名称保管期
限备注
一、会计凭证类
1原始凭证15年
2记账凭证15年
3汇总凭证15年
二、会计账簿类
4总账15年包括日记总账
5明细账15年
6日记账15年现金和银行日记账保管25年
7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
8辅助账簿15年
三、财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告
9月、季财务报告3年包括文字分析
10年度财务报告（决算）永久包括文字分析
四、其他类
11会计移交清册15年
12会计档案保管清册永久
13会计档案销毁清册永久
14银行余额调节表5年
15银行对账单5年
会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，以及会计电算化使用的全套文档资料和软件程序，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、灭失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款；对属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上的人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。

很重要——2016年1月1日实施，会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至2015-12-24 09:51:14 作者：来源：马靖昊说会计人气：8361分享到：12摘要：为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），将于2016年1月1日起施行。

新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。

这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。

二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。

三是完善了会计档案的销毁程序。

四是明确了会计档案出境的管理要求。

五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

以下要点需关注。

适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。

4类会计资料要归档新《管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。

几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。

等你明白了，会计真的很简单了。