施工备忘录签发制度

建筑工程施工备忘录及注意事项本文旨在就建筑工程施工备忘录的撰写和相关注意事项进行探讨。

建筑工程施工备忘录是为了确保施工过程中的顺利进行，提醒相关工作人员需要注意的重要事项。

以下是一些建筑工程施工备忘录的撰写要点和施工过程中需要留意的事项。

一、建筑工程施工备忘录的撰写要点1. 标题：备忘录的标题应简明扼要地表达出备忘录的目的和范围。

2. 内容：备忘录的正文应详细罗列需要注意的事项，对施工过程中的各个环节进行全面而系统的归纳和描述。

3. 分类：备忘录可以根据施工环节、工种、时间等进行分类，使其更加清晰。

4. 清单：备忘录可以采用清单的形式，以项目项的方式列举需要关注的事项，以便工作人员进行查看和勾选。

5. 时间：备忘录应注明备忘录的起止时间，以及制作备忘录的日期。

6. 签发：备忘录应注明备忘录的签发人员和相关部门，以明确责任和权威。

7. 修订：备忘录应提供修订的空间，以便在施工过程中发现需要变更的事项及时更新。

二、建筑工程施工备忘录的注意事项以下是建筑工程施工过程中需要注意的一些重要事项：1. 安全措施：在备忘录中必须强调安全第一，提醒工作人员要严格遵守安全操作规程，并保证工作场所的安全。

2. 施工期限：备忘录中需要明确施工期限，并督促工作人员按时完成各项工作。

3. 质量要求：备忘录中应对施工质量提出要求，并强调按照相关标准进行施工，确保工程质量达到预期。

4. 资源安排：备忘录应提醒工作人员合理安排施工所需的各项资源，包括人力、材料和设备等。

5. 协调与沟通：备忘录中可以强调加强协调和沟通，确保各个分包单位之间的工作顺畅进行。

6. 环境保护：备忘录中应提醒工作人员合理处理工程产生的废弃物，保护周边环境。

7. 工程变更：备忘录中可以提醒工作人员及时记录和报备工程变更情况，以及相应的审批程序。

8. 工期延误：备忘录中可能需要提醒工作人员注意避免工期延误，并明确延误产生的责任。

9. 结算与支付：备忘录中可以明确提醒工作人员核对工程结算和支付事宜，确保按时完成这些手续。

备忘录管理制度一、总则为规范公司内部备忘录的编写、分发和管理，提高公司内部沟通的效率，特制定本备忘录管理制度。

二、备忘录的定义备忘录是公司内部用于传达重要信息和事务安排的文件，通常以文字形式记录，用于提醒和引导员工在工作中注意事项，明确责任分工和工作目标。

三、备忘录的分类根据内容和用途，备忘录可分为以下几类：1. 重要备忘录：涉及公司核心业务、重要会议、重要事件等内容的备忘录；2. 日常备忘录：针对日常工作中的安排、提醒等内容的备忘录；3. 通知备忘录：用于通知员工某项事务或决策的备忘录；4. 紧急备忘录：针对出现紧急情况时的处理方式、应急措施等内容的备忘录。

四、备忘录的编写1. 内容准确：备忘录内容应准确清晰，避免模糊和歧义；2. 语言简练：备忘录的语言应简洁明了，避免使用过多的修饰词语；3. 格式规范：备忘录的格式应规范统一，确保各个部门的备忘录风格一致；4. 签发人员：备忘录必须由相关负责人签字确认后才能发布，确保备忘录的权威性和有效性；5. 时效性：备忘录应根据实际情况设定有效期限，避免过期失效。

五、备忘录的分发1. 电子发送：大部分备忘录可通过电子邮件或公司内部通讯工具发送，确保及时到达并能追踪查阅；2. 硬拷贝发送：对于一些重要备忘录，可使用传真或快递等方式发送，确保到达率；3. 分发名单：备忘录的分发名单应明确指定，确保到达目标人员。

六、备忘录的管理1. 存档备份：公司应建立备忘录存档备份制度，确保备忘录能够长期保存；2. 原始备忘录：备忘录一经签发后，应保存原始备忘录，避免篡改和损坏；3. 查阅权限：公司应设定备忘录的查阅权限，确保只有相关人员能够查阅备忘录；4. 延续性管理：对于一些长期备忘录，公司应建立延续性管理机制，确保备忘录内容更新及时。

七、违规处理1. 对于未经授权发布的备忘录，公司将追究相关责任人的责任；2. 对于篡改、损毁备忘录的行为，公司将依法处理；3. 对于不按规定存档备份备忘录的行为，公司将进行严肃处理。

【考点1】监理规划编写依据【考点2】监理规划内容【考点3】监理工作制度【考点4】监理规划报审程序【考点5】监理实施细则编写依据【考点6】监理实施细则主要内容【考点7】监理工作流程【考点8】监理实施细则报审【例题】根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013，监理实施细则应符合监理规划要求，并应结合工程专业特点，做到详细具体，具有（）。

A.可操作性B.指导性C.可实施性D.针对性『正确答案』A『答案解析』本题考查的是监理实施细则编写依据和要求。

监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程专业特点，做到详细具体、具有可操作性。

参见教材P126。

监理规划是项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。

监理实施细则是在监理规划的基础上，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作编制的操作性文件。

第一节监理规划一、监理规划编写依据和要求（一）监理规划编写依据【国家政府的（法律法规标准、批文）+业主的（监理合同、施工合同、业主要求）+现场实际（外部环境）+监理企业自身】【例题】下列不属于建设工程社会和经济条件方面资料的是（）。

A.金融市场情况B.建设工程所在地人文环境C.基础设施D.自然灾害发生情况『正确答案』D『答案解析』本题考查的是监理规划编写依据和要求。

社会和经济条件方面的资料。

包括：建设工程所在地人文环境、社会治安、建筑市场状况、相关单位（政府主管部门、勘察和设计单位、施工单位、材料设备供应单位、工程咨询和工程监理单位）、基础设施（交通设施、通信设施、公用设施、能源设施）、金融市场情况等方面的资料。

参见教材P109。

1.工程建设法律法规和标准2.建设工程外部环境调查研究资料（1）自然条件方面的资料。

包括：建设工程所在地点的地质、水文、气象、地形以及自然灾害发生情况等方面的资料。

（2）社会和经济条件方面的资料。

包括：建设工程所在地人文环境、社会治安、建筑市场状况、相关单位（政府主管部门、勘察和设计单位、施工单位、材料设备供应单位、工程咨询和工程监理单位）、基础设施（交通设施、通信设施、公用设施、能源设施）、金融市场情况等方面的资料。

三方工程施工备忘录日期：XXXX年XX月XX日甲方：XXX公司乙方：XXX建筑工程有限公司丙方：XXX监理公司1. 本次施工项目甲方与乙方签订了一份《XXX项目施工合同》，乙方负责承担施工任务，丙方负责监督和指导施工过程。

本次施工项目是一处商业综合体，包括商业楼、写字楼、酒店等。

2. 施工相关要求2.1 施工方案：乙方应根据施工合同的要求，制定详细的施工方案，并在施工前提交给甲方和丙方进行审批。

方案中应包括施工流程、施工进度、施工人员配备等内容。

2.2 安全管理：乙方应严格遵守国家有关安全生产法律法规，建立健全安全管理制度，确保施工现场安全。

丙方应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

2.3 质量管理：乙方应根据施工合同的质量要求，制定相应的质量控制计划，严格执行各项工艺标准，保证施工质量。

丙方应进行质量监督，对施工过程中出现的质量问题及时跟进处理。

2.4 进度管理：乙方应制定详细的施工进度计划，确保按时完成施工任务。

丙方应定期与乙方进行进度检查，发现问题及时协调解决，保证施工进度。

3. 管理责任3.1 甲方责任：甲方应按照合同约定支付工程款项，提供必要的支持和配合，协助乙方和丙方顺利完成施工任务。

3.2 乙方责任：乙方应积极配合丙方的监理工作，严格执行施工方案和安全、质量、进度管理制度，保证施工质量和进度。

如有施工纠纷，乙方应及时与甲方和丙方协商解决。

3.3 丙方责任：丙方应依法独立监理，对施工现场进行全程监督，及时发现问题并提出整改意见。

丙方应依法履行监理职责，保障工程质量和进度。

4. 紧急情况处理如发生突发事件或安全事故，乙方应立即启动应急预案，通知甲方和丙方，并及时采取应对措施，保障现场安全。

5. 其他事项5.1 合同变更：如需变更工程合同内容，须经甲方、乙方和丙方三方协商一致，并签订书面变更合同。

5.2 本备忘录为临时性文件，如有其他特殊情况需调整，甲方、乙方和丙方可通过书面协商进行调整。

工程备忘录制度一、制度背景为规范工程管理流程，提高工程管理效率，建立健全的工程备忘录制度是必要的。

工程备忘录是工程项目管理中的一种记录和通信工具，主要用于记录、传递和确认工程项目的重要信息、问题和决策等。

工程备忘录起着“点到”、“记载”、“传达”等多重功能。

因此，建立和实施严格的工程备忘录制度对于推动工程项目的顺利进行、确保工程质量和安全、提高工程管理水平具有重要意义。

二、制度目的1、明确工程备忘录的定义和作用，规范工程备忘录的内容、格式和流程。

2、规范工程备忘录的起草、审批和存档等流程，确保工程备忘录的及时有效性。

3、加强对工程备忘录执行情况的监督和检查，提高工程管理的执行力和效率。

4、为工程项目管理提供依据和参考，促进企业工程管理水平的提升。

三、制度适用范围本制度适用于公司所有工程项目的备忘录管理。

四、制度内容1、工程备忘录的定义工程备忘录是工程项目管理中的一种记录和通信工具，用于记录、传递和确认工程项目的重要信息、问题和决策等。

2、工程备忘录的作用（1）记录工程项目的重要信息和问题，以备日后查阅和参考。

（2）传递和确认工程项目的重要信息、工作任务和决策，减少沟通误差和信息传递不畅。

（3）督促工作责任人和相关部门按时完成工作任务，提高工程管理效率和执行力。

3、工程备忘录的内容（1）备忘录编号：按照工程项目管理部门统一规定的编号规范进行编号。

（2）备忘日期：填写备忘录的起草日期。

（3）备忘主题：简要描述备忘录所涉及的主题或问题。

（4）备忘内容：详细记录备忘事项的内容和要点。

（5）备忘人：填写备忘录的起草人姓名及职务。

（6）备忘审核：填写备忘录的审核人姓名及职务。

（7）备忘批准：填写备忘录的批准人姓名及职务。

（8）备忘附件：如有相关文件或资料需要附带在备忘录中，应在此注明。

（9）备忘存档：填写备忘录的存档位置和存放责任人。

4、工程备忘录的流程（1）备忘录的起草：由工程项目管理部门或责任人按照工作要求和实际情况起草备忘录。

探讨施工中的变更管理与备忘录制定在施工过程中，变更管理与备忘录制定起着至关重要的作用。

良好的变更管理可以确保项目按时交付并避免额外的成本，而备忘录的制定则有助于对施工中的各个环节进行有效的记录和跟踪。

本文将探讨施工中变更管理的重要性以及制定备忘录的步骤和要点。

一、变更管理的重要性施工项目中，随着工作的推进，可能会出现一些原计划之外的变更。

这些变更可能涉及设计、材料、工艺等方面，如果没有有效的变更管理，将会对项目的顺利进行造成影响。

因此，变更管理在施工中显得尤为重要。

变更管理的首要目标是保护项目的利益，确保项目能够按时交付，且不超出预算。

在变更管理中，需要明确变更的依据和变更的原因，并评估变更对项目的影响程度。

同时，需要对变更进行审批和实施，确保变更后的工作能够顺利进行。

二、备忘录的制定步骤和要点制定备忘录是为了对施工过程中的各个环节进行记录和跟踪，以便后续的工作可以有据可依。

以下是备忘录的制定步骤和要点：1. 确定备忘录的内容和格式：在制定备忘录之前，需要明确备忘录的内容范围，以及备忘录的格式和样式。

备忘录的内容应包括施工项目的基本信息、工作要求、方案设计、质量控制等方面。

2. 收集信息和记录：在施工过程中，需要不断收集和记录各类信息。

这包括施工过程中的问题和解决方案、工作进展、质量检查结果等。

这些信息需要详细、准确地记录下来，以备后续参考和使用。

3. 整理和分类信息：在记录信息后，需要对信息进行整理和分类。

可以根据工作内容、时间顺序或其他合适的方式进行分类，以便于后续的查阅和管理。

同时，对信息进行适当的归档和存储，保证信息的安全和完整性。

4. 添加备注和说明：在备忘录中，可以添加适当的备注和说明，对某些重要信息进行强调或解释。

这有助于读者理解备忘录的内容，并能够准确地进行后续的操作和决策。

5. 定期更新和审查：备忘录是一个动态的文件，需要定期进行更新和审查。

在施工过程中，随着工作的推进，可能会出现新的情况和变更，需要及时地记录下来并进行更新。

监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。

一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。

1.监理备忘录。

一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。

或因建设单位（其他有关单位）造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。

2.监理通知书。

比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。

3.停（复）工令。

问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。

经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。

注：签发停工令的条件：
（1）未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，
但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；（4）擅自变更设计图纸的要求；（5）擅自转包、分包等。

（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。

监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。

总监审核同意后签章批复报告。

施工备忘录和安排【施工备忘录】合同编号：__________甲方：___________________地址：___________________电话：___________________身份证号：___________________乙方：___________________地址：___________________电话：___________________身份证号：___________________鉴于甲乙双方就施工项目（以下简称“项目”）的相关事宜达成一致，特制定本施工备忘录（以下简称“备忘录”）。

一、施工范围和工期1. 项目名称：___________________2. 施工范围：___________________3. 工期要求：___________________4. 工程费用：___________________二、责任与义务1. 甲方责任：（1）提供项目完整的施工图纸和相关设计文件；（2）按时支付工程进度款项；（3）协助乙方解决施工中的技术问题。

2. 乙方责任：（1）依据甲方提供的施工图纸和设计文件，按时、按质、按要求完成施工工作；（2）确保施工过程中的安全和环境保护；（3）妥善使用施工设备和工具，保证施工质量；（4）按照双方约定的工期完成项目。

三、付款方式1. 甲方向乙方支付的工程款项分为预付款、进度款和尾款。

具体金额和支付时间如下：（1）预付款：____________，支付时间为___________________；（2）进度款：第一笔为____________，支付时间为___________________；第二笔为____________，支付时间为___________________；……最后一笔为____________，支付时间为___________________；（3）尾款：____________，支付时间为___________________。

监理备忘录、通知单、停(复)工令签发
和开工、停(复)工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。

一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。

1．监理备忘录：一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。

或因建设单位(其他有关单位)造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。

2．监理通知书：比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。

3．停（复）工令：问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。

经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。

注：签发停工令的条件：
(1) 未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；
(4)擅自变更设计图纸的要求；
（5）擅自转包、分包等。

（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。

监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。

总监审核同意后签章批复报告。

监理备忘录、通知单、停(复)工令签发
和开工、停(复)工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。

一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。

1．监理备忘录：一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。

或因建设单位(其他有关单位)造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。

2．监理通知书：比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。

3．停（复）工令：问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。

经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。

注：签发停工令的条件：
(1) 未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；
(4)擅自变更设计图纸的要求；
（5）擅自转包、分包等。

（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。

监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。

总监审核同意后签章批复报告。