项目化管理在高校共青团工作中的实践与探索

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共青团项目化运作管理模式

作者：王岩

来源：《现代企业文化·理论版》2011年第16期

为积极探索和实践共青团工作项目化运作的战略思路，加大房地产开发公司团建工作创新力度，有效整合配置各方面资源，开创新时期共青团工作的新局面，2007年以来，房地产开发公司团委以落实科学发展观、提高团的能力建设、保障团工作可持续发展为目的，按照决策民主化、工作项目化、推进体统化要求，以“资源整合、项目运作”为主线，适应青年群体不断变化的需求，构建科学的项目体系，经过长期探索和实践，结合实际打造出一系列惠及广大团员青年成长成才的特色工作项目，实现了共青团工作的可持续发展。

实施共青团工作的项目化管理是探索共青团组织现代化建设的要求、对团的工作进行自我创新的必然选择，是团组织明确组织职能、构建工作格局、整合各种资源、提高工作效率的有效途径。通过公司上下各级团组织几年来的不断实践和总结，对推行共青团工作的项目化运作逐步形成了共识，并结合实际形成了一套科学的项目化运作模式。

一、提高认识，加强领导，推进项目化运作制度建设。项目化运作通过将组织内部的任务提炼分解，转化为项目，达到组织对外快速反应，对内整合、优化配置资源的战略目标。为促使房地产开发公司各级团组织高度认识这项工作，我们在2007年就成立了由公司团委书记担任组长的领导小组，下设由各单位团支部负责人任成员的项目化运作组织机构。通过制定工作计划，明确工作重点，把全年准备开展的活动归纳总结为几个系列，其内容就是围绕重点工作，每个基层团支部具体承办一到两项公司级活动，由他们制定活动方案，团委月度例会讨论通过后，按照计划组织实施。在每年年终的时候对承办活动进行评比排名，对于好的活动项目则给予一定的奖励。

二、整合资源，创建特色，推进项目化运作力度。公司各级团组织针对本行业特色，与单位党政中心工作紧密结合起来，充分发挥团组织的人才智力优势、网络优势，积极争取上级党委、行政的关心和支持，充分利用现代传媒手段，整合资源，广泛宣传，积极推动广大团员青年和社会各界参与支持共青团工作，利用项目化运作的契机加强品牌打造力度，创建特色品牌。在项目申报上，各级团组织根据本单位实际情况每年策划2-3个重点项目，以年度工作项目表的形式报公司团委项目化运作领导小组，由领导小组审核后，再按反馈意见和要求制作项目计划书，最后由团委书记例会对申报项目进行审核，对确认项目进行立项备案。同时通过召开专题论证座谈会，对项目的必要性、现实性、可行性、实施条件和实际效果等方面进行论证评估，并根据征求到的意见再次进行完善，形成年度项目书。在项目选择上，各级团组织注重把握以下要求：一是在服务党政大局、关注社会热点、满足团员青年需求，以及发挥团组织优势的结合点上做文章；二是以加强基层团组织建设、巩固活动阵地、建设信息网络、完善服务体系、强化品牌建设等为重点；三是根据各单位实际，选择深受员工欢迎、青年喜爱、并能产生巨大社会效益的项目，进一步创新活动方式，更好地整合社会资源；四是有可操作性，立意要高，把握共青团长远发展的目标，把长期项目与阶段性项目结合起来，打造系列化品牌。 龙源期刊网

关于项目团青工作的思考

一个国家一个民族需要有自己的文化，一个公司一个企业也需要有自己的文化，同样一个项目也需要有自己的项目文化，而项目文化文化是什么，我的理解就是项目上所有员工共同体现出那种有别于其他单位的特质。这些特质是项目上所有人员共同努力而凸显的，他必须具有承接性，必须在一代一代的员工中得到继承和发展，而我们团青工作就是针对年轻一代，发现、发展、发扬这种特质。随着国企改革，团的工作受到了前所未有的冲击，包括团的质量和地位在逐年下降，尤其是在基层组织显现的更为突出，究其原因还是我们队团的工作没有一个明确的定位，导致我们对团的工作认识模糊了方向。这里着重谈谈关于我们施工单位具体施工项目上团组织的工作。

关于项目上的的团青工作，我想应该抓两个重点，第一是服务于项目的中心工作，第二是服务于项目上的所有青年员工。

我们中国建筑的核心理念是追求阳光下的利润最大化，这一点是国家是社会赋予我们的责任，我们必须努力去追求利润。正如亚当斯密所说，企业在看不见的手推动下，去追寻合理利润，而正是这个原因才致使社会分工更为精细，才使整个社会才会不断的进步。

我们共青团，很简单，就是党的后备军，那么在项目上我们就是党支部的后备军，我们代表的是年轻一代，公司的未来就是要靠我们去打造和开创。我们公司的核心理念是追求阳光下的利润最大化，而我们每一个项目都是总公司身上的细胞，这就要求我们每一个项目的第一使命就是追求合理利润，也就是说我们任何一个项目的中心工作就是盈利。那么我们项目上的团青工作要服务于项目的中心工作，也就是我们有义务有责任引导年轻一代向这个工作靠拢，在他们身上要体现这种追求合理利润的特质。我认为盈利是一个很高尚的词语，他是检验一个企业经营能力的标尺，正是有了合理的利润才使我们公司具有充足的资金，而充足的资金必将能扩大我们公司的经营规模（不管是涉足任何领域，我想资金是第一位的），而经营规模的扩大就意味着贡献给我国人民的税金增多、创造的就业机会增多，同时也推动了国家基础建设的发展，那么这最后必将导致我国经济的快速发展。如果每一个企业都如此经营必将导致竞争加剧，成本下降，最终受惠的还是我们最广大的人民。那么我们团青工作要服务于项目上的中心工作，首先就需要阐明合理利润的重要性，我们受传统文化的影响，一直都不太敢把赚钱放到台面上讲，但事实是我们每一个人都在为自己奋斗，不管是为名还是为利，举个很简单的例子，我们上街买东西每一个人都希望买到的东西很便宜，而我们去卖东西却又希望东西卖的越贵越好。所以我们的问题就在于不敢去承认已经很实际的现象，其实每一个人都是在一定的游戏规则下为自己奋斗的，而市场就是这个游戏规则的制定者，是那只看不见得手，我们在为自己奋斗的同时就是在为整个社会奋斗。同样对于我们公司我们就需要把利润放到桌面上讲，要让追求合理利润的理念深入人心，因为只有公司发展了，员工才有更好的平台和更多的福利。所以我们需要一个专题的讲座，需要一个激情的领导向我们年轻一代阐述如何取得合理利润，讲明取得合理利润跟我们员工福利之间的莫大关系，以求得上下同心，众志成城。阐明利润之重要后我们就需要引导，引导过程是一个持久战，绝对不是一蹴而就的，我们基层团支部首先需要团结一致，所以我们要搞篮球赛、足球赛，我们就是要每个人有一种团队奋斗的感觉，其次我们需要自信快乐，所以我们搞晚会、做节目、去旅游，我们就是要每个员工愉快的生活。再次我们还需要有自己独特的思想和看法，所以我们做报纸、杂志。这些活动想必每个项目都有，但往往会忽视一个主题，也就是我们需要引导的主题，怕就是怕这些工作做完了，下面就开始重复，没有一条思想贯穿在里面，我认为我们每次活动都应当跟我们项目的中心工作联系起来，我们要告诉所有员工一切一切的快乐都是基于我们项目的成功，这是一个相辅相成的过程，需要活动组织者不断地去灌输去引导，也只有这样才能使大家保持整齐的步伐去追求应该追求的东西。如果说这些活动耽误了非常重要的工作，那么我想这样的话我们就南辕北辙了。

科Ｉ教Ｊ文Ｉ化　科　项目管理法在高校学生精细化管理中应用研究　王楠楠陈勇罗芬　（宁德师范学院，福建宁德３５２１００）　摘要：目前，项目管理思想已成为一种有效的管理理念。从管理学的角度探讨了将项目化管理的理念引入到高校，促进高校学生管理工作精细化的可能　性，并简要介绍了如何在实际工作当中实行项目管理。　关键词：项目管理法：精细化；高校学生管理　在市场经济的影响下，学生的价值观日趋多　元化，复杂化。同时，近几年高校不断扩招，拉大了　学生的素质和层次。另外高校自身的一系列诸如学　分制改革、就业方式转变、后勤社会化等变革步伐　加快，学生管理工作面临的挑战越来越明显。将学　生管理工作质量提升到精细化层次已经是高校学　生现代管理的必然要求　。　学生工作精细化就是实施＾、性化管理，落实　化、明确化，它要求每　—个管理者都要到位、尽职。细分工作对象，控制管　理的进程和质量。项目化管理是近兀１年发展起来的　集控制、创新、综合为—体的一门综合性管理科学，　是一种能够将多种知识、技能、工具和技术应用于　项目活动以满足项目需求的新兴管理技术。项目化　管理广泛应用于企业管理水平的提升。近年来项　目管理理论越来越受到重视，并逐步被国外高校引　＾至！　学管理活动中来取得了明显的效果日。借鉴　项目管理的可取之处积极运用项目管理思维对于　提高高校的学生管理工作质量有重要的意义。　１高校学生管理工作中引入项目化管理理念　的可能性　高校学生管理工作具有项目的一次性、唯一　性和周期性等特点。高校学生工作的设计、计划、实　施以及学生活动自ｇ规模、效果等如耶受到教学资源　和环境的限制具有项目的特性。所以，一门思政课　程的教学可以成为—个项目，—个学生实践活动环　节可以成为—个项目，—个班级学生的管理也可以　成为—个项目。同时在学生管理工作中：学校的党　政领导、学工处、系书记、辅导员、班主任、学生等都　是学生管理工作中的“项目干系人”。而分管学生　工作的党政领导主任则发挥着“项目经理”的作用　要按照相应的教学程序运作，制定项目计划、建立　和贯彻管理制度、对学校资源进行组织和管理　时　学工团队皖员进行考核、对学生工作过程进行控　制。学生工作的管理在行为主体Ｅ既有与之相关的　‘硕目干系人”，又有“项目经理”负责其学校学生管　理工作的楱　１人物。这使得在学生管理工作中引入　运用项目管理的先进理论成为可能。　２项目化管理思维推动学生管理精细化的变　堇　２．１学生管理组织矩阵化　目管理中常见的模　式之一。传统的学生管理组织是以直线形式为主的　管理组织结构。而依据项目管理法相关理论建立起　来的矩阵形式的组织结构是对传统学生管理组织　结构的—种重要调整。在高校改革进程中，学生管　理工作内容多样化，规模化，越来越多的学生管理　活动要求进行跨部门的协调工作。原来单一的直线　形式为主的管理组织结构存在一定的局限性。矩阵　式组织结构的设计，目的在于要兼得职能式和项目　式职能划分的优点。因为职能式职能划分与项目式　职能划分的优矾　正好为互补型日。建立矩阵式组　织结构就是以学生资助中心、就业指导教研室、学　生心理ｌ辅导工作，Ｊ、组、学生童Ｉ工助学服务中心、学　生社团指导中Ｊ　等等各项专项的功能组织，使其成　充，加强高校　作人员横向联系，此种结　构最为突出的特点，就是打破了单—指令系统的概　念，而使管理矩阵中的管理＾、员同时拥有两个Ｅ　级。可以说，矩阵结构是—粥舌合于两种基本组织　为能发挥技术特长和能为工作人员提供持久性工　作的基地，又能建立—个协ｉ　撑生管理工作中需要　专业化的专项活动单位。　２．２学生常规工作分解化　工作分解结构（Ｗ０ｒＩ【Ｂｒｅａｋｄｏｗｎ　Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ）　是项目管理的重要工具之一，通过这一工具，可以　归纳和定义项目的整个工作范围，把工作分解成较　小的，更易于管理的组成部分，从而使得项目的目　标、范围、过程更易于控制。在学生管理常规工作　中，应用ＷＢＳ工具将展现学生管理常规工作的全　貌，辅助沟通清晰的工作责任防止遗漏和职责缺　失，同时为有助于细分工作目标，针对不同的工作　群体进行有效管理。　目前高校学生来自全省各地，风俗习惯、生活　习性、家庭教育的背景各不相同，他｛门永远是社会　中最活跃的群体，远远站在时代的最前沿，他们思　想开放、引领时尚，对新鲜事物的领悟和学习能力　非常快，有个性有主见，但同时也是最容易受到其　他思想干扰何影响的群体。　多元价值时代，学生的需求是多元的．学生成　才的期待也是多元的整齐划一的管理思路已经行　不通了。高校需要区分情况划分不同的层次，ｔｉｔａｎ　区分“心理存有困惑的群体”、“生理有缺陷的群　体”、“贫困大学生群体”、“家庭发生变故的群体”、　“违纪、受处分的群体’’、“网络成瘾群Ｉ本’’、“恋爱群　体．，、．‘学生干部、党员群体”、‘ｉ有特殊才能的群体．，＇　２３学生活动乍｝理顷目化　在高校学生管理当中，除了第—课堂的教学　活动夕ｔ－，还需要各种形式的社会实践与各类公益活　动，如第二课堂、志愿者服务、学校共青团、学生会　和学生社团的各种公益性活动以及学生申报的科　研项目的管理等。这些活动都符合项目化管理的基　本特眭可以利用项目化管理方法对其进行管理　。　建立项目化管理的标准和体系，将传统的职　能眭、—次陛工作转化为项目进行统一管理。合理　地安排人力、物力及财力的资源，实现快速、有效地　优化配置，以保证活列顷利圆满的完成。如高校助　困工作、学生社团管理工作都可作为项目来统一管　理，可以减少重复学习，提高工作开展的整体能力　和工作效率。同时通过项目化管理各种活动能提高　学生参与到活动中来的积极陡和责任感，　３学生工作项目化管理过程中的建议　３．１完备的规则制度是高校学生工作实施项　目化、精细化的前提　要将学生管理工作和项目化管理的理念结合　起来，必勿日　泣起—个可行的保障机制。这个项目　化管理机制中主要包括：成立专门的项目管理部　门，明确各自职责，建立具有可操作性的、规范的学　生工作管理制度和清晰的工作分解结构、流程等。　制度是管理的依艟科学的制度体现在制度　的人性、合理、公平湖具有前瞻性。　生工作管　理制度指要按照高校总体工作思路＇紧扣高校人才　培养目标把育＾、目标设计成系统化的实施方案，明　确在＾、才培养目标下的各个管理环节的工作职竟　形成全校管理合力形成全员、全过程、全方位的育　＾棚制，而不是各自为战、各行其事。学生工作项目　管理化、精细化既是学生工作系统化设计的要隶　也是学生工作系统化　汁的目标。在全员、全过程、　全方位育人的前提下，控制和细分各个环节，引入　精细化管理的内涵落实精细化管理的思想，才可以　做到学生工作的全面、高效与和谐。同时Ｊ　职格　个环节进行精细化的设计、安排、督察、评比和反馈　提高。　３２弓Ｉ入项目管　翌论注意循序渐进　学生管理工作中，项目管理理论的引入需要　长期的探索和磨合，不是—朝—夕就能完成的。需　要在学生管理队伍中加强项目管理观念的引导和　宣传，进行有针对性的项目管理培训，引人项目管　理的理念，可采取与传统方式结合的方式，使得项　目管理合理有效地发挥学生管理工作中的作用，控　制减少颥强！论新方法引入带来的风　。同￣，－－ｆ以　在个别活动中进行项目管理模式的探讨，条｛斗喊熟　时再应用项目管理的方法推广，逐步形成高效、成　熟的项目化管理体系。　参考文献　【１】周亚．管理创新：精益化管理　企业经济，２００２（４）：．　７　名ｎ　【２１朱珍　运用项目管理思维提升高校教学管理水　平Ｕｌ中国集体经济，２００８（３）：６２－６３．　网张小客彭佼蝇邓维敏等．高等学校教学管理系统　化、科学化初探Ｕｌ重庆工学院学报０００６（１　１　ｌ４＆　【４】徐宁基于矩阵组织结构的高校继续教育管理模　式　威　教育，２００７（６）：５６－５７　圈陈霞．项目化管理：高校共青团工作思路新垌）ｌ生　产力研竞［Ｊ］．２００９（７）：８４－８６．　注：本文为福建省教育厅资助项目：教育科学　“十一五”规划２０１０年度课题，项目编号ＦＪＩ１ｏ－　０４９。　

中国成人教育CHINAADULTEDUCATION一、大众化教育对高校共青团组织工作的冲击

随着大众化和高等教育改革的深入，高校共青团

的工作环境和工作对象都发生了深刻的变化，正面临

着前所未有的压力和挑战。总的来说，新时期高校共

青团工作有五大鲜明特点：政治性、思想性、理论性、

时效性和服务性。高校共青团的工作模式和团干部人

才的培养在一定程度上并没有随着新时期的到来而

转变和增强，因此，新时期高校共青团工作面临的挑

战随之突显为“网络技术的挑战，多校园办学的挑战，

开放式办学的挑战，大学生个性问题的挑战”。

面对这些挑战，首先，高校共青团工作应当坚持

传统的“一体两翼”的工作模式，坚持以“引导大学生

思想政治进步为主要工作职责”的工作思路，针对新

时期新情况，我们要进行必要的补充和完善。网络已

经悄悄改变着在校大学生生活方式、行为方式、交流

方式和聚集方式，大学生上网是每日的“必修课”，那

么新时期高校共青团工作也应该“顺势借力”借助网

络进行推进。共青团组织在青年学生中的凝聚力和影

响力有下降的趋势。他们追求个性发展，不愿受僵化

的条款约束，新时期高校共青团也不可能以一个标准

来衡量大学生综合素质的高低，那么我们怎样做到既

服务大学生青年的成长成才，又受到大学生青年的欢

迎呢？

二、高校共青团工作项目化管理理念

针对这些挑战，我们应当变经验型的工作方法为

科学型的工作方法，将心理学、伦理学、社会学、美学

乃至系统学、控制学、信息学、现代管理学等学科的知

识引入高校共青团工作领域。高校共青团工作项目化

管理即在高校共青团工作中，以活动项目为基本单

位，采用招标制度立项，通过立项申报、答辩、审批、项

目执行、中期检查、项目验收和评价等程序，使校内外

的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的共青团工作管理方式。高校共青团工作实施项目

化管理是提高高校共青团工作水平和工作效率的有

益探索，是新时期高校共青团工作积极健康发展的必

然要求。但也不是所有的高校共青团工作都可以进行