房地产开发公司标准《合同管理制度》精编版
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2024版房地产公司合同管理制度范本第一章总则第一条目的和适用范围为加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和档案管理等活动。
第二条管理原则合同管理应遵循以下原则:合法性原则:合同内容不得违反法律法规。
公平性原则:合同条款应体现双方权利义务的平衡。
诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。
效率原则:合同管理应提高工作效率,减少不必要的程序。
第三条管理职责公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
各部门应指定专人负责本部门合同的管理工作。
第二章合同的签订第四条合同的起草合同起草应由具有相应资质的专业人员负责。
合同文本应清晰、准确、完整,不得有歧义。
第五条合同的审核合同在签订前应经过法律顾问或相关部门的审核。
审核内容包括合同的合法性、合理性和可行性。
第六条合同的批准重要合同应提交公司管理层审批。
审批流程应明确,审批结果应及时通知相关部门。
第七条合同的签订合同签订应由公司授权代表进行。
签订合同应使用公司统一的合同范本。
第三章合同的履行第八条履行监督合同管理部门应监督合同的履行情况。
对合同履行中出现的问题应及时处理。
第九条履行记录合同履行过程中的重要事项应有详细记录。
记录应真实、完整,并妥善保存。
第十条履行变更合同履行过程中如需变更,应按照规定程序进行。
变更后的合同应重新审核和批准。
第四章合同的变更和解除第十一条合同变更合同变更应基于双方协商一致。
变更内容应书面形式确认,并经双方签字盖章。
第十二条合同解除合同可在双方协商一致或符合法定条件时解除。
解除合同应书面通知对方,并说明解除原因。
第五章合同的档案管理第十三条档案建立合同签订后应建立合同档案。
档案应包括合同文本、审批文件、履行记录等。
第十四条档案保管合同档案应由专人负责保管。
保管应符合保密和安全的要求。
第十五条档案利用合同档案的查阅应按规定程序进行。
房地产公司合同管理制度完整版附件:合同管理制度详细内容第一章总则第一条为了规范房地产公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司与供应商、承包商、客户等签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循合法性、合规性、公正性、及时性和保密性原则。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等工作。
第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当根据公司业务需要和法律法规要求,制定合同文本,并确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
第六条合同审核人应当对合同文本进行审核,并出具书面审核意见。
审核人应当对合同内容的合法性、合规性和完整性进行审核,并提出修改意见。
第七条合同审核应当由至少两名审核人进行,其中一名为法律专业人员。
第三章合同的签订第八条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查核实,并留存相关资料。
第九条合同签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行。
签订合同时,应当核对合同对方的授权委托书和联系明文件。
第十条合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理部门归档,并通知相关部门履行合同。
第四章合同的履行第十一条合同履行应当严格按照合同约定进行,合同履行过程中出现的问题应当及时报告合同管理部门。
第十二条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经合同管理部门审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准。
第五章合同的变更和解除第十三条合同变更或者解除应当由合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同变更或者解除后,应当及时通知相关部门,并按照约定办理相关手续。
第六章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的,应当及时报告合同管理部门,并按照约定解决纠纷。
第十六条合同纠纷解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
第七章合同的归档和保密第十七条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行归档管理。
第十八条合同档案应当包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的相关文件等。
房地产企业合同管理制度(标准版)-(详尽多场合版)房地产企业合同管理制度(标准版)第一章总则第一条为规范房地产企业的合同管理,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第三条企业合同管理遵循合法、合规、公平、诚信原则,实行合同归口管理,确保合同内容真实、完整、准确。
第四条企业应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等方面的规定。
第二章合同管理的组织架构与职责分工第五条企业设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
合同管理部门的职责如下:(一)制定、修订合同管理制度;(二)组织合同签订、变更、解除的审批;(三)监督合同履行;(四)处理合同纠纷;(五)组织合同管理培训;(六)其他合同管理相关工作。
第六条企业设立法务部门或聘请专业法律顾问,负责合同的法律审核,出具法律意见。
法务部门或法律顾问的职责如下:(一)对合同条款进行法律审核;(二)提供合同签订、履行、变更、解除的法律意见;(三)协助处理合同纠纷;(四)其他合同法律相关工作。
第七条企业各业务部门负责本部门合同的签订、履行、变更、解除等工作,并配合合同管理部门、法务部门进行合同管理。
第三章合同的签订(一)业务部门提出合同签订需求,填写《合同审批表》,并附上合同草案;(二)合同管理部门对合同草案进行审核,确保合同内容符合企业利益,无法律风险;(三)法务部门对合同草案进行法律审核,出具法律意见;(四)合同管理部门将合同草案及法律意见提交企业领导审批;(五)企业领导审批通过后,合同双方正式签订合同。
(一)合同双方的基本信息;(二)合同标的;(三)合同价款及支付方式;(四)合同履行期限及履行地点;(五)合同违约责任;(六)合同争议解决方式;(七)其他必要条款。
第十条企业签订合同,应确保合同签订人具有合法授权,合同盖章符合企业规定。
第四章合同的履行、变更、解除第十一条企业应按照合同约定全面履行合同义务,确保合同目的的实现。
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
房地产公司合同管理制度房地产公司合同管理制度一、引言房地产公司合同管理制度是为了规范公司内部合同管理流程,保证合同的合规性、有效性及安全性而制定的。
本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门和人员。
二、合同管理范围1.合同类型1.1 租赁合同1.2 销售合同1.3 施工合同1.4 贷款合同1.5 其他有关房地产业务的合同2.合同管理流程2.1 合同签署2.1.1 合同申请2.1.2 合同审核2.1.3 合同签署2.1.4 合同归档2.2 合同履行2.2.1 合同执行2.2.2 合同控制2.2.3 合同变更管理2.3 合同结束2.3.1 合同履行结束2.3.2 合同结算2.3.3 合同归档三、合同管理流程详解1.合同签署1.1 合同申请1.1.1 申请人填写合同申请表,并附上所有必要的合同文件和附件。
1.1.2 申请表和相关文件提交给合同管理部门。
1.2 合同审核1.2.1 合同管理部门负责对合同申请进行审核,包括合同内容、签署方资格、条款合法性等方面。
1.2.2 若审核通过,将合同申请转交给相关部门负责人签署。
1.2.3 若审核不通过,合同管理部门将向申请人提出修改建议并要求重新提交。
1.3 合同签署1.3.1 相关部门负责人对合同进行签署,并留存签署记录。
1.3.2 签署完成后,将合同存档,并提醒相关部门履行合同义务。
1.4 合同归档1.4.1 合同管理部门负责将已签署的合同进行归档,并建立相应的合同档案管理系统。
1.4.2 合同档案应按合同类型、合同编号等进行分类归档,便于查找和管理。
2.合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同相关部门负责按照合同内容执行合同,并确保履行方式、履行期限等符合合同约定。
2.1.2 合同执行过程中发现问题或需要变更的,应及时上报合同管理部门。
2.2 合同控制2.2.1 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和控制,确保各方按时履行合同义务。
2.2.2 若发现合同未按约定履行,合同管理部门应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
房地产开发公司合同管理制度正文:1、引言本文档旨在规范和管理房地产开发公司的合同管理制度,以确保合同的合法性、有效性和规范性,保障公司的合法权益,并明确合同管理的流程和责任。
2、合同管理原则2.1 合同合法性原则:所有合同必须符合国家法律法规和政策规定,且双方自愿达成协议。
2.2 合同有效性原则:合同应明确约定合同双方的权利和义务,并保证合同具备明确的标的和内容。
2.3 合同规范性原则:合同的起草、签订、执行及变更必须符合相关法律法规和公司制度要求。
3、合同管理流程3.1 前期准备阶段3.1.1 项目审批:确定合同签订的项目及内容,并组织项目审批流程。
3.1.2 审查合同:审查合同的合法性、有效性和规范性,确保合同内容明确,无法律纠纷。
如有需要,可委托专业律师进行审查。
3.2 合同起草和签订阶段3.2.1 合同起草:根据项目要求和公司制度,编写合同草案,并经过相关部门审查和修改,确保合同内容准确无误。
3.2.2 合同签订:由授权人员代表公司与对方签订合同,并按照公司制度要求进行合同备案和存档。
3.3 合同执行阶段3.3.1 履约管理:合同执行过程中,相关部门必须按照合同约定履行各自的责任和义务,并妥善管理合同履约过程中的问题和风险。
3.3.2 合同变更:如需变更合同内容,需经过相关部门审批,并按照公司制度进行合同变更手续。
3.4 合同终止和结案阶段3.4.1 合同终止:合同期满、完成工作任务、经协商一致等原因导致合同终止时,相关部门应在合同终止前进行评估和协商,并按照公司制度办理合同终止手续。
3.4.2 合同结案:合同履行完毕后,相关部门完成验收工作并填写合同结案报告,合同结案报告需要经过相关部门的审查和确认。
4、合同管理责任4.1 合同管理部门职责:负责合同管理制度的建设和推广,组织合同的起草、审批、签订、执行及变更等工作,并对合同管理流程进行监督和管理。
4.2 合同起草人员职责:负责合同的起草工作,确保合同内容准确完整,并及时进行修订和更新。
房地产开发公司标准《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强房地产开发公司的合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司及其所属各部门、子公司、控股公司等(以下统称“公司”)。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行合同法律法规和公司内部管理制度。
第四条合同管理应当实行统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则,确保合同管理工作的顺利进行。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作。
合同管理部门的职责(一)制定和修订公司合同管理制度;(二)指导和监督公司各部门、子公司、控股公司等合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为;(三)负责公司合同档案的建立、保管和归档工作;(四)处理公司合同纠纷,提供法律支持;(五)其他与合同管理相关的工作。
第六条公司各部门、子公司、控股公司等应当设立合同管理岗位,负责本部门、子公司、控股公司等的合同管理工作。
第七条合同管理人员应当具备以下条件:(一)熟悉合同法律法规和公司内部管理制度;(二)具备一定的法律知识和业务能力;(三)具有良好的职业道德和保密意识。
第三章合同的签订第八条合同签订应当遵循以下程序:(一)合同承办部门或者个人(以下统称“合同承办人”)与合同相对方进行商务洽谈,达成初步意向;(二)合同承办人根据洽谈结果,起草合同文本,并提交合同管理部门审核;(三)合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见,并报公司领导审批;(四)合同承办人根据公司领导审批意见,与合同相对方进行协商,达成一致;(五)合同承办人与合同相对方签订合同,并报合同管理部门备案。
第九条合同签订应当符合以下要求:(一)合同内容应当明确、具体,权利义务对等;(二)合同文本应当使用公司规定的格式和范本;(三)合同签订应当采用书面形式,并由合同承办人签字或者盖章;(四)合同签订应当经过合同管理部门审核和公司领导审批。
房地产开发公司合同管理制度1. 总则本规章制度的订立旨在规范房地产开发公司的合同管理,确保合同的履行与管理流程的规范化,提高合同管理的效率和合规性。
2. 适用范围本规章制度适用于房地产开发公司内全部与合同相关的部门、岗位和人员。
3. 合同分类与备案3.1 合同分类依据合同的性质和内容,合同分为销售合同、采购合同、房屋租赁合同等多种类型。
全部合同应依据实际情况进行分类,并进行统一编号。
3.2 合同备案全部合同必需在签订之日起五个工作日内,由相关部门进行备案登记。
备案登记应包含以下内容:合同编号、合同名称、合同双方、合同金额、签订日期、合同生效日期、合同截止日期等。
4. 合同的审批与签订4.1 合同审批全部合同在签订前必需经过合同审批程序。
具体程序如下:—合同申请人向上级主管部门提交合同申请—上级主管部门审核合同申请,确认合同的合规性和合同金额的合理性—经审批通过后,上级主管部门指定专人负责合同的具体签订事宜4.2 合同签订在合同审批通过后,指定的专人负责合同的具体签订事宜。
在签订合同时,应注意以下事项:—双方签订的合同必需符合法律法规和公司政策的要求—签订合同应在纸质合同上签字,并加盖公司公章—若合同涉及高风险、高金额或特殊条款的,需经公司法律顾问或法务部门确认后方可签订5. 合同履行与管理5.1 合同履行全部合同必需依照商定条款和合同商定的时间节点进行履行。
合同相关部门应加强对合同履行情况的监督,并及时与对方沟通解决履约问题。
5.2 合同更改与解除在合同履行过程中,假如需要对合同进行更改或解除,必需经过公司内部的审批程序,并与对方协商全都。
在更改或解除合同时,应记录更改或解除的原因、时间、内容等,并及时通知相关部门。
5.3 合同档案管理公司应建立合同档案管理制度,将合同依照类型、时间、项目等进行分类归档,并设置特地的档案保管人负责合同档案的管理和保管。
合同档案应妥当保管,保证合同的完整性和可查询性。
2024全新房地产公司合同管理制度附件:合同管理制度详细条款第一章总则第一条为加强房地产公司的合同管理,规范合同行为,确保公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司及其所属各部门、子公司、分公司、项目部等签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循合法性、公平性、诚信原则,确保合同内容的明确、具体、完整,合同履行过程的规范、合法、有效。
第二章合同的订立(一)需求提出:各部门、子公司、分公司、项目部根据工作需要,提出合同订立的需求;(二)合同草案的拟定:合同承办部门根据需求,拟定合同草案,包括合同条款、合同附件等;(三)合同草案的审核:合同承办部门将合同草案提交给法务部门进行审核;(四)合同草案的修改:法务部门对合同草案进行审核,提出修改意见,合同承办部门根据修改意见进行修改;(五)合同审批:合同承办部门将修改后的合同草案提交给公司领导审批;(六)合同签订:公司领导审批通过后,合同承办部门与对方当事人签订合同。
第五条合同承办部门应当对合同内容进行详细审查,确保合同条款的合法性、公平性、合理性,并对合同履行过程中可能出现的风险进行评估。
第六条合同签订前,应当对对方当事人的资信情况进行调查,确保对方当事人具备履行合同的能力。
第三章合同的履行第七条合同签订后,合同承办部门应当及时将合同副本提交给法务部门备案。
第八条合同承办部门应当按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程的规范、合法、有效。
第九条合同履行过程中,如发生纠纷,合同承办部门应当及时与对方当事人进行协商解决,并将协商结果报告给公司领导。
第十条合同履行过程中,如发生重大变更,合同承办部门应当及时与对方当事人进行协商,并根据协商结果修改合同内容。
第四章合同的变更、解除和终止第十一条合同的变更、解除和终止应当经过公司领导审批,并按照合同约定进行。
第十二条合同承办部门应当对合同的变更、解除和终止情况进行详细记录,并及时通知法务部门备案。
房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订2.1.1 合同准备阶段•房地产开发公司与合同相对方共同确定合同事项,包括但不限于合同标的、价格、履行期限等内容。
•双方确认合同的标的物、服务内容、价格等主要内容,并在合同草稿上进行修改和确认。
2.1.2 合同审核阶段•房地产开发公司将合同草稿提交给内部法务部门进行审核。
•法务部门对合同进行法律、商业等各方面的审核,并提出修改意见。
•合同草案经审核无误后,提交给合同相对方进行确认。
2.1.3 合同签署•合同相对方对合同内容进行最后确认并签署。
•本公司授权的人员代表公司签署合同,并盖章确保合同有效性。
•签署后,归档合同文件,确保合同管理的可追溯性。
2.2 合同执行2.2.1 合同约定事项的履行•房地产开发公司按照合同约定,履行在合同中承诺的各项义务,并确保合同相对方同样履行合同义务。
•对于合同中的履约期限,房地产开发公司应按时进行交付、支付等必要的动作。
2.2.2 合同变更管理•若发生需要变更合同的情况,任何一方应向另一方提出书面变更申请。
•变更申请需详细说明变更内容、原因以及对双方权益的影响。
•双方协商一致并在书面变更协议上签字确认,方可执行变更。
2.2.3 合同履行的监督和管理•房地产开发公司应建立健全合同履行的管理体系,确保合同严格执行。
•合同相关责任人应加强对合同履行的监督,并定期向上级报告合同履行情况。
2.3 合同归档和备份•合同归档应按照合同类型、时间等进行分类,便于管理和检索。
•合同归档需标注合同编号、生效日期、归档人员等信息。
•合同备份应定期进行,以防止合同丢失或损坏。
3. 合同管理的注意事项3.1 风险评估和管理•在合同签订前,应对合同中的风险因素进行评估,并采取相应的风险管理措施。
•对于涉及较大风险的合同,应委托专业律师或风险管理人员参与合同的起草和审核过程。
3.2 信息保密•房地产开发公司应严格遵守合同相关信息的保密义务,确保双方合同信息的安全性。
房地产开发公司标准《合同管理制度》
××公司合同管理制度
第一章总则
第一条为加强××公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。
第二条本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。
第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。
第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。
第六条公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。
合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。
订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。
第二章合同管理机构及职责
第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。
第八条法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责公司合同管理的具体工作。
第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责:
(一)负责制定公司合同管理制度;
(二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查;
(三)参与重大项目的谈判、合同起草;
(四)负责审查送审合同的合法性;
(五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本;
(六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证;
(七)负责合同履行情况的检查;
(八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动;
第十条集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。
第十一条集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进行工作指导和监督。
第三章合同的送审程序
第十二条公司签订各类合同必须履行送审会签手续。
第十三条送审会签的方式分为书面审查会签与集中研讨审查会签两种方式。
第十四条书面审查会签方式为常用方式。
第十五条使用书面审查会签方式的,由各合同承办人对其送审的合同进行自审,并在合同审签表上签署意见后,分别按照合同管理的权限,依次送承办部门负责人、相关部门负责人、法律事务部、监事会主席、总裁、董事长在审签表中签署意见,最后会签人同时在合同正文中签署。
第十六条以下合同应采用集中研讨审查会签方式进行:
(一)处分公司重大资产的;
(二)标的额为100万元以上的;
(三)合同履行周期较长且合同内容较为复杂的;
(四)承办人或各合同审查部门认为必要的;
以集中研讨审查会签方式的,由合同承办人提前二日通知各审查部门会审时间、地点,研讨过程中对提出的意见及时进行修改,并由各部门当场签署审签表。
第十七条送审合同时,一般应附以下文件:
(一)合同审签表;
(二)合同文本;
(三)相对方为法人及经济组织应提供:单位的营业执照、资质证书复印件、法定代表人身份证明书、委托代理人签署的提供授权委托书及其身份证复印件;相对方为自然人应提供:自然人身份证复印件。
上述材料由承办部门的具体承办人审核无误后在复印件上签署已经过审查的意见;
(四)中标通知书;
(五)招投标文件、设备、材料、工程量清单以及价格、质保书、验收标准等与合同内容密切相关的资料;
(六)其他合同审查部门要求的文件。
合同送审时所附资料不全的,审查单位将待审合同退回合同承办部门,审查时间从送审资料补齐时开始计算。
第十八条合同审查单位应建立合同审核登记簿,对送审合同的送审时间、合同名称、送审单位、审核意见、文本交接时间、文本签收人进行登记。
第四章合同的审查制度
第十九条公司的合同审查是合同实施的前置程序,各部门不得在未签订书面合同前实施该合同行为。
如因特殊原因并经分管总经理批准在事中或事后补签合同的,合同承办部门必须填写《补签合同情况说明表》,由承办部门负责人签署意见后,随合同文本和其他附件一同送审。
第二十条合同会签单位审查期限要求:
(一)合同标的十万元以下的合同,自收到合同资料之日起24小时内完成;
(二)合同标的十万元以上、五十万元以下的合同,自收到合同资料之日起36小时内完成;
(三)合同标的五十万元以上以及其它重大复杂的合同,视其复杂程度自收到合同资料次日起三至五个工作日内完成。
第二十一条合同承办部门重点对下列事项进行审查:
(一)对合同法人及经济组织相对方的资格资质、是否已列入本。