公司年度差旅费财务分析报告Excel图表
- 格式:xlsx
- 大小:61.20 KB
- 文档页数:2
财务分析图表及制作方法一、引言财务分析图表是一种用于展示和分析财务数据的可视化工具,通过图表的形式,将复杂的财务数据转化为直观、易于理解的信息,匡助决策者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
本文将介绍常见的财务分析图表及其制作方法,以供参考。
二、常见的财务分析图表1. 资产负债表资产负债表是一种展示企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益的表格。
它通过比较企业的资产与负债,揭示了企业的财务稳定性和偿债能力。
制作资产负债表的方法包括:- 列出所有的资产和负债项目;- 将资产和负债按照流动性和长期性分类;- 计算每一个分类的总额,并计算资产总额和负债总额;- 计算所有者权益,并确保资产总额等于负债总额加之所有者权益。
2. 利润表利润表是一种展示企业在特定时间段内的收入、成本和利润的表格。
它反映了企业的盈利能力和经营状况。
制作利润表的方法包括:- 列出所有的收入项目;- 列出所有的成本项目;- 计算净利润,并确保收入总额等于成本总额加之净利润。
3. 现金流量表现金流量表是一种展示企业在特定时间段内的现金流入和流出情况的表格。
它揭示了企业的现金流动状况和现金管理能力。
制作现金流量表的方法包括:- 列出所有的现金流入项目;- 列出所有的现金流出项目;- 计算净现金流量,并确保现金流入总额等于现金流出总额加之净现金流量。
4. 财务比率图表财务比率图表是一种用于展示企业财务比率的图表,包括盈利能力比率、偿债能力比率、运营能力比率等。
制作财务比率图表的方法包括:- 选择适当的财务比率指标;- 采集相关的财务数据;- 计算财务比率,并将其绘制在图表上。
三、财务分析图表的制作工具1. 电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel是制作财务分析图表的常用工具。
通过使用电子表格软件,可以方便地进行数据计算、图表绘制和数据分析。
2. 数据可视化工具数据可视化工具如Tableau、Power BI等也是制作财务分析图表的好帮手。
SZ市某房地产开发有限公司
差 旅 费 报 销 单
部门:报销日期:
出差人出差地点
事 由起
终
车 船项 目张 数金 额月日
时
地 点月日
时
地 点机 费住 宿 费5300.00102110:30北京102812:30郑州1500.00邮 电 费1 6.00102921:18
郑州
10306:53
北京
380.88
市内交通费20
50.00
小 计车船机票张数2
1,880.88
9.0天20.00元, 合计补助:小 计26356.00
(大写)3000.00
(小写)¥:583.12单位负责人:
部门负责人:
项目负责人:
批 准 人 :
住勤补贴每天补助180.00
报销合计:人民币:贰仟肆佰壹拾陆元捌角捌分出差预借款额
2416.88元
陈天亮应退回现金:应 补报
销 单 据
金 额160.0020.00
180.00经营销售部2013年5月3日
陈天亮郑州摧收销货款查阅日
报销人签 字。
财务分析经典图表及制作方法(第2季)作者:龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候,想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。
话说干得好不如汇报得好,辛辛苦苦工作一年,年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮,让你的财务汇报一鸣惊人?“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法(第2季)”,还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。
说明:“财务分析经典图表及制作方法(第1季)”已于2年前发布,转载评论几千次,现奉上财务分析经典图表及制作方法(第2季),分享给各位。
一、带合计数的多项目对比分析图应用场景:在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。
或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
(下面摘录本人新书《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第6章的相关内容以介绍具体步骤。
)Step1:打开示例文件《“偷懒”的技术表6-8》,选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
我们可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
二、双层饼图应用场景:需要展示各个项目的明细组成时。
比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
使用Excel进行财务报表分析的方法财务报表是公司财务状况和经营成果的重要衡量指标。
通过对财务报表进行分析,可以帮助我们了解公司的财务状况、经营效益以及发展潜力。
而Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,可以方便地进行财务报表分析。
本文将介绍使用Excel进行财务报表分析的方法。
一、导入财务报表数据在进行财务报表分析之前,首先需要将财务报表数据导入Excel中。
我们可以将财务报表以Excel表格的形式保存,并加载到Excel中。
具体操作如下:1. 打开Excel软件,在工作簿中创建一个新表格。
2. 点击“数据”选项卡,选择“从文本”或“打开”菜单,将财务报表文件选择导入Excel中。
3. 根据导入数据的具体格式,选择适当的分隔符,点击“下一步”。
4. 在导入向导的下一个步骤中,可以选择数据的格式、字段属性等选项。
5. 完成导入后,财务报表数据将以表格的形式显示在Excel中。
二、计算财务比率财务比率是衡量公司财务状况和经营能力的重要指标。
Excel提供了丰富的函数来计算各种财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债比率等。
以下是几个常用的财务比率的计算公式以及在Excel中的应用示例:1. 流动比率 = 流动资产总额 / 流动负债总额在Excel中,可以使用“/”运算符计算流动资产总额和流动负债总额,例如:=B2/B3。
2. 速动比率 = (流动资产总额 - 存货总额) / 流动负债总额不同于流动比率,速动比率排除了存货对流动性的影响。
在Excel 中,可以使用“-”和“/”运算符计算速动比率,例如:=(B2-B4)/B3。
3. 资产负债比率 = 负债总额 / 资产总额资产负债比率可以衡量公司的债务比例及偿债能力。
在Excel中,可以使用“/”运算符计算资产负债比率,例如:=B3/B1。
通过使用类似的方法,我们可以计算其他的财务比率,并将结果通过Excel公式实现自动化计算。
公司名称月份:12345678管理费用21,16021,261212712226222315223152231522315营业费用2853.52816281628162816281628162816财务费用218.49218.49218.49217.49217.49217.49268.98280.98三项费用合计:################24305.4925295.49########25348.4925399.9825411.98管理费用:工资1456614666146761566715720157201572015720职工福利基金8080808080808080工会经费00000000职工教育经费524524524524524524524524社会保险基金850850850850850850850850保险费200200200200200200200200业务招待费2,5002,5002,5002,5002,5002,5002,5002,500差旅费1,5001,5001,5001,5001,5001,5001,5001,500办公费300300300300300300300300通讯费小车费税金租赁费资产占用费修理费低值易耗品摊销8080808080808080折旧费7575757575757575排污费董事会会费研究与开发费存货盘盈盘亏提取坏帐准备2021212121212121提取存货跌价准备88888888无形资产摊销中介机构费检验费会务费报损费咨询费诉讼费残联基金208208208208208208208208内部培训费208208208208208208208208招聘费00000000上交管理费00000000收取管理费4141414141414141其他00000000管理费用合计21,16021,26121,27122,26222,31522,31522,31522,3152013年三项费用预算表xxxx信息有限公司23000.0023500.00 24000.00 24500.00 25000.00 25500.00 26000.00 26500.00 27000.00 123 88%11%1%三项费用结构图管理费用 营业费用 财务费用算表。
财务必学的excel表格Excel表格是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,在财务领域也被广泛使用。
在财务工作中,聪明的使用Excel表格,不仅可以提高工作效率,还能减少错误,帮助我们更好地进行财务管理和分析。
本文将详细介绍财务必学的Excel表格写出相关参考内容。
一、基本操作1.快捷键Excel中有很多快捷键,使用这些快捷键可以快速地操作表格,提高工作效率。
例如:· Ctrl+C:复制· Ctrl+V:粘贴· Ctrl+X:剪切· Ctrl+F:查找· Ctrl+S:保存· Ctrl+Z:撤销· Ctrl+Y:重做2.基本公式Excel表格中的公式是非常重要的,它可以自动计算、汇总、分析数据。
在财务工作中,我们需要掌握一些基本的公式,例如:· SUM函数:用于求和· AVERAGE函数:用于求平均数· COUNT函数:用于计数· ROUND函数:用于四舍五入· IF函数:用于条件判断· VLOOKUP函数:用于查找表格中的数据二、财务分析1.财务报表Excel表格可以用来制作各种财务报表,例如:·前三张报表:损益表、资产负债表、现金流量表。
·公司财务分析报告:包括总体情况、经营分析、财务分析、竞争情况、风险分析等。
·业务部门财务分析报告:包括销售、采购、成本、人力资源等。
2.数据可视化Excel表格中的图表可以将数据转化为直观的图形,更加方便人们理解和分析数据。
在财务工作中,我们常常会用到以下几种图表:·柱状图:用于比较不同项目或时间的数据。
·折线图:用于显示趋势变化。
·饼图:用于显示占比情况。
·散点图:用于显示两组数据的关系。
三、数据管理1.数据筛选在Excel表格中,我们可以使用筛选功能来快速找到需要的数据。
财务分析报告柱状图制作方法在财务分析报告中,柱状图是一种常用的图表形式,可以直观地展现财务数据的变化情况。
通过合理地制作柱状图,可以帮助读者更好地理解财务数据,并做出正确的决策。
下面将介绍如何制作财务分析报告中的柱状图。
步骤一:收集数据在制作柱状图之前,首先需要收集相关的财务数据。
这些数据可以包括销售额、成本、利润等指标,根据需要选择合适的指标。
确保数据的准确性和完整性是制作柱状图的基础。
步骤二:选择合适的图表工具在制作柱状图时,可以选择Excel、Google Sheets等电子表格软件,这些软件通常内置了图表制作功能,使用起来比较方便。
另外,也可以使用一些专业的数据可视化工具,如Tableau、Power BI等,这些工具可以提供更丰富的定制功能和更美观的图表效果。
步骤三:绘制柱状图绘制柱状图的过程比较简单。
首先,在选定的软件中打开数据表,选择要绘制的数据范围。
然后,在图表工具中选择柱状图的类型,根据需要设置横纵坐标轴、柱状图的颜色、标签等属性。
最后,点击“生成图表”按钮即可生成柱状图。
步骤四:优化柱状图制作完柱状图后,可以根据需要进行一些优化工作。
例如,调整柱状图的颜色和样式,添加数据标签以显示具体数值,调整坐标轴的刻度和单位等。
这些优化可以使柱状图更具表现力和易读性。
步骤五:解读柱状图最后,在财务分析报告中展示柱状图时,需要对图表进行解读。
指出柱状图的主要特点和趋势,分析数据的波动原因,指导读者如何从柱状图中获取有用信息,为决策提供参考依据。
通过以上几个步骤,我们可以制作出直观清晰的财务分析报告柱状图,帮助读者更好地理解财务数据,做出明智的决策。
希望本文对您有所帮助,谢谢阅读!。
利用Excel进行财务分析和报表建模在当今信息化的时代,Excel已经成为了财务分析和报表建模的重要工具之一。
Excel的强大功能和灵活性使得它成为了众多企业和个人进行财务数据分析和报表建模的首选软件。
本文将介绍如何利用Excel进行财务分析和报表建模,并提供一些实用的技巧和方法。
一、财务分析财务分析是指通过对财务数据的收集、整理和分析,来评估企业的财务状况和经营绩效。
利用Excel进行财务分析可以帮助我们更好地理解和评估企业的财务状况,并为决策提供依据。
1. 数据整理和筛选首先,我们需要将财务数据导入Excel,并进行整理和筛选。
可以使用Excel的排序、筛选和数据透视表等功能,将数据按照需要进行分类和汇总,以便进行后续的分析。
2. 财务比率计算财务比率是衡量企业财务状况和经营绩效的重要指标。
在Excel中,我们可以使用各种函数和公式来计算财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债率、净利润率等。
通过比较不同时间段或不同企业的财务比率,可以评估企业的偿债能力、盈利能力和运营能力。
3. 财务趋势分析财务趋势分析是指通过对财务数据的变化趋势进行分析,来评估企业的财务状况和经营绩效的发展方向。
在Excel中,我们可以使用折线图、柱状图等图表工具来展示财务数据的变化趋势,并通过趋势线的拟合来预测未来的发展趋势。
二、报表建模报表建模是指通过对财务数据的整理和分析,构建出符合特定需求的报表模型。
利用Excel进行报表建模可以帮助我们更好地展示和分析财务数据,提供决策支持。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的报表工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
通过拖拽字段,我们可以快速生成各种汇总表和交叉表,以便进行深入的数据分析。
2. 条件格式化条件格式化是Excel中一种常用的报表美化和数据展示方式。
通过设置不同的条件和规则,我们可以对财务数据进行颜色填充、数据标示、图标显示等操作,使得报表更加直观和易于理解。
Excel 财务应用运用图表分析数据
资产负债表是记录公司获利能力的一个重要报表。
在对资产负债表进行分析之前,需要建立一张完整的资产负债表,在前面章节中,已经创建完毕。
下面为了使资产负债表中的数据看起来更直观、醒目,可以利用Excel中的图表功能对该资产负债表进行分析。
1.插入图表
本节介绍如何插入一个“复合条饼图”图表。
复合条饼图显示将用户定义的数值从主饼图中提取并组合到第二个饼图或堆积条形图的饼图。
如果要使主饼图中的小扇面更易于查看,这些图表类型非常有用。
例如,选择B5至D9单元格区域,并单击【图表】组中的【饼图】下拉按钮,选择“复合条饼图”项,如图7-45所示。
选择
图7-45 选择“复合条饼图”
2.更改图表布局
在【图表布局】组中,共提供了9种不同的图表布局。
为了使图表的整体效果进行改变,可以对图表布局进行更改。
例如,选择插入的图表,并选择【设计】选项卡,在【图表布局】组中,选择“布局6”项,如图7-46所示。
选择
图7-46 更改图表布局
3.应用图表样式
在【图表样式】组中共提供了48种内置的图表样式,用户可以根据需要进行选择。
例如,更改图表标题为“资产负债表”文字。
然后选择图表,并选择【设计】选项卡,应用【图表样式】组中的“样式26”图表样式,如图7-47所示。
选择
图7-47 应用图表样式。
如何在EXCEL中制作和管理财务报表在现代商业环境中,财务报表的制作和管理是每位财务人员必备的技能。
利用Excel这一强大的工具,可以更高效地进行数据分析、报表制作以及财务管理。
本文将详细介绍如何在Excel中创建、管理和优化财务报表,助你提升工作效率。
了解财务报表的基本结构财务报表通常包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这三种报表各自拥有不同的目的和格式,但它们的核心数据来源相同。
确保熟悉这些报表的基本构成,有助于在Excel中进行相应的数据处理和分析。
资产负债表:显示公司在特定时间点的资产、负债和所有者权益。
利润表:反映公司在一定时期内的收入、费用和利润情况。
现金流量表:展示公司在特定时期内的现金流入和流出情况,分为经营、投资和融资活动。
准备数据在开始制作财务报表之前,确保数据的完整性和准确性至关重要。
对于财务报表而言,数据通常来源于会计系统、银行对账单以及其他相关文件。
可以通过以下步骤准备数据:数据收集:整理所有财务数据,包括收入、支出、资产和负债等。
最好采用按类别分类的方式,方便后续分析。
数据清理:审查数据的完整性,删除重复项,并修正任何错误。
数据格式化:确保日期、数字和文本等格式一致,便于后续的计算和分析。
创建财务报表模板在Excel中创建模板能够大幅提升工作效率。
以下是创建财务报表的基本步骤:新建工作簿:打开Excel,选择“新建工作簿”。
设置标题和日期:在顶部插入报表的标题和日期。
插入表格:资产负债表:在一列中列出资产项目,另一列列出对应的金额,再分别列出负债和所有者权益项目。
利润表:按收入、费用和税前利润的顺序列出相关项目。
现金流量表:分为三大部分,清晰地列出现金流入和流出。
使用公式进行自动计算Excel的一大优势在于其强大的公式功能,可以实现数据的自动计算。
掌握一些常用的公式,可以减少手动输入错误,提高工作效率:求和:使用=SUM(范围)函数快速计算各项合计。
差额计算:可利用=A1-B1自动计算收入与支出的差额。
Excel 财务应用年度分析表年度分析表是对一年中的销售收入、成本费用及税金等情况进行统计计算的报表。
本节介绍的年度分析表,首先利用相关函数对数据进行分析,然后通过图表对数据进一步的进行分析,从而使数据之间的关系更明确。
1.创建并完成报表计算创建并完成报表计算主要包括报表的创建、计算、美化等过程。
(1)创建报表重命名Sheet1工作表为“销售收入、成本、费用、锐金分析表”。
然后创建如图5-63所示的“本年度销售收入、成本汇总表”。
创建表格图5-63 销售收入、成本、费用、税金分析表(2)计算成本率为了保持数据的完整性,其中工作表中的销售成本率、销售费用率和销售税金率均可采用IF函数进行求解。
选择“销售成本率”所对应的单元格(F3单元格),输入“=IF(B3=0,IF(C3=0,0,"出售"),IF(C3=0,"出错",C3/B3))”公式。
然后复制此公式至该列的其他单元格中,如图5-64所示。
输入公式计算结果图5-64 计算销售成本率选择“销售费用率”所对应的单元格(G3单元格),输入“=IF(B3=0,0,D3/B3)”公式。
然后复制此公式至该列的其他单元格中,如图5-65所示。
输入公式图5-65 计算销售费用率选择“销售税金率”所对应的单元格(H3单元格),输入“=IF(B3=0,0,E3/B3)”公式。
然后复制此公式至该列的其他单元格中,如图5-66所示。
图5-66 计算销售税金率(3)求和计算选择B15单元格,并选择【公式】选项卡,单击【函数库】组中的【自动求和】按钮,即可求出“销售收入”的合计值,如图5-67所示。
图5-67 计算“销售收入”的合计值提 示选择B15单元格,复制此单元格中的公式至E15单元格,即可求出“销售成本”、“销售费用”和“销售税金”的值。
(4)平均值计算选择F15单元格,并单击【自动求和】下拉按钮,选择【平均值】项,即可求出“销售成本率”的平均值,如图5-68所示。
预算实际差额差异率¥7,100.00¥8,200.00¥1,100.0015.49%¥10,700.00¥11,400.00¥700.00 6.54%¥6,300.00¥7,000.00¥700.0011.11%¥9,000.00¥9,000.00¥0.000.00%¥16,200.00¥16,500.00¥300.00 1.85%¥21,000.00¥21,700.00¥700.00 3.33%¥18,900.00¥19,800.00¥900.00 4.76%¥21,600.00¥22,400.00¥800.00 3.70%¥30,000.00¥30,600.00¥600.00 2.00%¥30,000.00¥28,500.00¥-1,500.00-5.00%¥24,000.00¥26,500.00¥2,500.0010.42%财务管理工具——预算管理年度各月费用预算及执行控制图表(根据支出明细自动提取各月数据)说明:本工具主要用于统计分析某一项目全年每月费用预算及实际支出情况,具体包括全年以及各月的实际与预算差额、差异率。
(分析表格中各月的数据由支出费用明细表自动生成)各月支出费用统计分析表(自动生成)费用项目类别2020年8月2020年9月2020年10月2020年1月2020年2月2020年3月2020年4月2020年5月超出/低于预算¥9,300说明:正数代表超出,自动显示红色;若为负数,自动显示绿色。
2020年6月2020年7月2020年11月4%5%3%4%7%9%8%9%13%12%11%15%实际2020年2020年2020年2020年2020年2020年2020年2020年2020年2020年2020年¥33,300.00¥35,800.00¥2,500.007.51%¥228,100.00¥237,400.00¥9,300.004.08%版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司2020年12月合计2020年2020年15.49%6.54%11.11%0.00%1.85%3.33%4.76%3.70%2.00%-5.00%10.42%7.51%5000100001500020000250003000035000400002020年1月2020年2月2020年3月2020年4月2020年5月2020年6月2020年7月2020年8月2020年9月2020年10月2020年11月2020年12月实际预算差异率020年11月020年12月20.00%15.00%10.00%5.00%0.00%-5.00%-10.00%。
费用支出分析报告1. 引言本报告旨在分析公司的费用支出情况,为管理层提供决策依据。
通过对各部门的费用支出进行分析,可以帮助公司发现费用支出的问题,并采取相应的措施进行优化,以降低成本,提高效益。
2. 方法为了进行费用支出分析,我们采用了以下方法:2.1 数据收集我们从公司的财务部门获取了过去一年的费用支出数据,包括各部门的人力成本、办公费用、营销费用等。
2.2 数据分析我们利用 Excel 对数据进行了统计和分析,包括费用支出的构成、费用占比、费用趋势等。
3. 费用支出构成分析3.1 人力成本人力成本是公司最重要的费用之一,也是最难控制的费用之一。
根据我们的数据分析,人力成本占公司总费用的50%,其中工资和福利是主要的构成部分。
3.2 办公费用办公费用包括房租、水电、设备维护等费用。
根据我们的数据分析,办公费用占公司总费用的15%。
3.3 营销费用营销费用包括广告宣传、促销活动等费用。
根据我们的数据分析,营销费用占公司总费用的20%。
3.4 其他费用其他费用包括差旅费、会议费、培训费等。
根据我们的数据分析,其他费用占公司总费用的15%。
4. 费用占比分析根据我们的数据分析,公司的各项费用支出占比如下:•人力成本:50%•办公费用:15%•营销费用:20%•其他费用:15%从费用占比来看,人力成本是公司最大的费用项,值得重点关注和控制。
5. 费用趋势分析我们对公司的费用支出进行了趋势分析,发现了以下几个重要的趋势:5.1 人力成本增长公司的人力成本在过去三年持续增长,这主要是因为公司规模的扩大所带来的人员增加。
我们建议公司在扩大规模的同时,关注人力成本的控制,例如通过提高员工的工作效率、优化组织架构等手段。
5.2 办公费用稳定相比人力成本的增长,办公费用在过去三年保持了相对稳定的水平。
这表明公司在办公方面的控制和管理比较有效。
我们建议继续保持办公费用的稳定,同时寻找降低办公费用的机会,例如与房东协商房租、优化设备维护等。