谈地铁工程竣工资料整理

地铁工程竣工资料的填写
—、施工资料的汇总
材料合格证的汇总、试验单的汇总、见证的汇总、混凝土试块强度的汇总及评定、砂浆试块强度的汇总及评定、检验批的汇总、分项工程的汇总、分部工程的汇总、单位工程的的汇总。

二、竣工图
竣工图说明、车站主体结构、车站主体围护结构、杂散电流腐蚀防护土建通用图、防水施工设计、附属结构施工图（风道及出土坡道、出入口、风道及紧急疏散通道）
三、工程总结
1.管理方面：工程概况；竣工的主要工程数量和质量情况；根据工程的特点、难点，从项目的现场安全文明施工管理、质量管理、工期控制、合约成本控制等方面进行总结。

2.技术方面：技术措施的应用，使用了何种新技术、新工艺、新材料、新设备，新施工方法的应用情况。

3.经验方面：施工中的各种经验教训，施工过程中遇到的问题及处理方法；工程中发生的主要变更和洽商；遗留问题及建议等。

四、竣工验收申请
单位工程竣工验收前，施工单位自行检查合格后工程竣工验
收申请报告（C124）经监理
单位预验合格，由施工单位向建设单位提交工程竣工验收申请，由建设单位组织验收。

五、工程竣工验收报告、长春市建设工程竣工验收备案申请表、竣工验收证书、竣工报告
竣工报告：工程结束后，完成竣工报告签字盖章。

工程竣工验收报告、长春市建设工程竣工验收备案申请表、竣工验收证书：设计单位、勘察单位、监理单位、接收单位、业主单位签字加盖公章。

工程外业验收后完成工程竣工验收报告、长春市建设工程竣工验收备案申请表、竣工验收证书签字盖章手续。

地铁竣工档案资料收集整理中应注意的主要问题地铁竣工档案资料收集整理中应注意的主要问题一、资料的收集整理范围地铁工程建设档案资料收集范围用一句话概括，就是从签订中标合同开始到工程竣工验收完成为此，施工中与工程建设有关的所有文字记录、图纸、图表、声像等内容。

简单的说一是前期资料，二是施工过程资料，三是竣工验收资料。

比较容易敷衍的是声像资料，特别是进入施工现场前和竣工验收后的录像资料，以一号线一期和二期为例，各施工单位基本上没有作。

按要求所有的施工点都必须做，特别是二号线一期工程的洪山广场站、江汉路站市民比较关注的地方应该在施工前和工程完工后做好录像资料收集工作。

以展示地铁建设对城市面貌带来的新变化，展示地铁建设对市民带来的交通便利，展示地铁建设对城市发展的新水平，通过展示对比，对全市人民一个满意的答卷。

另外是我们所列的资料归档范围不一定很完整，比如象车站装修、轨道敷设等，除了表中所规定的以外，一定要参照国家相关行业标准，进行补充收集。

所有施工、监理单位要确保竣工档案资料真实可靠、收集完整。

资料收集归档范围见文件规定附件一。

二、资料的整理分类、排序竣工档案资料收集完整后，就是分类、排序。

第一是分类，档案资料在收集过程中，应按不同的工程部位、时间顺序、资料内容分类收集。

如车站和区间分开，车站还应分主体工程和附属工程及通道出入口和风道口，并按编号等分类，车辆段还应按各车间不同的使用性质分类收集。

另则按时间顺序分，从开工到竣工，依次排列区分。

按资料内容分，就是不同的资料内容不要混在一起，如钢筋、水泥、粉煤灰和各种实验报告、检验记录等要按材料性质分开，隐蔽工程资料必须按不同的隐蔽部位分开，不能混合一起，不利于查阅。

因此只有分类清楚，才能保证资料收集完整。

竣工资料排序就是将不同的资料内容，按照规范要求依次排列装订。

一是按施工时间顺序排，就是相同的资料内容依时间顺序依次排列。

如施工日记、隐蔽记录等资料。

二是按资料形成内容排序，就是不同的资料内容按施工次序排列。

竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中，竣工资料整理是一项至关重要的工作。

作为负责此项任务的一员，我在整理过程中积累了丰富的经验，现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。

二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际，我负责收集和整理各类工程资料，包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。

我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的系统性和连贯性。

2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料，我进行了详细的归档和分类管理。

根据工程项目的特点和要求，我制定了合理的归档方案，将各类资料分为不同的文件夹，并在文件夹中设置了清晰的目录和索引，便于日后查找和使用。

3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容，我编制了详细的竣工资料清单。

清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息，确保资料的完整性和准确性。

同时，我还对清单进行了多次审核和修改，确保其严谨性和规范性。

4. 审核和优化工作流程在整理过程中，我认真审核和优化了工作流程。

通过分析和总结以往的经验教训，我提出了一系列改进措施，提高了工作效率和资料质量。

同时，我还积极参与团队讨论，为优化工作流程献计献策。

三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中，我充分发挥了自己的专业技能和经验，高效完成了整理任务。

我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作，确保了工程项目的顺利进行。

2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理，保证了资料的真实性和准确性。

同时，我还对资料进行了多次审核和修改，确保了资料的严谨性和规范性。

3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论，我帮助团队提高了工作效率，缩短了整理时间。

同时，我还积极分享自己的经验和技巧，提升了团队成员的专业水平。

四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中，我意识到沟通协作的重要性。

为了更好地完成任务，我需要与团队成员和其他部门保持密切联系，及时沟通和协调，确保资料的准确性和完整性。

地铁工程竣工档案整理移交要求目录1 总则 (3)2 移交套数与归档范围 (3)2.1.1纸质档案 (3)2.1.2 声像档案 (3)2.1.3 电子档案 (4)2 刻制成光盘一式两份移交。

电子档案编制要求见第8部分。

(4)3 工程纸质文件归档质量要求 (4)4.竣工图编制质量要求 (5)5 工程声像资料的归档质量 (6)6．组卷的原则和方法 (7)7.案卷的编目 (8)8案卷的装帧要求及案卷排序 (10)9 电子文件归档要求 (10)10 档案的验收与移交 (12)附件1： (15)附件2 (43)附件3.1 (44)附件3.2 (45)附件3.3 (46)附件3.4 (47)附件3.5 (48)附件4.1 (49)附件4.2 (50)附件4.3 (51)附件5 (52)1 总则1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。

1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。

竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。

1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。

1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。

本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。

2移交套数与归档范围2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。

2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。

论地铁工程竣工档案收集与整理发布时间：2022-03-24T05:16:07.625Z 来源：《工程建设标准化》2021年12月第23期作者：王雪莹[导读] 工程档案是项目建设全过程的真实反映，为查询地铁百年工程信息提供依据王雪莹哈尔滨地铁集团有限公司，黑龙江省哈尔滨市 150000摘要：工程档案是项目建设全过程的真实反映，为查询地铁百年工程信息提供依据；档案管理存在不完整、协调性差、不一致、不规范等问题。

在项目前期规划阶段，要把档案管理作为重点任务之一来研究规划，通过建立不同层次的专项协调调度“圈子”，借助专门团队、信息处理等措施，加强档案管理，使档案发挥更有效的作用。

关键词:工程档案；工程；日程安排；信息化1竣工档案的重要性工程档案是项目建设全过程的真实反映，地铁是百年工程，为信息查询提供依据；档案是项目实施历史记录的载体，极大地促进了项目监督；档案是项目成果存在和延续的核心资源，直接反映项目建设质量。

档案是项目建设中积累的原始资料，对项目管理具有重要的参考意义和重要的指导作用，能够提高项目管理效率，提供依据。

加强档案管理的目的是使档案发挥更有效的作用。

2.地铁工程档案整理现状2.1数据难以完整保存。

地铁工程是典型的大型基础设施建设项目，建设周期长，通常为五年。

在此期间，形成了大量的技术、质量、试验检测、监测测量、各种验收等数据。

重点项目检查频次高，各类数据处于临时归档、取出检查、重新临时归档的客观移动状态。

况且不同岗位的人接触的都是同一类数据，对数据重要性的理解也不一样，很难保证已经达到目标的数据能够及时回到原来的存储位置。

2.2参与施工的各方数据协调性差。

参会单位涉及建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位、施工检测、施工监测、第三方测量、第三方检测、第三方监测等九大单位，而只有施工单位涉及土建、装修、铺轨、机电安装等专业单位。

参与者众多，即使在建设单位的领导下，各方也很难达成统一的数据必要性、需求性和及时性。

浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。

一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。

内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。

我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。

2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。

3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。

二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。

在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。

1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。

地铁竣工档案整理及移交探析【摘要】本文首先对地铁档案的发展与分类进行了初步的介绍，接着分析了其管理中存在的问题与其产生的原因，为加强其质量管理提出了一定的对策，在本文的最后则指出了档案移交应注意的要求与规范。

【关键词】地铁竣工；档案整理；移交；探析一、前言竣工档案涵盖了地铁建设施工过程中产生的所有信息资料，是地铁工程交付验收的核心材料，同时也为其日后的运行、维修提供了关键的技术指标，具有十分重要的意义。

因此，其档案的整理和移交工作的妥善进行，是加强地铁质量管理的有效手段。

二、地铁档案的概述1、地铁档案的发展在地铁出现的早期阶段，其档案主要以纸质形式进行保存，并且通过管理人员进行手工的分类与管理。

随着技术的不断发展与计算机网络的广泛运用，纸质档案逐渐被电子档案所取代，其管理模式也转变为数据库与信息化的管理模式。

2、地铁档案的分类地铁档案的范畴，简单来看即为从双方签订合同开始，到其竣工验收完成所有阶段的全部资料，其包括了施工中所有的文字、影像等资料。

粗略可将其分为前期资料、施工资料、竣工验收资料等多种资料。

地铁档案不仅详细记录了工程建设的过程，同时也对其进行了指导工作。

因此，对其档案进行有效的分类与管理具有十分重要的意义。

但在实际的施工过程中，仍缺乏统一的分类标准，各个城市一般根据自身的特点与需要，形成特殊的资料分类体系。

从档案分类的角度来看，其管理人员将所有形成的资料作为对象，根据其档案本身固有的特点，着重维持其档案间的有机联系。

一般而言，将地铁档案分为四级系统，而第一级系统又依据其线路而分成五类；同时，第二级系统依据档案自身的性质与来源而分成三类；第三级系统将全线综合类的档案分成7类，将施工类的档案分成4类，同时将监理类的档案分成 4 类；第四级系统对第三级系统进行了深化，例如，在施工类的档案中，将其已分好的4类进行了进一步的细化。

除了为其档案搭建出完善的系统，对其档案的编号与案卷顺序号的编排也应当做好相应的规定。

地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节，对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。

下面将结合我国地铁工程建设的实际情况，提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。

第一，建立统一的档案管理制度。

地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作，要求确立统一的档案管理制度，明确各个单位的责任和义务，明确文档的格式、归档方式、命名规则等。

建立档案管理的标准和流程，确保档案整理和移交的标准化和规范化。

第二，做好档案分类整理。

地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料，需要根据不同的类别进行分类整理。

对于施工设计文件来说，可以按照线路划分或者行政区划进行分类；对于验收报告和工程变更记录来说，可以按照工程类型或者施工时间进行分类。

做好档案的分类整理，有助于后续的检索和管理。

第三，确保档案资料的完整性。

档案资料的完整性是档案管理的重要原则。

在档案整理移交过程中，要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明，对于缺失的资料要及时补充和完善。

同时，对于存在争议的资料，要进行审查和核实，确保其真实可靠。

第四，建立档案数字化管理系统。

随着信息化技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的重要手段。

在地铁工程竣工档案整理移交中，要求建立档案数字化管理系统，将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。

利用数字化管理系统，可以提高档案管理的效率和可靠性，方便后续档案的查询和利用。

第五，做好档案保管和维护工作。

档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。

要求各个单位建立档案保管和维护的制度，明确档案的保管责任和周期。

对于实物档案，要求做好防潮、防火、防盗等保护措施，定期检查和整理档案。

对于数字化的档案，要求进行定期备份和维护，确保数据的安全和完整性。

综上所述，地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。

地铁工程竣工资料编制一、工程资料编制要求1.精炼：内容具有保存查考价值。

2.准确：内容力求准确，严禁涂改、伪造。

3.真实：内容必须真实反映工程全过程的实际情况。

4.完整：工程资料必须具有完整性、成套性，无论工程大小，无论工程的使用性质，都要以一个工程建设过程中所形成的相互之间有密切联系的工程资料为整体。

5.规范：工程资料必须按统一规范要求进行编制。

6.科学：在编制工程资料时必须组卷规范、科学，卷内文件排列要有内在联系，便于利用考查。

二、工程档案归档要求1.归档工程资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档范围、质量符合有关规定。

2.归档的工程资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

3.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的工程档案向建设单位移交。

4.勘察、设计、施工单位在收集工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案馆的要求，对工程档案的完整、准确、系统情况及案卷质量进行审查，审查合格后向城建档案馆提出验收，5.凡涉及、施工、监理单位需要向城建档案管理机构归档的工程资料，应按有关规定要求单独立卷归档。

三、工程资料归档质量要求1.工程资料应为原件。

2.工程资料的内容必须真实、准确、符合工程实际。

3.工程资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

4.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。

5.工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

文件材料、图纸、图表等签章、签字手续必须完备，做到完整、准确、系统，编制的工程档案必须真实反映工程竣工后的实际情况。

6.工程档案中文字材料幅面尺寸规格以为A4（297mm*210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7.工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

76 建筑与装饰2017年4期
竣工档案是工程建设的真实记录，是对建设项目进行 稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依 据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。轨道交通 工程档案是工程建设的详细记录，也是工程建设的指导性 文件，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要 作用。轨道交通工程规模大、建设周期长、参建单位多， 在建设过程中形成了种类繁多、数量巨大的竣工档案。近 年来随着我国轨道交通工程建设高速发展，轨道交通工程 竣工档案的收集归档也成为各个轨道交通公司工作管理中 的一个工作重点。对轨道交通工程档案进行有效分类，做 好轨道交通工程竣工档案质量管理，既是轨道交通工程本 身的需要，也是档案管理人员的职责。
3
当前竣工档案管理中存在的主要问题 3.1 原件不齐全 有些非常重要的施工文件、监理文件，在下发或转发
时就是复印件，有些原材料质量证明文件、复试报告甚至 丢失。 3.2 填写不规范 工程定位测量记录、混凝土强度合格评定、隐蔽工程 检查记录、质量验收记录、竣工验收报告等文件，有的栏 目没有签署意见，有的监理工程师签名与注册章不一致， 3.3 内容不真实 有的施工文件编制工作不能做到与工程同步进行，最 后只能杜撰完成，形成假文件、假数据、假签名。有的变 更通知单、技术核定单收集不齐全，不能将设计变更全部 改绘在竣工图上，出现错、漏、缺等现象。 3.4 归档不及时 部分竣工档案没能及时归档，有的竣工档案能够催要 来但却不能完全满足归档质量要求，有的竣工档案索要困 难。 4 做好地铁工程档案工作的几点建议 4.1 强化档案管理的重要性 为加强轨道交通工程档案资料的管理，使参建单位 重视档案工作，轨道交通单位要关心、重视和支持档案工 作。一方面可推行档案责任制，明确相关人员的职责，加 强档案意识，责任落实到人。另一方面可运用经济手段进 行制约，在与各个参建单位分别签订合同时，在合同中明 确竣工文件整编归档的责任、内容和要求。 4.2 加强对竣工档案管理的过程指导与监督 要保证轨道交通工程竣工档案质量，就必须不断加强 监理、施工单位等参建单位的竣工档案管理水平。作为轨 道交通建设单位的档案管理人员，应加强对参建单位档案 管理工作的指导，加强对其档案工作人员的培训与指导， 确保工程竣工档案准确、及时移交。加强对工程的建设、

关于轨道交通站点工程竣工验收需地铁公司提供的资料说明一、轨道交通各站点的地址、面积（各层，请分别标明站厅、站台、办公区、辅助用房等功能区的面积）等。

二、提供以下的图纸：1、线路设计说明（概况说明）2、各站点平面布置图3、各站点空调图（包括说明、管道图等）4、各站点给排水图5、各站点照明设施图6、空气净化消毒装置相关资料（包括厂家、安装台数、型号、安装位置等说明、厂家卫生许可证、装置检测报告等）其中对以上内容的审查重点为：1. 审查车站选址情况，车站出入口、冷却塔、风井、污水井等方位设计是否合理，是否存在外界污染。

2. 审查车站平面布置是否符合公共交通等候室的要求，如车站层高、客流组织、洗手间设置、吸烟区、员工更衣等区域。

3. 审查车站空调通风系统初步设计方案是否合理，考虑空调运行工况、空调设计参数、客流量、人均新风量、各风口位置、设施设备等情况是否能满足国家卫生规范的要求。

4. 审查车站通风系统初步设计方案是否合理，考虑公共区域、办公区域、卫生间、设备房、隧道等通风排气（排热）设施设计是否满足室内空气交换的要求。

5. 审查车站消声防震设施设计是否能减少对室内环境噪声的影响。

6. 审查车站给排水设施设计是否存在对室内环境污染的影响，同时考虑是否设计直饮水等特殊饮用水，是否满足国家标准的要求。

7. 审查车站照明设施设计是否满足国家卫生标准的要求。

8. 对于车站的建筑材料和室内装修材料，建议对其进行放射性、有害物质等检测和审查。

9. 对于轨道交通的使用车辆，建议对车辆的通风设施、内饰材料等进行检测和审查。

三、对于空调的基本情况另外填写附件1的内容。

四、对于线路工程竣工时地铁公司需配合的内容详见附件2。

附件1：关于地铁号线初期工程空调系统资料的补充说明地铁号线：一、空调系统：（一）冷却水系统：在车站_______位置设置冷却塔，冷却水进出水温度为/ ℃。

（二）冷冻水系统：在车站________位置设置冷水机组，采用型号____ _的水冷螺杆式冷水机组，冷媒是___ ___，进出水温度为/ ℃。

地铁工程竣工档案收集与整理研究发表时间：2020-12-24T12:26:49.093Z 来源：《工程管理前沿》2020年29期作者：左一禾[导读] 地铁工程的竣工档案在收集与整理的过程中很容易存在资料完整度低左一禾成都市城市建设档案馆 610000摘要：地铁工程的竣工档案在收集与整理的过程中很容易存在资料完整度低，保存难度大、参建各方资料制式不够统一等情况，因此在对竣工档案进行收集和整理时，需要配合更加科学、完善的制度以及相关管理要求，让工作人员严格按照法律法规进行信息的收集与整理。

同时，配置科学的协调调度体系，并由专业管理团队承担相关职责，保证档案信息的完整性与可靠性。

关键词：地铁工程；竣工档案；收集；整理引言作为工程项目建设全过程的真实反映工程档案的资料与及数据信息，必须得到专业人员的重视，并在收集管理的过程中严格按照国家或地方的相关标准履行工作职责。

尤其是大型的地铁工程建设档案，需要发挥项目实施历史记录的价值，对项目进行科学有效的监管与指导。

所以，档案管理工作人员必须认识到档案信息是项目成果存在和延续的核心资源，在履行管理职责的过程中，要秉承科学严谨原则，不出现遗漏或是混乱问题。

1地铁工程竣工档案收集与整理现状1.1资料完整保存难度较大尤其是一些大型的建筑项目，由于施工工期较长、工作类型复杂、施工难度大，所以期间形成的各种技术质量、试验检测以及监控量测等各种类型的资料，量多质杂。

在对这些资料进行整理存档时，由于很多资料仍在不断地积攒和变化，因此，保管过程中很容易出现丢失或是收集不利的情况。

再有，不同的岗位职责人员在对同一类型的资料进行接触和管理时，由于对资料产生的认识不同，因此，资料收集与保存的过程中，易出现管理混乱、资料无法完整保存的情况。

1.2参建各方资料需得到统一协调不仅大型建设项目的建设周期较长，管理较为混乱，国家法规以及相关资料管理标准也伴随时代的发展与进步，进行优化与革新。

所以，建设单位在制定管理办法时，需要严格按照最新版的国家地方法规，此过程中就会容易出现已经完成的资料由于不符合现行规定要求而需要进行重新修改或完善，在这个过程中就可能会出现资料格式不够一致或是资料整理工作落实较为浮于表面、不够严谨的情况。

一、电子档案内容（要求施工单位采用铜质光盘制作）1.线路贯通里程后平、纵断面图2.线路贯通里程后车站平面图3.设计文件批复资料（含设计速度、钢轨类型、扣件类型、轨枕类型及配置、道床厚度、顶面宽度、道碴级别等）4.股道表（含全长、有效长、起止道岔、钢轨类型、轨枕类型及铺设根数）5.道岔表（含种类、开向、号数、设计图号、岔枕根数）6.坡度表（含标高、坡度、坡长、起止里程）7.曲线表（含起止里程、方向、半径、转向角、缓长、全长、切线长、超高）8.无缝线路资料（含起止里程、左右单元轨条长度、轨条净长、设计轨温、锁定轨温、铺设日期、气压焊个数或铝热焊个数、道床顶面宽度）9.水准基点表10.断链表二、竣工资料①、线路综合1.水准点表2.控制桩表3.统一里程与施工里程对照表4.曲线表5.坡度表6.断链表7.段高表8.控制测量成果表9.线间距表10.线路竣工平面图11.线路竣工纵断面图12.线路竣工平、纵断面缩图13.详细工程地质图（可与线路平、纵断面图合并编制）②、线路轨道工程1.开、竣工报告及批复文件2.变更设计通知单3.轨道工程数量汇总表4.加强地段表5.制动地段表6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表7.钢轨及连接配件出厂合格证8.铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表9.铺设无缝线路地段表10.铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表11.养路机械设备数量表12.单位工程质量检验评定表13.工程日志14.工程施工小结15.工程竣工验收报告③、线路其它(包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容)1.开、竣工报告及批复文件2.工程数量表3.变更设计通知单4.平（立）交道表5.设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图6.单位工程质量检验评定表7.工程日志8.工程施工小结9.工程竣工验收报告施工安全注意事项施工安全教育培训的重要性随着项目工程的施工生产局面逐步打开，施工机械增多，劳动力增加，危险源也随之而来。

地铁工程竣工资料整理探究作者：黄小军来源：《城市建设理论研究》2013年第35期摘要：地铁工程一般具有投资大、专业多、工期紧、任务重的特点，均属于重点工程，在竣工后，认真仔细做好工程竣工资料的归档质量，对未来地铁的管理具有深远的意义。

本文从竣工资料的基本规定出发，首先介绍了竣工资料的归档范围，并结合实践总结并分析了地铁工程竣工资料的组卷方法及过程中常出现的问题，提出了一定的规范和方法，以期保证地铁工程竣工资料更加完整和准确。

为各位同仁一些建议。

关键词：地铁工程竣工资料档案管理中图分类号：U231+.3 文献标识码： A引言竣工资料是工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定的原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。

它包括工程准备阶段形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料、工程竣工验收过程中形成的资料以及工程的竣工图等。

这些工程资料是工程建设不可或缺的技术档案；是工程质量保证的重要依据。

因此，完整地编制、收集、积累和科学的管理这些资料就成为整个工程建设管理的重要组成部分。

1、地铁档案概述1)、地铁档案的发展地铁档案最初大多以纸质的形式存储，由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。

现在计算机和网络的运用广泛，工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件，档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。

2)、地铁档案的范畴及分类由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛，地铁工程建设档案资料的范畴，概括来说就是从签订工程中标合同开始，直至工程竣工验收完成阶段的全部资料，及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。

粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料、竣工图等。

地铁档案是工程建设的详细记录，也是工程建设的指导性文件，对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。

但在地铁建设的实践中，尚未形成统一的地铁档案分类标准，修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要，形成特定的地铁工程技术资料分类体系。

3 地铁工程竣工资料组卷方法
行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。 3． 1 组卷的步骤
1． 2 质量要求
按归档要求分类组卷→卷内文件进行排列→编页号→填写卷
櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅
程中，应将各种因素细致、周到、全面的加以考虑，如转换的工作 时能迅速熟练地进行安装设备。现代战争具有突发性，临战前进
第 38 卷 第 33 期
·280· 2 0 1 2 年 1 1 月
山西建筑
SHANXI ARCHITECTURE
Vol． 38 No． 33 Nov． 2012
文章编号： 1009-6825（ 2012） 33-0280-02
谈地铁工程竣工资料整理
李莉霞 张 杰
（ 中铁隧道集团二处有限公司，河北 三河 065201）
1 地铁工程竣工资料的基本规定及质量要求
地铁工程竣工文 件 资 料，应 做 到 编 制、收 集、整 理 及 时，内 容 完备，项目齐全，数 字 准 确、真 实，确 保 交 工 档 案 资 料 的 完 整 准 确 与系统性。
1． 1 基本规定
1） 工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量 验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。2） 建设、勘察、设 计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入 工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3） 勘察、设 计、施工、监理等单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程 文 件 立 卷 后 向 建 设 单位移交。4） 地铁工程项目实行总承包的，总包单位应负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交； 各 分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包 单位。5） 地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业 归类，且应齐全、准确、真实、完整。6） 对地铁工程文件档案不得进

工程竣工资料整理在工程项目中，竣工资料的整理是一项至关重要的工作。

它不仅是项目建设过程的真实记录，也是项目验收、交付使用以及后续维护、管理和改建扩建的重要依据。

可以说，竣工资料的整理质量直接关系到工程项目的整体质量和效益。

竣工资料涵盖了项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的文件和资料。

这些资料种类繁多，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、竣工验收报告等等。

每一份资料都承载着特定的信息，共同构成了项目的完整历史。

首先，在整理竣工资料时，要确保资料的完整性。

这意味着要对项目建设过程中产生的所有相关资料进行全面收集，不能有任何遗漏。

对于一些容易被忽视的资料，如施工过程中的变更通知、会议纪要等，也要格外留意。

完整性是竣工资料的基础，如果资料不完整，就无法准确反映项目的实际情况，可能会给后续的工作带来诸多麻烦。

其次，资料的准确性也是至关重要的。

每一份文件和数据都必须真实、可靠，能够准确反映项目的实际情况。

例如，施工图纸上的尺寸标注、材料规格等必须与实际施工相符；质量检验报告中的检测数据必须准确无误。

如果资料存在错误，就会误导使用者，甚至可能导致严重的后果。

为了保证资料的完整性和准确性，在项目建设过程中就要做好资料的管理工作。

要有专人负责资料的收集、整理和保管，建立完善的资料管理制度。

对于重要的资料，要进行多份备份，以防丢失。

同时，要及时对资料进行审核和校对，发现问题及时纠正。

在整理竣工资料时，还需要注重资料的规范性。

资料的格式、编号、装订等都要符合相关的规定和标准。

例如，文件的格式要统一，字体、字号、行距等要保持一致；编号要清晰、有序，便于查找和检索；装订要牢固、美观，便于保存和翻阅。

规范性不仅能够提高资料的质量，也能够提升资料的使用价值。

另外，资料的分类和归档也非常关键。

要根据项目的特点和资料的性质，制定合理的分类方案。

通常可以按照项目的阶段、专业、文件类型等进行分类。

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。