浅谈电力公司档案编研工作的创新

档案管理
新 时期做好 电力企业档 案工作 的几点认识
李 秀 芝
（ 新疆巴州 电力有限责任公司 新疆 巴州 ８ ４ １ ０ ０ ０）
摘 要 ：企业 档 案是 企业 研发 、生 产 、经 营和 管理 活动 的真 实记 录 ，是 企业 有形 资产 的记 录 、凭证 ，是 无 形资 产 的承载 和组 成 ，是企 业 合法权 益
的维护者。提高人员素质，创新服务方式 ，依法治档和开发档案信息资源，规范工作程序 ，是建设一流现代化公司档案管理的要求。
关键 词 ：新 时期 ；电力企 业 ；档 案 管理
Байду номын сангаас
门”的旧观念和 旧习惯 ， 要 由过去的被动服务变为主动服务 、 超前服 务 。新形势下 ，电力企业档案工作应积极参 与到企业生产经营的各个 方面 ，及时了解各级人员对档案信息的需求 ，围绕企业工作重点 、中 心来开展 ，服务 大局 ，与时俱进 ，开拓创新。要把档案工作的服务体 现到三个层面上来 ，为领导服务，为企业各职能部室服务 ，为企业员 工服务 ， 最大限度满足企业生产 、经营和发展 的需要。 新时期电力企业档 案工作 面临 的新形势新任务 （ 二） 完善管 理制度 ，规 范工作流程是 做好档案 管理工作 的保 （ 一） “ 精简、统一 、效能”原则 ，始终贯穿于电力企业机构改 企业档案工作 规范》和 《 企业文 革始终 ，档案工作人员逐年减少 ，而档案工作量越来越大 。随着电力 证 。按照国家档案局新颁发执行的 《 企业进一步深化改革 ，机构精 简， “ 三集五大”体 系的成功导入 ，从 件材料归档范围和档案保管期限规定 》，结合电力企业档案工作的特 制定并完善档案工作 的各项规章制度 ，建立并贯彻落实部门立卷 事档案工作的人员越来越少 ，而工作量却 １ ３ 益增加 。从原来只是实体 点 ， 责任制 ，将档案工作纳入企业领导工作议事 日 程 ，纳入到企业各项工 档案的收集整理 归档 ，到现在实体 、电子档案的双套制归档 、备份 ； 作流程 ， 严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立 室存档案的数字化 以及 电力企业信息化建设的快速发展，产生的大量 档案管理机构负责 ，企业所有部门参与的档案管理机制 ， 形成专兼职 电子文件 ，都给档案工作者带来 了巨大压力。 档案员 相互配合 、上下联系 ， 各职能部室和档案室相互贯通、左右协 （ 二） 信息时代的飞速发展和信息技术在 电力企业的广泛应用 ， 纵横结合 的档案工作网络体系 ，通过大家 的共 同努力 ， 来达到各 给 电力企业档案工作增添 了新的动力 ，同时也带来了新的挑 战。信息 调 、 企业全体员工上下形成合力齐抓共管 ， 共 化是当今世界发展的大趋势 ，是推动企业经济变革的重要力 量。大力 部门档案管理 的协调统一 ， 推进信息化 ，是覆盖电力企业现代化建设全局 的战略举措 ，是建设一 同承担企业档案管理工作的重任 。 （ 三） 融合企业信息平 台，做好档案信息资源 的开发利用。一是 流现代化公 司的迫切需要 和必然选择 ，档案信息化是新时期电力企业 充分利用已有 的企业信息系统平台，有效地实现档案管理系统与其他 档案工作必须面对和思考的问题。 生产管理系统 、营销管理 系统 、经法管理系统 、财务管理 （ 三） 新 的档案行业规章 、规范、标准 为企业档案管理提供 了依 业务系统 （ 的无缝连 接 ，全面地传递信 息 ，建立完整 系统的档案信 息 据 ，同时也给传统的电力企业档案工作管理模式提 出了新的挑战。国 系统 等 ） 库 。使档案不再受 时间和空 间的限制 ，通过企业 网络满足利用者 的 家档案局颁布 的 《 企业档案工作规范 》和 《 企业文件材料归档范围和 需求 ，最大限度满足生产 、经营 、管理信息共享。二是根据生产 、经 档案保 管期 限规定 》，适应 现代企业制度和产权制度建立的要求 ，明 确了企业在执行 《 规定 》中的职责 和义务 。那么 ，怎样贯彻执行 《 规 营、管理信息来源和管理者需求 ，进行档案编研 、编制检索工具 ，加 范 》和 《 规定 》；如何利用 《 规范 》和 《 规定 》 来指导企业档案工作 快档案数字化建设 步伐 ，提高信息查询速度与准确性。三是积极取得 正常 、有序 、规范地开展 ，是电力企业档案工作今后面临的重要工作 领导 的重视 和员工的支持 ，尽 可能扩宽信息 来源 ，保障信 息的完整 性、及时性和供给信息的可利用性 。 任务。 （ 四） 加强业务培训 ，提高档案管理人员综合素质。在档案管理 （ 四） 企业档案队伍的素质与 电力的发展还不相适应 。由于历史 原 因，电力企业档案人员队伍不稳定 ， 整体素质不高 ， 观念 陈旧，未 现代化建设 中，人是最关键 的因素 ，电力企业档案管理人员必须不断 更新知识结构 ，除了掌握档案专业的基本知识外 ， 还要 了 能走 出 “ 重档案实体 管理 ，轻开发利用”的误 区，意识不到档案管理 更新观念 ， 工作 对整个企业 发展的重要性 。档案管理人员 中缺乏既懂计算 机技 解一些电力专业 、文秘 、目录学等相关学科知识 。在档案管理工作 中 术、网络技术 ，又精通档案业务的复合型人 才，不能很好地适应档案 还应具备积极 主动 的组织协调能力 、观察和分析能力 、处理业 务水平 的能力及应用现代手段的管理能力 。因此企业首先必须将档案人员综 信息 网络化建设的发展需要 ，制约了企业档案信息化的发展进程。 合素质培养纳入单位人才培养计划 ， 通过专业培训 、继续再教育等方 二、如何应 对新形 势下的电力企业档案管理工作 式全面提高档案管理人员的业务能力和知识水平。其次通过招聘懂法 （ 一） 转 变档案管理理念 ，创新档案 工作服务方式。电力企业档 律 、精通计算机网络知识 的复合型人才 ，合理调整企业档案管理部门 案是企业研发 、生产 、经营和管理活动的真实记 录，是企业资产 的记 的专业结构 、年龄结构和个体知识结构 ，以适应新形势下 电力企业档 录和凭证，是企业合法权益的维护者 。在保障企业生产 、经营和管理 案管理工作的需要 ， 更好地为企业的科学决策 、生产经 营和快速发展 持续发展 ， 在企业资产保值增值 和延续企业历史等方面具有不可或缺 提供及时、全面、准确的服务 ， 的地位和作 用。这就要求我们 档案工作者 、企业领导及全体员工都应 参考 文献 该树立重视档案工作观念 、树立依法管理档案的观念、树立档案为企 ［ １ ］ 李和平， 《 企业档案工作规范》实施指南。 业服务的观念。

档案工作亮点和创新近年来，随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的到来，档案工作也在不断地进行着创新和变革。

作为一项重要的文化遗产保护工作，档案工作亮点和创新越来越受到人们的关注。

下面就来谈一下档案工作的亮点和创新。

一、数字化档案的建设数字化档案是当前档案工作的一项亮点和创新。

它使得档案资料更好地得到保存，并且能够更加便捷地被社会大众所使用。

数字化档案能够将大量的文献资料、图像、音频和视频资料等原始资料，通过数字化技术，转化成电子文件，这些文件可以在网络上进行存储、传输和查询，使得档案文件的传播和利用更加快捷、方便。

同时，数字化档案也能够更好地保护和保存原始资料，避免了时间、环境等因素对文件的损坏和灭失。

数字化档案的建设需要综合运用数字化技术、信息技术等多种技术手段，具有一定的技术难度和成本，但随着技术的不断升级和应用，数字化档案建设将会得到更加广泛的应用和推广。

二、档案工作的社会化档案工作的社会化是当前档案工作的又一项亮点和创新。

随着社会的发展，人们对于历史文化遗产的重视程度也越来越高，越来越多的社会力量开始介入到档案工作中来。

社会化档案工作是指档案机构与社会各界共同合作，通过多种形式的合作和交流，推进档案工作的共建共享，使得档案工作更加开放，更加透明。

社会化档案工作可以提高档案机构的服务能力和社会影响力，拓展档案资料的应用领域，促进档案工作的可持续发展。

因此，社会化档案工作得到了越来越多的支持和认可。

三、智慧档案建设智慧档案建设是当前档案工作的新亮点。

随着新技术的不断涌现，智慧档案建设逐渐成为档案工作的新潮流。

智慧档案建设是指利用人工智能、云计算、大数据和物联网等新技术手段，对档案文献资料进行深度挖掘与分析，实现档案资料的精准管理和利用。

智慧档案建设能够提高档案资料的利用价值和研究深度，拓展档案应用的领域和广度。

同时，智慧档案建设能够减轻档案管理人员的工作负担，提高工作效率和管理水平。

智慧档案建设是档案工作发展的必然趋势，也是为了更好地服务社会发展而不断创新、变革的重要手段。

关于档案工作创新成果和亮点特色【五篇】文章一：档案工作创新成果和亮点特色——数字化档案管理系统数字化档案管理系统是档案工作的一大创新成果和亮点特色。

传统的档案管理方式往往需要大量的物理空间来存放纸质档案，而数字化档案管理系统通过将档案数字化，可以节约大量的物理空间。

数字化档案管理系统还可以对档案进行全面、便捷的管理和查询，提高档案工作的效率。

此外，数字化档案管理系统还具有安全性高、备份容易、方便共享等特点，为档案工作的保护、存储、利用提供了良好的技术支持。

文章二：档案工作创新成果和亮点特色——档案数字化加工技术档案数字化加工技术是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案数字化过程需要人工逐页扫描和处理，费时费力且易出错。

而档案数字化加工技术通过自动扫描仪、图像处理软件等工具，实现了档案的快速、准确的数字化加工。

档案数字化加工技术不仅提高了档案数字化的效率和质量，还节约了大量的人力和物力资源。

同时，档案数字化加工技术还可以进行批量处理和自动索引，方便后续的检索和利用。

文章三：档案工作创新成果和亮点特色——档案信息化管理系统档案信息化管理系统是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案管理方式需要人工进行手工记录、分类和整理，容易出现人为差错和信息丢失。

而档案信息化管理系统通过将档案信息进行统一的电子化管理，实现了档案的自动化处理、规范化和标准化。

档案信息化管理系统可以自动生成档案编号、分类、归档，并提供便捷的检索和查询功能，大大提高了档案工作的效率和准确性。

文章四：档案工作创新成果和亮点特色——档案智能化检索技术档案智能化检索技术是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案检索方式需要人工进行关键词搜索和目录查找，耗时耗力且容易遗漏。

档案智能化检索技术通过自然语言处理、图像识别和机器学习等技术，实现了档案的智能化检索。

档案智能化检索技术可以根据用户的查询需求，自动分析和匹配档案信息，提供准确、全面的检索结果。

浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略【摘要】电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。

【关键词】电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。

相应的档案的利用价值也逐渐被凸现出来。

因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。

1 电力企业档案管理的重要性档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

而档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

所谓的电力企业档案就也就是电力企业生产经营活动的最原始记录。

它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。

这就要求电力部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。

2 我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题2.1 对档案的重视程度不够长期以来，相当一部分人员对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。

对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

轻视档案工作的思想表现出一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。

2.2 档案专业人员业务素质不高档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。

其二 。 立题方法 的创 新。一是档案编研 部门内部方法的 创新 ； 二是档案 编研部 门向外渗透 ， 由工程项 目负责 人或各 业务部门根据 自己的需要立题 。比如 ， 经过 档案编研部 门的 词研和对编研成果反馈信息 的分析 。 只编撰 出版此项工作 的
大 事 记 ， 有 一 定 的局 限 性 ； 时 上 级 领 导 及 此 项 工 作 的管 具 同 理 人 员 需 要 编 撰 出版 工 作 进 展 的纪 实 。 此方 法 编 研 成 果 从 按
以保证 我们的编研成果符 合客观实际 。 真实可靠 ， 做到 对现
实 负责 ， 对后人负责。
收 集 的 渠 道 主要 有 ：
架结构 和编 写体例时要 与时俱进 ， 能因严 谨、 不 传统 而限制
自己 的 表达 方式 。 年来 。 们 就 此 进 行 了 大 胆 的 尝试 ， 取 几 我 并
线技 术人员 和管理人员 的工作经 验人员提供参考 、 借鉴 ， 使他们在 岗位上尽快成 才。 这真 正体现 了档案编研工作 的 目的。 档案编研 的框架结 构和编写体例要求 ， 也要在 保持编研
体 例 严 谨 的传 统 基 础 上 ． 照 客 观 需 求 去 发 展 和 完 善 ， 形 按 并
维普资讯
学术 园地
Ｘｕ ｈ ｕ ｎ Ｄｉ ｅＳ ｕ Ｙ ａ
探讨企业档案编研工作创新思路
赵 丽 文
档案是一种重要的信息资源 别是从事 国家能 源安全 特 和国民经济命脉 的电力企业 ， 越来 越认识到它是 一种重要的 战略资源。 档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种 个阶段 的中心工作服务相适应 、 相协调 、 相一致 。 应努 力追求 和紧 紧围绕服务于领导 决策、 服务 于生产 、 基建一 线人员 ， 更 加直 接地参考 、 借鉴 进行立题 的确定 。 使他 们通过 利用编 研 成果达 到少走 弯路 ， 降低成本 ， 提高工作效 率的 目的。 一个好

有效服务。
关 键 词 ： 电力 企 业 ；档 案 工 作 ；服 务 ，创 新
电力档 案是 电力 工程 建设 的真 实 历史 记 录和 反 映 ，是工 程建 设 纸 ， 技资料 形成档 案 。我 们知 道 ，任何 一项科研 技术成果都 离不开 科
和竣工验收 的必备 条件 ，更是 投产后 管理 、运行 、检修 、改建 和扩建 对前人 或他人 研究成果 的借 鉴与汲 取 ，如果 企业开 展档案信息跟 踪服 的重要 依据 。电力 档案作为 电力科技 的详细 资料 ，对整个 电力 的运 营 务 ，把 过去 的 ，现有 的 ，别人 的技术 成果 汇集起来 ，经过综合分 析整 和维 护都有着重要 的现实意义 ，如果 电力档 案科学 、规范 、详细 、信 理 ，精 Ｉ － ，汇集起来 ，就可 以及 时 帮助 技术人员解 决重要 的工程 ｔ Ｉｒ ］ ． ，
电力企 业作 为知 识 型 ，技 术 密集 型 的企 业 ， 电力安 全生 产和 经 提供 ，利用 亦发生 了深刻 地转变 ，因此 ，电力企 业档案 管理工作 应一
营建设 的发展 对企业档案 工作提 出了更新 ，更高 的要求 ，企业 的档案 蕴含 着 “ 服务 ”这个 主体 ，电力企 业档 案工作必须 立足于 这个 主体 ，
发展经验 ， 中得到有益 的启示 ，同时 ，也要注重 学 习各 地档案 部门 营发 展 ，服 务到领导 的决策 中去 。要选好 主动服务 的突破 ｕ，越 是重 从
服务创新 的先进经验 ，从 而增强危 机感 和紧迫感 ，积极 主动地迎 接挑 要 的项 目和 工作 ，档案 工作 就延伸 到那儿 ，档案信息 就提供 到那 里 ， 战 。更好地创新档案 服务 工作 。
１ 强服务创新意 泌 ． 增
念 ，多渠道 ，全方位地为利用 者服务 。

２ ． ３ 配备 必要 的档案 设备 设施
适应 ２ １ 世纪的时代 的要求来武装 自己，树立与时俱进 、勇于探索 、 积 极创新的时代理念 ；全面加强对 电力档案 的收集 、整理 、 保 护 、开发 与利用 ，不但要为电力事业的今后发展 留下宝贵的档案资料 ， 还要不 断提高信息化管理水平和档案的编研能力 ，提供多渠道 、全方位 、高 效率的优质服务 ，为电力事业 的发展做 出应有的贡献。
公司档案管理工作 的创新。 关 键词 ：电力 ；档 案管 理 ；对 策
１ 电力企业档案管理工作现状 目前 ，因为我国电力企业 的快速发展 ，企业档案信息越来越多 ， 管理方式 的滞后 ，企业档案管理呈现越来越 多的问题 ，企业档案的利 用率也相对较低 ，如何实现企业档案管理的新 突破 ，已经成为我 国企 业档案管理部 门需要解决的问题。而电力企业档案管理工作的创新有 助于提 高档案质量水平的提高 ，能够快捷 的对信 息进行记 录，确保档 案查询工作能快速 、高质的进行。
２ ． ５ 规范电子文档归档 ，提高档案信息 的实效性 数字化技术的应用和普及 ，推动了档案工作 的数字化建设 ，为档
档案工作是一项专业性很强的企业基础工作 ， 档案人员政治 、业 务素质的提高 ， 是保证档案工作顺利进行的根本保障 ，也是档案管理 水平得 以提高 的重要条件。 所以档案人员应具有较高 的、相应的专业 知识 ，即不仅学习掌握档案学理论知识 ，还要熟悉与档案工作相关 的 文化 、理论与科学技术。 对电力企业 的档案工作人员 ，企业应该 经常 把他们送出去培训 专业知识 ，同时也培训相关的计算机以及企业管理 知识 ，让他们既懂 档案业务 知识 ，又知道企业管理知识 ，更明白如何 运用计 算机去管理档案。 当然 ，电力企业档案工作者也应主动努力提

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Ｓ Ｉ Ｎ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｏ Ｏ ＹＩ Ｆ ＭＡ Ｉ ＣＥ Ｃ Ｅ ＨＮ Ｌ Ｇ ＯＲ ＴＯＮ Ｎ
２１ ０ ２年
第 ３ 期 １
两种 问题我们 可以选择有 限远某 点为 电位零 点 ， 一般在平面上 ， 直线
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因为假设 Ｒ ＞ Ｒ ， ＝ ＝ 。 ＞ ， Ｏ
三、 应根据其规模设置专门的档案管理机构——综合档案室或综合档 案馆 ． 负责管理全厂各部 门各 门类 的档 案 ， 使全厂档 案能获得集 中统 的管理 。 四、 第 综合档案室（ 需配备足够 的专职档案管理人员 ， 馆） 并 在各部门配置兼职档案管理人 员， 建立以综合档案室 （ ） 馆 为核心 ， 各 部门兼职档案人员 为基础 的企业档案工作网络 。 档案管理人员应具有 较高的档案管理专业水平 和 良好的职业道德 、 业精神 ， 敬 以确保档案 的齐全 、 完整 、 安全和方便 利用为 己任 ． 兢兢业业 地履行好 自己的职
，
ｓ ｒ ｉｅ ａ ｄ ｉ ｆｒ ｔ ｎ ｃ ｎ ｔ ｃ ｉ ｎ ｅ ｖ ｃ ｎ ｎ ｏ ｍａｉ ｏ ｓｒ ｔ ． ｏ ｕ ｏ
【 ｅ ｏｄ］ ｒ ｉ ；ｌ ｔｃ ｏｅ ｔ ｒｅ ａａｅ ｅｔ Ｋ ｙ ｒｓＡｃ ｖ Ｅｅ ｒ ｗ ｒ ｎ ｒｉ ； ｎｇｍ ｎ ｗ ｈｅ ｃ ｐ ｉ ｅ ｅ ｓＭ ｐ
范． 还要注意制定好各项档案管理工作具体 的实施办法 和操作细则 以 更好地指导规范档案的实际管理工作 第三 、 了适应 国家政治经济 为 的发展 ， 新的档案法规 、 标准 不断出炉 ． 旧的档 案法 规 、 标准也在不 断 地修订完善 档案管理人员不能固守 自 ． 断地 学习补充 新的档 封 要不 案法规知识 ． 并根据新 的档案法规 、 标准 和新的形势要求不 断修订 完 善原有的档案规章制度 ． 使档案管理工作不断发 展、 进步 。 ３ 做 好 档 案 设 施设 备 工 作

浅谈档案工作的创新档案工作是一项历史悠久、广泛应用的重要工作。

它是记录各种社会、文化、政治、经济信息的载体，也是研究历史、统计分析、文化传承和管理服务的重要手段。

然而，随着社会变革和科技革新的不断推进，档案工作的传统方式已经无法满足日益增长的需求，需要创新思维和实践。

本文将从以下三个方面论述档案工作的创新。

一、数字化档案建设数字化档案建设是一项重要的创新举措，它将传统的纸质档案转变为数字化档案。

这一转变有助于使档案信息更快、更准确、更方便地获取和传递。

数字化档案建设需要新的技术支持，如数字扫描、光学字符识别、信息存储、网络传输等技术。

数字化档案建设还需要建立新的管理制度和合理的服务模式。

数字化档案建设的实施需要对各种技术和管理流程进行全面思考和探索，以确保其高效、可靠、安全和便捷的特性。

二、档案数据可视化档案数据可视化是档案工作的另一个创新领域。

传统的档案是由文字、文件、照片等实物组成的，这些实物信息难以直观地呈现数据关系和趋势。

随着电子化技术的发展，档案工作的可视化数据正在逐渐崭露头角，通过数据可视化技术可以让档案信息图形化、动态化、可交互化，使使用者更好地理解档案信息并得出重要结论。

档案数据可视化需要采用高效的软件和技术，并实现对数据的分类、整理、分析、可视化呈现和更新维护，为档案管理和利用提供新的思路和工具。

三、社会化档案管理从历史沿革看，档案管理一直处于封闭的管理模式中，它们被视为政府或机构的公共知识产权，只供内部专业人员使用。

这种封闭的管理模式对于广大人民群众了解历史、研究学术、开展文化活动产生了很大影响。

社会化档案管理是借鉴开放式互联网和社交媒体的思路，将公共档案资源进行开放共享，让社会各界可以了解和使用档案资源，推广档案传统知识、挖掘历史文化价值，扩大档案资料对各行业的应用，使档案数据不再局限于行业内部，让它走进大众生活中，为喜欢历史和文化的人们提供更便捷的服务及交流平台。

综上所述，档案工作的创新是当今大势所趋。

档案管理工作效率的创新问题及措施论文（共4篇）篇一：档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来，档案管理工作也要求进行创新。

当前，档案管理工作存在着一些效率问题，例如：档案手写记录效率低、档案存取不方便等。

所以，如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。

一、档案管理效率低下的原因1、档案信息化程度不够：部分地区、单位还没有建立完善的信息化档案管理系统，使得档案管理过程中的信息流程不畅，数据处理效率低下。

2、档案存储方式陈旧：部分地区、单位还使用老旧的管理模式，如纸质档案封存，使得档案的转换和查询都非常困难，利用率也很低。

3、档案管理人员素质不高：有些地方，档案管理工作者的专业素质不高，无法顺利地进行档案管理工作，这直接影响了其工作效率。

二、提高档案管理效率的措施为提高档案管理的工作效率，需要采取以下措施：1、完善档案信息化管理系统：通过建立档案数字化管理系统、档案管理软件，实现档案的电子化，信息的自动化处理，处理效率显著提高。

2、优化档案存储方式：在数字化管理的基础上，需要采用新的存储方式，例如：建立存储设备与云存储，方便档案转换和查阅，使管理方式和管理流程更为高效和便捷。

3、加强档案管理人员素质培养：对档案管理人员进行系统的科学管理、理论学习和技能培训，提高他们的专业素质和技能水平。

4、发挥档案管理的创新优势：档案管理工作是存在着很强的创新性，可以突破以往的管理模式，采用更加自动化和智能化的管理手段。

三、总结档案管理工作是一个系统性的工程，需要从多个方面来提高其效率。

通过建立高效的信息化管理系统、优化存储方式、加强人才培养等，可以有效地提高档案管理工作的效率和管理水平，使其更好地服务于社会发展和人民生产生活。

篇二：档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来，档案管理工作也要求进行创新。

当前，档案管理工作存在着一些效率问题，例如：档案手写记录效率低、档案存取不方便等。

所以，如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。

浅谈电力工程档案管理现状及解决措施摘要：现阶段电力工程档案管理中存在很多亟待解决的问题，只有立足于实际情况，转变档案管理的思想模式，运用新方法，投入更多的技术管理，完善档案管理体系，才能促进电力工程行业的可持续发展。

关键词：电力工程档案管理现状问题有效措施在国家实行电力体制改革的背景下，电力行业部门的基础设施建设的投资力度也逐渐加大，尤其在电力工程档案管理方面，投入了更多的时间与资金，这不仅是解决电力工程档案管理现存问题的需要，也是促进行业可持续发展的必然要求。

电力工程档案管理中存在的管理意识淡薄和管理秩序混乱等问题是长期累积的结果，所以在解决问题的过程也要循序渐进，不是一蹴而就的。

1 电力工程档案管理现状问题首先，电力工程档案管理过程中缺乏具有规范性、科学性的管理制度体系。

一些电力工程项目施工、监理、设计等参建单位只注重对工程质量的监督与管理，将档案的管理搁置一边，对工程图纸的变更没有做及时的记录和收集，也没有按照严格规范的程序进行签字，这就为日后的相关信息的查询带来了不便。

只有健全的管理制度才能使管理工作有章可循，促进电力工程档案管理的进一步发展。

其次，工作人员的管理意识淡薄。

电力工程管理部门的相关工作人员没有形成强烈的档案管理意识。

相关部门的领导没有对档案管理工作加以重视，当某一些文件发生变更时，没有及时号召对档案内容做出更改，更没有将档案管理工作作为一项日常工作正式地运行，导致了相关的档案管理人员不按照程序与方法对档案加以管理，甚至出现了归档不分类，组卷不规范的现象频繁出现，导致了日后在查找资料的过程中，出现部分资料遗失或信息泄漏的状况。

最后，管理人员的业务水平和综合素质不高。

档案管理人员缺乏对档案的编制与管理能力，使得原本珍贵的信息尚未发挥作用，档案资源效应形同虚设。

档案管理缺乏专业化，一些电力企业的档案管理人员并非科班出身，兼做不同职务，由于工作繁忙，没有太多的时间来专心学习档案管理的专业知识，也来不及抽出时间进行档案管理业务培训，没有形成专业的档案管理知识结构，在现代化的管理手段与管理制度面前手足无措，导致了档案管理工作效率的低下。

兰台纵横信息技术的发展给档案事业发展带来新的活力。

档案编研工作朝着社会化、数字化以及网络化、电子商务化的趋势发展，为档案编研工作带来更多的发展前景。

当下的档案编研是以信息技术为技术支持，整理加工档案信息，形成档案文化产品，为社会服务。

这与以往的档案编研有着很大的区别和变化。

1信息技术下档案编研的趋势1.1档案编研社会化在信息技术的发展背景下，档案编研工作的重要发展标志就是档案编研的社会化。

档案编研工作的目的是满足社会的需要。

因此，编研工作者要多角度地考察分析社会对档案信息的需求点，编研选题要从实际出发，注重实用性。

档案编研的社会化，也是档案事业发展和编研工作自身发展的实际需求。

信息技术已经全方位融入社会，档案事业的发展只有通过不断地优化档案信息，才能最大程度上提升社会群体对档案信息的全新认识，从而有效地提高档案编研工作的社会地位。

不同社会群体有着不同的档案信息的需求，这为档案编研工作提供了更好的发挥空间。

高度信息化的社会对档案资源的需求也会越来越广，这就进一步拓展了档案编研社会化的空间，可以实现信息资源共享的最大化，从而为编研工作全方位的发展提供更有利的社会基础。

1.2档案编研数字化与网络化信息技术的发展为档案编研数字化、网络化提供了更多的可能。

一方面，信息技术的发展让档案编研工作呈现出社会化的发展趋势。

这既保障了档案编研的社会服务的生存空间，也对档案编研提出了更高的要求，是档案编研走向数字化、网络化发展的机会。

另一方面，信息技术的发展为档案编研的数字化、网络化提供技术支持。

编研网络化的前提条件就是实现档案的数字化，档案编研数字化基础上进一步发展的结果就是实现档案编研的网络化。

档案编研的数字化的档案信息只有实现网络化，才能更好地发挥其价值。

当前，随着国家逐渐推行办公自动化，档案管理逐渐向着数字化、网络化方向发展，档案管理的发展趋势就是建设数字档案馆，这是实现档案管理现代化发展的必经之路。

1.3档案编研电子商务化档案编研未来的发展趋势是不仅要注重社会效益，更要体现经济效益。

新形势下档案编研工作创新与探究发布时间：2022-08-31T09:20:27.882Z 来源：《科技新时代》2022年3期作者：赵新宇[导读] 档案编研是指档案部门利用档案编写参考资料赵新宇烟台市福山区档案馆山东烟台 265500摘要：档案编研是指档案部门利用档案编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等，是档案提供社会服务的基础性工作，对记录历史、传承文明有着深刻的意义和价值。

档案编研工作在推动文化繁荣兴盛中大有可为。

新时期，档案工作者应抓住机遇，充分利用档案资源，创新工作方式，做好档案编研工作，自觉参与到文化建设大潮中来。

关键词：档案；编研工作一、做好档案编研工作的作用和意义（一）档案编研能克服档案“养在深闺人不识”的弊端。

档案的利用，由于提供的是纸质的证明材料，一般是利用者来档案馆查阅，或者打电话咨询，这种传统的利用方式，给利用者造成诸多不便。

由于受这样那样的条件限制，加上案卷多，不能及时给查阅者提供利用，而且会使利用者感觉往返之累，加大了档案工作者的工作量。

笔者认为，档案编研工作能够克服“养在深闺人不识”的弊端，是开发档案资源的有效方法，极大方便了利用者的要求。

（二）档案编研是科学研究的前提和基础。

档案编研通过整理档案馆里的各种资料和文献，按一定的专题编辑成书，给利用者提供真实、权威、客观的信息，具有很强的说服力。

科学研究需要查找各种材料，档案编研为科学研究提供了第一手资料，这样大大提高了科研工作的进程，有利于科研成果尽早开花结果。

二、档案编研工作的现状（一）技术落后，思路单一。

由于档案工作枯燥乏味，编研工作者工作环境相对封闭，再加上对现代化管理技术掌握的程度低，对数字化概念模糊，使用率不高。

新形势下，各行各业使用数字化越来越广泛，编研工作者只有加强计算机及相关技术的学习，档案编研才能适应新形势。

受档案工作性质的影响，档案编研循规蹈矩，创新不足，思路单一，有的基层单位在档案升级达标时做的编研工作，大多为组织机构沿革、大事记、全宗介绍等一次性文献编辑材料，二次文献和三次文献编研大多数没有，实用性和科学性缺乏，打破常规、传统，跳出原有的思维模式编研出来的成果匮乏，不能有效体现行业特点，查考利用价值不明显。

档案工作亮点和创新档案工作是一项非常重要的工作。

档案工作的亮点和创新是非常值得关注的。

本文将从以下方面探讨档案工作的亮点和创新。

一、数字化档案管理数字化档案管理是档案工作的重大创新。

相比传统的纸质档案管理方式，数字化档案管理大大提高了中央和地方档案馆、档案部门的管理水平、服务水平和利用效益。

数字化档案也在很大程度上增强了档案的保护、利用、传承和宣传力度。

数字化档案利用现代科技手段，实现了档案的知识化、可视化和可搜索化，使档案信息得以高效、准确地获取和应用。

二、深入挖掘档案资源档案工作的亮点和创新是深入挖掘档案资源。

档案资源往往蕴含着历史、文化和地域等丰富的信息，而这些信息具有极高的研究和开发价值。

随着社会和经济的发展，档案资源的利用也得到了广泛的发展。

当前，各级档案部门和非营利性组织都致力于开发档案资源、推广档案利用。

如推出更加易懂的档案知识普及、设置互动式档案展览、建立网上档案库等，以期深度挖掘档案资源，从而推动地域文化发展和档案文化创意产品的产生。

三、优化档案服务档案馆是公众获取档案信息的重要场所，但由于许多档案涉及个人隐私、机密等问题，访问受到了限制。

如何切实优化档案服务，保护档案保密性和使公众获得更多有用的信息，是档案工作的又一个亮点和创新。

为了提升档案服务的质量和效率，档案馆还采取了一系列措施，如设立公众服务中心、开起网上档案查询和下载、打造档案大数据平台等。

四、推动档案产业化档案工作的亮点和创新主要体现在推动档案产业化上。

档案是一种增值体系，而档案产业则是档案信息传承、利用和创新的重要形态。

档案产业是各大商业发展的新领域，为了推动档案产业化，不仅要有精良的产品，也需要有创新的技术和高品质的服务。

截至目前，档案包装、档案保护储存、档案数字化服务、档案的精修，都成为了档案产业的块头。

档案产业化的发展，不仅可以促进文化的传承，进而推动国家的经济发展，也有利于档案的创新与应用。

总之，随着技术与社会的不断发展，档案工作也必须不断地跟上步伐，始终处于一个创新的状态。

浅谈电力企业科技档案管理摘要：电力企业科技档案的计划管理、课题管理、及成果管理是紧密结合的，是实现科技档案管理工作的标准、规范，积极开发利用科技档案资源，充分发挥其在科技创新方面的作用。

本文对科技档案管理进行了讨论。

关键词：电力企业；科技档案管理中图分类号：tl372+.3文献标识码：a文章编号：引言：电力科技档案是科技档案的一个方面。

它是电力建设事业在可研、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。

它是科技人员技术思想的一种存在形式,其间凝结了前人种种智慧和心血,包含着许多成功的经验和失败的教训,记载着电力战线许多宝贵的信息。

它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一,更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。

1.科技档案的特点1.1专业性科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的记录和产物，因而在电力系统领域的科技、生产活动中形成的科技档案。

也就集中地反映电力系统的科技内容及相关的科技方法和手段。

1.2多样性电力系统科技档案所记载的科技和生产活动专业多样形式复杂，这就客观地要求电力企业必须适应科技内容和手段的多样性。

1.3成套性电力企业任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的比如一个工程项目的设计和施工围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件记载和反映了该项目的全部过程和成果构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。

2.正确认识电力科技档案管理电力科技档案作为电力科学技术的载体,为使其能在生产建设中发挥巨大的作用,产生最好的经济效益,档案管理人员为之付出了全部的管理劳动。

决不能仅仅认为是抄抄写写、装装钉钉,将科技文件材料转化为卷册形态的简单劳动。

长期以来广大档案工作者与科技人员“同甘共苦”、“唇齿相依”无论是在电力科技文件材料的收集、分类、立卷、编目、保管、利用还是图纸复制、计算机检索等现代化管理手段或是进行著录标引、各种检索工具的编制、各种专题的编研过程中,档案人员都倾注了大量的心血。

如何做好档案管理工作的创新创新是档案事业发展的必然要求。

新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。

要解放思想,破除因循守旧观念；要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新,要解决好四个关系问题（一）创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是空中楼阁,创新必须在原有基础之上进行。

建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

（二）创新与现实的关系工作创新不能脱离实际。

当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。

创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

（三）创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。

档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。

创新要坚持推陈出新原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

（四）创新与实践的关系创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

二、服务手段创新（一）建立档案馆（室）网页,开展网上利用服务。

随着档案馆（室）内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

理。 知识 经济化时代 ， 企业领导应高度重视编研Ｔ作 ， 将誉为企 业核心价值信息的档案 编研工作 视为影响 全局的大事来抓 ， 要 为档 案编研工作 营造一 个优 良的环境。编研 工作务必要适 应新 形势 ， 形成 新思 路， 纳入 到企 业管理活动 中去。 要让 企业中的高
要 时间与精力依然 大量投入在档案 的收集 、 整理 、 归档 及提供 普通利用服务等基本工作环节。 当然 ， 这存在 理论方面的问题 ，
没有完全 意识到 开发高层次信息资源编研工作的重要 性， 将主
二、 加强改进档案编研利用工作 的主要途径 １ 制 定编研工作规 划及机制， 科 学有效组 织实施 十二五期 间， 随着 电力事业 的发展 ， 档 案工作 各项领域 都
在顺 应形势不断更新与拓宽 ， 所以， 我们对待 编研工作 ， 也完全 有必要积极统筹规划， 组建机构 ， 拟定相关制度 ， 实施科学 的管
电力档 案工作的最终 目的就是 提供利用 ， 促进 电力企业各 项事业 发展 。 档案编研工作是增强 利用 服务的有效方 式 ， 更 是
推进 工作进程 。 努力实现深层 、 多元 综合性 的开发 编研 ， 将档案 承载的信息从纸质静态转 化为数 字动态 ， 应是我们倡导大力开 发利用档案信息资源的主要工作方 向， 此 外， 档案编研产 品还可 以起 到有 效保 护档案原件 的作用 ， 并能不断激 发档案工作者 的 学识 和技能水平， 促使企 业加大对 核心价值档案信息的征集与 保 护力度 ， 从而进一 步提 升档案信息资源建 设综 合质量 。 总结
起 来就 是 ， 以计算 机技术 为后盾 和支撑 ， 着眼于档案信息价值
提升档案工作管理水平的重要途径。 新形势下， 借用信息化技 术 手段和现代化系统管理平台， 实现有效开发整合档案信息资源 ， 创新利用服务方式是我们亟待解决 的问题。